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Word———秘書崗位工作的實(shí)習(xí)心得體會3篇下面是我收集的秘書崗位工作的實(shí)習(xí)心得體會3篇,供大家品鑒。
秘書崗位工作的實(shí)習(xí)心得體會1
在公司實(shí)習(xí)期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議開展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了很多書本以外的東西。課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清晰領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。
我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的急躁和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不亂,工作時(shí)仔細(xì)認(rèn)真且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時(shí)急躁是必備的。但是這時(shí)我再在文件名目輸入頁碼時(shí),全部的文件名目次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。以上這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
回想起來,實(shí)習(xí)是有成果的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工作欠主動;
2、工作有時(shí)缺乏仔細(xì)的態(tài)度。如在工作的過程中與同事談天。我熟悉到這些不足,同時(shí)讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、任憑了事。由于我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,高校生都很難找到工作,所以肯定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會。②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機(jī)會。③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)問和本事是很有限的,要想使自己的學(xué)問和本事不斷提高,就需要向他人學(xué)習(xí)。
這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會:
1、打好基礎(chǔ)特別重要;由于基礎(chǔ)學(xué)問是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獵取更多新的學(xué)問。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動競賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的`拼搏。
面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的將來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,才能在不斷變化進(jìn)展的社會。
秘書崗位工作的實(shí)習(xí)心得體會2
即將畢業(yè)的前夕,我有幸被支配到了辦公室里實(shí)習(xí),做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內(nèi),我覺得自己成長了很多,學(xué)到了很多,但這也讓我意識到了自己在許多方面的缺點(diǎn)和不足,特殊是辦公室禮儀方面的,實(shí)習(xí)老師也給我們講了好多,以下是自己的一些心得體會:
接待來訪者要公平待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
在接聽電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要遺忘每一個(gè)重要的電話都要做具體的電話記錄,包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
迎送禮儀,當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)當(dāng)主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,假如是在自己的座位上交談,應(yīng)當(dāng)留意聲音不要過大,以免影響四周同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
握手禮儀開心的握手是堅(jiān)決有力的,這能體現(xiàn)你的信念和熱忱,但不能太用力且時(shí)間過長。假如你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的緣由。
名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并仔細(xì)看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參與會議時(shí),應(yīng)當(dāng)在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最相宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士留意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若四周沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
辦公時(shí)間不要離開辦公桌,看書報(bào)、吃零食、打瞌睡肯定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
禮儀學(xué)問當(dāng)然重要,但是學(xué)問才是最根本的,由于電腦和網(wǎng)絡(luò)在辦公室的普及和應(yīng)用,辦公室的職員必需盡可能的了解計(jì)算機(jī),提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡潔的電腦故障。總之,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應(yīng)的學(xué)問和力量則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,比如在業(yè)務(wù)處理上,要具備文字表達(dá)、口頭表達(dá)、觀看分析、調(diào)查討論、信息處理、提煉概括的力量;在對綜合事物的處理上,則要具備協(xié)調(diào)溝通、高效辦事、公關(guān)交際、事務(wù)管理、共性品質(zhì)和使用辦公設(shè)備的力量。
另外,作為一個(gè)辦公室的男同志,有許多重活要搶著干,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關(guān)懷辦公室的每一個(gè)同事,讓辦公室就像一個(gè)家一樣的暖和,這樣不但可以增進(jìn)工作中的協(xié)調(diào),而且可以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,時(shí)每個(gè)人都布滿活力的去工作??傊瑢?shí)習(xí)只是我們的開頭,以后的路還很長很曲折,只有以后去體會了。社會在進(jìn)展,歷史在進(jìn)步,做好辦公室工作,必需把握本局,立足本局,服務(wù)本局。要有責(zé)任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新狀況,勇于思索搜尋。辦公室工作在任何單位都是不行缺少的,所以說是辦公室這個(gè)位置較重要,也是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,機(jī)關(guān)的內(nèi)管家。辦公室工作頭緒多、服務(wù)也多、方方面面應(yīng)酬多、事情多而雜,也可以說一年忙到頭,到年底寫總結(jié),還寫不出個(gè)所以然來,就好比老牛進(jìn)磨坊一年忙到頭,有時(shí)還出力不討好,沒有業(yè)績。辦公室工作難干,但又是機(jī)關(guān)工作不行缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著親密聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理支配,忙而不亂,緊急有序。工作要腳踏實(shí)地,要有實(shí)干精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思索,辦公室還要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。
辦公室工作涉及面廣、如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新熟悉就無法勝任工作,無法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和機(jī)關(guān)工作秩序。平常要留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),要討論政策法規(guī),加強(qiáng)調(diào)查討論,提高自身素養(yǎng)。除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注意自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要堅(jiān)決,不要拖泥帶水,延誤工作,給機(jī)關(guān)工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識、團(tuán)結(jié)協(xié)作努力工作。多年來在辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風(fēng),提高了組織力量,分析推斷力量等。
秘書崗位工作的實(shí)習(xí)心得體會3
充實(shí)的時(shí)間過得特殊快,五個(gè)星期的實(shí)習(xí)在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實(shí)習(xí)中我熟悉到了“紙上得來終學(xué)淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師支配這次實(shí)習(xí),主要的目的是通過這次實(shí)習(xí),一是提高我們的動手操作力量,能夠適應(yīng)各單位的秘書的崗位要求,把握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探究新時(shí)期秘書工作的規(guī)律,并指導(dǎo)秘書工作的實(shí)際。二是使我們對企業(yè)和社會有個(gè)初步的了解和熟悉,為將來走向社會打下基礎(chǔ)。三是培育我們運(yùn)用所學(xué)學(xué)問分析問題,解決問題的力量,從而為以后畢業(yè)實(shí)習(xí)更好地適應(yīng)文秘工作崗位的要求做好必要的預(yù)備。
在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評建辦,幾翻波折后,最終落實(shí)在學(xué)院辦公室宣揚(yáng)科。從踏入宣揚(yáng)科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,但更多的是擔(dān)憂。值得期盼的是盼望通過這個(gè)平臺使我學(xué)會更多的學(xué)問與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平;擔(dān)憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包涵下慢慢消逝了,把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動力與樂觀性。
回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一般剛開頭實(shí)習(xí)時(shí)老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚(yáng)科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣揚(yáng)廣告欄的狀況,如發(fā)覺還沒有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來進(jìn)行催辦,這也是秘書工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,這看起來是一件很簡潔的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡潔的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作,做起來要留意許多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注意它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡潔,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡潔的事做好你不簡潔,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個(gè)道理,從簡潔的做起,把簡潔的做好。
我們究竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對生疏環(huán)境,面對生疏的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠。真誠可以是一個(gè)微笑,一聲問候或是一個(gè)眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報(bào)到時(shí),老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏,驅(qū)走了我們的害怕。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細(xì)膩。在宣揚(yáng)科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻(xiàn)。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚(yáng)欄,無論是寫新聞還是制作宣揚(yáng)欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最終就是校對。宣揚(yáng)的要求其中一點(diǎn)就是要信息要精確,老師布置的任務(wù)就是要支配我們校對資料。校對要細(xì)心,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒有仔細(xì)對待,導(dǎo)致事后還得要老師還要花更多的時(shí)間重做。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會影響他人。因此認(rèn)仔細(xì)真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們以開頭工作的時(shí)候肯定要慎之又慎,對自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。
在工作中要擅長思索,勤于思索,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會覺得比較枯燥,這就需
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