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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、教練技術(shù)的具體表現(xiàn)目錄:1、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、教練技術(shù)的具體表現(xiàn)2、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與教練技術(shù)的具體表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),教練技術(shù)的具體表現(xiàn)高建華北京匯智卓越企業(yè)管理咨詢有限公司董事長好,那么這一期我們就探討職業(yè)經(jīng)理人的第三項(xiàng)修煉,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 首先我們講一個(gè)概念就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)可以說是教練技術(shù)的一個(gè)具體體現(xiàn)。那么作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者呢,對待員工的態(tài)度可能有三種不同的情況。第一種情況覺得我這個(gè)部下好像又聽話又能干的太少了,總覺得我的部下不行,達(dá)不到我的期望值。第二種情況就認(rèn)為嚴(yán)師出高徒,只要我要求嚴(yán)格,我自己有本事,一定能帶出一支很好的隊(duì)伍。第三種領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,沒有無能的員工只有無能的上司,也就是說面對一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,出現(xiàn)了任何問題,他對不會(huì)埋怨他的部下,而是認(rèn)為是我的責(zé)任。因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)的好壞,取決于這個(gè)帶隊(duì)的人。另外一個(gè)概念我想講的就是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者有兩種權(quán)利,一種是職位賦予他的權(quán)利,另外一種權(quán)利就是他的影響力。當(dāng)我們一進(jìn)跨國公司剛剛開始擔(dān)任管理者的時(shí)候,我們接受培訓(xùn)的時(shí)候就告訴我們,從今以后要善用你的影響力,因?yàn)槟阌媚愕穆殭?quán)別人不得不服,但是影響力不一樣,你如果在員工面前有影響力,不用你說他就會(huì)跟你學(xué)。一、領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者你的角色是什么呢?我想舉一個(gè)簡單的例子。如果我問大家現(xiàn)在幾點(diǎn),你會(huì)怎么回答?可能有人看看表,現(xiàn)在幾點(diǎn),但是作為一個(gè)管理者,當(dāng)你問我的時(shí)候,我不是告訴你現(xiàn)在幾點(diǎn),而是告訴你要想知道現(xiàn)在幾點(diǎn)了,有幾種方式、方法。比如說你可以買手表,弄一個(gè)座鐘放在那個(gè)地方,在外面可以根據(jù)太陽的位置等等,有很多種方法都能夠讓你知道現(xiàn)在幾點(diǎn)。我給大家舉一個(gè)簡單的例子。我剛剛當(dāng)管理者的時(shí)候參加了新經(jīng)理的培訓(xùn),在會(huì)上,老師讓大家做一個(gè)練習(xí),大家回憶一下,在過去的一周你都做了什么?大家每個(gè)人都列我這幾周做了幾件事,然后老師說把這幾件事哪些是管人,哪些是做事的列出來,然后老師說你們統(tǒng)計(jì)一下,你們用于做事的時(shí)間占了百分之多少,用于管人的時(shí)間占了多少比例。我記得我自己算出來的比例是超過15%但是沒到20%,然后老師告訴我們,作為一個(gè)基層部門的管理者,希望你們今后把這個(gè)比例調(diào)整三七開,也就是說希望你們至少30%的時(shí)間管人,70%的時(shí)間是做事,這樣的話你就是一個(gè)合格的基層管理人員。但是后來到了中層管理人員就會(huì)告訴你,一半一半,就是一半時(shí)間管人,一半時(shí)間管事,到了高層管理者又告訴你,70%管人,30%做事,換句話說級別越高的人管人的比例越大,用于關(guān)心員工,幫助員工所占的比重應(yīng)該越來越大。我記得我那時(shí)候剛剛進(jìn)惠普的時(shí)候,有一次遇到一個(gè)難題,我自己想了半天也沒有想出來,后來一想,既然我想不明白就找上司,然后我就跑到我的上司那兒跟他說我遇到這么一個(gè)問題,你看怎么辦,我的上司看著我,你說怎么辦?就把我給打發(fā)出去了,我說這老板有點(diǎn)硌,我來問你,你在這兒工作這么久了,你肯定知道,你告訴我答案不就完了嗎?把我給打發(fā)回去了,一開始我覺得很別扭,回去苦悶了很久,想有什么辦法,想出來這么一個(gè)辦法覺得不錯(cuò),還別說,真想出辦法來了,第二天早上一去,又跟他說,我說昨天那個(gè)事我想出來一個(gè)辦法,他說再回去想,想到兩三個(gè)的時(shí)候再來找我,又把我打發(fā)回去了,回去了又想想想,想了好久總算想出來了,除了我說的辦法可能還有另外一個(gè)辦法,又過了一天,我又去找他,他聽完了以后,幫我分析,好處在哪兒,缺點(diǎn)是什么,第二個(gè)辦法好處是什么,缺點(diǎn)是什么,然后就說,你覺得哪個(gè)辦法好?還是不告訴我他希望的那個(gè)辦法。在他的啟發(fā)下我覺得這么說的話可能這個(gè)辦法比較好。等我做完這個(gè)決策了,他說如果我第一次告訴你,將來你有問題就來找我,有什么困難不動(dòng)腦子就來找我,對我的價(jià)值觀念有非常大的影響,跨國公司是這么個(gè)玩法,不能有問題找上司,而是拿著建議找上司,這是鼓勵(lì)你去思考。為什么很多外國人說中國人不主動(dòng),不積極,都是轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),其實(shí)很多時(shí)候不是員工的原因,很多企業(yè)的老板或是企業(yè)家覺得我這個(gè)公司的這幫人越來越笨,我講什么他都不明白,其實(shí)是因?yàn)樗麖膩頉]有培養(yǎng)過他。如果你回去也采用這樣的一種方式,你的員工就會(huì)逼他去思考,而思考是解決問題的方案。有了這么一個(gè)方案,老板或者上司是作為一個(gè)比你有經(jīng)驗(yàn)的人給你分析一下,這個(gè)的利弊是什么,那個(gè)利弊是什么,最后的決策權(quán)還是你的,這是我剛剛進(jìn)惠普不到半年的時(shí)候遇到的這樣一件事情,從那以后大概就知道了,現(xiàn)在很多員工來問我,我也一樣不告訴答案,問我這事怎么辦,我說你先告訴我怎么辦,最后他們都會(huì)形成這么一個(gè)習(xí)慣,不是拿問題問你怎么辦,而是說有這么一種情況,這樣處理你覺得合適不合適?他已經(jīng)有想法有建議。我跟很多企業(yè)做咨詢的時(shí)候都會(huì)成立決策委員會(huì),而成立決策委員會(huì)之后一方面是化解它的風(fēng)險(xiǎn),另外一方面是讓決策委員會(huì)的成員都學(xué)會(huì)這樣一個(gè)思維模式,每個(gè)人拿到?jīng)Q策委員會(huì)的都不許是問題,必須是建議,你要思考以后,把你思考的結(jié)果拿到?jīng)Q策委員會(huì),你才是一個(gè)合格的決策委員會(huì)的成員,這樣一天下來,幾十個(gè)決策不成問題,一個(gè)月當(dāng)中,一個(gè)企業(yè)發(fā)生的問題無非二、三十個(gè)問題,每個(gè)人都帶著答案來,簡單一過,這一天決策就過了。我一再強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念,一個(gè)好的管理體系會(huì)讓大家的工作很簡單,很順暢。 二、員工成長模型接下來我們就談一下關(guān)于員工的成長模型,在中國有一個(gè)非常時(shí)髦的口號,叫不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,但是這句話告訴大家是錯(cuò)的,在這樣一個(gè)口號的誤導(dǎo)下,中國培養(yǎng)了一批又一批的好高騖遠(yuǎn)、眼高手低的員工。每個(gè)人都覺得我應(yīng)該當(dāng)將軍,怎么讓我當(dāng)士兵,老覺得我的能耐非常大,我是一匹千里馬,就是沒有伯樂,全中國有多少將軍?幾百個(gè)而已,上千個(gè)到頭了,但是我們有幾百萬的軍隊(duì),而且每年都新的,復(fù)員的,那意味著大多數(shù)人都是失敗者?千萬之九千九百九十九的人都是失敗者?不能這樣說。我們說一個(gè)好的思維模式就是當(dāng)你當(dāng)士兵的時(shí)候是應(yīng)該惦記著如何當(dāng)排長,當(dāng)你當(dāng)了排長惦記著我有沒有希望當(dāng)連長,這樣一步一個(gè)腳印往前走才是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人合理的思維模式。現(xiàn)在很多年輕人大學(xué)一畢業(yè)就說我是人才,一看給錢少不干,工作太累不干,總想我是一個(gè)干大事的人,這些小事不值得干。但其實(shí)這樣的心態(tài)我相信永遠(yuǎn)不會(huì)成功,所以當(dāng)我們進(jìn)到跨國公司之后,首先改變你的價(jià)值觀念,讓你老老實(shí)實(shí)做一個(gè)好員工,如果你不是一個(gè)好員工不可能做一個(gè)好經(jīng)理,你根本不知道怎么做一個(gè)好員工,你怎么做好經(jīng)理呢?所以說我們相信好的員工、好的職業(yè)經(jīng)理人都不是天生的,是訓(xùn)出來的,如果我不是在跨國公司工作我也不會(huì)有今天,因?yàn)槲覜]有經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練。一個(gè)員工的成長是分成這樣幾個(gè)層次,基層員工,基層經(jīng)理,中層經(jīng)理,高層經(jīng)理。(一)從管自己到管員工——第一次轉(zhuǎn)變那么員工成長模型的第一個(gè)轉(zhuǎn)變就是從一個(gè)一線的員工到一個(gè)一線的經(jīng)理,從一個(gè)普通的員工變成一個(gè)管員工的一線的經(jīng)理,這是他的第一次轉(zhuǎn)變,在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,對一個(gè)經(jīng)理人來說,意味著什么?我們看一看有四個(gè)方面的問題你需要正視,也就是說你事先要預(yù)料到我要面臨這樣一些挑戰(zhàn)。第一個(gè)挑戰(zhàn),工作技能,也就是說你有什么本事,當(dāng)員工的時(shí)候需要的技能和當(dāng)經(jīng)理時(shí)候需要的技能不一樣,你做一個(gè)好員工有專業(yè)知識(shí),技術(shù)知識(shí),會(huì)干活就行,這是一個(gè)做員工的技能,那么做經(jīng)理不一樣,他變成了一個(gè)教練,他要做計(jì)劃,制訂人力資源,分配工作,協(xié)調(diào)各種各樣的關(guān)系,他要負(fù)責(zé)招人,給員工做業(yè)績評估,這時(shí)候整個(gè)需要的技能就發(fā)生了變化。在第二個(gè)方面,工作重點(diǎn),過去是用自己的聰明才智和專業(yè)知識(shí)把一件事做完,而現(xiàn)在通過別人把事情做好,我到現(xiàn)在還記得當(dāng)時(shí)我的培訓(xùn)老實(shí)說,什么叫管理?管理一個(gè)最簡單的定義就是通過別人把事情做了,這就叫管理。要當(dāng)經(jīng)理必須容忍你的部下不如你,這個(gè)事如果你自己干半小時(shí)搞定,但是你教他三小時(shí)你就得教他,這半小時(shí)你自己干了,他們就變成整天閑著沒事干,一個(gè)部門變成了頭忙,部下不忙,這個(gè)部門一定有問題。什么時(shí)候部下都忙,頭閑著沒事干,到處溜達(dá),對了。我記得當(dāng)年我一個(gè)上司,新加坡人,每星期陪著客戶打兩次高爾夫球,生意很好做,為什么呢?他把我們一線經(jīng)理的積極性調(diào)動(dòng)起來了,每星期回來了解了解情況,鼓舞鼓舞士氣,你們干活,然后業(yè)績呼呼往上跑,如果一個(gè)管理人員天天加班加點(diǎn)盯著這幫人才能做事一定有問題。如果一個(gè)管理人員忙得要死,那一定要好好想一想問題出在哪。我們看一看第三個(gè)要素,時(shí)間安排,作為一個(gè)普通員工,正常上下班,老老實(shí)實(shí)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度就行了,但是作為一個(gè)管理者不一樣,他這時(shí)候很重的一個(gè)任務(wù)就是做計(jì)劃,監(jiān)督、執(zhí)行、檢查工作,他的時(shí)間安排,他跟員工聊天,跟員工溝通,你像那個(gè)時(shí)候我給自己的一個(gè)規(guī)定,每星期至少找每個(gè)員工談一個(gè)小時(shí),如果你管10個(gè)員工,一星期你拿十個(gè)小時(shí)來跟員工一對一溝通。一般我們每一周開始就說好了,這周我什么時(shí)間跟你談,什么時(shí)間跟你談,這樣員工有什么心理問題,知識(shí)方面的問題,隨時(shí)隨地跟你溝通了,不會(huì)積攢很多問題,對上司有什么不滿。最后我們看面臨什么挑戰(zhàn),作為一線的員工主要就是我如何超越同事,像我剛剛進(jìn)惠普的時(shí)候,我給自己定的目標(biāo)就是在市場部的新員工里面我要做最好的,我用了兩年的時(shí)間,我86年3月份進(jìn)到中國惠普,到了88年4月份評選88年第一季度的先進(jìn)工作者我就是。在市場部里面先進(jìn)工作者,每個(gè)部門一個(gè)。然后又到了10月份評選第三季度先進(jìn)工作者我又是,到了全年評選的時(shí)候,我又是先進(jìn)工作者。所以說整個(gè)88年我是中國惠普唯一一個(gè)得過三塊獎(jiǎng)牌的人,在這本書上也有三塊獎(jiǎng)牌的照片,我到今天都一直留著。也就是說我用了兩年到兩年半的時(shí)間在公司奠定了基礎(chǔ),在整個(gè)公司大多數(shù)人認(rèn)同了,市場部小高是做得最好,我第一個(gè)目標(biāo)達(dá)到了,第一個(gè)階段,作為一個(gè)一線的員工,你要出類拔萃就要遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩開對手,讓別人能清晰地看出來這堆人里面他最好,將來這個(gè)機(jī)會(huì)就會(huì)首先降落在你的頭上。當(dāng)你當(dāng)了管理者以后不一樣了,過去是看自己干活的水平,現(xiàn)在是看你如何調(diào)教的部下,如何幫助部下成功。有的人可能天生就沒有愿望,沒有宏圖大志也不想做出大事業(yè),這時(shí)候你就要不斷啟發(fā)他,把他做工作的目的,人生的目標(biāo)給他規(guī)劃,給他談一些未來的發(fā)展趨勢,用一些成功者的軌跡去督促他,只有你把他們的積極性調(diào)動(dòng)起來了,你就成功了。像我在惠普期間,從97年開始在外面講課,但是沒有影響我的工作,公司那邊覺得我的工作完成得非常好,講課也不錯(cuò),像到了2000年,2001年我每年在外面講課一年講40天左右,但是這些并沒有影響我的本職工作,就是因?yàn)槟惆涯悴肯碌氖虑楦愣?,他們都去干活了,你就不用費(fèi)勁了,因?yàn)樗麄兲焯煜胫趺窗堰@個(gè)活干好,所以這是第一次轉(zhuǎn)變。(二)從管員工到管職能——第二次轉(zhuǎn)變那么接下來我們看一下第二次轉(zhuǎn)變,當(dāng)你做了一段時(shí)間的一線經(jīng)理,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)變成一個(gè)中層經(jīng)理,在跨國公司基本上就是一個(gè)總監(jiān)一級,你的部下是部門經(jīng)理,這個(gè)時(shí)候,我們就稱他為二線經(jīng)理,我們來看看二線經(jīng)理需要在哪些方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,第一我們看工作技能,作為一線經(jīng)理的技能我們不多講,我們著重講二線經(jīng)理的技能是什么,選拔人才,分配工作,他要在這些一線經(jīng)理里面看看,誰是好苗子,去培養(yǎng)他,把他提拔起來,另外一線經(jīng)理對每一個(gè)人負(fù)責(zé)任。但是二線經(jīng)理要檢查進(jìn)度,因?yàn)橥ǔJ枪芤粋€(gè)職能,這個(gè)職能里面有好多小部門,如果一個(gè)部門掉鏈子,整個(gè)部門就會(huì)出問題,所以更多是檢查技能,提供一些輔導(dǎo),因?yàn)橐痪€經(jīng)理已經(jīng)是管理人員,你不能說這事你怎么辦,他怎么辦,你不能指手劃腳,必須給你的一線經(jīng)理自主權(quán),我們?nèi)绻X得哪個(gè)員工不對,二線經(jīng)理不允許直接找員工談,因?yàn)槟阏覇T工談,員工覺得把一線經(jīng)理給隔過去了,我們?nèi)绻X得哪個(gè)員工有問題,我們會(huì)先跟他的頂頭上司說,這個(gè)員工存在哪些問題,建議你跟他談,我們只是一個(gè)觀察者,但是我們通常情況下不可以越級管理。這是一個(gè)重要的原則,當(dāng)了二線經(jīng)理以后沒有特殊的情況不可以越級管理。什么叫做特殊情況呢?如果有員工反映他的頂頭上司腐敗,他的頂頭上司不公,這個(gè)時(shí)候他已經(jīng)沒法跟他溝通,一溝通就出問題,這時(shí)候他提出來越級申訴,二線經(jīng)理這時(shí)候才面對面跟員工交流,除此之外都不允許把一線經(jīng)理拋開,否則你就把一線經(jīng)理架空了。他們在那兒就毫無疑義了。另外一個(gè)作為二線經(jīng)理更多的是協(xié)調(diào)資源,我這一個(gè)部門,一個(gè)小部門的資源多,哪兒忙,哪兒閑,互相調(diào)配資源,有些錢不夠用了,這兒錢多那兒錢少,在他的掌控范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們再看第二條工作重點(diǎn),過去是通過他人把這個(gè)事情辦了,現(xiàn)在更多的是純粹的管理工作,什么叫純粹的管理工作?二線經(jīng)理基本上不自己做一個(gè)很具體的事情,盡管有時(shí)他也跟著去見客戶,偶然也走出去,但是這個(gè)時(shí)候他不是一個(gè)執(zhí)行者的角色,而是為了了解情況,不至于被市場隔離開而這么做。 我們再看時(shí)間安排,二線經(jīng)理的時(shí)間安排更多的是執(zhí)行和監(jiān)督的關(guān)系了,要保證整個(gè)部門按照這個(gè)大計(jì)劃執(zhí)行。他要參加很多職能部門的會(huì)議,包括公司的高層會(huì)議,人都喜歡當(dāng)官,但是一到了這個(gè)級別就發(fā)現(xiàn)開始文山會(huì)海了,這很正常,不光國內(nèi)企業(yè)這樣,國外企業(yè)也這樣,當(dāng)?shù)墓僭酱髸?huì)越多。為什么?沒辦法,因?yàn)椴块T越來越多,只有通過會(huì)議,你代表這個(gè)職能,他代表那個(gè)職能,大家協(xié)調(diào)關(guān)系,決策以后下去通報(bào)他自己那個(gè)職能的人員。再看最后一個(gè)就是主要的挑戰(zhàn),二線經(jīng)理的挑戰(zhàn)是什么?到這個(gè)時(shí)候我們的上司開始啟發(fā)我們,從今以后不能光為你的部門著想,為公司著想,作為一個(gè)小部門,一線經(jīng)理的時(shí)候,只要把這個(gè)部門的工作做好你就完成任務(wù),但是了二線經(jīng)理不行,從今以后你要站在公司老總的立場看問題,你要老站在這個(gè)部門,比如市場部跟銷售部門扯得一塌糊涂,銷售部又跟商務(wù)部扯,生產(chǎn)部跟研發(fā)部扯就亂了套,永遠(yuǎn)解決不了問題,所以到了這個(gè)層次你不能把總經(jīng)理搬出來解決問題。兩個(gè)二線經(jīng)理之間必須他們能解決問題,如果兩個(gè)二線經(jīng)理解決不了問題,你們倆各挨五十大板,每個(gè)人的業(yè)績評估都會(huì)降分。你們倆理應(yīng)站在上一級的立場看問題,就不會(huì)存在你們倆有不可調(diào)和的矛盾,都為公司著想,你們倆怎么不可調(diào)和呢?另外一個(gè)從戰(zhàn)略高度看問題,不是看今年完成任務(wù),更多考慮長遠(yuǎn),三年、五年這個(gè)企業(yè)能不能有更大的發(fā)展。(三)從管職能到管公司——第三次轉(zhuǎn)變職業(yè)經(jīng)理人的第三次轉(zhuǎn)變就是從一個(gè)中層經(jīng)理到高層經(jīng)理。這個(gè)轉(zhuǎn)變當(dāng)然跨度更大。如果有機(jī)會(huì)做到公司最高層,也就是決策層,這個(gè)時(shí)候你看他的工作技能又一次發(fā)生了轉(zhuǎn)變,更多的是談什么?談戰(zhàn)略,談公司的核心的價(jià)值,談公司的企業(yè)文化,談我們?nèi)绾翁岣邌T工的整體素質(zhì),我們的領(lǐng)導(dǎo)力怎么提高,所以我們那時(shí)候高層經(jīng)理是每個(gè)月開一次會(huì),叫做決策委員會(huì),每次除了在業(yè)務(wù)上做一個(gè)回顧以外,更多的談跨部門的事情以及公司的戰(zhàn)略事情,以及如何培養(yǎng)后備人才的事情。所以這時(shí)的工作重點(diǎn)和你所需要的技能又一次發(fā)生了變化,所以管理人員對整個(gè)公司的盈虧開始負(fù)責(zé),不是你這個(gè)部門做得好壞了。比如人力資源總監(jiān)是公司的副總裁,他就是公司決策委員會(huì)的成員,他的工資不是受人力資源部業(yè)績這一個(gè)方面業(yè)績考慮,還有整個(gè)公司。所以到了高層我們每個(gè)人的工資都是兩塊,一個(gè)是你直接管的業(yè)績,另外是全公司的業(yè)績,只有通過這樣的方式才知道,即使你那個(gè)部門做到一百分,你也未必能拿到最好的報(bào)酬,只有整個(gè)公司好了你才能好,但是中層經(jīng)理沒有這一說,中層經(jīng)理只要這個(gè)職能好了,我的薪資百分之百從這里來,但是高層不一樣,把公司總體利益跟他們掛鉤了,這樣大家考慮問題就全為公司的長遠(yuǎn)利益著想。而且這時(shí)候遇到一個(gè)很大的挑戰(zhàn)是什么?這時(shí)候的工作重點(diǎn)就是你要管很多你不懂的東西,比如總經(jīng)理,可能從做銷售起來,但是現(xiàn)在要管生產(chǎn),要管科研,還要管財(cái)務(wù),還要管后勤,這時(shí)候面臨很多他不熟悉的部門,按照我們的理解很多老總出事其實(shí)都不是作戰(zhàn)部隊(duì)出事,而是后勤部隊(duì)出事,為什么?因?yàn)楹芏嗳擞X得你不重視,結(jié)果后勤部隊(duì)一旦掉鏈子,你的前線部隊(duì)一定死得很慘,大家知道,士兵沖上去了,后邊槍炮彈藥跟不上了,那一定死得很慘。所以那時(shí)候我們受高層管理人員培訓(xùn)的時(shí)候就說,你最容易摔跟頭的地方就是你不熟悉的部門,你要不重視它,你要不經(jīng)常跟他們聊聊,因?yàn)槟銓δ菙偛皇欤菙倳?huì)出現(xiàn)什么問題你不知道,把這些人弄好了,你才熟,所以這些老總們定期,這次跟人力資源部門吃吃飯,聊聊天,那個(gè)到那個(gè)部門吃吃飯,聊聊天,就是希望有一個(gè)溝通。 我們來看看時(shí)間安排。這個(gè)時(shí)候更多的就是參加公司的會(huì)議,檢查工作。另外一個(gè)就是花時(shí)間跟別人溝通,跟自己的直屬部下,說到這里我再講一個(gè)跨國公司的原則,任何管理人員在基層的時(shí)候通常不超過10個(gè)人,你不能管超過10個(gè)人,就是你的直屬部下一般是10個(gè)人,就是最多不許超過15個(gè)人,到了高層經(jīng)理不超過20個(gè)人,在15到20個(gè)人之間,因?yàn)槟愎芾淼膶哟卧礁呦鄬碚f他們需要管理的時(shí)間就會(huì)短一些,但是這是一個(gè)基本原則,不是說這些公司一千個(gè)人都是老板,一把手管所有的人,絕對不是,他是一層一層,比如一個(gè)人管十個(gè)人,基層十個(gè)部門就是100個(gè)人,這十個(gè)部門的人組成一個(gè)部門,這個(gè)人又管十個(gè)部門經(jīng)理,這個(gè)大部門再跟其他大部門合起來就公司老板。為什么?別忘了我們剛才說過的,作為一個(gè)合格的管理者,他首要的任務(wù)是什么?管人,而不是做事。如果你管的人太多了,你怎么管?我管10個(gè)人每星期一個(gè)人一小時(shí),10小時(shí)還行,如果你管100個(gè)人,沒了,你一星期的時(shí)間沒有那么多,所以說在跨國公司有一個(gè)這樣的規(guī)定,就是通常來說每個(gè)管理者直接管理的部下通常是在10到15個(gè)人之間。小于5個(gè)人就有問題了,這個(gè)時(shí)候你的成本太高,一個(gè)人就管三倆人,這時(shí)候有可能是一個(gè)不必要的管理者,當(dāng)你這個(gè)部門大于5個(gè)人以上,才有成立部門的資格。我們再看看主要挑戰(zhàn),主要挑戰(zhàn)其實(shí)更多的就是協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到不同后勤保障部門的價(jià)值體現(xiàn)在哪里。如果你是忽視了這些將來一定出麻煩,所以剛才我們就把一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人他所經(jīng)歷的三種轉(zhuǎn)變做了一個(gè)介紹,我們下一次會(huì)介紹作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如何在不同的層次上發(fā)揮他的作用。謝謝大家。三、領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)“頂天立地”好,這一期我們就談?lì)I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的第二部分,首先我們談一個(gè)概念,就是說領(lǐng)導(dǎo)者要做到頂天立地。這是什么意思?我們說,領(lǐng)導(dǎo)者或者我們這兒講的職業(yè)經(jīng)理人,下面有員工,上面有老板,他是處在一個(gè)中間階層,什么叫頂天立地?如果這家公司面臨很大的壓力,來自上面管理者負(fù)責(zé)扛著,因?yàn)榻o了你這份錢,你就有這份義務(wù)去扛著,當(dāng)你的員工有困難的時(shí)候,你要回過頭來幫助你的部下解決所有的困難,所以作為一個(gè)管理者其實(shí)在這個(gè)中間是很辛苦的,首先要站在企業(yè)的立場上面,我們在很多企業(yè)都出現(xiàn)這個(gè)問題,管理者經(jīng)常在員工面前說公司這個(gè)什么政策不對,其實(shí)我也很不贊成,但是我沒辦法,通過這種方式他可以討好員工,所以這樣的管理者一定是不稱職的管理者,作為一個(gè)管理者在政策沒有發(fā)布之前,你可以替員工說話,但是政策一旦發(fā)布了,不可以站在員工的立場對付公司,不能以犧牲公司的利益為代價(jià)討好員工,這樣的管理者一定不是一個(gè)好的管理者。另外一個(gè)概念就是說任何事情在一個(gè)企業(yè)里面必須有明確的責(zé)任人,我舉一個(gè)例子,這是一個(gè)美國杜邦公司的例子,但是你光談安全生產(chǎn)沒用,就跟我們一天到晚談安全生產(chǎn),開很多會(huì)議,沒用,杜邦怎么做?凡是建一個(gè)生產(chǎn)危險(xiǎn)品,化學(xué)品的工廠,在這個(gè)工廠中心,最中心位置,一定要建一棟別墅,周圍全是庫房,生產(chǎn)車間,圍著一圈,這個(gè)別墅給誰住呢?誰當(dāng)這個(gè)工廠的總經(jīng)理,誰一家老小就必須住在這兒。就像官邸一樣,你如果離職了就走,誰來接任這個(gè)官,誰就住在這里,你說他敢讓這個(gè)工廠出事嗎?所以,自打杜邦有了這么一個(gè)規(guī)定,他就再也沒有出過安全事故,它是全世界安全生產(chǎn)最好的一家公司,標(biāo)兵。憑什么?憑這么一個(gè)制度。如果我們今天用同樣的方法來處理我們這些煤礦爆炸的事情,我相信答案非常非常簡單。所以在任何企業(yè)里面,任何事情都必須有唯一的、清晰的責(zé)任人。我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者做事不能想當(dāng)然,不能憑自己的感覺做事情,我們要先學(xué)會(huì)規(guī)定動(dòng)作,再去發(fā)明,自選動(dòng)作,所以這個(gè)原則很簡單,先培訓(xùn),后上崗,所以任何一個(gè)管理理論、工具和方法都有限定條件,我們?yōu)槭裁从信嘤?xùn)呢?培訓(xùn)就是告訴你這些前提條件是什么,當(dāng)你做這樣一件事情的時(shí)候,你知道它是有局限性的,沒有萬金油式的東西,任何一個(gè)方法都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),所以你要知道利弊之后再去做判斷。德才兼?zhèn)湟彩俏覀兘?jīng)常喊的一個(gè)口號,但是這些所說的德是什么,才是什么?所以這個(gè)在很多企業(yè)都沒有明確的界定,因此很多地方德才兼?zhèn)渥兂闪丝谔?,?dāng)你提拔一個(gè)管理員的時(shí)候,如果你提拔的就是業(yè)績好的人,大家都會(huì)往這兒努力,誰業(yè)績好誰上去,如果你提拔的人是一個(gè)德才兼?zhèn)涞娜说臅r(shí)候,他給其他的人發(fā)布的消息就是什么?你不僅要業(yè)績好,還要會(huì)做人。只有這樣的話,你才能夠達(dá)到公司的要求。所以這就同樣有一個(gè)要求,就是你要結(jié)果跟過程并重。在跨國公司有一個(gè)非常重要的指導(dǎo)原則就是職業(yè)道德規(guī)范。每個(gè)員工,每一年都要接受這個(gè)培訓(xùn)。培訓(xùn)完了還要簽字,來保證自己在未來一年中按照公司的職業(yè)道德規(guī)范做事,不管什么級別的人,只要違反了職業(yè)道德規(guī)范,只有一條路,殺,開除。如果你是因?yàn)樯馍系脑?,公司虧了幾百萬,幾千萬公司都不會(huì)不開除你,但是只要你違反了職業(yè)道德規(guī)范,哪怕一丁點(diǎn),毫不客氣,殺。也就是在這個(gè)地方?jīng)]有任何寬容。所以說,評價(jià)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,絕對不能是一個(gè)人說了算,只有當(dāng)一個(gè)群體說了算的時(shí)候,這個(gè)人才知道我要對這個(gè)群體負(fù)責(zé)任。下面我們看一下一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者的定義,可能很多人看過《從優(yōu)秀到卓越》這本書,他上面提到了五級經(jīng)理人的概念,第一,先人后事,這跟我們講的造鐘與報(bào)時(shí)的概念是一樣,管理者一定是把人放在比事更重要的位置上,遇到什么事情先想到人,然后再想到事。第二個(gè)五級領(lǐng)導(dǎo)人是一個(gè)平和執(zhí)著,不是一個(gè)趾高氣揚(yáng)的獨(dú)裁者,而是一個(gè)很隨和,很平易近人的人,這才是一個(gè)第五級的領(lǐng)導(dǎo)者。如果你是一個(gè)強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)到頭,你是一個(gè)第四級領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)公司不能沒有你,那么作為一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者一定是一個(gè)很謙虛的人,他學(xué)問再大都非常低調(diào),非常謙虛,他非常務(wù)實(shí),我相信惠普的兩個(gè)創(chuàng)始人都是典型的卓越領(lǐng)導(dǎo),在從優(yōu)秀到卓越這本書上反復(fù)提到,走到哪都是一個(gè)非常平平淡淡的老頭,從來沒有趾高氣揚(yáng),見什么人也不會(huì)說覺得我是一個(gè)大老板,非常地隨和。 我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者我們要學(xué)會(huì)把部下培養(yǎng)成職業(yè)選手,你的之下來自五湖四海,所以你要想辦法告訴他,一個(gè)職業(yè)選手的定義是什么,我還記得我們剛剛進(jìn)跨國公司的時(shí)候,第一次參加培訓(xùn),如何在跨國公司工作,第一門課工作我們叫做在惠普工作,就告訴你他的期望值是什么,給我印象非常深刻的是,一上課,老師問大家一句話,你們的工資是誰發(fā)的?很多人說了,公司發(fā)的,老師說不對,有人想了想,是老板發(fā)的,也不對,是上司發(fā)的也不對,你們說是誰發(fā)的?用戶發(fā)的。這是給我印象非常深,在座的各位,你拿的每一分錢是用戶給你的,只有你為用戶創(chuàng)造了價(jià)值,你才能心安理得拿這份薪水。什么叫做以客戶中心,客戶至上,就是一遍一遍給員工灌輸你的工資是誰給的,如果我們今天的公務(wù)員從上班第一天開始,你的工資誰發(fā)的,納稅人發(fā)的,他就知道他應(yīng)該如何對待納稅人,就不是管而是服務(wù),因?yàn)槟闶墙o我發(fā)工資的人,只有他意識(shí)到他的工資是用戶發(fā)的時(shí)候,他才知道如何對待客戶。所以在這個(gè)培訓(xùn)里面,很重要的一條就是教會(huì)部下使用工具,我們一直強(qiáng)調(diào)這樣一個(gè)概念,叫做工具比理念更重要。同時(shí)我們告訴員工,掌握規(guī)定動(dòng)作比自選動(dòng)作更重要。讓員工學(xué)會(huì)借力比自力更生更重要,當(dāng)你有問題的時(shí)候,多去請教請教別人。我覺得作為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該這樣對待部下,給他們灌輸這樣一個(gè)理念,給人一個(gè)幫助你的機(jī)會(huì),別人會(huì)喜歡你,很多人不明白這個(gè)道理,其實(shí)當(dāng)你請別人幫助的時(shí)候,別人非常高興,因?yàn)樗X得我有價(jià)值,如果一個(gè)人從來沒有人找他幫忙的時(shí)候,他會(huì)覺得他毫無價(jià)值,所以作為一個(gè)好的員工,作為一個(gè)管理者經(jīng)常請教別人,讓別人給你講一講他所擅長的東西,他會(huì)覺得你是一個(gè)很好的人。也就是說給別人創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓別人幫助你,不僅僅你自己受益,對方也受益。我們說,培訓(xùn)比說教,比教育更有用,培訓(xùn)就是教會(huì)工具與方法,否則天天做思想工作沒用。我們說,一個(gè)好的管理者要讓部下成為某個(gè)方面的專家,作為管理者不需要是專家,如果是一個(gè)專家就不是一個(gè)管理者,管理者需要面要寬,而領(lǐng)導(dǎo)很多專家,就跟我們現(xiàn)在,你如果去美國開會(huì),非常有趣,大多數(shù)的管理者都是本科畢業(yè),管理的員工都是碩士跟博士,為什么呢?因?yàn)楫?dāng)管理者不需要鉆這么深,有一點(diǎn)學(xué)問夠了,其實(shí)好多大事差不多明白就行了,但是有很多很多的專家就給他干具體的活。所以每個(gè)人都要看看你是適合這種廣還是適合什么。如何能把部下培養(yǎng)成職業(yè)選手就看教練的水平,部下水平高了,教練就合格了。四、領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)那么接下來我們談一個(gè)概念,關(guān)于如何培養(yǎng)你的領(lǐng)導(dǎo)力,如何做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),首先我們分清任務(wù)的優(yōu)先級,我們一般人都會(huì)遇到四種情況,又重要又緊急沒得說,首先處理,不重要不緊急也沒得說,最后處理。但是問題出在哪兒?出在中間兩個(gè),一個(gè)是緊急不重要,一個(gè)是重要不緊急。這兩個(gè)先哪個(gè)?后哪個(gè),大多數(shù)人的習(xí)慣是處理緊急的再處理重要的,按照人的本性,什么急,火燒屁股了趕緊處理,但是我們接受訓(xùn)練的時(shí)候,不對,當(dāng)你很多事情做不過來的時(shí)候,要先做重要不急的,也不做那些不重要急的,這就需要訓(xùn)練,如果不訓(xùn)練大部分人自然而然什么著急做什么了,結(jié)果你忙了一大堆事最后發(fā)現(xiàn),該干的事沒干。我最近服務(wù)的一個(gè)客戶也是一樣,他招了一個(gè)市場總監(jiān),這個(gè)人很熱情,什么事都干,結(jié)果公司裝修他也干,什么事跟著忙和,過了一年,老板說,你這個(gè)市場部的正事沒干,他覺得委屈,你公司這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)讓我做這個(gè),那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)讓我做那個(gè),我都給你做了,所以說我沒時(shí)做我該做的事。我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者耳朵比嘴巴更重要,也就是說要先會(huì)聽,不要老想去說,去說服別人而是去聽。我不知道大家有沒有人看過《傅雷家書》,這本書也是對我影響非常大的一本書,就是因?yàn)槲矣涀×诉@一句話,這句話是付雷寫給他的兒子付聰?shù)?,他說很多事情你覺得你想明白了,但是只要你不寫下來,其實(shí)你不明白,很多人說萬事開頭難,或者遇到什么事情下筆難,為什么?就是在你腦子里想的是一個(gè)朦朧的,模糊的,但是你要寫下來就必須是一個(gè)清晰的,有邏輯。為了鍛煉他的兒子,他要求每個(gè)星期寫一封信,他說這樣能把你的思想非常精密地記下來,對你來說,印象非常深。自從我看了這本書以后,從那以后,我養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,每天我?guī)缀鯇憱|西,有什么想法寫下來,這些都是日積月累的習(xí)慣,其實(shí)如果你每天寫,每天寫,你不累,但是遇到一個(gè)事情才開頭寫,你會(huì)很累,因?yàn)槟愕乃夭亩妓鸭昧耍淼貌畈欢嗔?,所以用的時(shí)候馬上拿出來。這是一個(gè)什么概念?作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須善于提煉、總結(jié)自己的思想,不斷地把你的思想升華,好多事情你就看明白了,看透了。在這兒給大家講一個(gè)故事,這是惠普上一任總裁卡莉她當(dāng)年講的一個(gè)故事。她講了一個(gè)什么概念呢?她是斯坦福大學(xué)畢業(yè)的,功成名就之后當(dāng)了CEO了,回到這個(gè)學(xué)校參加她那一屆的畢業(yè)典禮,然后她發(fā)表了一個(gè)演講,這個(gè)演講叫做《人生就是一個(gè)不斷提煉的過程》,她講到她上學(xué)的時(shí)候一個(gè)故事,她說有一個(gè)老師,這一次課講完了,給大家布置的作業(yè)說回去讀某某書,希望大家下次來的時(shí)候?qū)懸粋€(gè)三頁紙的讀書心得,作業(yè)布置下去了,下一周回來的時(shí)候,每一個(gè)學(xué)生就交了一張一頁紙的讀書心得,老師一看每個(gè)人寫完了,他又說,這一周我還不收作業(yè),每個(gè)人回去吧這一張紙變成三句話,下一次的作業(yè)就是把這三句話拿給我。就是這樣一個(gè)故事說明了什么問題?如果你把一本書用三句話描述出來就說明你讀懂了,中國人有一句老話就是把書讀薄,人生也一樣,是個(gè)不斷提煉的過程,什么事情你提煉越多,你就越明白。把復(fù)雜的問題簡單化,一本書講那么多事情,其實(shí)看透了,幾句話而已,這就是真的明白,這就是一種提煉,一種升華。前兩年杰克?韋爾奇非常熱,通用電器的前任總裁,其實(shí)杰克?韋爾奇是有幾個(gè)非常有用的工具,他在中國做講演的時(shí)候從來不講,有一個(gè)給他做了18年顧問的一個(gè)教授,他對杰克韋爾奇的底細(xì)是再了解不過,有很多杰克韋爾奇在歷年演講的一些錄像帶給我們看,同時(shí)還講了他用的一些工具和方法,那么這個(gè)工具是什么?他每次講話就三張卡片,第一張卡片講我們要干什么,比如說他的數(shù)一數(shù)二,我希望我們每一個(gè)集團(tuán)在你所在的行業(yè),要么是老大,要么是老二,這是我們的目標(biāo)。搞這個(gè)想法。如果要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我希望大家改變思想,不要老想著穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),必須在哪幾個(gè)地方轉(zhuǎn)變,可能速度變得越來越重要,沖鋒變得越來越重要,而不是防守,如果你做不到,我會(huì)怎么樣,要么關(guān)門,要么把你職免了,要么把公司賣掉,這就是第三個(gè),激情和果斷。他每次講話就這么三張條,簡單吧,再簡單不過,我們說從杰克韋爾奇那兒有好幾樣?xùn)|西可以學(xué)。比如說,杰克韋爾奇的時(shí)間分配,他怎么分配他的時(shí)間?1/3見客戶,1/3開會(huì),1/3是跟他的部下做計(jì)劃。這意味著什么?他有1/3的時(shí)間在見客戶,1/3的時(shí)間在培養(yǎng)部下,培養(yǎng)員工,教課,培訓(xùn),跟部下溝通,這就是我們說的1/3在管人,另外1/3是處理正常的業(yè)務(wù),開會(huì),檢查工作,保證他的監(jiān)督實(shí)施,所以我們的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該多一點(diǎn)時(shí)間跟員工溝通,多一點(diǎn)時(shí)間走向市場,我們現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間都是用來開會(huì)做事。第二個(gè)我們可以學(xué)的什么,接班人計(jì)劃。在通用電器里面每一個(gè)管理者都必須選好的接班人,你如果不選好接班人就永遠(yuǎn)呆在這個(gè)位置,這是每個(gè)管理者都知道,我要想往上爬必須找好接班人才能往上爬,這就逼著每一個(gè)管理者培養(yǎng)后備人才。第三個(gè)是會(huì)議制度,他開會(huì)很簡單,每個(gè)部門匯報(bào)的時(shí)候,不準(zhǔn)超過5張片子,你弄復(fù)雜了誰也看不懂,這5張片子是規(guī)定動(dòng)作,所有的集團(tuán),不管你是生產(chǎn)電燈泡的還是生產(chǎn)飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)的全一樣,就5張表,這5張表誰都看得懂,講同樣的問題,根據(jù)這5張表大家就知道你這個(gè)集團(tuán)存在什么問題,他這個(gè)集團(tuán)存在什么問題。另外一個(gè)問題是他如何借力,杰克韋爾奇始終強(qiáng)調(diào)這樣一種觀點(diǎn),他跟他的管理人員做培訓(xùn)的時(shí)候,始終說這樣一句話,各位你們今天遇到的任何問題和挑戰(zhàn),我相信都不是在世界上第一次出現(xiàn),你們今天所面臨的困難和挑戰(zhàn)在世界上的某個(gè)角落我相信一定發(fā)生過,作為一個(gè)管理者,你不是關(guān)起門來思考,而是走出門去尋找答案。我想各位都不妨從這個(gè)角度去想,你今天所遇到的所有的難題,你相信是世界上第一次出現(xiàn)嗎?不會(huì)。別人那兒早就出現(xiàn)過,但是憑著我們自己的聰明才能要解決會(huì)很累,但是如果要把人家已經(jīng)解決的問題你拿過來,一借,馬上就為你所用不就完了嗎?那么下面我們看一下作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,學(xué)會(huì)開會(huì)是很重要的,我們會(huì)說,誰不會(huì)開會(huì)啊?其實(shí)不然,很多公司都不會(huì)開會(huì)。開會(huì)就是大家你發(fā)言我發(fā)言最后不了了之,還有一個(gè)就是大家在會(huì)上討論的都是問題而不是建議。如果你能把這四個(gè)問題解決了,你的會(huì)議就會(huì)變得非常高效。同時(shí)每次會(huì)議必須有這樣一個(gè)表格,這次會(huì)議之后布置的任務(wù),有哪些任務(wù)寫上去,誰負(fù)責(zé)完成這些任務(wù),完成時(shí)間是什么,完成標(biāo)準(zhǔn)是什么,我們每個(gè)月開完會(huì)就是這樣一張表,這張表發(fā)給所有的與會(huì)人,每個(gè)人把自己是責(zé)任人的那一欄畫出來,然后到下次開會(huì)之前通報(bào)秘書長我這件事已經(jīng)做完了,做完的標(biāo)志是什么,把做完的結(jié)果交上去,下次開會(huì)的第一件事是做什么,看上個(gè)月布置任務(wù)的情況。你的任務(wù)完成了是綠燈,沒完成差一點(diǎn)黃燈,根本沒開始,紅燈,我們說一個(gè)好的想法要變成現(xiàn)實(shí),這里面存在領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的關(guān)系。也就是說當(dāng)你給員工布置任務(wù)的時(shí)候,你給沒給他講這件事用什么方法做,怎么做,用什么工具做,做了你能得什么,不做你會(huì)失掉什么,如果這些問題你沒有講過,那員工就憑著自己的感覺做,這時(shí)候可能跟你的期望值差別很大。 作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者我們說你有義務(wù)去善待員工,因?yàn)樯拼龁T工就是善待企業(yè),當(dāng)你遇到事情,你是替員工著想的時(shí)候,員工能發(fā)自內(nèi)心地感受。我想給大家講一個(gè)具體的故事,這是我在1989年第一次想離開惠普,那時(shí)候我是一個(gè)市場工程師,還沒有到市場部經(jīng)理,但是市場人員在這個(gè)公司里面好像是一個(gè)配角,銷售唱主角,所以我覺得老當(dāng)配角好像過意不去,我覺得我能耐挺大的,就想當(dāng)主角,后來有一家跨國公司正好招一個(gè)銷售人員,我就跟我的上司談,當(dāng)時(shí)那個(gè)上司是一個(gè)外方人員,他是整個(gè)事業(yè)部的總經(jīng)理,我說我想走,他說為什么想走,我說做市場沒有什么前途,我覺得做銷售可能更好一點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候,他的上司的秘書打來電話,也就是公司的總經(jīng)理打電話說,現(xiàn)在要開會(huì)了,請他去參加會(huì)議,因?yàn)槟菚r(shí)他是一個(gè)高層經(jīng)理,我聽到他在電話里說,你告訴,他說那個(gè)上司的名字,你告訴他,我現(xiàn)在有一件非常重要的事情在處理,等我處理完這件事我會(huì)親自找他,跟他解釋。什么意思?他的老板叫他去開會(huì),他可以不去,他有更重要的事情要干嘛?要挽留我,我那時(shí)候只是一個(gè)普通的工程師,然后他就坐下來跟我說,你為什么想走,我講了講,他說這樣,在你做最后的決策之前,我希望你見兩個(gè)人,第一,公司的一把手,第二公司的人力資源總監(jiān)??偨?jīng)理親自跟我談,他認(rèn)為中國惠普的發(fā)展前景是什么,希望我留下來,大家一起來共同參與這個(gè)事業(yè)。他講的都是比較宏觀的。真正改變我主意的是人力資源的總監(jiān),這是一個(gè)心理學(xué)的博士,一去以后就講,小高,想走,我說是,去干嘛去,我說是另外一家外企公司做銷售。為什么去做銷售?我說在這兒做了三年多的市場,好像沒什么前景,老當(dāng)配角,公司發(fā)什么獎(jiǎng)都是銷售的沒有啥事我覺得自己也挺有能耐的,他就問我,你是學(xué)市場營銷的,你對市場營銷非常熟悉,他說市場營銷里面非常重要的概念叫做供求關(guān)系,你應(yīng)該比我明白,我說那當(dāng)然明白。他說我問你一個(gè)問題,現(xiàn)在在全中國這些外企里面做銷售的有多少人?我一聽,這玩意兒我沒調(diào)查,他說你想一想,我說惠普大概幾十,那像惠普這樣的公司大概幾百家,也是多少萬人,幾十萬人也不一定,他說你再算一算在這些外資企業(yè)里面,做市場的人有多少個(gè),那就少多了,因?yàn)槟菚r(shí)候即使在惠普也一樣,做市場大概是做銷售的1/10的兵力。做市場人員少。這樣的話,這個(gè)數(shù)量級就差了很多。他接著就說了,你一種選擇是去跟幾十萬人競爭,另外一種選擇可能跟這幾千人,幾萬人競爭,按供求關(guān)系的道理去講,哪一個(gè)更容易成功?一聽這個(gè)道理我說是,與其跟幾十萬人爭,不如跟這幾千人,幾萬人去爭,因?yàn)楹芏嘈」緵]有市場部,正是因?yàn)檫@樣一次談話,使我留在了惠普,我一口氣做了15年的市場營銷,這才有了后來中國市場營銷領(lǐng)域的這點(diǎn)點(diǎn)小成就,這個(gè)人對我的一生有非常大的影響,當(dāng)時(shí)他不是站在公司的立場限制我走,威脅我,而是啟發(fā)我,你覺得怎么樣,這時(shí)候你能感覺公司不是為他著想,而是為我著想,是為了讓你增值,為了讓你成功,所以說這種是善待員工的一種表現(xiàn)。我們說作為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)一定要給自己留下思考的時(shí)間,不要一天到晚把自己的時(shí)間排得太滿。我們再給大家看一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)模型。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,我認(rèn)為你只要做這幾件事就行,這是我個(gè)人總結(jié)開發(fā)出來。第一件事干什么?設(shè)定一個(gè)能鼓舞人心的目標(biāo),掛一個(gè)胡蘿卜在那兒,讓大家去爭,奮斗。第二,讓員工相信你能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),讓員工喜歡這個(gè)目標(biāo),也就是說把公司的目標(biāo)跟員工的個(gè)人利益掛鉤。這個(gè)問題解決了就制訂戰(zhàn)略,因?yàn)閼?zhàn)略就是告訴員工我一定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因?yàn)槲曳謳撞阶?,每一步說得很清楚,我有計(jì)劃就覺得這事有譜,連計(jì)劃都沒有,哪來的譜。第四個(gè)就是授權(quán)下級經(jīng)理,有了戰(zhàn)略,就有了考核標(biāo)準(zhǔn)有了責(zé)任人,好了,分開下級,你們干活去吧,給他們授權(quán),但是不能放羊,還要定期檢查,還要給他提供支持和服務(wù),如果他在執(zhí)行過程中有什么困難你要站出來。最后一個(gè)就是賞罰分明。完成任務(wù)的人一定要賞,這樣就形成一個(gè)環(huán)路,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者難嗎?一點(diǎn)都不難,你只要按照這七步規(guī)定動(dòng)作去做,很容易就成功。好,職業(yè)經(jīng)理人的第三項(xiàng)修煉,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)我們就講到這兒,謝謝大家。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔更多企業(yè)學(xué)院:《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料
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首先我們講一個(gè)概念就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)可以說是教練技術(shù)的一個(gè)具體體現(xiàn)。那么作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者呢,對待員工的態(tài)度可能有三種不同的情況。第一種情況覺得我這個(gè)部下好像又聽話又能干的太少了,總覺得我的部下不行,達(dá)不到我的期望值。第二種情況就認(rèn)為嚴(yán)師出高徒,只要我要求嚴(yán)格,我自己有本事,一定能帶出一支很好的隊(duì)伍。第三種領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,沒有無能的員工只有無能的上司,也就是說面對一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,出現(xiàn)了任何問題,他對不會(huì)埋怨他的部下,而是認(rèn)為是我的責(zé)任。因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)的好壞,取決于這個(gè)帶隊(duì)的人。另外一個(gè)概念我想講的就是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者有兩種權(quán)利,一種是職位賦予他的權(quán)利,另外一種權(quán)利就是他的影響力。當(dāng)我們一進(jìn)跨國公司剛剛開始擔(dān)任管理者的時(shí)候,我們接受培訓(xùn)的時(shí)候就告訴我們,從今以后要善用你的影響力,因?yàn)槟阌媚愕穆殭?quán)別人不得不服,但是影響力不一樣,你如果在員工面前有影響力,不用你說他就會(huì)跟你學(xué)。一、領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者你的角色是什么呢?我想舉一個(gè)簡單的例子。如果我問大家現(xiàn)在幾點(diǎn),你會(huì)怎么回答?可能有人看看表,現(xiàn)在幾點(diǎn),但是作為一個(gè)管理者,當(dāng)你問我的時(shí)候,我不是告訴你現(xiàn)在幾點(diǎn),而是告訴你要想知道現(xiàn)在幾點(diǎn)了,有幾種方式、方法。比如說你可以買手表,弄一個(gè)座鐘放在那個(gè)地方,在外面可以根據(jù)太陽的位置等等,有很多種方法都能夠讓你知道現(xiàn)在幾點(diǎn)。我給大家舉一個(gè)簡單的例子。我剛剛當(dāng)管理者的時(shí)候參加了新經(jīng)理的培訓(xùn),在會(huì)上,老師讓大家做一個(gè)練習(xí),大家回憶一下,在過去的一周你都做了什么?大家每個(gè)人都列我這幾周做了幾件事,然后老師說把這幾件事哪些是管人,哪些是做事的列出來,然后老師說你們統(tǒng)計(jì)一下,你們用于做事的時(shí)間占了百分之多少,用于管人的時(shí)間占了多少比例。我記得我自己算出來的比例是超過15%但是沒到20%,然后老師告訴我們,作為一個(gè)基層部門的管理者,希望你們今后把這個(gè)比例調(diào)整三七開,也就是說希望你們至少30%的時(shí)間管人,70%的時(shí)間是做事,這樣的話你就是一個(gè)合格的基層管理人員。但是后來到了中層管理人員就會(huì)告訴你,一半一半,就是一半時(shí)間管人,一半時(shí)間管事,到了高層管理者又告訴你,70%管人,30%做事,換句話說級別越高的人管人的比例越大,用于關(guān)心員工,幫助員工所占的比重應(yīng)該越來越大。我記得我那時(shí)候剛剛進(jìn)惠普的時(shí)候,有一次遇到一個(gè)難題,我自己想了半天也沒有想出來,后來一想,既然我想不明白就找上司,然后我就跑到我的上司那兒跟他說我遇到這么一個(gè)問題,你看怎么辦,我的上司看著我,你說怎么辦?就把我給打發(fā)出去了,我說這老板有點(diǎn)硌,我來問你,你在這兒工作這么久了,你肯定知道,你告訴我答案不就完了嗎?把我給打發(fā)回去了,一開始我覺得很別扭,回去苦悶了很久,想有什么辦法,想出來這么一個(gè)辦法覺得不錯(cuò),還別說,真想出辦法來了,第二天早上一去,又跟他說,我說昨天那個(gè)事我想出來一個(gè)辦法,他說再回去想,想到兩三個(gè)的時(shí)候再來找我,又把我打發(fā)回去了,回去了又想想想,想了好久總算想出來了,除了我說的辦法可能還有另外一個(gè)辦法,又過了一天,我又去找他,他聽完了以后,幫我分析,好處在哪兒,缺點(diǎn)是什么,第二個(gè)辦法好處是什么,缺點(diǎn)是什么,然后就說,你覺得哪個(gè)辦法好?還是不告訴我他希望的那個(gè)辦法。在他的啟發(fā)下我覺得這么說的話可能這個(gè)辦法比較好。等我做完這個(gè)決策了,他說如果我第一次告訴你,將來你有問題就來找我,有什么困難不動(dòng)腦子就來找我,對我的價(jià)值觀念有非常大的影響,跨國公司是這么個(gè)玩法,不能有問題找上司,而是拿著建議找上司,這是鼓勵(lì)你去思考。為什么很多外國人說中國人不主動(dòng),不積極,都是轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),其實(shí)很多時(shí)候不是員工的原因,很多企業(yè)的老板或是企業(yè)家覺得我這個(gè)公司的這幫人越來越笨,我講什么他都不明白,其實(shí)是因?yàn)樗麖膩頉]有培養(yǎng)過他。如果你回去也采用這樣的一種方式,你的員工就會(huì)逼他去思考,而思考是解決問題的方案。有了這么一個(gè)方案,老板或者上司是作為一個(gè)比你有經(jīng)驗(yàn)的人給你分析一下,這個(gè)的利弊是什么,那個(gè)利弊是什么,最后的決策權(quán)還是你的,這是我剛剛進(jìn)惠普不到半年的時(shí)候遇到的這樣一件事情,從那以后大概就知道了,現(xiàn)在很多員工來問我,我也一樣不告訴答案,問我這事怎么辦,我說你先告訴我怎么辦,最后他們都會(huì)形成這么一個(gè)習(xí)慣,不是拿問題問你怎么辦,而是說有這么一種情況,這樣處理你覺得合適不合適?他已經(jīng)有想法有建議。我跟很多企業(yè)做咨詢的時(shí)候都會(huì)成立決策委員會(huì),而成立決策委員會(huì)之后一方面是化解它的風(fēng)險(xiǎn),另外一方面是讓決策委員會(huì)的成員都學(xué)會(huì)這樣一個(gè)思維模式,每個(gè)人拿到?jīng)Q策委員會(huì)的都不許是問題,必須是建議,你要思考以后,把你思考的結(jié)果拿到?jīng)Q策委員會(huì),你才是一個(gè)合格的決策委員會(huì)的成員,這樣一天下來,幾十個(gè)決策不成問題,一個(gè)月當(dāng)中,一個(gè)企業(yè)發(fā)生的問題無非二、三十個(gè)問題,每個(gè)人都帶著答案來,簡單一過,這一天決策就過了。我一再強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念,一個(gè)好的管理體系會(huì)讓大家的工作很簡單,很順暢。 二、員工成長模型接下來我們就談一下關(guān)于員工的成長模型,在中國有一個(gè)非常時(shí)髦的口號,叫不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,但是這句話告訴大家是錯(cuò)的,在這樣一個(gè)口號的誤導(dǎo)下,中國培養(yǎng)了一批又一批的好高騖遠(yuǎn)、眼高手低的員工。每個(gè)人都覺得我應(yīng)該當(dāng)將軍,怎么讓我當(dāng)士兵,老覺得我的能耐非常大,我是一匹千里馬,就是沒有伯樂,全中國有多少將軍?幾百個(gè)而已,上千個(gè)到頭了,但是我們有幾百萬的軍隊(duì),而且每年都新的,復(fù)員的,那意味著大多數(shù)人都是失敗者?千萬之九千九百九十九的人都是失敗者?不能這樣說。我們說一個(gè)好的思維模式就是當(dāng)你當(dāng)士兵的時(shí)候是應(yīng)該惦記著如何當(dāng)排長,當(dāng)你當(dāng)了排長惦記著我有沒有希望當(dāng)連長,這樣一步一個(gè)腳印往前走才是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人合理的思維模式?,F(xiàn)在很多年輕人大學(xué)一畢業(yè)就說我是人才,一看給錢少不干,工作太累不干,總想我是一個(gè)干大事的人,這些小事不值得干。但其實(shí)這樣的心態(tài)我相信永遠(yuǎn)不會(huì)成功,所以當(dāng)我們進(jìn)到跨國公司之后,首先改變你的價(jià)值觀念,讓你老老實(shí)實(shí)做一個(gè)好員工,如果你不是一個(gè)好員工不可能做一個(gè)好經(jīng)理,你根本不知道怎么做一個(gè)好員工,你怎么做好經(jīng)理呢?所以說我們相信好的員工、好的職業(yè)經(jīng)理人都不是天生的,是訓(xùn)出來的,如果我不是在跨國公司工作我也不會(huì)有今天,因?yàn)槲覜]有經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練。一個(gè)員工的成長是分成這樣幾個(gè)層次,基層員工,基層經(jīng)理,中層經(jīng)理,高層經(jīng)理。(一)從管自己到管員工——第一次轉(zhuǎn)變那么員工成長模型的第一個(gè)轉(zhuǎn)變就是從一個(gè)一線的員工到一個(gè)一線的經(jīng)理,從一個(gè)普通的員工變成一個(gè)管員工的一線的經(jīng)理,這是他的第一次轉(zhuǎn)變,在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,對一個(gè)經(jīng)理人來說,意味著什么?我們看一看有四個(gè)方面的問題你需要正視,也就是說你事先要預(yù)料到我要面臨這樣一些挑戰(zhàn)。第一個(gè)挑戰(zhàn),工作技能,也就是說你有什么本事,當(dāng)員工的時(shí)候需要的技能和當(dāng)經(jīng)理時(shí)候需要的技能不一樣,你做一個(gè)好員工有專業(yè)知識(shí),技術(shù)知識(shí),會(huì)干活就行,這是一個(gè)做員工的技能,那么做經(jīng)理不一樣,他變成了一個(gè)教練,他要做計(jì)劃,制訂人力資源,分配工作,協(xié)調(diào)各種各樣的關(guān)系,他要負(fù)責(zé)招人,給員工做業(yè)績評估,這時(shí)候整個(gè)需要的技能就發(fā)生了變化。在第二個(gè)方面,工作重點(diǎn),過去是用自己的聰明才智和專業(yè)知識(shí)把一件事做完,而現(xiàn)在通過別人把事情做好,我到現(xiàn)在還記得當(dāng)時(shí)我的培訓(xùn)老實(shí)說,什么叫管理?管理一個(gè)最簡單的定義就是通過別人把事情做了,這就叫管理。要當(dāng)經(jīng)理必須容忍你的部下不如你,這個(gè)事如果你自己干半小時(shí)搞定,但是你教他三小時(shí)你就得教他,這半小時(shí)你自己干了,他們就變成整天閑著沒事干,一個(gè)部門變成了頭忙,部下不忙,這個(gè)部門一定有問題。什么時(shí)候部下都忙,頭閑著沒事干,到處溜達(dá),對了。我記得當(dāng)年我一個(gè)上司,新加坡人,每星期陪著客戶打兩次高爾夫球,生意很好做,為什么呢?他把我們一線經(jīng)理的積極性調(diào)動(dòng)起來了,每星期回來了解了解情況,鼓舞鼓舞士氣,你們干活,然后業(yè)績呼呼往上跑,如果一個(gè)管理人員天天加班加點(diǎn)盯著這幫人才能做事一定有問題。如果一個(gè)管理人員忙得要死,那一定要好好想一想問題出在哪。我們看一看第三個(gè)要素,時(shí)間安排,作為一個(gè)普通員工,正常上下班,老老實(shí)實(shí)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度就行了,但是作為一個(gè)管理者不一樣,他這時(shí)候很重的一個(gè)任務(wù)就是做計(jì)劃,監(jiān)督、執(zhí)行、檢查工作,他的時(shí)間安排,他跟員工聊天,跟員工溝通,你像那個(gè)時(shí)候我給自己的一個(gè)規(guī)定,每星期至少找每個(gè)員工談一個(gè)小時(shí),如果你管10個(gè)員工,一星期你拿十個(gè)小時(shí)來跟員工一對一溝通。一般我們每一周開始就說好了,這周我什么時(shí)間跟你談,什么時(shí)間跟你談,這樣員工有什么心理問題,知識(shí)方面的問題,隨時(shí)隨地跟你溝通了,不會(huì)積攢很多問題,對上司有什么不滿。最后我們看面臨什么挑戰(zhàn),作為一線的員工主要就是我如何超越同事,像我剛剛進(jìn)惠普的時(shí)候,我給自己定的目標(biāo)就是在市場部的新員工里面我要做最好的,我用了兩年的時(shí)間,我86年3月份進(jìn)到中國惠普,到了88年4月份評選88年第一季度的先進(jìn)工作者我就是。在市場部里面先進(jìn)工作者,每個(gè)部門一個(gè)。然后又到了10月份評選第三季度先進(jìn)工作者我又是,到了全年評選的時(shí)候,我又是先進(jìn)工作者。所以說整個(gè)88年我是中國惠普唯一一個(gè)得過三塊獎(jiǎng)牌的人,在這本書上也有三塊獎(jiǎng)牌的照片,我到今天都一直留著。也就是說我用了兩年到兩年半的時(shí)間在公司奠定了基礎(chǔ),在整個(gè)公司大多數(shù)人認(rèn)同了,市場部小高是做得最好,我第一個(gè)目標(biāo)達(dá)到了,第一個(gè)階段,作為一個(gè)一線的員工,你要出類拔萃就要遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩開對手,讓別人能清晰地看出來這堆人里面他最好,將來這個(gè)機(jī)會(huì)就會(huì)首先降落在你的頭上。當(dāng)你當(dāng)了管理者以后不一樣了,過去是看自己干活的水平,現(xiàn)在是看你如何調(diào)教的部下,如何幫助部下成功。有的人可能天生就沒有愿望,沒有宏圖大志也不想做出大事業(yè),這時(shí)候你就要不斷啟發(fā)他,把他做工作的目的,人生的目標(biāo)給他規(guī)劃,給他談一些未來的發(fā)展趨勢,用一些成功者的軌跡去督促他,只有你把他們的積極性調(diào)動(dòng)起來了,你就成功了。像我在惠普期間,從97年開始在外面講課,但是沒有影響我的工作,公司那邊覺得我的工作完成得非常好,講課也不錯(cuò),像到了2000年,2001年我每年在外面講課一年講40天左右,但是這些并沒有影響我的本職工作,就是因?yàn)槟惆涯悴肯碌氖虑楦愣?,他們都去干活了,你就不用費(fèi)勁了,因?yàn)樗麄兲焯煜胫趺窗堰@個(gè)活干好,所以這是第一次轉(zhuǎn)變。(二)從管員工到管職能——第二次轉(zhuǎn)變那么接下來我們看一下第二次轉(zhuǎn)變,當(dāng)你做了一段時(shí)間的一線經(jīng)理,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)變成一個(gè)中層經(jīng)理,在跨國公司基本上就是一個(gè)總監(jiān)一級,你的部下是部門經(jīng)理,這個(gè)時(shí)候,我們就稱他為二線經(jīng)理,我們來看看二線經(jīng)理需要在哪些方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,第一我們看工作技能,作為一線經(jīng)理的技能我們不多講,我們著重講二線經(jīng)理的技能是什么,選拔人才,分配工作,他要在這些一線經(jīng)理里面看看,誰是好苗子,去培養(yǎng)他,把他提拔起來,另外一線經(jīng)理對每一個(gè)人負(fù)責(zé)任。但是二線經(jīng)理要檢查進(jìn)度,因?yàn)橥ǔJ枪芤粋€(gè)職能,這個(gè)職能里面有好多小部門,如果一個(gè)部門掉鏈子,整個(gè)部門就會(huì)出問題,所以更多是檢查技能,提供一些輔導(dǎo),因?yàn)橐痪€經(jīng)理已經(jīng)是管理人員,你不能說這事你怎么辦,他怎么辦,你不能指手劃腳,必須給你的一線經(jīng)理自主權(quán),我們?nèi)绻X得哪個(gè)員工不對,二線經(jīng)理不允許直接找員工談,因?yàn)槟阏覇T工談,員工覺得把一線經(jīng)理給隔過去了,我們?nèi)绻X得哪個(gè)員工有問題,我們會(huì)先跟他的頂頭上司說,這個(gè)員工存在哪些問題,建議你跟他談,我們只是一個(gè)觀察者,但是我們通常情況下不可以越級管理。這是一個(gè)重要的原則,當(dāng)了二線經(jīng)理以后沒有特殊的情況不可以越級管理。什么叫做特殊情況呢?如果有員工反映他的頂頭上司腐敗,他的頂頭上司不公,這個(gè)時(shí)候他已經(jīng)沒法跟他溝通,一溝通就出問題,這時(shí)候他提出來越級申訴,二線經(jīng)理這時(shí)候才面對面跟員工交流,除此之外都不允許把一線經(jīng)理拋開,否則你就把一線經(jīng)理架空了。他們在那兒就毫無疑義了。另外一個(gè)作為二線經(jīng)理更多的是協(xié)調(diào)資源,我這一個(gè)部門,一個(gè)小部門的資源多,哪兒忙,哪兒閑,互相調(diào)配資源,有些錢不夠用了,這兒錢多那兒錢少,在他的掌控范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們再看第二條工作重點(diǎn),過去是通過他人把這個(gè)事情辦了,現(xiàn)在更多的是純粹的管理工作,什么叫純粹的管理工作?二線經(jīng)理基本上不自己做一個(gè)很具體的事情,盡管有時(shí)他也跟著去見客戶,偶然也走出去,但是這個(gè)時(shí)候他不是一個(gè)執(zhí)行者的角色,而是為了了解情況,不至于被市場隔離開而這么做。 我們再看時(shí)間安排,二線經(jīng)理的時(shí)間安排更多的是執(zhí)行和監(jiān)督的關(guān)系了,要保證整個(gè)部門按照這個(gè)大計(jì)劃執(zhí)行。他要參加很多職能部門的會(huì)議,包括公司的高層會(huì)議,人都喜歡當(dāng)官,但是一到了這個(gè)級別就發(fā)現(xiàn)開始文山會(huì)海了,這很正常,不光國內(nèi)企業(yè)這樣,國外企業(yè)也這樣,當(dāng)?shù)墓僭酱髸?huì)越多。為什么?沒辦法,因?yàn)椴块T越來越多,只有通過會(huì)議,你代表這個(gè)職能,他代表那個(gè)職能,大家協(xié)調(diào)關(guān)系,決策以后下去通報(bào)他自己那個(gè)職能的人員。再看最后一個(gè)就是主要的挑戰(zhàn),二線經(jīng)理的挑戰(zhàn)是什么?到這個(gè)時(shí)候我們的上司開始啟發(fā)我們,從今以后不能光為你的部門著想,為公司著想,作為一個(gè)小部門,一線經(jīng)理的時(shí)候,只要把這個(gè)部門的工作做好你就完成任務(wù),但是了二線經(jīng)理不行,從今以后你要站在公司老總的立場看問題,你要老站在這個(gè)部門,比如市場部跟銷售部門扯得一塌糊涂,銷售部又跟商務(wù)部扯,生產(chǎn)部跟研發(fā)部扯就亂了套,永遠(yuǎn)解決不了問題,所以到了這個(gè)層次你不能把總經(jīng)理搬出來解決問題。兩個(gè)二線經(jīng)理之間必須他們能解決問題,如果兩個(gè)二線經(jīng)理解決不了問題,你們倆各挨五十大板,每個(gè)人的業(yè)績評估都會(huì)降分。你們倆理應(yīng)站在上一級的立場看問題,就不會(huì)存在你們倆有不可調(diào)和的矛盾,都為公司著想,你們倆怎么不可調(diào)和呢?另外一個(gè)從戰(zhàn)略高度看問題,不是看今年完成任務(wù),更多考慮長遠(yuǎn),三年、五年這個(gè)企業(yè)能不能有更大的發(fā)展。(三)從管職能到管公司——第三次轉(zhuǎn)變職業(yè)經(jīng)理人的第三次轉(zhuǎn)變就是從一個(gè)中層經(jīng)理到高層經(jīng)理。這個(gè)轉(zhuǎn)變當(dāng)然跨度更大。如果有機(jī)會(huì)做到公司最高層,也就是決策層,這個(gè)時(shí)候你看他的工作技能又一次發(fā)生了轉(zhuǎn)變,更多的是談什么?談戰(zhàn)略,談公司的核心的價(jià)值,談公司的企業(yè)文化,談我們?nèi)绾翁岣邌T工的整體素質(zhì),我們的領(lǐng)導(dǎo)力怎么提高,所以我們那時(shí)候高層經(jīng)理是每個(gè)月開一次會(huì),叫做決策委員會(huì),每次除了在業(yè)務(wù)上做一個(gè)回顧以外,更多的談跨部門的事情以及公司的戰(zhàn)略事情,以及如何培養(yǎng)后備人才的事情。所以這時(shí)的工作重點(diǎn)和你所需要的技能又一次發(fā)生了變化,所以管理人員對整個(gè)公司的盈虧開始負(fù)責(zé),不是你這個(gè)部門做得好壞了。比如人力資源總監(jiān)是公司的副總裁,他就是公司決策委員會(huì)的成員,他的工資不是受人力資源部業(yè)績這一個(gè)方面業(yè)績考慮,還有整個(gè)公司。所以到了高層我們每個(gè)人的工資都是兩塊,一個(gè)是你直接管的業(yè)績,另外是全公司的業(yè)績,只有通過這樣的方式才知道,即使你那個(gè)部門做到一百分,你也未必能拿到最好的報(bào)酬,只有整個(gè)公司好了你才能好,但是中層經(jīng)理沒有這一說,中層經(jīng)理只要這個(gè)職能好了,我的薪資百分之百從這里來,但是高層不一樣,把公司總體利益跟他們掛鉤了,這樣大家考慮問題就全為公司的長遠(yuǎn)利益著想。而且這時(shí)候遇到一個(gè)很大的挑戰(zhàn)是什么?這時(shí)候的工作重點(diǎn)就是你要管很多你不懂的東西,比如總經(jīng)理,可能從做銷售起來,但是現(xiàn)在要管生產(chǎn),要管科研,還要管財(cái)務(wù),還要管后勤,這時(shí)候面臨很多他不熟悉的部門,按照我們的理解很多老總出事其實(shí)都不是作戰(zhàn)部隊(duì)出事,而是后勤部隊(duì)出事,為什么?因?yàn)楹芏嗳擞X得你不重視,結(jié)果后勤部隊(duì)一旦掉鏈子,你的前線部隊(duì)一定死得很慘,大家知道,士兵沖上去了,后邊槍炮彈藥跟不上了,那一定死得很慘。所以那時(shí)候我們受高層管理人員培訓(xùn)的時(shí)候就說,你最容易摔跟頭的地方就是你不熟悉的部門,你要不重視它,你要不經(jīng)常跟他們聊聊,因?yàn)槟銓δ菙偛皇?,那攤?huì)出現(xiàn)什么問題你不知道,把這些人弄好了,你才熟,所以這些老總們定期,這次跟人力資源部門吃吃飯,聊聊天,那個(gè)到那個(gè)部門吃吃飯,聊聊天,就是希望有一個(gè)溝通。 我們來看看時(shí)間安排。這個(gè)時(shí)候更多的就是參加公司的會(huì)議,檢查工作。另外一個(gè)就是花時(shí)間跟別人溝通,跟自己的直屬部下,說到這里我再講一個(gè)跨國公司的原則,任何管理人員在基層的時(shí)候通常不超過10個(gè)人,你不能管超過10個(gè)人,就是你的直屬部下一般是10個(gè)人,就是最多不許超過15個(gè)人,到了高層經(jīng)理不超過20個(gè)人,在15到20個(gè)人之間,因?yàn)槟愎芾淼膶哟卧礁呦鄬碚f他們需要管理的時(shí)間就會(huì)短一些,但是這是一個(gè)基本原則,不是說這些公司一千個(gè)人都是老板,一把手管所有的人,絕對不是,他是一層一層,比如一個(gè)人管十個(gè)人,基層十個(gè)部門就是100個(gè)人,這十個(gè)部門的人組成一個(gè)部門,這個(gè)人又管十個(gè)部門經(jīng)理,這個(gè)大部門再跟其他大部門合起來就公司老板。為什么?別忘了我們剛才說過的,作為一個(gè)合格的管理者,他首要的任務(wù)是什么?管人,而不是做事。如果你管的人太多了,你怎么管?我管10個(gè)人每星期一個(gè)人一小時(shí),10小時(shí)還行,如果你管100個(gè)人,沒了,你一星期的時(shí)間沒有那么多,所以說在跨國公司有一個(gè)這樣的規(guī)定,就是通常來說每個(gè)管理者直接管理的部下通常是在10到15個(gè)人之間。小于5個(gè)人就有問題了,這個(gè)時(shí)候你的成本太高,一個(gè)人就管三倆人,這時(shí)候有可能是一個(gè)不必要的管理者,當(dāng)你這個(gè)部門大于5個(gè)人以上,才有成立部門的資格。我們再看看主要挑戰(zhàn),主要挑戰(zhàn)其實(shí)更多的就是協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到不同后勤保障部門的價(jià)值體現(xiàn)在哪里。如果你是忽視了這些將來一定出麻煩,所以剛才我們就把一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人他所經(jīng)歷的三種轉(zhuǎn)變做了一個(gè)介紹,我們下一次會(huì)介紹作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如何在不同的層次上發(fā)揮他的作用。謝謝大家。三、領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)“頂天立地”好,這一期我們就談?lì)I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的第二部分,首先我們談一個(gè)概念,就是說領(lǐng)導(dǎo)者要做到頂天立地。這是什么意思?我們說,領(lǐng)導(dǎo)者或者我們這兒講的職業(yè)經(jīng)理人,下面有員工,上面有老板,他是處在一個(gè)中間階層,什么叫頂天立地?如果這家公司面臨很大的壓力,來自上面管理者負(fù)責(zé)扛著,因?yàn)榻o了你這份錢,你就有這份義務(wù)去扛著,當(dāng)你的員工有困難的時(shí)候,你要回過頭來幫助你的部下解決所有的困難,所以作為一個(gè)管理者其實(shí)在這個(gè)中間是很辛苦的,首先要站在企業(yè)的立場上面,我們在很多企業(yè)都出現(xiàn)這個(gè)問題,管理者經(jīng)常在員工面前說公司這個(gè)什么政策不對,其實(shí)我也很不贊成,但是我沒辦法,通過這種方式他可以討好員工,所以這樣的管理者一定是不稱職的管理者,作為一個(gè)管理者在政策沒有發(fā)布之前,你可以替員工說話,但是政策一旦發(fā)布了,不可以站在員工的立場對付公司,不能以犧牲公司的利益為代價(jià)討好員工,這樣的管理者一定不是一個(gè)好的管理者。另外一個(gè)概念就是說任何事情在一個(gè)企業(yè)里面必須有明確的責(zé)任人,我舉一個(gè)例子,這是一個(gè)美國杜邦公司的例子,但是你光談安全生產(chǎn)沒用,就跟我們一天到晚談安全生產(chǎn),開很多會(huì)議,沒用,杜邦怎么做?凡是建一個(gè)生產(chǎn)危險(xiǎn)品,化學(xué)品的工廠,在這個(gè)工廠中心,最中心位置,一定要建一棟別墅,周圍全是庫房,生產(chǎn)車間,圍著一圈,這個(gè)別墅給誰住呢?誰當(dāng)這個(gè)工廠的總經(jīng)理,誰一家老小就必須住在這兒。就像官邸一樣,你如果離職了就走,誰來接任這個(gè)官,誰就住在這里,你說他敢讓這個(gè)工廠出事嗎?所以,自打杜邦有了這么一個(gè)規(guī)定,他就再也沒有出過安全事故,它是全世界安全生產(chǎn)最好的一家公司,標(biāo)兵。憑什么?憑這么一個(gè)制度。如果我們今天用同樣的方法來處理我們這些煤礦爆炸的事情,我相信答案非常非常簡單。所以在任何企業(yè)里面,任何事情都必須有唯一的、清晰的責(zé)任人。我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者做事不能想當(dāng)然,不能憑自己的感覺做事情,我們要先學(xué)會(huì)規(guī)定動(dòng)作,再去發(fā)明,自選動(dòng)作,所以這個(gè)原則很簡單,先培訓(xùn),后上崗,所以任何一個(gè)管理理論、工具和方法都有限定條件,我們?yōu)槭裁从信嘤?xùn)呢?培訓(xùn)就是告訴你這些前提條件是什么,當(dāng)你做這樣一件事情的時(shí)候,你知道它是有局限性的,沒有萬金油式的東西,任何一個(gè)方法都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),所以你要知道利弊之后再去做判斷。德才兼?zhèn)湟彩俏覀兘?jīng)常喊的一個(gè)口號,但是這些所說的德是什么,才是什么?所以這個(gè)在很多企業(yè)都沒有明確的界定,因此很多地方德才兼?zhèn)渥兂闪丝谔?,?dāng)你提拔一個(gè)管理員的時(shí)候,如果你提拔的就是業(yè)績好的人,大家都會(huì)往這兒努力,誰業(yè)績好誰上去,如果你提拔的人是一個(gè)德才兼?zhèn)涞娜说臅r(shí)候,他給其他的人發(fā)布的消息就是什么?你不僅要業(yè)績好,還要會(huì)做人。只有這樣的話,你才能夠達(dá)到公司的要求。所以這就同樣有一個(gè)要求,就是你要結(jié)果跟過程并重。在跨國公司有一個(gè)非常重要的指導(dǎo)原則就是職業(yè)道德規(guī)范。每個(gè)員工,每一年都要接受這個(gè)培訓(xùn)。培訓(xùn)完了還要簽字,來保證自己在未來一年中按照公司的職業(yè)道德規(guī)范做事,不管什么級別的人,只要違反了職業(yè)道德規(guī)范,只有一條路,殺,開除。如果你是因?yàn)樯馍系脑?,公司虧了幾百萬,幾千萬公司都不會(huì)不開除你,但是只要你違反了職業(yè)道德規(guī)范,哪怕一丁點(diǎn),毫不客氣,殺。也就是在這個(gè)地方?jīng)]有任何寬容。所以說,評價(jià)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,絕對不能是一個(gè)人說了算,只有當(dāng)一個(gè)群體說了算的時(shí)候,這個(gè)人才知道我要對這個(gè)群體負(fù)責(zé)任。下面我們看一下一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者的定義,可能很多人看過《從優(yōu)秀到卓越》這本書,他上面提到了五級經(jīng)理人的概念,第一,先人后事,這跟我們講的造鐘與報(bào)時(shí)的概念是一樣,管理者一定是把人放在比事更重要的位置上,遇到什么事情先想到人,然后再想到事。第二個(gè)五級領(lǐng)導(dǎo)人是一個(gè)平和執(zhí)著,不是一個(gè)趾高氣揚(yáng)的獨(dú)裁者,而是一個(gè)很隨和,很平易近人的人,這才是一個(gè)第五級的領(lǐng)導(dǎo)者。如果你是一個(gè)強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)到頭,你是一個(gè)第四級領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)公司不能沒有你,那么作為一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者一定是一個(gè)很謙虛的人,他學(xué)問再大都非常低調(diào),非常謙虛,他非常務(wù)實(shí),我相信惠普的兩個(gè)創(chuàng)始人都是典型的卓越領(lǐng)導(dǎo),在從優(yōu)秀到卓越這本書上反復(fù)提到,走到哪都是一個(gè)非常平平淡淡的老頭,從來沒有趾高氣揚(yáng),見什么人也不會(huì)說覺得我是一個(gè)大老板,非常地隨和。 我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者我們要學(xué)會(huì)把部下培養(yǎng)成職業(yè)選手,你的之下來自五湖四海,所以你要想辦法告訴他,一個(gè)職業(yè)選手的定義是什么,我還記得我們剛剛進(jìn)跨國公司的時(shí)候,第一次參加培訓(xùn),如何在跨國公司工作,第一門課工作我們叫做在惠普工作,就告訴你他的期望值是什么,給我印象非常深刻的是,一上課,老師問大家一句話,你們的工資是誰發(fā)的?很多人說了,公司發(fā)的,老師說不對,有人想了想,是老板發(fā)的,也不對,是上司發(fā)的也不對,你們說是誰發(fā)的?用戶發(fā)的。這是給我印象非常深,在座的各位,你拿的每一分錢是用戶給你的,只有你為用戶創(chuàng)造了價(jià)值,你才能心安理得拿這份薪水。什么叫做以客戶中心,客戶至上,就是一遍一遍給員工灌輸你的工資是誰給的,如果我們今天的公務(wù)員從上班第一天開始,你的工資誰發(fā)的,納稅人發(fā)的,他就知道他應(yīng)該如何對待納稅人,就不是管而是服務(wù),因?yàn)槟闶墙o我發(fā)工資的人,只有他意識(shí)到他的工資是用戶發(fā)的時(shí)候,他才知道如何對待客戶。所以在這個(gè)培訓(xùn)里面,很重要的一條就是教會(huì)部下使用工具,我們一直強(qiáng)調(diào)這樣一個(gè)概念,叫做工具比理念更重要。同時(shí)我們告訴員工,掌握規(guī)定動(dòng)作比自選動(dòng)作更重要。讓員工學(xué)會(huì)借力比自力更生更重要,當(dāng)你有問題的時(shí)候,多去請教請教別人。我覺得作為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該這樣對待部下,給他們灌輸這樣一個(gè)理念,給人一個(gè)幫助你的機(jī)會(huì),別人會(huì)喜歡你,很多人不明白這個(gè)道理,其實(shí)當(dāng)你請別人幫助的時(shí)候,別人非常高興,因?yàn)樗X得我有價(jià)值,如果一個(gè)人從來沒有人找他幫忙的時(shí)候,他會(huì)覺得他毫無價(jià)值,所以作為一個(gè)好的員工,作為一個(gè)管理者經(jīng)常請教別人,讓別人給你講一講他所擅長的東西,他會(huì)覺得你是一個(gè)很好的人。也就是說給別人創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓別人幫助你,不僅僅你自己受益,對方也受益。我們說,培訓(xùn)比說教,比教育更有用,培訓(xùn)就是教會(huì)工具與方法,否則天天做思想工作沒用。我們說,一個(gè)好的管理者要讓部下成為某個(gè)方面的專家,作為管理者不需要是專家,如果是一個(gè)專家就不是一個(gè)管理者,管理者需要面要寬,而領(lǐng)導(dǎo)很多專家,就跟我們現(xiàn)在,你如果去美國開會(huì),非常有趣,大多數(shù)的管理者都是本科畢業(yè),管理的員工都是碩士跟博士,為什么呢?因?yàn)楫?dāng)管理者不需要鉆這么深,有一點(diǎn)學(xué)問夠了,其實(shí)好多大事差不多明白就行了,但是有很多很多的專家就給他干具體的活。所以每個(gè)人都要看看你是適合這種廣還是適合什么。如何能把部下培養(yǎng)成職業(yè)選手就看教練的水平,部下水平高了,教練就合格了。四、領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)那么接下來我們談一個(gè)概念,關(guān)于如何培養(yǎng)你的領(lǐng)導(dǎo)力,如何做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),首先我們分清任務(wù)的優(yōu)先級,我們一般人都會(huì)遇到四種情況,又重要又緊急沒得說,首先處理,不重要不緊急也沒得說,最后處理。但是問題出在哪兒?出在中間兩個(gè),一個(gè)是緊急不重要,一個(gè)是重要不緊急。這兩個(gè)先哪個(gè)?后哪個(gè),大多數(shù)人的習(xí)慣是處理緊急的再處理重要的,按照人的本性,什么急,火燒屁股了趕緊處理,但是我們接受訓(xùn)練的時(shí)候,不對,當(dāng)你很多事情做不過來的時(shí)候,要先做重要不急的,也不做那些不重要急的,這就需要訓(xùn)練,如果不訓(xùn)練大部分人自然而然什么著急做什么了,結(jié)果你忙了一大堆事最后發(fā)現(xiàn),該干的事沒干。我最近服務(wù)的一個(gè)客戶也是一樣,他招了一個(gè)市場總監(jiān),這個(gè)人很熱情,什么事都干,結(jié)果公司裝修他也干,什么事跟著忙和,過了一年,老板說,你這個(gè)市場部的正事沒干,他覺得委屈,你公司這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)讓我做這個(gè),那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)讓我做那個(gè),我都給你做了,所以說我沒時(shí)做我該做的事。我們說作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者耳朵比嘴巴更重要,也就是說要先會(huì)聽,不要老想去說,去說服別人而是去聽。我不知道大家有沒有人看過《傅雷家書》,這本書也是對我影響非常大的一本書,就是因?yàn)槲矣涀×诉@一句話,這句話是付雷寫給他的兒子付聰?shù)?,他說很多事情你覺得你想明白了,但是只要你不寫下來,其實(shí)你不明白,很多人說萬事開頭難,或者遇到什么事情下筆難,為什么?就是在你腦子里想的是一個(gè)朦朧的,模糊的,但是你要寫下來就必須是一個(gè)清晰的,有邏輯。為了鍛煉他的兒子,他要求每個(gè)星期寫一封信,他說這樣能把你的思想非常精密地記下來,對你來說,印象非常深。自從我看了這本書以后,從那以后,我養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,每天我?guī)缀鯇憱|西,有什么想法寫下來,這些都是日積月累的習(xí)慣,其實(shí)如果你每天寫,每天寫,你不累,但是遇到一個(gè)事情才開頭寫,你會(huì)很累,因?yàn)槟愕乃夭亩妓鸭昧?,整理得差不多了,所以用的時(shí)候馬上拿出來。這是一個(gè)什么概念?作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須善于提煉、總結(jié)自己的思想,不斷地把你的思想升華,好多事情你就看明白了,看透了。在這兒給大家講一個(gè)故事,這是惠普上一任總裁卡莉她當(dāng)年講的一個(gè)故事。她講了一個(gè)什么概念呢?她是斯坦福大學(xué)畢業(yè)的,功成名就之后當(dāng)了CEO了,回到這個(gè)學(xué)校參加她那一屆的畢業(yè)典禮,然后她發(fā)表了一個(gè)演講,這個(gè)演講叫做《人生就是一個(gè)不斷提煉的過程》,她講到她上學(xué)的時(shí)候一個(gè)故事,她說有一個(gè)老師,這一次課講完了,給大家布置的作業(yè)說回去讀某某書,希望大家下次來的時(shí)候?qū)懸粋€(gè)三頁紙的讀書心得,作業(yè)布置下去了,下一周回來的時(shí)候,每一個(gè)學(xué)生就交了一張一頁紙的讀書心得,老師一看每個(gè)人寫完了,他又說,這一周我還不收作業(yè),每個(gè)人回去吧這一張紙變成三句話,下一次的作業(yè)就是把這三句話拿給我。就是這樣一個(gè)故事說明了什么問題?如果你把一本書用三句話描述出來就說明你讀懂了,中國人有一句老話就是把書讀薄,人生也一樣,是個(gè)不斷提煉的過程,什么事情你提煉越多,你就越明白。把復(fù)雜的問題簡單化,一本書講那么多事情,其實(shí)看透了,幾句話而已,這就是真的明白,這就是一種提煉,一種升華。前兩年杰克?韋爾奇非常熱,通用電器的前任總裁,其實(shí)杰克?韋爾奇是有幾個(gè)非常有用的工具,他在中國做講演的時(shí)候從來不講,有一個(gè)給他做了18年顧問的一個(gè)教授,他對杰克韋爾奇的底細(xì)是再了解不過,有很多杰克韋爾奇在歷年演講的一些錄像帶給我們看,同時(shí)還講了他用的一些工具和方法,那么這個(gè)工具是什么?他每次講話就三張卡片,第一張卡片講我們要干什么,比如說他的數(shù)一數(shù)二,我希望我們每一個(gè)集團(tuán)在你所在的行業(yè),要么是老大,要么是老二,這是我們的目標(biāo)。搞這個(gè)想法。如果要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我希望大家改變思想,不要老想著穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),必須在哪幾個(gè)地方轉(zhuǎn)變,可能速度變得越來越重要,沖鋒變得越來越重要,而不是防守,如果你做
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