會(huì)務(wù)管理常用表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)務(wù)管理常用表格目錄：1、會(huì)務(wù)管理常用表格2、提案管理常用表格3、物資管理常用表格4、設(shè)備管理常用表格會(huì)務(wù)管理常用表格為實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類會(huì)議進(jìn)行有序的組織于管理，確保會(huì)議召開的質(zhì)量和效率，特制定本細(xì)則。一、會(huì)前準(zhǔn)備編號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人(部門)審核審批細(xì)則及節(jié)點(diǎn)HQ1會(huì)議計(jì)劃申報(bào)發(fā)起部門部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.發(fā)起部門填寫《會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)表》；2.確定會(huì)議主題、會(huì)議目標(biāo)和應(yīng)達(dá)成的結(jié)果、人員、時(shí)間及地點(diǎn)要求等3.如有需要，可召開專門會(huì)議4.需提前20天申請(qǐng)HQ2會(huì)議場(chǎng)所的選定行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.會(huì)前10個(gè)工作日確定2.了解場(chǎng)地情況(外部環(huán)境、內(nèi)部設(shè)施、住宿、娛樂、餐飲等)3.費(fèi)用比較HQ3確定會(huì)議議程發(fā)起部門部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.發(fā)起部門填寫《會(huì)議議程安排表》2.需提前8個(gè)工作日提交行政部HQ4發(fā)會(huì)議通知行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，議程，會(huì)議的注意事項(xiàng)（包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，會(huì)議文件的要求，請(qǐng)假的要求，會(huì)議的紀(jì)律等）及路線圖2.需提前7個(gè)工作日公布HQ5申報(bào)會(huì)議預(yù)算行政部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理1.依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短及要求確認(rèn)，費(fèi)用明細(xì)包括：會(huì)議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂費(fèi)用，食品費(fèi)，交通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見費(fèi)等，填寫《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表》。2.需提前4個(gè)工作日完成HQ6參會(huì)人員確認(rèn)行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.會(huì)同發(fā)起部門確認(rèn)人員有無變動(dòng)2.確認(rèn)住宿、交通、娛樂情況3.會(huì)前3個(gè)工作日完成HQ7預(yù)定行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)征詢結(jié)果，預(yù)定會(huì)議室、房間、餐飲、娛樂2.會(huì)前3個(gè)工作日完成HQ8設(shè)備準(zhǔn)備行政部部門經(jīng)理詳見《設(shè)備準(zhǔn)備清單》HQ9車輛安排行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)人數(shù)確定車輛，要求是正規(guī)出租公司，并有備用方案。2.根據(jù)會(huì)議人員情況，確定路線3.至少配兩臺(tái)小車服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，一臺(tái)小車為會(huì)務(wù)組用車HQ10發(fā)會(huì)務(wù)通知行政部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理1.在所發(fā)會(huì)議通知的基礎(chǔ)上，結(jié)合已確定的參會(huì)及預(yù)定情況，公布所有安排。應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路線圖2.會(huì)前3天發(fā)給與會(huì)者HQ11歡迎牌、橫幅、PPT制作行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)實(shí)際情況制作2.PPT為議程應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間，內(nèi)容，匯報(bào)人。3.會(huì)前1天完成HQ12會(huì)議文件準(zhǔn)備行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.會(huì)同發(fā)起部門打印文件2.會(huì)前2天完成HQ13準(zhǔn)備會(huì)議及人員安排行政部部門主管1.就會(huì)議準(zhǔn)備情況進(jìn)行通報(bào)2.兩天以上的會(huì)議，至少安排三個(gè)行政人員服務(wù)3.會(huì)前1天完成HQ14食品的采買行政部部門主管依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短，采購(gòu)相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心、瓶裝水HQ15會(huì)場(chǎng)布置行政部部門主管1.所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前2小時(shí)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)2.會(huì)議室所需用品（投影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會(huì)前1小時(shí)擺放并調(diào)試完畢3.所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員清洗并在會(huì)前30分鐘擺放完畢4.會(huì)議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試完畢5.擺放指路牌，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。6.臺(tái)卡、文件于會(huì)前30分鐘放置7.通知匯報(bào)人員于會(huì)前5分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報(bào)資料8.茶水需在會(huì)前10分鐘開始沖泡二、會(huì)中工作編號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人(部門)檢查審批細(xì)則及節(jié)點(diǎn)HZ1會(huì)議室保障行政部專人部門主管1.引導(dǎo)座位，簽到2.會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室，保障會(huì)議的服務(wù)，做好攝像、錄像工作，每次匯報(bào)開始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況3.協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào)PPT文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作4.及時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作HZ2用餐保障行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時(shí)間2.如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐3.做好就餐座位安排，合理搭配，做好人盯人服務(wù)4.酒水準(zhǔn)備到位5.晚餐時(shí)通知第二天行程HZ3住宿保障行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.提前獲得房間鑰匙，并分發(fā)給與會(huì)人員2.晚上與總臺(tái)設(shè)定較早時(shí)間，并提醒早餐3.會(huì)議結(jié)束當(dāng)天12點(diǎn)前，收齊房間鑰匙HZ4娛樂保障行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理1.了解領(lǐng)導(dǎo)的需求，安排人員做好服務(wù)2.準(zhǔn)備好撲克、麻將牌等娛樂設(shè)施3.準(zhǔn)備室外活動(dòng)HZ5會(huì)議紀(jì)要發(fā)起部門部門經(jīng)理1.發(fā)起部門派專人最好會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)后兩天發(fā)給與會(huì)者三、會(huì)后工作編號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人(部門)檢查審批細(xì)則及節(jié)點(diǎn)HH1退房行政部專人部門主管1.會(huì)議結(jié)束當(dāng)天12點(diǎn)前收齊鑰匙2.仔細(xì)檢查一遍房間，看是否遺漏物品3.確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開具發(fā)票HH2車輛安排行政部部門經(jīng)理1.優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)用車2.會(huì)務(wù)組用車3.與會(huì)人員用車HH3設(shè)備整理行政部專人部門主管1.送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作2.專人檢查一遍，看有否遺漏3.歸還設(shè)備HH4費(fèi)用報(bào)銷行政部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理在會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會(huì)議的費(fèi)用清單HH5會(huì)務(wù)總結(jié)行政部部門經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)四、注意事項(xiàng)會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份；對(duì)所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測(cè)與調(diào)試。會(huì)務(wù)人員要攜帶至少5份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場(chǎng)距離較近的房間，而每次會(huì)議的房間應(yīng)較為固定。會(huì)議期間如發(fā)生緊急情況，會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能導(dǎo)致的原因并盡快解決。附表1：會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間會(huì)議主題會(huì)議目標(biāo)參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議設(shè)備需求會(huì)議室要求住宿要求用餐及酒水要求娛樂要求其他需配合事宜部門經(jīng)理意見行政部意見常務(wù)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見附表2：會(huì)議地點(diǎn)比較表酒店名稱地點(diǎn)簡(jiǎn)介外部環(huán)境內(nèi)部設(shè)施費(fèi)用情況會(huì)議住宿用餐娛樂附表3：會(huì)議議程安排表_____________會(huì)議議程會(huì)議時(shí)間：年月日會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：程序內(nèi)容發(fā)言人12345678910部門經(jīng)理意見行政部意見常務(wù)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見附表4：會(huì)議通知單通知日期：年月日接收部門：發(fā)文部門：聯(lián)系人：會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議注意事項(xiàng)：1、2、行政部聯(lián)系人：聯(lián)系方式：通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，內(nèi)容已詳細(xì)了解，能不能參加。謝謝！簽名：年月日附表5：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表事項(xiàng)單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注會(huì)議費(fèi)住宿費(fèi)用餐娛樂食品交通機(jī)動(dòng)費(fèi)合計(jì)附表6：設(shè)備準(zhǔn)備清單使用日期：年月日會(huì)議名稱：會(huì)議主持人：參加部門：參加人員：會(huì)議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支紙本一般設(shè)備桌子張椅子個(gè)白板面茶杯個(gè)煙灰缸個(gè)會(huì)議特定用品電器照相機(jī)臺(tái)錄像機(jī)臺(tái)唱機(jī)臺(tái)投影機(jī)臺(tái)打印機(jī)臺(tái)電腦臺(tái)麥克風(fēng)個(gè)特定會(huì)議用品相關(guān)說明：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日單位姓名職稱請(qǐng)把內(nèi)容寫詳細(xì)，并把你所想要實(shí)施的方法寫具體提案名稱編號(hào)1.現(xiàn)狀(現(xiàn)在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其結(jié)果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)1現(xiàn)狀、缺點(diǎn)(附圖)、說明2提案改善內(nèi)容(具體、詳細(xì)、附圖)3估計(jì)投資額(分項(xiàng)估算)4預(yù)計(jì)效益暨投資回收期提案記錄表提案記錄表月份提案編號(hào)提案人所屬部門性質(zhì)提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施結(jié)果核發(fā)獎(jiǎng)金制程設(shè)備其他可用可試不佳提案評(píng)定表提案評(píng)定表提案編號(hào)：提案人所屬單位提案日期年月日評(píng)定日期月日提案名稱及大概內(nèi)容評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范圍10%研究觀察花費(fèi)時(shí)間10%改善成本10%合計(jì)100%評(píng)審者其他建議：獎(jiǎng)金金額評(píng)定：1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者：所得經(jīng)濟(jì)效益×20%2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分獎(jiǎng)金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定員提案實(shí)施命令表提案實(shí)施命令表分配實(shí)施提案部門：建議號(hào)碼：建議事由：注意事項(xiàng)1．依據(jù)上項(xiàng)建議即刻改善。2．填寫下列之建議案實(shí)施預(yù)定表后，一星期內(nèi)送交建議審查委員會(huì)。建議案實(shí)施預(yù)定表實(shí)施日期1．根據(jù)建議預(yù)定于年月日實(shí)施2．稍加變更擬于年月日實(shí)施實(shí)施概要：●改善案結(jié)案報(bào)告表改善案結(jié)案報(bào)告表□工程改善案□配方改善案□事務(wù)改善案年月日改善項(xiàng)目原專案編號(hào)完成改善日期年月日改善內(nèi)容及修改情況預(yù)期改善結(jié)果改善結(jié)果廠處理意見研究小組意見提案改善成果報(bào)告表提案改善成果報(bào)告表提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期改善動(dòng)機(jī)原因(簡(jiǎn)單扼要敘述動(dòng)機(jī)、原因)改善前情況(簡(jiǎn)單扼要敘述改善前使用方法、效率，需附數(shù)據(jù))改善方法(簡(jiǎn)單扼要敘述如何改善、改善過程、投資金額)改善效益(簡(jiǎn)單扼要敘述何時(shí)完成、成果，如節(jié)省金額，對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善，回收期)結(jié)論(對(duì)改善提案做簡(jiǎn)單扼要的結(jié)論)實(shí)施單位主管：填表：提案審查通知單提案審查通知單提案人：收案日期：提案編號(hào)所屬部門：提案事項(xiàng)：預(yù)定審查日期：經(jīng)辦人：合理化建議采用通知單合理化建議采用通知單建議書編號(hào)提案內(nèi)容提案人姓名提案人所屬單位提案人電話部門合理化建議方案已于月日第次評(píng)定會(huì)議決議采用，請(qǐng)盡速實(shí)施，并請(qǐng)開設(shè)備申請(qǐng)單，改善方法細(xì)節(jié)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)提案說明。此致合理化建議審查委員會(huì)年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資管理常用表格●物品缺貨日?qǐng)?bào)表物品缺貨日?qǐng)?bào)表編號(hào)：年月日物品號(hào)碼品名規(guī)格尺寸數(shù)量進(jìn)貨日期摘要●產(chǎn)品管理明細(xì)表產(chǎn)品管理明細(xì)表訂購(gòu)進(jìn)貨出貨庫(kù)存數(shù)抵押月日訂單編號(hào)訂購(gòu)數(shù)量交貨日期交貨數(shù)量驗(yàn)收日期合格數(shù)量不合格數(shù)未交貨余額月日訂單號(hào)碼數(shù)量月日訂單號(hào)碼數(shù)量月日余額摘要零件號(hào)碼零件名稱規(guī)格圖號(hào)●存貨盤點(diǎn)報(bào)告表存貨盤點(diǎn)報(bào)告表組別盤點(diǎn)區(qū)號(hào)盤點(diǎn)日期年月日□原料□在制品□廢料□成品編號(hào)品名規(guī)格單位盤點(diǎn)時(shí)本物位置：盤點(diǎn)數(shù)量更正：存貨狀況□良料□次料□廢料□其他備注第3聯(lián):貼于物資存放位置第2聯(lián):主管物資科第1聯(lián)：會(huì)計(jì)科復(fù)核員記錄員盤點(diǎn)員注：本單應(yīng)事先編號(hào)，以利控制?！癖P點(diǎn)盈虧匯總表盤點(diǎn)盈虧匯總表年月日部門類別品名及規(guī)格單位單價(jià)調(diào)整后賬面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量盤盈盤虧差異原因數(shù)量金額數(shù)量金額說明對(duì)策●商品出倉(cāng)單商品出倉(cāng)單部組(崗)年月日編號(hào)品名及規(guī)格單位提領(lǐng)數(shù)量零售單價(jià)金額倉(cāng)位大倉(cāng)當(dāng)時(shí)結(jié)存組長(zhǎng)：保管員：驗(yàn)收或復(fù)點(diǎn)人：經(jīng)手提貨人：●商品進(jìn)貨單商品進(jìn)貨單年月日來貨單位來貨單號(hào)碼收貨倉(cāng)庫(kù)品名稱規(guī)格單位數(shù)量進(jìn)貨單價(jià)金額百十萬(wàn)千百十元角分代售商品零售單價(jià)批發(fā)調(diào)入單位批發(fā)單價(jià)制單：收貨：財(cái)務(wù)：財(cái)產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)登記表頁(yè)次使用部門登記年月日財(cái)產(chǎn)名稱編號(hào)類別家具儀器用品機(jī)器其他使用人取得日期取得價(jià)格修理記錄財(cái)產(chǎn)登記卡財(cái)產(chǎn)登記卡卡號(hào)：管理部門：使用部門：名稱(中文/英文)管理編號(hào)規(guī)格型號(hào)制造商銷售商存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)日期摘要憑證號(hào)單位增加減少結(jié)存財(cái)產(chǎn)記錄保管表財(cái)產(chǎn)記錄保管表(正面)財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠商取得日期原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年數(shù)每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)營(yíng)部門日期經(jīng)營(yíng)部門簽章財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單使用部門：類別：管理部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)品名及規(guī)格用途單位數(shù)量?jī)r(jià)值備注領(lǐng)用人使用部門經(jīng)理財(cái)產(chǎn)管理科總務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)移出(移入)單財(cái)產(chǎn)移出(移入)單管理部門：使用部門：會(huì)計(jì)科目：財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)購(gòu)置已提折舊減折舊后凈值耐用年數(shù)已使用年數(shù)殘余價(jià)值年月日移入(出)部門事由副總經(jīng)理：管理部門：使用部門：填單：財(cái)產(chǎn)移交清單財(cái)產(chǎn)移交清單部門：年月日共頁(yè)第頁(yè)項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：主管：科長(zhǎng)：經(jīng)辦：主管：科長(zhǎng)：經(jīng)辦：財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單請(qǐng)修部門：年月日請(qǐng)修單號(hào)碼：項(xiàng)次財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量故障損壞說明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人備注經(jīng)辦：部門主管：制單：●財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單年月日編號(hào)：管理部門使用部門名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購(gòu)置日期數(shù)量取得價(jià)值賬面價(jià)值廢損原因估計(jì)廢品價(jià)值處理使用實(shí)際損失額擬處理辦法使用人填報(bào)人總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門使用部門管理部門廠長(zhǎng)(經(jīng)理)主管主(協(xié))辦主管主(協(xié))辦財(cái)產(chǎn)減損單財(cái)產(chǎn)減損單管理部門：會(huì)計(jì)科目：使用部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱規(guī)格購(gòu)置單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)殘余價(jià)值耐用年數(shù)已使用年數(shù)已折舊金額備注年月日減損事由主管副總經(jīng)理核示擬定處置辦法管理部門主管：使用部門主管：填單：財(cái)產(chǎn)增加單財(cái)產(chǎn)增加單管理部門：會(huì)計(jì)科目：使用部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)耐用年限估計(jì)殘值每月舊金額備注事由副總經(jīng)理：_______賬務(wù)部：_______管理部門主管：_______使用部門主管：_______財(cái)產(chǎn)增減月報(bào)表財(cái)產(chǎn)增減月報(bào)表使用部門：_______編制日期：_______年_______月財(cái)產(chǎn)單位編號(hào)及名稱設(shè)備名稱規(guī)范說明單位上期結(jié)存數(shù)量本期增加本期減少本期結(jié)存數(shù)量財(cái)產(chǎn)增減憑證字號(hào)(請(qǐng)按財(cái)產(chǎn)憑證編號(hào)表填寫)備注數(shù)量金額數(shù)量金額注：本單一式三聯(lián)：①使用部門留存。②會(huì)計(jì)處財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)室核對(duì)用。③財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)室核對(duì)后送經(jīng)管部門留存。財(cái)產(chǎn)投保明細(xì)表財(cái)產(chǎn)投保明細(xì)表日期編號(hào)名稱數(shù)量保險(xiǎn)公司保單號(hào)碼保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)金額費(fèi)率保管費(fèi)保管單位抵押情形備注文具用品一覽表文具用品一覽表文具名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)文具名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)修正液訂書釘(中)膠水訂書釘(小)圖釘公文袋(大)曲別針公文袋(小)印臺(tái)紅黑帶子印臺(tái)藍(lán)印臺(tái)黑印油紅印油藍(lán)印油黑印泥投影片投影筆膠帶臺(tái)膠帶復(fù)寫紙中式卷宗強(qiáng)力夾彈簧夾訂書機(jī)(大)訂書機(jī)(中)訂書機(jī)(小)辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品需求計(jì)劃表單位：_______人數(shù)：_______個(gè)人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱代號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注辦公用品名稱代號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注小計(jì)：小計(jì)：預(yù)算金額：實(shí)際金額：部門主管：科長(zhǎng)：經(jīng)辦人：辦公用品請(qǐng)購(gòu)單辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第號(hào)填單日期年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見：年月日總經(jīng)理辦公室主任意見：年月日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年月日●請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)部門：_______日期：_______名稱數(shù)量單位用途規(guī)格、質(zhì)量摘要請(qǐng)購(gòu)部門主管倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理采購(gòu)部重要辦公用品登記卡重要辦公用品登記卡管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門：名稱：編號(hào)：規(guī)格：廠名或牌名：構(gòu)造：附屬設(shè)備：存放地點(diǎn)：耐用年限：原價(jià)：增加價(jià)值：日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●領(lǐng)物卡領(lǐng)物卡年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)總務(wù)部經(jīng)理：保管員：辦公用品領(lǐng)用卡辦公用品領(lǐng)用卡姓名：部門：文具名稱領(lǐng)用日期部門數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門：年月日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額123456789101112131415161718合計(jì)金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦點(diǎn)收經(jīng)辦點(diǎn)收辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號(hào)名稱代號(hào)名稱總務(wù)部經(jīng)理：經(jīng)辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差?！褶k公用品盤存報(bào)告表辦公用品盤存報(bào)告表年月日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：個(gè)人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計(jì)表個(gè)人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計(jì)表姓名：所屬部門：文具名稱規(guī)格單位代號(hào)領(lǐng)用日期備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔設(shè)備開箱隨機(jī)備品、配件移交單日期：年月日設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格資產(chǎn)編號(hào)制造廠使用車間投資來源出廠年月出廠編號(hào)備品、配件、附件、工具明細(xì)序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量備注移交部門設(shè)備使用部門注：一式三份，移交部門、設(shè)備維修部門、使用部門各存一份。設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單年月日字第號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格出廠日期制造國(guó)別制造廠名出廠編號(hào)制造日期資金來源更新改造（）基建（）發(fā)展基金（）技措（）外形尺寸長(zhǎng)×寬×高（米）重量千克安裝日期始用日期附屬設(shè)備附機(jī)電動(dòng)機(jī)名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量型號(hào)功率用途型號(hào)功率用途檢驗(yàn)或試車記錄：檢驗(yàn)人月日驗(yàn)收記錄1.設(shè)備檢查單1份2.設(shè)備調(diào)試單1份3.其他注:一式三份：移交、使用、管理部門各一份。

設(shè)備調(diào)撥、移裝、外借單日期：年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備使用狀況調(diào)出部門調(diào)出部門設(shè)備保管人調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門調(diào)入部門設(shè)備保管人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人設(shè)備部管理員設(shè)備部負(fù)責(zé)人注：此單一式三份，一份調(diào)出部門保存，一份調(diào)入部門保存，一份設(shè)備管理部門留存。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------設(shè)備調(diào)撥、移裝、外借單日期：年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備使用狀況調(diào)出部門調(diào)出部門設(shè)備保管人調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門調(diào)入部門設(shè)備保管人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人設(shè)備部管理員設(shè)備部負(fù)責(zé)人注：此單一式三份，一份調(diào)出部門保存，一份調(diào)入部門保存，一份設(shè)備管理部門留存。設(shè)備閑置、停用、報(bào)廢申請(qǐng)表部門：填寫日期：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)廠編號(hào)原制造廠出廠日期已用年限數(shù)量（臺(tái)）單臺(tái)原值單臺(tái)凈值估計(jì)殘值申請(qǐng)類別□停用□閑置□報(bào)廢原因說明小組鑒定設(shè)備管理部門意見財(cái)務(wù)部門意見填表人：審核人：閑置設(shè)備明細(xì)單部門：填寫時(shí)間：序列設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備臺(tái)數(shù)原安裝位置現(xiàn)放置位置填表人：審核人：閑置設(shè)備啟用申請(qǐng)表部門：填寫日期：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)廠編號(hào)原制造廠出廠日期已用年限數(shù)量（臺(tái)）單臺(tái)原值單臺(tái)凈值估計(jì)殘值申請(qǐng)類別□原地啟用□移位啟用原因說明小組鑒定設(shè)備管理部門意見財(cái)務(wù)部門意見填表人：審核人：?jiǎn)⒂迷O(shè)備明細(xì)單部門：填寫時(shí)間：序列設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備臺(tái)數(shù)原安裝位置現(xiàn)安裝位置填表人：審核人：設(shè)備更新改造申請(qǐng)報(bào)告部門：填寫日期：設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)更新（改造）理由與經(jīng)濟(jì)分析更新（改造）要求、型號(hào)設(shè)備部門意見：簽名：時(shí)間：資金來源及預(yù)算費(fèi)用（元）內(nèi)部調(diào)撥外部調(diào)撥外購(gòu)自制改造其它技術(shù)工藝部門意見：簽名：時(shí)間：備注：總工程辦公室意見：簽名：時(shí)間：申請(qǐng)部門主管：申請(qǐng)人：設(shè)備日常保養(yǎng)卡年月機(jī)器名稱編號(hào)直接保養(yǎng)責(zé)任人直接上級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容日期周圍環(huán)境表面擦拭加油潤(rùn)滑固件松動(dòng)安全裝置放氣排水其他保養(yǎng)簽章上級(jí)簽章12345注明：由操作工完成，利用每天下班前15-30分鐘完成。設(shè)備清掃后檢查表方法重點(diǎn)是否備注用眼睛看(1)壓力表位置是否很容易點(diǎn)檢(2)壓力表的正常值是否很容易判讀(3)油量計(jì)位置是否適當(dāng)(4)油面窗是否很干凈(6)油量是否在正常范圍(6)油的顏色是否正常(7)給油口的蓋子是否鎖緊了(8)油槽各部位有沒有可讓灰塵跑進(jìn)去的空隙(9)給油口蓋子的通氣孔是否阻塞(10)V形皮帶裝置是否數(shù)量正確(11)V形皮帶裝置是否形式正確(12)皮帶是否不會(huì)振動(dòng)(13)皮帶及皮帶輪的安全蓋是否透明化而且容易點(diǎn)檢(14)皮帶及皮帶輪是否正常、無傾斜(15)馬達(dá)及減速器的連軸器是否正常無損耗用眼睛看(16)馬達(dá)及減速器是否已調(diào)整正確(17)減速器的潤(rùn)滑油是否干凈、未被污染（如水分、金屬、油泥等）(18)馬達(dá)的冷卻風(fēng)扇是否干凈無灰塵(19)吸氣過濾器的濾網(wǎng)是否干凈用耳朵聽(1)馬達(dá)幫浦是否有異音(2)皮帶、鏈條是否有滑動(dòng)聲(3)設(shè)備是否會(huì)發(fā)出奇怪的聲音用鼻子聞氣門閥運(yùn)作時(shí)，是否有異味產(chǎn)生用手摸(1)馬達(dá)幫浦外表有無異常的發(fā)熱以下各項(xiàng)均須關(guān)掉設(shè)備電源進(jìn)行點(diǎn)檢(3)馬達(dá)及各處的安全蓋是否松動(dòng)(4)皮帶的張力是否不夠(5)各部螺絲是否有松動(dòng)的狀況(6)各處配管是否有交叉接觸(7)各處配管是否有摩擦而致破損的狀況(8)設(shè)備各部是否有漏水的狀況(9)設(shè)備各部是否有漏油的狀況(10)若有漏油、漏水的情況，把它擦干凈，看看漏的狀況是否嚴(yán)重設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)卡設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)二級(jí)保養(yǎng)者督導(dǎo)者項(xiàng)次保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)周期保養(yǎng)結(jié)果記錄123456789…注明：操作工為主，維修工為輔，一般一個(gè)月保養(yǎng)一次，一般4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，對(duì)設(shè)備局部解體清洗、整理、調(diào)整各部間隙，緊固松動(dòng)的部位，清掃電氣箱，電動(dòng)機(jī)等。設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)卡設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)保養(yǎng)方式1．自行實(shí)施（）；2．廠外實(shí)施（）責(zé)任部門責(zé)任人保養(yǎng)周期廠外實(shí)施單位項(xiàng)次保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)情況記錄保養(yǎng)費(fèi)用12345678注：維修工為主，操作工為輔，主要是設(shè)備復(fù)原原有的精度和性能，保證設(shè)備完好。二級(jí)保養(yǎng)效果評(píng)價(jià)表設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)保養(yǎng)方式1．自行實(shí)施（）2．廠外實(shí)施（）責(zé)任部門責(zé)任人保養(yǎng)周期廠外實(shí)施廠名保養(yǎng)時(shí)間保養(yǎng)成本項(xiàng)目保養(yǎng)前保養(yǎng)后升降率工作效率故障率綜合評(píng)價(jià)設(shè)備月度保養(yǎng)計(jì)劃日期保養(yǎng)項(xiàng)目12345678910111213141516171819202122232425262728293031責(zé)任人設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表部門：保養(yǎng)級(jí)別：序號(hào)設(shè)備周期實(shí)施月份備注設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月設(shè)備點(diǎn)檢記錄表部門：巡查路線名：設(shè)備名稱及編號(hào)：班組或人員：班組長(zhǎng)審核說明：1.點(diǎn)檢結(jié)果可以用數(shù)值描述的，必須填寫數(shù)值。沒有數(shù)值時(shí)，正常填寫“O”，不正常填寫“×”。2.點(diǎn)檢項(xiàng)目點(diǎn)檢者應(yīng)按照設(shè)備點(diǎn)檢指導(dǎo)書進(jìn)行。序列點(diǎn)檢項(xiàng)目基準(zhǔn)范圍周期點(diǎn)檢人：點(diǎn)檢人：點(diǎn)檢人：1點(diǎn)檢時(shí)間：點(diǎn)檢時(shí)間：點(diǎn)檢時(shí)間：23456789101112131415點(diǎn)檢異常記錄：修訂記錄：年月日異常內(nèi)容處理方法年月日修訂內(nèi)容修訂者審批者中糧（江西）米業(yè)有限公司維修、制作聯(lián)系單收件部門：發(fā)文部門：收件人：經(jīng)辦人：抄送：簽發(fā)人：收件簽收：日期及編號(hào)：序號(hào)作業(yè)內(nèi)容原因分析預(yù)計(jì)時(shí)間作業(yè)人作業(yè)時(shí)間1兩天內(nèi)□五天內(nèi)□七天后□2兩天內(nèi)□五天內(nèi)□七天后□3兩天內(nèi)□五天內(nèi)□七天后□4兩天內(nèi)□五天內(nèi)□七天后□效果評(píng)價(jià)(信息反饋)設(shè)備設(shè)施故障（缺陷）維修登記表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人設(shè)備位置設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)維修人員人數(shù)作業(yè)時(shí)間年月日時(shí)分—年月日時(shí)分所用總工時(shí)（小時(shí)）故障描述原因分析處理方法及處理結(jié)果更換備件情況備件名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量維修效果評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)人：設(shè)備維護(hù)狀況月報(bào)表設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)使用年限故障原因停機(jī)時(shí)數(shù)修理次數(shù)維護(hù)費(fèi)用備注設(shè)計(jì)不良使用不當(dāng)保養(yǎng)不當(dāng)電器故障老化材料不良雜物混入其他防保養(yǎng)合計(jì)人工材料小計(jì)填表人：審核人：設(shè)備潤(rùn)滑加油履歷記錄表車間名稱工藝名稱設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備編號(hào)記錄區(qū)間：年月--年月碾米車間CA線提升機(jī)2020序號(hào)潤(rùn)滑部位油品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)加油量加油周期計(jì)劃時(shí)間：計(jì)劃時(shí)間：計(jì)劃時(shí)間：計(jì)劃時(shí)間：作業(yè)時(shí)