出差費(fèi)用管理制度

第一章 總 則第一條,結(jié)合公司實(shí)際情況，體現(xiàn)“以人為本”的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各部門(mén)員工和其他辦事處員工.第三條本規(guī)定所稱(chēng)“以?xún)?nèi)”包括本數(shù)，部門(mén)經(jīng)理包括部門(mén)正、副經(jīng)理。第二章 差旅費(fèi)管理第四條（在督導(dǎo)文件夾里有出差地點(diǎn)、時(shí)間、事由、行程、日程、費(fèi)用等規(guī)劃，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（總監(jiān)）或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理出差手續(xù)，無(wú)《出差申請(qǐng)單》或者不符合審批程序，一律不予借款或報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第五條出差審批權(quán)限：出差申請(qǐng)人出差時(shí)間審核人批準(zhǔn)人3主管負(fù)責(zé)人、行政部部門(mén)主管其他員工3出差申請(qǐng)人出差時(shí)間審核人批準(zhǔn)人3主管負(fù)責(zé)人、行政部部門(mén)主管其他員工310部門(mén)經(jīng)理、行政部總監(jiān)1-10總監(jiān)、行政部總監(jiān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、督1015總監(jiān)、行政部總經(jīng)理導(dǎo)、主管3-15總監(jiān)、行政部總經(jīng)理總監(jiān)15行政部總經(jīng)理準(zhǔn)；出差回公司3天內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)，超期未申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)在發(fā)放工資時(shí)一次性扣除。長(zhǎng)途交通住宿費(fèi)(天）長(zhǎng)途交通住宿費(fèi)(天）人員級(jí)別餐補(bǔ)（天）通訊費(fèi)火車(chē)輪船/汽車(chē)一類(lèi)城市二類(lèi)城市三類(lèi)城市總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)22018015050包月部門(mén)經(jīng)理硬座/軟座二等倉(cāng)/巴士20015013040包月部門(mén)主管硬座/軟座二等倉(cāng)/巴月部門(mén)專(zhuān)員硬座/軟座三等倉(cāng)/巴士16013012020包月備注說(shuō)明：162、其它一般職員崗位適用于部門(mén)專(zhuān)員標(biāo)準(zhǔn)。39204、在市內(nèi)出差或周邊城市,能夠當(dāng)天返回的，3元以上車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公交費(fèi)15元/天、20/天。5、以上補(bǔ)助與工資中補(bǔ)助發(fā)生沖突時(shí)，在填報(bào)銷(xiāo)單時(shí)報(bào)銷(xiāo)人須扣除工資內(nèi)補(bǔ)助。一類(lèi) 北京一類(lèi) 北京上海、廣州深圳、天津南京武漢沈陽(yáng)西安成都重慶杭州寧波溫州青島大連寧波濟(jì)南哈爾濱長(zhǎng)春廈門(mén)鄭州二類(lèi) 長(zhǎng)沙福州烏魯木齊昆明蘭州南昌貴陽(yáng)南寧合肥太原石家莊呼和浩特佛山東莞唐山煙臺(tái)淄博包頭銀川西寧?？诶_三類(lèi) 其它城市第八條住宿費(fèi)：(1）住宿費(fèi)發(fā)票必需詳細(xì)填寫(xiě)起止日期、公司名稱(chēng)全稱(chēng)、天數(shù)、單價(jià)、金額。(240%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人（不包括探親)。第九條交通費(fèi)：格外情況需超標(biāo)準(zhǔn)乘搭交通工具時(shí)，須在“出差申請(qǐng)表”中寫(xiě)明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo).業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)督導(dǎo)或其他員工出差期間目的地所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,不再貼票報(bào)銷(xiāo)。員工出差因格外情況及隨身攜帶較重物品不宜乘坐公交車(chē)時(shí)，需在出租車(chē)票上背書(shū)詳細(xì)情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)銷(xiāo)。凡帶車(chē)出差的，不報(bào)銷(xiāo)在途中交通費(fèi)及目的地交通費(fèi)。第十條出差期間食宿與公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的工作人員可按職務(wù)高的住宿和交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十一條員工如需借支差旅費(fèi)，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理審批借支，凡未辦理上次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)300020001500第十二條出差管理員工出差期間，必需嚴(yán)格按目的、任務(wù)、行程或日程規(guī)劃布置工作。如因工作需要或客觀(guān)原因需轉(zhuǎn)變行程或日程時(shí)，必需事先獲得上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。一、出差前經(jīng)理批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》發(fā)送至所屬機(jī)構(gòu)主辦會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦留存?zhèn)浒浮＃?)假若預(yù)算金額(單位：人民幣）在500元以下（含500元)，主管有權(quán)審批；假若預(yù)算5003000的必需由總經(jīng)理審批。二、出差中管理：?jiǎn)T工出差期間,必需定期用當(dāng)?shù)赜芯€(xiàn)電話(huà)或手機(jī)與部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)聯(lián)系，匯報(bào)工作情況；員工出差期間,如因私轉(zhuǎn)變行程或日程，公司不予報(bào)銷(xiāo)由此引起的相關(guān)費(fèi)用；（3)員工出差期間，一律不享受加班待遇;（360％補(bǔ)助；超期或未提供證實(shí)的不予補(bǔ)助；（5罰款、辭退或開(kāi)除;a）對(duì)工作敷衍塞責(zé)，未能很好地完成出差工作任務(wù)目標(biāo);b)未經(jīng)上司批準(zhǔn)同意，擅自轉(zhuǎn)變出差行程、日程；員工出差期間向各經(jīng)銷(xiāo)商，加盟商，自營(yíng)店等與本公司業(yè)務(wù)有往來(lái)的單位或個(gè)人借款或其他嚴(yán)影響公司聲譽(yù)的行為;銷(xiāo)時(shí)扣除虛報(bào)金額，并給予虛報(bào)金額2e)出差期間接受客戶(hù)布置的免費(fèi)住宿司；明示或暗示要求客戶(hù)代為無(wú)償布置住宿；f）其他嚴(yán)峻違反公司紀(jì)律的行為。(6）地,下榻酒店后,傳真或電話(huà)通知其所屬部門(mén)主管:告知酒店房間及酒店座機(jī)電話(huà)號(hào)24（7）出差期間，無(wú)論其工作時(shí)間提早或延遲均不以加班論。三、出差后管理:出差返回公司上班后最遲不超過(guò)三天，寫(xiě)出“出差報(bào)告”,報(bào)告此次出差期目的是否達(dá)到、原因分析、主要成果與收獲等.出差報(bào)告請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象資料，包括姓名、電話(huà)號(hào)碼（附工作報(bào)告表。第十三條出差人按要求將費(fèi)用票據(jù)粘貼整齊，憑出差報(bào)告、審批完備的《出差申請(qǐng)單》一塊辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；票據(jù)粘貼規(guī)定已另文規(guī)定。第十四條統(tǒng)一布置的，持會(huì)議通知或證實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);否則，按公司上述標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行.但員工不能享受定額包干津貼。第十五條第三章其他費(fèi)用管理第十六條公司司機(jī)或其他隨車(chē)出行人員、本地區(qū)域業(yè)務(wù)人員或其他職員因公業(yè)務(wù)外出，超過(guò)用餐時(shí)間未能趕回公司就餐的，按每餐20元補(bǔ)貼。該補(bǔ)貼在回公司五天內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),超出期限的將不再給予報(bào)銷(xiāo)。司機(jī)省內(nèi)出差無(wú)電話(huà)補(bǔ)助，省外出差按市場(chǎng)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn).誤餐補(bǔ)助由行政部審核，每人每次只能報(bào)銷(xiāo)個(gè)人補(bǔ)貼.第十七條汽車(chē)路橋費(fèi)，油費(fèi),停車(chē)費(fèi)，修理費(fèi)等汽車(chē)費(fèi)用和雜費(fèi)開(kāi)支等在發(fā)生或返回公司五天內(nèi)向公司申請(qǐng)審核報(bào)銷(xiāo)，超出期限的將不再予以報(bào)銷(xiāo).修理費(fèi)憑維修申請(qǐng)單、修理清單、修理發(fā)票報(bào)銷(xiāo).第十八條55第十九條所有費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)取得正式發(fā)票或收據(jù)，并要加蓋單位印章；確實(shí)無(wú)法加蓋印章的要向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明，并在單據(jù)上注明收款人姓名。第二十條200