秘書崗位工作的實習心得體會3篇_第1頁
秘書崗位工作的實習心得體會3篇_第2頁
秘書崗位工作的實習心得體會3篇_第3頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

Word———秘書崗位工作的實習心得體會3篇下面是我收集的秘書崗位工作的實習心得體會3篇,供大家品鑒。

秘書崗位工作的實習心得體會1

在公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,幫助領(lǐng)導決策,供應合理的建議開展調(diào)查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應準時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了很多書本以外的東西。課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清晰領(lǐng)導的要求和意圖。

我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的急躁和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不亂,工作時仔細認真且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時急躁是必備的。但是這時我再在文件名目輸入頁碼時,全部的文件名目次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最珍貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

回想起來,實習是有成果的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動;

2、工作有時缺乏仔細的態(tài)度。如在工作的過程中與同事談天。我熟悉到這些不足,同時讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、任憑了事。由于我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,高校生都很難找到工作,所以肯定要珍惜每一次的實習機會。②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機會。③不斷地向他人學習。一個人的學問和本事是很有限的,要想使自己的學問和本事不斷提高,就需要向他人學習。

這次實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎(chǔ)特別重要;由于基礎(chǔ)學問是工作的前提。

2、實際工作與書本學問是有肯定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中遇到很多專業(yè)學問中沒有的新學問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學習,通過不斷的學習獵取更多新的學問。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運動競賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的`拼搏。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的將來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化進展的社會。

秘書崗位工作的實習心得體會2

即將畢業(yè)的前夕,我有幸被支配到了辦公室里實習,做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內(nèi),我覺得自己成長了很多,學到了很多,但這也讓我意識到了自己在許多方面的缺點和不足,特殊是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,以下是自己的一些心得體會:

接待來訪者要公平待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要遺忘每一個重要的電話都要做具體的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

迎送禮儀,當客人來訪時,應當主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,假如是在自己的座位上交談,應當留意聲音不要過大,以免影響四周同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

握手禮儀開心的握手是堅決有力的,這能體現(xiàn)你的信念和熱忱,但不能太用力且時間過長。假如你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的緣由。

名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并仔細看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參與會議時,應當在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最相宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士留意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若四周沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡肯定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子都是很難看的。

禮儀學問當然重要,但是學問才是最根本的,由于電腦和網(wǎng)絡(luò)在辦公室的普及和應用,辦公室的職員必需盡可能的了解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡潔的電腦故障??傊?,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的學問和力量則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,比如在業(yè)務(wù)處理上,要具備文字表達、口頭表達、觀看分析、調(diào)查討論、信息處理、提煉概括的力量;在對綜合事物的處理上,則要具備協(xié)調(diào)溝通、高效辦事、公關(guān)交際、事務(wù)管理、共性品質(zhì)和使用辦公設(shè)備的力量。

另外,作為一個辦公室的男同志,有許多重活要搶著干,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關(guān)懷辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的暖和,這樣不但可以增進工作中的協(xié)調(diào),而且可以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,時每個人都布滿活力的去工作??傊?,實習只是我們的開頭,以后的路還很長很曲折,只有以后去體會了。社會在進展,歷史在進步,做好辦公室工作,必需把握本局,立足本局,服務(wù)本局。要有責任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新狀況,勇于思索搜尋。辦公室工作在任何單位都是不行缺少的,所以說是辦公室這個位置較重要,也是機關(guān)領(lǐng)導的左膀右臂,機關(guān)的內(nèi)管家。辦公室工作頭緒多、服務(wù)也多、方方面面應酬多、事情多而雜,也可以說一年忙到頭,到年底寫總結(jié),還寫不出個所以然來,就好比老牛進磨坊一年忙到頭,有時還出力不討好,沒有業(yè)績。辦公室工作難干,但又是機關(guān)工作不行缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著親密聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理支配,忙而不亂,緊急有序。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思索,辦公室還要建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。

辦公室工作涉及面廣、如不留意加強學習和不斷更新熟悉就無法勝任工作,無法執(zhí)行領(lǐng)導的決策和機關(guān)工作秩序。平常要留意加強學習,要討論政策法規(guī),加強調(diào)查討論,提高自身素養(yǎng)。除加強學習外,還要注意自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要堅決,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關(guān)工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識、團結(jié)協(xié)作努力工作。多年來在辦公室工作也使我從領(lǐng)導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織力量,分析推斷力量等。

秘書崗位工作的實習心得體會3

充實的時間過得特殊快,五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實習中我熟悉到了“紙上得來終學淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師支配這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作力量,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,把握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探究新時期秘書工作的規(guī)律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和熟悉,為將來走向社會打下基礎(chǔ)。三是培育我們運用所學學問分析問題,解決問題的力量,從而為以后畢業(yè)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的預備。

在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務(wù)處調(diào)到評建辦,幾翻波折后,最終落實在學院辦公室宣揚科。從踏入宣揚科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,但更多的是擔憂。值得期盼的是盼望通過這個平臺使我學會更多的學問與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包涵下慢慢消逝了,把它轉(zhuǎn)化為一種學習的動力與樂觀性。

回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。

一般剛開頭實習時老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚科里負責檢查學院里的宣揚廣告欄的狀況,如發(fā)覺還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,這看起來是一件很簡潔的工作,但它卻關(guān)系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡潔的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作,做起來要留意許多細節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注意它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡潔,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡潔的事做好你不簡潔,把平凡的事做好你就不平凡?!本褪沁@個道理,從簡潔的做起,把簡潔的做好。

我們究竟還是一個在校的實習生,面對生疏環(huán)境,面對生疏的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏,驅(qū)走了我們的害怕。

從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣揚科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚欄,無論是寫新聞還是制作宣揚欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最終就是校對。宣揚的要求其中一點就是要信息要精確,老師布置的任務(wù)就是要支配我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒有仔細對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認仔細真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們以開頭工作的時候肯定要慎之又慎,對自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。

在工作中要擅長思索,勤于思索,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會覺得比較枯燥,這就需

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論