施工管理范圍的圈定劃分和變更控制

施工管理范圍的圈定劃分和變更控制范圍管理總的來說是兩方面的內(nèi)容，一方面是范圍的圈定、劃分，另一方面是如何有效應(yīng)對(duì)范圍的變更，以避免對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本帶來的負(fù)面影響，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。一、范圍的圈定及劃分范圍管理到底這其中的范圍指的是什么?籠統(tǒng)來講，就是項(xiàng)目的參與人員、時(shí)間、成本、管理以及所有涉及該項(xiàng)目的其它雜七雜八事宜。既然范圍管理涉及的東西這么多，那我們就得好好謀劃謀劃，這就要求我們很有必要做好范圍管理的前期準(zhǔn)備工作，即先要弄出《范圍計(jì)劃編制》和《范圍說明書》兩樣?xùn)|西來，以便我們能夠以科學(xué)發(fā)展的工作思路指引我們?cè)陧?xiàng)目中如履薄冰?！斗秶?jì)劃編制》其實(shí)是依附于《項(xiàng)目管理計(jì)劃》之上的，無非就是寫一些項(xiàng)目概述、織架構(gòu)及人員、進(jìn)度、方方面面的約束條件而已?！斗秶f明書》主要闡述項(xiàng)目的來龍去脈、目標(biāo)以及最終交付給用戶的成果清單。我覺得以上兩者都是說是順從《項(xiàng)目管理計(jì)劃》，或者說是在它的基礎(chǔ)之上稍微細(xì)化了一點(diǎn)，其實(shí)很多都是照抄的，而范圍管理真正需要的東西是《范圍定義》，所以還得再遵循以上兩者進(jìn)行一次細(xì)化，就自動(dòng)變成了《范圍定義》，在《范圍定義》中要把項(xiàng)目的參與人員、時(shí)間、成本、管理以及所有涉及該項(xiàng)目的其它雜七雜八事宜好好細(xì)化一遍，中要詳盡描述哪些工作該做，哪些工作不應(yīng)該做，定出邊界，明確所有的輸入輸出。范圍定義搞清了，基本上這范圍也就圈定了，接下來就要做范圍的劃分了。范圍的劃分，俗稱工作任務(wù)分解(WBS)，好像項(xiàng)目進(jìn)度管理中也有一個(gè)WBS，這兩者是一脈的，是相互對(duì)應(yīng)的，只是一個(gè)強(qiáng)調(diào)的是范圍，一個(gè)強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間，所以在細(xì)化上有所區(qū)別。對(duì)于軟件開發(fā)而言，總的范圍劃分，除了需求、概要、設(shè)計(jì)、編碼、測試等主體工作外，還有文檔撰寫、項(xiàng)目管理等工作，所有這些都得安排好人去做，要做到協(xié)調(diào)一致，不要主體工作一直向前沖，文檔撰寫跟不上，或者因?yàn)轫?xiàng)目管理上出了問題，影響到主體工作的有序推進(jìn)。無疑范圍的主體工作任務(wù)是我們要關(guān)注的重點(diǎn)，這就涉及到劃分，只有分清楚了，分到人了，項(xiàng)目經(jīng)理心里才會(huì)有底，以免扯皮，銜接不上。那一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該如何劃分?通常是自上而下的方式進(jìn)行，劃子系統(tǒng)、劃工作包。引述一個(gè)名詞，啥叫工作包?是指比子系統(tǒng)更小、更易管理、更易懂的工作單元，反正是可以獨(dú)立工作的東西。再引述一個(gè)名詞，WBS字典?就是在WBS的工作包中要附一個(gè)資源性的說明，比如誰來做，完工的起止時(shí)間，跟其它工作包或子系統(tǒng)的銜接等等。二、范圍的變更控制項(xiàng)目經(jīng)理換了、已參加開來的項(xiàng)目組人員跳槽了，這是范圍中的人員變更。項(xiàng)目被要求提前上線，或者因故延期了，這是范圍中的進(jìn)度變更。以上兩者發(fā)生概率還算小，或者已有一套成熟的解決方案，但對(duì)于不同的項(xiàng)目，需求的變更是難免的，所以也得有一套范圍中需求變更控制流程。在這些變更之中，我們總是忽略一些小的需求變更，所以也總在不經(jīng)意口頭答應(yīng)一些小的需求變更，這會(huì)是致命的。因?yàn)椤谶@里還有必要引述一個(gè)名詞，范圍蔓延：指的是不斷接受一些看似很小的需求變更，當(dāng)所有小的變更匯總后，才發(fā)現(xiàn)需要的付出的工作量比較大，且已影響到成本和進(jìn)度。除了眾多小的變更，還有一些大的變更，除了項(xiàng)目之內(nèi)的變更，還有項(xiàng)目之外的如政策因素的影響等，綜觀所有可能的變更，都逼得我們要制定一套