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文檔簡介
湖北江山專用汽車有限公司物資采購價(jià)格監(jiān)督審核辦法第一章總則第一條為健全和完備公司價(jià)格管理制度,規(guī)矩公司的物資采購行為,關(guān)于物資采購價(jià)格實(shí)施有效監(jiān)控,降低采購成本,接合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條物資采購的原則:(一)無采購計(jì)劃不采購;(二)未經(jīng)審價(jià)不采購;(三)物資采購成本實(shí)行比質(zhì)比價(jià);(四)物資采購優(yōu)先選擇廠家及其直銷單位供貨,減少采購中間環(huán)節(jié)。第二章比質(zhì)比價(jià)規(guī)則第三條除招標(biāo)采購、由唯一合格制造商直接供貨的專用原材料及產(chǎn)品配套采購?fù)獾钠渌镔Y采購,執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)程序。第四條采購配套部根據(jù)需求下達(dá)各類物資(原材料、燃料、輔料、產(chǎn)品外購配套件、設(shè)備及設(shè)備附件、辦公用品等)的采購計(jì)劃并且在《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》簽字確認(rèn)。第五條采購配套部及其他在授權(quán)范圍內(nèi)可以進(jìn)行采購的單位,根據(jù)采購配套部下達(dá)的采購計(jì)劃和當(dāng)時(shí)的市場價(jià)格水平依照比質(zhì)比價(jià)原則,應(yīng)至少選擇三個(gè)供貨單位(僅有唯一供貨單位或生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求的除外),按《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》(一式二份,采購配套部一份,財(cái)務(wù)部一份)中要求填寫采購物資的名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、計(jì)劃采購數(shù)量、采購計(jì)劃編號(hào)、供貨單位、供貨單價(jià)及采購費(fèi)用、采購物資的使用方向報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審查。第六條財(cái)務(wù)部依據(jù)市場價(jià)格,關(guān)于采購單位填報(bào)的《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》從質(zhì)量、價(jià)格、綜合采購成本、信譽(yù)、付款方式等方面進(jìn)行擇優(yōu)選定,限制最高購買價(jià)格。采購單位在保證質(zhì)量和信譽(yù)的前提下,在財(cái)務(wù)部審定的價(jià)格內(nèi)組織采購。第七條經(jīng)過審查的《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》,作為采購物資付款結(jié)算的依據(jù)。第八條各類物資及設(shè)備的采購(招標(biāo)采購除外),由采購部門在實(shí)施采購之前必需比質(zhì)比價(jià)并且到財(cái)務(wù)部審價(jià)。凡未比質(zhì)比價(jià)和辦理審價(jià)手續(xù)的采購物資,財(cái)務(wù)部不予付款結(jié)算。第九條實(shí)際采購價(jià)格不得高于審定價(jià)格,若實(shí)際采購價(jià)格高于審定的價(jià)格,高出部分由責(zé)任人自負(fù)。第十條為切實(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和科研階段的價(jià)格管理,新的專用外購配套件的采購選點(diǎn),應(yīng)由設(shè)計(jì)部門選擇兩到三家供貨單位,依照比質(zhì)比價(jià)的程序進(jìn)行采購。若只有唯一供應(yīng)商,設(shè)計(jì)部門需提供詳細(xì)理由,并且經(jīng)計(jì)劃生產(chǎn)部、配套部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第十一條公司外部協(xié)作擴(kuò)散件,采購配套部須持?jǐn)U散加工的零部件圖紙、工藝、生產(chǎn)計(jì)劃等資料,并且填寫《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》,到財(cái)務(wù)部辦理審價(jià)手續(xù),在審定的價(jià)格范圍內(nèi)與供方簽署合同。經(jīng)過審價(jià)程序的外部協(xié)作擴(kuò)散件,采購配套部可組織實(shí)施。第三章招標(biāo)采購的價(jià)格監(jiān)督審核管理第十二條大型成套設(shè)備和按公司有關(guān)規(guī)則的一次性集中采購物資要實(shí)行招標(biāo)采購。第十三條大宗長線物資的采購應(yīng)報(bào)采購配套部,實(shí)行招標(biāo)采購。第十四條按公司有關(guān)規(guī)則實(shí)行一次招標(biāo)定點(diǎn)、分次采購的物資,財(cái)務(wù)部參與評(píng)標(biāo)。招標(biāo)采購按招標(biāo)價(jià)格填寫《物資采購價(jià)格審查明細(xì)表》,在財(cái)務(wù)部審查后執(zhí)行采購,采購價(jià)格不得突破中標(biāo)價(jià)格。第四章關(guān)于定點(diǎn)供應(yīng)商的管理第十五條財(cái)務(wù)部、采購配套部、制造部、質(zhì)管部應(yīng)關(guān)于定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考核管理,隨時(shí)掌握其供貨物資的質(zhì)量價(jià)格和市場同類物資的比照情況。凡發(fā)現(xiàn)有欺詐行為,價(jià)格比其他供應(yīng)商同類物資鮮明偏高的,應(yīng)立即取消其定點(diǎn)供貨資格。第五章附則第十六條采購部門要加強(qiáng)關(guān)于采購費(fèi)用的控制,力爭把采購成本降到最低點(diǎn)。第十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)需用部門計(jì)量單位數(shù)量報(bào)價(jià)供貨單位聯(lián)系電話審批價(jià)1234567儲(chǔ)備及消耗情況:計(jì)劃歸口部門意見:負(fù)責(zé)人:年月
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