物料管理規(guī)定物料的編碼、采購、倉儲(chǔ)、收發(fā)管理制度

物料管理規(guī)則文件編號(hào)：版本號(hào)：AX編寫部門：擬定：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：年月日目的為保證公懷的物料使用和領(lǐng)用正常運(yùn)行，理清物料使用狀態(tài)和庫在狀況，為科研的順利進(jìn)行提供保證，特制作本案。適用范圍本文件適用于本公司內(nèi)部的物料管理工作。職責(zé)3.1 采購申請人3.1.1提供采購物料的使用性質(zhì)（物料使用性質(zhì)詳見本規(guī)則的第4部分），如果物料使用性質(zhì)為直接物料（Z）則需提供經(jīng)課題組副組長審核的物料清單（BOM）。3.1.2關(guān)于采購回的物料進(jìn)行驗(yàn)收并且填寫《物料驗(yàn)收單》。3.2 物料管理員3.2.1關(guān)于不同物料訣別編制XX內(nèi)部管理編碼（編碼規(guī)則詳見本規(guī)則§5物料管理編碼規(guī)則）。3.2.2關(guān)于采購回并且已驗(yàn)收合格的物料辦理入庫登記并且打印一維條碼標(biāo)示，并且在驗(yàn)收單上填寫內(nèi)部管理編號(hào)和入庫登記確認(rèn)簽字（條碼格式詳見本規(guī)則§8一維條碼格式）3.2.3關(guān)于已辦理入賬登記的物料辦理領(lǐng)（借）用，負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)移，退料，報(bào)廢銷賬手續(xù)。3.3 采購員（賬務(wù)）依采購申請人辦理的采購申請，票具，驗(yàn)收單，辦理報(bào)銷及結(jié)款手需。3.4 物料領(lǐng)（借）用人3.4.1領(lǐng)用，領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)料單，課題組副組長審核后至物料管理員處領(lǐng)用。3.4.2借用，借用人需在物料管理員處填寫物料借用登記表，物料管理員確認(rèn)后借出物料。3.4.3關(guān)于領(lǐng)（借）用物料進(jìn)行管理，囊括使用狀態(tài)，去向，每月25日關(guān)于一切負(fù)責(zé)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，并且回復(fù)物料管理員物料情況。物料使用性質(zhì)本中心的物料使用性質(zhì)分為：直接物料（代碼：Z）；扶助物料（代碼：F）；流程物料（代碼：L）；辦公用品（代碼：B）直接物料（代碼：Z）直接應(yīng)用在研發(fā)設(shè)備上的物料，如：床身，螺絲，線纜等；扶助物料（代碼：F）不是構(gòu)成研發(fā)設(shè)備的物料，只為研發(fā)設(shè)備提供扶助，且不會(huì)因?yàn)槭褂枚?。如：測量儀器，基礎(chǔ)設(shè)備（光學(xué)平臺(tái)，鉗子，螺絲刀）等；流程物料（代碼：L）不構(gòu)成研發(fā)設(shè)備，研發(fā)進(jìn)程或研發(fā)設(shè)備的必需用品，且使用即消耗。如：冷水機(jī)使用的純凈水，裝配用的潤滑油等；辦公物品（代碼：B）辦公用的物品，如：中性筆，打印機(jī)，投影儀等；物料管理編碼規(guī)則物料管理編碼是本公司的物料在內(nèi)部流動(dòng)和使用時(shí)的唯一識(shí)別碼。分為一般物料編碼和組件物料編碼；編制時(shí)遵循重名不重碼，一物一碼的原則。組件物料編碼等同采用物料清單編碼。注：等同采用物料清單編碼的方法為保留編碼一切數(shù)字，去除編碼間“-”符號(hào)。一般物料管理編碼由6位日期碼與3位序號(hào)編組成的9位數(shù)字碼與1位類別碼組成，結(jié)構(gòu)如下：140107001Z日期碼序號(hào)碼類別碼日期碼由年號(hào)的未兩位數(shù)字（2位）及月數(shù)字（2位）和天數(shù)字（2位）共6位數(shù)字組成。序號(hào)碼是由入庫時(shí)間順序編制而成的3位序號(hào)，由001～999。類別碼是指本XX的物料使用性質(zhì)，由字母Z，F(xiàn)，L，B中的一位組成。物料管理規(guī)則物料的采購原則上由使用人自行進(jìn)行物料選型，供應(yīng)商考察評(píng)估，議價(jià)及擬定采購合同，物料管理員進(jìn)行入庫，采購員進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬報(bào)銷。物料的入庫，物料采購（外協(xié)）返回后需在物料管理員處辦理入庫手續(xù)。物料申請人在物料回來進(jìn)行驗(yàn)收，合格后憑《采購申請單》，《物料驗(yàn)收單》及發(fā)票在物料管理員辦理入庫手續(xù)。物料的出庫，即物料的領(lǐng)（借）用，辦理入庫后的物料即可由使用人申請辦理領(lǐng)（借）用手續(xù)領(lǐng)（借）用。物料的領(lǐng)（借）用人填寫《領(lǐng)（借）料單》由課題組副組長審核后在物料管理員處領(lǐng)取物料進(jìn)行使用，并且關(guān)于物料負(fù)責(zé)。注：原則上直接物料（類別：Z）只允許物料申請人申請領(lǐng)（借）用；直接物料（類別：Z），流程物料（代碼：L），辦公物品（代碼：B）只能領(lǐng)用；扶助物料（代碼：F）只能借用，借用時(shí)長不超過5個(gè)工作日。物料使用人（負(fù)責(zé)人）的轉(zhuǎn)移，因使用人的非客觀原因需要將負(fù)責(zé)物料轉(zhuǎn)出時(shí)，由負(fù)責(zé)人申請《物料轉(zhuǎn)移單》并且羅列轉(zhuǎn)移清單由接受人簽收后由課題組副組長審核完成后交由物料管理員進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作。物料的退料，Z類物料非因損壞或功能喪失而停滯使用或暫不使用的和F類物料借用使用結(jié)束的，需辦理退料手續(xù)。退料手續(xù)由物料負(fù)責(zé)人申請?zhí)顚憽锻肆蠁巍罚n題組副組長審核后將物料與《退料單》一起提交物料管理員進(jìn)行操作。物料的報(bào)廢，物料在使用中或使用后功能喪失不能繼續(xù)使用的，需辦理物料報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢手續(xù)由物料負(fù)責(zé)人申請?zhí)顚憽段锪蠄?bào)廢申請單》，課題組副組長審核后將物料與《物料報(bào)廢申請單》一起提交物料管理員進(jìn)行操作。物料使用時(shí)需按物料設(shè)計(jì)使用功能使用，不得挪做它用和超出功能使用。使用人即物料負(fù)責(zé)人，每人一本臺(tái)賬負(fù)責(zé)物料的管理，每月25日自行盤點(diǎn)，27日前回復(fù)物料管理員盤點(diǎn)狀況，28日由物料管理員進(jìn)行抽盤，如發(fā)現(xiàn)異常XX通報(bào)并且要求回復(fù)原因及防止關(guān)于策，如屢次發(fā)生則通報(bào)中心主任，申請?zhí)幜P。采購入庫工作流程圖一維條碼格式小標(biāo)簽（30mmX10mm）格式：文本字體：6號(hào)加粗黑體，條碼尺寸（X）0.25mm,高3.5mm;大標(biāo)簽（30mmX20mm）格式:文本