在用物資管理的難點(diǎn)進(jìn)行在用物資管理的有效方法與路線

強(qiáng)化在用物資管理降低企業(yè)物耗前言：作為一個(gè)基層的生產(chǎn)單位來(lái)講，由于所負(fù)責(zé)的工藝、設(shè)備、儲(chǔ)罐容器、儀器儀表、自動(dòng)化設(shè)施、電力、閘門雜而多，這就要求在物資管理上儲(chǔ)備定量的必需物資，以此保證在隨時(shí)情況下物資的充足，確保生產(chǎn)運(yùn)行的平穩(wěn)性，作為在用物資在現(xiàn)場(chǎng)的使用，在關(guān)鍵時(shí)候能夠起到至關(guān)重要的意義，如何科學(xué)的訂購(gòu)、管理、控制好在用物資，有效降低企業(yè)的物資消耗，需要我們做出大量細(xì)致的工作來(lái)達(dá)到這一目標(biāo)。一、在用物資管理的難點(diǎn)1.1不確定性。由于在生產(chǎn)進(jìn)程中，涉及的工作面很廣。老化、損壞、消耗、突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、強(qiáng)度和影響范圍具有不可預(yù)測(cè)性，這就決定了在用物資的數(shù)量、品種、應(yīng)用范圍等不好確定，關(guān)于在用物資的儲(chǔ)備提出了更高的要求。1.2不可替代性。生產(chǎn)物資的用途非常特殊，是在特定環(huán)境下啟用的特殊物資，需要更換的物資絕大部分是單一用途的。1.3實(shí)效性。在用生產(chǎn)物資要發(fā)揮其本身的使用價(jià)值就必需在一定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)需求者手中，才能發(fā)揮其效用和價(jià)值。超過(guò)時(shí)限就失去了儲(chǔ)備的意義，也就不再稱為“在用物資”了。二、加強(qiáng)在用物資信息系統(tǒng)的建設(shè)。從品種繁多、規(guī)格復(fù)雜的物資中，抓住重點(diǎn)，區(qū)分主次，關(guān)于物資的管理有一個(gè)較為清晰的思路。生產(chǎn)單位儲(chǔ)備一定的的物資備用后，相關(guān)部門可以隨時(shí)關(guān)于在用物資的動(dòng)態(tài)進(jìn)行全時(shí)跟蹤、調(diào)查、評(píng)估，使在用物資越發(fā)透明，并且可以根據(jù)組織的任務(wù)、性質(zhì)及所需的物資品種、數(shù)量等，動(dòng)態(tài)調(diào)整在用物資儲(chǔ)備，確定最佳決策，提供可靠、快捷的保證。關(guān)于在用物資的全程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握最新動(dòng)態(tài)。確保在不同情況下有不同的物資硬件作保證，并且建立健全在用物資檢查表、在用物資臺(tái)帳，物資做到由專人負(fù)責(zé)，確保在用物資的準(zhǔn)確性、完整性及完好率。按分類劃分在用物資庫(kù)房，關(guān)于一切的物資進(jìn)行有序碼放，以便在需要時(shí)能夠盡快的使用到在用物資。三、加強(qiáng)預(yù)測(cè)功能，把工作做在前面，盡快減少事件帶來(lái)的物資投入，造成成本的浪費(fèi)。關(guān)于于每一個(gè)生產(chǎn)單位而言，工藝密集、設(shè)備設(shè)施較多是其主要特點(diǎn)，但也存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)顯然是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑之一。因此應(yīng)該著重關(guān)于所處的環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè)性研究和分析。具體涉及到加強(qiáng)關(guān)于工藝、設(shè)備設(shè)施、安全生產(chǎn)的分析和預(yù)測(cè)，，使物資管理工作建立在科學(xué)預(yù)報(bào)的基礎(chǔ)上。關(guān)于可能發(fā)生的事件進(jìn)行必要的預(yù)測(cè)，并且高度重視預(yù)測(cè)結(jié)果，絕不能麻痹大意，盡能的用最少的物資處理更大的投入。四、強(qiáng)化在用物資管理的必要性1)多年以來(lái)，作為國(guó)有生產(chǎn)單位，在諸多方面充分顯現(xiàn)著其優(yōu)越性，一方面大多數(shù)員工的思想意識(shí)中尚存在長(zhǎng)期以來(lái)形成的那種安逸心理，大手大腳的揮霍意識(shí)浪費(fèi)，它存在于我們工作中的各個(gè)角落，如被丟棄嶄新的手套隨處可見(jiàn)，拆除的廢舊螺栓、螺帽還有可以利用的價(jià)值被丟掉;更換后的舊機(jī)油直接倒掉等等人為因素浪費(fèi)。另一方面，大多數(shù)生產(chǎn)單位都以為只要儲(chǔ)備大量的物資才能保證安全生產(chǎn)，才能高枕無(wú)憂，造成大量的物資囤積，時(shí)間一長(zhǎng)，隨著工藝、設(shè)備設(shè)施的更新或物資的自然氧化老化，囤積的物資失去了利用的價(jià)值，造成成本的極大浪費(fèi)，同時(shí)也為物資的正確采購(gòu)與儲(chǔ)備帶來(lái)不利影響，使生產(chǎn)單位的成本管理會(huì)一直居高不下。作為生產(chǎn)單位的主人，我們不僅要在廣大職工中確立一種憂患意識(shí)，真正確立起堅(jiān)苦奮斗，勤儉辦企業(yè)的風(fēng)尚，同時(shí)也為降低物耗，提供科學(xué)的物資儲(chǔ)備提供依據(jù)。2)強(qiáng)化在用物資的管理，有助于提高生產(chǎn)單位的消化功能和預(yù)測(cè)功能。目前，隨著物資管理的系統(tǒng)化升級(jí)，逐步改進(jìn)和完備了各項(xiàng)規(guī)章和制度，并且制定了相應(yīng)的具體措施和辦法。但是，從發(fā)展的角度來(lái)認(rèn)識(shí)問(wèn)題，我個(gè)人以為，這一系列工作的實(shí)施，只能表明物資管理系統(tǒng)較為過(guò)去有了一定的進(jìn)步。實(shí)質(zhì)上，我們并且沒(méi)能在取得成效上有什么突破性進(jìn)展，也就是說(shuō)，目前所做的一切，還沒(méi)有發(fā)揮其根本作用，我認(rèn)為應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手：4.1接合本單位生產(chǎn)特點(diǎn)，完備物資管理工作橫向到邊、縱向到底的工作網(wǎng)絡(luò)，形成有系統(tǒng)、分層次、上下一致、分工明確、相互協(xié)調(diào)、信息暢通的物資管理體系。4.2定額材料消耗管理。物資消耗定額是生產(chǎn)單位的物資需要量、編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)，制定合理的物資消耗定額，是促進(jìn)生產(chǎn)單位合理利用物資和節(jié)約物資消耗的有效措施，為全面完成成本控制目標(biāo)，切實(shí)有效地搞好定額材料管理，不斷挖掘內(nèi)部潛力，提高生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)生產(chǎn)單位的實(shí)際生產(chǎn)狀況，制定相應(yīng)的定額考核管理辦法。定額材料消耗均采取超前控制，并且按月分期分批發(fā)放，實(shí)施超前控制；二是關(guān)于實(shí)際發(fā)生的消耗，必需嚴(yán)格執(zhí)行定額材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，即時(shí)、準(zhǔn)確提供材料收、支、存數(shù)據(jù)資料，關(guān)于超耗和降耗情況，應(yīng)同時(shí)具備分析說(shuō)明。具體要求如下：一是消耗超過(guò)定額指標(biāo)，必需真實(shí)反映造成超耗的主客觀原因，寫出分析說(shuō)明；二是低于定額材料消耗指標(biāo)有節(jié)約的，應(yīng)即時(shí)推廣管理上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，便于相關(guān)部門了解情況。經(jīng)過(guò)關(guān)于在用物資的科學(xué)管理，發(fā)現(xiàn)其消耗進(jìn)程的規(guī)律性，調(diào)動(dòng)其合理消耗的積極性，甩掉那種大批量進(jìn)貨放心，高數(shù)量?jī)?chǔ)備保險(xiǎn)的瓶頸。

4.3限額材料消耗管理。物資消耗限額管理同定額管理一樣，是物資管理的一項(xiàng)極為重要的基礎(chǔ)工作，它關(guān)于于正確地編制計(jì)劃、科學(xué)地組織物資管理，確定物資儲(chǔ)備、提高管理水平，同樣具有非常重要的作用。一是根據(jù)物資消耗限額執(zhí)行情況，依照月消耗總值審核，針關(guān)于節(jié)約超耗狀況，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度；二是關(guān)于班組所需物資申請(qǐng)計(jì)劃，根據(jù)限額指標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合平衡，嚴(yán)格按限額指標(biāo)控制發(fā)放。關(guān)于超限額領(lǐng)料，班組要寫出書面分析材料，由物資管理負(fù)責(zé)人簽字，才可完成發(fā)放，超額量過(guò)大的，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可發(fā)料；三是班組一般性材料的領(lǐng)取，應(yīng)嚴(yán)格按限額發(fā)放，并且要制定出班組關(guān)于個(gè)人的限額發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度，保證限額管理的實(shí)施；四是成本管理員必需執(zhí)行本單位的材料消耗報(bào)表制度，并且在每月規(guī)則的時(shí)間內(nèi)上報(bào)相關(guān)部門，以便于物資主管部門做全面的考核。4.4定期做好在用物資的盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)是為了隨時(shí)掌握在用物資的使用情況，以便于關(guān)于每月、每季度、每年的物資消耗進(jìn)行分析的重要依據(jù)，使物資管理人員能夠系統(tǒng)的制定物資的采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的合理存放、數(shù)量準(zhǔn)確、完好性。同時(shí)一旦工藝、設(shè)備設(shè)施由于更新發(fā)生變化，可以將本單位的相應(yīng)物資移至它用，完成物資使用的最大價(jià)值。

總之，在完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，把在用物資的使用最大化和采購(gòu)最小化是生產(chǎn)單位管理追求的首要目標(biāo)，生