電務公司辦公室工作總結

Word——3—電務公司辦公室工作總結一、加速融合，加強團結，快速營造良好辦公環(huán)境

公司重組后，融合和團結是擺在我們面前的重要任務，辦公室作為具有綜合協(xié)調性能的部門，其作用至關重要。對此，辦公室從小處做起、從點滴做起，快速地給機關員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一，做到不搞"小團體'，多溝通、多溝通，"求同存異'。在工作中，摒棄一己私念，對工作中消失的沖突實行先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上，多關懷、多問候，遇到問題熱心關心。其次，實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后，辦公室會依據(jù)會議內(nèi)容和工作狀況對本部門員工召開內(nèi)部會議，一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面，對各自工作進行匯報、總結，對需要協(xié)調的事項進行布置。第三，利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增加彼此之間的溝通和溝通，加強同事之間的團結。11月6日，辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練，取得了很好的效果。

二、整章建制，嚴格執(zhí)行，確保各項工作順當進行

首先，為加強公司機關汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿意生產(chǎn)、經(jīng)營和機關公務用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、修理及駕駛員管理秩序，依據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規(guī)定，辦公室準時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理方法》，加強車輛管理調度，強化平安行駛,保證了機關公務用車，基本實現(xiàn)了平安行駛。其次，建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發(fā)等等均實行網(wǎng)絡形式進行辦公，并制定出相應的一些措施和制度，并在使用的基礎上賜予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理方法、電子公文管理方法、計算機及相關外圍設備管理方法、印章管理規(guī)定、檔案管理方法等幾項規(guī)章制度。

三、承上啟下，相互溝通，促使信息工作更進一步

公司成立以來，為全面把握各種動態(tài)，辦公室加強對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時效性，充分發(fā)揮了承上啟下和相互溝通的作用。首先，辦公室立足領導要求和實際工作需要，把信息工作的觸角延長到公司平安生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面，準時精確地反映公司上下左右的工作狀況，成為領導、各部室和各項目部準時了解把握狀況、推廣溝通先進閱歷、聽取務方面看法的重要渠道。截至目前，共編排公司簡報12期。其次，嚴格把握尺度，對各種會議進行整理、發(fā)放，確保公司各項精神快速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來，共召開行政周例會16次、國家政聯(lián)席會議11次、機關全體會議1次、多元經(jīng)營會議2次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到準時整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項目部，使會議精神能夠快速傳達到基層去。第三，注意收集，仔細篩選，將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中，辦公室認真仔細的進行篩選，將一些典型的狀況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來，七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條，網(wǎng)絡刊登5條。

四、推行網(wǎng)絡，無紙辦公，提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業(yè)信息化進程，推動"無紙化'辦公，利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作，辦公室從電務公司成立開頭籌備建立電務公司網(wǎng)站，于10月30日正式開通，內(nèi)容做到準時更新。隨后，辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習"無紙化'辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關軟件應用、網(wǎng)絡使用技巧及信息化的新學問、新技術進行具體地介紹、講解和溝通，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能