物業(yè)交接流程表單和注意事項

39/39秦園居接管驗收資料移交目錄目錄15076第一章：財務類交接 327727第二章：檔案類 43303第三章：合同協(xié)議類 520425第四章：圖紙或資料類 63985第五章：施工圖紙類 75020第六章：配套設施設備類 826438第七章：公共部位和人財物類 113864第八章：其他物資財產(chǎn)類 1210403第九章：附件、工程類移交表格 14第一章：財務類交接財務類須移交的事項：1.水電抄表記錄及費用代收代繳明細表；2.物業(yè)服務費收繳明細表；3.停車費收繳明細表；4.其他有償服務費用的收取和支出明細表；5.已收取的各類押金統(tǒng)計表；6.欠收款項統(tǒng)計表；7.待付費用統(tǒng)計表；8.債務統(tǒng)計表；9.其他需移交的各類財務表格或清單；10.對小區(qū)公共部位水、電、氣表進行抄表，進行費用核算；11.對收取的其他費用認真核算，提早代收的應退還業(yè)主；第二章：檔案類檔案類須移交的事項：1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單；2.業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片；3.房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等；4.業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔），對文檔的內(nèi)容依照目錄進行認真核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）；5.物管公司在治理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。6.其他需要移交的檔案資料；7.各類值班記錄、設備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項：1. 自來水接入工程施工合同2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料3.變配電設備運行維護協(xié)議4.集體民用客戶燃氣工程實施合同及附屬資料5.安防工程施工合同及附屬資料6.消防聯(lián)動報警工程施工合同7.綜合布線工程施工合同8.有線電視工程的施工合同9.有線電視質(zhì)量檢測報告10.大門施工合同11.單元門施工合同12.總平綠化區(qū)施工合同13.電信局，廣電網(wǎng)絡公司等單位入場協(xié)議或文件14.其他業(yè)務合同或協(xié)議15、機械車庫保養(yǎng)協(xié)議16.消防保養(yǎng)協(xié)議17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類圖紙或資料類須移交的事項：1.竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2.設備調(diào)試記錄（永久）。3.管線清洗、通水、消毒記錄（短期）。第五章：施工圖紙類施工圖紙或資料類須移交的事項：1.總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖）（永久）。2.建筑施（竣）工圖（永久）。3.結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久）。4.給排水、消防施（竣）工圖（永久）。5.電氣施（竣）工圖（永久）。6.智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（永久）。7.通訊施（竣）工圖（永久）。8.化糞池分布圖。第六章：配套設施設備類配套設施設備類須移交的事項：變配電設備安裝、調(diào)試報告原件（含高壓供電）變配電設備使用講明書、設備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議電梯的特種設備檢測報告電梯的運行許可證原件二次供水設備及使用合格證書壓力容器設備及使用合格證書水泵、水箱避雷設施小區(qū)電線樓道燈小區(qū)電視天線雨污水井等排水設施給水排水等機電設備及附屬配件供配電等機電設備及附屬配件消防設施及消防配件保安監(jiān)控室崗亭監(jiān)控設施車輛道閘設施對講門禁設施綠化及設施清潔衛(wèi)生設施（垃圾桶、箱、車等）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料共用部位、各類設備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙文娛活動設施（健身房、書吧、影院、湯池等）物業(yè)治理辦公用房物業(yè)職員宿舍職員食堂（包括設施）配套倉庫小區(qū)內(nèi)外道路綠地、人造景觀圍墻大門、單元門信報箱、宣傳欄路燈排水溝、渠、池污水井、化糞池污水處理設施機動車停車設施非機動車停車設施人防設施垃圾容器垃圾轉(zhuǎn)運設施第七章：公共部位和人財物類公共部位和人財務類須移交的事項：物業(yè)共用部位及共用設施設備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機電設備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；共用配套設施，包括環(huán)境衛(wèi)生設施（垃圾桶、箱、車等）、綠化設備、公共秩序與消防安全的治理設施（值班室、崗亭、監(jiān)控設施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動設施（會所、游泳池、各類球場等）；物業(yè)治理用房，包括辦公用房、活動室、職員宿舍、食堂（包括設施）、倉庫。停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應協(xié)助辦理變更手續(xù)。人、財、物的移交或交接人員。在進行物業(yè)治理移交時，有可能會有原物業(yè)治理機構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的治理企業(yè)應與移交方進行友好協(xié)商，雙方達成共識。財務。移交雙方應做好賬務清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交預備工作。移交的要緊內(nèi)容包括物業(yè)服務費、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務等。物資財產(chǎn)。包括建設單位提供和以物業(yè)服務費購置的物資財產(chǎn)等，要緊有辦公設備、交通工具、通信器材、維修設備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具、物業(yè)治理軟件、財務軟件等第八章：其他物資財產(chǎn)類辦公設備通信器材維修設備工具備品備件衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具物業(yè)治理軟件財務軟件注意事項：下列設備要求重點檢查。1、電梯（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設備安裝、調(diào)試報告原件，設備中文使用講明書）（4）設備出廠合格證；

（5）設備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設備安裝、調(diào)試報告原件，設備中文使用講明書）（4）設備出廠合格證；

（5）設備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設備（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料設備安裝、調(diào)試報告；保修卡，講明書，（4）設備清單（5）消防器材4、消防聯(lián)動電梯、設備房、配電房設立消防緊急對講電話等設備

（1）設備使用講明書（要求中文）（2）竣工圖/內(nèi)業(yè)資料5、人防設備強排水泵、動力操縱柜、照明操縱箱柜、應急操縱箱柜、防爆門等設備：（1）合同（2）竣工圖

（3）內(nèi)業(yè)資料、設備安裝、調(diào)試報告；（4）送排風設備合格證（5）設備清單6、自來水設施7、電力設備8、天然氣設施煤氣調(diào)壓柜,室內(nèi)報警器：（1）設備使用講明書（要求中文）第九章：附件《工程類移交表格》目錄20306一、物業(yè)移交驗收表 1520306二、房屋及公用設施等移交驗收表 1620306三、建筑資料移交清單 174959四、經(jīng)濟指標一覽表 185768五、園林綠化資料移交清單 1913002六、物業(yè)接管驗收交接表 2129119七、公用機電設備驗收單 2210976八、小區(qū)設備房鑰匙移交清單 2318926九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄 2418470十、小區(qū)公用場地移交清單 2519270十一、小區(qū)治理用房移交接管一覽表 2622722十二、水、電、消防資料移交清單 2731527十三、治理用鑰匙移交清單 2917692十四、物業(yè)工程移交項目表（1） 3024252十五、物業(yè)工程移交項目表（2） 31一、物業(yè)移交驗收表一、物業(yè)移交驗收表物業(yè)名稱開工日期竣工驗收日期接管驗收日期建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位占地面積建筑面積移交內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張供水供電合同份配套設施/設備/場地/房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用講明書份移交顧客房屋鑰匙戶、把/戶土地使用權(quán)出讓證明份移交治理用鑰匙套地界界樁放點報告份小區(qū)規(guī)劃圖張建設用地規(guī)劃許可證份竣工總平面圖套張建設工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張施工許可證份單體設備竣工圖套張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套張工程竣工驗收備案證明份電氣竣工圖套張工程規(guī)劃驗收合格證明份綠化竣工圖套張消防驗收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達標驗收合格證明份道路、停車場竣工圖套張電梯（扶梯）合格證明和準用文件份戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗收合格證明份設備訂貨合同、合格證、隨機使用講明書、檢驗報告、隨機用工具清單套燃氣工程竣工驗收合格證明份所有設施設備安裝、測試、驗收記錄。套隱蔽工程等竣工驗收合格證明份售樓資料及規(guī)劃要點份移交意見：移交單位簽名蓋章：接收意見：接收單位簽名蓋章：二、房屋及公用設施等移交驗收交接表二、房屋及公用設施等移交驗收交接表工程名稱:開工日期:竣工驗收日期:評定等級:接管驗收日期:物業(yè)治理單位:交接日期:設計單位:建設單位:監(jiān)理單位:施工單位:結(jié)構(gòu)類型:建筑面積:層數(shù):移交內(nèi)容房屋住宅區(qū)公用設施、設備及公共場地房屋清單份張公用設施清單鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶，每戶套公用設備清單單體建筑竣工圖套張公共場地清單單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設備竣工圖套張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖套張其他其他附屬技術(shù)資料套張其他套張交接意見：移交單位簽名蓋章：接收單位簽名蓋章：（老物業(yè)物業(yè)公司）（新物業(yè)）三、建筑資料移交清單小區(qū)名稱______________移交樓自編號__________名稱張數(shù)（三）綜合數(shù)據(jù)設計竣工(一)圖紙1．首層建筑平面圖（1）住宅①總面積m2②總投資：萬元③開工時刻：竣工時刻：④施工單位：2．標準層建筑平面圖3．非標準層建筑平面圖4．天面建筑平面圖5．天面防水大樣圖6．地下室建筑平面圖（2）道路：①面積m2②總長：m③投資萬元7．下水池建筑圖8．上水池建筑圖9．道路圖10．（3）配套設施：①總面積m2②總投資萬元③公廁m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥環(huán)衛(wèi)用房m2⑦居委m211．（二）驗收1．建筑竣工驗收證明書份頁2．道路竣工驗收證明書份頁3．質(zhì)量等級評定表份頁4．地下防水驗收證明書份頁5．施工中重大問題處理份頁四、經(jīng)濟指標一覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積㎡室外消防栓個總規(guī)劃建筑面積㎡室內(nèi)消防栓個建筑占地面積㎡高壓配電房間建筑容積率道路面積㎡停車場面積㎡低壓配電房間車位數(shù)量個變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機最大發(fā)電量KW空調(diào)機房間梯燈盞電梯機房間樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度㏕電表房間五、園林綠化資料移交清單內(nèi)容張數(shù)內(nèi)容設計竣工（一）圖紙1．總平面圖（四）綜合數(shù)據(jù)1．

綠化面積：M22．

園建面積：M23．

設計單位：4．

施工單位：5．

投資：萬元6．

竣工時刻：7．

①喬木：株品種：②灌木：叢品種：③綠籬：米品種：④草皮：M2品種：2．園林建筑圖3．噴淋地下布管圖4．照明系統(tǒng)圖5．照明地下布管圖6．廣播地下布管圖7．8．9．（二）批文1．報建資料份頁2．驗收資料份頁3．（三）其它注：資料均可采納復印件。移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗收單位簽章：（物業(yè)公司）六、物業(yè)接管驗收交接表項目名稱開工日期交接驗收日期評定等級接管驗收日期設計單位建筑面積層數(shù)序號房屋共用設施、設備及公共場所移交內(nèi)容房屋清單份張共用設施清單份張鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶、每戶套公共設備清單份張單體建筑竣工圖套張綠化竣工圖份張單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張室外竣工圖套張單體水電竣工圖套張其他附屬技術(shù)資料套張單體設備竣工圖套張其他套張規(guī)劃圖套張竣工總平面圖套張其他附屬技術(shù)資料套張其他套張移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗收單位簽章：（物業(yè)公司）七、公用機電設備驗收單設備名稱：規(guī)格型號：安裝位置：生產(chǎn)商：出廠時刻：竣工驗收日期：接管驗收日期：設計單位：施工單位：建設單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：開工時刻：年月日完工時刻：年月日保修期起計至終止時刻：年月日至年月日驗收類不驗收內(nèi)容配套資料訂貨合同份使用講明書份合格證份檢驗報告份竣工圖張驗收記錄張設備安裝測試記錄份隨機用工具清單份設備房環(huán)境/設備外觀天花墻壁地面照明應急燈安全措施減震噪聲門窗通風詳情記錄：符合要求畫“√”，有缺陷畫“×”，無此項畫“--”，增加項補填。移交人：年月日鑰匙移交：把接收人：年月日八、小區(qū)設備房鑰匙移交清單編號：序號設備房名稱鑰匙數(shù)量備注發(fā)電機房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5電梯機房1電梯機房2電梯機房3電梯機房4電梯機房5中央空調(diào)機房風機房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號：序號名稱編號備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十、小區(qū)公用場地移交清單編號：序號場地名稱面積場地位置配套設施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十一、小區(qū)治理用房移交接管一覽表編號：序號用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十二、水、電、消防資料移交清單編號:一、圖紙張數(shù)一、圖紙張數(shù)設計竣工設計竣工（一）給排水1。給水系統(tǒng)圖11．各類二次接線圖2．排水系統(tǒng)圖12．自發(fā)電配電系統(tǒng)圖3．首層給排水平面圖13．發(fā)電設備平面置圖4．標準層給排水平面圖14．機組及配電柜接線圖5．非標準層排水平面圖15．戶外路燈布線圖6．天面給排水平面圖（三）電梯1．機房設備布置圖7．地下室給排水平面圖2．操縱線路圖8．泵房