工程監(jiān)理信息管理、資料管理與組織協(xié)調

監(jiān)理理信信息息管管理理、、資資料料管管理理與與組組織織協(xié)協(xié)調調工工作作第一一節(jié)節(jié)信信息息管管理理概概述述第二二節(jié)節(jié)工工程程建建設設信信息息管管理理的的內(nèi)內(nèi)容容第三三節(jié)節(jié)建建設設工工程程監(jiān)監(jiān)理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)復習習思思考考題題第八八章章工工程程建建設設項項目目的的信信息息管管理理第一一節(jié)節(jié)信信息息管管理理概概述述工程程建建設設項項目目的的信信息息管管理理，，是是指指以以工工程程建建設設項項目目作作為為目目標標系系統(tǒng)統(tǒng)的的管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)。。它它通通過過對對工工程程建建設設項項目目建建設設監(jiān)監(jiān)理理過過程程的的信信息息的的采采集集、、加加工工和和處處理理為為監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師的的決決策策提提供供依依據(jù)據(jù)，，對對工工程程的的投投資資、、進進度度、、質質量量進進行行控控制制，，同同時時也也作作為為確確定定索索賠賠的的內(nèi)內(nèi)容容、、金金額額和和反反索索賠賠提提供供確確鑿鑿的的事事實實依依據(jù)據(jù)。。因因此此，，信信息息管管理理是是監(jiān)監(jiān)理理工工作作的的一一項項重重要要內(nèi)內(nèi)容容。。一、、信信息息管管理理的的任任務務信息息管管理理是是指指信信息息的的收收集集、、加加工工整整理理、、傳傳遞遞、、存存儲儲、、應應用用等等工工作作的的總總稱稱。。根根據(jù)據(jù)工工程程建建設設投投資資大大、、工工期期長長、、工工藝藝復復雜雜、、質質量量要要求求高高、、各各分分部部分分項項工工程程合合同同多多、、使使用用機機械械設設備備、、材材料料數(shù)數(shù)量量大大要要求求高高的的特特點點，，信信息息管管理理采采取取人人工工決決策策和和計計算算機機輔輔助助管管理理相相結結合合的的手手段段，，特特別別是是利利用用先先進進的的信信息息存存儲儲、、處處理理設設備備及及時時準準確確地地收收集集、、處處理理、、傳傳遞遞和和存存儲儲大大量量的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，并并進進行行工工程程進進度度、、質質量量、、投投資資的的動動態(tài)態(tài)分分析析，，達達到到工工程程監(jiān)監(jiān)理理的的高高效效、、迅迅速速、、準準確確。。二、、監(jiān)監(jiān)理理信信息息的的類類型型建設設監(jiān)監(jiān)理理過過程程中中涉涉及及到到大大量量的的信信息息，，依依據(jù)據(jù)不不同同的的標標準準可可以以分分為為下下列列幾幾類類。。1、按按照照建建設設監(jiān)監(jiān)理理的的目目的的劃劃分分(1)投資資控控制制信信息息。。投投資資控控制制信信息息是是指指與與投投資資控控制制直直接接有有關關的的信信息息，，如如各各種種估估算算指指標標、、類類似似工工程程的的造造價價、、物物價價指指數(shù)數(shù)、、概概算算定定額額、、工工程程項項目目投投資資估估算算、、設設計計概概算算、、合合同同價價、、工工程程報報價價表表、、幣幣種種匯匯率率、、利利率率、、保保險險、、施施工工階階段段的的支支付付帳帳單單、、原原材材料料價價格格、、機機械械設設備備臺臺班班費費、、人人工工費費、、運運雜雜費費等等。。(2)質量控控制信信息。。如國國家有有關的的質量量政策策及質質量標標準、、項目目建設設標準準、質質量目目標的的分解解結果果、質質量控控制工工作流流程、、質量量控制制的工工作制制度、、質量量控制制的風風險分分析、、質量量抽樣樣檢查查的數(shù)數(shù)據(jù)等等。(3)進度控控制信信息。。如施施工定定額、、項目目總進進度計計劃、、關鍵鍵路線線和關關鍵工工作、、進度度目標標分解解、里里程碑碑路標標、進進度控控制的的工作作流程程、進進度控控制的的工作作制度度、進進度控控制的的風險險分析析、某某段時時間的的進度度記錄錄等。。2、按照照建設設監(jiān)理理信息息的來來源劃劃分(1)項目內(nèi)內(nèi)部信信息。。內(nèi)部部信息息取自自建設設項目目本身身，如如工程程概況況、設設計文文件、、施工工方案案、合合同文文件、、合同同管理理制度度、信信息資資料的的編碼碼系統(tǒng)統(tǒng)、信信息目目錄表表、會會議制制度、、監(jiān)理理班子子的組組織、、項目目的投投資目目標、、質量量目標標、進進度目目標、、施工工現(xiàn)場場管理理、交交通管管理等等。(2)項目外外部信信息。。來自自項目目外部部環(huán)境境的信信息稱稱為外外部信信息。。如國國家有有關的的政策策、法法規(guī)及及規(guī)章章、國國內(nèi)及及國際際市場場上原原材料料及設設備價價格、、物價價指數(shù)數(shù)、類類似工工程造造價、、類似似工程程進度度、投投標單單位的的實力力、投投標單單位的的信譽譽、毗毗鄰單單位情情況與與主管管部門門、當當?shù)卣牡挠嘘P關信息息等。。3、按照照信息息的穩(wěn)穩(wěn)定程程度劃劃分(1)固定信信息。。固定定信息息是指指在一一定時時間內(nèi)內(nèi)相對對穩(wěn)定定不變變的信信息，，這類類信息息又可可分為為三種種：①標準信信息。。這主主要是是指各各種定定額和和標準準。如如施工工定額額、原原材料料消耗耗定額額、生生產(chǎn)作作業(yè)計計劃標標準、、設備備和工工具的的耗損損程度度等。。②計劃信信息。。這是是反映映在計計劃期期內(nèi)擬擬定各各項指指標情情況。。③查詢信信息。。這是是指在在一個個較長長的時時期內(nèi)內(nèi)，很很少發(fā)發(fā)生變變更的的信息息，如如國家家和專專業(yè)部部門頒頒發(fā)的的技術術標準準、不不變價價格、、監(jiān)理理工作作制度度、監(jiān)監(jiān)理實實施細細則等等。(2)流動信信息。。流動動信息息是指指在不不斷地地變化化著的的信息息。如如項目目實施施階段段的質質量、、投資資及進進度的的統(tǒng)計計信息息，它它反映映在某某一時時刻項項目建建設的的實際際進度度及計計劃完完成情情況。。再如如，項項目實實施階階段的的原材材料消消耗量量、機機械臺臺班數(shù)數(shù)、人人工工工日數(shù)數(shù)等，，都屬屬于流流動信信息。。4、按照照信息息的層層次劃劃分(1)戰(zhàn)略性性信息息。指指有關關項目目建設設過程程的戰(zhàn)戰(zhàn)略決決策所所需的的信息息，如如項目目規(guī)模模、項項目投投資總總額、、建設設總工工期、、承包包商的的選定定、合合同價價的確確定等等信息息。(2)策略性性信息息。供供有關關人員員或機機構進進行短短期決決策用用的信信息，，如項項目年年度計計劃、、財務務計劃劃等。。(3)業(yè)務性性信息息。指指的是是各業(yè)業(yè)務部部門的的日常常信息息，如如日進進度、、月支支付額額等。。這類類信息息是經(jīng)經(jīng)常的的，也也是大大量的的。三、監(jiān)監(jiān)理信信息的的特點點建設工工程監(jiān)監(jiān)理信信息除除具有有信息息的一一般特特征外外，還還具有有一些些自身身的特特點。。1、信息息來源源的廣廣泛性性。建建設工工程監(jiān)監(jiān)理信信息來來自工工程業(yè)業(yè)主(建設單單位)、設計計單位位、施施工承承包單單位、、材料料供應應單位位及監(jiān)監(jiān)理組組織內(nèi)內(nèi)部各各個部部門；；來自自可行行性研研究、、設計計、招招標、、施工工及保保修等等各個個階段段中的的各個個單位位乃至至各個個專業(yè)業(yè)；來來自質質量控控制、、投資資控制制、進進度控控制、、合同同管理理等各各個方方面。。由于于監(jiān)理理信息息來源源的廣廣泛性性，往往往給給信息息的收收集工工作造造成很很大困困難。。如果果信息息收集集的不不完整整、不不準確確、不不及時時，必必然會會影響響到監(jiān)監(jiān)理工工程師師判斷斷和決決策的的正確確性、、及時時性。。2、信息息量大大。由由于工工程建建設規(guī)規(guī)模大大、牽牽涉面面廣、、協(xié)作作關系系復雜雜，使使得建建設工工程監(jiān)監(jiān)理工工作涉涉及大大量的的信息息。監(jiān)監(jiān)理工工程師師不僅僅要了了解國國家及及地方方有關關的政政策、、法規(guī)規(guī)、技技術標標準規(guī)規(guī)范，，而且且要掌掌握工工程建建設各各個方方面的的信息息。既既要掌掌握計計劃的的信息息，又又要掌掌握實實際進進度的的信息息，還還要對對它們們進行行對比比分析析。因因此，，監(jiān)理理工程程師每每天都都要處處理成成千上上萬的的數(shù)據(jù)據(jù)，而而這樣樣大的的數(shù)據(jù)據(jù)量單單靠人人手工工操作作處理理是極極困難難的，，只有有使用用電子子計算算機才才能及及時、、準確確地進進行處處理，，才能能為監(jiān)監(jiān)理工工程師師的正正確決決策提提供及及時可可靠的的支持持。3、動態(tài)態(tài)性強強。工工程建建設的的過程程是一一個動動態(tài)過過程，，監(jiān)理理工程程師實實施的的控制制也是是動態(tài)態(tài)控制制，因因而大大量的的監(jiān)理理信息息都是是動態(tài)態(tài)的，，這就就需要要及時時地收收集和和處理理。4、有一一定的的范圍圍和層層次。。業(yè)主主委托托監(jiān)理理的范范圍不不一樣樣，監(jiān)監(jiān)理信信息也也不一一樣。。監(jiān)理理信息息不等等同于于工程程建設設信息息。工工程建建設過過程中中，會會產(chǎn)生生很多多信息息，這這些信信息并并非都都是監(jiān)監(jiān)理信信息，，只有有那些些與監(jiān)監(jiān)理工工作有有關的的信息息才是是監(jiān)理理信息息。不不同的的工程程建設設項目目，所所需的的信息息既有有共性性，又又有個個性。。另外外，不不同的的監(jiān)理理組織織和監(jiān)監(jiān)理組組織的的不同同部門門，所所需的的信息息也不不同。。5、信息息的系系統(tǒng)性性。建建設工工程監(jiān)監(jiān)理信信息是是在一一定時時空內(nèi)內(nèi)形成成的，，與建建設工工程監(jiān)監(jiān)理活活動密密切相相關。。而且且，建建設工工程監(jiān)監(jiān)理信信息的的收集集、加加工、、傳遞遞及反反饋是是一個個連續(xù)續(xù)的閉閉合環(huán)環(huán)路，，具有有明顯顯的系系統(tǒng)性性。四、建建設項項目信信息的的作用用建設項項目信信息資資源對對工程程建設設的監(jiān)監(jiān)理活活動產(chǎn)產(chǎn)生巨巨大影影響，，其主主要作作用主主要有有以下下幾個個方面面：1、信息息是建建設項項目管管理不不可缺缺少的的資源源工程建建設項項目的的建設設過程程，實實際上上是人人、財財、物物、技技術、、設備備等資資源投投入的的過程程，而而要高高效、、優(yōu)質質、低低耗地地完成成工程程建設設任務務，必必須通通過信信息的的收集集、加加工、、處理理和應應用實實現(xiàn)對對上述述資源源的規(guī)規(guī)劃和和控制制。項項目管管理的的主要要功能能就是是通過過信息息的作作用來來規(guī)劃劃、調調節(jié)上上述資資源的的數(shù)量量、方方向、、速度度和目目標，，使上上述資資源按按照一一定的的規(guī)劃劃運動動，實實現(xiàn)工工程建建設的的投資資、進進度和和質量量目標標。2、信息是是監(jiān)理人人員實施施控制的的基礎控制是建建設項目目管理的的主要手手段?？乜刂频闹髦饕蝿談帐菍⒂嬘媱澞繕藰伺c實際際目標進進行分析析比較，，找出差差異和產(chǎn)產(chǎn)生問題題的原因因，采取取措施排排除和預預防偏差差，保證證項目建建設目標標的實現(xiàn)現(xiàn)。為有效地地控制項項目的三三大目標標，監(jiān)理理工程師師應當掌掌握項目目建設的的投資、、進度和和質量目目標的計計劃值和和實際值值。只有有掌握了了這兩方方面的信信息，監(jiān)監(jiān)理工程程師才能能實施控控制工作作。因此此，從控控制角度度講，如如果沒有有信息，，監(jiān)理工工程師就就無法實實施正確確的監(jiān)督督。3、信息是是進行項項目決策策的依據(jù)據(jù)建設項目目管理決決策正確確與否，，直接影影響工程程建設項項目建設設總目標標的實現(xiàn)現(xiàn)，而影影響決策策正確與與否的主主要因素素之一就就是信息息。如果果沒有可可靠、正正確的信信息作依依據(jù)，監(jiān)監(jiān)理工程程師就不不能做出出正確的的決策。。如施工工階段對對工程進進度款的的支付，，監(jiān)理工工程師只只有在掌掌握有關關合同規(guī)規(guī)定及實實際施工工狀況等等信息后后，才能能決定是是否支付付或支付付多少等等。因此此，信息息是項目目正確決決策的依依據(jù)。4、信息是是監(jiān)理工工程師協(xié)協(xié)調工程程建設項項目各參參與單位位之間關關系的紐紐帶工程建設設項目涉涉及到眾眾多的單單位，如如上級主主管政府府部門、、建設單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、設計計單位、、施工單單位、材材料設備備供應單單位、交交通運輸輸、保險險、外圍圍工程單單位(水、電、、通信等等)和稅務部部門等，，這些單單位都會會對工程程建設項項目目標標的實現(xiàn)現(xiàn)帶來一一定影響響。要使使這些單單位協(xié)調調一致，，就必須須通過信信息將他他們組織織起來，，處理好好各方面面的關系系，協(xié)調調好它們們之間的的活動，，實現(xiàn)建建設目標標?？傊?，信信息滲透透到建設設監(jiān)理工工作的各各個方面面，是建建設監(jiān)理理活動不不可缺少少的要素素。同其其他資源源一樣，，信息是是十分重重要和寶寶貴的資資源，必必須充分分地開發(fā)發(fā)和利用用。第二節(jié)工工程建建設信息息管理的的內(nèi)容建設項目目信息管管理主要要包括以以下四項項內(nèi)容：：明確項項目信息息流程；；建立項項目信息息編碼系系統(tǒng)；建建立健全全項目信信息收集集制度；；利用高高效的信信息處理理手段處處理項目目信息。。一、明確確建設項項目監(jiān)理理工作信信息流程程建設項目目監(jiān)理工工作信息息流程反反映了工工程建設設項目建建設過程程中，各各參與單單位、部部門之間間的關系系。為保保證建設設項目管管理工作作的順利利進行，，監(jiān)理人人員應首首先明確確建設項項目信息息流程，，使項目目信息在在建設項項目管理理機構內(nèi)內(nèi)部上下下級之間間及項目目管理組組織與外外部環(huán)境境之間的的流動暢暢通無阻阻。建設項目目信息流流結構如如圖8-1所示，他他反映了了工程建建設項目目建設設設計單位位、物資資供應單單位、施施工單位位、建設設單位和和工程監(jiān)監(jiān)理組織織之間的的關系。。建設項目目管理組組織內(nèi)部部存在著著三種信信息流，，如圖8-2。這三種種信息流流要暢通通無阻，，以保證證項目管管理工作作的順利利實施。。（1)自上而下下的信息息流。這這類信息息流主要要指從項項目總經(jīng)經(jīng)理開始始，流向向中層項項目管理理人員和和基層項項目管理理人員的的信息。。信息接接收者是是下級，，這些信信息主要要包括項項目建設設管理目目標、管管理任務務、管理理制度、、規(guī)范規(guī)規(guī)定、指指令、辦辦法和業(yè)業(yè)務指導導意見。。（2)自下而上上的信息息流。這這類信息息流是指指從基層層項目管管理人員員開始，，流向中中層項目目管理人人員及項項目經(jīng)理理的信息息。信息息接受者者是上級級。這些些信息主主要是建建設項目目實施情情況和項項目管理理工作完完成情況況，包括括進度控控制、質質量控制制、投資資控制和和安全生生產(chǎn)及管管理工作作人員的的工作情情況等，，還包括括基層管管理人員員對上級級有關部部門對工工程管理理和控制制情況的的意見和和建議等等。（3)橫向的信信息流。。這類信信息流主主要是指指在建設設項目管管理工作作中，處處在同一一層次上上的職能能部門和和管理人人員之間間相互提提供和接接收的信信息。這這些信息息是由于于各部門門之間，，為了實實現(xiàn)管理理的共同同目標，，在同一一層次上上相互協(xié)協(xié)作、互互相配合合、互通通有無或或補充而而產(chǎn)生的的信息。。在一些些特殊情情況下，，為節(jié)省省信息流流通時間間，有時時各部門門之間也也需要橫橫向提供供信息。。上述三種種信息流流都有明明晰的流流線，并并都要暢暢通。但但在實際際工作中中，往往往是自下下而上的的信息流流比較暢暢通，而而自上而而下的信信息流流流量不夠夠。信息息流不暢暢通，監(jiān)監(jiān)理工程程師將無無法收集集必要的的信息，，將會失失去控制制的基礎礎、決策策的依據(jù)據(jù)和協(xié)調調的媒介介，監(jiān)理理工程師師將無所所作為。。信息流是是雙向的的，在監(jiān)監(jiān)理工作作中，應應做好信信息反饋饋，同時時應注意意：（1）信息反反饋應貫貫穿于項項目監(jiān)理理的全過過程，僅僅依靠一一次反饋饋不可能能解決所所有問題題。（2）反饋速速度應大大于客體體變化速速度，且且修正要要及時。。（3）力爭做做到超前前反饋，，即對客客體的變變化要有有預見性性。二、建立立建設項項目信息息編碼系系統(tǒng)建設項目目信息編編碼也稱稱代碼設設計，它它是給事事物提供供一個概概念清楚楚的標識識，用以以代表事事物的名名稱、屬屬性和狀狀態(tài)。代代碼有兩兩個作用用：一是是便于對對數(shù)據(jù)進進行存儲儲、加工工和檢索索。二是是可以提提高數(shù)據(jù)據(jù)的處理理效率和和精度。。此外，，對信息息進行編編碼，還還可以大大大節(jié)省省存儲空空間。在建設項目管管理工作中，，會涉及到大大量的信息如如文字、報表表、圖紙、聲聲像等，在對對數(shù)據(jù)進行處處理時，都需需要建立數(shù)據(jù)據(jù)編碼系統(tǒng)。。這不僅在一一定程度上減減少項目管理理工作的工作作量，而且大大大提高建設設項目管理工工作的效率。。對于大中型型建設項目，，沒有計算機機輔助管理是是難以想象的的，而沒有適適當?shù)男畔⑾迪到y(tǒng)，計算機機的輔助管理理的作用也難難以發(fā)揮。1、信息編碼原原則信息編碼是管管理工作的基基礎，進行信信息編碼時要要遵循以下原原則：(1)唯一確定性。。每一個編碼碼代表一個實實體的屬性和和狀態(tài)。(2)可擴充性和穩(wěn)穩(wěn)定性。代碼碼設計應留出出適當?shù)臄U充充位置，當增增加新的內(nèi)容容時，便于直直接利用源代代碼進行擴充充，無需更改改代碼系統(tǒng)。。(3)標準化和通用用性。國家有有關編碼標準準是代碼設計計的重要依據(jù)據(jù)，要嚴格執(zhí)執(zhí)行國家標準準以及行業(yè)編編碼標準，以以便于系統(tǒng)擴擴展。(4)邏輯性和直觀觀性。代碼不不僅具有一定定的邏輯含義義，以便于數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯匯總，而且要要簡明直觀，，便于識別和和記憶。(5)精煉性。代碼碼的長度不僅僅影響所占據(jù)據(jù)的空間和處處理速度，而而且也會影響響代碼輸入時時出錯的概率率及輸入輸出出速度，因而而要適當壓縮縮代碼的長度度。2、信息編碼方方法(1)順序編碼法。。順序編碼法簡簡單易懂，用用途廣泛。但但這種代碼缺缺乏邏輯性，，不宜分類。。而且當增加加新數(shù)據(jù)時，，只能在最后后進行排列，，刪除數(shù)據(jù)時時又會出現(xiàn)空空碼。所以，，此方法一般般不單獨使用用，只用來作作為其他分類類編碼后進行行細分類的一一種手段。(2)分組編碼法。。分組編碼法法是在順序編編碼法的基礎礎上發(fā)展起來來的，它是先先將數(shù)據(jù)信息息進行分組，，然后對每組組的信息進行行順序編碼。。每個組內(nèi)留留有后備編碼碼，便于增加加新的數(shù)據(jù)。。(3)十進制編碼法法。這種編碼碼方法是先將將數(shù)據(jù)對象分分成十大類，，編以0～9的號碼，每類類中再分成十十小類，給以以第二個0～9的號碼，依次次類推。當然然，每一品種種還有不同的的規(guī)格，還可可以通過附加加順序號碼的的方法加以區(qū)區(qū)別。(4)文字數(shù)字碼。。這種方法是是用文字表明明數(shù)字屬性，，而文字一般般用英文縮寫寫或漢語拼音音的聲母。這這種編碼直觀觀性好，記憶憶使用方便，，但數(shù)據(jù)較多多時，單靠字字母很容易使使含義模糊，，造成錯誤的的理解。(5)多面碼。一個個事物可能有有多個屬性，，如果在編碼碼中能為這些些屬性各規(guī)定定一個位置，，就形成了多多面碼。例如如，對于金屬屬材料可作表表7-1的規(guī)定。這樣，11202編碼就代表了了國產(chǎn)熱軋平平板，規(guī)格為為02—1／4”×20’’。這種方法的的優(yōu)點是邏輯輯性能好，便便于擴充。但但這種代碼位位數(shù)較長，會會有較多的空空碼。

上述述幾種編碼方方法，各有其其優(yōu)缺點，在在實際工作中中，要針對具具體情況靈活活應用，也可可以結合具體體情況結合使使用。3、建設監(jiān)理信信息的編碼以民用建筑投投資為例說明明編碼方法。。首先對總投資資進行分塊，，本例先將其其分成8塊，即①建筑基地費、、②建筑基地外圍圍(紅線內(nèi))開拓費、③建筑物造價、、④設備費、⑤建筑物外圍(紅線內(nèi))設施費、⑥附加設施費、、⑦建設單位管理理費、⑧建設單位專項項預留費。然后對子系統(tǒng)統(tǒng)的每一塊進進行切塊，以以建筑物造價價為例，將其其分成5塊，即(31)建筑工程造價價、(32)設備安裝工程程造價、(33)預留費、(34)建筑設施費、、(35)特殊施工費。。這5塊則稱為投資資子系統(tǒng)的組組成項，見圖圖8-3。對子系統(tǒng)組成成項的每一塊塊還可以繼續(xù)續(xù)往下分。如如建筑工程造造價可分成如如下8條，即(311)土方工程、(312)基礎工程、(313)土0．00以下外墻工程程、(314)外墻工程、(315)內(nèi)墻與柱、(316)樓板、(317)屋面工程、(318)大型臨時設施施。又如設備備安裝工程造造價分成如下下9條，即(321)排水工程、(322)上水工程、(323)供暖工程、(324)煤氣工程、(325)供電工程、(326)通信工程、(327)通風工程、(328)運輸工程、(329)其他工程。上上述8條、9條可稱投資的的大類項，如如圖8-4所示。對大類項繼續(xù)續(xù)往下分。以以內(nèi)墻為例，，可將其分成成8個功能項，即即(3151)承重墻、(3152)框架、(3153)輕質隔墻、(3154)墻體抹灰粉刷刷、(3155)內(nèi)部窗、(3156)內(nèi)部門、(3157)內(nèi)墻防護設施施、(3158)其他內(nèi)墻構造造。功能項還還可再往下分分解，如框架架可以分解成成(315210)柱、(315220)柱子裝飾、(315230)柱子懸掛構造造等構造分項項。如圖8-5所示。本投資結構的的編碼體系，，原則上是一一個層次一位位數(shù)字。但這這也不是絕對對的，也就是是說層次數(shù)與與編碼數(shù)不一一定是一對一一的關系，當當某一層次所所包含的數(shù)項項超過10時，該層所對對應的編碼位位數(shù)就要超過過一位數(shù)。三、監(jiān)理信息息的收集工程項目建設設的每一個階階段都要產(chǎn)生生大量的信息息。但是，要要得到有價值值的信息，只只靠自發(fā)產(chǎn)生生的信息是遠遠遠不夠的，，還必須根據(jù)據(jù)需要進行有有目的、有組組織、有計劃劃地收集，才才能提高信息息質量，充分分發(fā)揮信息的的作用。收集信息是運運用信息的前前提。各種信信息一經(jīng)產(chǎn)生生，就必然會會受到傳輸條條件、人們的的思想意識及及各種利益關關系的影響。。所以，信息息有真假、虛虛實、有用無無用之分。監(jiān)監(jiān)理工程師要要取得有用的的信息，必須須通過各種渠渠道，采取各各種方法收集集信息，然后后經(jīng)過加工、、篩選，從中中選擇出對決決策有用的信信息，沒有足足夠的信息作作依據(jù)，決策策就會產(chǎn)生失失誤。收集信息是進進行信息處理理的基礎。信信息處理是包包括對已經(jīng)取取得的原始信信息，進行分分類、篩選、、分析、加工工、評定、編編碼、存儲、、檢索、傳遞遞的全過程。。信息收集工工作的好壞，，直接決定著著信息加工處處理質量的高高低。在一般般情況下，如如果收集到的的信息時效性性強、真實度度高、價值大大、全面系統(tǒng)統(tǒng)，再經(jīng)加工工處理質量就就更高，反之之則低。因此，建立一一套完善的信信息采集制度度收集建設工工程監(jiān)理的各各階段、各類類信息是監(jiān)理理工作所必需需的。（一）工程建建設前期信息息的收集如果監(jiān)理工程程師未參加工工程建設的前前期工作，在在受業(yè)主的委委托對工程建建設設計階段段實施監(jiān)理時時，應向業(yè)主主和有關單位位收集以下資資料，作為設設計階段監(jiān)理理的主要依據(jù)據(jù)：(1)批準的“項目目建議書”、、“可行性研研究報告”及及“設計任務務書”；(2)批準的建設選選址報告、城城市規(guī)劃部門門的批文、土土地使用要求求、環(huán)保要求求；(3)工程地質和水水文地質勘察察報告、區(qū)域域圖、地形測測量圖，地質質氣象和地震震烈度等自然然條件資料；；(4)礦藏資源報告告；(5)設備條件；(6)規(guī)定的設計標標準；(7)國家或地方的的監(jiān)理法規(guī)或或規(guī)定；(8)國家或地方有有關的技術經(jīng)經(jīng)濟指標和定定額等。（二）工程建建設設計階段段信息的收集集在工程建設的的設計階段將將產(chǎn)生一系列列的設計文件件，它們是監(jiān)監(jiān)理工程師協(xié)協(xié)助業(yè)主選擇擇承包商，以以及在施工階階段實施監(jiān)理理的重要依據(jù)據(jù)。建設項目的初初步設計文件件包含大量的的信息，如建建設項目的規(guī)規(guī)模、總體規(guī)規(guī)劃布置，主主要建筑物的的位置、結構構形式和設計計尺寸，各種種建筑物的材材料用量，主主要設備清單單，主要技術術經(jīng)濟指標，，建設工期，，總概算等。。還有業(yè)主與與市政、公用用、供電、電電信、鐵路、、交通、消防防等部門的協(xié)協(xié)議文件或配配合方案。技術設計是根根據(jù)初步設計計和更詳細的的調查研究資資料進行的，，用以進一步步解決初步設設計中的重大大技術問題，，如工藝流程程、建筑結構構、設備選型型及數(shù)量確定定等。技術設設計文件與初初步設計文件件相比，提供供了更確切的的數(shù)據(jù)資料，，如對建筑物物的結構形式式和尺寸等進進行修正并編編制了修正后后的總概算。。施工圖設計文文件則完整地地表現(xiàn)建筑物物外形、內(nèi)部部空間分割、、結構體系、、構造狀況，，以及建筑群群的組成和周周圍環(huán)境的配配合，具有詳詳細的構造尺尺寸。它通過過圖紙反映出出大量的信息息；如施工總總平面圖、建建筑物的施工工平面圖和剖剖面圖、設備備安裝詳圖、、各種專門工工程的施工圖圖，以及各種種設備和材料料的明細表等等。（三）施工招招標階段信息息的收集在工程建設招招標階段，業(yè)業(yè)主或其委托托的監(jiān)理單位位要編制招標標文件，而投投標單位要編編制投標文件件，在招投標標過程中及在在決標以后，，招、投標文文件及其他一一些文件將形形成一套對工工程建設起制制約作用的合合同文件，這這些合同文件件是建設工程程監(jiān)理的具有有約束力的法法律文件，是是監(jiān)理工程師師必須要熟悉悉和掌握的。。這些文件主要要包括：投標標邀請書、投投標須知、合合同雙方簽署署的合同協(xié)議議書、履約保保函、合同條條款、投標書書及其附件、、標價的工程程量清單及其其附件、技術術規(guī)范、招標標圖紙、發(fā)包包單位在招標標期內(nèi)發(fā)出的的所有補充通通知、投標單單位在投標期期內(nèi)補充的所所有書面文件件、投標單位位在投標時隨隨投標書一起起遞送的資料料與附圖、發(fā)發(fā)包單位發(fā)出出的中標通知知書、合同雙雙方在洽商合合同時共同簽簽字的補充文文件等，除上上述各種文件件資料外，上上級有關部門門關于建設項項目的批文和和有關批示、、有關征用土土地、遷建賠賠償?shù)葏f(xié)議文文件，都是十十分重要的監(jiān)監(jiān)理信息。（四）工程建建設施工階段段信息的收集集在工程建設的的整個施工階階段，每天都都會產(chǎn)生大量量的信息，需需要及時收集集和處理。因因此，工程建建設的施工階階段，可以說說是大量的信信息產(chǎn)生、傳傳遞和處理的的階段，監(jiān)理理工程師的信信息管理工作作，也就主要要集中在這一一階段。1、收集業(yè)主方方的信息業(yè)主作為工程程建設的組織織者，在施工工過程中要按按照合同文件件規(guī)定提供相相應的條件，，并要不時發(fā)發(fā)表對工程建建設各方面的的意見和看法法，下達某些些指令。因此此，監(jiān)理工程程師應及時收收集業(yè)主提供供的信息。當業(yè)主負責某某些設備、材材料的供應時時，監(jiān)理工程程師需收集業(yè)業(yè)主所提供材材料的品種，，數(shù)量、規(guī)格格、價格、提提貨地點、提提貨方式等信信息。例如，，有一些項目目合同約定業(yè)業(yè)主負責供應應鋼材、木材材、水泥、砂砂石等主要材材料，業(yè)主就就應及時將這這些材料在各各個階段提供供的數(shù)量、材材質證明、檢檢驗(試驗)資料、運輸距距離等情況告告知有關方面面，監(jiān)理工程程師也應及時時收集這些信信息資料。另另外，業(yè)主對對施工過程中中有關進度、、質量、投資資、合同等方方面的看法和和意見，監(jiān)理理工程師也應應及時收集，，同時還應及及時收集業(yè)主主的上級主管管部門對工程程建設的各種種意見和看法法。2、收集承包商商提供的信息息在項目的施工工過程中，隨隨著工程的進進展，承包商商一方也會產(chǎn)產(chǎn)生大量的信信息，除承包包商本身必須須收集和掌握握這些信息外外，監(jiān)理工程程師在現(xiàn)場管管理中也必須須收集和掌握握。這類信息息主要包括開開工報告、施施工組織設計計、各種計劃劃、施工技術術方案、材料料報驗單、月月支付申請表表、分包申請請、工料價格格調整申報表表、索賠申報報表、竣工報報驗單、復工工申請、各種種工程項目自自檢報告、質質量問題報告告、有關問題題的意見等。。承包商應向向監(jiān)理單位報報送這些信息息資料，監(jiān)理理工程師也應應全面系統(tǒng)地地收集和掌握握這些信息資資料。3、建設工程監(jiān)監(jiān)理的現(xiàn)場記記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員員必須每天利利用特定的方方式或以日志志的形式記錄錄工地上所發(fā)發(fā)生的事情。。所有記錄應應始終保存在在工地辦公室室內(nèi)，供監(jiān)理理工程師及其其他監(jiān)理人員員查閱。這類類記錄每月由由專業(yè)監(jiān)理工工程師整理成成書面資料上上報監(jiān)理工程程師辦公室。。監(jiān)理人員在在現(xiàn)場遇到的的施工中不得得不采取緊急急措施而對承承包商所發(fā)出出的書面指令令，應盡快通通報上一級監(jiān)監(jiān)理組織，以以征得其確認認或修改指令令。4、工地會議記記錄工地會議是監(jiān)監(jiān)理工作的一一種重要方法法，會議中包包含著大量的的信息。監(jiān)理理工程師必須須重視工地會會議，并建立立一套完善的的會議制度，，以便于會議議信息的收集集。會議制度度包括會議的的名稱、主持持人、參加人人、舉行會議議的時間及地地點等，每次次會議都應有有專人記錄，，會后應有正正式會議紀要要，由與會者者簽字確認，，這些紀要將將成為今后解解決問題的重重要依據(jù)。會會議紀要應包包括以下內(nèi)容容：會議地點點及時間；出出席者姓名、、職務及他們們所代表的單單位；會議中中發(fā)言者的姓姓名及主要內(nèi)內(nèi)容；形成的的決議；決議議由何人及何何時執(zhí)行；未未解決的問題題及其原因等等。工地會議一般般每月召開一一次，會議由由監(jiān)理人員、、業(yè)主代表及及承包商參加加。會議主要要內(nèi)容包括：：確認上次工工地會議紀要要、當月進度度總結、進度度預測、技術術事宜、變更更事宜、財務務事宜、管理理事宜、索賠賠和延期、下下次工地會議議及其他事宜宜。工地會議議確定的事宜宜視為合同文文件的一部分分。5、計量與支付付記錄計量與支付記記錄包括所有有計量及付款款資料。應清清楚地記錄哪哪些工程進行行過汁量，哪哪些工程沒有有進行計量，，哪些工程已已經(jīng)進行了支支付，已同意意或確定的費費率和價格變變更等。6、試驗記錄除正常的試驗驗報告外，試試驗室應由專專人每天以日日志形式記錄錄試驗室工作作情況，包括括對承包商的的試驗的監(jiān)督督、數(shù)據(jù)分析析等。7、工程照片和和錄像工程照片和錄錄像能直觀、、真實地反映映包括試驗、、質量、隱蔽蔽工程、引起起索賠的事件件、工程事故故現(xiàn)場等信息息。（五）工程建建設竣工階段段信息的收集集在工程建設設竣工驗收收階段，需需要大量與與竣工驗收收有關的各各種信息資資料，這些些信息資料料一部分是是在整個施施工過程中中，長期積積累形成的的；一部分分是在竣工工驗收期間間，根據(jù)積積累的資料料整理分析析得到的，，完整的竣竣工資料應應由承包商商收集整理理，經(jīng)監(jiān)理理工程師及及有關方面面審查后，，移交業(yè)主主。四、建設項項目信息處處理（一）建設設項目信息息處理的要要求建設項目信信息處理必必須符合及及時、準確確、適用、、經(jīng)濟的要要求。及時時，就是信信息傳遞的的速度要快快；準確，，就是信息息要真實的的反映工程程實際情況況；適用，，就是信息息要符合實實際需要，，具有應用用價值；經(jīng)經(jīng)濟，就是是在信息處處理時符合合經(jīng)濟效果果的要求來來確定處理理方式。（二）建設設項目信息息處理的內(nèi)內(nèi)容。建設項目信信息處理一一般包括信信息的收集集、加工整整理、傳輸輸、存儲、、檢索和輸輸出六項內(nèi)內(nèi)容。1、信息的收收集信息的收集集就是收集集原始信息息，這是信信息處理的的基礎。信信息處理質質量的好壞壞，直接取取決于原始始信息資料料的準確性性、全面性性和可靠性性。2、信息加工工整理所謂信息的的加工整理理是對收集集來的大量量原始信息息，進行篩篩選、分類類、排序、、壓縮、分分析、比較較、計算等等過程。監(jiān)監(jiān)理工程師師為了有效效地控制工工程建設的的投資、進進度和質量量目標，提提高工程建建設的投資資效益，應應在全面、、系統(tǒng)收集集監(jiān)理信息息的基礎上上，加工整整理收集來來的信息資資料。信息的加工工整理作用用很大。首首先，通過過加工，將將信息分類類，使之標標準化、系系統(tǒng)化。收收集到的原原始信息只只有經(jīng)過加加工，使之之成為標準準的、系統(tǒng)統(tǒng)的信息資資料，才能能使用、存存儲，以及及提供檢索索和傳遞。。其次，經(jīng)經(jīng)過收集的的資料，真真實程度、、準確程度度都比較低低，甚至還還混有一些些錯誤，經(jīng)經(jīng)過對它們們進行分析析、比較、、鑒別，乃乃至計算、、校正，使使獲得的信信息準確、、真實。另另外，原始始狀態(tài)的信信息，一般般不便于使使用和存儲儲、檢索、、傳遞，經(jīng)經(jīng)加工后，，可以使信信息濃縮，，以便于進進行以上操操作。還有有，信息在在加工過程程中，通過過對信息的的綜合、分分解、整理理、增補，，可以得到到更多有價價值的新信信息。在建設項目目的施工過過程中，監(jiān)監(jiān)理工程師師加工整理理的監(jiān)理信信息主要有有以下幾個個方面。（1）現(xiàn)場監(jiān)理理日報表，，由現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)理人員根根據(jù)每天的的現(xiàn)場記錄錄加工整理理而成。（2）現(xiàn)場監(jiān)理理工程師周周報，是現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理工工程師根據(jù)據(jù)監(jiān)理日報報加工整理理而成的報報告，每周周向項目總總監(jiān)理工程程師匯報一一周內(nèi)發(fā)生生的所有重重大事件。。（3）監(jiān)理工程程師月報，，是集中反反映工程實實況和監(jiān)理理工作的重重要文件。。一般由項項目總監(jiān)理理工程師組組織編寫，，每月一次次上報業(yè)主主。大型項項目的監(jiān)理理月報，往往往由各合合同段或子子項目的總總監(jiān)理工程程師代表組組織編寫，，上報總監(jiān)監(jiān)理工程師師審閱后報報業(yè)主。3、信息傳輸輸信息傳輸是是指信息借借助于一定定的載體(如紙張、膠膠片、軟盤盤、電子郵郵件等)在監(jiān)理工作作的各部門門、各參加加單位之間間進行傳播播，通過傳傳輸，形成成各種信息息流，成為為監(jiān)理工程程師工作和和處理工程程問題的重重要依據(jù)。。4、信息存儲儲經(jīng)收集和整整理后的大大量信息資資料，應當當存檔以備備將來使用用。為了便便于管理和和使用監(jiān)理理信息，必必須在監(jiān)理理組織內(nèi)部部建立完善善的信息資資料存儲制制度。信息的儲存存，可匯集集信息，建建立信息庫庫，有利于于進行檢索索，可以實實現(xiàn)監(jiān)理信信息資源的的共享，促促進監(jiān)理信信息的重復復利用，便便于信息的的更新和剔剔除。監(jiān)理信息儲儲存的主要要載體是文文件、報告告報表、圖圖紙、音像像材料等。。監(jiān)理信息息的儲存，，主要就是是將這些材材料按不同同的類別，，進行詳細細的登錄、、存放，建建立資料歸歸檔系統(tǒng)。。該系統(tǒng)應應簡單和易易于保存，，但內(nèi)容應應足夠詳細細，以便很很快查出任任何已歸檔檔的資料。。因此資料料的文檔管管理工作(具體而微小小、且煩瑣瑣)就顯得非常常重要。監(jiān)理資料歸歸檔，一般般按以下幾幾類進行：：①一般函件：：與業(yè)主、、承包商和和其他有關關部門來往往的函件按按日期歸檔檔，監(jiān)理工工程師主持持或出席的的所有會議議記錄按日日期歸檔。。②監(jiān)理報告：：各種監(jiān)理理報告按次次序歸檔。。③計量與支付付資料：每每月計量與與支付證書書，連同其其所附資料料每月按編編號歸檔；；監(jiān)理人員員每月提供供的計量與與支付有關關的資料應應按月份歸歸檔；物價價指數(shù)的來來源等資料料按編號歸歸檔。④合同同管管理理資資料料：：承承包包商商對對延延期期、、索索賠賠和和分分包包的的申申請請，，批批準準的的延延期期、、索索賠賠和和分分包包文文件件按按編編號號歸歸檔檔；；變變更更的的有有關關資資料料編編號號歸歸檔檔；；現(xiàn)現(xiàn)場場監(jiān)監(jiān)理理人人員員為為應應急急發(fā)發(fā)出出的的書書面面指指令令及及最最終終指指令令應應按按項項目目歸歸檔檔。。⑤圖紙紙：：按按分分類類編編號號存存放放歸歸檔檔。。⑥技術術資資料料：：現(xiàn)現(xiàn)場場監(jiān)監(jiān)理理人人員員每每月月匯匯總總上上報報的的現(xiàn)現(xiàn)場場記記錄錄及及檢檢驗驗報報表表按按月月歸歸檔檔，，承承包包商商提提供供的的竣竣工工資資料料分分項項歸歸檔檔。。⑦試驗驗資資料料：：監(jiān)監(jiān)理理人人員員所所完完成成的的試試驗驗資資料料分分類類歸歸檔檔，，承承包包商商所所報報試試驗驗資資料料分分類類歸歸檔檔。。⑧工程程照照片片：：各各類類工工程程照照片片，，諸諸如如反反映映工工程程實實際際進進度度的的，，反反映映現(xiàn)現(xiàn)場場監(jiān)監(jiān)理理工工作作的的，，反反映映工工程程質質量量事事故故及及處處理理情情況況的的，，以以及及其其他他照照片片，，如如工工地地會會議議和和重重要要監(jiān)監(jiān)理理活活動動的的都都要要按按類類別別和和日日期期歸歸檔檔。。5、信信息息檢檢索索監(jiān)理理工工作作中中雖雖然然存存儲儲了了大大量量的的信信息息，，為為了了查查找找方方便便，，需需要要擬擬定定一一套套科科學學的的、、迅迅速速的的查查找找方方法法和和手手段段，，這這就就稱稱之之為為信信息息檢檢索索。。完完善善的的信信息息檢檢索索系系統(tǒng)統(tǒng)可可以以使使報報表表、、文文件件、、資資料料、、人人事事和和技技術術檔檔案案既既保保存存完完好好，，又又查查找找方方便便。。6、信信息息輸輸出出處理理好好的的信信息息，，要要按按照照需需求求編編印印成成各各類類報報表表和和文文件件，，或或通通過過計計算算機機網(wǎng)網(wǎng)絡絡進進行行傳傳輸輸，，以以供供監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師使使用用。。（三三））監(jiān)監(jiān)理理信信息息處處理理的的方方式式監(jiān)理理信信息息處處理理方方式式一一般般有有三三種種形形式式，，即即手手工工處處理理方方式式、、機機械械處處理理方方式式和和計計算算機機處處理理方方式式。。(1)手工工處處理理方方式式。。在在信信息息處處理理過過程程中中，，主主要要依依靠靠人人填填寫寫、、收收集集原原始始資資料料；；計計算算主主要要靠靠人人工工來來完完成成；；人人工工編編制制報報表表和和文文件件；；人人工工保保存存和和存存儲儲資資料料；；信信息息的的輸輸出出也也主主要要靠靠人人用用電電話話、、信信函函傳傳輸輸通通知知、、報報表表和和文文件件。。(2)機械械處處理理方方式式。。指指用用按按鍵鍵式式計計算算器器、、穿穿孔孔卡卡數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理器器等等進進行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)加加工工。。(3)計算機處理方方式。計算機機處理方式是是指利用計算算機進行數(shù)據(jù)據(jù)處理的方式式。在建設監(jiān)監(jiān)理工作中，，不僅需要大大量的信息，，而且對信息息的質量(如信息的正確確性、及時性性等)提出了更高的的要求。要做做好監(jiān)理工作作中的信息處處理工作，單單純靠手工處處理方式和機機械處理方式式是不能勝任任的，必須借借助于計算機機來完成。運運用計算機存存儲量大的特特點，集中存存儲工程建設設項目的有關關信息；利用用計算機計算算速度快的特特點，高速準準確地處理工工程監(jiān)理所需需要的信息，，快捷、方便便地形成各種種報表；運用用計算機局域域網(wǎng)絡和INTERNET來傳遞各類信信息。（四）建設項項目信息的使使用建設項目信息息管理的目的的，就是為了了更好地使用用信息，為建建設項目監(jiān)理理服務。經(jīng)過過加工處理的的信息，要按按照建設監(jiān)理理工作的要求求，以各種形形式如報表、、文字、圖形形、圖像、聲聲音等提供給給各類項目管管理人員。信信息的使用效效率和使用質質量隨著計算算機的普及而而提高。存儲儲于計算機的的信息，通過過計算機網(wǎng)絡絡技術，實現(xiàn)現(xiàn)信息在各個個部門、各個個區(qū)域、各項項工程管理組組織中的共享享資源。因此此，運用計算算機進行信息息管理，已成成為當前更好好地使用建設設項目信息的的前提條件，，同時也成為為建設監(jiān)理組組織監(jiān)理工作作水平高低的的重要標志。。第三節(jié)建設設工程監(jiān)理信信息系統(tǒng)計算機技術的的飛速發(fā)展，，使得監(jiān)理工工作信息的大大量存儲、快快遞處理和傳傳遞成為可能能。監(jiān)理信息息系統(tǒng)就是管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)(MIS)原理和方法在在建設監(jiān)理工工作中的具體體應用。建設監(jiān)理的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一般由投資資控制子模塊塊、進度控制制子模塊、質質量控制子模模塊、合同管管理子模塊、、行政事務子子模塊等五個個子模塊和一一個數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)組成成。各子模塊塊之間既相互互獨立，各有有其自身目標標控制的內(nèi)容容和方法，又又相互聯(lián)系，，互為其他子子模塊提供信信息。一、投資控制制子模塊建設項目的投投資控制首要要問題是對項項目的總投資資進行分解，，也就是說，，將項目的總總投資按照項項目的構成進進行分解。例例如水電工程程，可以分解解成若干個單單項工程和若若干個單位工工程，每一個個單項工程和和單位工程均均有投資數(shù)額額要求，它們們的投資數(shù)額額加在一起構構成項目的總總投資。在整整個控制過程程中，要詳細細掌握每一項項投資發(fā)生在在哪一部位，，一旦投資的的實際值和計計劃值發(fā)生偏偏差，就應找找出其原因，，以便采取措措施進行糾偏偏，使其滿足足總投資控制制的要求。投資控制子模模塊的主要內(nèi)內(nèi)容有(如圖8-6所示)：投資控制子模塊1、投資數(shù)據(jù)輸入2、投資數(shù)據(jù)修改3、投資數(shù)據(jù)查詢4、資金使用計劃5、工程支付管理6、資金計劃與使用對比7、投資預測分析8、資金使用報告9、打印各種報表圖8-6投資控制子模模塊(1)資金使用計劃劃。(2)概算和預算的的調整。(3)資金分配、概概算的對比分分析。(4)項目概算與項項目預算的對對比分析。(5)合同價格與投投資分配、概概、預算的對對比分析。(6)實際費用支出出的統(tǒng)計分析析。(7)實際投資與計計劃投資的動動態(tài)比較。(8)項目投資變化化趨勢預測。。(9)項目計劃投資資的調整。(10)項目結算與預預算、合同價價的對比分析析。(11)項目投資信息息查詢。(12)提供各種項目目投資的管理理報表。二、進度控制制子模塊進行進度控制制的方法主要要是定期地收收集工程項目目實際進度的的數(shù)據(jù)，并與與工程項目進進度計劃進行行分析比較。。如發(fā)現(xiàn)進度度實際值與進進度計劃值有有偏差，要及及時采取措施施，調整工程程進度計劃，，才能確保工工期目標實現(xiàn)現(xiàn)。進度控制制子模塊的主主要功能為(如圖8-7)：(1)進度控制數(shù)據(jù)據(jù)的存貯、修修改、查詢。。(2)進度計劃的編編制與調整，，包括橫道圖圖計劃、網(wǎng)絡絡計劃、日歷歷進度計劃等等不同形式。。(3)工程實際進度度的統(tǒng)計分析析。(4)實際進度與計計劃進度的動動態(tài)比較。(5)工程進度變化化趨勢預測。。(6)計劃進度的定定期調整。(7)工程進度的查查詢。(8)各種進度控制制圖表的打印印輸出。(9)各種資源的統(tǒng)統(tǒng)計分析。進度控制子模塊1、進度數(shù)據(jù)輸入2、進度數(shù)據(jù)修改3、進度數(shù)據(jù)查詢4、進度計劃的編制與調整5、實際進度的統(tǒng)計分析6、實際進度與計劃進度的動態(tài)比較7、進度變化趨勢預測8、進度控制圖表的輸出9、資源管理圖8-7進度控制子模模塊質量控制子模塊1、設計質量控制2、施工過程質量控制3、材料質量跟蹤4、設備質量管理5、工程事故處理6、質監(jiān)活動檔案7、質量技術規(guī)范查詢8、試驗室試驗報告管理9、施工環(huán)境監(jiān)測管理10質量檢測統(tǒng)計分析與質量預測11設計變更管理圖8-8質量控制子模模塊三、質量控制制子模塊的功功能質量控制子模模塊的主要功功能有(如圖8-8)：(1)設計質量控制制：包括儲存存設計文件；；核查記錄；；技術規(guī)范、、技術方案；；計算機進行行統(tǒng)計分析；；提供有關信信息；儲存設設計質量鑒定定結果；儲存存設計文件鑒鑒證記錄，包包括鑒證項目目、鑒證時間間、鑒證資料料等內(nèi)容；提提供圖紙資料料交付情況報報告，統(tǒng)計圖圖紙資料按時時交付率、合合格率等指標標；擇要登錄錄設計變更文文件。(2)施工質量控制制：包括質量量檢驗評定記記錄：單元工工程、分部工工程、單位工工程的檢查評評定結果及有有關質量保證證資料；進行行數(shù)據(jù)的校驗驗和統(tǒng)計分析析；根據(jù)單元元工程評定結結果和有關質質量檢驗評定定標準，進行行分部工程、、單位工程質質量評定，為為建設主管部部門進行質量量評定提供參參考依據(jù)；運運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計計方法，對重重點工序和重重要質量指標標的數(shù)據(jù)進行行統(tǒng)計分析，，繪制直方圖圖、控制圖等等管理圖表；；根據(jù)質量控控制的不同要要求，提供各各種報表。(3)材料質質量跟跟蹤：：對主主要的的建筑筑材料料、成成品、、半成成品及及構件件進行行跟蹤蹤管理理，處處理信信息包包括材材料入入庫或或到貨貨驗收收記錄錄、材材料分分配記記錄、、施工工現(xiàn)場場材料料驗收收記錄錄等。。(4)設備質質量管管理：：是指指對大大型設設備及及其安安裝調調試的的質量量管理理。大大型設設備的的供應應有兩兩種方方式：：訂購購和委委托外外系統(tǒng)統(tǒng)加工工，訂訂購設設備的的質量量管理理包括括開箱箱檢驗驗、安安裝調調試、、試運運行三三個環(huán)環(huán)節(jié)；；委托托外系系統(tǒng)加加工的的設備備還包包括設設計控控制、、設備備監(jiān)造造等環(huán)環(huán)節(jié)，，計算算機儲儲存各各環(huán)節(jié)節(jié)的記記錄信信息，，并提提出有有關報報表。。(5)工程事事故處處理：：包括括儲存存重大大工程程事故故的報報告，，登錄錄一般般事故故報告告摘要要，提提供多多種工工程事事故統(tǒng)統(tǒng)計分分析報報告。。(6)質檢活活動檔檔案：：包括括記錄錄質檢檢人員員的一一些基基本情情況，，如職職務、、職責責等；；根據(jù)據(jù)單元元工程程質量量檢驗驗評定定記錄錄等資資料進進行的的統(tǒng)計計匯總總，提提供質質檢人人員活活動月月報等等報表表。四、合合同管管理子子模塊塊的功功能在施工工監(jiān)理理信息息管理理中，，除了了投資資控制制、進進度控控制、、質量量控制制、行行政事事務管管理等等信息息管理理子模模塊外外，以以合同同文件件為中中心，，合同同管理理子模模塊應應具備備如下下功能能(如圖8-9)：(1)合同文文件、、資料料、會會議記記錄的的登錄錄、修修改、、刪除除、查查詢和和統(tǒng)計