永興日化行政管理制度

行政管理制度前言第一條為了加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制定本管理制度。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有，公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的管理、經(jīng)營、業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司提倡全體員刻苦學(xué)習(xí)和學(xué)技術(shù)文化知識。公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強的技術(shù)精的隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十三條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十四條公司推行方位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十五條公司提倡開源節(jié)流，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十六條維護公司紀(jì)律，對任何有違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。廣州市永興日化有限公司行政人事部2013.11.1第一章 目的第一條為規(guī)范公司行政管理工作，更好地為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和廣大員工服務(wù)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司行政管理工作。第二章 會議管理第一條會議目的會議是公司議事，決策的主要方式，是保證公司正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間、影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量、講求質(zhì)量、提高會議效率。為此，特制定本制度。第二條會議構(gòu)成1，公司會議分為：公司常務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議、全體員工會議、例會及其它會議構(gòu)成。第三條會議內(nèi)容1，公司常務(wù)會議：每月至少召開一次，由公司總經(jīng)理主持，參加人員為總經(jīng)理、高層管理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。1.1討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略，并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。1.2研究、分析公司近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。1.3研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期和近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。1.4評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的責(zé)任。1.5部署各部門的工作，并予以支持引導(dǎo)。2，公司例會：每周召開一次，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它主要管理人員。2.1總經(jīng)理傳達(dá)常務(wù)會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。2.2部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績、指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。2.3各部門經(jīng)理概述下一周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。2.4由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下一周的工作要點，進行布置和安排。3，專業(yè)會議：即公司各部門業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織參會人員為相關(guān)部門人員。4，部門會議：每半個月至少舉行一次，由部門負(fù)責(zé)人主持。5，銷售部會議：每月舉行一次，參會人員為銷售總監(jiān)，業(yè)務(wù)主管。會議根據(jù)需要另行確定。5.1匯報本月工作進展情況，分析解決本月工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶跟進、某大型活動進展到何步驟等）5.2提出下月工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。5.3由銷售總監(jiān)對本周各部門工作進行講評，提出下月工作要點，進行布置和安排。6，其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第四條會議管理1，公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須到行政人事部登記備案。2，會議工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會議，行政部應(yīng)予以協(xié)助。3，會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料。4，會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。5，會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。公司常務(wù)會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。第五條會議要求1，開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。2，參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時間。3，會議參加者在會議上要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會議上一旦形成決議，無論個人同意與否都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4，嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。5，控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。6，控制會議時間，公司會議時間為2-3小時；部門一般會議時間為30-60分鐘。7，會議期間，與會人員關(guān)閉手機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)為手機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進程。8,會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。9，會議不可從頭到尾沉默到底，不可打斷他人的發(fā)言，不可不懂裝懂，胡言亂語。10，參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以雙倍處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。第三章 文書管理第一條目的1，為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化制度化，特制定本制度。2，公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。3，文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。文件分類1，規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。2，決定、決議：對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。3，通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。4，通報：表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。5，請示、報告：向上級請示批示和批準(zhǔn)，用“請示”；向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。6，批復(fù)：答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。7，函：商洽工作、詢問問題，向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。8，會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。第四章 檔案管理第一條目的檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本辦法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第二條檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃，技術(shù)資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第三條檔案分類及編號1，檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類：1.1行政類1.2財務(wù)類1.3人事類1.4銷售類（業(yè)務(wù)類）1.5政策類2，機要檔案應(yīng)在編號注明：絕密、機密、秘密。3，檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。4，歸檔后經(jīng)填寫《檔案管理登記表》。第四條機要檔案1，機要檔案按其內(nèi)容分為：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。2，劃分標(biāo)準(zhǔn)：2.1絕密檔案包括：A、公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略。B、經(jīng)營方向。C、經(jīng)營規(guī)劃。D、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。E、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議。2.2機密檔案包括：A、財務(wù)資料。B、公司重要會議紀(jì)要。C、公司經(jīng)營情況。D、人事檔案、薪資檔案、勞動合同。E、技術(shù)資料。2.3秘密檔案包括：A、重要項目資料。B、項目合同協(xié)議。第五條保管部門1，財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2，人事專項機要檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管。3，其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第六條其他1，檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防丟失，保證檔案安全。2，存放檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)、防濕。3，所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印、不得置于公共場所。4，以上資料均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。5,各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。第五章 印章管理制度第一條目的根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公告公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。第二條印章刻制印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。第三條印章保管總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)印章管理人變動或印章管理人經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫《印章使用登記表》。第四條印章的使用1，每枚印章使用前要有經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》，方可使用印章。經(jīng)辦人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。2，公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用登記表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3，員工如需要公司出其相關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。第五條責(zé)任1，印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。簽印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。2,若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。第六章 辦公用品管理第一條物品類別1，辦公用品：包括紙、筆、筆記本、名片簿等公司出資購買的辦公用品。2，公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀、剪刀、計算器、POP書寫筆等物品。3，電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第二條領(lǐng)用原則1，辦公用品：1.1實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費懲罰的原則。1.2本人根據(jù)工作需要，到行政部庫管處領(lǐng)取。2，公用物品：2.1每個部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。2.2部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。3，電腦耗材：3.1實行專人申購、保管，遺失自負(fù)、浪費重處的原則。3.2行政部經(jīng)過盤庫后，擬出下月采購清單，交總經(jīng)理簽字審批。3.3總經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購部進行采購。3.4各部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。第三條領(lǐng)用程序1，員工領(lǐng)取物品時，填寫《領(lǐng)用登記表》，向行政部領(lǐng)取。2，行政部在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品、3，物品屬自然磨損者，則以舊換新，凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。第七章 證照管理制度第一條公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。第三條證照的使用包括借用，復(fù)印等。第四條證照的使用必須填寫《證照使用申請單》。第五條證照借用程序借用人申請--部門負(fù)責(zé)人復(fù)核--總經(jīng)理核準(zhǔn)--復(fù)印--歸還。借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。第六條證照復(fù)印程序：借用人申請--部門負(fù)責(zé)人復(fù)核--總經(jīng)理核準(zhǔn)--復(fù)印--歸還。第七條如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。第九條證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第八章 安全管理制度第一條總則1，為了切實搞好我公司的安全保衛(wèi)工作，有效的預(yù)防各類案件、事故的發(fā)生，在公司形成人人重視安全，處處搞好安全，特制定本規(guī)定。2，實施安全保衛(wèi)工作必須嚴(yán)格按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，切實做到獎罰分明。第二條員工安全工作1安全工作的總體要求：1.1全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)安全防火、保衛(wèi)以及交通安全知識。不斷增強安全意識，自覺遵章守紀(jì)并維護好公司內(nèi)部的工作秩序。1.2公司各部門負(fù)責(zé)人必須在安排工作任務(wù)的同時布置好安全工作，以保證各項安全工作的順利進行。1.3全體員工必須充分認(rèn)識到火災(zāi)的危害性，要熟練掌握預(yù)防火災(zāi)的措施及補救火災(zāi)的方法，做到“三懂、三會”。1.4不準(zhǔn)亂拉亂接電線，不違章使用各種電器。1.5加強防范意識，做好公私財物的安全管理，不在辦公桌、文件柜、工具箱以及其他不安全的地方存放現(xiàn)金、存折、票證、有價證券和其他貴重物品。1.6加強本部門貴重物品的安全管理，明確專人負(fù)責(zé)，按有關(guān)規(guī)定安裝、使用防范設(shè)施。1.7提高安全意識，員工出差在外應(yīng)隨時注意人生、財物安全，出差到達(dá)目的地，應(yīng)在第一時間向公司匯報安全到達(dá)情況。1.8機動車（含其它專用機械）的駕駛定要樹立安全第一的思想，不開違章車，不開帶病車，不開英雄車，不酒后開車。在保證安全形式的同時，要認(rèn)真做好車輛日常保養(yǎng)，隨時做好“三檢”工作。2，財務(wù)、票據(jù)等資金管理部位的要求：2.1現(xiàn)金必須存入保險柜，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，保險柜須按規(guī)定正確使用，出現(xiàn)故障不得隨意拆卸。2.2存放現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行核定的限額，遇特殊情況，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，設(shè)專人看管。2.3辦理報銷或收取上交款時須認(rèn)真核對票據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常有權(quán)拒絕收取，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.4各種票據(jù)、有價證券設(shè)專人、專庫（柜）管理，并嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)。2.5做好印章的管理工作，建立嚴(yán)格的刻制、清印、注銷及回收制度。3,貴重物品和重點部位等的管理要求：3.1對貴重物品、精密儀器設(shè)備的購進保管和使用，要建立嚴(yán)格的收、發(fā)、領(lǐng)、退、計量、登記手續(xù)，做到賬物相符。3.2對高檔辦公用品和文化娛樂器材（電視機/錄像機/攝像機/照相機/音響設(shè)備）凡單價在千元以上的都要明確專人負(fù)責(zé)，并簽定“安全管理責(zé)任書”。3.3各部門要把倉庫、財務(wù)、票務(wù)等作為重點部位加以管理。3.4各重點部位須選派責(zé)任心強，技術(shù)好的能勝任的工作人員，對不適合在此部門工作的人員要及時調(diào)離。3.5個重點部門要建立嚴(yán)格的值班和交接班制度，安裝必要的技術(shù)防范設(shè)施。3.6重點部門禁止無關(guān)人員隨意入內(nèi)和存放其他物品。3.7重點部門必須配備好消防器材，部門人員要定期檢查，使其保持良好狀態(tài)。3.8工作人員要定期檢查消防器材。第九章宿舍管理規(guī)定第一條住宿舍的員工應(yīng)服從管理、團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第二條住宿舍員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施，損壞遺失公物者必須照價賠償。第三條住宿舍員工宿舍免費，電費超過公司標(biāo)準(zhǔn)的金額自己承擔(dān)。第四條公司宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告行政人事部負(fù)責(zé)人同意。第五條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍干違法亂紀(jì)的事情。第六條員工搬離宿舍時，須將所領(lǐng)用的公物交還公司。第七條凡離開公司的員工，必須在辦理離職前退還宿舍鑰匙，否則公司有權(quán)不辦理離職手續(xù)。第八條澡室的煤氣罐應(yīng)在晚上11點前關(guān)閉好，以免發(fā)生意外。第十章電腦及網(wǎng)絡(luò)管理第一條目的由于電腦設(shè)備已逐步成為工作中必不可少的重要工具。因此，公司決定將電腦的管理納入各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實行。第二條適用范圍本公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)事宜均適用本制度。第三條管理辦法1，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算機拷入軟件。2,任何微機需要安裝軟件時，由相關(guān)人員提出書面報告，經(jīng)主管經(jīng)理同意后，由公司指定專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安裝。3，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，除總經(jīng)理特別授權(quán)人員外，任何人禁止私自瀏覽網(wǎng)頁，如確定需要在網(wǎng)上查找資料，須事先向相關(guān)管理部門申請，并填寫申請表，在批準(zhǔn)的時限完成工作。4，所有微機不得安裝游戲軟件。5，數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的設(shè)備由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。6，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。7，任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。8，除公司指定負(fù)責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦設(shè)備。9，各電腦使用人員應(yīng)采取必要措施，確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。10，所有帶鎖的電腦，在使用完畢或離去前必須上鎖。11，各電腦使用人員必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十一章獎懲制度第一條總則1，為增強公司員工主人翁責(zé)任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性，維護公司穩(wěn)定、正常的工作秩序和提高工作效率，促進事業(yè)的發(fā)展和友好和諧公司環(huán)境的建立，特制定本制度。2，公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令、遵守勞動紀(jì)律，遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護公共財產(chǎn)，學(xué)習(xí)和掌握本崗位或職務(wù)工作所需要的業(yè)務(wù)知識和能力，團結(jié)協(xié)作，完成各項工作目標(biāo)和任務(wù)。3，公司實行獎懲制度，必須把思想工作同經(jīng)濟手段結(jié)合起來。在獎勵上，要堅持精神獎勵和物資獎勵相結(jié)合，以精神獎勵為主的原則。對違反紀(jì)律的員工，堅持以思想教育為主、經(jīng)濟責(zé)任制懲戒為輔的原則。4，本制度適用于公司全體員工。第二條獎勵11.1獎勵11.1.1公司獎勵原則是：以精神獎勵和獎金或獎品獎勵并舉的獎勵方式。11.1.2如有下列情況，公司將適當(dāng)予以獎勵：（1）為公司創(chuàng)造顯著效益的；（2）為公司挽回重大損失的；（3）為公司取得重大社會榮譽的；（4）改進管理成效顯著的；（5）合理化建議被采納的；（6）其他表現(xiàn)突出行為的。11.1.3獎勵形式（1）通報表揚；（2）獎金或獎品；（3）晉升；（4）其它。11.2懲處11.2.1懲處包括警告并罰款、賠償、解除合同三種形式。警告罰款：當(dāng)員工有過錯，但犯事情況較輕者，且能聽從管理人員、保安人員指正，可給予口頭警告，其它根據(jù)犯事情節(jié)嚴(yán)重程度，可給予書面警告處罰：（1）妨礙制度執(zhí)行人員開展工作；（2）帶食物進車間和不允許進食的地方進食的；（3）穿拖鞋上班或上班穿戴不整齊的；（4）進出公司不配合保安人員檢查的；（5）無故曠工、遲到、早退的；（6）在工作場所大聲喧嘩或因口角爭吵經(jīng)勸解而不理會的；（7）浪費公司能源以及公司財物的；（8）利用公司資源制作、加工私人物品的；（9）上班時間擅離崗位、串崗的；（10）上班期間不履行崗位職責(zé)貽誤工作的；（11）工作時間觀看與工作無關(guān)的電視、瀏覽網(wǎng)站，雜志、小說等；（12）不遵守食堂管理制度，如提前就餐、插隊、霸位、浪費食物的；（13）違反宿舍管理規(guī)定不聽管理人員或保安人員指正的；（14）未經(jīng)允許擅自帶外人入住宿舍、就餐的；（15）不遵守有關(guān)安全操作規(guī)定的；（16）私自拆裝機電設(shè)備、亂接亂拉電線、私自使用電器的；（17）工作不認(rèn)真，經(jīng)常導(dǎo)致出現(xiàn)差錯、影響生產(chǎn)的；（18）無正當(dāng)理由，延誤公事導(dǎo)致公司損失的；（19）涂寫墻壁，機械用具有礙美觀的；（20）擅用他人經(jīng)管的設(shè)備和工具的；（21）故意涂改廠牌的；（22）休息時間，在宿舍大聲喧嘩嬉戲影響他人休息的；（23）未經(jīng)許可，翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿、表冊、信函、資料的；（24）隨地吐痰、亂扔垃圾的；（25）利用公司通訊資源，撥打私人電話的；（26）未按規(guī)定或指示，擅自改變