會(huì)議策劃方案

會(huì)議策劃方案主題策劃人策劃時(shí)間:刖言 關(guān)于會(huì)議 會(huì)議主題??…會(huì)議目的 會(huì)議時(shí)間??…會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議組織??…參會(huì)人員...會(huì)議議程與日程表會(huì)場(chǎng)布置 組織與分工??…籌備程序 費(fèi)用預(yù)算 注意事項(xiàng) 一.關(guān)于會(huì)議會(huì)議主題會(huì)議目的會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議組織主辦單位：承辦單位:協(xié)辦單位:支持單位:6.參加人員.會(huì)議日程及日程表（一） 第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作（1） 時(shí)間：7:00—17:00（2） 接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日灑店四樓大廳（接待組負(fù)責(zé)，并在灑店門口豎牌表示歡迎）（3） 人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請(qǐng)與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到灑店入住。（4） 通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。（二） 第二天安排（1月2日）開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）會(huì)議議程⑴開(kāi)帚式⑵特邀外國(guó)友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會(huì)中休息⑹蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20人）⑼中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)(1。)會(huì)中休息蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會(huì)議結(jié)束3.會(huì)議閉幕晚宴⑴時(shí)間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：城市假日灑店三樓宴會(huì)廳⑶人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:00 20:30歡迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40開(kāi)幕式8:40 10:00嘉賓致辭10:00 10:45中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐上臺(tái)發(fā)言10:45 11:00休息11:00 11:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)下午14:0015:00學(xué)生代表發(fā)言15:0016:00中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)

16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪晚上19:00會(huì)議閉幕晚宴21:30晚宴結(jié)束1月3日全天7:308:30早餐8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開(kāi)三.會(huì)場(chǎng)布置表二 會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2/r