有效的時間管理課件

12十一月2022有效的時間管理課件10十一月2022有效的時間管理課件1如果每天都有86400元進入你的銀行賬戶，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？如果每天都有86400元進入你的銀行賬戶，而你必須當天用光，2“時間銀行”我們每個人真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬?！皶r間銀行”我們每個人真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。3時間管理時間管理4課程目標1.認識時間2.時間管理的基本思想3.時間管理的障礙4.如何進行時間管理課程目標1.認識時間5時間是什么人生是由不同時期的階段與任務(wù)組合而成每個階段與任務(wù)是由不同的角色扮演來實現(xiàn)各種角色由不同的事件來詮釋而“事件”就是由時間串連起來簡單的說，時間就是“事件”時間是什么人生是由不同時期的階段與任務(wù)組合而成6什么是時間管理時間管理就是管理時間？時間管理就是我們對“人生事件”的管理時間管理就是“自我管理”什么是時間管理時間管理就是管理時間？時間管理就是我們對“人生7下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：“從不”—0分，“有時”—1分，“經(jīng)?！薄?分，“總是”—3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。測測你的時間安排是否合理下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計8總結(jié)你的時間掌控情況0～12分救命！你沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13～17分當心！你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18～22分可以！你的時間管理狀況良好22～27分恭喜！你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范總結(jié)你的時間掌控情況0～12分救命！你沒有時間規(guī)劃，9TimeKillersTimeKillers10TimeKillersTimeKillers11任經(jīng)理的一天

8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10：20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。

任經(jīng)理的一天8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒1214：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工作又占去時間2個小時。16：00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬強調(diào)一下。但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。17：00下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。任經(jīng)理的一天14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由13What’swrong?電話干擾—對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。What’swrong?電話干擾—對公司員工解釋有關(guān)薪酬問14缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主動的行動。做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上。只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關(guān)心，就像一個多事的婆婆，結(jié)果下屬沒有事情可做。不知道可以說“不”，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時間浪費在一些無關(guān)緊要和與己無關(guān)的事務(wù)上。對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成。不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。What’swrong?缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主15請回憶自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。請回憶自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。16回憶昨天的活動，問一下自己：幾點開始目標?能不能早點開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標的事情?,能不能早點開始?你完全不受干擾的最長時段有多久?(不要把午飯也放進去)你最有效率和最沒有效率是什么時候?你將當天的主要目標完成到什么程度?你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎?你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡化,并減少細節(jié)?你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱?回憶昨天的活動，問一下自己：幾點開始目標?能不能早點開始?17Whatdoyouwant?事倍功半v.s.事半功倍效率v.s.效能用力v.s.用心Whatdoyouwant?18時間管理的原則1.6點優(yōu)先工作制2.二八原則3.莫法特休息法4.麥肯錫30秒電梯理論時間管理的原則1.6點優(yōu)先工作制19時間管理的改進途徑1.制定工作計劃2.學(xué)會說”NO”3.學(xué)會應(yīng)對“不速之客”4.應(yīng)付突發(fā)狀況5.避免拖延

6.辦公室5S運動7.適當授權(quán)8.隨時檢視時間管理的改進途徑1.制定工作計劃201、訂立工作計劃1、訂立工作計劃21怎樣擬定計劃？1.訂好長期目標,以及的短期目標2.根據(jù)目標的輕重,安排優(yōu)先次序3.搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”怎樣擬定計劃？1.訂好長期目標,以及的短期目標22制定目標的SMART原則Specific-明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達成的Realistic-實際可行的TimeBound-有時間性的制定目標的SMART原則Specific-明確的23理想的工作時間表1.要有正面的工作態(tài)度2.留意自己的表現(xiàn)曲線3.預(yù)留自己安靜的時間4.利用工作日志理想的工作時間表1.要有正面的工作態(tài)度24以行動配合計劃將目標寫下來 -是什么目標?要達到什么樣的成果?

行動

–

要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時間估計

–

每項的行動需要多長時間?

靈活性

–

有沒有預(yù)留時間給突發(fā)事件時間表

–

什么時候處理什么事項？以行動配合計劃將目標寫下來 -是什么目標?要達到什么樣的25開展你的計劃一月之計在于月底一周之計在于周日檢查前一周未完成的事將每月重要的任務(wù)放入周計劃掌握重要的事情先做提醒自己拒絕瑣事的誘惑每日審視周計劃的進度一日之計在于昨天下班前回顧今天未完成的事件將明天要完成的事列下來排列優(yōu)先順序檢視每日進度開展你的計劃一月之計在于月底262、學(xué)會說“不”給對方清晰的解釋，說明拒絕理由；有禮貌，尊重對方，表情和顏悅色；拒絕是請托本身而不是拒絕他本人；如可能為他提供其他可行途徑；切忌通過第三人來拒絕。NO！NO！NO！2、學(xué)會說“不”給對方清晰的解釋，說明拒絕理由；NO！NO！273、學(xué)會應(yīng)對不速之客不要采取無條件的“門戶開放”政策；訂立計劃，對各項工作做初步安排；定期與同事或下屬溝通，有效利用溝通時間；在辦公室外接見不速之客；站立會客；控制會談時間，或限時面談。3、學(xué)會應(yīng)對不速之客不要采取無條件的“門戶開放”政策；28應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品要求服從4、應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以295、避免拖延嚴格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限；排除工作中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性；不要只做熟悉的事務(wù)性工作；與同事、上司、下屬探討改進工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。5、避免拖延嚴格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限；306、辦公室5S運動常組織——區(qū)分，清除常整頓——擺放整齊，統(tǒng)一標識常清潔——打掃，保持常規(guī)范——制度化常自律——提高個人素質(zhì)修養(yǎng)6、辦公室5S運動常組織——區(qū)分，清除317、角色定位與學(xué)會授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程,它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)

委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智7、角色定位與學(xué)會授權(quán)授權(quán)的定義和原因32授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)把工作授權(quán)給下級,應(yīng)該心存給下屬發(fā)展機會的心態(tài)它不是用來懲罰下級不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)把工作授權(quán)給下級,應(yīng)該心存給下屬發(fā)展機會的心33授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：下達指令充分信任授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：34委派授權(quán)的技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識訂出跟進時間表肯定成就,提高士氣委派授權(quán)的技巧預(yù)期的成果應(yīng)守的規(guī)則35

隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。8、隨時檢視隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新366點優(yōu)先工作制這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……6點優(yōu)先工作制這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分37二八原則其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。20%的工作占整個工作80%的價值集中的精力要做20%的工作二八原則其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。38運用二八定律的三個步驟1.確認要達成的目標；2.確認達成目標的關(guān)鍵重要活動；3.重新安排時間，將更多的時間投入在關(guān)鍵重要的活動上。運用二八定律的三個步驟1.確認要達成的目標；39四象限分析法第一象限重要緊急第二象限重要不緊急第三象限不重要緊急第四象限不重要不緊急重要不重要

緊急不緊急四象限分析法第一象限第二象限第三象限第四象限重要40四象限分析法1st立刻處理用心完成2nd固定處理謹慎完成3rd馬上處理盡快完成4th暫不處理有空完成緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事四象限分析法1st2nd3rd4th緊急的事不緊急的事重要的41莫法特休息法莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。莫法特休息法莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼42麥肯錫30秒電梯理論凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要選擇最重要的信息歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。麥肯錫30秒電梯理論凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，直奔43目標的重要性哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標目標的重要性哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一44目標的重要性25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標—社會的最底層，抱怨整個世界60％目標模糊—社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作10％有清晰但較短期的目標—成為各行業(yè)的專業(yè)人士3％有清晰且長期的目標—成為社會各界的頂尖人士目標的重要性25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：45ThankyouThankyou4612十一月2022有效的時間管理課件10十一月2022有效的時間管理課件47如果每天都有86400元進入你的銀行賬戶，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？如果每天都有86400元進入你的銀行賬戶，而你必須當天用光，48“時間銀行”我們每個人真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。“時間銀行”我們每個人真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。49時間管理時間管理50課程目標1.認識時間2.時間管理的基本思想3.時間管理的障礙4.如何進行時間管理課程目標1.認識時間51時間是什么人生是由不同時期的階段與任務(wù)組合而成每個階段與任務(wù)是由不同的角色扮演來實現(xiàn)各種角色由不同的事件來詮釋而“事件”就是由時間串連起來簡單的說，時間就是“事件”時間是什么人生是由不同時期的階段與任務(wù)組合而成52什么是時間管理時間管理就是管理時間？時間管理就是我們對“人生事件”的管理時間管理就是“自我管理”什么是時間管理時間管理就是管理時間？時間管理就是我們對“人生53下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：“從不”—0分，“有時”—1分，“經(jīng)?！薄?分，“總是”—3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。測測你的時間安排是否合理下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計54總結(jié)你的時間掌控情況0～12分救命！你沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13～17分當心！你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18～22分可以！你的時間管理狀況良好22～27分恭喜！你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范總結(jié)你的時間掌控情況0～12分救命！你沒有時間規(guī)劃，55TimeKillersTimeKillers56TimeKillersTimeKillers57任經(jīng)理的一天

8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10：20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。

任經(jīng)理的一天8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒5814：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工作又占去時間2個小時。16：00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬強調(diào)一下。但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。17：00下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。任經(jīng)理的一天14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由59What’swrong?電話干擾—對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。What’swrong?電話干擾—對公司員工解釋有關(guān)薪酬問60缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主動的行動。做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上。只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關(guān)心，就像一個多事的婆婆，結(jié)果下屬沒有事情可做。不知道可以說“不”，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時間浪費在一些無關(guān)緊要和與己無關(guān)的事務(wù)上。對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成。不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。What’swrong?缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主61請回憶自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。請回憶自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。62回憶昨天的活動，問一下自己：幾點開始目標?能不能早點開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標的事情?,能不能早點開始?你完全不受干擾的最長時段有多久?(不要把午飯也放進去)你最有效率和最沒有效率是什么時候?你將當天的主要目標完成到什么程度?你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎?你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡化,并減少細節(jié)?你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱?回憶昨天的活動，問一下自己：幾點開始目標?能不能早點開始?63Whatdoyouwant?事倍功半v.s.事半功倍效率v.s.效能用力v.s.用心Whatdoyouwant?64時間管理的原則1.6點優(yōu)先工作制2.二八原則3.莫法特休息法4.麥肯錫30秒電梯理論時間管理的原則1.6點優(yōu)先工作制65時間管理的改進途徑1.制定工作計劃2.學(xué)會說”NO”3.學(xué)會應(yīng)對“不速之客”4.應(yīng)付突發(fā)狀況5.避免拖延

6.辦公室5S運動7.適當授權(quán)8.隨時檢視時間管理的改進途徑1.制定工作計劃661、訂立工作計劃1、訂立工作計劃67怎樣擬定計劃？1.訂好長期目標,以及的短期目標2.根據(jù)目標的輕重,安排優(yōu)先次序3.搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”怎樣擬定計劃？1.訂好長期目標,以及的短期目標68制定目標的SMART原則Specific-明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達成的Realistic-實際可行的TimeBound-有時間性的制定目標的SMART原則Specific-明確的69理想的工作時間表1.要有正面的工作態(tài)度2.留意自己的表現(xiàn)曲線3.預(yù)留自己安靜的時間4.利用工作日志理想的工作時間表1.要有正面的工作態(tài)度70以行動配合計劃將目標寫下來 -是什么目標?要達到什么樣的成果?

行動

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要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時間估計

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每項的行動需要多長時間?

靈活性

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有沒有預(yù)留時間給突發(fā)事件時間表

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什么時候處理什么事項？以行動配合計劃將目標寫下來 -是什么目標?要達到什么樣的71開展你的計劃一月之計在于月底一周之計在于周日檢查前一周未完成的事將每月重要的任務(wù)放入周計劃掌握重要的事情先做提醒自己拒絕瑣事的誘惑每日審視周計劃的進度一日之計在于昨天下班前回顧今天未完成的事件將明天要完成的事列下來排列優(yōu)先順序檢視每日進度開展你的計劃一月之計在于月底722、學(xué)會說“不”給對方清晰的解釋，說明拒絕理由；有禮貌，尊重對方，表情和顏悅色；拒絕是請托本身而不是拒絕他本人；如可能為他提供其他可行途徑；切忌通過第三人來拒絕。NO！NO！NO！2、學(xué)會說“不”給對方清晰的解釋，說明拒絕理由；NO！NO！733、學(xué)會應(yīng)對不速之客不要采取無條件的“門戶開放”政策；訂立計劃，對各項工作做初步安排；定期與同事或下屬溝通，有效利用溝通時間；在辦公室外接見不速之客；站立會客；控制會談時間，或限時面談。3、學(xué)會應(yīng)對不速之客不要采取無條件的“門戶開放”政策；74應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品要求服從4、應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以755、避免拖延嚴格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限；排除工作中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性；不要只做熟悉的事務(wù)性工作；與同事、上司、下屬探討改進工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。5、避免拖延嚴格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限；766、辦公室5S運動常組織——區(qū)分，清除常整頓——擺放整齊，統(tǒng)一標識常清潔——打掃，保持常規(guī)范——制度化常自律——提高個人素質(zhì)修養(yǎng)6、辦公室5S運動常組織——區(qū)分，清除777、角色定位與學(xué)會授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程,它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)

委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智7、角色定位與學(xué)會授權(quán)授權(quán)的定義和原因78授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)把工作授權(quán)給下級,應(yīng)該心存給下屬發(fā)展機會的心態(tài)它不是用來懲罰下級不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)把工作授權(quán)給下級,應(yīng)該心存給下屬發(fā)展機會的心79授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：下達指令充分信任授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：80委派授權(quán)的技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識訂出跟進時間表肯定成就,提高士氣委派授權(quán)的技巧預(yù)期的成果應(yīng)守的規(guī)則81

隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。8、隨時檢視