美萍進銷存軟件：基本設(shè)置的操作步驟

美萍進銷存軟件：基本設(shè)置的操作步驟美萍進銷存軟件：基本設(shè)置的操作步驟美萍進銷存軟件：基本設(shè)置的操作步驟美萍進銷存軟件：基本設(shè)置的操作步驟編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:美萍進銷存軟件基本設(shè)置的操作步驟目錄1、基本設(shè)置 1商品信息 2供貨商設(shè)置 4客戶設(shè)置 5員工設(shè)置 5倉庫設(shè)置 6操作員設(shè)置 72、系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計 73、系統(tǒng)維護 8備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 8系統(tǒng)初始化 9修改密碼 9年終結(jié)算 9查看日志 91、基本設(shè)置在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置商品信息圖2在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3圖3在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務(wù)來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。供貨商設(shè)置圖5在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。客戶設(shè)置圖6在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。員工設(shè)置圖7在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。倉庫設(shè)置圖8在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。操作員設(shè)置圖9在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。2、系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計圖10在基本設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：

'公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。

'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進行不同的設(shè)置。

'折扣率設(shè)置'頁中主要設(shè)置在商品銷售時對應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。

'遠程訪問設(shè)置'頁中設(shè)置一個端口號，在局域網(wǎng)中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務(wù)器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的IP為：。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機器可以通過HTTP//:888進行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。3、系統(tǒng)維護在系統(tǒng)維護中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫圖11在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定”即可。系統(tǒng)初始化圖12在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。修改密碼在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)