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規(guī)章制度匯編(版)——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部JY--16設(shè)計(jì)分包管理辦法11-16-*工程公司設(shè)計(jì)分包管理辦法編號(hào):JY--16批準(zhǔn):制訂部門(mén):生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)日期:年4月總則1.1為了進(jìn)一步規(guī)范公司本部設(shè)計(jì)分包工作,結(jié)合設(shè)計(jì)分包的具體情況,制訂設(shè)計(jì)分包管理辦法。1.2設(shè)計(jì)分包應(yīng)優(yōu)先采取公司內(nèi)部合作的形式,采用公司內(nèi)部合作形式不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)以及設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審,可以簽署內(nèi)部合作協(xié)議并采取產(chǎn)值劃撥的形式進(jìn)行結(jié)算。1.3分包額在伍拾萬(wàn)元及以上的設(shè)計(jì)分包應(yīng)在投標(biāo)之前與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的公司領(lǐng)導(dǎo)溝通并在設(shè)計(jì)合同審批時(shí)予以明確,若設(shè)計(jì)合同采用會(huì)簽評(píng)審或會(huì)議評(píng)審方式,分包內(nèi)容和分包金額在設(shè)計(jì)合同評(píng)審中予以說(shuō)明。2分包類(lèi)型及條件2.1正常分包:當(dāng)分包內(nèi)容需專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì),公司無(wú)相應(yīng)資質(zhì);或未開(kāi)展該方面業(yè)務(wù);或公司技術(shù)能力無(wú)法滿足業(yè)主要求時(shí),此類(lèi)分包為正常分包,分包額部分無(wú)需向公司上繳。采用正常分包的:設(shè)計(jì)分包的承包單位應(yīng)獲得業(yè)主認(rèn)可,且必須有相應(yīng)的資質(zhì),不允許分包給無(wú)資質(zhì)的承包單位;設(shè)計(jì)分包合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)成果采用承包單位的資質(zhì)并由其承擔(dān)法定責(zé)任。2.2受限分包:當(dāng)分包內(nèi)容在公司現(xiàn)有資質(zhì)范圍內(nèi),公司其它部門(mén)能夠勝任分包工作,但發(fā)包部門(mén)不采用公司內(nèi)部合作的形式;此類(lèi)分包為受限分包,此類(lèi)分包額將按上繳公司12%計(jì)取。采用受限分包的:設(shè)計(jì)分包的承包單位應(yīng)獲得業(yè)主認(rèn)可,且必須有相應(yīng)的資質(zhì),不允許分包給無(wú)資質(zhì)的承包單位;設(shè)計(jì)分包合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)成果采用承包單位的資質(zhì)并由其承擔(dān)法定責(zé)任。2.3勞務(wù)分包:當(dāng)分包內(nèi)容在公司現(xiàn)有設(shè)計(jì)資質(zhì)范圍內(nèi),且不采用公司內(nèi)部合作的形式;設(shè)計(jì)分包的承包單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作但采用我司的資質(zhì),此類(lèi)分包為勞務(wù)分包,此類(lèi)分包額按公司的規(guī)定上繳各類(lèi)費(fèi)用。采用勞務(wù)分包的,則必須對(duì)承包單位的工作人員資格、業(yè)績(jī)進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)定,圖紙的審核工作必須由我公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)的注冊(cè)人員負(fù)責(zé)。2.4其它特殊分包內(nèi)容,則需事先請(qǐng)示公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo);由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)表中確定設(shè)計(jì)分包類(lèi)別。設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)3.1當(dāng)設(shè)計(jì)分包工作符合本辦法規(guī)定后,需由進(jìn)行設(shè)計(jì)分包的部門(mén)提出設(shè)計(jì)分包申請(qǐng),并填寫(xiě)《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》(詳見(jiàn)附表一),須經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批,在申請(qǐng)人閉合意見(jiàn)后,報(bào)該部門(mén)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施設(shè)計(jì)分包。3.2《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》需附設(shè)計(jì)分包單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)及類(lèi)似業(yè)績(jī)等內(nèi)容。3.3設(shè)計(jì)分包合同號(hào)在《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》審批完成后自動(dòng)生成。3.4如設(shè)計(jì)分包單位屬于公司合格供應(yīng)方,可不再提供相關(guān)的資質(zhì)資料。3.5如設(shè)計(jì)分包額度超過(guò)設(shè)計(jì)合同額的30%,或單個(gè)設(shè)計(jì)分包額度超過(guò)100萬(wàn)元的;需經(jīng)公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行設(shè)計(jì)分包。3.6如設(shè)計(jì)分包額度超過(guò)50萬(wàn)元的,在通過(guò)設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)后,須按《工程項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法》采用招標(biāo)的方式確定設(shè)計(jì)分包的承包單位。在設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)時(shí)將邀請(qǐng)投標(biāo)單位的名單列出。3.7分包類(lèi)型的確定:設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)流程的審批部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)設(shè)計(jì)分包的內(nèi)容以及實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)分包類(lèi)型進(jìn)行鑒定并明確,具體按本辦法第2條執(zhí)行。4設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審4.1《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》完成審批后,設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)部門(mén)編制該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)分包合同草稿;合同草稿內(nèi)容包括分包范圍、交付成果的內(nèi)容,設(shè)計(jì)成果交付時(shí)間、支付款項(xiàng)及支付節(jié)點(diǎn)、權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。4.2設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審表》(詳見(jiàn)附表二),填寫(xiě)時(shí)將在《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》審批完成后自動(dòng)生成的設(shè)計(jì)分包合同號(hào)填入表內(nèi)。并附設(shè)計(jì)分包合同草稿完整內(nèi)容;設(shè)計(jì)分包合同須經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、審計(jì)法律部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部評(píng)審,在申請(qǐng)人閉合意見(jiàn)后,報(bào)該部門(mén)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽署設(shè)計(jì)分包合同4.3設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審?fù)戤叢凑諘?huì)簽意見(jiàn)修改、閉合后,提交生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽署合同并加蓋合同章。5文檔管理及其它5.1設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)將經(jīng)評(píng)審后的《設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表》、有關(guān)資質(zhì)材料、《設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審表》、已簽訂的合同交生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部歸檔備案。5.2其他相關(guān)事宜,本著相互溝通的原則,共同把公司本部設(shè)計(jì)分包工作做好。6監(jiān)督6.1公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)分包招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并由其決定何時(shí)對(duì)某一過(guò)附表一:設(shè)計(jì)分包申請(qǐng)審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)設(shè)計(jì)合同內(nèi)容設(shè)計(jì)合同金額設(shè)計(jì)合同號(hào)設(shè)計(jì)分包名稱分包方單位名稱設(shè)計(jì)分包專(zhuān)業(yè)分包方法定代表人設(shè)計(jì)分包階段分包方營(yíng)業(yè)范圍分包金額分包方資質(zhì)證書(shū)分包方資質(zhì)證書(shū)分包方電話分包方設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人需要說(shuō)明事項(xiàng)序號(hào)評(píng)審部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)閉合意見(jiàn)1申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人2技術(shù)質(zhì)量部34申請(qǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)5公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)6總經(jīng)理設(shè)計(jì)分包合同號(hào)自動(dòng)生成注:1.設(shè)計(jì)分包如是第一次合作,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)或許可證號(hào)等有關(guān)資料。2.公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)酌情提請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表二:設(shè)計(jì)分包合同評(píng)審表設(shè)計(jì)分包內(nèi)容設(shè)計(jì)分包合同號(hào)分包方名稱分包合同金額設(shè)計(jì)分包概況序號(hào)標(biāo)記評(píng)審部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)閉合意見(jiàn)1√申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人2√資產(chǎn)財(cái)務(wù)部3√審計(jì)法律
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