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文檔簡介
附件1:
TCL王牌彩電維修費結(jié)算流程及結(jié)算標準
一、TCL王牌彩電維修費結(jié)算流程
具體操作流程
未改革的分公司
服務商維修后及時把維修信息反饋到經(jīng)營部服務部,經(jīng)營部服務部審核確認后報經(jīng)營部財務,財務按時給予結(jié)算。
改革的分公司
服務商維修后及時把維修信息反饋分公司服務部回訪。原始單據(jù)按規(guī)定時刻反饋到經(jīng)營部服務站,服務站審核確認后報分公司服務部。
分公司服務部回訪確認后,報分公司服務核算會計,分公司財務負責把服務商的維修結(jié)算票據(jù)寄總部報銷,總部按時給予結(jié)算。
服務商維修費按自然月為一個結(jié)算周期,隔月劃款。結(jié)算維修費時,假如有到經(jīng)營或總部申購的備件款,在結(jié)算維修費時給予扣減后劃款。
對維修原始單據(jù)要求:
分批次返單(3-4次/月),各服務商將維修結(jié)算單按以下標準進行分類包裝,返給經(jīng)營部服務站長。(每月維修調(diào)試量低于單的服務商可于次月1號前一次性將維修單寄出交給服務站站長)。
服務內(nèi)容:調(diào)試(包含退換機)、維修、保內(nèi)產(chǎn)品、保外產(chǎn)品
尺寸大小:21、25、29、34、34吋以上進行排序
產(chǎn)品類不:CRT、背投、等離子、液晶
月末附帶報表:TCL王牌彩電月度維修服務明細表
單據(jù)填寫內(nèi)容要求;
維修結(jié)算單填寫必須規(guī)范、字跡清晰、單據(jù)保存完整;
用戶信息欄(用戶姓名、電話、地址、產(chǎn)品類不、機器屬性、產(chǎn)品型號、購機時刻、購機地點、發(fā)票號碼、專門緣故注明)必須詳細填寫;
維修信息欄(對機器處理的實際故障及代碼、實際處理結(jié)果及代碼、更換元件及位號、收費緣故、收費金額、機身號碼等)是否如實規(guī)范填寫;
屬收費的維修結(jié)算單是否附帶收費單據(jù)憑證聯(lián);
用戶意見信息欄(用戶的真實意見及建議、用戶親筆簽名、專門情況注明)必須詳細填寫;
關(guān)于開具維修發(fā)票的有關(guān)規(guī)定
發(fā)票必須是財政部門、稅務部門、政府機構(gòu)或解放軍機構(gòu)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票必須使用最新版本,如用往常版本的發(fā)票必須取得當?shù)囟悇站衷S可使用的證明文件;
發(fā)票內(nèi)容必須包括:客戶名稱(一律填寫TCL)、發(fā)票取得日期、經(jīng)濟活動內(nèi)容(如11月份維修費)、開票人及開票單位的財務章或者發(fā)票章;
為了幸免開發(fā)票流程長,可征求服務商的同意,由分公司(或經(jīng)營部)財務負責以服務商的名義代開發(fā)票,代開維修費發(fā)票金額必須經(jīng)服務商確認,開具“國稅”規(guī)定的修理修配或“地稅”規(guī)定的服務業(yè)正式發(fā)票,稅費由服務商承擔。
舉例如下:
XXX省XXX市修理修配業(yè)統(tǒng)一發(fā)票
發(fā)票聯(lián)
客戶名稱TCL
200X年XX月XX日填制
項目
單位
數(shù)量
單價
金額
萬
千
百
十
元
角
分
2004年X月維修費
¥
9
0
0
0
0
0
合計
人民幣
(大寫)
eq\o\ac(○,╳)
萬玖仟零佰零拾零元零角零分
¥
9
0
0
0
0
0
填票人:張三收款人:李四
單位名稱(蓋章)
客戶名稱必須填:TCL;
項目處填:200X年XX月維修費;
金額小寫空位處必須有人民幣符號:¥。如維修費為玖仟,若最大位數(shù)為仟位,則不必有此符號。最大位數(shù)若是萬位,則必須有¥符號;
金額大寫前如有空位必須標有
eq\o\ac(○,╳)
,后邊沒有金額的位數(shù)前必須寫零,如:
eq\o\ac(○,╳)
萬玖仟零佰零拾零元零角零分。
字體必須工整、清晰、涂改無效;
關(guān)于郵寄地址填寫的有關(guān)規(guī)定
有效發(fā)票須按按規(guī)定通過特快轉(zhuǎn)遞寄到分公司(或經(jīng)營部)服務部;
郵寄費用有發(fā)件方自行承擔;
字體工整清晰,因填寫內(nèi)容不清造成的郵寄延誤由發(fā)件方自行負責;
二、TCL王牌彩電維修費結(jié)算標準
修理項目
結(jié)算標準
其他
維修
調(diào)試
上門安裝
換CRT上門拖機運費
專門狀況路途補助(需審批)
業(yè)務
促銷
工程機批量性調(diào)試
14~21寸CRT彩電
30---40
10--15
----
25~29寸CRT彩電
45--55
10--15
----
34寸及以上CRT彩電
60--80
10--15
----
背投
80--150含工廠模式狀態(tài)調(diào)會聚
20—30含用戶模式狀態(tài)調(diào)會聚
----
等離子
100--200
20--30
座裝:50
吊裝:200
液晶
60--100
10--30
座裝:10-30
吊裝:100
需要講明:
若上門服務過程中出現(xiàn)同時履行兩項或以上服務內(nèi)容(不包括換CRT上門拖機運費、專門狀況路途補助),按最高項目結(jié)算;
換CRT上門拖機運費是指:須更換一般彩電CRT,更換等離子、液晶顯示屏,背投彩電投影管等依照當?shù)貙嶋H情況自定的運輸補助費用,結(jié)算時須單列;
專門狀況下需要遠途上門的,必須由分公司(或經(jīng)營部)服務主管審批后方能結(jié)算路途補助,結(jié)算標準當?shù)匾勒諏嶋H情況自
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