基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)之會(huì)計(jì)憑證培訓(xùn)課件_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第六章會(huì)計(jì)憑證

第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管1第六章會(huì)計(jì)憑證1例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,運(yùn)雜費(fèi)50000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),全部款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。怎么知道業(yè)務(wù)發(fā)生了呢???2例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證記錄、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。3第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念記錄、明確經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生4例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,運(yùn)雜費(fèi)50000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),全部款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。竹園公司拿到甲企業(yè)開具的增值稅發(fā)票(材料)運(yùn)輸單位提供的貨運(yùn)單(前述材料)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單(前述材料)銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算單(向甲公司付款)借:原材料550000

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)85000

貸:銀行存款6350005例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)竹園公司拿到甲發(fā)票圖樣6發(fā)票圖樣6貨運(yùn)單圖樣7貨運(yùn)單圖樣7入庫(kù)單圖樣8入庫(kù)單圖樣8銀行結(jié)算單圖樣9銀行結(jié)算單圖樣9記賬憑證圖樣原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元,已驗(yàn)收入庫(kù))55000000應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063500000購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元,已驗(yàn)收入庫(kù))10記賬憑證圖樣原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證都具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的填制要求。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),亦是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)核算的基本環(huán)節(jié)。憑證須由相關(guān)人員和部門填制,并由經(jīng)辦人簽字或蓋章。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)經(jīng)專人進(jìn)行嚴(yán)格審核。11會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證都具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的二、會(huì)計(jì)憑證的意義(一)有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性質(zhì)量要求

(二)有利于有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用

(三)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任制

一個(gè)公司職員,每次報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候都把自己每張發(fā)票的金額列在EXCEL表上,然后算出一個(gè)總數(shù),并且,他還把這張EXCEL表打印出來(lái)附在報(bào)銷發(fā)票上。會(huì)計(jì)在審核他的報(bào)銷單時(shí),都不住口地夸他認(rèn)真仔細(xì)。久而久之,會(huì)計(jì)不再檢查他的合計(jì)數(shù)有沒有算錯(cuò),只是按照他算的總數(shù)報(bào)銷就完了。

這樣過(guò)了好幾年,直到一個(gè)內(nèi)審人員無(wú)意中抽查到了他的報(bào)銷憑證并做了一次核對(duì),才發(fā)現(xiàn)他用EXCEL表打印出來(lái)的合計(jì)數(shù)是錯(cuò)的,他每次都故意多報(bào)銷幾十元或幾百元,一直沒被人發(fā)現(xiàn)。12二、會(huì)計(jì)憑證的意義一個(gè)公司職員,每次報(bào)銷三、會(huì)計(jì)憑證(一)原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。按憑證的填制程序和用途的不同分類:1.原始憑證2.記賬憑證13三、會(huì)計(jì)憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(二)記賬憑證

財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證填制的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明內(nèi)容,確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證:用會(huì)計(jì)的語(yǔ)言描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。原始憑證則是這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“證明人”。14(二)記賬憑證財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證(三)原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(1)原始憑證種類與格式因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而不同;記賬憑證有固定的格式與填寫內(nèi)容。(2)原始憑證是經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的;記賬憑證是根據(jù)已審核的原始憑證填制的。(3)原始憑證具有法律效力;記賬憑證發(fā)揮會(huì)計(jì)憑證記賬依據(jù)的作用。15(三)原始憑證和記賬憑證的區(qū)別15第二章原始憑證一、原始憑證的分類(一)按來(lái)源不同分類1.外來(lái)原始憑證普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票收據(jù)銀行開具的結(jié)算憑證車、船機(jī)票等16第二章原始憑證一、原始憑證的分類普通發(fā)票增值稅收據(jù)銀行開具普通發(fā)票17普通發(fā)票17銀行開具的結(jié)算憑證18銀行開具的182.自制原始憑證

收料單領(lǐng)料單報(bào)銷單192.自制原始憑證收料單領(lǐng)料單報(bào)銷單19長(zhǎng)江機(jī)械制造廠

領(lǐng)料單

2012年12月8日倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)料人:李明復(fù)核:陳康領(lǐng)料單20長(zhǎng)江機(jī)械制造廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)報(bào)銷單21報(bào)銷單21(二)按其用途不同分類1.通知憑證罰款通知書銀行結(jié)算單若按來(lái)源劃分??jī)煞N憑證會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理?通知企業(yè)某事情的發(fā)生22(二)按其用途不同分類罰款銀行若按來(lái)源劃分?通知企業(yè)某事情的2.執(zhí)行憑證

銷貨發(fā)票收料單領(lǐng)料單若按來(lái)源劃分?三種憑證會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理?證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已完成。232.執(zhí)行憑證銷貨發(fā)票收料單領(lǐng)料單若按來(lái)源劃分?證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)3.計(jì)算憑證產(chǎn)品成本計(jì)算表職工薪酬費(fèi)用計(jì)算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額需要經(jīng)過(guò)計(jì)算得出結(jié)果。243.計(jì)算憑證產(chǎn)品成本職工薪酬費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金(三)按其填制的手續(xù)不同分類1.一次憑證日常的原始憑證多屬于一次憑證,外來(lái)的原始憑證均屬于一次憑證。如:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單等僅能夠證明一次或一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證25(三)按其填制的手續(xù)不同分類僅能夠證明一次或一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑2.累計(jì)憑證一般是自制原始憑證,如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等。能夠證明多次或多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證262.累計(jì)憑證能夠證明多次或多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證26

限額領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:加工車間編號(hào):限領(lǐng)用途:生產(chǎn)銅電車線2012年6月份發(fā)料倉(cāng)庫(kù):1號(hào)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)料人:李明復(fù)核:陳康限額領(lǐng)料單在領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員可以根據(jù)“限額”欄的數(shù)量來(lái)確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計(jì)已超過(guò)限額,倉(cāng)庫(kù)就不能發(fā)料。27限額領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王3.匯總原始憑證(一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,便于做會(huì)計(jì)分錄)發(fā)出材料匯總表工資結(jié)算匯總表283.匯總原始憑證(一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,便于做會(huì)計(jì)分錄)發(fā)(四)按其格式不同分類

1.通用憑證發(fā)票、銀行承兌匯票

2.專用憑證限額領(lǐng)料單29(四)按其格式不同分類29二、原始憑證的基本內(nèi)容名稱日期和編號(hào)填制憑證的單位名稱或個(gè)人姓名接受憑證的單位名稱或個(gè)人姓名經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦人員的簽名或蓋章30二、原始憑證的基本內(nèi)容名稱日期和編號(hào)填制憑證的單位名稱或個(gè)人商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票名稱日期編號(hào)接受憑證單位名稱填制憑證單位名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦人31商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票名稱日期編號(hào)接受憑證填制憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦三、原始憑證的填制要求(一)數(shù)據(jù)真實(shí)、手續(xù)完備

購(gòu)買實(shí)物的原始憑證支付款項(xiàng)的原始憑證外單位取得的原始憑證驗(yàn)收證明收料單收款單位和收款人的證明填制單位的公章或?qū)S谜?2三、原始憑證的填制要求購(gòu)買實(shí)物支付款項(xiàng)外單位取得驗(yàn)收證明收款(二)內(nèi)容完整、書寫清楚

收據(jù)圖例33(二)內(nèi)容完整、書寫清楚33(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制(四)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、規(guī)范修改不得涂改,挖補(bǔ),否則無(wú)效。

金額錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重新開具,不得在原始憑證上更正。34(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制34四、原始憑證的審核(一)合法性審核(二)合理性審核(三)合規(guī)性審核

35四、原始憑證的審核351.下列原始憑證屬于外來(lái)原始憑證的是()A、入庫(kù)單B、銷售發(fā)票C、購(gòu)貨發(fā)票D、差旅費(fèi)報(bào)銷單C361.下列原始憑證屬于外來(lái)原始憑證的是()C362.原始憑證是由()取得或填制的。A、會(huì)計(jì)主管B、業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或個(gè)人C、單位負(fù)責(zé)人D、出納人員B372.原始憑證是由()取得或填制的。B373.各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括()。A、原始憑證的名稱、日期和憑證的編號(hào)B、填制和接受憑證的單位名稱或個(gè)人姓名C、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章D、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目名稱ABC383.各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括()。ABC384.下列表示方法正確的是()。A.¥501.—B.人民幣81.00C.人民幣伍仟零零肆元捌角伍分整D.人民幣七拾六元整A394.下列表示方法正確的是()。A39第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的分類(一)按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同分類

1.專用記賬憑證:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

2.通用記賬憑證:記賬憑證按是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付相關(guān)適用于全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證40第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的分類按是否與現(xiàn)金和銀行存款適用(二)按其填制方式不同分類

1.單式記賬憑證

2.復(fù)式記賬憑證(三)按其是否經(jīng)過(guò)匯總分類

1.匯總記賬憑證

2.非匯總記賬憑證41(二)按其填制方式不同分類41二、記賬憑證的基本內(nèi)容應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063500000原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)5000元,已驗(yàn)收入庫(kù))55000000名稱編號(hào)日期摘要會(huì)計(jì)科目、金額附件過(guò)賬標(biāo)記相關(guān)人員42二、記賬憑證的基本內(nèi)容應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063三、記賬憑證的填制例:2007年12月4日銷售A產(chǎn)品,價(jià)款2000元,增值稅340元。收到對(duì)方轉(zhuǎn)賬支票2340元。

證借方科目:銀行存款

2007年12月4日

銀收字15號(hào)附件2張43三、記賬憑證的填制收

例:2007年12月12日用現(xiàn)金購(gòu)買會(huì)計(jì)賬簿等辦公用品120.80元。

證貸方科目:庫(kù)存現(xiàn)金

2007年12月12日

現(xiàn)付字12號(hào)附件1張44例:2007年12月12日用現(xiàn)金購(gòu)買會(huì)計(jì)賬簿等辦公用品1201.現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù):一方面,現(xiàn)金減少;另一方面,存款增加。不需要同時(shí)填寫:付款和收款憑證,僅填寫現(xiàn)金付款憑證!2.從銀行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù):一方面,存款減少;另一方面,現(xiàn)金增加。不需要同時(shí)填寫:付款和收款憑證,僅填寫銀行付款憑證!451.現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù):45例:2007年12月31日計(jì)提當(dāng)月折舊12000元,其中生產(chǎn)車間8000元,行政管理部門4000元。1¥¥轉(zhuǎn)賬46例:2007年12月31日計(jì)提當(dāng)月折舊12000元,其中生產(chǎn)四、記賬憑證的審核應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063500000原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)5000元,已驗(yàn)收入庫(kù))550000001.是否有附件2.金額是否相符3.記賬科目4.相關(guān)人員簽字47四、記賬憑證的審核應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063506.企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,一般應(yīng)填制的記賬憑證是()A、轉(zhuǎn)賬憑證B、現(xiàn)金收款憑證C、銀行存款付款憑證D、分別填制銀行存款付款憑證和現(xiàn)金收款憑證C486.企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,一般應(yīng)填制的記賬憑證是()C488.在記賬憑證中,主要的內(nèi)容是()。A、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要B、會(huì)計(jì)科目名稱、借貸方向和金額C、過(guò)賬備注D、有關(guān)人員簽字ABCD498.在記賬憑證中,主要的內(nèi)容是()。ABCD499.企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料一批,款未付。該筆業(yè)務(wù)應(yīng)編制的記賬憑證是()。A、收款憑證B、付款憑證C、轉(zhuǎn)賬憑證D、以上均可C509.企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料一批,款未付。該筆業(yè)務(wù)應(yīng)編制的記賬憑證是(10.會(huì)計(jì)憑證是()的依據(jù)。A、編制會(huì)計(jì)報(bào)表B、編制會(huì)計(jì)分錄C、登記賬簿D、編制匯總表C5110.會(huì)計(jì)憑證是()的依據(jù)。C5111.付款憑證左上角“貸方科目”可能是下列()科目。A、庫(kù)存現(xiàn)金B(yǎng)、銀行存款C、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入D、應(yīng)付賬款A(yù)B5211.付款憑證左上角“貸方科目”可能是下列()科目。AB資料:武漢市通恒公司20XX年8月份1-10日發(fā)生下列業(yè)務(wù):1.8月1日,出納員李紅填制現(xiàn)金支票2000元備用。2.8月5日收到武漢市萬(wàn)達(dá)公司開出的轉(zhuǎn)賬支票一張,金額50000元,系付前欠貨款。3.8月8日,基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用角鋼100公斤,單價(jià)5元,總計(jì)500元。53資料:武漢市通恒公司20XX年8月份1-10日發(fā)生下列業(yè)務(wù):21456837542145683754213456789552134567895512346578910561234657891056貳零XX零捌零壹光谷支行42001237044050001075貳仟元整200000¥備用金財(cái)務(wù)專用章法定代表人章

20xx0801¥2000.00備用金武漢市通恒公司武漢市通恒公司57貳零XX零捌零壹光谷支行420012370440500010第六章會(huì)計(jì)憑證

第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管58第六章會(huì)計(jì)憑證1例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,運(yùn)雜費(fèi)50000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),全部款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。怎么知道業(yè)務(wù)發(fā)生了呢???59例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證記錄、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。60第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念記錄、明確經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生61經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生4例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)5000元,運(yùn)雜費(fèi)50000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),全部款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。竹園公司拿到甲企業(yè)開具的增值稅發(fā)票(材料)運(yùn)輸單位提供的貨運(yùn)單(前述材料)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單(前述材料)銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算單(向甲公司付款)借:原材料550000

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)85000

貸:銀行存款63500062例:竹園公司從甲企業(yè)購(gòu)買鋼材100噸,每噸單價(jià)竹園公司拿到甲發(fā)票圖樣63發(fā)票圖樣6貨運(yùn)單圖樣64貨運(yùn)單圖樣7入庫(kù)單圖樣65入庫(kù)單圖樣8銀行結(jié)算單圖樣66銀行結(jié)算單圖樣9記賬憑證圖樣原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元,已驗(yàn)收入庫(kù))55000000應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063500000購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元,已驗(yàn)收入庫(kù))67記賬憑證圖樣原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)500元會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證都具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的填制要求。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),亦是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)核算的基本環(huán)節(jié)。憑證須由相關(guān)人員和部門填制,并由經(jīng)辦人簽字或蓋章。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)經(jīng)專人進(jìn)行嚴(yán)格審核。68會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證都具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的二、會(huì)計(jì)憑證的意義(一)有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性質(zhì)量要求

(二)有利于有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用

(三)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任制

一個(gè)公司職員,每次報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候都把自己每張發(fā)票的金額列在EXCEL表上,然后算出一個(gè)總數(shù),并且,他還把這張EXCEL表打印出來(lái)附在報(bào)銷發(fā)票上。會(huì)計(jì)在審核他的報(bào)銷單時(shí),都不住口地夸他認(rèn)真仔細(xì)。久而久之,會(huì)計(jì)不再檢查他的合計(jì)數(shù)有沒有算錯(cuò),只是按照他算的總數(shù)報(bào)銷就完了。

這樣過(guò)了好幾年,直到一個(gè)內(nèi)審人員無(wú)意中抽查到了他的報(bào)銷憑證并做了一次核對(duì),才發(fā)現(xiàn)他用EXCEL表打印出來(lái)的合計(jì)數(shù)是錯(cuò)的,他每次都故意多報(bào)銷幾十元或幾百元,一直沒被人發(fā)現(xiàn)。69二、會(huì)計(jì)憑證的意義一個(gè)公司職員,每次報(bào)銷三、會(huì)計(jì)憑證(一)原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。按憑證的填制程序和用途的不同分類:1.原始憑證2.記賬憑證70三、會(huì)計(jì)憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(二)記賬憑證

財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證填制的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明內(nèi)容,確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證:用會(huì)計(jì)的語(yǔ)言描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。原始憑證則是這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“證明人”。71(二)記賬憑證財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證(三)原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(1)原始憑證種類與格式因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而不同;記賬憑證有固定的格式與填寫內(nèi)容。(2)原始憑證是經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的;記賬憑證是根據(jù)已審核的原始憑證填制的。(3)原始憑證具有法律效力;記賬憑證發(fā)揮會(huì)計(jì)憑證記賬依據(jù)的作用。72(三)原始憑證和記賬憑證的區(qū)別15第二章原始憑證一、原始憑證的分類(一)按來(lái)源不同分類1.外來(lái)原始憑證普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票收據(jù)銀行開具的結(jié)算憑證車、船機(jī)票等73第二章原始憑證一、原始憑證的分類普通發(fā)票增值稅收據(jù)銀行開具普通發(fā)票74普通發(fā)票17銀行開具的結(jié)算憑證75銀行開具的182.自制原始憑證

收料單領(lǐng)料單報(bào)銷單762.自制原始憑證收料單領(lǐng)料單報(bào)銷單19長(zhǎng)江機(jī)械制造廠

領(lǐng)料單

2012年12月8日倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)料人:李明復(fù)核:陳康領(lǐng)料單77長(zhǎng)江機(jī)械制造廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)報(bào)銷單78報(bào)銷單21(二)按其用途不同分類1.通知憑證罰款通知書銀行結(jié)算單若按來(lái)源劃分??jī)煞N憑證會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理?通知企業(yè)某事情的發(fā)生79(二)按其用途不同分類罰款銀行若按來(lái)源劃分?通知企業(yè)某事情的2.執(zhí)行憑證

銷貨發(fā)票收料單領(lǐng)料單若按來(lái)源劃分?三種憑證會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理?證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已完成。802.執(zhí)行憑證銷貨發(fā)票收料單領(lǐng)料單若按來(lái)源劃分?證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)3.計(jì)算憑證產(chǎn)品成本計(jì)算表職工薪酬費(fèi)用計(jì)算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額需要經(jīng)過(guò)計(jì)算得出結(jié)果。813.計(jì)算憑證產(chǎn)品成本職工薪酬費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金(三)按其填制的手續(xù)不同分類1.一次憑證日常的原始憑證多屬于一次憑證,外來(lái)的原始憑證均屬于一次憑證。如:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單等僅能夠證明一次或一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證82(三)按其填制的手續(xù)不同分類僅能夠證明一次或一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑2.累計(jì)憑證一般是自制原始憑證,如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等。能夠證明多次或多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證832.累計(jì)憑證能夠證明多次或多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證26

限額領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:加工車間編號(hào):限領(lǐng)用途:生產(chǎn)銅電車線2012年6月份發(fā)料倉(cāng)庫(kù):1號(hào)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王成領(lǐng)料人:李明復(fù)核:陳康限額領(lǐng)料單在領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員可以根據(jù)“限額”欄的數(shù)量來(lái)確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計(jì)已超過(guò)限額,倉(cāng)庫(kù)就不能發(fā)料。84限額領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:張華保管員:王3.匯總原始憑證(一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,便于做會(huì)計(jì)分錄)發(fā)出材料匯總表工資結(jié)算匯總表853.匯總原始憑證(一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,便于做會(huì)計(jì)分錄)發(fā)(四)按其格式不同分類

1.通用憑證發(fā)票、銀行承兌匯票

2.專用憑證限額領(lǐng)料單86(四)按其格式不同分類29二、原始憑證的基本內(nèi)容名稱日期和編號(hào)填制憑證的單位名稱或個(gè)人姓名接受憑證的單位名稱或個(gè)人姓名經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦人員的簽名或蓋章87二、原始憑證的基本內(nèi)容名稱日期和編號(hào)填制憑證的單位名稱或個(gè)人商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票名稱日期編號(hào)接受憑證單位名稱填制憑證單位名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦人88商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票名稱日期編號(hào)接受憑證填制憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦三、原始憑證的填制要求(一)數(shù)據(jù)真實(shí)、手續(xù)完備

購(gòu)買實(shí)物的原始憑證支付款項(xiàng)的原始憑證外單位取得的原始憑證驗(yàn)收證明收料單收款單位和收款人的證明填制單位的公章或?qū)S谜?9三、原始憑證的填制要求購(gòu)買實(shí)物支付款項(xiàng)外單位取得驗(yàn)收證明收款(二)內(nèi)容完整、書寫清楚

收據(jù)圖例90(二)內(nèi)容完整、書寫清楚33(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制(四)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、規(guī)范修改不得涂改,挖補(bǔ),否則無(wú)效。

金額錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重新開具,不得在原始憑證上更正。91(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制34四、原始憑證的審核(一)合法性審核(二)合理性審核(三)合規(guī)性審核

92四、原始憑證的審核351.下列原始憑證屬于外來(lái)原始憑證的是()A、入庫(kù)單B、銷售發(fā)票C、購(gòu)貨發(fā)票D、差旅費(fèi)報(bào)銷單C931.下列原始憑證屬于外來(lái)原始憑證的是()C362.原始憑證是由()取得或填制的。A、會(huì)計(jì)主管B、業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或個(gè)人C、單位負(fù)責(zé)人D、出納人員B942.原始憑證是由()取得或填制的。B373.各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括()。A、原始憑證的名稱、日期和憑證的編號(hào)B、填制和接受憑證的單位名稱或個(gè)人姓名C、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章D、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目名稱ABC953.各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括()。ABC384.下列表示方法正確的是()。A.¥501.—B.人民幣81.00C.人民幣伍仟零零肆元捌角伍分整D.人民幣七拾六元整A964.下列表示方法正確的是()。A39第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的分類(一)按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同分類

1.專用記賬憑證:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

2.通用記賬憑證:記賬憑證按是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付相關(guān)適用于全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證97第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的分類按是否與現(xiàn)金和銀行存款適用(二)按其填制方式不同分類

1.單式記賬憑證

2.復(fù)式記賬憑證(三)按其是否經(jīng)過(guò)匯總分類

1.匯總記賬憑證

2.非匯總記賬憑證98(二)按其填制方式不同分類41二、記賬憑證的基本內(nèi)容應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063500000原材料應(yīng)交稅費(fèi)鋼材購(gòu)入鋼材100噸(單價(jià)5000元,已驗(yàn)收入庫(kù))55000000名稱編號(hào)日期摘要會(huì)計(jì)科目、金額附件過(guò)賬標(biāo)記相關(guān)人員99二、記賬憑證的基本內(nèi)容應(yīng)交增值稅銀行存款4850000063三、記賬憑證的填制例:2007年12月4日銷售A產(chǎn)品,價(jià)款2000元,增值稅340元。收到對(duì)方轉(zhuǎn)賬支票2340元。

證借方科目:銀行存款

2007年12月4日

銀收字15號(hào)附件2張100三、記賬憑證的填制收

例:2007年12月12日用現(xiàn)金購(gòu)買會(huì)計(jì)賬簿等辦公用品120.80元。

證貸方科目:庫(kù)存現(xiàn)金

2007年12月12日

現(xiàn)付字12號(hào)附件1張101例:2007年12月12日用現(xiàn)金購(gòu)買會(huì)計(jì)賬簿等辦公用品1201.現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù):一方面,現(xiàn)金減少;另一方面,存款增加。不需要同時(shí)填寫:付款和收款憑證,僅填寫現(xiàn)金付款憑證!2.從銀行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù):一方面,存款減少;另一方面,現(xiàn)金增加。不需要同時(shí)填寫:付款和收款憑證,僅填寫銀行付款憑證!1021.現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù):45例:2007年12月31日計(jì)提當(dāng)月折舊12000元,其中

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