春季大型車展活動策劃方案

春季大型車展活動策劃方案春季大型車展活動方案08年是全面貫徹落實黨的十七大精神，實施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年，更是中國改革開放30周年和舉辦北京奧運會的重要之年。為進一步打造“生活品質(zhì)之區(qū)”，全面建設(shè)更高水平的小康社會，特決定舉辦春季大型車展?，F(xiàn)就汽車展活動提出如下方案：一、指導思想以努力構(gòu)建和諧社會，共建共享“生活品質(zhì)之區(qū)“為目標，以改革開放30周年和舉辦北京奧運會為契機，在迎接汽車時代到來的同時，呼吁更多的人來注重環(huán)境，提倡節(jié)能。此次車展還將辦成集交易、展示、休閑、娛樂于一體的綜合性車展，使科技、人文、綠色、和諧融合的理念進一步深入人心，充分挖掘汽車展的文化造福你我三、總體思路1、 充分發(fā)揮XX廣播電視臺強勢媒體效應，服務(wù)參展車商，使參展車商在車展中受益，并起到品牌推廣的功能。2、 本次車展的總體方案力求有別于其它相關(guān)車展與往屆廣電媒體車展，有亮點及創(chuàng)新，能吸引觀眾眼球，匯聚人氣。3、 本次車展開幕式摒棄以往以領(lǐng)導講話為主的方式，采用以大型文藝演出的形式在《歡樂今宵》欄目中轉(zhuǎn)播三次。開幕式大型文藝演出節(jié)目編排力求突出本次車展“節(jié)能環(huán)保、造福你我”的主題和與汽車的關(guān)聯(lián)性。四、 主辦單位杭州市XX廣播電視臺五、 舉辦時間、地點時間：2008年4月18日至20日（星期五至星期日）地點：XX文化廣場車展系列活動安排1、春季大型車展開幕式文藝演出時間：4月18日上午9：28——11：00地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺主要品質(zhì)生活"XX區(qū)首屆寵物秀比賽（或表演）吋間：4月19日上午9：30—10：30地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺及T型臺主要內(nèi)容及思路：犬類是人類忠實的朋友，還是一種原始的交通工具，“狗拉雪撬”就是以犬類為動力的一種很好的原始交通工具。在本次車展上我們將組織一些訓練有素的名犬，通過主人的精心打扮，來扮演我們車展的另類車模。同時還可在主人的指揮下，為現(xiàn)場表演一些小節(jié)目，以吸引人們的眼球，凝具人氣。3、 文藝表演活動時間：4月18日——20日地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺及T型臺（部分展位）主要內(nèi)容及思路：以器樂演奏為主等表演形式輪流在現(xiàn)場演出，充分發(fā)揮XX廣播電視臺優(yōu)勢，為車展現(xiàn)場盈造良好的藝術(shù)氛圍。4、 現(xiàn)場車模秀活動時間：4月18日——20日地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場各展位及T型臺主要內(nèi)容及思路：一群充滿青春活力的美少女，身著中式的旗袍，以其獨有的魅力，盡情展示古典與現(xiàn)代完美結(jié)合的靚麗風景。5、 “我心中的汽車夢”百名少兒繪畫大賽時間：4月19日下午2點整地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺及T型臺主要內(nèi)容及思路：組織100名具有繪畫功底的少年兒童通過其豐富的想象力和創(chuàng)造力畫出自己心目中未來的汽車或有關(guān)汽車素材的作品。最后由專業(yè)老師評選出一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎若干名，予以一定的物質(zhì)獎勵。6、 汽車保養(yǎng)及綠色行車知識現(xiàn)場咨詢時間：4月18日——20日地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺右側(cè)主要內(nèi)容及思路：本活動預先邀請相關(guān)方面專家坐陣現(xiàn)場，對車友們提出的一些問題予以解答。并在活動中把環(huán)保節(jié)能綠色安全行車的觀念進一步傳遞到車友們的心中。7、 “放飛夢想”風箏放飛活動時間：4月18日下午2點整地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場入口處通道主要內(nèi)容及思路：此活動將聯(lián)系一些經(jīng)驗豐富的放風箏專家，在車展現(xiàn)場為大家展示和表演平時難得一見的大型風箏和放風箏技術(shù)。此活動意在展示車展的別樣風采，風箏飛翔藍天既傳播了車展的信息，達到宣傳的目的，匯聚了人氣，同時也為此次車展帶來一個新的亮點，增光添彩。8、“愛心滿天”公益捐贈活動（此活動為開幕式文藝演出節(jié)目之一）時間：4月18日上午地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺及簽到處主要購車抽獎活動時間：4月20日下午1點整地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場主舞臺主要內(nèi)容及思路：現(xiàn)場從汽車展活動期間購車的消費者中抽取一等獎、二等獎、三等獎若干名，予以一定的物質(zhì)獎勵。II、 銅管樂演奏（此活動一可作為迎賓之用，二可在開幕式文藝表演中作為開場節(jié)目進行表演時間：4月18日上午地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場入口處通道及主舞臺主要內(nèi)容及思路：車展可請一支軍樂團，開幕式文藝演出當天在入口處通道上進行迎賓演奏，待文藝演出開始又可作為表演節(jié)目之一。此活動氣勢雄偉，影響力較大，一定會給車展帶來較多的人氣。車展廣告宣傳方案一、 車展前期（4月1日一4月170）1、 XX電視臺黃金時段以全頻道游動字幕方式發(fā)布車展廣告及參展汽車品牌。2、 XX廣播電視臺調(diào)頻107.9全天候整點播出車展廣告及參展汽車品牌。3、 XX廣播電視臺圖文頻道24小時滾動播出車展廣告及參展汽車品牌。4、 XX廣播電視臺新聞節(jié)目中以新聞報道形式宣傳車展籌備、招商、布展等動態(tài)。5、 車展文件寄發(fā)至區(qū)級機關(guān)部門及在蕭大型企事業(yè)單位，吸引機關(guān)企事業(yè)單位團購。二、 車展期間（4月18日一4月20□）1、 XX廣播電視臺歡樂今宵欄目現(xiàn)場錄制車展開幕式大型文藝演出，并在演出舞美方案中展示參展汽車品牌標志。2、 XX廣播電視臺調(diào)頻107.9直播車展開幕式盛況。3、 XX廣播電視臺新聞節(jié)目中報道車展的有關(guān)新聞。4、 區(qū)內(nèi)部分路段設(shè)置車展宣傳橫幅。內(nèi)容：XX汽車祝第三屆廣電媒體春季大型車展圓滿成功！時間：4月18日T月20日，地點：區(qū)文化廣場5、 車展現(xiàn)場、XX劇院大門二側(cè)八塊廣告位可供參展商做形象廣告。6、車展現(xiàn)場、區(qū)文化中心南墻面可掛直幅數(shù)十條，內(nèi)容為XX汽車祝第三屆廣電媒體春季大型車展圓滿成功！三、車展后期（4月200-4月X日）1、 XX電視臺歡樂今宵欄目分三個時段播出車展開幕式大型文藝演出盛況，并出現(xiàn)參展汽車品牌畫面。2、 其它有關(guān)車展的后續(xù)報導。車展現(xiàn)場布置（1） 廣場入口處設(shè)置氣拱門三座，懸掛“熱烈祝賀2008春季大型車展圓滿成功”等字樣的橫幅。（2） 氣拱門兩側(cè)放置充氣燈籠柱二對，內(nèi)容為“展現(xiàn)名車風采，傳播汽車文化”。（3） 在廣場范圍內(nèi)放置升空氣球8只，并懸掛直幅。（4） 在二手車交易區(qū)設(shè)置氣拱門一座，懸掛“熱烈祝賀2008春季大型車展圓滿成功”等字樣的橫幅。（5） 各路口設(shè)置交通指示牌、在展區(qū)內(nèi)設(shè)置活動導向牌、各活動儀程表等，沿展會的外圍花壇插滿彩旗并設(shè)有專人現(xiàn)場負責。（6） 劇院入口處上面掛巨型橫幅1條，內(nèi)容為“2008春季大型車展氣（7） 劇院入口兩側(cè)懸掛巨型噴繪2塊，內(nèi)容為“節(jié)能環(huán)保，造福你我”。（8） 大型注水刀旗若干只，分別放置在展會的空余處。（9） 區(qū)文化中心南立面懸掛直幅若干條，內(nèi)容為“XX汽車祝第三屆廣電媒體春季大型車展圓滿成功！”（10） 整個展區(qū)鋪設(shè)地毯，制作展位背景。（11） 展會設(shè)主舞臺（長20MX寬10M）,主舞臺分兩層，二層舞臺上為背景舞美裝置，一層舞臺上設(shè)若干舞美景片。（12） 在整個車展中央搭建玻璃T臺（長20MX寬2M）,供文藝演出、車模秀、寵物秀比賽、少兒繪畫比賽及現(xiàn)場互動使用。（13） 在主舞臺左側(cè)位置設(shè)置簽到臺、簽到背景，簽到臺鋪設(shè)臺布、圍裙，擺設(shè)鮮花，配簽到牌、簽到本、簽到筆、嘉賓證、記者證、工作證、參展證、胸花、禮儀小姐等。（14） 在劇院兩側(cè)弧形墻面上設(shè)置八塊大型噴繪廣告。車展日程安排表車展組織架構(gòu)設(shè)置車展設(shè)展會組委會，成員由主辦方及承辦單位人員組成。主任：副主任：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)：組委會下設(shè)六個工作小組：（一） 拓展組組長：副組長：組員：負責邀請企業(yè)參展、確定展區(qū)位置；費用的催交工作；辦理參展手續(xù)；展車的儲運協(xié)調(diào)；會展區(qū)的總體設(shè)計、布展，活動現(xiàn)場布置。（二） 宣傳秘書組組長：副組長：組員：負責廣告設(shè)計、印刷，開幕式的籌備以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)；展覽會的文秘工作，撰寫領(lǐng)導講話稿等事宜，組織協(xié)調(diào)、擬請各媒體記者、安排展會的各項重要活動。（三） 后勤保障組組長：副組長：組員：負責現(xiàn)場車輛的調(diào)度以及展會期間邀請嘉賓、領(lǐng)導的接待、就餐、車輛調(diào)配等后勤保障工作。（四）安全保衛(wèi)組組長：副組長：組員：車展舉辦期間，負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場清潔、消防等工作。同時配合協(xié)調(diào)公安、交警做好現(xiàn)場安全、交通秩序、車輛停放等工作。預請交警10人左右、公安10人左右，保安相對多一些。（五）技術(shù)組組長：副組長：組員：負責直播車的租用；負責提供電視實況錄像、電臺現(xiàn)場直播所需的設(shè)備以及技術(shù)保障等工作；錄音設(shè)備、燈光、現(xiàn)場音響等的安裝；負責攝影展事項。（六）展會執(zhí)行組組長：副組長：組員：負責展會現(xiàn)場的整體布置和活動的組織協(xié)調(diào)工作。2008春季大型車展安全保衛(wèi)方案2008春季大型車展將于2008年4月18日至20日在XX文化廣場舉行。為確保此次汽車展的順利、安全進行，特制定本方案。一、 組織構(gòu)架車展成立安全保衛(wèi)組，由 擔任組長，、擔任副組長，、 、共同組成安全保衛(wèi)領(lǐng)導小組。安全保衛(wèi)組組員由杭州XX廣播電視臺、杭州新世紀匯星演出公司及XX區(qū)保安公司人員共同組成，共計名。安全保衛(wèi)組：組長：副組長：組員：二、 人員安排及任務(wù)（一）春季車展開幕式大型文藝演出1、 時間：4月18日上午9：28分2、 地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場3、 人員安排及任務(wù)（1）現(xiàn)場執(zhí)勤：責任人，配備組員16名。主要任務(wù)：維護好現(xiàn)場秩序，特別是要維護好主舞臺、演員休息區(qū)和展區(qū)四周的秩序，及時發(fā)現(xiàn)和帶離鬧事人員，及時處置各類事件，確保人員的人身、財產(chǎn)安全；確保文藝表演及展會的順利進行。（2） 交通維護：責任人，配備組員10名。主要任務(wù)：維護好開幕式文藝演出期間現(xiàn)場及周邊道路的交通秩序和停車秩序，確保道路暢通、安全。保證參加開幕式文藝演出的各領(lǐng)導嘉賓和演員車輛順利安全通行。（3） 現(xiàn)場備勤：責任人 ，配備組員6名。主要任務(wù)：開幕式演出當天在現(xiàn)場備勤,并進行現(xiàn)場巡邏，處理協(xié)助各類突發(fā)事件。（二）車展（包括文藝表演、現(xiàn)場車模秀、攝影比賽、咨詢活動、繪畫比賽、抽獎等活動）1、 時間：4月18日至20日2、 地點：XX文化廣場車展現(xiàn)場3、 人員安排及任務(wù)（1） 現(xiàn)場執(zhí)勤：責任人，配備組員20名。主要任務(wù)：維護好車展期間的秩序，要重點維護好文藝表演、現(xiàn)場車模秀、攝影比賽、咨詢活動、繪畫比賽、抽獎等活動期間的觀眾秩序，及時發(fā)現(xiàn)和帶離鬧事人員，及時處置各類事件，確保人員的人身、財產(chǎn)安全。（2） 交通維護：責任人，配備組員8名。主要任務(wù)：維護好車展期間現(xiàn)場展區(qū)及周邊道路的交通秩序和停車秩序，確保道路暢通、安全。（3） 現(xiàn)場備勤：責任人，配備組員6名。主要任務(wù)：車展期間在現(xiàn)場備勤，并進行現(xiàn)場巡邏，處理協(xié)助各類突發(fā)事件。（三） 消防保衛(wèi)責任人，配備組員6名。主要任務(wù)：在展前對場地進行消防檢査，消除安全隱患。展會期間每天對展區(qū)及消防設(shè)施進行檢査、督促，作好消防安全知識的普及。處理好各突發(fā)事件的產(chǎn)生。（四） 夜間值勤責任人，配備組員8名。主要任務(wù)：維護好夜間展區(qū)內(nèi)的安全，防止偷盜、搶劫等事件的發(fā)生。防止與車展無關(guān)的人員夜間進入展區(qū)，及時處置各類突發(fā)事件。夜間值勤時間：1