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文檔簡介
201*年三標(biāo)體系管理評審報告201*年三標(biāo)體系治理評審報告
201*年治理評審報告
QEOHSA(管評201*)
時間201*年×月××日下午批準(zhǔn):地點××××公司會議室×××主持人×××〔最高治理者〕〔最高治理者〕參與人員×××,××,×××,×××,×××,××200×年×月××日,公司召開了200×年度公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系的治理評審會議,會上公司各部門、××經(jīng)理部、××工程部的主要負(fù)責(zé)人分別對本單位的治理體系運行狀況進(jìn)展了總結(jié)評價,治理者代表×××對公司整個治理體系運行狀況進(jìn)展作了綜合評價,最終最高治理者×××對如何確保治理體系的有效運行,對各單位提高執(zhí)行體系的主動性及對各單位提出的主要問題的解決方法作了指示。1、評審目的對公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系的符合性、相宜性、持續(xù)有效性進(jìn)展評價,對體系運行中存在的主要問題提出決策性整改意見,使公司的“三合一”治理體系切實能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和運行并為企業(yè)的進(jìn)展奠定堅實的治理根底。2、評審依據(jù)2.1GB/T19001201*、GB/T24001201*、GB/T28001201*三個標(biāo)準(zhǔn)2.2本公司的體系文件2.3有關(guān)適用的法律、法規(guī)3、治理體系評價3.1對公司目標(biāo)指標(biāo)的績效考核:質(zhì)量目標(biāo):××××××××××××××××對顧客滿足度調(diào)查方面××××××××××××××××××××××××××××匯總統(tǒng)計滿足度為××%。目前公司沒有收到顧客的投訴。環(huán)境目標(biāo):目前沒有收到投訴和環(huán)保部門的罰單,根本滿意各地的環(huán)保排放標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)安康安全目標(biāo):××××××××××××?!痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?.2持續(xù)改良工作狀況
⑴××××××××××××××××××××××××;⑵××××××××××××××××××××××××;⑶通過內(nèi)審?fù)鈱徏叭粘z查,對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時整改,對涉及到體系變更的地方都準(zhǔn)時地對體系文件進(jìn)展了修改完善。3.3體系文件的符合性、相宜性評價通過體系一年的運行、內(nèi)部外部的審核,通過不斷地學(xué)習(xí)對標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步理解,我們認(rèn)為公司的體系文件根本符合標(biāo)準(zhǔn),相宜公司的治理。但還存在著不少需要完善的地方,如對運行掌握的監(jiān)測、有效文件和受控文件清單問題、對培訓(xùn)效果的評價、對適用法律法規(guī)的評價、什么狀況才需要制定目標(biāo)指標(biāo)及治理方案等問題需在今后的文件更改中進(jìn)一步完善。3.4法律法規(guī)的收集識別及相宜性今年是法律法規(guī)公布較多的一年,尤其是安全和職業(yè)安康方面比擬突出,質(zhì)量安全部和法律事務(wù)部根本上都能準(zhǔn)時收集并在公司內(nèi)部網(wǎng)上公布,并向工程部傳遞;質(zhì)量安全部對××××工程部和公司總部人員進(jìn)展了×次安全法規(guī)的培訓(xùn)并組織了考試;××××工程部自行組織了安全法規(guī)的教育培訓(xùn);對比法規(guī),公司員工的安全培訓(xùn)沒有做到位,沒有滿意規(guī)定的學(xué)時和培訓(xùn)的內(nèi)容,需下一步努力完善。3.5對治理體系消失的不符合處理狀況今年內(nèi)審對公司總部和××××工程部及××××工程部進(jìn)展了體系的審核,共開出七項不符合報告,其余全為實施性不符合,同時了59項觀看項,全部不符合都于×月底前完成了整改;認(rèn)證中心的監(jiān)視審核共開具了七項不符合報告,全為一般性不符合,全部不符合都于八月底前完成了整改并順當(dāng)取得了認(rèn)證中心頒發(fā)的連續(xù)保持證書的證書。3.6組織機構(gòu)和資源配置的相宜性⑴對組織機構(gòu)配置及職責(zé)方面:××××××××××××××××;⑵人力資源方面:公司組織了其次次內(nèi)審員的培訓(xùn),又有18名同志通過了考試,取得了內(nèi)審員的資格證書。各位內(nèi)審員在各自單位貫標(biāo)過程中都起到了肯定的骨干作用;但從各單位的反映來看,普遍感到專業(yè)人手不夠,尤其是質(zhì)量安全部、工程部、綜合部的人力資源方面、工程部中的質(zhì)量、安全、試驗、測量、造價等等專業(yè)人員,這也是下一步需要解決的。3.7對公司整個治理體系的評價⑴根本符合三個標(biāo)準(zhǔn)的要求,還需進(jìn)一步改良完善;⑵公司的體系文件根本相宜公司的狀況,還存在一些需要調(diào)整的問題;⑶體系的運行,根本有效,能夠起到掌握作用,能夠使日常工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)了公司治理制度進(jìn)一步完善,根本能保證體系的持續(xù)改良。⑷公司的治理體系的符合性、相宜性及有效性已經(jīng)認(rèn)證中心的認(rèn)證審核通過進(jìn)展了驗證。4、工作要求和決策性意見公司總經(jīng)理×××在會上發(fā)言,認(rèn)為整個體系的運轉(zhuǎn)狀況還是根本符合三個體系要求的,評價依據(jù)在于:⑴已經(jīng)通過今年的外審,取得了連續(xù)保持三個體系證書的資格。⑵我們?nèi)康脑诮üこ藤Y金運轉(zhuǎn)良好,沒有發(fā)覺重大的安全質(zhì)量事故,說明我們在建工程根本上是在三個體系標(biāo)準(zhǔn)掌握之下進(jìn)展的。⑶主要的經(jīng)營治理目標(biāo):公司經(jīng)營開發(fā)工作,內(nèi)部治理等工作都取得了肯定的成績。
客觀上,整個體系運轉(zhuǎn)良好,符合三個標(biāo)準(zhǔn)要求。但是,仍存在問題:⑴體系文件的改版。我們的程序文件存在許多問題,要組織力氣進(jìn)展修改,體系的運行是以體系文件為標(biāo)準(zhǔn)的,我們要把體系文件編寫的更有針對性,使貫標(biāo)工作和體系文件結(jié)合的更嚴(yán)密。⑵公司各單位進(jìn)展不平衡。在推動信息化建立過程中,工程經(jīng)理部運行信息治理系統(tǒng)狀況較好。而公司總部要在用好公司辦公正臺的根底上,向工程經(jīng)理部學(xué)習(xí),用好信息治理系統(tǒng)。公司總部在體系運行中存在問題,根本問題是各部部長重視不夠,盼望各部部長重視貫標(biāo)的工作。我們的體系是系統(tǒng)的,體系運行是自上而下的,公司總部要最大限度的發(fā)揮自身的職能作用,除了要滿意公司經(jīng)營開發(fā)的需要,還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的職能作用,應(yīng)當(dāng)對比公司的職能安排表對口監(jiān)控工程經(jīng)理部的工作,應(yīng)當(dāng)加強對體系運轉(zhuǎn)狀況的監(jiān)控。⑶各工程經(jīng)理部之間也進(jìn)展不平衡。對新建的工程經(jīng)理部的貫標(biāo)工作要及早規(guī)劃,與組建工程經(jīng)理部同時進(jìn)展。要抓好明年新開工工程的三體系工作。需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的幾點問題答復(fù)如下:⑴××××××××××××××××;⑵××××××××××××××××;⑶××××××××××××××××;⑷××××××××××××××××。
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**********有限公司治理體系文件
治理評審記錄匯編
文件編號:******-201*編制:***日期:201*.5.10審核:***日期:201*.5.10批準(zhǔn):***日期:201*.5.10
201*510實施201*510評審
***********有限公司公布名目
1.治理評審規(guī)劃2.治理評審?fù)ㄖ獑?.治理評審會議記錄4.治理評審會議簽到表5
治理評審報告
6.治理評審輸入資料
1、內(nèi)審狀況和合規(guī)性評價的結(jié)果;
2、各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系運行狀況匯報;3、評價方針、目標(biāo)、指標(biāo)和三個治理體系文件的相宜性;4、顧客及相關(guān)方滿足狀況,包括埋怨;5、預(yù)防和訂正措狀況;6、應(yīng)急預(yù)備和響應(yīng);
7、三體系運行監(jiān)視掌握狀況。
治理評審規(guī)劃
編號:KLH/JL009-01
評審目的:評價本公司GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*標(biāo)準(zhǔn)三合一治理體系的相宜性、充分性和有效性。評審范圍:1)201*年度三體系運行、保持和持續(xù)改良狀況2)本公司生產(chǎn)的電磁除鐵器、永磁除鐵器,磁選機,金屬探測儀,電磁振動給料機的生產(chǎn)和效勞。評審內(nèi)容:1內(nèi)審狀況和合規(guī)性評價的結(jié)果;2各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系運行狀況匯報;3評價方針、目標(biāo)、指標(biāo)和三個治理體系文件的相宜性;4顧客及相關(guān)方滿足狀況,包括埋怨;5預(yù)防和訂正措狀況;6應(yīng)急預(yù)備和響應(yīng);7三體系運行監(jiān)視掌握狀況。各部門評審預(yù)備工作要求:各部門要預(yù)備好體系運行期間的相關(guān)材料,發(fā)言時要有數(shù)據(jù),要準(zhǔn)時出席會議,不得缺席。評審時間:201*.5.10編制:王海強審核:董保勝批準(zhǔn):郭寶華日期:201*-5-治理評審?fù)ㄖ獑?/p>
編號:KLH/JL009-03
評審會議時間:201*.5.10評審會議地點:公司會議室參與人員:總經(jīng)理、治理者代表、辦公室主任、生產(chǎn)部部長、營銷部部長、供給部長、質(zhì)檢部部長、財務(wù)部部長、技術(shù)部部長、車間主任。評審內(nèi)容要點:1內(nèi)審狀況和合規(guī)性評價的結(jié)果;2各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系運行狀況匯報;3評價方針、目標(biāo)、指標(biāo)和三個治理體系文件的相宜性;4顧客及相關(guān)方滿足狀況,包括埋怨;5預(yù)防和訂正措狀況;6應(yīng)急預(yù)備和響應(yīng);7三體系運行監(jiān)視掌握狀況。編制:王海強審核:董保勝批準(zhǔn):郭寶華日期:201*-5-治理評審會議記錄
編號:KLH/JL009-04
主持人王海強參與人員:時間201*.5.10地點會議室總經(jīng)理、治理者代表、辦公室主任、生產(chǎn)部部長、營銷部部長、供給部長、質(zhì)檢部部長、財務(wù)部部長、技術(shù)部部長、車間主任。會議記錄:總經(jīng)理:我公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全治理體系自201*年03月01日實施以來,至今已有一年多的時間了。在201*年4月15日至4月16日由公司組織的內(nèi)審員對體系運行的符合性和有效性進(jìn)展了審核。今日,我們根據(jù)程序文件的要求,適時組織大家對體系的相宜性、充分性和有效性進(jìn)展評審。盼望在座的各位按評審要求暢所欲言。即對體系實施以來的狀況加以小結(jié),同時,從本部門本崗位工作實際動身,把遇到的問題,個人關(guān)于改良的要求、觀點提交本次會議予以評審。我們將本著:一要生存,二要進(jìn)展的實事求是的態(tài)度,克制和解決好工作中存在的問題,抓質(zhì)量、創(chuàng)實績,努力把我們的事業(yè)推向新的高度。下面請各部門發(fā)言,時間為每個部門15分鐘,請辦公室對本次會議做好記錄。治理評審會議記錄
編號:KLH/JL009-04辦公室:依據(jù)評審會議通知,我主要向總經(jīng)理及各位同仁匯報公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全目標(biāo)的完成狀況和組織構(gòu)造、資源配置狀況,以及公司為體系的建立所遵守法律法規(guī)方面的狀況。公司的三合一治理體系自201*年03月01日正式實施以來,辦公室先后組織員工學(xué)習(xí)三體系根底學(xué)問以及公司治理體系文件,并通過口頭講解、組織人員學(xué)習(xí)、粘貼墻報等形式進(jìn)展宣傳,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全、方針深入人心(包括相關(guān)方);通過對體系目標(biāo)的考核,全面完成了預(yù)定目標(biāo),通過對體系運行、內(nèi)部審核,公司的組織構(gòu)造能夠適應(yīng)體系的運行需要。自我公司實施三體系以來,員工質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全意識普遍加強,公司的資源配置根本滿意體系運行的需要。三體系的運行完全遵守國家地方相關(guān)法律法規(guī)的要求。財務(wù)部:1、履行財務(wù)的核算和監(jiān)視職能。做好料、工、費等生產(chǎn)本錢的核算;做好財務(wù)記帳和報表編制、填報、結(jié)算等工作;做好稅務(wù)申報,積極協(xié)作企業(yè)法人依法納稅;2、幫助倉庫建立健全出入庫手續(xù)和相關(guān)臺帳,就目前來說,我公司的各項經(jīng)濟指標(biāo)運行正常。3、做好顧客財產(chǎn)登記工作以及催促并幫助相關(guān)人員做好產(chǎn)品防護工作。選購部:做好對供方的評定工作,對全部A類物資供方進(jìn)展評價,并將合格的列入《合格供方》,共產(chǎn)生合格供方8戶,201*年年底還將對供方的業(yè)績進(jìn)展評價,一方面做好生產(chǎn)供給,確保不延誤生產(chǎn),選購合格的產(chǎn)品;在體系運行期間,選購部共購進(jìn)材料23批次,經(jīng)質(zhì)檢人員驗證合格23批次,合格率100%。營銷部:我們積極主動與顧客及相關(guān)方進(jìn)展溝通,廣泛征集他們的意見,通過發(fā)放《顧客滿足度調(diào)查表》等形式搜集顧客滿足度信息,201*年03月15日至今共發(fā)出調(diào)查表4份,回收4份,經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,顧客滿足率到達(dá)88.25%,圓滿地完成了近期的顧客滿足度目標(biāo)值。治理評審會議記錄
編號:KLH/JL009-04生產(chǎn)部:自公司三體系運行以來,生產(chǎn)部加強了產(chǎn)品實現(xiàn)過程的標(biāo)準(zhǔn)運作和監(jiān)控,在做好設(shè)備檢修、維護、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行的同時,合理安排生產(chǎn)任務(wù)規(guī)劃單,做好協(xié)調(diào)工作,組織均衡生產(chǎn)。做好本部門環(huán)境、職業(yè)安康安全治理工作。201*年03月01日至今,共安排生產(chǎn)任務(wù)規(guī)劃單34批次,按期完成34批次,生產(chǎn)任務(wù)完成率100%,生產(chǎn)狀況說明,我公司的資源根本能滿意生產(chǎn)需要,過程掌握有效。質(zhì)檢部、生產(chǎn)部:質(zhì)檢部做好計量器具的登記送檢工作,準(zhǔn)時確保計量器具處于有效的工作狀態(tài);質(zhì)檢部做好產(chǎn)品的檢驗工作,主要工作任務(wù)包括進(jìn)貨、過程產(chǎn)品、成品的檢驗,201*年1月1日至今共有進(jìn)貨檢驗記錄15份,其中合格15份,合格率達(dá)100%,過程產(chǎn)品檢驗記錄89份,其中合格87份,合格率達(dá)97%以上,但凡不合格的過程產(chǎn)品都經(jīng)過再次確認(rèn)以后得到放行,成品檢驗記錄89份,其中合格89份,合格率達(dá)100%,產(chǎn)品交付后顧客反映質(zhì)量好,這說明質(zhì)檢工作卓有成效;三是做好標(biāo)識和工作,保證質(zhì)檢工作井然有序,無一錯漏。從目前狀況來看,生產(chǎn)部的質(zhì)檢工作還是比擬軋實有效的。內(nèi)審小組:為了驗證本公司質(zhì)量治理體系運行的有效性和符合性,迎接第三方的審核,我公司于201*年04月15日到16日由內(nèi)審員組織開展了本公司三合一治理體系首次內(nèi)部審核,經(jīng)過慎密的規(guī)劃安排,仔細(xì)核查,共發(fā)覺2項一般不符合項(詳見不符合報告)。經(jīng)過內(nèi)審小組的跟蹤驗證,上述部門存在的不合格項均在201*年05月25日前落實訂正、整改,在規(guī)定的期限內(nèi)完成了不合格項的關(guān)閉工作。公司建立的環(huán)境、職業(yè)安康安治理體系遵守了國家及地方的法律法規(guī)要求和其他相關(guān)方的要求。有環(huán)保部門、安全監(jiān)管部門出具的守法證明和重要環(huán)境因素檢測報告。公司依據(jù)法規(guī)的要求在倉庫等區(qū)域配置了滅火器,在生產(chǎn)區(qū)安裝了必備的消防栓,做到防患于未然。應(yīng)急預(yù)備和響應(yīng)工作嚴(yán)格按程序的規(guī)定執(zhí)行。以上這些措施說明我公司的三合一治理體系已經(jīng)具備了自我完善、自我改良的力量,體系的PDCA循環(huán)上升機制已根本形成。治理評審會議記錄
編號:KLH/JL009-04
總經(jīng)理:剛剛各位結(jié)合本部門工作實際,對體系運行以來的狀況進(jìn)展了實事求是的總結(jié)和分析,講得比擬實在,也很中肯。現(xiàn)在,我就大家的發(fā)言做一個小結(jié):我公司的三合一治理體系經(jīng)過細(xì)心籌劃,自201*年03月01日實施以來,各級人員質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全職責(zé)明確,組織構(gòu)造合理,根本設(shè)施根本滿意現(xiàn)階段生產(chǎn)、環(huán)保及職業(yè)安康治理的需要,資源配置根本合理。公司的方針及目標(biāo)、指標(biāo)和方案符合現(xiàn)階段實際,顧客及相關(guān)方對我公司的方針和目標(biāo)表示認(rèn)同,對我公司的產(chǎn)品質(zhì)量表示滿足,對我公司的環(huán)境愛護表示認(rèn)可。因此,我公司的三合一治理體系對內(nèi)對外都是相宜、充分和有效的。下一步,我們?nèi)砸潋溄湓?,腳踏實際地把工作做細(xì)做實,連續(xù)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)條款,讀原文,深刻領(lǐng)悟,舉一反三,把體系運行工作做得更加扎實有效,從而轉(zhuǎn)變公司的形象,促進(jìn)公司進(jìn)展,力爭使科利達(dá)公司的產(chǎn)品占據(jù)國內(nèi)國際市場。會議簽到表
時間主持會議內(nèi)容201*.5.10郭寶華地點記錄公司會議室劉秀梅評價三合一治理體系的相宜性、充分性和有效性參與人員姓名職務(wù)部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全方針目標(biāo)完成狀況分析報告
1.質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全方針為:
1.1質(zhì)量方針
科學(xué)治理、標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、顧客滿足預(yù)防為主、安全環(huán)保、遵紀(jì)守法、持續(xù)改良。
公司三體系于201*年03月01日正式實施。公司手冊中明確了方針;制定了目標(biāo)、指標(biāo),通過一年多的實施,公司辦公室組織員工進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的貫徹培訓(xùn),并通過多種方式進(jìn)展宣傳,如開會、黑板報等形式。方針深入人心,并根本做到在各崗位的工作中加以落實。
二.質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康安全目標(biāo):客投訴處理率為100%;
持續(xù)改良,顧客滿足度96%,每年遞增2%。工業(yè)污染物無排放;
企業(yè)職工輕傷負(fù)傷率、職業(yè)病發(fā)病率為0;火災(zāi)事故的發(fā)生率為0;節(jié)能降耗(見指標(biāo)分解)。三.方針、目標(biāo)的總體效果評價
(1)方針表達(dá)了公司開展質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康安全活動的意圖和方向,正成為全體員工開展活動的行為指南,各部門及全體員工根本了解方針的含義,并貫徹在各自的工作中。(2)通過對顧客的調(diào)查了解,顧客對我公司的方針表示滿足。
(3)目標(biāo)已經(jīng)統(tǒng)計,并全面完成,說明公司質(zhì)量掌握是有效的、相宜。四.改良的要求
在今后的活動中,各部門要進(jìn)一步強化質(zhì)量環(huán)境意識教育、加大方針、目標(biāo)的宣貫力度;確保公司治理體系持續(xù)、有效地運行,不斷實現(xiàn)持續(xù)改良。
辦公室
201*年5月10日
產(chǎn)品質(zhì)量分析報告
一.公司按標(biāo)準(zhǔn),建立了三合一治理體系以來,質(zhì)檢仔細(xì)對比標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制《檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》,并依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)展了完善,規(guī)定了檢驗的方法等程序性的要求,通過一年多的運行產(chǎn)品質(zhì)量能夠到達(dá)質(zhì)量目標(biāo)的要求。二.產(chǎn)品實物質(zhì)量分析
進(jìn)貨驗證報告15份合格率100%過程產(chǎn)品檢驗報告89份合格率97%成品檢驗報告89份合格率100%
從貫標(biāo)以來到目前為止未發(fā)生因產(chǎn)品的質(zhì)量問題所引起的顧客投訴。三.評價結(jié)論:本公司的檢驗工作能夠滿意治理體系有關(guān)掌握要求產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定能夠滿意顧客要求。四.幾點建議:
①不斷強化檢驗員的工作職責(zé),充實檢驗人員,培訓(xùn)提高檢驗人員的業(yè)務(wù)水平。
②加強質(zhì)量責(zé)任的考核,以促進(jìn)檢驗人員質(zhì)量意識的提高,進(jìn)一步把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
③強化過程的專檢工作,確保工序質(zhì)量滿意產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)檢部
201*年05月10日
顧客滿足評價報告
根據(jù)治理體系的要求,本公司開展顧客滿足度調(diào)查,請顧客填寫《顧客滿足度調(diào)查表》,營銷部調(diào)查表共發(fā)4份,反應(yīng)4份,依據(jù)顧客填寫內(nèi)容反映出顧客對本公司供應(yīng)的產(chǎn)品和效勞很滿足。
201*年03月至今,顧客滿足度調(diào)查統(tǒng)計表
顧客意見序號1234
從以上調(diào)查狀況看,顧客對本公司產(chǎn)品質(zhì)量、效勞質(zhì)量、價格、交貨期滿足率均到達(dá)了88.25%。
營銷部201*年05月10日
工程滿足產(chǎn)品質(zhì)量(30分)效勞質(zhì)量(30分)價格(20分)交貨期(20分)7256一般0521不滿足000內(nèi)部治理體系審核報告
KLH/JL019-05
審核目的:⑴檢查本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系是否符合GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*標(biāo)準(zhǔn)及公司治理手冊及程序文件的要求。⑵檢查本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系是否得到有效實施和保持。審核依據(jù):(1)GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*標(biāo)準(zhǔn)(2)《治理手冊》及程序文件(3)適用的法律法規(guī)。(4)其他體系文件審核組成員:A組:郭文平B組:王海強審核時間201*年4月15日~4月16日本公司的電磁除鐵器、永磁除鐵器,磁選機,金屬探測儀,電磁振動審核掩蓋產(chǎn)品:給料機的生產(chǎn)和效勞。審核范圍:涉及GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*標(biāo)準(zhǔn)中的過程及各職能部門、車間。內(nèi)部審核報告(續(xù)2)
審核過程綜述:我公司于201*年4月15~16日由治理者代表組織審核成員對本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系運行進(jìn)展內(nèi)部審核,對本公司的全部涉及公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系的各相關(guān)部門進(jìn)展現(xiàn)場抽查及實行驗證的方式,在審核過程中共發(fā)覺了2個問題,摘錄如下:通過內(nèi)審,我們共查出2項不合格項,其中嚴(yán)峻不合格項為0項,詳見“不符合報告”,對所開具的不符合項逐條落實到相關(guān)部門,相關(guān)部門均實行了訂正措施,全部的訂正措施均在201*年5月25日前完成,經(jīng)內(nèi)審員驗證措施有效,符合三合一標(biāo)準(zhǔn)的要求。此外在審核中,也暴露了公司體系運行過程中的嚴(yán)峻缺乏:一是對二合一標(biāo)準(zhǔn)和公司三合一體系文件學(xué)習(xí)不夠,對方針、目標(biāo)不夠熟識;二是記錄不夠完整,記錄填寫不標(biāo)準(zhǔn);三是對文件的執(zhí)行不夠嚴(yán)厲,工作憑老習(xí)慣辦事。這些問題盼望各部門應(yīng)引起重視,在今后體系運行中加以解決和克制。從審核的結(jié)果看,公司領(lǐng)導(dǎo)有劇烈的質(zhì)量、環(huán)保、安全意識,公司組織構(gòu)造完善,方針、目標(biāo)清晰,各類人員職責(zé)明確,體系文件、資料完整。通過此次公司內(nèi)部審核,各相關(guān)部門和個人能仔細(xì)對待、積極協(xié)作,內(nèi)審過程實施順當(dāng),取證較為全面。雖然在審核過程中發(fā)覺了一些問題,但各部門均進(jìn)展了限期整改,整改實施有效,到達(dá)了預(yù)期效果。審核結(jié)論:由于此次內(nèi)審是我公司實施GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*標(biāo)準(zhǔn)的實施三合一體系治理體系以來的第貳次內(nèi)審,就已審條款結(jié)果看,本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系符合公司治理手冊、程序性文件、GB/T19001-201*、GB/T24001-201*、GB/T28001-201*的要求,本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康安全三合一治理體系得到了有效實施,運行實施保持了相宜性。編制/日期:王海強201*-4-16審批/日期:郭文平201*-4-組織構(gòu)造和資源配置報告
一.企業(yè)資源供應(yīng)狀況
山東科力華電磁設(shè)備有限公司是集科研開發(fā)、工程設(shè)計、生產(chǎn)安裝、調(diào)試效勞于一體的專業(yè)化設(shè)備制造公司。主導(dǎo)產(chǎn)品有極低品位沙鐵礦磁選生產(chǎn)線、電磁除鐵器、永磁除鐵器,磁選機,金屬探測儀,電磁振動給料機,金屬探測儀,電磁振動給料機等。廣泛應(yīng)用于冶金、電力、礦山、造紙、食品、化工、建材、水泥、玻璃等行業(yè),產(chǎn)品暢銷全國,并遠(yuǎn)銷國外眾多國家和地區(qū)。公司注冊資金500萬元,占地2萬平方米,擁有固定資產(chǎn)4800多萬元,主要生產(chǎn)檢測設(shè)備45臺、套,職工29人,專業(yè)技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的45%以上,公司資質(zhì)證書齊全,設(shè)計理念先進(jìn),生產(chǎn)手段牢靠,檢測設(shè)施完善,治理嚴(yán)格到位。
企業(yè)目前開展的三合一治理體系的認(rèn)證能使上述硬件和軟件資源配置時進(jìn)一步合理化發(fā)揮資源潛力。
二.力量、意識、培訓(xùn)
通過建立質(zhì)量治理體系以來,加強了對全體員工培訓(xùn)力度,先后舉辦了一期標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),一期法律法規(guī)的培訓(xùn),一期技術(shù)性文件的培訓(xùn)和崗位職責(zé)的培訓(xùn)。以上培訓(xùn)均進(jìn)展了考試和考核。
三.根底設(shè)施和工作環(huán)境
1.根底設(shè)施和設(shè)備的治理已根據(jù)企業(yè)文件規(guī)定的要求。
依據(jù)上述資源配置現(xiàn)狀,從總體上看滿意治理體系運行的需求。四.改良措施
1.進(jìn)一步加強培訓(xùn)力度,不斷提高全體員工素養(yǎng)。
2.資源治理作為一項日常工作來抓,確保資源滿意企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展的需要。3.加大根底設(shè)施和設(shè)備的維護力度,確保其完好。
辦公室
201*-05-10
體系運行報告
企業(yè)自201*年1月份進(jìn)展了三合一治理體系的貫標(biāo)工作,并籌劃和編制了一系列的治理體系文件,如治理手冊匯編(含程序)、治理性文件匯編、技術(shù)性文件匯編等等。體系于201*年03月01日正式運行實施。自體系運行以來,企業(yè)的方針和目標(biāo)均已實現(xiàn),治理體系過程的實施根本符合企業(yè)內(nèi)部治理體系文件的要求,體系文件根本符合三合一治理標(biāo)準(zhǔn)的要求,企業(yè)的產(chǎn)品是按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展生產(chǎn)加工的,產(chǎn)品實現(xiàn)過程有效,全部產(chǎn)品均未發(fā)生質(zhì)量事故,顧客對產(chǎn)品較為滿足,企業(yè)對顧客進(jìn)展過調(diào)查,對質(zhì)量、售后效勞、交貨期等都很滿足。企業(yè)的資源配置根本滿意體系運行和產(chǎn)品實現(xiàn)的需要。
自從體系運行以來,企業(yè)全部職工的質(zhì)量環(huán)保意識有所提高,治理體系的組織構(gòu)造進(jìn)一步的到完善,目標(biāo)、方針已貫徹到每一個人,各級人員的職責(zé)明確,權(quán)限得到進(jìn)一步明確,治理體系內(nèi)部各相關(guān)過程得到進(jìn)一步保障,促進(jìn)了體系的良好運行。
在體系運行過程中,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)展過一次內(nèi)審,從內(nèi)審狀況看,也暴露了企業(yè)體系在運行過程中的缺乏,比方對標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)治理體系文件貫徹力度不夠;對方針、目標(biāo)的內(nèi)在含義理解不深;對原料的掌握不夠;對不合格品的掌握不標(biāo)準(zhǔn)等。
綜上所述,本企業(yè)的三合一治理體系運行初期,效果還是明顯的,信任通過全體職工的努力,通過不斷的持續(xù)改良,企業(yè)的三合一治理體系會越來越完善。
辦公室
201*-05-10
辦公室治理體系運行報告
自治理體系運行以來,本部門制定了一系列治理規(guī)章制度,依據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),辦公室進(jìn)展了以下工作。
一、對現(xiàn)有文件的評價、整理,建立了有效文件清單。嚴(yán)格掌握文件發(fā)放,做到準(zhǔn)時傳到達(dá)位,確?,F(xiàn)場得到有效版本,為生產(chǎn)效勞,確保員工身體安康,防止環(huán)境污染,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。
二、全面收集公司所用法律法規(guī)并做好了合規(guī)性評價工作。我們準(zhǔn)時針對公司現(xiàn)有的生產(chǎn)力量和所涉及的利益對所用法律法規(guī)進(jìn)展了全面收集和整理,并進(jìn)展了識別,建立了公司的法律法規(guī)清單,確保公司依法生產(chǎn)和治理。
三、組織員工培訓(xùn)。我們針對體系的建立,編制了201*年度培訓(xùn)規(guī)劃,并準(zhǔn)時組織培訓(xùn),到達(dá)了培訓(xùn)的目的。
四、積極組織內(nèi)部審核工作,自查自糾,查找缺乏,持續(xù)改良,很好的完成了201*年度內(nèi)部審核工作。
總之,自公司治理體系運行以來,使我部門的治理有了較大的提高,職責(zé)更加明確,治理更加標(biāo)準(zhǔn)有序,但我們還存在許多缺乏,對標(biāo)準(zhǔn)的理解深度不夠,有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
辦公室
201*-05-10
營銷部治理體系運行報告
自治理體系運行以來,本部門制定了一系列治理規(guī)章制度,依據(jù)公司的方針和目標(biāo),營銷部進(jìn)展了以下工作。
一、對顧客要求進(jìn)展了的評審,確保不盲目生產(chǎn),削減風(fēng)險,降低本錢,確保價格合理,生產(chǎn)力氣滿意工程要求。
二、準(zhǔn)時進(jìn)展產(chǎn)品質(zhì)量回訪和顧客滿足度調(diào)查,確保了顧客滿足。三、在合同簽訂前后準(zhǔn)時進(jìn)展了與顧客的溝通,確保顧客滿足。四、在生產(chǎn)過程中針對的反應(yīng),做好了預(yù)工作,準(zhǔn)時解決各種爭端,消退誤會,解決好設(shè)計變更及索賠工作。
總之,自公司治理體系運行以來,使我部門的治理有了較大的提高,職責(zé)更加明確,治理更加標(biāo)準(zhǔn)有序,但我們還存在許多缺乏,對標(biāo)準(zhǔn)的理解深度不夠,有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
營銷部
201*-05-10
合規(guī)性評價工作匯報
全面收集公司所用法律法規(guī)并做好了合規(guī)性評價工作。我們準(zhǔn)時針對公司現(xiàn)有的監(jiān)理效勞力量和所涉及的利益對所用法律法規(guī)進(jìn)展了全面收集和整理,并進(jìn)展了識別,建立了公司的法律法規(guī)清單,確保公司依法生產(chǎn)效勞和治理。
辦公室201*年05月10日
社區(qū)和相關(guān)方信息
截至目前,公司未收到相關(guān)方的關(guān)于公司環(huán)境治理工作或小區(qū)及周邊環(huán)境的要求或投訴。公司建立有完善的信息溝通渠道(員工反應(yīng)、公司網(wǎng)站等),從目前檢測的狀況看,相關(guān)方對公司的環(huán)境治理和小區(qū)及周邊環(huán)境是滿足的,沒有提出更高的要求。公司各部門應(yīng)在“持續(xù)改善環(huán)境”的環(huán)境政策指導(dǎo)下,在使相關(guān)方滿足的根底上,超越相關(guān)方的期望。
辦公室201*年05月10日
環(huán)境績效
各部門匯報了在環(huán)境方面所做的工作,總結(jié)了所取得的成績和存在的缺乏??偨?jīng)辦依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)換版要求對體系文件進(jìn)展了全面改版,確保體系文件符合ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求;各部門在能源節(jié)省、污染掌握等方面做了大量工作,確保了各項排放指標(biāo)到達(dá)國家標(biāo)準(zhǔn)要求;研發(fā)部組織開發(fā)節(jié)能產(chǎn)品,新開發(fā)的系列產(chǎn)品較上
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