某物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范目錄：1、某物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范2、某藥業(yè)公司財(cái)務(wù)制度體系3、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定4、財(cái)務(wù)資料XXX物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范***物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范

***物業(yè)公司會計(jì)制度第一章總則為了加強(qiáng)本企業(yè)的會計(jì)工作，維護(hù)本企業(yè)及其投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)外商投資企業(yè)的法律、法規(guī)，制定本制度。根據(jù)《中華人民共和國外商投資企業(yè)會計(jì)制度》和有關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的具體情況，制定本企業(yè)的會計(jì)制度。會計(jì)核算原則本企業(yè)的會計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間（月、季、年）。企業(yè)的會計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，做到記錄準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，方法正確，手續(xù)齊備，符合時(shí)限。本企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否在本期收回，都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入帳；凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在本期收付，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。企業(yè)收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在同一會計(jì)期間登記入帳。企業(yè)的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本核算。除另有規(guī)定者外，企業(yè)不得自行調(diào)整財(cái)產(chǎn)的帳面價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一個(gè)以上（不含一個(gè)）會計(jì)年度的，應(yīng)當(dāng)作為資本支出；支出的效益僅及于本會計(jì)年度的，應(yīng)當(dāng)作為收益支出。企業(yè)的會計(jì)核算方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更。如果有必要變更，一般應(yīng)當(dāng)自新的會計(jì)年度開始時(shí)變更，并在變更年度的會計(jì)報(bào)告中予以說明。記帳與帳簿本企業(yè)采用借貸復(fù)式記帳法。本企業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。本企業(yè)的記帳文字為中文。企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、完整，手續(xù)齊備，數(shù)字準(zhǔn)確。原始憑證經(jīng)審核無誤，才能據(jù)以填制記帳憑證。本企業(yè)設(shè)置日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。各種帳簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或者憑證匯總表等登記，做到登記及時(shí)，內(nèi)容完整，數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚。各種帳簿中的記錄，如需更正，必須嚴(yán)格按照會計(jì)人員工作規(guī)則進(jìn)行。流動資產(chǎn)本企業(yè)的流動資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行招待存款、有價(jià)證券，應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等?，F(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券分別核算；應(yīng)收款項(xiàng)，按照應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、應(yīng)收短期貸款和其他應(yīng)收款等分別核算；預(yù)付款項(xiàng)，按照預(yù)付貨款（預(yù)付定金）、預(yù)交所得稅和待攤費(fèi)用等分別核算；存貨按照商品、原材料、物料用品、包裝物和低值易耗品等分別核算。對于自年度資產(chǎn)負(fù)債表日起一年以上的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在年度資產(chǎn)負(fù)債表長期投資類下單列項(xiàng)目反映。現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進(jìn)行登記；有多種貨幣的還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)帳登記。有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入帳。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或者應(yīng)計(jì)利息的，應(yīng)將這部分股利或者利息金額作為暫付款項(xiàng)，通過其他應(yīng)收款帳戶核算。有價(jià)證券的股利或者利息收入，以及有價(jià)證券售出或到期時(shí)所收到的款項(xiàng)與其帳面成本和已登記入帳的應(yīng)收股利或者應(yīng)計(jì)利息之間的差額，應(yīng)當(dāng)作為投資損益計(jì)入營業(yè)外支出或者營業(yè)外收入。應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)按照不同貨幣分別設(shè)帳登記。企業(yè)計(jì)提壞帳準(zhǔn)備，可于年度終了按照應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等應(yīng)收款項(xiàng)，計(jì)提不超過3%的壞帳準(zhǔn)備。壞帳準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為應(yīng)收款項(xiàng)的減項(xiàng)單獨(dú)反映。年末應(yīng)當(dāng)計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備數(shù)額如果高于已提壞帳準(zhǔn)備的帳面余額，可以按其差額補(bǔ)提足額；如果低于已提壞帳準(zhǔn)備的帳面余額，應(yīng)當(dāng)按其差額相應(yīng)調(diào)減壞帳準(zhǔn)備的帳面余額。企業(yè)的壞帳損失，計(jì)入管理費(fèi)用。實(shí)際發(fā)生的壞帳應(yīng)當(dāng)與壞帳準(zhǔn)備先行沖抵。已經(jīng)確認(rèn)的壞帳，以后如果收回，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)增壞帳準(zhǔn)備或者沖減管理費(fèi)用。對于壞帳的確認(rèn)，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。存貨應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本登記入帳。購入的存貨，以買價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅金作為實(shí)際成本；購入的商品以買價(jià)和應(yīng)繳納的稅金作為實(shí)際成本。自制、自產(chǎn)或者自行開采的存貨，以制造、生產(chǎn)或者開采過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本。委托外單位加工完成的存貨，以實(shí)際耗用的原材料或者半成品成本加加工、運(yùn)輸、裝卸和保險(xiǎn)等費(fèi)用以及應(yīng)繳納的稅金作為實(shí)際成本。盤盈的存貨，按照原實(shí)際成本或者同類存貨的實(shí)際成本入帳。存貨的核算，一般采用永續(xù)盤存制。領(lǐng)用或者發(fā)出的商品、原材料、自制半成品和產(chǎn)成品等，采用先進(jìn)先出法確定其實(shí)際成本；低值易耗品和周轉(zhuǎn)使用的包裝物在領(lǐng)用后采用一次攤銷法，企業(yè)于投入生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品，可以作為其他資產(chǎn)核算。存貨需定期盤點(diǎn)，每月盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符，應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理，一般在年終結(jié)帳前處理完畢。盤盈的存貨，一般應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)費(fèi)用；盤虧或者毀損的存貨，在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款和殘料價(jià)值之后，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)費(fèi)用；其中，由于非常原因造成的凈損失，計(jì)入營業(yè)外支出。長期投資本企業(yè)的長期投資，是指向其他單位投出的期限在一年以上的資金，包括直接向其他單位投出的現(xiàn)金，實(shí)物和無形資產(chǎn)，以及購入的不準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。撥付獨(dú)立核算，不獨(dú)立納稅的附屬企業(yè)的資金，應(yīng)通過撥付所屬資金進(jìn)行核算，在資產(chǎn)負(fù)債表長期投資類下單列項(xiàng)目反映。撥付所屬資金應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際撥付的金額或者實(shí)物、無形資產(chǎn)等的帳面價(jià)值登記入帳。固定資產(chǎn)和在建工程企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)在未取得所有權(quán)之前，應(yīng)當(dāng)另行核算；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳中登記，并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照原價(jià)登記入帳。投資人投入的固定資產(chǎn)，以合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書和驗(yàn)收清單中所列金額加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅金作為原價(jià)。購入的固定資產(chǎn)，以買價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅金作為原價(jià)。自制、自建的固定資產(chǎn)，以制造、建造過程中的實(shí)際支出作為原價(jià)。以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，以合同規(guī)定的價(jià)款加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅金作為原價(jià)；合同規(guī)定的價(jià)款中包含了價(jià)款利息和手續(xù)費(fèi)的，一般應(yīng)將利息和手續(xù)費(fèi)從原價(jià)中扣除；如融資租入的固定資產(chǎn)價(jià)值不大且期限不長，利息和手續(xù)費(fèi)也可不單獨(dú)核算。接受捐贈取得的固定資產(chǎn)，以按照本制度的規(guī)定確定的價(jià)格加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅金作為原價(jià)；如系舊的固定資產(chǎn)，還應(yīng)按新舊程度估計(jì)累計(jì)折舊。盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全成本作為原價(jià)，并按新舊程度估計(jì)累計(jì)折舊。因擴(kuò)充、更換、翻新和技術(shù)改造而增加價(jià)值的固定資產(chǎn)，按照所發(fā)生的有關(guān)支出增加固定資產(chǎn)原價(jià)。需要安裝的固定資產(chǎn)，其安裝費(fèi)用一并計(jì)入原價(jià)。固定資產(chǎn)的折舊采用直線法。固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額按照固定資產(chǎn)的原價(jià)和分類折舊率計(jì)算。固定資產(chǎn)的折舊率根據(jù)固定資產(chǎn)的原價(jià)、估計(jì)殘值和使用年限計(jì)算確定。估計(jì)殘值為原價(jià)的10%。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自投入使用月份的次月起，按月計(jì)算折舊；停止使用的固定資產(chǎn)，自停止使用月份的次月起，停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊足額后，仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)算折舊；提前報(bào)廢的，不補(bǔ)計(jì)折舊。因擴(kuò)充、更換、翻新和技術(shù)改造增加價(jià)值而調(diào)整原價(jià)的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后原價(jià)、已計(jì)折舊、估計(jì)殘值和尚可使用年限計(jì)算折舊?；I建期間用于本企業(yè)工程施工的固定資產(chǎn)，可以在工程竣工時(shí)一次，也可以在工程施工期間按期計(jì)算折舊，并計(jì)入有關(guān)工程成本。在籌建期間使用，但與工程施工不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)的折舊，應(yīng)當(dāng)計(jì)入開辦費(fèi)。以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)以及以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算折舊。房屋建筑物以外的長期閑置未用的固定資產(chǎn)，不計(jì)折舊。累計(jì)折舊應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為固定資產(chǎn)的減項(xiàng)單獨(dú)反映。以融資租賃方式租入固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，應(yīng)當(dāng)另行核算。固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符，應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理，一般在年終結(jié)帳前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn)，按原價(jià)扣除估計(jì)累計(jì)折舊后，計(jì)入營業(yè)外收入；盤虧的固定資產(chǎn)，按原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后，計(jì)入營業(yè)外支出。在企業(yè)工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈或者盤虧，應(yīng)當(dāng)計(jì)入有關(guān)工程成本。由于出售、報(bào)廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益，應(yīng)當(dāng)計(jì)入營業(yè)外支出或者營業(yè)外收入。在企業(yè)工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益，應(yīng)當(dāng)計(jì)入有關(guān)工程成本。籌建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益，以及由于非常原因而造成的固定資產(chǎn)清理凈損失，應(yīng)當(dāng)計(jì)入開辦費(fèi)。本企業(yè)的在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。籌建期間在一年以上、工程項(xiàng)目較多且工程支出較大的，可以分項(xiàng)目進(jìn)行核算。在建工程應(yīng)當(dāng)按照下列方法登記入帳：工程用材料，比照本制度第二十條的規(guī)定；待安裝設(shè)備，比照本制度第二十六條的規(guī)定；預(yù)付工程款，按照預(yù)付的工程款項(xiàng)；工程管理費(fèi)，按照實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用；自營工程，按照直接材料、直接工資、直接機(jī)械施工費(fèi)以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等；出包工程按照應(yīng)支付的工程價(jià)款以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等；設(shè)備安裝工程按照所安裝設(shè)備的原價(jià)、工程安裝費(fèi)用、工程試運(yùn)轉(zhuǎn)支出以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等。企業(yè)在籌建期間購入或投入不需要安裝的設(shè)備，也可以通過在建工程核算。在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損，在扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后的凈損失，一般計(jì)入繼續(xù)施工的工程成本；對于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損，其凈損失在籌建期間計(jì)入開辦費(fèi)，在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后計(jì)入營業(yè)外支出。工程交付使用前因進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的凈支出，計(jì)入工程成本。在試運(yùn)轉(zhuǎn)中形成產(chǎn)品且可以對外銷售的，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際銷售收入或者預(yù)計(jì)售價(jià)作為產(chǎn)成品成本，同時(shí)沖減在建工程成本。雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程，一般自交付使用之日起，按照工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料，估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，并按照本制度第二十七條的規(guī)定計(jì)算折舊；竣工決算辦理完畢之后，應(yīng)當(dāng)按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)折舊。無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)企業(yè)的無形資產(chǎn)，包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、場地使用權(quán)和其他無形資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)分別核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。投資人投入的無形資產(chǎn)，按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書中所列金額以及由企業(yè)負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用入帳；購入的無形資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的價(jià)款入帳。無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自企業(yè)開始受益起按照規(guī)定的期限分期平均攤銷。沒有規(guī)定期限的，按照預(yù)計(jì)的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。本企業(yè)的其他資產(chǎn)，包括開辦費(fèi)、籌建期間匯兌損失、遞延投資損失以及需要分期攤銷的其他遞延支出，應(yīng)當(dāng)分別核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。開辦費(fèi)按照企業(yè)在籌建期間發(fā)生的注冊登記費(fèi)、人員工資、差旅費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、董事會費(fèi)以及其他不計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的費(fèi)用金額入帳；籌建期間匯兌損失，按照企業(yè)在籌建期間的實(shí)際發(fā)生額入帳；遞延投資損失，按照投出資產(chǎn)的實(shí)際作價(jià)與帳面價(jià)值之間的差額入帳；其他遞延支出，按照實(shí)際發(fā)生的有關(guān)支出入帳。其他資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下方法進(jìn)行攤銷：開辦費(fèi)和籌建期間匯兌損失，自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營起按照不少于5年的期限分期平均攤銷；遞延投資損失，按照投資期限或者不少于10年的期限分期平均攤銷；其他遞延支出，按照預(yù)計(jì)的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。流動負(fù)債、長期負(fù)債及其他負(fù)債外商投資企業(yè)的流動負(fù)債，包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)收貨款（預(yù)收定金）和預(yù)提費(fèi)用等。短期借款、預(yù)收貨款（預(yù)收定金）和預(yù)提費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)分別核算；應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負(fù)債還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)帳登記。職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和其他負(fù)債性基金，視同流動負(fù)債進(jìn)行核算。對于自年度資產(chǎn)負(fù)債表日起一年以上的應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在年度資產(chǎn)負(fù)債表長期負(fù)債類下單列項(xiàng)目反映。本企業(yè)的長期負(fù)債，包括長期借款、應(yīng)付公司債和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等，應(yīng)當(dāng)分別核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。對于自年度資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)即將到期的長期負(fù)債，應(yīng)當(dāng)在年度資產(chǎn)負(fù)債表流動負(fù)債類下單列項(xiàng)目反映。企業(yè)的其他負(fù)債包括籌建期間匯兌收益和遞延投資收益等，分別通過籌建期間匯兌損失和遞延投資損失等帳戶核算。各種負(fù)債的利息應(yīng)當(dāng)按照約定的利率逐期計(jì)算。與購建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的利息，在所購建的資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前，應(yīng)當(dāng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本；其他利息，在籌建期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)入開辦費(fèi)，在生產(chǎn)經(jīng)營期間，應(yīng)當(dāng)作為本期費(fèi)用。投資人權(quán)益本企業(yè)的投資人權(quán)益，包括實(shí)收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等，應(yīng)當(dāng)分別核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。實(shí)收資本是指投資人按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書的約定實(shí)際繳入的出資額?，F(xiàn)金投資，按照實(shí)際存入企業(yè)開戶銀行的金額入帳；實(shí)物投資，按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書和驗(yàn)收清單中所列金額入帳。無形資產(chǎn)投資，按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書所列金額入帳。實(shí)收資本登記入帳后，如果與中國注冊會計(jì)師的驗(yàn)資報(bào)告不符，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。投資人繳入的出資額，如果需要折合記帳本位幣，在有關(guān)資產(chǎn)帳戶中，按照本制度第五十四條的規(guī)定折合。在實(shí)收資本帳戶中，按照合同約定的國家外匯管理局公布的外匯牌價(jià)（以下簡稱國家外匯牌價(jià)）折合；合同未作約定的，按照企業(yè)收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。按照收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合記帳本位幣的企業(yè)，如果登記注冊所用的貨幣與記帳本位幣不一致且投資人繳入出資額的時(shí)間不同，在實(shí)收資本帳戶中，應(yīng)當(dāng)按照第一次收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。投資人如果分期出資，其各期出資都應(yīng)當(dāng)按照第一期第一次收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。由于有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶所采用的折合匯率不同而產(chǎn)生的記帳本位幣差額，應(yīng)當(dāng)作為資本公積核算。外資企業(yè)一般按照企業(yè)收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合其實(shí)收資本帳戶。中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定在合作期間歸還投資人的投資的，對已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實(shí)收資本的減項(xiàng)單獨(dú)反映。資本公積包括捐贈公積、資本折算差額以及資本溢價(jià)等。捐贈公積是指因接受現(xiàn)金或者實(shí)物捐贈而增加的投資人權(quán)益。現(xiàn)金捐贈，按照受贈的金額入帳。實(shí)物捐贈，對于附有發(fā)票帳單的，按照發(fā)票帳單所列金額入帳；無發(fā)票帳單的，參照同類實(shí)物的國內(nèi)或者國際市場價(jià)格入帳。如受贈的系舊的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照原價(jià)與估計(jì)累計(jì)折舊之間的差額入帳。資本溢價(jià)是指投資人繳付的出資額大于注冊資本的差額。成本和費(fèi)用企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞動報(bào)酬及各項(xiàng)費(fèi)用，都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所耗用的各項(xiàng)材料，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際耗用的數(shù)量和帳面單價(jià)計(jì)算，計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)付職工的工資，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)津貼等制度，以及工時(shí)等記錄資料正確計(jì)算，計(jì)入成本費(fèi)用；按規(guī)定支付的中方職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用、退休養(yǎng)老基金、待業(yè)保險(xiǎn)基金、住房補(bǔ)助基金以及國家對中方職工的各項(xiàng)補(bǔ)貼等，也應(yīng)以工資項(xiàng)目計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用，都應(yīng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入本期成本、費(fèi)用；凡已經(jīng)支出，應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用或者遞延支出分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目，匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。銷售費(fèi)用包括銷售傭金、代銷手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)和銷售服務(wù)費(fèi)用，以及銷售部門人員工資、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi)。管理費(fèi)用包括管理企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、顧問費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金（包括城市房地產(chǎn)稅和車船使用牌照稅等）、場地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞帳損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)及其他因理財(cái)活動而發(fā)生的費(fèi)用。營業(yè)支出包括業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出，可按照服務(wù)類別分別匯集。收入、利潤及利潤分配企業(yè)的營業(yè)收入，包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入，應(yīng)當(dāng)分別核算。主營業(yè)務(wù)收入，可以分為飯后店租金收入、非飯后店租金收入、管理費(fèi)收入、各種勞務(wù)或者服務(wù)收入等。營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)，一般為服務(wù)或者勞務(wù)已經(jīng)提供，價(jià)款已經(jīng)收訖或者已經(jīng)取得收取價(jià)款的權(quán)利。取得收取價(jià)款的權(quán)利，在委托銀行收款的情況下，為向銀行辦妥托收手續(xù)；在委托代銷的情況下，為收到代銷單位的代銷清單。采取產(chǎn)品分成方式的，以投資人分得產(chǎn)品為營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)。采取分期收款銷售方式的，可以按照合同約定的收款日期確定營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。營業(yè)收入應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際或者應(yīng)予收取的款項(xiàng)登記入帳。銷售退回應(yīng)當(dāng)從營業(yè)收入中扣除；銷售折扣或折讓應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，并在利潤表中作為營業(yè)收入的減項(xiàng)單獨(dú)反映。企業(yè)的利潤總額，包括營業(yè)利潤和營業(yè)外收支凈額。營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金和營業(yè)成本后的毛利，再減去銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用、加上其他業(yè)務(wù)利潤的凈額。其他業(yè)務(wù)利潤為其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出的凈額。營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括投資收益、投資作價(jià)收益、固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入和以前年度收益等；營業(yè)外支出包括投資損失、投資作價(jià)損失、固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、捐贈支出、非常損失和以前年度損失等。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出應(yīng)當(dāng)分別核算，并在利潤表中分別列項(xiàng)反映。企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按月計(jì)算利潤。按月計(jì)算利潤有困難的企業(yè)，經(jīng)主管財(cái)政部門或國務(wù)院有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，可以按季或者按年計(jì)算利潤。利潤的計(jì)算，在年度內(nèi)，采用表結(jié)法，年度終了，采用帳結(jié)法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定從所得稅后利潤中提取儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金（外資企業(yè)可以不提企業(yè)發(fā)展基金）儲備基金除經(jīng)批準(zhǔn)用于彌補(bǔ)虧損和增加資本，企業(yè)發(fā)展基金除經(jīng)批準(zhǔn)用于增加資本，其帳面余額不得減少。職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金應(yīng)當(dāng)用于企業(yè)職工的非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)或者各項(xiàng)集體福利，其中形成的房屋、設(shè)施等資產(chǎn)，不得作為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。提取儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金后的利潤，為可供分配給投資人的利潤。年終結(jié)帳以后發(fā)現(xiàn)的應(yīng)調(diào)整本年度會計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在下年度有關(guān)帳戶中進(jìn)行調(diào)整，并在報(bào)表中作相應(yīng)反映。涉及以前年度損益計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)分別情況計(jì)入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出，或者調(diào)整未分配利潤和應(yīng)交稅金帳戶。企業(yè)本年的利潤總額、應(yīng)繳納的所得稅、提取的儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金、分配給投資人的股利（包括本年分配的以前年度未分配利潤），以及年初未分配利潤、年初未分配利潤調(diào)整數(shù)和年末未分配利潤，均應(yīng)當(dāng)在利潤分配表中分別列項(xiàng)反映。外幣業(yè)務(wù)外商投資企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)，是指以記帳本位幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。外幣帳戶，包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)（如應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等）和債務(wù)（如應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利等），應(yīng)當(dāng)與非外幣的各該相同帳戶分別設(shè)置，并分別核算。企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額記帳。除另有規(guī)定者外，所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的帳戶（包括外幣帳戶和對應(yīng)的非外幣帳戶）無論增加或者減少，均采用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的國家外匯牌價(jià)（原則上采用中間價(jià)，下同）作為折合匯率，本企業(yè)采用當(dāng)月1日的國家外匯牌價(jià)的中間價(jià)作為折合匯率。每月終了，各種外幣帳戶（不包括按調(diào)劑價(jià)單獨(dú)記帳的外幣帳戶）的外幣月末余額，應(yīng)當(dāng)按照月末國家外匯牌價(jià)的中間價(jià)折合為記帳本位幣金額。按照月末國家外匯牌價(jià)折合的記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額之間的差額，作為匯兌損益，計(jì)入當(dāng)期損益?；I建期間發(fā)生的匯兌損益，應(yīng)當(dāng)通過籌建期間匯兌損失帳戶單獨(dú)核算。同期匯兌損失和匯兌收益相抵后，如為損失凈額，應(yīng)當(dāng)按照本制度三十五條的規(guī)定進(jìn)行攤銷，攤余價(jià)值在資產(chǎn)負(fù)債表其他資產(chǎn)類下單列項(xiàng)目反映；如為收益凈額，其會計(jì)處理方法可以由企業(yè)在下列三種方法中選定：1、自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營起按照5年分期平均轉(zhuǎn)銷；2、留待彌補(bǔ)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的年度虧損；3、留待并入企業(yè)的清算收益。籌建期間匯兌收益的帳面余額應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表其他負(fù)債類下單列項(xiàng)目反映。與購建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的匯兌損益，在所購建的資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前，應(yīng)當(dāng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本。在外匯調(diào)劑中賣出或者買入外幣，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際調(diào)劑價(jià)記帳。賣出外幣的實(shí)際調(diào)劑價(jià)與該外幣帳戶的原記帳本位幣金額之間的差額，應(yīng)在月末時(shí)按照本制度第五十五條的規(guī)定一并調(diào)整。買入的外幣應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際調(diào)劑價(jià)單獨(dú)記帳，并在支用時(shí)按照帳面調(diào)劑價(jià)折合記帳本位幣金額記帳。帳面調(diào)劑價(jià)可以采用先進(jìn)先出、加權(quán)平均或者逐筆認(rèn)定等方法確定。企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中取得的外匯額度，應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳簿中登記，并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。將該項(xiàng)外匯額度通過外匯調(diào)劑賣出取得的收入，應(yīng)當(dāng)作為匯兌損益處理。清算業(yè)務(wù)企業(yè)的清算業(yè)務(wù)，包括企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定解散、終止進(jìn)行清算時(shí)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)作價(jià)及處理、債權(quán)債務(wù)的清理、清算費(fèi)用及損益的核算和剩余財(cái)產(chǎn)的分配等。財(cái)產(chǎn)清算的作價(jià)方法，按照有關(guān)法律、法規(guī)，由清算委員會確定。清算費(fèi)用包括企業(yè)在清算過程中為進(jìn)行清算工作而發(fā)生的各項(xiàng)支出。清算損益包括清算期間的繼續(xù)經(jīng)營損益、財(cái)產(chǎn)處理損益以及無法收回的債權(quán)和無法歸還的債務(wù)等。清算損失與清算收益相抵后的凈額與清算費(fèi)用之和或差，為清算凈損益，在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。清算終了，如果為清算凈收益，應(yīng)當(dāng)依照稅法規(guī)定繳納所得稅。企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分配。企業(yè)自清算開始，應(yīng)當(dāng)視作會計(jì)年度終了，按照本制度的規(guī)定，編制并報(bào)送會計(jì)報(bào)告。清算期間跨年度的，應(yīng)當(dāng)于年度終了，編制并報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和清算損益表；清算終了，編制并報(bào)送自清算開始至清算結(jié)束的清算損益表和財(cái)產(chǎn)分配表。清算終了的會計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間應(yīng)當(dāng)在企業(yè)注銷工商登記之前。會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)告企業(yè)的會計(jì)科目是參照財(cái)政部制定的外商投資旅游企業(yè)會計(jì)科目設(shè)置的。會計(jì)科目一般分為資產(chǎn)、負(fù)債、投資人權(quán)益和損益四大類，參照行業(yè)會計(jì)科目的規(guī)定分類順序編號。本企業(yè)的會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。會計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及利潤分配表等有關(guān)附表。需要上報(bào)匯總的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表，必須按照財(cái)政部制定的旅游企業(yè)會計(jì)報(bào)表格式及項(xiàng)目內(nèi)容編制；其他報(bào)表可以由企業(yè)根據(jù)需要，參照財(cái)政部制定或者由財(cái)政部審核同意的行業(yè)會計(jì)報(bào)表格式及項(xiàng)目內(nèi)容編制。財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容包括：1、投資總額、投資構(gòu)成以及投資進(jìn)度；2、資本變動情況；3、生產(chǎn)經(jīng)營情況；4、盈虧情況及利潤分配情況；5、資金變動及周轉(zhuǎn)情況；6、外匯平衡情況；7、主要稅費(fèi)的交納情況；8、財(cái)產(chǎn)的盈虧損廢情況；9、會計(jì)核算方法的變更；10、其他有必要說明的情況。季度會計(jì)報(bào)表和年度會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別報(bào)送主管財(cái)政部門、當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部門以及投資人。年度會計(jì)報(bào)告還應(yīng)當(dāng)報(bào)送原審批機(jī)關(guān)。季度會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)于季度終了后15天內(nèi)報(bào)出，年度會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個(gè)月內(nèi)連同中國注冊會計(jì)師的查帳報(bào)告一并報(bào)出。會計(jì)檔案企業(yè)的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程、董事會決議和長期經(jīng)濟(jì)合同等。企業(yè)必須按規(guī)定建立會計(jì)檔案和檔案管理制度。會計(jì)檔案必須妥善保存，不得丟失損壞。會計(jì)憑證會計(jì)帳簿和月份、季度會計(jì)報(bào)表，至少保存15年。年度會計(jì)報(bào)告（包括清算會計(jì)報(bào)表）及其他重要會計(jì)檔案必須永久保存。會計(jì)檔案保存期滿銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄具清單，經(jīng)企業(yè)主管部門同意后銷毀。銷毀會計(jì)檔案的清單應(yīng)當(dāng)永久保存。清算結(jié)束時(shí)，企業(yè)的會計(jì)檔案一般應(yīng)當(dāng)移送原企業(yè)主管部門保存。移送會計(jì)檔案的清單，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)原主管財(cái)政部門。財(cái)務(wù)部人員職責(zé)財(cái)務(wù)部職務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)理上級主管總經(jīng)理職位要求1財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷2十年以上合資物業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn)3熟悉物業(yè)管理電腦系統(tǒng)4熟練運(yùn)用WORD,EXCEL設(shè)計(jì)各種表格和財(cái)務(wù)分析報(bào)告5較好的英語聽、說、讀、寫能力崗位責(zé)任行政1作為部門經(jīng)理對所有部門職員負(fù)責(zé)，其責(zé)任包括雇傭和解聘員工、制定員工薪金標(biāo)準(zhǔn)（包括加班，計(jì)時(shí))、及財(cái)務(wù)人員的日常運(yùn)作2財(cái)務(wù)人員需按物業(yè)公司財(cái)務(wù)手冊中的規(guī)章制度有效地組織和工作3通過改進(jìn)“工作描述”建立財(cái)務(wù)部所有員工的工作職責(zé)大綱,這是構(gòu)成有效控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)組織計(jì)劃幫助籌劃每年市場計(jì)劃和物業(yè)公司的其它商務(wù)計(jì)劃總分類賬1調(diào)解總分類賬,保證各部分內(nèi)容隨時(shí)可取2日記帳目保存在相關(guān)人員易提取的地方3爭取好的審計(jì)結(jié)果財(cái)務(wù)職能1定時(shí)呈交按規(guī)定條目擬定的財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告2對財(cái)務(wù)陳述、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告作出有效的解釋,物業(yè)公司運(yùn)作方面的合理變動須通過財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告體現(xiàn)出來3按財(cái)務(wù)手冊整理所有財(cái)務(wù)記錄4財(cái)務(wù)系統(tǒng)為所有財(cái)務(wù)報(bào)告和陳述提供必須數(shù)據(jù)，遵從總經(jīng)理下達(dá)的備忘和日常工作指令5良好的內(nèi)部控制，并對資產(chǎn)、稅收、運(yùn)作結(jié)果的定時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告提供有效的控制6一旦日常的財(cái)務(wù)政策和程序與當(dāng)?shù)氐姆?、?cái)政規(guī)章、修改后的政策不相符合，須及時(shí)報(bào)告上級，以便政策程序能相應(yīng)地作出變動7所有可能會影響物業(yè)公司財(cái)務(wù)狀況的租約、合同、法律記錄和文件均需妥善保管，以便查詢8妥善保管所有執(zhí)照、批文及其細(xì)目，以便查詢9與總公司在行政事務(wù)上的有效結(jié)合，如保險(xiǎn)--包括總括保險(xiǎn)單、地方保險(xiǎn)單或特殊保險(xiǎn)單10正確處理地方稅務(wù)事件，并提供相關(guān)文件11有效管理現(xiàn)金收支、補(bǔ)貼、調(diào)節(jié)和現(xiàn)存資金12管理報(bào)告要詳細(xì)精確掛帳控制1允許客人掛帳和商業(yè)掛帳，準(zhǔn)確保存和調(diào)解2物業(yè)公司內(nèi)的所有掛帳均需報(bào)知總經(jīng)理3每日更新各人帳目4可接受最少的注銷預(yù)算籌劃控制1按總公司要求的格式準(zhǔn)備年預(yù)算表2根據(jù)已建立的報(bào)告細(xì)目，對預(yù)算進(jìn)行比較，報(bào)告實(shí)際結(jié)果資金支出按時(shí)準(zhǔn)備并整理好資金支出申請報(bào)告現(xiàn)金和銀行1與總公司協(xié)調(diào)作好安排，如資金轉(zhuǎn)移,透支,建立新帳戶等2保持銀行賬面平衡，任何預(yù)料中的現(xiàn)金超出和不3根據(jù)財(cái)務(wù)手冊分開收取現(xiàn)金和金融方面的責(zé)任4每月或更經(jīng)常查收調(diào)解銀行帳目報(bào)告5當(dāng)銀行帳戶出現(xiàn)不規(guī)則事物或進(jìn)帳錯(cuò)誤時(shí)需進(jìn)行調(diào)節(jié)物質(zhì)控制1按歷史記錄登記所有資產(chǎn),使之可隨時(shí)驗(yàn)明2按財(cái)務(wù)手冊所標(biāo)明的貨品的用途和保證金的等同價(jià)值保持存貨3每日現(xiàn)金浮動和清點(diǎn)須在絕對安全的情況下財(cái)務(wù)系統(tǒng)1財(cái)政處理應(yīng)精確2根據(jù)物業(yè)公司的政策和程序處理財(cái)政文件和相關(guān)文件34合理安排,整理好截止到下個(gè)月十號的平衡帳單,檢查并在每個(gè)對帳單上標(biāo)注財(cái)政付款1檢查所有付款2對過期未付帳應(yīng)有合理解釋3財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)定時(shí)、精確、可解釋;工作效率1按細(xì)目把日記帳歸入分類賬2調(diào)節(jié)所有財(cái)務(wù)職能,保持高效能動性,使財(cái)務(wù)人員能方便執(zhí)行職務(wù)財(cái)務(wù)副經(jīng)理上級主管財(cái)務(wù)經(jīng)理職位要求1具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷2具有五年以上合資物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，包括餐廳及前臺收款、出納、倉庫管理、成本控制、信貸稅務(wù)管理、總帳等工作經(jīng)歷3能熟練的運(yùn)用WORD、EXCEL設(shè)置各種表格及流利寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告4具有較好的英語聽、說、讀、寫能力崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核總出納、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財(cái)產(chǎn)管理、成本控制，各項(xiàng)損益、稅收、所有者權(quán)益等各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作2逐筆審核每張記帳憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳當(dāng)月調(diào)整，調(diào)整帳目要依據(jù)真實(shí)資料及財(cái)務(wù)規(guī)章制度、稅務(wù)政策及時(shí)調(diào)帳，一般情況不跨月3具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)資料逐一填報(bào)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)要求提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表并編制統(tǒng)4負(fù)責(zé)檢查各種稅費(fèi)的核算工作，檢查填制納稅申報(bào)表是否正確，是否按月或按季向稅務(wù)局申報(bào)，納稅，協(xié)調(diào)好與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系5負(fù)責(zé)檢查所有的記帳憑證、每月預(yù)算及其它有關(guān)數(shù)據(jù)是否已輸入電腦，打印出來的各類帳目報(bào)表是否正確，有問題及時(shí)調(diào)整6負(fù)責(zé)記帳憑單，各類報(bào)表的裝訂工作及計(jì)財(cái)部的所有檔案的管理工作7定期對庫存食品、物品進(jìn)行檢查8每年負(fù)責(zé)組織兩次對低值易耗品的盤點(diǎn)及組織一次對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作9每月對物業(yè)公司的在建工程帳目進(jìn)行一次清理10負(fù)責(zé)審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送到上級及相關(guān)部門11負(fù)責(zé)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)決算工作，審核總帳編制的財(cái)務(wù)決算報(bào)表是否正確,并按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門12協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部門的日常行政管理工作；及時(shí)傳達(dá)上級指示，考核員工出勤情況、評估員工工作表現(xiàn)1314擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部季度、年度的工作計(jì)劃，年終寫出總結(jié)報(bào)告15每月十二號之前呈交財(cái)務(wù)情況報(bào)告的草案給財(cái)務(wù)經(jīng)理以供檢查16每月十四號之前把財(cái)務(wù)情況報(bào)告送至行政辦公室17幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理及各部門經(jīng)理按財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算報(bào)表樣式準(zhǔn)備下一年度預(yù)算職位會計(jì)總帳主任部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理職位要求1具有五年以上合資物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，包括：成本控制、帳目設(shè)置及各項(xiàng)工作的操作規(guī)程，對稅務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度有較深的理解；能處理財(cái)務(wù)內(nèi)所有的日常業(yè)務(wù)2具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷3能熟練運(yùn)用WORD、EXCEL設(shè)置各種表格及寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告4具有較好的英語聽、說、讀、寫能力崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)審核所有的記帳憑證，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度及稅務(wù)制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳及時(shí)調(diào)整2負(fù)責(zé)所有憑證的編號和匯總工作，編制記帳憑證匯總表3根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳4編制待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、營業(yè)外收支及非經(jīng)營費(fèi)用等各類轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)人事部提供的中方員工工資匯總表編制中外方員工工資及福利記帳憑證6月末要保證總帳與各類明細(xì)帳核對相符，如有問題及時(shí)調(diào)帳，并做相應(yīng)調(diào)帳記帳憑證7審核倉庫及收貨領(lǐng)班編制的成本月報(bào)表，將食品、飲品成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)餐廳并將員工用餐及各部門宴請費(fèi)用、外賣等攤?cè)敫鞑块T8負(fù)責(zé)各種稅費(fèi)的核算工作，月末根據(jù)收入報(bào)告準(zhǔn)確填制納稅申報(bào)表。并填制各項(xiàng)稅費(fèi)繳款書，保證及時(shí)準(zhǔn)確的納稅，隨時(shí)掌握各項(xiàng)稅務(wù)政策變化，以免造成不必要的損失9按時(shí)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)時(shí)送給總經(jīng)理及各相關(guān)部門10準(zhǔn)確編制物業(yè)公司年度決算報(bào)表，并配合會計(jì)師事務(wù)所作好年審工作，寫出年底經(jīng)營情況分析11經(jīng)常對財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行檢查，對不合理的帳務(wù)處理及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，有權(quán)對財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作提出合理化建議12負(fù)責(zé)將各類對外報(bào)表報(bào)送到相關(guān)政府部門，并及時(shí)反饋信息13準(zhǔn)確核算各類保險(xiǎn)，并按期予以繳納職位應(yīng)付款會計(jì)部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的會計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款。嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)公司制定的付款程序，準(zhǔn)確按時(shí)辦理付款手續(xù)。作好月末結(jié)帳，對帳工作。職位要求1具有三年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)2具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷3具有助理會計(jì)師以上職稱4具有能勝任本職工作的英語水平崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)物業(yè)公司國內(nèi)外付款，對所付的每筆款項(xiàng)都必須認(rèn)真核對(1)審核原始憑證是否合法，如發(fā)票關(guān)稅稅票訂單和運(yùn)輸合同等票據(jù)(2)審核所付款項(xiàng)與帳上記載是否相符，如有不符應(yīng)核對準(zhǔn)確，及時(shí)糾正錯(cuò)誤2負(fù)責(zé)辦理物業(yè)公司與應(yīng)付款有關(guān)的信匯、電匯等業(yè)務(wù)，并編制記帳憑證3根據(jù)審核后的會計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款4要經(jīng)常與總帳及掛帳單據(jù)核對，保證帳帳相符，帳單相符56做好應(yīng)付帳款的帳齡分析，定期為財(cái)務(wù)經(jīng)理提供債務(wù)的詳細(xì)資料7確保把費(fèi)用編號歸到各部門帳戶8負(fù)責(zé)供給品準(zhǔn)備的日記帳和應(yīng)付款的確切帳目9審查所有歸進(jìn)分類帳的付款票據(jù)職位明細(xì)帳會計(jì)部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能根據(jù)已審核后的記帳憑證及時(shí)準(zhǔn)確的登記明細(xì)分類帳，并負(fù)責(zé)處理與所記帳目相關(guān)的業(yè)務(wù)，月末要與總帳及三級帳核對，保證帳帳相符，帳物相符。職位要求1具有五年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)2具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)中專以上學(xué)歷3具有會計(jì)員以上職稱4具有一定的英語基礎(chǔ)崗位責(zé)任1記錄明細(xì)帳時(shí)必須精確無誤，務(wù)求做到“數(shù)字清楚準(zhǔn)確，說明簡潔”，如對各類憑證及傳票上資料2定期與總分類帳及有關(guān)的三級明細(xì)帳核對帳目，確保帳帳相符4按照帳務(wù)分工，每月編制本崗位負(fù)責(zé)的會計(jì)報(bào)表或附表，做到帳表相符5協(xié)助“總分類帳會計(jì)”歸類整理各種憑證及存檔工作6對所記帳目所反映的內(nèi)容數(shù)據(jù)必須明白清楚的掌握,上級領(lǐng)導(dǎo)要求提供數(shù)據(jù)時(shí)必須能及時(shí)準(zhǔn)確的提供7監(jiān)督準(zhǔn)備信用卡費(fèi)用證明和帳戶的調(diào)解,包括押金和定時(shí)開出的帳單8監(jiān)督保持所有銷售程序的正確記錄，呈交出納員的全部銷售和其它支持文件，并與內(nèi)部規(guī)章和出納員的程序相協(xié)調(diào)9監(jiān)督分類帳和員工所報(bào)帳目支票的有效保存職位信貸領(lǐng)班部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù)，編制應(yīng)收帳款的憑證及帳項(xiàng)登記，保管物業(yè)公司客戶的帳項(xiàng)檔案資料。負(fù)責(zé)與總帳進(jìn)行核對配合各部門及時(shí)處理與信貸有關(guān)的掛帳，結(jié)算工作及帳款的催收工作。負(fù)責(zé)審核與客人簽訂的各種信貸合同，并予以監(jiān)督。對不符合物業(yè)公司信貸政策的人或事堅(jiān)決予以抵制。每月月末做出一份信貸報(bào)告，并向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)信貸工作。職位要求1具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷2具有超過三年的物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中包括前臺收款、夜審、應(yīng)收款工作崗位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)3具有會計(jì)員以上會計(jì)職稱4具備一定的公關(guān)能力5有一定的英語基礎(chǔ)，能用英語與客人進(jìn)行交談，并解決收款中存在的帳務(wù)問題崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)審核并處理前臺轉(zhuǎn)來的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)，審核輸入的帳單日記帳，對每筆帳項(xiàng)核對清楚2負(fù)責(zé)審核住客、各大公司、內(nèi)部職員的掛帳情況，有權(quán)拒絕不合理的掛帳;審核新的掛帳申請人，并報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)3保證帳單的完整準(zhǔn)確，按時(shí)將物業(yè)公司客人的帳單打印出來，及時(shí)發(fā)到客人手中，對客人提出的任何關(guān)于帳目的問題都應(yīng)能夠圓滿解答，解決不了的要及時(shí)反饋。4負(fù)責(zé)向住在物業(yè)公司的客人進(jìn)行應(yīng)收帳款的催收工作，原則上物業(yè)公司、各大公司及職員私人掛帳不超過30天，對不按時(shí)交納應(yīng)收帳款的客戶堅(jiān)決按信貸政策執(zhí)行，以保證應(yīng)收帳款的回收5負(fù)責(zé)預(yù)收款項(xiàng)的收取、制單、記帳、對帳工作，無論是收到客人送來的支票還是客人匯來的匯票，均需一式兩份，一份留應(yīng)收款作為記帳憑證；另一份要連同支票、匯票正本交總出納送銀行托收。所收的任何一種付款票據(jù)均要做好記錄6負(fù)責(zé)審核、保管與信貸有關(guān)的各類合同，協(xié)議、通知7認(rèn)真做好各種掛帳的催收工作，避免跑帳、壞帳的發(fā)生。對有問題的掛帳及時(shí)向上級反映。對采取各種辦法確屬收不回來的掛帳，寫出報(bào)告，向上級反映，及時(shí)處理8負(fù)責(zé)維持保證金記錄，正確用到相關(guān)方面，同時(shí)負(fù)責(zé)收取各種罰款9確認(rèn)通過支票或銀行轉(zhuǎn)匯來的付款，歸到適當(dāng)?shù)膸?0按一定的格式準(zhǔn)備每月信貸資料，參加每月“掛帳會議”1112負(fù)責(zé)保持九十天以上、準(zhǔn)備按要求接受檢查的記錄和相關(guān)文件職位出納員部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有貨幣資金的收支工作。包括將各種收入款項(xiàng)及時(shí)存入銀行。按財(cái)務(wù)規(guī)定對符合審批手續(xù)的款項(xiàng)辦理銀行付款手續(xù)，或現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。要保證帳款相符，日清月結(jié)。職位要求1具有財(cái)會專業(yè)中專以上學(xué)歷2具有二年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)3具備會計(jì)員以上職稱崗位責(zé)任1認(rèn)真清點(diǎn)各部門交來的各種款項(xiàng)，做到單據(jù)和款項(xiàng)核對相符2按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷的日常工作，并做好每天現(xiàn)金盤存，與帳目核對工作,及時(shí)補(bǔ)充備用金3認(rèn)真審核所收到的每筆支票，將正確無誤的支票及時(shí)送交銀行4認(rèn)真審核每筆付款是否符合財(cái)務(wù)制度及支票申領(lǐng)手續(xù)。對不符合手續(xù)的，堅(jiān)決拒付5物業(yè)公司在銀行開立的每一個(gè)帳戶，每月必須核對余額，做好銀行調(diào)節(jié)表。對于未達(dá)帳款，查明原因及時(shí)處理6定期對物業(yè)公司各部門的備用金進(jìn)行盤點(diǎn)，對于發(fā)生備用金長短款及挪用的情況及時(shí)匯報(bào)，并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理7負(fù)責(zé)編制銀行存款及現(xiàn)金收支憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金帳，月底要與總帳核對做到帳帳相符8保證現(xiàn)金安全，每天存放的備用金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。離開辦公室必須將現(xiàn)金全部鎖入金庫，到銀行存取現(xiàn)金必須兩人同往，保衛(wèi)部人員必須陪同前往，以保證現(xiàn)金的安全職位倉庫收貨領(lǐng)班部門財(cái)務(wù)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)物業(yè)公司的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制，定期與有關(guān)帳目進(jìn)行核對監(jiān)督各種物品、食品、飲品的入庫領(lǐng)用存放，并負(fù)責(zé)物業(yè)公司的各種物品，食品、飲品、工程用品等在庫物資的申購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放業(yè)務(wù)的組織管理。每日記物品帳，并負(fù)責(zé)編制成本日報(bào)表及月末成本平衡表。職位要求1具有五年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，包括倉庫管理、收貨、成本核算2具有中專以上學(xué)歷3具有會計(jì)員以上會計(jì)職稱崗位責(zé)任1審核收貨員轉(zhuǎn)來的收貨報(bào)告，并與采購申請單核對各種物品規(guī)格、數(shù)量、單位、金額是否相符，計(jì)算是否正確2每日審核出庫單是否有問題，按類別劃分，并分別入帳3每日審核廚房、酒吧轉(zhuǎn)貨單，做到轉(zhuǎn)帳及時(shí)準(zhǔn)確4認(rèn)真審核各項(xiàng)物品報(bào)損單，并要與實(shí)物核實(shí)相符，并提出處理5每日編制“每日成本報(bào)表”內(nèi)容包括各廚房、餐廳、酒吧的食品成本、飲品成本、煙草成本、員工食堂成本、消費(fèi)人數(shù)、人均消費(fèi)等6每日要及時(shí)登帳不壓單。月末與庫房保管員一起對庫房物品進(jìn)行盤點(diǎn)。做到帳實(shí)相符、帳卡相符，帳帳相符，并編制庫房物品及工程物資領(lǐng)用表上報(bào)財(cái)務(wù)部7每月月末對各廚房、酒吧的食品及飲品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制月末盤點(diǎn)表8每月末采用倒擠成本法計(jì)算出各廚房和酒吧食品成本、飲品成本，并編制月末成本核算表上報(bào)財(cái)務(wù)部及餐飲部廚房等相關(guān)部門9編制每月各餐廳的營業(yè)成本分析報(bào)告。10按“永續(xù)盤存制”在每月月末對庫存物品、食品等進(jìn)行盤點(diǎn)，必須做到帳實(shí)相符、帳帳相符，編制出月末盤點(diǎn)表11每月審核物業(yè)公司職工、管理人員的工作餐費(fèi)及宴請費(fèi)用，審核無誤后匯總并從成本中扣除，進(jìn)入相應(yīng)費(fèi)用科目12及時(shí)編制食品及飲品的成本卡，為準(zhǔn)確核算成本及為廚房酒吧制定售價(jià)提供依據(jù)13定期或不定期與采購部、餐飲部共同對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查分析，有效地控制進(jìn)價(jià)成本14嚴(yán)格檢查各類食品、飲品的保質(zhì)期，對接近保質(zhì)期的尚無法使用完的要及時(shí)拿出處理意見并以書面形式上報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)予以處理15對各部門及廚房、餐廳、倉庫的積壓及報(bào)損物品、食品、飲品進(jìn)行鑒定，并提出處理意見，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以處理16經(jīng)常對庫房進(jìn)行檢查，檢查物品碼放是否符合“五距”，有無安全隱患，是否符合消防規(guī)定，上下班時(shí)要檢查門是否上鎖，鑰匙是否按要求存放等，要制定嚴(yán)格的庫房安全制度17要與各部門及庫房保管員一起制定出庫房各類物品的最佳庫存量，盡量壓縮庫存，少占壓資金，及時(shí)補(bǔ)庫，及時(shí)填制采購申請單18考核庫房保管員及收貨員的考勤，并定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)，對員工的表現(xiàn)予以評定19完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)工作，并與上級很好的合作，將本部門的工作搞好20把最新的文件保存在“開架文件”中；包括每日時(shí)常條目單、空運(yùn)物品定單、雜貨單、電話定貨單等職位庫房保管員部門財(cái)務(wù)部上級領(lǐng)導(dǎo)倉庫及收貨領(lǐng)班基本職能對所有庫房內(nèi)所存物品進(jìn)行登記、保管、控制保證庫存的最佳狀態(tài)。職位要求1具有三年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn)2具有財(cái)會中專以上學(xué)歷3具有一定的英語讀寫能力崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)填寫采購申請單，說明各種物資的品名、數(shù)量，寫明庫存量、月用量、申請量，確認(rèn)無誤后交庫房主任審批2貨物入庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn)，根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格檢查貨物的有效期，數(shù)量、質(zhì)量，符合要求方可入庫3在貨物入庫時(shí)，物品裝卸要輕拿輕放，分類碼放整齊，杜絕不安全因素4加強(qiáng)對庫存物品的管理，落實(shí)防火措施及衛(wèi)生措施，保證庫存物品的完好無損，存放合理，整齊美觀5物品到貨時(shí)要及時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記6發(fā)貨時(shí)要做到按規(guī)章制度辦事，領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨，如有特殊原因，需得到庫房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫7發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù)，登記有關(guān)帳單8常與使用部門保持聯(lián)系，了解物品的使用情況及時(shí)補(bǔ)充或更改有關(guān)庫存物品9積極配合成本部門做好每月的盤點(diǎn)工作，做到物卡相符，帳單相符，帳帳相符10下班時(shí)要檢查庫房有無隱患，必須關(guān)閉電源，鎖好庫門，把庫房鑰匙交到指定地點(diǎn)，辦完登記手續(xù)后方可離開職位收貨員部門財(cái)務(wù)部上級領(lǐng)導(dǎo)倉庫和收貨領(lǐng)班基本職能按照收貨程序嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好貨物驗(yàn)收工作，并把所收貨物及時(shí)發(fā)送到指定地點(diǎn)。職位要求1具有三年以上物業(yè)公司庫房保管及收貨的經(jīng)歷2具有財(cái)務(wù)專業(yè)中專以上學(xué)歷3具有會計(jì)證崗位責(zé)任1在接到采購部交來的采購報(bào)告時(shí)，要認(rèn)真檢查后簽收，然后分類裝訂，以供收貨時(shí)核對檢驗(yàn)2收貨時(shí)要以采購單所列項(xiàng)目為準(zhǔn)，檢查來貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、保存期等是否符合標(biāo)準(zhǔn)，杜絕一切不符合標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店3在收貨后要認(rèn)真核對采購單與收貨報(bào)告是否相符，對未完成的采購單，要在上面說明已到貨數(shù)量，金額及到貨日期4及時(shí)辦理收貨手續(xù)，有發(fā)票要根據(jù)發(fā)票做收貨日報(bào)，無發(fā)票時(shí)要辦理無發(fā)票收貨單，并做收貨日報(bào)，嚴(yán)格簽收手續(xù)，做到貨票相符，發(fā)票與日報(bào)相符，日報(bào)與實(shí)物相符5收貨后及時(shí)通知申購部門領(lǐng)取，確認(rèn)無誤后讓其在發(fā)票或收貨日報(bào)上簽收6每日收貨后要馬上做出收貨日報(bào)，并傳遞給相關(guān)部門，自存一份、成本一份、采購一份、庫存一份、應(yīng)付帳會計(jì)一份7在每月結(jié)帳盤點(diǎn)時(shí)，協(xié)助成本、倉庫、計(jì)財(cái)部做好實(shí)物盤點(diǎn)，及核對帳目工作8收貨人員必須對所收的物品的標(biāo)準(zhǔn)心中有數(shù)，對不同的物品按不同要求收貨職位餐廳收款員部門財(cái)務(wù)部上級領(lǐng)導(dǎo)總出納基本職能負(fù)責(zé)餐廳美容、美發(fā)、健身等各部門的收款工作。職位要求1具有物業(yè)公司餐廳收款經(jīng)驗(yàn)2具有職業(yè)高中培訓(xùn)經(jīng)歷及中專以上的學(xué)歷3有會計(jì)證崗位責(zé)任12監(jiān)督服務(wù)員遵守物業(yè)公司規(guī)定及財(cái)務(wù)制度3每日收入的現(xiàn)金必須與帳單核對相符，切實(shí)執(zhí)行4按規(guī)定使用電腦、計(jì)算機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備，做好清潔保養(yǎng)工作5準(zhǔn)確打印帳單，及時(shí)快捷收妥客人應(yīng)付費(fèi)用，收款員收款時(shí)要做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、漏收，對各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)?兌換好當(dāng)天所需零線，備用金必須天天核對，不得以白條抵現(xiàn)7做好交接工作認(rèn)真清點(diǎn)備用金，做到準(zhǔn)確無誤;8投款必須在交款表上逐項(xiàng)填寫清楚，必須兩人當(dāng)場監(jiān)督把錢袋投入保險(xiǎn)箱內(nèi)9按規(guī)定收取信用卡、支票等票證10把當(dāng)班時(shí)收到的支票復(fù)印件按數(shù)字序號保存11確保當(dāng)天足夠的客人帳單,足夠的表單和文具用品，計(jì)劃好當(dāng)日的工作12在必要時(shí)向餐飲總出納和當(dāng)班經(jīng)理報(bào)告不正常情況政策及執(zhí)行程序檔案名稱：生效日期：政策號碼：修改日期：部門：財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)：總經(jīng)理主題:采購制度及程序政策：制定***物業(yè)公司采購制度及程序目的：當(dāng)物業(yè)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行時(shí)，采購部是負(fù)責(zé)物業(yè)公司一切物品的采購及服務(wù)的部門，物業(yè)公司一切所需求的物品必須經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)采購，物業(yè)公司不允許未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)的任何購貨行為，無論現(xiàn)金（零用金除外〕及非現(xiàn)金的交易，需用部門必須按照采購程序，經(jīng)過審批手續(xù)后，由采購部辦理。采購部要提供最新的市場信息的資料給需求部門，且采購部需要為各使用部門提供可靠的服務(wù)，搜集良好的品質(zhì)的物料和供應(yīng)商來配合物業(yè)公司的政策，采購人員必須對所有物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、貨源等加以控制，并能按各部門的要求，購入質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的貨品從而達(dá)到最大限度的降低進(jìn)貨成本提高利潤，節(jié)約資金之目的。采購程序：一采購貨品分類：1.貨艙存貨補(bǔ)充－－倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)常留意各種庫存物品的存量的改變在物料的存量達(dá)到規(guī)定的補(bǔ)充線時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出補(bǔ)充要求，保障物業(yè)公司任何時(shí)間均有合理的物料供應(yīng)。2.部門新增的物品－－運(yùn)作部門在業(yè)務(wù)所需時(shí)，須要新增設(shè)備或添加物料時(shí)，所需的采購工作在各部的采購申請獲得行政辦批準(zhǔn)后，由采購部門進(jìn)行洽購，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展。部門替換舊有設(shè)備或物品－－當(dāng)物業(yè)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作至一定周期時(shí)，操作設(shè)備，器材，用具，低值易耗品等物品，均需按情形更新，補(bǔ)充。4.物品和飲料供應(yīng)－－食物及飲料供應(yīng)品因性質(zhì)不同，且受客人流量和消費(fèi)的影響，故每天都有極大的流量，加上品質(zhì)方面的選定，需要廚房部，飲食部，采購部和成本控制部的合作，以便能以最佳的物料產(chǎn)出最好的食物和飲品，因此，其采購申請和程序與其他部門不同，除了批量的采購?fù)猓嘤忻刻煅a(bǔ)充用料的每日市場采購。5.燃油和燃料6.維修物料和工程零配件。7.急用和零星用品二．貨艙存貨補(bǔ)充，部門新增物品及替換舊有設(shè)備或物品采購申請及程序1.采購申請＝＝＝＝＝＝＝＝1.1貨艙存貨補(bǔ)充各倉庫的每項(xiàng)存?zhèn)}物料均應(yīng)設(shè)定合理的補(bǔ)充線，在存量接近或低于補(bǔ)充線時(shí)，即需要補(bǔ)充貨倉之存貨，貨倉主管便需填寫一份貨倉補(bǔ)貨表通知給有關(guān)部門，表內(nèi)必須注明以上資料：貨品名稱a.平均每月消耗量b.庫存數(shù)量c.最近一次訂貨數(shù)量d.最近一次訂貨數(shù)量建議e.提供本次訂貨數(shù)量建議f.若有可能應(yīng)隨附樣品有關(guān)部門查閱后需回復(fù)該項(xiàng)貨品是否需要取消或補(bǔ)充，如有任何轉(zhuǎn)變或更改，應(yīng)予注明，然后送回貨倉主管，貨倉主管便可填寫采購申請表送交采購部。主題：采購制度及程序生效日期：1.2部門新增物品若有部門欲增置新物品，部門主管應(yīng)參照每年之預(yù)算有否包括等該項(xiàng)目在內(nèi)，如沒有預(yù)算，應(yīng)連同有關(guān)報(bào)告和采購申請表一并送交采購部。1.3部門替換舊有設(shè)備或物品如部門欲替換舊有設(shè)備或物品，應(yīng)先填寫一份“固定資產(chǎn)，物品損失或損壞報(bào)告”給財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，經(jīng)審批后，將一份損失或損壞報(bào)告副本和采購申請表送交采購部。2.采購申請單＝＝＝＝＝＝＝＝2.1所有的采購申請必須填寫一式四份采購申請單經(jīng)部門主管核簽后，整份共四頁交給采購部。采購申請單一共四頁，在經(jīng)行政辦批準(zhǔn)后：第一頁：收貨部存檔（存收貨組準(zhǔn)備收貨）第二頁：采購部存檔第三頁：財(cái)務(wù)部存檔（應(yīng)付會計(jì)核算）第四頁：部門存檔2.2填寫采購申請單時(shí)部門主管應(yīng)注意的事項(xiàng)：a.貨品名稱，規(guī)格，數(shù)量及數(shù)量單位必須列明b.如貨物必須在指定日期前收到請注明c.此申請單只限于部門主管簽署d.部門主管必須緊記，此申請單交往采購部之日起，采購部需要找供應(yīng)商之報(bào)價(jià)，選擇供應(yīng)商，然后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可發(fā)出采購訂單，制造至送貨需要一定的時(shí)間，故請各部門主管詳細(xì)計(jì)劃訂貨時(shí)間，及時(shí)發(fā)出申請表，以配合貨品之應(yīng)用。主題：采購制度及程序生效日期：3.檢定申請單＝＝＝＝＝＝＝＝當(dāng)采購部收到采購申請單后，應(yīng)作出以下覆查，以防錯(cuò)漏。3.1簽署核對檢定采購申請單有否部門主管簽署及核對是否準(zhǔn)確。3.2數(shù)量核對覆查存?zhèn)}數(shù)量及每月消耗，決定采購申請表上之?dāng)?shù)量是否正確，因過多或過少都會產(chǎn)生很多不良后果。過多存貨引起的問題有：a.流動資金減少而束縛于存貨成本，b.保險(xiǎn)費(fèi)及存貨成本增加，c.貨品殘變或過期的可能性而形成損耗，d.貨品有被盜之危險(xiǎn)而招損存貨不足引起的問題：a.出品產(chǎn)生缺項(xiàng)，令到客人不滿或令整個(gè)預(yù)定的供應(yīng)計(jì)劃改變，影響業(yè)務(wù)素質(zhì)和物業(yè)公司形象b.匆忙的定單導(dǎo)致價(jià)格或品質(zhì)上的不可預(yù)控，4.供應(yīng)商＝＝＝＝＝＝＝4.1聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商我們可以利用電話，傳真或其他通訊途徑聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商要求資料，報(bào)價(jià)及樣品，供應(yīng)商資料可從以下來源獲得：營業(yè)代表的來訪主題：采購制度及程序生效日期：b.供應(yīng)商目錄及郵寄小冊子c.刊物或電話黃頁，報(bào)刊上的廣告d.展覽會e.有關(guān)部門的介紹4.2選擇供應(yīng)商在采購方面，選擇供應(yīng)商是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)，故我們選擇供應(yīng)商時(shí)要考慮以下條件：a.穩(wěn)固財(cái)政：最好選擇有穩(wěn)固財(cái)政能力的供應(yīng)商，因這樣對保持物業(yè)公司貨品水準(zhǔn)，數(shù)量及交貨期有一定的保障，b.品質(zhì)的統(tǒng)一：所選擇的供應(yīng)商必須符合物業(yè)公司要求的物品，令物業(yè)公司保持一貫穩(wěn)定水準(zhǔn)，c.地區(qū)：若品質(zhì)或數(shù)量可以接收的話，最好選擇本地的供應(yīng)商，從而節(jié)省稅項(xiàng)，運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用，且聯(lián)系方便，易於隨時(shí)檢查合同的執(zhí)行情況，d.價(jià)格：如所有供應(yīng)商之貨品，品質(zhì)，數(shù)量及交貨期都能符合物業(yè)公司要求，選擇供應(yīng)商便選擇價(jià)格最低的一家，若品質(zhì)條件不同則應(yīng)與需貨部門共同考慮，協(xié)商核定最符合物業(yè)公司要求的供應(yīng)商，e.維修保養(yǎng)：如所購買之貨品是需要日后有維修保養(yǎng)的，選擇供應(yīng)商便需要注意這一項(xiàng)，因好的維修服務(wù)能間接影響貨品的性能和成本，采購人員應(yīng)向工程部門咨詢有關(guān)的自行維修的可能性及日后的保養(yǎng)維修方法，屬于機(jī)電，器材等項(xiàng)目的購買，事先一定要向工程部門了解所購買物品能可否與物業(yè)公司的現(xiàn)有配套系統(tǒng)兼容，以免造成不能配套或無法安裝的情況。5.報(bào)價(jià)單＝＝＝＝＝＝＝物業(yè)公司的制度，報(bào)價(jià)單需要最少三家作出比較，但要視貨品質(zhì)量和種類，和貨源供應(yīng)而定。主題：采購制度及程序生效日期：報(bào)價(jià)種類5.1口頭報(bào)價(jià)：口頭報(bào)價(jià)只可接受于經(jīng)常翻訂，而質(zhì)量價(jià)格與供應(yīng)商最后一次訂貨完全相同，除每天市場采購?fù)?，其他采購業(yè)務(wù)應(yīng)絕對避免。5.2書面報(bào)價(jià)：這是最完善的報(bào)價(jià)方法，新置貨品必須采用此種方法，其他采購業(yè)務(wù)應(yīng)盡量以此種方法進(jìn)行，以免臨時(shí)發(fā)生變化，5.3投標(biāo)方式：對于價(jià)值大的工程項(xiàng)目，最好發(fā)出投標(biāo)之邀請信給有潛力的供應(yīng)商，并要求于指定日期內(nèi)報(bào)價(jià)，過期作廢，物業(yè)公司對于每一份報(bào)價(jià)要保守秘密以求取得公平競爭，擇優(yōu)選取。6.物品評價(jià)及選擇＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝選擇貨品時(shí)，采購部需集中有關(guān)部門意見，并詳細(xì)分析報(bào)價(jià)單中資料，以確保正確的選擇。6.1樣本測試a.當(dāng)需要某種貨品時(shí)，采購部可要求供應(yīng)商提供樣品b.樣品交予需求部門進(jìn)行種種測試及提供意見，例如：布草洗滌的測試等c.為求公平，供應(yīng)商的名字無需提供給需求部門d.在進(jìn)行測試時(shí)，采購職員需在場證明e.測試需由需求部門提供書面報(bào)告給采購部7.議價(jià)＝＝＝＝＝＝＝＝＝通常物品的價(jià)值和數(shù)量較大時(shí)，我們可以和供應(yīng)商作議價(jià)以進(jìn)一步達(dá)成對物業(yè)公司較為有利的協(xié)議，而且我們不單可在價(jià)格方面洽談，甚至物品的質(zhì)量，交貨期或一切細(xì)節(jié)，通過議價(jià)，價(jià)格可減低，這樣，對物業(yè)公司有直接的利益，在以下的情況中是沒有多大作用的，但是仍應(yīng)盡力嘗試。a.小數(shù)值的購買主題：采購制度及程序生效日期：b.唯一供應(yīng)的來源c.法律規(guī)定的價(jià)格d.已定折扣之價(jià)目表e.緊俏的市場商品8.決定＝＝＝＝＝＝＝＝當(dāng)一切步驟完成后，采購部便可將有關(guān)資料填寫在采購申請單的適當(dāng)欄目內(nèi)，連同所有的報(bào)價(jià)單和推薦供應(yīng)商之報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。9.定購＝＝＝＝＝＝＝＝采購申請表一經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，交回采購部，采購部可按第2項(xiàng)的安排分派采購申請單給規(guī)定的部門，而采購人員應(yīng)立刻準(zhǔn)備采購單給供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行采購物料。9.1采購定單采購定單乃物業(yè)公司正式給予供應(yīng)商之授權(quán)文件，此份定單一式六份，而其中之供應(yīng)商，貨品內(nèi)容資料，數(shù)量及價(jià)格必須與已批準(zhǔn)之采購申請表相同。采購定單一式六份：第一份：供應(yīng)商第二，三份：采購部第四份：會計(jì)部第五份：收貨部第六份：需求部門主題：采購制度及程序生效日期：a.采購定單必須之資料：—貨品供應(yīng)商名稱，地址及有關(guān)資料—采購申請單之號碼—定單日期—需求部門—品名，質(zhì)量，種類描述，數(shù)量，單價(jià)，交貨期，運(yùn)輸方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)—總值—付款方法b.采購定單中的有效簽名：采購定單中授權(quán)的有效簽署處加蓋物業(yè)公司的合同專用章外，另需按物業(yè)公司規(guī)定的分級授權(quán)加簽，例如：—總值在100.00元人民幣以下，只需財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)—總值在100.00元人民幣以上，需要財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)之付經(jīng)理簽字批準(zhǔn)9.2合同有關(guān)服務(wù)性質(zhì)之要求，工程項(xiàng)目或高總值及數(shù)量大的物品之定購，我們可以用采購合同代替采購定單，采購合同是一份互相協(xié)定的有效法律文件，一經(jīng)簽署，雙方便要遵守合同上的細(xì)則。a.合同的目的：買賣雙方經(jīng)由合同來確認(rèn)雙方的責(zé)任，保障雙方利益合同經(jīng)雙方蓋章及簽署后，彼此各執(zhí)一份以作為憑證，完善合同的效力合同足以約束買賣雙方的行為，減少違約事件的發(fā)生，保障合同的有效執(zhí)行主題：采購制度及程序生效日期：b.工程合同細(xì)則應(yīng)詳細(xì)列明：—工作范圍－物料供應(yīng)，安裝家私設(shè)備—規(guī)格，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法—其他費(fèi)用－雜項(xiàng)開支，超時(shí)，利息，工人工資，保險(xiǎn)等的承擔(dān)—完成工期和工程進(jìn)度界定方法—延期完工之賠償—保養(yǎng)期及維修事項(xiàng)的規(guī)定—工程進(jìn)度款，保障金等的付款方法和規(guī)定c.物品或服務(wù)性采購合同細(xì)則應(yīng)列明：—詳細(xì)的采購項(xiàng)目標(biāo)的質(zhì)量，規(guī)格，數(shù)量，包裝的規(guī)定—交貨期限，運(yùn)輸方法及交貨地點(diǎn)—付款細(xì)則和驗(yàn)收方法—維修保養(yǎng)方法及收費(fèi)—保證的年限—接受或拒絕貨品程度和處理方法—什么情形下可取消合同—合同的權(quán)利（違約賠償及其他權(quán)益保障）10.其他＝＝＝＝＝＝＝＝＝10.1采購定單之跟蹤當(dāng)定單發(fā)出后，采購部需跟催整個(gè)過程直至滿意收貨主題：采購制度及程序生效日期：以下情況乃采購部需要跟催的：a.貨品未能依期交貨b.交貨數(shù)量或品質(zhì)與定單出入c.新聘的供應(yīng)商或改變供應(yīng)商d.唯一來源但有問題的供應(yīng)商e.供應(yīng)商未能履行合同的責(zé)任10.2采購定單的取消a.物業(yè)公司欲取消定單：如因某種原因欲取消已發(fā)出之定單，供應(yīng)商可能提出取消的賠償，故采購部必須預(yù)先提出有可能的問題及可行解決方法給財(cái)務(wù)經(jīng)理決定解決辦法。b.供應(yīng)商欲取消定單：如供應(yīng)商欲取消定單，采購部必須能夠找到另一個(gè)供應(yīng)商，并立即通知需求部門，為保障物業(yè)公司利益，供應(yīng)商必須賠償物業(yè)公司人力，時(shí)間及其他經(jīng)濟(jì)損失。c.違反合同：合同上應(yīng)已載明詳細(xì)細(xì)則，若有違反，便應(yīng)依合同上所載作處理。10.3收貨收貨乃收貨組之責(zé)任，但采購仍對貨品作出必要的檢查，以保障物業(yè)公司購入適當(dāng)貨品，當(dāng)送到的貨品有問題時(shí)，數(shù)量不符，品質(zhì)摻假，過時(shí)未到，采購部便需被即時(shí)知會，以作進(jìn)一步行動。10.4檔案儲存要有完善的采購資料，必須有完善之檔案儲存，這樣便有快捷之資料存查。主題：采購制度及程序生效日期：a.采購部需存兩份采購單，但檔案儲存編排便有不同之處一份是以順號碼方式排列，此檔案資料永遠(yuǎn)保留。另一份乃依據(jù)部門劃分，然后才依號碼排列，一切有關(guān)文件需要連同一起，此檔案保存三年后經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后可毀滅。b.供應(yīng)商及出品資料：為方便隨時(shí)提供資料予部門參考，采購部需將所有供應(yīng)商目錄，小冊子儲入檔案備查。c.價(jià)目記錄：每類貨品備有一份詳細(xì)的采購記錄，該記錄中將一切曾采購的供應(yīng)商，價(jià)目，采購日期，折扣，數(shù)量清楚列明，以便日后作價(jià)格走勢分析或重購時(shí)之存查。。d.存貨及用量記錄：此記錄乃由倉務(wù)提供，采購部可從報(bào)告中得知每月用量和存貨，該等資料對采購部協(xié)助財(cái)務(wù)部預(yù)計(jì)未來用量以配合市場價(jià)，是很有幫助的。e.供應(yīng)商記錄：當(dāng)選擇供應(yīng)商時(shí)，采購部需考慮其過去表現(xiàn)，如交貨是否依時(shí)，服務(wù)水準(zhǔn)，價(jià)格等，故此，此份記錄便是記錄供應(yīng)商一切表現(xiàn)，方便采購部作參考及評價(jià)。f.其他檔案：全物業(yè)公司有關(guān)技術(shù)性的圖紙樣本，印刷品等均需集中儲存妥當(dāng)，待有需要時(shí)翻查。注意：為避免資料之遺失，借出之資料必須登記及退還。主題：采購制度及程序生效日期：三．食品及飲料之采購程序11.采購申請及訂單＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝物業(yè)公司中的食品和飲料每天消耗量較大，其中有些食物可以存放較長時(shí)間，但有些食物卻不能，例如罐頭和酒類，肉類和蔬菜兩者就不同，有些物料更是規(guī)定使用日期，所以，采購部更需與廚務(wù)部，餐飲部和成本會計(jì)部密切合作，作出適當(dāng)?shù)牟少?。因?yàn)槭澄镲嬃闲枰刻於加胁煌N類和數(shù)量的供應(yīng)，其中各廚房的用料，因營業(yè)情況比較復(fù)雜，申請購買的手續(xù)也跟其他方法不同。a.倉庫部需每天把表內(nèi)存貨報(bào)告一欄填好交回廚師長根據(jù)倉務(wù)部之資料，廚師長再憑自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測，菜牌之需求，填寫適當(dāng)之?dāng)?shù)量簽署購貨表，并于指定日期前交回采購部處理，采購部收到每日市場購貨表后把適當(dāng)?shù)墓┴浬毯蛢r(jià)格填上，并由采購部經(jīng)理簽核，此表然后再經(jīng)廚師長，餐廳經(jīng)理和采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購部便可以電話落單或直接到市場選購。11.2雜貨雜貨之采購申請需填寫每周雜貨訂貨表，（此表可作訂單使用）a.倉務(wù)部需每周把入存貨表填好，交回廚師長，主題：采購制度及程序生效日期：b.根據(jù)倉務(wù)部之資料，廚師長再把需求數(shù)量填上并交回采購部，c.采購部收到每周雜貨訂貨表后，把適合的供應(yīng)商和價(jià)格填上，并由采購部經(jīng)理簽署，如不采用雜貨訂貨表，可用采購申請單代替，d.此表然后再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購部便可以購貨。每日市場訂貨表及每周雜貨表均一式四份：原稿－－收貨部第一副本－－采購部第二副本－－成本控制部第三副本－－廚務(wù)部12·選擇供貨商＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝大數(shù)量食物和飲料的購買可采用合約形式，固定價(jià)格，并可確保貨源，采購部，廚房，餐廳和成本會計(jì)部，必須合作，進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較，選定供應(yīng)商?；旧喜少彶繎?yīng)邀請供貨商對物業(yè)公司經(jīng)常使用的餐飲用料提供每十日一次的報(bào)價(jià)，在綜合市場的價(jià)格后與各供貨商確定固定的十日供應(yīng)價(jià)，在此確認(rèn)期內(nèi)供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供物業(yè)公司所需的物料。采購部應(yīng)與廚房，成本控制，每十日進(jìn)行一次市場調(diào)查，用以檢查前十日的定價(jià)和對未來十日的定價(jià)的參考，主題：采購制度及程序生效日期：每次市場調(diào)查所得的價(jià)格資料應(yīng)編成報(bào)表，連同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，附在每期的十日議價(jià)單的后面存檔備查，經(jīng)采購部經(jīng)理簽署后，此十日定價(jià)單應(yīng)發(fā)給收貨部，成本控制部和餐廳。對供應(yīng)商的選擇，除考慮其價(jià)格是否合理外，亦可考慮到供應(yīng)能力，和購貨水平的穩(wěn)定性，下面幾點(diǎn)必須注意的比較方面：a.哪一家供應(yīng)商的價(jià)格最低b.哪一家供應(yīng)商的質(zhì)量最高c.哪一家有提供相同水平的供貨經(jīng)驗(yàn)四．小額現(xiàn)金購買當(dāng)物品的價(jià)格是低于議定的小額現(xiàn)金零用數(shù)量時(shí)，(RMB100,00），各部門主管可自行先購，但必須先查看貨倉是否有存貨或代用品。當(dāng)贖回現(xiàn)金時(shí)必須填寫零用金單，連同發(fā)票一起交回財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，取回現(xiàn)金。五．采購的德行因采購部是直接與供應(yīng)商接觸的部門，故其所聘用的職員必須有誠實(shí)，不偏私之作風(fēng)，才可成功地處理其工作，為防止舞弊，除物業(yè)公司訂立的員工守則內(nèi)之有關(guān)規(guī)定外，下列各項(xiàng)規(guī)定采購部職員亦應(yīng)嚴(yán)格遵守：嚴(yán)禁職員將物業(yè)公司資料或供應(yīng)商資料外泄，以保供應(yīng)商之間的公平竟?fàn)帯?.嚴(yán)禁職員收取供應(yīng)商提供的任何利益3.職員嚴(yán)禁與供應(yīng)商除在公事聯(lián)絡(luò)外有任何私人（除正常社交活動外）往來4.職員需以公正的態(tài)度，客觀地處理每次選擇5.職員除獲物業(yè)公司批準(zhǔn)外，不得兼任其他任何職務(wù)，6.職員在任職期間，禁止經(jīng)營或以任何形式參與經(jīng)營牟利或牟利之商業(yè)活動7.職員應(yīng)主動與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，密切配合營業(yè)運(yùn)作，要主動尋找貨源8.要確立貨比三家的精神，即使是緊俏商品，除確屬獨(dú)家經(jīng)營的情況外，亦應(yīng)設(shè)法多找貨源比較主題：采購制度及程序生效日期：9.要對本身的工作有投入感，盡量做到對各項(xiàng)物料的來源和價(jià)格，心中有數(shù)，在工作上要注意快速，準(zhǔn)確，節(jié)約，高質(zhì)量的辦事方向，以最低成本，購入最高質(zhì)量的物料，所以事前的市場資料應(yīng)有充分的掌握，10.對客商和物業(yè)公司的員工要保持友善和禮貌的態(tài)度，公正廉明地完成每一項(xiàng)采購任務(wù)。六．系統(tǒng)采購作業(yè)流程采購部的事物管理工作由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)，采購經(jīng)理向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，其職責(zé)包括：1.組織采購部人員進(jìn)行采購工作，統(tǒng)一采購管理2.進(jìn)行市場信息調(diào)查，編制物價(jià)報(bào)告3.控制采購行為，控制物料成本，節(jié)約資金支出4.協(xié)助存貨管理，避免庫存積壓5.分析進(jìn)貨傾向，穩(wěn)定貨源供應(yīng)，6.協(xié)調(diào)質(zhì)量控制，平衡物料比重，7.調(diào)查同行作業(yè)傾向，支持廚房超前導(dǎo)向作業(yè)，8.研究業(yè)務(wù)改良，提高作業(yè)效益。為了使采購部經(jīng)理能順利執(zhí)行以上8項(xiàng)指標(biāo)：采購經(jīng)理享有以下的工作職權(quán)：1.接受及辦理行政辦及財(cái)務(wù)審批同意的采購申請單的采購工作2.拒絕及退回不符合規(guī)定的采購申請單3.拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求4.核查采購申請單，進(jìn)行采購，報(bào)價(jià)工作，選擇及建議選定供貨商5.在獲得財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能簽訂采購合同及采購確認(rèn)文件6.安排采購人員的采購工作7.督導(dǎo)并評估采購人員的工作表現(xiàn)8.嚴(yán)格要求采購人員遵守物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及采購紀(jì)律9.控制及檢查采購物料的質(zhì)量，數(shù)量10.拒絕接受不符合采購訂單或其他采購文件指定標(biāo)準(zhǔn)的物料采購部的人員編制結(jié)構(gòu)采購部經(jīng)理食品采購 物品采購采購部的工作流程：市場資料搜集：應(yīng)盡可能在平時(shí)多做市場調(diào)查，掌握市場信息，對物業(yè)公司的各種物料事先掌握最新資料和供貨渠道及價(jià)格，避免在使用部門提出要求后方才開始尋找貨源和有關(guān)資料的被動情況。資料管理：所有的市場供貨資料，訂貨文件，采購記錄等應(yīng)集中由專人管理，避免造成分散，脫節(jié)，無法跟查，從而導(dǎo)致工作出現(xiàn)漏單，重復(fù)或中途擱置等情況。采購申請單的收單記錄：所有各部門送交的采購單應(yīng)統(tǒng)一交由專人辦理登記后，再交專人具體辦理詢價(jià)，議價(jià)，采購等具體工作。定價(jià)和建議供貨商：在完成詢價(jià)和議價(jià)工作后，應(yīng)進(jìn)行比較報(bào)價(jià)，決定選擇供貨商，完成采購申請單內(nèi)需要填寫的各項(xiàng)物料的資料，交送財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。訂貨單和合同的發(fā)出：在采購申請單獲得必需的批準(zhǔn)簽署后，將送回采購部，并按以下部門分發(fā)；首聯(lián)－－收貨部二聯(lián)－－采購部三聯(lián)－－會計(jì)部四聯(lián)－－申請部門主題：采購制度及程序生效日期：其中的三聯(lián)和四聯(lián)應(yīng)在完成登記后即時(shí)發(fā)給會計(jì)部和申請部門，首聯(lián)及二聯(lián)則交采購部經(jīng)理進(jìn)行分派，按每張采購申請單的性質(zhì)，制作采購訂貨單（一般市場和百貨項(xiàng)目）和采購定單（進(jìn)口，或大批量訂貨，或?qū)Ψ讲唤邮苡嗀浐贤瑔挝坏亩ㄙ彛┗虿少徍贤?。在完成采購訂貨單，采購定單，或合同后，首?lián)和前述三種定購文件的其中一種副本應(yīng)即時(shí)交到收貨部，作為收貨授權(quán)文件，有關(guān)的定購文件的其他副聯(lián)亦應(yīng)交給采購部存檔備查。到貨核查：收貨組在每日完成收貨工作后應(yīng)將收貨記錄和相關(guān)的采購申請單首聯(lián)和有關(guān)訂貨文件在送成本控制組前先交到采購部進(jìn)行核查。經(jīng)采購部核查加簽后的收貨記錄等文件應(yīng)即時(shí)送給成本控制辦理入帳。訂貨單和合同的核查：采購部應(yīng)根據(jù)到貨情況檢查每張采購定單和合同的執(zhí)行情況，并在該訂貨文件確已完成后在該訂貨文件上加蓋“完成”字樣的印章，以資分辨完成及未完成的采購事項(xiàng)的跟進(jìn)，已完成的訂貨文件應(yīng)按供應(yīng)商區(qū)分存檔備查。跟進(jìn)采購：采購部應(yīng)對經(jīng)辦的工作養(yǎng)成凡事跟催跟辦的習(xí)慣，不可找籍口放緩，拖遲，放棄，或以任何理由不予跟催，在確實(shí)有困難時(shí)應(yīng)即時(shí)向上一級主管人員請示，要清楚認(rèn)識到拖延任何一項(xiàng)采購要求都可能令物業(yè)公司蒙受不可估測的損失或在運(yùn)轉(zhuǎn)上靈。進(jìn)口物料的采購；按物業(yè)公司規(guī)定，所有的進(jìn)口物料的采購必須通過正常渠道按有關(guān)的正式手續(xù)去進(jìn)行。根據(jù)現(xiàn)行的采購政策，只有在國內(nèi)確實(shí)無法購買的項(xiàng)目，或國內(nèi)未有可接受的代用品，或在國內(nèi)購買的價(jià)格高于國外時(shí)方可辦理進(jìn)口采購，所有進(jìn)口采購的辦理由采購部經(jīng)理執(zhí)行，其程序如下：1.當(dāng)采購項(xiàng)目無法在國內(nèi)進(jìn)行采購時(shí)，即轉(zhuǎn)為國外采購，制作“采購申請單變更事項(xiàng)通知單”，正本通知申請部門，報(bào)經(jīng)上級批準(zhǔn)以后將采購申請單轉(zhuǎn)