PROJECT2010基礎應用教學幻燈片

第1章項目管理與Project2010

本章內容提要：了解項目的涵義和基本的項目管理術語；理解項目管理的作用；使用項目管理軟件Project2010的優(yōu)點；為何選擇Project2010？項目管理概述一個項目成功與否取決于時間，成本，質量與范圍的控制程度。用戶可借助微軟公司最新推出的Project2010項目管理軟件順利地完成項目規(guī)劃，跟蹤及管理。項目和項目管理項目和項目管理的定義項目（Project）就是為了完成一個具體的事與想達到的目的而設計的一系列行動步驟。

項目管理（ProjectManagement）是指為了完成一個特定的目標，應用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進行全面的規(guī)劃，組織，協調，控制并使之系統化的過程。項目管理的三大要素

無論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形：時間；成本；效果。時間成本效果項目管理的關鍵流程生命周期方法論項目定義合同與采購管理項目規(guī)劃執(zhí)行與跟蹤變化管理風險管理質量管理問題管理決策Project2010與項目管理

項目范圍管理

利用Project2010的項目分解功能，用戶可方便的對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。

項目進度管理

Project2010提供了多種進度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網絡圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務之間建立相關性，使用關鍵路徑法計算任務和項目的開始，完成時間，自動生成關鍵路徑，從而對項目進行更有效的管理。

項目資源管理

在資源費用管理中，Project2010采用了自下而上的估算技術。在人力資源管理中，Project2010提供了“資源平衡”，“責任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術，力求對資源進行更合理的分配。信息溝通管理

Project2010使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和ProjectCentral直接分配任務，更新任務信息，跟蹤控制任務完成情況。Project2010的操作界面

本章內容提要：菜單選項使用Project2010的文件選項使用Project2010的數據編輯欄Project2010的各種視圖操作界面簡介

使用Project2010菜單

跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【任務】、【資源】、【項目】、【視圖】、【格式】、【幫助】等。相比之前的2007與2003在界面上簡化了很多項！操作界面簡介

使用Project2010文件選項 啟動Project后，建立新文件前習慣性的要做文件選項的編輯，這樣在以后的工作中減少很多重復的作業(yè)。操作界面簡介

使用Project2010視圖欄

因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務工期、任務之間的鏈接關系、資源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項目信息。 視圖欄共有9個視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。

任務下的甘特圖介紹在甘特圖中，又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。視圖簡介

“任務分配狀況”視圖

“任務分配狀況”視圖給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。

“日歷”視圖

“日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。任務下比例與鏈接工具完成任務百分比任務優(yōu)先級兩個任務之前鏈接任務進展標記案例分析制定項目計劃的一般步驟：需求分析項目任務分解利用Project2010制定項目計劃根據實際情況調整計劃案例分析“麟道山地車公園介紹計劃案”項目的任務分解：一周之內完成所有工作！工作時間早8：30晚5：30（1）計劃實施前的準備（2）信息文字圖片的收集采購（3）專家意見（4）整理現有資料（5）排版設計方案（6）總結敘述補充（7）定稿（8）審查驗收（9）發(fā)布第一步收集數據1.確定項目步驟（上一頁有說明）2.確定項目任務（在步驟明確后更細分解被稱為任務。）3.設置時間限制（規(guī)劃項目任務實施時間，創(chuàng)建日程表，為任務分配相應實施時間）4.準備資源（需要的分析人員，照片，專業(yè)文字說明，排版，資金等）第二步新建項目文檔三種方式1.創(chuàng)建空白文檔2.利用模板創(chuàng)建3.根據現有項目創(chuàng)建第三步設置項目信息在創(chuàng)建新項目時，還需要在任務之前設置項目開始日期完成日期優(yōu)先級等項目信息

執(zhí)行《項目》屬性項目信息命令。第四步設置項目日歷用于計算日程日歷為基礎，當資源或任務日歷與項目標準日歷不一致可以在《項目信息》對話框中為項目中具體任務設置統一時間。第五步創(chuàng)建項目任務1.輸入任務

一般用戶需要在《甘特圖》輸入項目任務。

任務模式設置為“手動計劃”此時可以自行設置工期，開始與完成時間

任務模式設置為“自動計劃”系統自動生成各種信息。第六步保存與保護項目文檔1.保存項目

執(zhí)行文件另存為命令，設置保存文件名與類型

（與OFFIC