公文寫作(2)課件

公文寫作目錄公文的概念及分類公文的寫作要求公文的格式幾種常見的公文通知報(bào)告請(qǐng)示會(huì)議紀(jì)要總結(jié)通知（Notice）一、概念上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種。二、適應(yīng)范圍適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)及任免人員。三、通知的特點(diǎn)功能的多樣性內(nèi)容的綜合性指導(dǎo)性權(quán)威性時(shí)間性應(yīng)用的廣泛性發(fā)布形式的靈活性五、通知的寫作格式

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三部分組成。

1、標(biāo)題

一般有兩種寫法，一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的形式”，二是“主要內(nèi)容+文種”的形式。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)；批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)

通知的主送機(jī)關(guān)較多，應(yīng)注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。

3、正文

通知的正文由通知的緣由、通知的事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。

（1）通知緣由發(fā)布指示、安排工作的通知，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)直接表述轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無(wú)需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下“篇段合一”，無(wú)明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。（2）通知的事項(xiàng)發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理的敘述。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。（3）執(zhí)行要求發(fā)布指示、安排工作的通知，可以再結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒有這一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。主體部分六、寫作通知應(yīng)注意的事項(xiàng)1、明確行文的目的（1）明確3W（why、what、how）：why——為什么寫這個(gè)通知，What——通知的主要內(nèi)容是什么，how——確定怎么寫。（2）確定寫作的范圍和對(duì)象，針對(duì)什么問題，解決什么問題。2、提出的措施切實(shí)可行通知主要是向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的下行文，因此要體現(xiàn)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。既要將任務(wù)、要求，又要講方法、步驟、措施，語(yǔ)言不能空泛，以免下級(jí)機(jī)關(guān)難以理解執(zhí)行。3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰通知的結(jié)構(gòu)或采用自然段形式，或采用條文式，都需條文清晰，排列有序，段落與條文之間應(yīng)杜絕出現(xiàn)內(nèi)容交叉、重復(fù)現(xiàn)象。

報(bào)告（Report）

一、概念

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的一種公文文種。它是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛使用的重要上行文。

二、適應(yīng)范圍

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

三、報(bào)告的種類

綜合報(bào)告會(huì)議報(bào)告工作報(bào)告情況報(bào)告

建議報(bào)告答復(fù)報(bào)告呈送報(bào)告述職報(bào)告（2）主題敘述報(bào)告的具體內(nèi)容?？刹捎梅诸}式、分條式或者兩者結(jié)合的方法加以描述。工作報(bào)告：將各方面工作的主要情況并列分段的加以表述，及闡明各方面工作的進(jìn)展情況、主要做法、取得的效果等。在寫明存在的主要問題和下一步工作意見，然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)。◆要以數(shù)字和事實(shí)說話，內(nèi)容既翔實(shí)又概括。問題報(bào)告：側(cè)重寫明問題狀況及其來龍去脈，分析問題產(chǎn)生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。答復(fù)報(bào)告：應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，緊緊圍繞上級(jí)的詢問和要求，寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。（3）結(jié)語(yǔ)常用結(jié)語(yǔ)有“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”、“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示”等（4）落款即寫上發(fā)文單位印章和成文日期。核心請(qǐng)示一、概念

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求行的上行公文。二、適用范圍

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。三、請(qǐng)示的特點(diǎn)1、請(qǐng)求性2、單一性3、預(yù)先性4、定向性五、請(qǐng)示的寫作格式1、標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)（1）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也可以由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。確定主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。如需同是送達(dá)其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄送的形式。第二，只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送大領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第三，不得越級(jí)。2、正文請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。核心內(nèi)容（1）開頭開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫的充分、恰當(dāng)、具體。（2）主體表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、那些方面得到指示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、才、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。（3）結(jié)語(yǔ)按程式化語(yǔ)言寫明要求即可。上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)核心六、寫作請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的問題1、標(biāo)題不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。2、不要在“報(bào)告”等非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3、必須事先請(qǐng)示，不能“先斬后奏”像個(gè)總結(jié)報(bào)告。4、必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示，不能許多事攪在一起，像個(gè)綜合報(bào)告。（基本的原則要求）5、要向主管部門請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示，也不要多方請(qǐng)示。6、請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)前，不得對(duì)下屬單位發(fā)送。7、如需向兩個(gè)上級(jí)單位同時(shí)請(qǐng)示，只能采取一個(gè)主送和一個(gè)抄送的辦法，不可多頭報(bào)送，以免造成誤會(huì)貽誤工作。8、請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)協(xié)商取得一致意見后上報(bào)，未取得一致意見時(shí)，應(yīng)在“請(qǐng)示”中寫明。9、請(qǐng)示語(yǔ)言既要簡(jiǎn)明扼要，還要注重行文語(yǔ)氣，選用語(yǔ)句要謙敬，把握好分寸。10、請(qǐng)示類公文，必須注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人姓名和電話。該聯(lián)系人一般為公文起草部門的負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要一、概念各級(jí)機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。二、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。三、會(huì)議紀(jì)要的作用1、反映情況，匯報(bào)工作（上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要)2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作（下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要）3、交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)（抄送平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)）四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、具有紀(jì)實(shí)性2、具有概括性要求有所綜合、有所歸納、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束后，經(jīng)過分析、研究、綜合整理，將主要精神、主要議決事項(xiàng)、主要觀點(diǎn)，按照一定的邏輯順序撰寫出來，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。3、具有指導(dǎo)性六、會(huì)議紀(jì)要的寫作（一）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾四部分組成。1、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下四種寫法：（1）由會(huì)議名稱、紀(jì)要內(nèi)容、文種三部分組成。如“XX學(xué)會(huì)第X屆理事會(huì)第X次會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要”。（2）由發(fā)文單位名稱、會(huì)議名稱、文種組成。如“X市日用雜品公司進(jìn)一步做好黑砂鍋市場(chǎng)供應(yīng)工作會(huì)議紀(jì)要”。（3）省略紀(jì)要內(nèi)容，由會(huì)議名稱和文種組成。如“XX學(xué)會(huì)第X次年會(huì)紀(jì)要”。（4）“正文+副題”的形式。正題闡述會(huì)議的主旨、意義。副題交代會(huì)議名稱、文種。如：

維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在X部召開的《XX法》座談會(huì)上的紀(jì)要發(fā)言2、開頭簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開會(huì)議的根據(jù)、目的，會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議結(jié)果。3、正文會(huì)議紀(jì)要的正文有如下