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活動工作進度表范本活動工作進度表范本活動工作進度表范本xxx公司活動工作進度表范本文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度廣西師大“天籟之聲”校園十大歌手大賽工作進度表活動內(nèi)容10月11月團隊篇2425262728293031123456232425262728重組團隊、制定方案、明確分工?!探M織培訓(xùn)(從“超級女聲”看大型文藝晚會的組織策劃)?!坦ぷ骼龝麄髌捌谛@海報宣傳(連新生才藝賽),彩繪3版于南門、圖書館、公寓城)√行政宣傳(進度表到院系、到班級)√校園新聞媒體(廣播站)√中期1、邀請校園新聞媒體參加十大歌手決賽和新生才藝大賽頒獎晚會(校報、獨秀報、獨秀網(wǎng)、團委網(wǎng))√2、邀請校外新聞媒體參加十大歌手決賽和新生才藝大賽頒獎晚會(南方日報、桂林晚報、桂林教育電視臺等)√后期新生才藝大賽風(fēng)采展√√√√√做好新聞媒體宣傳文章的收集√√活動篇復(fù)賽前期準(zhǔn)備階段1、組織團隊,明確分工√2、確定復(fù)賽名單√3、組織培訓(xùn)√3、統(tǒng)一海報,開展宣傳(到東苑、西苑、公寓城、圖書館、院系)√√4、申請場地√5、確定和邀請評委√√6、會務(wù)材料(評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表、統(tǒng)分表、計算器、背景、橫幅)√√7、工作協(xié)調(diào)會√現(xiàn)場組織1、嘉賓迎送(嘉賓桌、禮儀、簽到本、簽到本、嘉賓陪同)√2、場地布置(背景、橫幅、燈光、音響、評委用水、分發(fā)材料、場地劃分、分發(fā)會務(wù)材料)√活動篇3、會場秩序維護√4、音響控制和選手參賽的服務(wù)(簽到、發(fā)號碼牌、收伴奏帶、催場)√5、統(tǒng)分組(領(lǐng)取分數(shù)條,統(tǒng)計分數(shù),排名)√6、燈光控制(到中文系借一盞電燈)√后期1、以海報形式公布決賽選手名單√2.、總結(jié)文檔√√決賽前期1、組織團隊,明確分工√2、確定決賽名單,制作選手的宣傳展板√√3、現(xiàn)場燈光、音響及舞臺綜合效果設(shè)計√√4、組織選手進行現(xiàn)場舞臺效果培訓(xùn)?!獭?、申請場地。(露天影場)√6、確定和邀請嘉賓。(黨辦、團委、市學(xué)聯(lián)、移動、其他高校學(xué)生會、初復(fù)賽評委、校其他學(xué)生組織、康達信、澳洲花園分校等)√√7、會務(wù)材料(現(xiàn)場知識問題、節(jié)目單、背景、橫幅、簽到本及筆、評委用水)√√8、落實燈光、音響√√9、收集選手音樂刻盤或錄入電腦√10、加大宣傳。(海報到校園、院系、公寓;行政渠道到05班級;校園新聞媒體到廣播站、網(wǎng)站)√√11、制定選拔模式,落實移動的技術(shù)平臺支持√現(xiàn)場1、嘉賓迎送(嘉賓桌、禮儀、簽到本、簽到本、嘉賓陪同)√2、場地布置(背景、橫幅、燈光、音響、評委用水、分發(fā)材料、場地劃分、)√3、會場秩序維護√4、√5、燈光控制√總結(jié)篇1、活動檔案歸整√√√√√√√2、客戶管理(學(xué)生評委、移動相關(guān)人員、√√√√√√√3、學(xué)生會內(nèi)部總結(jié)表彰√√√√√
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