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文檔簡(jiǎn)介
Word/r/n—/r/n—/r/n/r/n40/r/n—/r/n行政部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé)/r/n篇:架構(gòu)及崗位職責(zé)/r/n
/r/n組織機(jī)構(gòu)圖/r/n
/r/n董事長(zhǎng)總經(jīng)理主常務(wù)副總總監(jiān)副總辦會(huì)計(jì)品制綜國(guó)技物管造合貿(mào)術(shù)控部部部部計(jì)部劃部崗位職責(zé)一、總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司管理工作,分管技術(shù)部,詳細(xì)工作職責(zé)如下:1.數(shù)碼公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織執(zhí)行董事會(huì)決議;/r/n
/r/n2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)方案;3.制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,落實(shí)公司組織結(jié)構(gòu),確保組織內(nèi)部職責(zé)和權(quán)限得到充/r/n
/r/n分的界定和溝通;4.建立公司的管理體系,并供應(yīng)必要的資源,協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作。5.提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理及管理者代表;6.主持管理評(píng)審,確保質(zhì)量體系的有效實(shí)施及持續(xù)改進(jìn);主持重大合同評(píng)審,負(fù)責(zé)選購(gòu)合同審批;負(fù)責(zé)資金審批;7.負(fù)責(zé)聘任或者解聘其它管理人員;負(fù)責(zé)確定管理及骨干人員工資;負(fù)責(zé)數(shù)碼公司人事管理。8.公司章程和董事長(zhǎng)授予的其它職權(quán)二、常務(wù)副總經(jīng)理幫助總經(jīng)理管理數(shù)碼公司內(nèi)部事務(wù),詳細(xì)分管綜合方案部,品管部,生/r/n
/r/n產(chǎn)部,詳細(xì)崗位職責(zé)如下:/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)分管公司質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)分管工作的組織實(shí)施、檢查和考核,依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和維持公司的質(zhì)量管理體系,在整個(gè)組織內(nèi)提升對(duì)滿意顧客要求的意識(shí);負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)并審核質(zhì)量手冊(cè),批準(zhǔn)程序文件。組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)督實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;對(duì)管理評(píng)審和內(nèi)外部質(zhì)量審核時(shí)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題所實(shí)行的訂正、預(yù)防措施的實(shí)施狀況進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)重大改進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。2.幫助綜合方案部組織召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)議,并依據(jù)合同評(píng)審準(zhǔn)時(shí)下達(dá)生產(chǎn)方案令;制定及調(diào)整各部門(mén)生產(chǎn)方案及相關(guān)工作方案;把握各部門(mén)進(jìn)展?fàn)顩r,協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)按公司方案完成工作,并負(fù)責(zé)進(jìn)行考核;幫助質(zhì)量部處理外協(xié)單位發(fā)生的品質(zhì)問(wèn)題,并負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)單位的考核及幫助品管外協(xié)單位的考評(píng);組織完成綜合方案部臨時(shí)發(fā)放的有關(guān)生產(chǎn)、出貨等方面的通知單。幫助技術(shù)部對(duì)新品的推動(dòng)、協(xié)調(diào)工作。3.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)方案,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。4.依據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行方案,把握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好各車(chē)間的協(xié)調(diào),組織安排勞動(dòng)力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。5.定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)及質(zhì)量例會(huì),分析生產(chǎn)形勢(shì)及質(zhì)量狀況,提出解決問(wèn)題的方法和措施。/r/n
/r/n6.抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織修理保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。/r/n
/r/n7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)組織解決和處理,重大問(wèn)題直接報(bào)總經(jīng)理。/r/n
/r/n8.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展5S活動(dòng),定期組織平安環(huán)保檢查,落實(shí)平安環(huán)保措施,督促整改問(wèn)題。9.熟識(shí)和把握公司的狀況,幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作,在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職權(quán)。10.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。副總經(jīng)理兼銷(xiāo)售總監(jiān)分管銷(xiāo)售部,詳細(xì)崗位職位如下:/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)公司整體的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、單證管理工作,搞好市場(chǎng)猜測(cè)和調(diào)研,依據(jù)市場(chǎng)需求準(zhǔn)時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷拓寬銷(xiāo)售渠道,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率。2.組織制定中長(zhǎng)期銷(xiāo)售方針目標(biāo)和編制月、季、年銷(xiāo)售方案,并仔細(xì)抓好落實(shí),做到周有布置,月有檢查,年有,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員考核。/r/n
/r/n3.全面調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的樂(lè)觀性,根據(jù)區(qū)域合理支配人員,開(kāi)拓客戶,建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);依據(jù)不同客戶供應(yīng)不同產(chǎn)品;/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽定、評(píng)審、修定工作,提高履約率,做到“重合同、守信譽(yù)”,擴(kuò)大企業(yè)知名度。5.準(zhǔn)時(shí)把握有關(guān)產(chǎn)品和工作的反饋信息,切實(shí)組織將售后服務(wù),解決各種有關(guān)問(wèn)題,讓用戶滿足。6.嚴(yán)格掌握和逐步壓縮銷(xiāo)售費(fèi)用,節(jié)省開(kāi)支,降低銷(xiāo)售成本。7.仔細(xì)組織銷(xiāo)售貨幣回籠工作,準(zhǔn)時(shí)催收外欠款,保證資金周轉(zhuǎn),降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;8.組織產(chǎn)品展現(xiàn),支配參與展覽會(huì),進(jìn)行公司產(chǎn)品及形象宣揚(yáng);9.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。四、副總經(jīng)理分管物控部,詳細(xì)工作職責(zé)如下:1.依據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資需求選購(gòu)供應(yīng)方案,并仔細(xì)實(shí)施,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。2.負(fù)責(zé)審批供應(yīng)商,審核配套材料的價(jià)格,幫助財(cái)務(wù)部對(duì)外協(xié)單位的月底請(qǐng)款、扣款等工作;3.負(fù)責(zé)組織針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目及合同的策劃,幫助總經(jīng)理進(jìn)行樣機(jī)技術(shù)評(píng)審、產(chǎn)品評(píng)審、技術(shù)攻關(guān);4.負(fù)責(zé)制定分管部門(mén)的規(guī)章制度,年度方案及實(shí)施方案;/r/n
/r/n5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證及專(zhuān)利費(fèi)用申報(bào);/r/n
/r/n6.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。五、總經(jīng)理助理:執(zhí)行總經(jīng)理工作指令,幫助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)。六、經(jīng)營(yíng)方案部部長(zhǎng)職責(zé)1.依據(jù)公司實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)對(duì)人力資源管理制度的制訂、修訂及實(shí)施工作,核定各部門(mén)的編制工作,幫助各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置;2.依據(jù)各部門(mén)崗位需要,負(fù)責(zé)組織人員面試、篩選、提升、調(diào)動(dòng)等工作,負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)與勞動(dòng)關(guān)系管理工作,負(fù)責(zé)公司薪資、福利及社保工作,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的策劃、組織、考評(píng)及員工入廠教育工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促公司各部門(mén)人力資源的管理工作;負(fù)責(zé)數(shù)碼車(chē)輛使用的調(diào)度和日常管理工作/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)公司的部門(mén)績(jī)效考核工作,依據(jù)月份考核結(jié)果,制定公司工資發(fā)放明細(xì)表、工資匯總明細(xì)表及社保費(fèi)用明細(xì)表;4.負(fù)責(zé)公司的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)備、召集、通知、服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政文件的起草,發(fā)放和文書(shū)檔案管理及執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)日常的來(lái)訪接待和公司的各種重/r/n
/r/n要活動(dòng);5.負(fù)責(zé)編制月、季、年度經(jīng)營(yíng)方案,負(fù)責(zé)收集銷(xiāo)售方案,新品開(kāi)發(fā)方案,選購(gòu)方案,生產(chǎn)方案,進(jìn)行跟催,并納入考核。6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作七、主辦會(huì)計(jì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),工資的發(fā)放;2.負(fù)責(zé)原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本掌握,外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算,各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算;/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理:各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付款賬務(wù)處理;定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清晰,數(shù)字精確,結(jié)算準(zhǔn)時(shí);4.負(fù)責(zé)與客戶做好往來(lái)款核對(duì)工作,依據(jù)付款方案合理支配資金支付;督促資金回籠,防止壞賬損失的發(fā)生;5.定期組織實(shí)施公司物資的清查、核實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)物資的管理,壓縮庫(kù)存,提高資金利用率;6.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料進(jìn)行分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)詳實(shí)牢靠的財(cái)務(wù)分析資料,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算精確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清晰、報(bào)送準(zhǔn)時(shí);/r/n
/r/n7.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。八、國(guó)貿(mào)部部長(zhǎng)職責(zé)1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,建立定期的同行調(diào)查資料和客戶資料,為公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售和進(jìn)展供應(yīng)信息;2.建立客戶和合同檔案,并進(jìn)行管理,收集客戶滿足度調(diào)查表,測(cè)算客戶滿足率;3.供應(yīng)完善的客戶服務(wù),準(zhǔn)時(shí)回復(fù)郵件,跟進(jìn)訂單,組織合同評(píng)審,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、交貨時(shí)間、裝柜、發(fā)運(yùn)文件、財(cái)務(wù)結(jié)算等全套進(jìn)出口業(yè)務(wù),準(zhǔn)時(shí)與客戶溝通,協(xié)商相關(guān)商務(wù)問(wèn)題;/r/n
/r/n4.做好客戶接待工作,保持公司良好形象;5.準(zhǔn)時(shí)更新公司網(wǎng)頁(yè),按要求完成市場(chǎng)信息歸檔,做好市場(chǎng)部簡(jiǎn)報(bào);6.協(xié)調(diào)研發(fā)部及相關(guān)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量投訴等問(wèn)題與客戶溝通,學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),組織處理并回復(fù)有關(guān)客戶投訴,并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;7.完成整機(jī)、CKD、SKD出口業(yè)務(wù);/r/n
/r/n8.組織國(guó)內(nèi)客戶推廣銷(xiāo)售工作;/r/n
/r/n9.組織和制定本部門(mén)訂正和預(yù)防措施,保持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn);/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)產(chǎn)品商檢、貨物定倉(cāng)、物流及手冊(cè)審領(lǐng)、核銷(xiāo)工作,幫助相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)進(jìn)口手續(xù);/r/n
/r/n11.按月度整理銷(xiāo)售月報(bào)及月度訂單猜測(cè)報(bào)表;九、物控部部長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同,并幫助質(zhì)量、研發(fā)部與供方簽訂相關(guān)技術(shù)質(zhì)量協(xié)議;2.依據(jù)公司下發(fā)的工作令、技術(shù)文件的相關(guān)要求,制定選購(gòu)方案,按時(shí)完成生產(chǎn)所需原輔材料及有關(guān)物資的選購(gòu)工作;3.負(fù)責(zé)尋求技術(shù)開(kāi)發(fā)所需的新品及樣品的選購(gòu),協(xié)作開(kāi)展部品認(rèn)定工作;4.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),不斷優(yōu)化選購(gòu)資源,有效掌握選購(gòu)成本;5.負(fù)責(zé)所購(gòu)物資的標(biāo)價(jià)、核價(jià)及與供應(yīng)商的資金結(jié)算工作;6.準(zhǔn)時(shí)處理物料質(zhì)量特別(如代用、調(diào)換、退貨等)工作;7.建立供應(yīng)商物料供貨的質(zhì)量、價(jià)格、資信、評(píng)價(jià)等檔案;8.準(zhǔn)時(shí)利用庫(kù)存物資避開(kāi)積壓;9.精確核算每批次產(chǎn)品的材料成本,及各機(jī)種機(jī)型和新品的材料成本。/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)選購(gòu)物資的點(diǎn)收、報(bào)檢、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作。嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并準(zhǔn)時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,幫助財(cái)務(wù)部對(duì)物料選購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的掌握和監(jiān)督;/r/n
/r/n11.與車(chē)間物料員及選購(gòu)員親密協(xié)作,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并準(zhǔn)時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量選購(gòu)等特別狀況;/r/n
/r/n12.對(duì)物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期盤(pán)存、檢查庫(kù)存物資,準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告部品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)做好廢舊物資和呆廢物資的處理;/r/n
/r/n13.負(fù)責(zé)成品的裝箱、發(fā)運(yùn)工作;做好物資部各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作十、制造部部長(zhǎng)職責(zé)1.組織、實(shí)施公司下達(dá)的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)方案工作指令,負(fù)責(zé)SKD/LCD/LED生產(chǎn)作業(yè),保證產(chǎn)品品質(zhì),按時(shí)完成任務(wù);2.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和技術(shù)、工藝及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),平安環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),合理組織利用生產(chǎn)資源,不斷提高生產(chǎn)效率,穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量;/r/n
/r/n3.嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量掌握,正確執(zhí)行作業(yè)規(guī)范;努力降低資源損耗,壓縮掌握不良制造成本;/r/n
/r/n4.嚴(yán)格實(shí)行公司物料和產(chǎn)成品管理制度,對(duì)批次物料和產(chǎn)成品,按日按批次清盤(pán);做好產(chǎn)品的交驗(yàn)和入庫(kù)工作;/r/n
/r/n5.嚴(yán)格實(shí)行平安文明生產(chǎn)和崗位責(zé)任制,職責(zé)到崗,責(zé)任到人。學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理閱歷和管理理念,組織本部門(mén)員工技能培訓(xùn)和素養(yǎng)意識(shí)教育,努力提高員工的基本素養(yǎng)和工作技能,培育員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),愛(ài)崗敬業(yè)精神和責(zé)任感、危機(jī)感,不斷優(yōu)化員工隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平;6.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備及所配供電、供氣設(shè)施等固定資產(chǎn)管理,建立和完善公司設(shè)備設(shè)施固定資產(chǎn)臺(tái)帳,并實(shí)施有效管理,妥當(dāng)管理公司和在線固定資產(chǎn);/r/n
/r/n7.依據(jù)公司的年(季)度方案大綱,編制設(shè)備添置和處理預(yù)補(bǔ)方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后組織實(shí)施;8.負(fù)責(zé)低值易耗品的選購(gòu)?fù)鈪f(xié)工作,以保證公司各部門(mén)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等工作正常進(jìn)行;9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及所配供電、氣設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)、平安操作規(guī)范的確認(rèn)。負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和修理.關(guān)鍵設(shè)備典型工藝的編制及對(duì)工藝操作工的培訓(xùn)指導(dǎo);/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)本部門(mén)平安生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境愛(ài)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)工作;11.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作和生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,準(zhǔn)時(shí)編制、上報(bào)年、季、月,周生產(chǎn)、設(shè)備、用電低值易耗品等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;/r/n
/r/n12.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)主管及調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備管理員、平安員及產(chǎn)線、工段管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比;13.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備、工具維護(hù)檢修工作,合理支配設(shè)備檢修時(shí)間;/r/n
/r/n14.協(xié)作研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案審定工作,準(zhǔn)時(shí)支配、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。十一、品管部部長(zhǎng)職責(zé)幫助總經(jīng)理管理技術(shù)部電器設(shè)計(jì)和工藝1.負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)產(chǎn)品進(jìn)貨物資與最終產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,以及制造過(guò)程中關(guān)鍵工藝、質(zhì)量點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督、掌握;2.有權(quán)對(duì)不合格品做出停止生產(chǎn)的打算,對(duì)于重大品質(zhì)特別事故,即時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;/r/n
/r/n3.幫助選購(gòu)部對(duì)供貨方的質(zhì)保體系、生產(chǎn)部件、加工工藝技術(shù)水平、供貨力量等進(jìn)行考察、認(rèn)定;4.幫助研發(fā)部進(jìn)行新擴(kuò)點(diǎn)部品的檢測(cè)、凹凸溫老化等認(rèn)證工作;負(fù)責(zé)工裝夾具的設(shè)計(jì)、制作,并提出保證工序力量的措施,負(fù)責(zé)公司的測(cè)量及監(jiān)視裝置的校驗(yàn)管理工作;5.負(fù)責(zé)對(duì)新品的定型樣機(jī)的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)試制過(guò)程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行收集、整理、分析和反饋;6.負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售部共同處理客戶的質(zhì)量投訴;7.組織制訂、修訂、審批來(lái)料、制程及成品的有關(guān)檢驗(yàn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);/r/n
/r/n8.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量信息進(jìn)行收集與分析,為公司決策供應(yīng)精確牢靠的質(zhì)量依據(jù);9.負(fù)責(zé)質(zhì)量檔案的收集、整理、保存、歸檔工作;/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)訂正和預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證,幫助管理者代表對(duì)訂正和預(yù)防措施的歸口管理;/r/n
/r/n11.負(fù)責(zé)代表公司與供應(yīng)商、客戶協(xié)商并簽訂有關(guān)的品質(zhì)協(xié)議;/r/n
/r/n12.負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),并幫助公司組織質(zhì)量培訓(xùn)、教育;/r/n
/r/n13.負(fù)責(zé)本部門(mén)的5S管理。十二、技術(shù)部部長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制和設(shè)計(jì)工作;2.負(fù)責(zé)對(duì)新品試制過(guò)程進(jìn)行跟蹤,幫助處理生產(chǎn)中發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;3.組織開(kāi)展設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)工作,對(duì)設(shè)計(jì)更改的掌握負(fù)責(zé);4.制定并確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及處理生產(chǎn)過(guò)程中消失的技術(shù)問(wèn)題,并對(duì)公司技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采集、編制、實(shí)施、修訂和管理;5.負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品售后服務(wù)中消失的技術(shù)問(wèn)題;6.組織開(kāi)展部品認(rèn)定工作;7.負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的收集、整理、歸檔、保存、發(fā)放及公司文件、合同、協(xié)議等檔案的管理工作,負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理和客戶質(zhì)量反饋信息管理、新產(chǎn)品方案推動(dòng)、技術(shù)文檔標(biāo)準(zhǔn)化的制訂。/r/n
/r/n8.編制并下發(fā)生產(chǎn)工藝規(guī)程、工藝文件(包括應(yīng)用于生產(chǎn)和檢測(cè)的工藝流程圖、限額領(lǐng)料單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等),對(duì)工序過(guò)程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督;組織對(duì)生產(chǎn)中關(guān)鍵工序及特別過(guò)程進(jìn)行確認(rèn);負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程信息的收集與分析./r/n
/r/n第2篇:架構(gòu)及崗位職責(zé)/r/n
/r/n組織機(jī)構(gòu)圖/r/n
/r/n董事長(zhǎng)/r/n
/r/n總經(jīng)理/r/n
/r/n主常務(wù)副總總監(jiān)副總/r/n
/r/n辦會(huì)/r/n
/r/n計(jì)/r/n
/r/n品制綜國(guó)技物/r/n
/r/n管造合貿(mào)術(shù)控/r/n
/r/n部部/r/n
/r/n部部計(jì)部/r/n
/r/n劃/r/n
/r/n部/r/n
/r/n崗位職責(zé)/r/n
/r/n一、總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司管理工作,分管技術(shù)部,詳細(xì)工作職責(zé)如下:/r/n
/r/n1.數(shù)碼公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織執(zhí)行董事會(huì)決議;/r/n
/r/n2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)方案;/r/n
/r/n3.制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,落實(shí)公司組織結(jié)構(gòu),確保組織內(nèi)部職責(zé)和權(quán)限得到充分的界定和溝通;/r/n
/r/n4.建立公司的管理體系,并供應(yīng)必要的資源,協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作。/r/n
/r/n5.提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理及管理者代表;/r/n
/r/n6.主持管理評(píng)審,確保質(zhì)量體系的有效實(shí)施及持續(xù)改進(jìn);主持重大合同評(píng)審,負(fù)責(zé)選購(gòu)合同審批;負(fù)責(zé)資金審批;/r/n
/r/n7.負(fù)責(zé)聘任或者解聘其它管理人員;負(fù)責(zé)確定管理及骨干人員工資;負(fù)責(zé)數(shù)碼公司人事管理。/r/n
/r/n8.公司章程和董事長(zhǎng)授予的其它職權(quán)/r/n
/r/n二、常務(wù)副總經(jīng)理幫助總經(jīng)理管理數(shù)碼公司內(nèi)部事務(wù),詳細(xì)分管綜合方案部,品管部,生/r/n
/r/n產(chǎn)部,詳細(xì)崗位職責(zé)如下:/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)分管公司質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)分管工作的組織實(shí)施、檢查和考核,依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建/r/n
/r/n立、實(shí)施和維持公司的質(zhì)量管理體系,在整個(gè)組織內(nèi)提升對(duì)滿意顧客要求的意識(shí);負(fù)責(zé)組織/r/n
/r/n編寫(xiě)并審核質(zhì)量手冊(cè),批準(zhǔn)程序文件。組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)督實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;對(duì)管理評(píng)審和內(nèi)外部質(zhì)量審核時(shí)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題所實(shí)行的訂正、預(yù)防措施的實(shí)施狀況進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)重大改進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。/r/n
/r/n2.幫助綜合方案部組織召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)議,并依據(jù)合同評(píng)審準(zhǔn)時(shí)下達(dá)生產(chǎn)方案令;制定及調(diào)/r/n
/r/n整各部門(mén)生產(chǎn)方案及相關(guān)工作方案;把握各部門(mén)進(jìn)展?fàn)顩r,協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)按公司方案完/r/n
/r/n成工作,并負(fù)責(zé)進(jìn)行考核;幫助質(zhì)量部處理外協(xié)單位發(fā)生的品質(zhì)問(wèn)題,并負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)單位的考核及幫助品管外協(xié)單位的考評(píng);組織完成綜合方案部臨時(shí)發(fā)放的有關(guān)生產(chǎn)、出貨等方面的通知單。幫助技術(shù)部對(duì)新品的推動(dòng)、協(xié)調(diào)工作。/r/n
/r/n3.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)方案,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。/r/n
/r/n4.依據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行方案,把握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好各車(chē)間的協(xié)調(diào),組織安排勞動(dòng)力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。/r/n
/r/n5.定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)及質(zhì)量例會(huì),分析生產(chǎn)形勢(shì)及質(zhì)量狀況,提出解決問(wèn)題的方法和措施。/r/n
/r/n6.抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織修理保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。/r/n
/r/n7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)組織解決和處理,重大問(wèn)題直接報(bào)總/r/n
/r/n經(jīng)理。/r/n
/r/n8.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展5S活動(dòng),定期組織平安環(huán)保檢查,落實(shí)平安環(huán)保措施,督促整改問(wèn)題。/r/n
/r/n9.熟識(shí)和把握公司的狀況,幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作,在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理/r/n
/r/n職權(quán)。/r/n
/r/n10.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。/r/n
/r/n三、副總經(jīng)理兼銷(xiāo)售總監(jiān)分管銷(xiāo)售部,詳細(xì)崗位職位如下:1.負(fù)責(zé)公司整體的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、單證管理工作,搞好市場(chǎng)猜測(cè)和調(diào)研,依據(jù)市場(chǎng)需求準(zhǔn)時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷拓寬銷(xiāo)售渠道,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率。2.組織制定中長(zhǎng)期銷(xiāo)售方針目標(biāo)和編制月、季、年銷(xiāo)售方案,并仔細(xì)抓好落實(shí),做到周有布置,月有檢查,年有總結(jié),負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員考核。/r/n
/r/n3.全面調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的樂(lè)觀性,根據(jù)區(qū)域合理支配人員,開(kāi)拓客戶,建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);依據(jù)不同客戶供應(yīng)不同產(chǎn)品;/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽定、評(píng)審、修定工作,提高履約率,做到“重合同、守信譽(yù)”,擴(kuò)大企業(yè)知名度。/r/n
/r/n5.準(zhǔn)時(shí)把握有關(guān)產(chǎn)品和工作的反饋信息,切實(shí)組織將售后服務(wù),解決各種有關(guān)問(wèn)題,讓用戶滿足。/r/n
/r/n6.嚴(yán)格掌握和逐步壓縮銷(xiāo)售費(fèi)用,節(jié)省開(kāi)支,降低銷(xiāo)售成本。7.仔細(xì)組織銷(xiāo)售貨幣回籠工作,準(zhǔn)時(shí)催收外欠款,保證資金周轉(zhuǎn),降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;/r/n
/r/n8.組織產(chǎn)品展現(xiàn),支配參與展覽會(huì),進(jìn)行公司產(chǎn)品及形象宣揚(yáng);9.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。/r/n
/r/n四、副總經(jīng)理分管物控部,詳細(xì)工作職責(zé)如下:1.依據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資需求選購(gòu)供應(yīng)方案,并仔細(xì)實(shí)施,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。/r/n
/r/n2.負(fù)責(zé)審批供應(yīng)商,審核配套材料的價(jià)格,幫助財(cái)務(wù)部對(duì)外協(xié)單位的月底請(qǐng)款、扣款等工作;/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)組織針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目及合同的策劃,幫助總經(jīng)理進(jìn)行樣機(jī)技術(shù)評(píng)審、產(chǎn)品評(píng)審、技術(shù)攻關(guān);/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)制定分管部門(mén)的規(guī)章制度,年度方案及實(shí)施方案;5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證及專(zhuān)利費(fèi)用申報(bào);6.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。/r/n
/r/n五、總經(jīng)理助理:執(zhí)行總經(jīng)理工作指令,幫助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)。/r/n
/r/n六、經(jīng)營(yíng)方案部部長(zhǎng)職責(zé)/r/n
/r/n1.依據(jù)公司實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)對(duì)人力資源管理制度的制訂、修訂及實(shí)施工作,核定各部門(mén)的編制工作,幫助各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置;/r/n
/r/n2.依據(jù)各部門(mén)崗位需要,負(fù)責(zé)組織人員面試、篩選、提升、調(diào)動(dòng)等工作,負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)與/r/n
/r/n勞動(dòng)關(guān)系管理工作,負(fù)責(zé)公司薪資、福利及社保工作,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的策劃、組織、考評(píng)及/r/n
/r/n員工入廠教育工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促公司各部門(mén)人力資源的管理工作;負(fù)責(zé)數(shù)碼車(chē)輛使用的調(diào)度和日常管理工作/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)公司的部門(mén)績(jī)效考核工作,依據(jù)月份考核結(jié)果,制定公司工資發(fā)放明細(xì)表、工資匯/r/n
/r/n總明細(xì)表及社保費(fèi)用明細(xì)表;/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)公司的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)備、召集、通知、服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政文/r/n
/r/n件的起草,發(fā)放和文書(shū)檔案管理及執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)日常的來(lái)訪接待和公司的各種重/r/n
/r/n要活動(dòng);/r/n
/r/n5.負(fù)責(zé)編制月、季、年度經(jīng)營(yíng)方案,負(fù)責(zé)收集銷(xiāo)售方案,新品開(kāi)發(fā)方案,選購(gòu)方案,生產(chǎn)/r/n
/r/n方案,進(jìn)行跟催,并納入考核。6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作七、主辦會(huì)計(jì)職責(zé)/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),工資的發(fā)放;/r/n
/r/n2.負(fù)責(zé)原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本掌握,外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算,各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算;/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理:各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付款賬務(wù)/r/n
/r/n處理;定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清晰,數(shù)字精確,結(jié)算準(zhǔn)時(shí);/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)與客戶做好往來(lái)款核對(duì)工作,依據(jù)付款方案合理支配資金支付;督促資金回籠,防止壞賬損失的發(fā)生;/r/n
/r/n5.定期組織實(shí)施公司物資的清查、核實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)物資的管理,壓縮庫(kù)存,提高資金利用率;/r/n
/r/n6.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料進(jìn)行分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)/r/n
/r/n告,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)詳實(shí)牢靠的財(cái)務(wù)分析資料,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算精確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清晰、報(bào)送準(zhǔn)時(shí);/r/n
/r/n7.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。/r/n
/r/n八、國(guó)貿(mào)部部長(zhǎng)職責(zé)/r/n
/r/n1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,建立定期的同行調(diào)查資料和客戶資料,為公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售和進(jìn)展供應(yīng)信息;/r/n
/r/n2.建立客戶和合同檔案,并進(jìn)行管理,收集客戶滿足度調(diào)查表,測(cè)算客戶滿足率;/r/n
/r/n3.供應(yīng)完善的客戶服務(wù),準(zhǔn)時(shí)回復(fù)郵件,跟進(jìn)訂單,組織合同評(píng)審,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、交貨/r/n
/r/n時(shí)間、裝柜、發(fā)運(yùn)文件、財(cái)務(wù)結(jié)算等全套進(jìn)出口業(yè)務(wù),準(zhǔn)時(shí)與客戶溝通,協(xié)商相關(guān)商務(wù)問(wèn)題;/r/n
/r/n4.做好客戶接待工作,保持公司良好形象;/r/n
/r/n5.準(zhǔn)時(shí)更新公司網(wǎng)頁(yè),按要求完成市場(chǎng)信息歸檔,做好市場(chǎng)部簡(jiǎn)報(bào);6.協(xié)調(diào)研發(fā)部及相關(guān)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量投訴等問(wèn)題與客戶溝通,學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),組織處理并回復(fù)有關(guān)客戶投訴,并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;7.完成整機(jī)、CKD、SKD出口業(yè)務(wù);/r/n
/r/n8.組織國(guó)內(nèi)客戶推廣銷(xiāo)售工作;/r/n
/r/n9.組織和制定本部門(mén)訂正和預(yù)防措施,保持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn);/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)產(chǎn)品商檢、貨物定倉(cāng)、物流及手冊(cè)審領(lǐng)、核銷(xiāo)工作,幫助相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)進(jìn)口手續(xù);/r/n
/r/n11.按月度整理銷(xiāo)售月報(bào)及月度訂單猜測(cè)報(bào)表;九、物控部部長(zhǎng)職責(zé)/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同,并幫助質(zhì)量、研發(fā)部與供方簽訂相關(guān)技術(shù)質(zhì)量協(xié)議;/r/n
/r/n2.依據(jù)公司下發(fā)的工作令、技術(shù)文件的相關(guān)要求,制定選購(gòu)方案,按時(shí)完成生產(chǎn)所需原輔材料及有關(guān)物資的選購(gòu)工作;/r/n
/r/n3.負(fù)責(zé)尋求技術(shù)開(kāi)發(fā)所需的新品及樣品的選購(gòu),協(xié)作開(kāi)展部品認(rèn)定工作;/r/n
/r/n4.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),不斷優(yōu)化選購(gòu)資源,有效掌握選購(gòu)成本;/r/n
/r/n5.負(fù)責(zé)所購(gòu)物資的標(biāo)價(jià)、核價(jià)及與供應(yīng)商的資金結(jié)算工作;6.準(zhǔn)時(shí)處理物料質(zhì)量特別(如代用、調(diào)換、退貨等)工作;7.建立供應(yīng)商物料供貨的質(zhì)量、價(jià)格、資信、評(píng)價(jià)等檔案;8.準(zhǔn)時(shí)利用庫(kù)存物資避開(kāi)積壓;/r/n
/r/n9.精確核算每批次產(chǎn)品的材料成本,及各機(jī)種機(jī)型和新品的材料成本。/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)選購(gòu)物資的點(diǎn)收、報(bào)檢、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作。嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并準(zhǔn)時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,幫助財(cái)務(wù)部對(duì)物料選購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的掌握和監(jiān)督;/r/n
/r/n11.與車(chē)間物料員及選購(gòu)員親密協(xié)作,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并準(zhǔn)時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量選購(gòu)等特別狀況;/r/n
/r/n12.對(duì)物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保/r/n
/r/n庫(kù)容庫(kù)貌;定期盤(pán)存、檢查庫(kù)存物資,準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告部品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物/r/n
/r/n料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)做好廢舊物資和呆廢物資的處理;/r/n
/r/n13.負(fù)責(zé)成品的裝箱、發(fā)運(yùn)工作;做好物資部各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作十、制造部部長(zhǎng)職責(zé)/r/n
/r/n1.組織、實(shí)施公司下達(dá)的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)方案工作指令,負(fù)責(zé)SKD/LCD/LED生產(chǎn)作業(yè),保證產(chǎn)品品質(zhì),按時(shí)完成任務(wù);/r/n
/r/n2.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和技術(shù)、工藝及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),平安環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),合理組織利用生產(chǎn)/r/n
/r/n資源,不斷提高生產(chǎn)效率,穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量;/r/n
/r/n3.嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量掌握,正確執(zhí)行作業(yè)規(guī)范;努力降低資源損耗,壓縮掌握不良制造成本;/r/n
/r/n4.嚴(yán)格實(shí)行公司物料和產(chǎn)成品管理制度,對(duì)批次物料和產(chǎn)成品,按日按批次清盤(pán);做好產(chǎn)品的交驗(yàn)和入庫(kù)工作;/r/n
/r/n5.嚴(yán)格實(shí)行平安文明生產(chǎn)和崗位責(zé)任制,職責(zé)到崗,責(zé)任到人。學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理閱歷和管理理念,組織本部門(mén)員工技能培訓(xùn)和素養(yǎng)意識(shí)教育,努力提高員工的基本素養(yǎng)和工作技/r/n
/r/n能,培育員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),愛(ài)崗敬業(yè)精神和責(zé)任感、危機(jī)感,不斷優(yōu)化員工隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平;/r/n
/r/n6.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備及所配供電、供氣設(shè)施等固定資產(chǎn)管理,建立和完善公司設(shè)備設(shè)施固定/r/n
/r/n資產(chǎn)臺(tái)帳,并實(shí)施有效管理,妥當(dāng)管理公司和在線固定資產(chǎn);7.依據(jù)公司的年(季)度方案大綱,編制設(shè)備添置和處理預(yù)補(bǔ)方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后組織實(shí)施;/r/n
/r/n8.負(fù)責(zé)低值易耗品的選購(gòu)?fù)鈪f(xié)工作,以保證公司各部門(mén)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等工作正常進(jìn)行;/r/n
/r/n9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及所配供電、氣設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)、平安操作規(guī)范的確認(rèn)。負(fù)責(zé)公司設(shè)備/r/n
/r/n設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和修理.關(guān)鍵設(shè)備典型工藝的編制及對(duì)工藝操作工的培訓(xùn)指導(dǎo);/r/n
/r/n10.負(fù)責(zé)本部門(mén)平安生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境愛(ài)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)工作;/r/n
/r/n11.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作和生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,準(zhǔn)時(shí)編/r/n
/r/n制、上報(bào)年、季、月,周生產(chǎn)、設(shè)備、用電低值易耗品等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;/r/n
/r/n12.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)主管及調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備管理員、平安員及產(chǎn)線、工段管理人員的業(yè)/r/n
/r/n務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比;/r/n
/r/n13.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備、工具維護(hù)檢修工作,合理支配設(shè)備檢修時(shí)間;/r/n
/r/n14.協(xié)作研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案審定工作,準(zhǔn)時(shí)支配、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。十一、品管部部長(zhǎng)職責(zé)幫助總經(jīng)理管理技術(shù)部電器設(shè)計(jì)和工藝/r/n
/r/n1.負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)產(chǎn)品進(jìn)貨物資與最終產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,以及制造過(guò)程中關(guān)鍵工藝、質(zhì)量點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督、掌握;/r/n
/r/n2.有權(quán)對(duì)不合格品做出停止生產(chǎn)的打算,對(duì)于重大品質(zhì)特別事故,即時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;/r/n
/r/n第3篇:行政部門(mén)職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)/r/n
/r/n綜合部部門(mén)職責(zé)、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;1、公司日常行政事務(wù)的支配與處理、負(fù)責(zé)部門(mén)間的協(xié)調(diào);2、服務(wù)及各類(lèi)辦公室突發(fā)大事的協(xié)調(diào)處理;3、負(fù)責(zé)與外部合作商、公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的支配與協(xié)調(diào);4、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;5、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的選購(gòu)及費(fèi)用掌握;6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立與完善;8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和打算事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門(mén)對(duì)9上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議打算和重要文件的執(zhí)行狀況;、負(fù)責(zé)公司的人員聘請(qǐng)、配置和儲(chǔ)備工作;10、負(fù)責(zé)公司薪酬、激勵(lì)體系的建立和執(zhí)行工作;11、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)工作,做好員工溝通渠道的建設(shè);12、負(fù)責(zé)建立健全公司規(guī)章制度工作;13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)篩選、組織、效果評(píng)估等工作;14、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)公司布置工作;15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。16/r/n
/r/n綜合部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)/r/n
/r/n隸屬部門(mén)綜合部經(jīng)理職位名稱(chēng)綜合部/r/n
/r/n人力資源兼檔案管理專(zhuān)員、直接下級(jí)行政副總直接上級(jí)/r/n
/r/n行政專(zhuān)員、司機(jī)幫助制定、組織實(shí)施公司人力資源策略,建設(shè)進(jìn)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人職位概要:/r/n
/r/n力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展策略目標(biāo)供應(yīng)人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。/r/n
/r/n工作內(nèi)容:/r/n
/r/n人力資源方面:、幫助決策層制定公司進(jìn)展策略,幫助負(fù)責(zé)人力資源領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和策略,對(duì)公司中長(zhǎng)1期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及策略管理,組織、建立人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)方案的實(shí)施;2、建立并完善人力資源管理體系,討論、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工3;進(jìn)展等體系的全面建設(shè))/r/n
/r/n4、組織制定、執(zhí)行、完善、監(jiān)督人力資源規(guī)章制度及員工手冊(cè);、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善;5掌握人力資源成本;組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,向決策層供應(yīng)人力資源、6、負(fù)責(zé)全部員工勞動(dòng)合同的簽訂,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;7、制定公司年度培訓(xùn)方案,并監(jiān)督執(zhí)行;8、準(zhǔn)時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;9制定公司活動(dòng)、年會(huì)等重大活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌管理;組織公司企業(yè)文、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),10促進(jìn)員工分散力;,舉辦各種活動(dòng),提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念,化建設(shè)、監(jiān)督部門(mén)日常管理,包括新進(jìn)及在職員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;11做好人事檔案的記錄工監(jiān)督并指導(dǎo)建立員工人事檔案,、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的晉升、降級(jí)等人事變動(dòng)事宜,12作;、負(fù)責(zé)監(jiān)督并指導(dǎo)全部員工的錄用、辭退等手續(xù),社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、核對(duì);13核定及監(jiān)督執(zhí)行;,薪資制度及標(biāo)準(zhǔn)編制,、負(fù)責(zé)年度人事預(yù)算及方案編制14、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)、選拔、配備、考核下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)將部門(mén)工作15/r/n
/r/n方案分解到下屬員工個(gè)人,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作方案,并督促執(zhí)行。/r/n
/r/n行政方面:/r/n
/r/n1、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;2主持公司行政發(fā)文的規(guī)范管理及行政公文和信息會(huì)議演講稿等文字材料,公函、起草及歸檔公司行文、3的匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;、搜集、整理公司內(nèi)部信息,準(zhǔn)時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;4、管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件;56、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);/r/n
/r/n行政費(fèi)用的擬定、組織公司行政選購(gòu)方案、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,對(duì)掌握成本的方法提出建議,、7審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車(chē)輛的管理和監(jiān)督;、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的部分工作聯(lián)絡(luò)及支配;8、監(jiān)督、跟蹤和落實(shí)公司重大、重要工作及專(zhuān)項(xiàng)工作的進(jìn)度。9、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;10協(xié)調(diào)、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)協(xié)作和日常服務(wù)工作。、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),協(xié)作相關(guān)單位做好協(xié)調(diào)工作。11任職資格:2/r/n
/r/n教育背景/r/n
/r/n人力資源、中文、管理類(lèi)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。/r/n
/r/n接受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、行政管理等方面的培訓(xùn),有國(guó)家人力資源師級(jí)/r/n
/r/n培訓(xùn)經(jīng)受/r/n
/r/n資格。/r/n
/r/n年及以上相關(guān)職位工作閱歷。3同等行業(yè)、同等崗位閱歷、對(duì)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐閱歷積累,對(duì)人力資源策略規(guī)劃、人才的1發(fā)覺(jué)和引進(jìn),薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人/r/n
/r/n員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐閱歷;、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟識(shí)人事工作流程;2、熟識(shí)國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)3方針;、具備管理、策略理念;4技能技巧、具備方案、掌握、綜合分析、推斷力量;5、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫(xiě)作力量;67、具備行政管理力量、協(xié)調(diào)力量;、具備領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的力量;8、能夠嫻熟操作辦公設(shè)備、辦公軟件;9、熟識(shí)行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門(mén)有關(guān)政策的條例、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)的管理。10、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推動(dòng)力量;1、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度樂(lè)觀樂(lè)觀;2態(tài)度、擅長(zhǎng)與各類(lèi)性格的人交往,待人公正。3/r/n
/r/n綜合部隸屬部門(mén)人力資源專(zhuān)員兼檔案管理員職位名稱(chēng)/r/n
/r/n無(wú)直接下級(jí)綜合部經(jīng)理直接上級(jí)/r/n
/r/n執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,幫助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。職位概要:/r/n
/r/n工作內(nèi)容:、幫助建立并完善人力資源管理體系;1、幫助對(duì)全部員工勞動(dòng)合同的簽訂及完善、儲(chǔ)存員工各項(xiàng)資料;2、執(zhí)行公司活動(dòng)、年會(huì)等重大活動(dòng);3、執(zhí)行新進(jìn)及在職員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;4、執(zhí)行日常人力資源工作的考核、填制、匯總等工作;5、下發(fā)并存檔規(guī)章制度;6、建立員工人事檔案,做好人事檔案的記錄工作;7、執(zhí)行員工的錄用、辭退等手續(xù),辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、核對(duì);8、協(xié)作監(jiān)督、跟蹤和落實(shí)公司重大、重要工作及專(zhuān)項(xiàng)工作的進(jìn)度;9、執(zhí)行合同、印鑒、證照、合同的存儲(chǔ)、服務(wù)工作;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11任職資格:/r/n
/r/n教育背景/r/n
/r/n人力資源、中文、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。/r/n
/r/n人力資源、行政管理相關(guān)培訓(xùn),有國(guó)家人力資源助理師級(jí)資格。培訓(xùn)經(jīng)受/r/n
/r/n閱歷/r/n
/r/n年及以上相關(guān)職位工作閱歷。2同等行業(yè)、同等崗位、具備方案、掌握、綜合分析、推斷力量;1、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫(xiě)作力量;2、具備人力資源管理力量、協(xié)調(diào)力量;3技能技巧人力資源專(zhuān)員兼檔案管理專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)、具備一般性談判的力量;45、能夠嫻熟操作辦公設(shè)備、辦公軟件;/r/n
/r/n法律法規(guī)。企業(yè)管理、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、熟識(shí)行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門(mén)有關(guān)政策的條例、6、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);1態(tài)度、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力量和責(zé)任心,能自我激勵(lì),具備較強(qiáng)的自立處理事務(wù)的力量。2/r/n
/r/n行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)/r/n
/r/n綜合部隸屬部門(mén)行政專(zhuān)員職位名稱(chēng)/r/n
/r/n直接上級(jí)綜合部經(jīng)理無(wú)直接下級(jí)/r/n
/r/n完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。職位概要:/r/n
/r/n工作內(nèi)容:、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政、后勤服務(wù)等工作;1、幫助起草、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;2、幫助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門(mén)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);3、起草公司行文、公函、會(huì)議演講稿等文字材料;4、執(zhí)行行政選購(gòu)方案、存儲(chǔ)和發(fā)放;5、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;6、供應(yīng)車(chē)輛服務(wù),理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;7、協(xié)作組織支配公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作及集體活動(dòng);8、起草和執(zhí)行行政公文和信息的匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的部分工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)及支配,并供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)協(xié)作和日常服務(wù)工作;10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。11任職資格:/r/n
/r/n行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。學(xué)歷背景/r/n
/r/n受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本學(xué)問(wèn)等方面的培訓(xùn)。/r/n
/r/n培訓(xùn)經(jīng)受/r/n
/r/n年以上行政管理工作閱歷。2閱歷、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理力量;1、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫(xiě)作力量;2、具備行政管理力量、協(xié)調(diào)、溝通力量;3基本技能、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)力量,具備解決突發(fā)大事力量;4、能夠嫻熟操作辦公設(shè)備、辦公軟件;5、熟識(shí)行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門(mén)有關(guān)政策的條例、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)的管理。6、工作細(xì)致仔細(xì),謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);1態(tài)度、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)力量,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。2/r/n
/r/n第4篇:行政部門(mén)崗位職責(zé)/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n行政部門(mén)崗位職責(zé)/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n行政部門(mén)崗位職責(zé)/r/n
/r/n本文件是針對(duì)本公司行政部門(mén)各個(gè)崗位制定,明確各個(gè)崗位的具體權(quán)責(zé)劃分,高效率完成行政部門(mén)各項(xiàng)工作。/r/n
/r/n一、行政經(jīng)理/r/n
/r/n崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理/r/n
/r/n崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作/r/n
/r/n管理權(quán)限:受總經(jīng)理的托付,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。/r/n
/r/n職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作/r/n
/r/n1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參與總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;/r/n
/r/n2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行狀況;/r/n
/r/n3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);/r/n
/r/n4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;/r/n
/r/n5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。6、參加公司重大決策的研討和制定;/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);/r/n
/r/n8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥當(dāng)處理各種對(duì)外事務(wù);/r/n
/r/n9、審核、掌握公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。/r/n
/r/n職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。/r/n
/r/n1、組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的準(zhǔn)時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);/r/n
/r/n2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決/r/n
/r/n職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。/r/n
/r/n1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;/r/n
/r/n2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的策略目標(biāo);/r/n
/r/n3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議支配及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告/r/n
/r/n職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)形狀象宣揚(yáng)、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)/r/n
/r/n1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;/r/n
/r/n2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;/r/n
/r/n3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工分散力。/r/n
/r/n職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作方案分解到個(gè)人,并監(jiān)督方案完成狀況;/r/n
/r/n2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;/r/n
/r/n3、掌握部門(mén)預(yù)算使用狀況。/r/n
/r/n職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。/r/n
/r/n2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其緣由,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。/r/n
/r/n3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透亮溝通,工作暢通。/r/n
/r/n二、行政主管/r/n
/r/n崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政經(jīng)理/r/n
/r/n崗位性質(zhì):幫助行政經(jīng)理完成本部的管理工作/r/n
/r/n管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化安排各類(lèi)行政工作,幫助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。/r/n
/r/n職責(zé)一:幫助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作/r/n
/r/n1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當(dāng)?shù)亻_(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作;/r/n
/r/n2、幫助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;/r/n
/r/n3、幫助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;/r/n
/r/n4、幫助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避開(kāi)公司資產(chǎn)流失和鋪張,努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作;/r/n
/r/n5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政經(jīng)理;/r/n
/r/n6、幫助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性大事;/r/n
/r/n7、幫助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。/r/n
/r/n職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理/r/n
/r/n1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和安排所屬人員的各項(xiàng)工作;/r/n
/r/n2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、平安、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;/r/n
/r/n3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;/r/n
/r/n4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。/r/n
/r/n6、合理支配人員完成會(huì)議工作的布置預(yù)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。/r/n
/r/n職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。/r/n
/r/n2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其緣由,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。/r/n
/r/n3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透亮溝通,工作暢通。/r/n
/r/n三、行政文員/r/n
/r/n崗位名稱(chēng):行政部文員直接上級(jí):行政主管/r/n
/r/n崗位性質(zhì):細(xì)致仔細(xì)完成各類(lèi)行政工作/r/n
/r/n職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放、管理/r/n
/r/n1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必需簽字,并寫(xiě)清晰領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。/r/n
/r/n2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。/r/n
/r/n3、幫助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品選購(gòu)原/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一選購(gòu),特別物品選購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。/r/n
/r/n職責(zé)二:會(huì)議管理幫助。/r/n
/r/n1、根據(jù)會(huì)議要求通知全部與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。/r/n
/r/n2、根據(jù)會(huì)議要求預(yù)備會(huì)議需用的全部文件、文檔,如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到全部與會(huì)人員手中。/r/n
/r/n3、布置會(huì)場(chǎng)。依據(jù)會(huì)議需要,提前預(yù)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類(lèi),在會(huì)前調(diào)試設(shè)備,保證會(huì)議中的正常使用。/r/n
/r/n4、依據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),擬定會(huì)議所需選購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。/r/n
/r/n5、會(huì)議中,做好具體會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理睬議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。/r/n
/r/n6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。/r/n
/r/n職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理/r/n
/r/n1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。/r/n
/r/n2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。/r/n
/r/n3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系方法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。/r/n
/r/n職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理/r/n
/r/n1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到詳細(xì)員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。/r/n
/r/n2、行政文員依據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。/r/n
/r/n3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系修理工作。/r/n
/r/n職責(zé)五:執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理/r/n
/r/n1、公司全部書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按挨次排列整齊,準(zhǔn)時(shí)更新登記表。/r/n
/r/n2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必需簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提示催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。/r/n
/r/n4、嚴(yán)格根據(jù)公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。/r/n
/r/n職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。/r/n
/r/n2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其緣由,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。/r/n
/r/n3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透亮溝通,工作暢通。/r/n
/r/n四、前臺(tái)接待/r/n
/r/n崗位名稱(chēng):前臺(tái)接待員直接上級(jí):行政主管/r/n
/r/n崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展現(xiàn)公司良好形象。職責(zé)一:來(lái)訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理/r/n
/r/n1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù),根據(jù)公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。/r/n
/r/n2、每日負(fù)責(zé)全公司全部人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。幫助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。/r/n
/r/n3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi),大事如不能自行解決,應(yīng)馬上通知行政主管或行政經(jīng)理。/r/n
/r/n職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等/r/n
/r/n1、依據(jù)飲用水的飲用狀況,準(zhǔn)時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。/r/n
/r/n2022年4月19日/r/n
/r/n文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。/r/n
/r/n2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)依據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政前臺(tái)予以代辦,結(jié)款方式依據(jù)實(shí)際狀況而定。/r/n
/r/n3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需肯定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政前臺(tái),訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。/r/n
/r/n職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。/r/n
/r/n1、每日到公司后打開(kāi)全部電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,依據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào),檢查全部電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)覺(jué)故障狀況,應(yīng)馬上通知相關(guān)修理人員。/r/n
/r/n2、每日下班前,關(guān)閉全部電器電源,并對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。/r/n
/r/n3、有其它部門(mén)人員加班的狀況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保具體的責(zé)任追認(rèn)。/r/n
/r/n職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理/r/n
/r/n1、公司全部打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行
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