采購(gòu)物料質(zhì)量管理規(guī)定

采購(gòu)物料分類質(zhì)量管理規(guī)定1、目的從供方評(píng)定、采購(gòu)信息、采購(gòu)、驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行控制，確保采購(gòu)的物料符合規(guī)定要求。2、范圍適用于公司所需的物料采購(gòu)、外協(xié)加工件的控制。3、職責(zé)商務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定、評(píng)價(jià)及物料、外協(xié)加工件的采購(gòu)，不合格物料的退換。$研發(fā)中心負(fù)責(zé)編制采購(gòu)物資分類明細(xì)及采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。工程中心負(fù)責(zé)編制工程物資的采購(gòu)技術(shù)資料。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)件入廠的檢驗(yàn)。管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《供方評(píng)價(jià)表》、《合格供方名單外采購(gòu)申請(qǐng)表》。4、采購(gòu)物資分類要求研發(fā)中心根據(jù)采購(gòu)物資構(gòu)成最終產(chǎn)品的重要程度將采購(gòu)生產(chǎn)用物資分成三類：A類重要物資：構(gòu)成產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分的物資，直接影響最終產(chǎn)品性能；B類一般物資：構(gòu)成產(chǎn)品的非關(guān)鍵部位的物資，對(duì)最終產(chǎn)品的性能略有影響；C類輔助物資：用于對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的物資。公司A類、B類物資研發(fā)應(yīng)提供《原材料技術(shù)要求》對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物料需要對(duì)材料的規(guī)格描述清楚，例如：品牌、規(guī)格、型號(hào)、公差要求、封裝等，有特殊要求的要注明特殊要求。工程現(xiàn)場(chǎng)施工用產(chǎn)品和物料，工程列出物料需求計(jì)劃，填寫請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)需要產(chǎn)品和物料的要求要描述清楚，例如：品牌、規(guī)格要求等，有特殊要求的要注明特殊要求?，F(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買物料有現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，原則上除施工輔料外不允許現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買。5、供方的評(píng)價(jià)與選擇合格供方（外協(xié)方）的評(píng)價(jià)要求a）A、B類物資供方：應(yīng)確認(rèn)供方質(zhì)量保證體系，參照《供應(yīng)商質(zhì)量體系審核表》和樣品評(píng)定，參照《樣品承認(rèn)管理規(guī)定》的信息。b）C類物資供方：提供檢驗(yàn)合格證。c）工程使用的非通用物資供應(yīng)商不納入供方評(píng)價(jià)，但應(yīng)提供產(chǎn)品合格證，采購(gòu)合同應(yīng)詳細(xì)描述質(zhì)量保證和質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任。合格供方評(píng)價(jià)方法對(duì)A、B類物資的供方（外協(xié)方）的評(píng)價(jià)：a）商務(wù)管理部可組織相關(guān)人員到供方（外協(xié)方）進(jìn)行考察填寫《供應(yīng)商質(zhì)量體系審核表》，參與評(píng)價(jià)的單位質(zhì)量管理部、研發(fā)中心、商務(wù)管理部。商務(wù)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商。b）對(duì)不便去供方（外協(xié)方）現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察時(shí)發(fā)《供方基本資料調(diào)查表》；供方應(yīng)提供公司體系證書、產(chǎn)品認(rèn)證資料等，進(jìn)行樣品承認(rèn)合格后納入合格供方。&c）對(duì)供方（外協(xié)方）提供的樣品進(jìn)行驗(yàn)證參照《樣品承認(rèn)管理規(guī)定》，必要時(shí)小批量樣品驗(yàn)證。C類物資供方的評(píng)價(jià)：對(duì)供方（外協(xié)方）提供的樣品進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)供方是代理商、經(jīng)銷商的評(píng)價(jià)：a）應(yīng)提供代理資格證明或產(chǎn)品質(zhì)量保證書。b）對(duì)提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。合格供方的選擇商務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)同類物資不同供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行比較，選定不少于3家候選供方；商務(wù)管理部將選定的候選供方名單及相關(guān)資料，如《規(guī)格承認(rèn)書》、《供方基本資料調(diào)查表》等匯總，并組織相關(guān)人員對(duì)候選供方進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇，填寫《供方評(píng)價(jià)表》；商務(wù)管理部根據(jù)選擇的結(jié)果，編制《合格供方名單》，提供給研發(fā)中心、工程中心、質(zhì)量管理部等相關(guān)人員使用。6、對(duì)合格供方的動(dòng)態(tài)管理當(dāng)供方產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，質(zhì)量管理部及時(shí)進(jìn)行不合格品處理，開(kāi)具《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》和《不合格檢驗(yàn)記錄》交商務(wù)管理部，商務(wù)管理部負(fù)責(zé)辦理退、換貨手續(xù)；對(duì)A、B類物資供應(yīng)商的同一種產(chǎn)品重復(fù)出現(xiàn)不合格，質(zhì)量管理部開(kāi)出《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》，由企業(yè)管理部傳給供方，要求其分析原因，采取糾正措施改善產(chǎn)品質(zhì)量，當(dāng)連續(xù)發(fā)出三次《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》質(zhì)量無(wú)明顯改善時(shí)，取消其合格供方資格。商務(wù)管理部每年8月對(duì)合格供方的供貨質(zhì)量、供貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定，并填寫《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》，根據(jù)評(píng)定結(jié)果將合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。對(duì)合格供方做出如下結(jié)論：a）合格者繼續(xù)保留其資格；b）經(jīng)公司評(píng)定不滿足要求的，取消其合格供方資格。！c）質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品質(zhì)量有下降趨勢(shì)者，暫時(shí)保留其資格，半年內(nèi)沒(méi)有改進(jìn)者終止采購(gòu)。7、采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)公司材料最小庫(kù)存情況等下達(dá)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，由企業(yè)管理部實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施商務(wù)管理部根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部《采購(gòu)申請(qǐng)單》，《采購(gòu)訂單》或《采購(gòu)合同》經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)物資技術(shù)要求在《合格供方名單》中選擇供方并進(jìn)行采購(gòu)。用于產(chǎn)品上的原材料、元器件不在合格供方名單內(nèi)采購(gòu)時(shí)，商務(wù)管理部不應(yīng)在市場(chǎng)上隨意采購(gòu)，應(yīng)填寫《合格供方名單外采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)管理者代表審批后，方可實(shí)施采購(gòu)，并確保：a）采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量能滿足要求；b）審批手續(xù)僅限當(dāng)次使用；c）需要將此類供方作為長(zhǎng)期的供方時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，并納入到合格供方中。采購(gòu)物料不合格時(shí)由采購(gòu)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)不合格品的處理和質(zhì)量改善的跟催。8、采購(gòu)信息本公司用于采購(gòu)的文件可包括《請(qǐng)購(gòu)單》、《原材料技術(shù)要求》《原材料ABC分類一覽表》、《采購(gòu)訂單》、《采購(gòu)合同》等。采購(gòu)文件應(yīng)包括擬采購(gòu)產(chǎn)品的信息如：采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)性能要求、質(zhì)量要求、驗(yàn)收規(guī)則、運(yùn)輸及防護(hù)要求、交付期及售后服務(wù)等內(nèi)容。9、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證質(zhì)量管理部依據(jù)檢驗(yàn)文件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。（采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證方法采用檢驗(yàn)的方法對(duì)重要的采購(gòu)產(chǎn)品，應(yīng)創(chuàng)造條件，提供必要的檢驗(yàn)手段和資源對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，以檢驗(yàn)產(chǎn)品相關(guān)性能和功能指標(biāo)是否符合要求。采用驗(yàn)證的方法驗(yàn)證供方的檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量合格證、防偽