勞務(wù)資料管理課件

勞務(wù)資資料管管理2011年10月目錄錄一、勞勞務(wù)管管理總總體規(guī)規(guī)劃；；二、勞勞務(wù)管管理總總體流流程；；三、勞勞務(wù)管管理詳詳細(xì)流流程；；四、““雙雙卡””辦理理流程程；；五、建建管局局勞務(wù)務(wù)檢查查程序序；；六、勞勞務(wù)資資料管管理；；七、現(xiàn)現(xiàn)場勞勞務(wù)管管理；；八、現(xiàn)現(xiàn)場““雙卡卡”管管理；；一、勞勞務(wù)管管理總總體規(guī)規(guī)劃在工程程開工工前，，項目目部勞勞務(wù)管管理人人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)項目目實(shí)際際情況況編寫寫《勞務(wù)人人員需需求計計劃表表》，待選選擇好好勞務(wù)務(wù)隊伍伍，簽簽訂《勞務(wù)分分包合合同》后，下下達(dá)《勞務(wù)隊隊伍進(jìn)進(jìn)場通通知書書》，編制制《進(jìn)場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表》勞務(wù)管管理工工作自自此開開始，，自勞勞務(wù)隊隊伍進(jìn)進(jìn)場開開始至至勞務(wù)務(wù)隊伍伍退場場結(jié)束束，在在此期期間的的勞務(wù)務(wù)管理理工作作應(yīng)遵遵循上上級主主管部部門及及相關(guān)關(guān)規(guī)定定要求求執(zhí)行行。二、勞勞務(wù)管管理總總體流流程一、勞勞務(wù)隊隊伍進(jìn)進(jìn)場前前：二、勞勞務(wù)隊隊伍進(jìn)進(jìn)場：：編制勞勞務(wù)人人員需需求計計劃表表選擇勞勞務(wù)隊隊伍，，簽訂訂分包包合同同下達(dá)勞勞務(wù)隊隊伍進(jìn)進(jìn)場通通知書書編制進(jìn)進(jìn)場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表現(xiàn)場勞勞務(wù)管管理開開始實(shí)實(shí)施三、勞勞務(wù)隊隊伍退退場：：下達(dá)勞勞務(wù)隊隊伍退退場通通知書書編制退退場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表現(xiàn)場勞勞務(wù)管管理結(jié)結(jié)束三、現(xiàn)現(xiàn)場勞勞務(wù)管管理詳詳細(xì)流流程（一））1、工人人進(jìn)場場管理理：工人進(jìn)進(jìn)場收取身身份證證復(fù)印印件存存檔無身份份證不不得進(jìn)進(jìn)場工工作收取上上崗證證原件件存檔檔無上崗崗證應(yīng)應(yīng)及時時辦理理查看工工人是是否持持有““雙卡卡”無“雙雙卡””應(yīng)及及時辦辦理2、身份證證復(fù)印印件上崗證證原件件編制勞勞務(wù)人人員進(jìn)場花花名冊冊簽訂工工人勞勞動合合同工人親親情卡卡通過““雙卡卡”系系統(tǒng)簽訂工工人勞勞動合合同辦理工工人進(jìn)進(jìn)場登登記工人進(jìn)進(jìn)場工工作配備工工人胸胸卡（二））工人人工資資管理理：1）、現(xiàn)現(xiàn)場工工資管管理工人考考勤記記錄“雙卡””系統(tǒng)統(tǒng)考勤勤記錄錄一一對對應(yīng)編制月月度工工人工工資結(jié)結(jié)算表表編制工工人工工資發(fā)發(fā)放表表通過工工資卡卡發(fā)放放工資資或生生活費(fèi)費(fèi)建立工工人個個人工工資臺臺賬2）、退退場工工資管管理：：工人中中途退退場工程完完工退退場中秋節(jié)節(jié)或年年底返返鄉(xiāng)通過工工人個個人工工資臺臺賬結(jié)結(jié)算工工資余余額通過工工資卡卡或現(xiàn)現(xiàn)金全全額發(fā)發(fā)放余余額編制工工人退退場工工資結(jié)結(jié)算表表工資余余額結(jié)結(jié)清，，工人人退場場（三））工人人退場場管理理：中秋節(jié)節(jié)或年年底返返鄉(xiāng)工程完完工退退場工人中中途退退場紙質(zhì)花花名冊冊退場場簽字字編制工工人退退場工工資結(jié)結(jié)算表表結(jié)清工工資余余額通過““雙卡卡”系系統(tǒng)辦辦理退退場辦理解解除合合同手手續(xù)辦理離離場登登記工資余余額結(jié)結(jié)清，，退場場手續(xù)續(xù)完備備，準(zhǔn)準(zhǔn)予工工人退退場注：工工人退退場時時，先先將退退場工工資結(jié)結(jié)清，，再辦辦退場場手續(xù)續(xù)，一一切程程序完完備后后，方方可退退場，，退場場后所所有勞勞務(wù)資資料項項目部部應(yīng)存存放兩兩年備備查。。四、““雙卡卡”辦辦理流流程1、親情情卡辦辦理流流程：：工人身身份證證工人上上崗證證工人照片錄入““雙卡卡”系系統(tǒng)工工人身身份信信息將工人人辦卡卡信息息qqk文件導(dǎo)導(dǎo)出上上傳至至公司司相關(guān)關(guān)人員員公司將將qqk文件上上傳至至福萊萊易通通登陸建建管局局雙卡卡管理理窗口口，查查詢辦辦卡人人員受受理信信息無問題題，即即可到到福萊萊易通通領(lǐng)取取親情情卡2、工資資卡辦辦理流流程：：勞務(wù)公公司與與郵政政銀行行簽訂訂一式四四份的代發(fā)工工資協(xié)協(xié)議書勞務(wù)公公司向向銀行行提供供愛心工工資卡卡開戶戶報盤盤文件件銀行為為每位位工人人開辦辦代發(fā)發(fā)工資資存折折與愛愛心工工資卡卡無問題題即可可到銀銀行領(lǐng)領(lǐng)卡五建管管局勞勞務(wù)檢檢查程程序一般現(xiàn)現(xiàn)場抽抽查10名工人人，根根據(jù)工工程實(shí)實(shí)際，，抽查查特殊殊工種種，一一般3~5人現(xiàn)場檢檢查10人的““雙卡卡”檢查10人的花花名冊冊、勞勞動合合同檢查10人的““雙卡卡”考考勤數(shù)數(shù)據(jù)檢查10人的工工資發(fā)發(fā)放記記錄檢查10人的上上崗證證及工工長證證原件件檢查勞勞務(wù)資料料“雙卡””設(shè)備備安裝裝使用用情況況總、分分包單單位相相關(guān)資資料分包登登記表表及公公示牌牌工人簽簽字是是否一一致及及其他他勞務(wù)務(wù)資料料工資支支付等等制度度建立立情況況其他資資料得出檢檢查結(jié)結(jié)論六、勞勞務(wù)資資料管管理1、工程程資料料管理理（（五個個檔案案盒之之一））序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1資料分類存檔建立5個檔案盒，分別為《工程資料管理》《總包單位管理》

《勞務(wù)分包單位管理》

《勞務(wù)人員管理》

《勞務(wù)人員工資管理》2工程團(tuán)體人身傷害保險從安全報監(jiān)中復(fù)印存檔3上級主管部門及公司例行檢查記錄及整改措施公司月檢及季度評分資料、上級主管部門檢查資料及整改回執(zhí)，存檔備查4項目部對分包方例行檢查記錄及整改措施項目周檢中應(yīng)包含勞務(wù)檢查內(nèi)容，將周檢資料存檔5項目勞務(wù)月報報公司的勞務(wù)月報2、總包包單位位管理理（五五個檔檔案盒盒之二二）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1總包單位管理存放總包單位的資質(zhì)等整套資料（包括總包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、外地企業(yè)入青信用登記證，每證加蓋公章）及總包合同2現(xiàn)場管理人員花名冊現(xiàn)場實(shí)際管理人員花名冊3現(xiàn)場管理人員上崗證現(xiàn)場實(shí)際管理人員上崗證4現(xiàn)場管理人員勞動合同、社?，F(xiàn)場實(shí)際管理人員的勞動合同及社保（加蓋公章）（人力資源）5現(xiàn)場管理人員身份證復(fù)印件現(xiàn)場實(shí)際管理人員身份證復(fù)印件（人力資源）6現(xiàn)場管理人員考勤現(xiàn)場實(shí)際管理人員考勤7其他分包款撥付證明等3、勞務(wù)務(wù)分包包單位位管理理（五五個檔檔案盒盒之三三）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)分包登記表、勞務(wù)分包公示牌勞務(wù)分包登記表為監(jiān)理單位對勞務(wù)分包單位的認(rèn)可證明，此表須加蓋勞務(wù)單位、總包單位、監(jiān)理或甲方公章，勞務(wù)分包公示牌，應(yīng)有監(jiān)理單位填寫，內(nèi)容工整齊全2勞務(wù)分包單位資料存放分包單位的資質(zhì)等整套資料（包括分包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人證明書（法人授權(quán)委托書）、外地企業(yè)入青信用登記證，每證加蓋公章）及勞務(wù)分包合同3勞務(wù)分包管理人員管理分包管理人員花名冊身份證復(fù)印件存檔勞動合同—勞務(wù)公司與管理人員簽訂的合同（應(yīng)有勞務(wù)公司法人簽字），勞動合同加蓋勞務(wù)公司公章社保--勞務(wù)公司為其管理人員所投社保證明復(fù)印件加蓋公章存檔管理人員崗位證書（五大員）原件、復(fù)印件蓋公章存檔勞務(wù)工長證書原件存檔，數(shù)量不足應(yīng)及時辦理4、勞務(wù)務(wù)人員員管理理（五五個檔檔案盒盒之四四）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)人員花名冊登記勞務(wù)人員花名冊登記表（表格）2勞動合同、身份證勞動合同須100%簽訂一式三份，（分包單位須蓋公章、委托代理人簽字，農(nóng)民工簽字摁手?。矸葑C復(fù)印件存檔）3持證上崗管理、考勤記錄管理上崗證辦理（100%辦理），考勤表格4宿舍信息卡宿舍信息卡（標(biāo)準(zhǔn)化示范工地）5、勞務(wù)務(wù)人員員工資資管理理（五五個檔檔案盒盒之五五）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1農(nóng)民工工資管理制度發(fā)放制度、監(jiān)控制度、應(yīng)急預(yù)案（建立公司級及項目部級）2總、分包企業(yè)及項目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示應(yīng)將總、分包企業(yè)及項目部清欠機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行公示3月度農(nóng)民工工資結(jié)算月度農(nóng)民工工資結(jié)算（表格）4工資發(fā)放表工資發(fā)放表（表格，工資發(fā)放表須附“銀行返盤文件”）5個人工資臺帳個人工資臺帳（表格）6退場工資結(jié)算退場工資結(jié)算（表格）7農(nóng)民工工資公示公示加蓋勞務(wù)公司公章的“銀行返盤文件”無返盤文件，公示工資發(fā)放表七、現(xiàn)現(xiàn)場勞勞務(wù)管管理1、現(xiàn)場場應(yīng)豎豎立““分包包公示示牌””及““維權(quán)權(quán)須知知牌””，宣宣傳欄欄應(yīng)張張貼每每月民民工工工資進(jìn)進(jìn)行公公示及及總、、分包包企業(yè)業(yè)、項項目部部清欠欠機(jī)構(gòu)構(gòu)電話話公示示；2、“雙卡”設(shè)設(shè)備應(yīng)放置在在傳達(dá)室或方方便考勤人員員考勤的地點(diǎn)點(diǎn)，不得放在在辦公室；3、宿舍信息卡卡應(yīng)制作規(guī)范范，美觀，懸懸掛在宿舍顯顯眼地方，宿宿舍衛(wèi)生要干干凈整潔；4、工人上崗證證及“雙卡””須100%辦理（辦理84899278），已有上崗崗證及“雙卡卡”的工人，，現(xiàn)場應(yīng)為其其配備胸卡；；5、上級主管部部門勞務(wù)檢查查（參照文件件青建管建字字〔2011〕〕16號《關(guān)于開展建筑筑工程“雙卡卡”及“兩個個規(guī)范”大檢檢查的通知》）；6、管理人員考勤勤考核（參照文件青建建管建字〔2011〕〕17號《關(guān)于對建筑工工程施工監(jiān)理理企業(yè)部分管管理人員實(shí)行行考勤考核管管理的通知》）八、“雙卡””管理一、確保"雙卡"發(fā)放到位1、及時為新進(jìn)進(jìn)場農(nóng)民工辦辦理"雙卡"。2、及時領(lǐng)取"雙卡"。各項目部上上報制卡信息息后，須在7個工作日內(nèi)到到申請的制卡卡單位領(lǐng)取并并發(fā)放。3、嚴(yán)禁扣留““雙卡”。各各項目部領(lǐng)取取“雙卡”后后，要立即登登記造冊發(fā)放放給持卡者本本人，任何單單位不得以任任何形式和借借口扣留。二、認(rèn)真使用用"雙卡"管理系統(tǒng)1、嚴(yán)格人員流流動手續(xù)辦理理。各項目部部須通過"雙卡"系統(tǒng)在農(nóng)民工工進(jìn)場時辦理理勞動合同簽簽訂和入場手手續(xù)，同一勞勞務(wù)公司內(nèi)調(diào)調(diào)動工作場地地的須辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場手續(xù)，與與務(wù)工企業(yè)解解除勞動關(guān)系系的須辦理離離場和勞動合合同解除手續(xù)續(xù)。2、切實(shí)落實(shí)考考勤管理。各各施工現(xiàn)場均均須安裝使用用"靜脈儀"或"掌形儀"進(jìn)行考勤管理理，并保存好好考勤數(shù)據(jù)，，一旦出現(xiàn)勞勞動工資爭議議，考勤數(shù)據(jù)據(jù)將作為重要要的判定依據(jù)據(jù)。3、及時解決"死卡"問題。存在““死卡”問題題的項目部應(yīng)應(yīng)及時督促勞勞務(wù)公司找到到持卡者本人人交還或激活活"雙卡"，或督促其繳繳納制卡成本本費(fèi)辦理消戶戶手續(xù)（"愛心工資卡"到中國郵政儲儲蓄銀行青島島分行辦理，，"建管親情卡"到青島福萊易易通公司辦理理）。三、嚴(yán)格落實(shí)實(shí)工資發(fā)放制制度嚴(yán)格使用"愛心工資卡"發(fā)放農(nóng)民工工工資。按照"誰用工，誰負(fù)負(fù)責(zé)"的原則，各項項目勞務(wù)分包包方須于每月月10日前，通過"愛心工資卡"發(fā)放所有農(nóng)民民工的上一月月份工資，并并在農(nóng)民工務(wù)務(wù)工所在施工工現(xiàn)場顯著位位置公示工資資發(fā)放情況。。嚴(yán)禁以任何何形式和借口口扣留"愛心工資卡"。四、及時辦理理崗位證書信信息變更對領(lǐng)取"建管親情卡"后，新取得技技術(shù)工人崗位位證書，或技技術(shù)等級得到到新提升的農(nóng)農(nóng)民工，由分分包方負(fù)責(zé)持持"建管親情卡"到技術(shù)工人崗崗位證書發(fā)放放機(jī)構(gòu)辦理"建管親情卡"崗位證書信息息變更手續(xù)。。青島市建筑筑職業(yè)技能鑒鑒定站（地址址：四方區(qū)金金沙路34號，聯(lián)系電話話：84899278）。附件：現(xiàn)場所所用到的各種種表格勞務(wù)人員需求求計劃表項目名稱（章章）：編制時間：年月日序號工種單位作業(yè)時間

年備注

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月123456合計項目經(jīng)理：審審核人：：編編制人：勞務(wù)隊伍伍進(jìn)場場通知書書項目部：根據(jù)你項目施施工進(jìn)度計劃劃和勞動力使使用計劃安排排以及勞務(wù)招招投標(biāo)結(jié)果，，現(xiàn)安排中標(biāo)標(biāo)單位勞務(wù)公司人（詳見進(jìn)場場工種、人數(shù)數(shù)一覽表）進(jìn)進(jìn)入你工地配配合施工，請請做好工作安安排。項目地址:項目聯(lián)系人：：（單位）年月月日日序號工種人數(shù)進(jìn)場日期班組長聯(lián)系方式備注月日合計進(jìn)場工種、人人數(shù)一覽表進(jìn)場單位：勞務(wù)公司填表人：日日期：：年月月日日總包單位現(xiàn)場場管理人員登登記表總包單位名稱稱：工工程名稱：制制表表日期：年年月月日日序號姓名性別身份證號崗位崗位證書編號社會保險編號進(jìn)場時間退場時間簽字備案備注總包單位負(fù)責(zé)責(zé)人：總總包單單位項目負(fù)責(zé)責(zé)人：制制表人人：分包單位現(xiàn)場場管理人員登登記表分包單位名稱稱：工工程名稱：：制制表日期：：年年月日日序號姓名性別文化程度身份證號家庭住址崗位崗位證書編號社會保險編號進(jìn)場時間退場時間簽字備案備注分包單位負(fù)責(zé)責(zé)人：分分包單位項項目負(fù)責(zé)人：：制制表人人：勞務(wù)人員進(jìn)場場花名冊登記記表分包單位名稱稱：工工程名稱：制制表日期：：年年月日日序號姓名性別文化程度身份證號家庭住址工種技術(shù)等級上崗證書編號勞動合同編號進(jìn)場退場備注進(jìn)場時間簽字摁手印退場時間簽字摁手印分包單位負(fù)責(zé)責(zé)人：分分包單位項項目負(fù)責(zé)人：：制制表人人：勞務(wù)隊伍伍退場場通知書書勞務(wù)公司:因原因，現(xiàn)通知知你在工程的施工隊隊伍人退場。請辦辦理各項退場場手續(xù)，于年月日前退場。退場工種、人人數(shù)一覽表退場單位：勞務(wù)公司序號工種班組名稱班組長退場日期退場人數(shù)備注月日合計項目部年月日日工人退場工資資結(jié)算表項目名稱：工工資發(fā)發(fā)放單位（章章）：填填表日期：：年月月日日姓名性別身份證號工種進(jìn)場時間退場時間現(xiàn)場停留天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)工資計算方式工作量工資總額已發(fā)工資本次應(yīng)發(fā)工資￥

元，大寫

（工人姓名）），請你于年月日憑此工資結(jié)結(jié)算表到省市區(qū)/縣路/街號（結(jié)算地點(diǎn)名名稱）部門進(jìn)行領(lǐng)取取工資元，若本人不不能前來，請請簽署委托書書委托他人持持你身份證(原件)前來結(jié)算。聯(lián)聯(lián)系電話：分包單位負(fù)責(zé)責(zé)人：分分包包單位項目經(jīng)經(jīng)理：經(jīng)經(jīng)辦辦人：本本人簽名名：監(jiān)督人：總總包單位項項目經(jīng)理：總總包單單位勞務(wù)管理理員：農(nóng)民工個人工工資臺賬表工程名名稱：：施工總總承包包單位位：勞務(wù)分分包單單位：：姓名名：：身份證證號：：職工編編號：：年月應(yīng)發(fā)工資（元）實(shí)發(fā)工資（元）本月余額（元）累計剩余（元）當(dāng)月本人確認(rèn)備注簽字及摁手印日期分包單單位項項目經(jīng)經(jīng)理：：分分包包單位位財務(wù)務(wù)：總總包包項目目經(jīng)理理：總包勞勞務(wù)管管理人人員：：月度農(nóng)農(nóng)民工工工資資結(jié)算算表序號（工號）姓名工種按天數(shù)計算按已完工程量計算工人簽字及摁手印備注本月天數(shù)出勤天數(shù)單價（元/日）總價元/計量單位已完工程量總價分包項項目經(jīng)經(jīng)理：：分分包包財務(wù)務(wù)人員員：總總包項項目經(jīng)經(jīng)理：：總總包包勞務(wù)務(wù)管理理人員員：建筑工工程（（專業(yè)業(yè)、勞勞務(wù)））分包包登記記表發(fā)包企企業(yè)：：填填表人人：年年月月日日工程名稱分包內(nèi)容分包工程量分包工程造價（萬元）分包單位名稱資質(zhì)范圍資質(zhì)證書編號分包工期（天）分包方項目經(jīng)理姓名證書登記編號社會保險編號分包方項目管理人員（人）持有崗位證書（人）勞動合同（份）社會保險（人）分包單位工人（人）其中持崗位證書人數(shù)（人）勞動合同（份）技工（人）普工（人）發(fā)包企業(yè)審查意見（蓋章）建設(shè)（監(jiān)理）單位審查意見（簽字）工程項項目分分包公公示牌牌建設(shè)單單位：：駐駐工地地代表表：聯(lián)聯(lián)系系電話話：施施工工地點(diǎn)點(diǎn)：總承包包單位位：項項目目經(jīng)理理：聯(lián)聯(lián)系系電話話：施施工工許可可證號號：序號分包單位資質(zhì)類別及等級項目經(jīng)理及聯(lián)系電話合同監(jiān)理是否確認(rèn)建設(shè)單位單獨(dú)發(fā)包項目發(fā)包單位分包項目主要內(nèi)容造價（萬）開、竣工日期施工許可證號質(zhì)量安全手續(xù)注：1、表中中發(fā)包包單位位指建建設(shè)單單位、、總承承包企企業(yè)或或其他他發(fā)包包工程程的建