項(xiàng)目工程乙供物資管理辦法概要

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)和田電力公司工程項(xiàng)目乙供物資管理辦法為規(guī)范新疆和田電力有限責(zé)任公司（以下和田電力公司）工程項(xiàng)目建設(shè)中乙供物資的管理工作，規(guī)范工作流程，對(duì)乙供物資的采購供應(yīng)及物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量是否符合要求，使物資質(zhì)量與供應(yīng)時(shí)間得到有效控制，杜絕工程隱患，確保工程質(zhì)量、造價(jià)、工期符合公司工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，結(jié)合公司物資集約化管理的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本辦法同時(shí)作為項(xiàng)目施工合同的附件，納入合同條款具備法律效力。一、物資材料的確定（一）乙供物資確定1．甲方項(xiàng)目管理部門根據(jù)乙供物資范圍，編制《乙供物資明細(xì)表》（含品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量）及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2．乙供物資必須符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，是通過國(guó)網(wǎng)公司審定的入圍供應(yīng)商生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。3.乙方根據(jù)工程施工進(jìn)度要求，向甲方物資供應(yīng)公司提出材料采購計(jì)劃，并向甲方申報(bào)材料價(jià)格核定表及材料樣品送樣，乙方應(yīng)在物資采購訂貨前，在充分考慮了加工及運(yùn)輸周期的前提下，提前30日將不少于三個(gè)廠商的最終報(bào)價(jià)單、材料樣品及擬選用的廠家報(bào)甲方物資供應(yīng)公司審批。4.甲方物資供應(yīng)公司依據(jù)乙方報(bào)送的乙供物資計(jì)劃、材料價(jià)格表及物資樣品進(jìn)行詢價(jià)比對(duì)審核。5.乙供物資的審批：（1）由甲方物資供應(yīng)公司成立乙供物資核定小組，組長(zhǎng)由物資供應(yīng)公司經(jīng)理擔(dān)任，組員由甲方項(xiàng)目管理部門、審計(jì)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人，第三方監(jiān)理等相關(guān)人員組成。（2）核定小組中的項(xiàng)目管理部門首先對(duì)乙方申報(bào)及甲方詢價(jià)的供貨商提供的技術(shù)資料或樣品，進(jìn)行技術(shù)評(píng)審；審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)包括供貨商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力進(jìn)行審核；物資供應(yīng)公司對(duì)供應(yīng)商供貨能力、供貨渠道、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等進(jìn)行審查（如有必要考察時(shí)要組織相應(yīng)的考察）。（3）由甲方物資供應(yīng)公司組織調(diào)查并填報(bào)《供貨商及材料情況匯總表》，核定小組按照評(píng)審情況，堅(jiān)持技術(shù)、質(zhì)量為主的原則，在滿足技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，綜合權(quán)衡技術(shù)、質(zhì)量和價(jià)格，對(duì)供貨商及材料的優(yōu)缺點(diǎn)提出參考意見并進(jìn)行評(píng)分，以性價(jià)比最優(yōu)且合理低價(jià)為原則確定材料價(jià)格及入圍供貨商（不少于3家）。（4）對(duì)技術(shù)復(fù)雜的某些特殊材料，核定小組可根據(jù)實(shí)際情況，直接從入圍單位中按上述原則確定供貨商并核定材料價(jià)格。6.甲方物資供應(yīng)公司根據(jù)核定小組考察的情況確定材料品牌及供貨商，確定后填寫《乙供物資核定表》將相關(guān)資料備案并告知乙方。（二）乙供材料的確定由乙方在物資進(jìn)場(chǎng)前10日內(nèi)將擬進(jìn)場(chǎng)材料的產(chǎn)地、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料報(bào)甲方備案，甲方物資供應(yīng)公司進(jìn)行市場(chǎng)咨詢調(diào)研，提出擬定審定意見，按照合理低價(jià)的原則確定，物資進(jìn)場(chǎng)后按驗(yàn)收程序進(jìn)行批量檢查。二、材料樣品封樣1．需封樣的內(nèi)容：所有須由樣品輔助才能更加體現(xiàn)其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，均須封樣，封樣內(nèi)容包括實(shí)物、承諾書、檢測(cè)報(bào)告、合格證書及相關(guān)技術(shù)資料。2．封樣件數(shù)應(yīng)不少于兩件，產(chǎn)品封樣標(biāo)簽注明：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、使用部位、項(xiàng)目名稱、封樣日期等信息。3．封樣工作組織人：由甲方項(xiàng)目部組織監(jiān)理、乙方的相關(guān)人員在樣品上會(huì)簽，同時(shí)會(huì)簽《樣品封樣會(huì)簽單》后移交樣品，樣品經(jīng)簽認(rèn)后，移交給監(jiān)理存放于現(xiàn)場(chǎng)樣品間，由監(jiān)理單位保管。4．依據(jù)樣品驗(yàn)收：樣品是作為批量供貨時(shí)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理及乙方作為第一責(zé)任人，對(duì)批量貨物進(jìn)行驗(yàn)收。當(dāng)物資的各種條件發(fā)生變動(dòng)時(shí)，封樣的條件也需作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)單位人員將原封樣件作廢并重新封樣。三、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收（一）物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的依據(jù)：1．進(jìn)場(chǎng)物資必須嚴(yán)格執(zhí)行合同約定及圖紙要求，按照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)：（1）物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)化驗(yàn)單、生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)等資料；（2）各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明，并按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；（3）在現(xiàn)場(chǎng)配置的物資進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；（4）經(jīng)甲方、乙方、監(jiān)理三方確認(rèn)封存的樣品。2．物資質(zhì)量的檢驗(yàn)方法（1）對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核認(rèn)；（2）對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行檢查，看其有無外觀質(zhì)量問題。（3）依據(jù)審核的物資質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告對(duì)所進(jìn)物資進(jìn)行抽查，取樣后做材料試驗(yàn)。（二）現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收的程序：（1）乙方在物資進(jìn)場(chǎng)前通知甲方和監(jiān)理到場(chǎng)，由甲方、乙方、監(jiān)理共同參與對(duì)乙供物資的驗(yàn)收并在《乙供物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（2）監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全，復(fù)印件須加蓋供方公章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格物資堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng)，并在《乙供物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。（4）乙方檢查產(chǎn)品實(shí)物與資料上的（發(fā)貨單）內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。(5)甲方監(jiān)督物資驗(yàn)收程序是否符合要求，材料在質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間上是否符合工程進(jìn)度要求，并對(duì)物資使用情況進(jìn)行記錄。（6）物資驗(yàn)收單由乙方物資接收人填寫，參加驗(yàn)收人員共同簽署意見，并附發(fā)貨單及相關(guān)資料，提交甲方匯總審核備案。驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。（7）甲方、監(jiān)理、乙方對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資有異議的，按照封存樣品核對(duì)后確定。（8）所有進(jìn)場(chǎng)使用的物資，監(jiān)理必須按規(guī)范要求進(jìn)行取樣試驗(yàn)。（三）物資的管理：1．屬乙供的物資，甲方組織協(xié)助進(jìn)行招投標(biāo)及選擇供應(yīng)商。由乙方簽定供貨合同。零星材料由甲方、監(jiān)理、乙方三方共同商定。2．乙方與供應(yīng)商在買賣交往中，因貨款不清產(chǎn)生的矛盾與甲方無關(guān)。影響供貨拖延工程進(jìn)度由乙方負(fù)責(zé)。3．乙方要提前通知甲方物資到貨時(shí)間和地點(diǎn)，以便甲方、監(jiān)理跟蹤檢驗(yàn)，必要時(shí)甲方、監(jiān)理將抽樣檢驗(yàn)。乙方要給予配合。4．凡發(fā)生物資貨源與招標(biāo)中標(biāo)單位不符?；虿牧习l(fā)票、質(zhì)保書、物料批號(hào)與物資不符的，甲方、監(jiān)理有權(quán)通知乙方停止使用，清退出場(chǎng)。影響工程進(jìn)度由乙方負(fù)責(zé)。5．甲方、監(jiān)理委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)部門對(duì)抽檢材料進(jìn)行檢測(cè)，所發(fā)生的檢測(cè)費(fèi)用已含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中由乙方負(fù)責(zé)。6．凡乙方所購乙供物資必須將供貨合同及供貨發(fā)票的復(fù)印件交給甲方項(xiàng)目管理部門以便財(cái)務(wù)結(jié)算.7．凡需甲方通過招投標(biāo)形式選擇供應(yīng)商的少量和大宗物資。乙方必須根據(jù)自身計(jì)劃安排提前50天向甲方提出申請(qǐng)。否則影響供應(yīng)的責(zé)任由乙方承擔(dān)8.驗(yàn)收不合格的物資，乙方必須無條件退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用、工期延誤均等一切損失。9.對(duì)抽查單批次物資達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，乙方必須無條件退貨；發(fā)現(xiàn)資料不全的，乙方應(yīng)及時(shí)通知供方在3日內(nèi)補(bǔ)齊，否則按不合格物資處理。10.乙方不得使用未經(jīng)甲方認(rèn)可的物資和未經(jīng)審批的物資，分批進(jìn)場(chǎng)的物資必須同樣品一致。如因物資質(zhì)量、供貨等問題，確需更換物資品牌時(shí)，必須書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后,按規(guī)定程序進(jìn)行物資審批。11.乙方必須對(duì)施工所用的物資、設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),并嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗(yàn)后使用的原則。12.甲方不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的物資進(jìn)行抽查，并估算物資的實(shí)際用量，隨時(shí)聯(lián)系物資供貨商落實(shí)供貨情況，填寫《乙供材料使用情況匯總表》，杜絕乙方使用不符合規(guī)定的物資。四、責(zé)任及處罰（一）在工程建設(shè)過程中，如出現(xiàn)下列情形：1.乙方使用與樣品不符的物資或不合格的物資；2.乙方使用其它材料代替乙供物資或甲方認(rèn)可的物資；3.乙方使用假冒偽劣的物資或在物資材料中摻假的；4.進(jìn)場(chǎng)物資未經(jīng)甲方、監(jiān)理人員按程序驗(yàn)收而乙方擅自使用的；5.乙方明知道物資不符合規(guī)定但仍繼續(xù)使用的；6.需要封樣的材料未履行封樣審批手續(xù)或更換材料后未重新履行封樣審批手續(xù)的；乙方如有以上其一行為的，視情節(jié)輕重對(duì)乙方處以1000----20000元/次的罰款，乙方必須將不符合規(guī)定的物資或不合格的物資從已施工部位拆除,由此所造成的所有損失及工期延誤由乙方承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重造成影響的，甲方有權(quán)要求施工單位更換項(xiàng)目部。工程竣工交付使用后,因物資原因出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方除承擔(dān)維修責(zé)任和維修費(fèi)用外，還應(yīng)承擔(dān)用戶的索賠。（二）甲方或監(jiān)理人員如有下列行為之一視其情節(jié)輕重給予警告、處分、處罰或勸退，造成工程質(zhì)量事故或經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1.需要封樣的物資未履行封樣審批手續(xù)或更換材料后未重新履行封樣審批手續(xù)的；2.甲方、監(jiān)理人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資未按程序驗(yàn)收但暗示乙方使用的；3.甲方或監(jiān)理人員明知道物資不符合規(guī)定但仍允許乙方繼續(xù)使用的；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的工作人員因調(diào)動(dòng)工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍依法追究法律責(zé)任。附件：《乙供物資明細(xì)表》《乙供物資供貨商及材料評(píng)審匯總表》《乙供物資核定表》《樣品封樣會(huì)簽單》《乙供物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》《乙供物資使用情況匯總表》乙供物資明細(xì)表序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格預(yù)計(jì)數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使用部位備注1234567891011121314151617181920年月日乙供物資供貨商及材料評(píng)審匯總表序號(hào)物資名稱廠家品牌型號(hào)規(guī)格參考價(jià)格企業(yè)概況質(zhì)量情況供貨能力優(yōu)缺點(diǎn)供貨廠商聯(lián)系電話意見建議備注1234567891011121314151617181920評(píng)審人員（簽字）：年月日乙供物資核定表序號(hào)物資名稱廠家品牌型號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格供貨廠商聯(lián)系電話備注1234567891011121314151617181920年月日材料封樣清單項(xiàng)目名稱封樣日期序號(hào)材料名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量材質(zhì)顏色廠家品牌使用位置備注123456789101112131415項(xiàng)目經(jīng)理部（簽字）供應(yīng)商（簽字）甲方項(xiàng)目部（簽字）監(jiān)理單位（簽字）封樣樣品存放地點(diǎn)注：產(chǎn)品的上、出廠證明、廠家及檢測(cè)中心出示的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)作為本清單的附件，若缺少廠家能提供的這幾份材料，不得封樣。簽署人各持封樣單一份。存檔人：年月日封樣材料封簽封樣材料封簽物資名稱:物資名稱:產(chǎn)品型號(hào):產(chǎn)品型號(hào):材料規(guī)格:材料規(guī)格:使用部位：使用部位：送樣單位(簽字):送樣單位(簽字):施工單位(簽字):施工單位(簽字):監(jiān)理單位(簽字):監(jiān)理單位(簽字):甲方項(xiàng)目部(簽字):甲方項(xiàng)目部(簽字):封樣日期封樣日期乙供物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱：施工單位：序號(hào)物資名稱廠家品牌型號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格進(jìn)場(chǎng)數(shù)量質(zhì)量情況使用部位供貨廠商聯(lián)系電話