某某系2017年迎新工作方案

某某系2017年迎新工作方案某某系2017年迎新工作方案某某系2017年迎新工作方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考某某系2017年迎新工作方案日期：20xx年X月新疆大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院阿克蘇校區(qū)經(jīng)貿(mào)系2017年迎新活動策劃書2017年8月經(jīng)貿(mào)系2017年迎新活動策劃書一、活動目的為了更好地配合學(xué)校做好2017年新生入學(xué)迎接的相關(guān)工作，為方便新生順利完成報到和盡快熟悉校園環(huán)境，為使學(xué)生感受到家的溫暖，努力做到“學(xué)生安心，家長放心”，經(jīng)貿(mào)系結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年度新生的特點(diǎn)，擬定迎新工作方案，安排、組織和開展好迎新工作，確保迎新工作圓滿完成。二、成立系部迎新領(lǐng)導(dǎo)小組組長：羅毅姿書記副組長：陳小蘊(yùn)主任組員：各班輔導(dǎo)員及班主任三、報道時間及地點(diǎn)1.時間：2017年9月15日至9月17日2.地點(diǎn)：后勤服務(wù)樓一樓大廳四、前期準(zhǔn)備工作1.對班主任、輔導(dǎo)員以及參與迎新的學(xué)生，在迎新工作開始前即9月14日，集中進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，樹立服務(wù)學(xué)生，不怕苦不怕累的精神，塑造我系良好形象，并進(jìn)一步熟悉迎新當(dāng)天自己的工作內(nèi)容。2.提前準(zhǔn)備好迎新當(dāng)天的桌凳、涼棚、飲水機(jī)、橫幅等所需物品。其中大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我系的形象。規(guī)格：長*寬=10M*。小橫幅：每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報：用于宣傳介紹我系情況。布置在新生接待場所。月14日中午之前，必須布置好迎新場地，迎新工作正式開始。五、具體計劃安排（一）接站組1.人員安排由各班級抽調(diào)學(xué)生，配合學(xué)工部在機(jī)場、火車站以及客運(yùn)站設(shè)點(diǎn)迎接新生。2.工作任務(wù)（1）學(xué)生編入學(xué)工部接站組，分為機(jī)場、火車站、客運(yùn)站和南大門組。（2）必須將新生帶領(lǐng)到下一個報到地點(diǎn)。（3）幫助新生裝卸行李物品，輕拿輕放。（4）迎接新生要做到安全、有序、熱情、禮貌、快捷。（二）校園接待組1.人員安排各班級抽調(diào)學(xué)生，可以實(shí)行排班制。2.工作任務(wù)（1）在大門口或后勤服務(wù)中心禮貌接待報道學(xué)生及家長，并帶領(lǐng)到報到地點(diǎn)。（2）負(fù)責(zé)看管新生的行李物品。（3）對獨(dú)自報到的新生做指引工作，并帶領(lǐng)到報到地點(diǎn)。（三）宣傳組1.人員安排各班宣傳委員。2.工作任務(wù)（1）負(fù)責(zé)迎新場地布置工作，制造迎接新生的熱情氛圍。（2）制作橫幅、海報、標(biāo)牌、標(biāo)語以及指示牌。（3）向?qū)W生家長介紹學(xué)校和系部，讓家長放心。（4）發(fā)放迎新相關(guān)宣傳材料。（四）后勤組1.人員安排各班級生活委員。2.工作任務(wù)（1）配合學(xué)工部做好新生住宿工作。（2）引導(dǎo)新生領(lǐng)取被褥等生活用品。（3）做好新生軍訓(xùn)服以及校服的發(fā)放工作。（4）引導(dǎo)新生辦理校園一卡通。（5）幫助新生做好宿舍入住登記、鑰匙領(lǐng)取等工作。（6）協(xié)調(diào)好新生及家長早到或者不在上班時間到校的住宿問題。（五）機(jī)動組1.人員安排各班級體育委員。2.工作任務(wù)負(fù)責(zé)支援各組，解決各組的臨時突發(fā)工作。解決新生入學(xué)時出現(xiàn)的其他突發(fā)問題。在報到高峰時段，自愿組織對新生的服務(wù)工作。（六）信息錄入組1.人員安排各新班班主任。2.工作任務(wù)（1）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）；到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）；憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間）；憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙；憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝（2）負(fù)責(zé)新生在報到時信息錄入工作。（3）指引新生報到工作。（4）為新生答疑解惑并做好新生思想政治教育工作。六、注意事項1.所有參與迎新的人員必須提前20分鐘到崗。2.宣傳內(nèi)容積極向上。3.耐心友愛、熱情開朗，表達(dá)清晰，樹立系部良好形象。4.責(zé)任落實(shí)到人。5.各迎新人員必須服從安排，各組互相配合，出現(xiàn)緊急情況聯(lián)系機(jī)動組協(xié)調(diào)處理。6.關(guān)注天氣預(yù)報。七、突發(fā)事件處理1、提前查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量歸還；2、新生接待期間，若發(fā)生財務(wù)丟失情況，需立即將情況反映給負(fù)責(zé)老師，接待人員需穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)；3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑的情況，要撤離到陰涼通風(fēng)處休息，并多飲用一些鹽分的清涼飲料或涂抹清涼油、風(fēng)油精等。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.橫幅2.標(biāo)牌3.筆4.稿紙5.紙杯6.抽紙7.校園地圖8.礦泉水九、其他1.系部迎新領(lǐng)導(dǎo)小組通訊錄2.班主任級輔導(dǎo)員通訊錄3.各組組長通訊錄十、后期工作1、輔導(dǎo)員或班主任帶隊走訪宿舍時間：新生報到期間及軍訓(xùn)期間目的：解答疑問，送去關(guān)懷，讓新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。2、召開學(xué)生入學(xué)教育大會時間：軍訓(xùn)期間的晚上內(nèi)容：學(xué)習(xí)我院大學(xué)生規(guī)章制度、政治學(xué)習(xí)（去極端化、反三股勢力、反兩面人、國語推廣的必要性、改良生活習(xí)