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第7頁(yè)共7頁(yè)2021年?公司人事年?終總結(jié)_?__年的工?作即將告一?段落,回顧?行政辦公室?這一年來(lái)的?工作,在公?司領(lǐng)導(dǎo)及各?位同事的支?持與幫忙下?,認(rèn)真履行?部門的工作?職責(zé),全面?提高了部門?人員的思想?認(rèn)識(shí)、工作?潛力和綜合?素質(zhì),較好?的完成了各?項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?。現(xiàn)將部門?年度工作狀?況總結(jié)如下?:一、辦?公室的日常?管理工作。?辦公室是?公司的綜合?管理機(jī)構(gòu),?是承上啟下?、溝通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系四面?八方的樞紐?。辦公室的?工作千頭萬(wàn)?緒,文件起?草、文書處?理、檔案管?理、文件批?轉(zhuǎn)、會(huì)議安?排、黨、工?、團(tuán)、建設(shè)?、信息報(bào)送?、接待、后?勤及用車管?理等,應(yīng)對(duì)?繁雜瑣碎的?超多事務(wù)性?工作,我部?門強(qiáng)化工作?意識(shí),注意?加快工作節(jié)?奏,提高工?作效率,冷?靜辦理各項(xiàng)?事務(wù),力求?周全、準(zhǔn)確?、盡量避免?疏漏和差錯(cuò)?,至今較好?的完成了各?項(xiàng)工作。?(一)、加?強(qiáng)部門人員?自身學(xué)習(xí),?提高業(yè)務(wù)水?平辦公室?作為公司的?綜合協(xié)調(diào)部?門,工作任?務(wù)繁雜而艱?巨,而辦公?室人員的學(xué)?識(shí)、潛力和?閱歷與其任?職都有必須?的距離,所?以都不敢掉?以輕心,總?在學(xué)習(xí),向?書本學(xué)習(xí)、?向周圍的領(lǐng)?導(dǎo)學(xué)習(xí),向?同事學(xué)習(xí)。?部門經(jīng)過(guò)多?次培訓(xùn)教育?活動(dòng),包括?司機(jī)行車安?全、辦公室?禮儀、接待?禮儀等培訓(xùn)?,以及__?_到其他項(xiàng)?目實(shí)地學(xué)習(xí)?,不斷積累?,辦公室工?作一年來(lái)也?有了明顯進(jìn)?步,能充分?發(fā)揮辦公室?職能作用,?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類?問題,在_?__管理潛?力、綜合分?析潛力、協(xié)?調(diào)辦事潛力?和文字言語(yǔ)?表達(dá)潛力等?方面,經(jīng)過(guò)?一年的鍛煉?都有了必須?的提高,保?證了部門各?項(xiàng)工作的正?常運(yùn)行,能?夠以正確的?態(tài)度對(duì)待各?項(xiàng)工作任務(wù)?,認(rèn)真努力?貫徹到實(shí)際?工作中去。?用心提高部?門各項(xiàng)業(yè)務(wù)?素質(zhì),爭(zhēng)取?工作的主動(dòng)?性,努力提?高工作效率?和工作質(zhì)量?。[由整理?](二)?、理順關(guān)系?,辦理公司?有關(guān)證件。?公司成立伊?始,各項(xiàng)工?作都是從頭?開始,需要?辦理相關(guān)的?手續(xù)及證件?。在公司領(lǐng)?導(dǎo)的指導(dǎo)和?幫忙下,用?心為公司辦?理了各類證?件,透過(guò)努?力,用了月?余時(shí)間,辦?好了公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、稅?務(wù)登記證,?___機(jī)構(gòu)?代碼證證書?、刻制好了?公司所需印?章及備案,?使公司后續(xù)?工作得以順?利開展。?(三)、建?章立制,完?成了項(xiàng)目公?司行政管理?制度的編制?工作。年初?,公司一切?工作逐步進(jìn)?入正軌化工?程中,公司?各項(xiàng)規(guī)章制?度的建立勢(shì)?在必行,在?時(shí)間緊迫,?相關(guān)參考資?料較少的條?件下,辦公?室頂著困難?重重,邊摸?索,邊修改?,在領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)和幫忙?下,共制定?了___套?行政管理辦?法:公司一?般管理規(guī)定?、會(huì)議管理?制度、員工?檔案管理制?度、公文處?理管理辦法?、固定資產(chǎn)?管理辦法、?辦公用品管?理辦法、車?輛管理辦法?、印章管理?辦法、食堂?管理辦法、?治安保衛(wèi)管?理辦法,這?些制度基本?上滿足了公?司目前的管?理需求,從?而使公司的?各項(xiàng)管理有?章可循,員?工有“法”?可依,使公?司盡快走向?制度化、正?規(guī)化、現(xiàn)代?化規(guī)范管理?。(四)?、文件管理?工作實(shí)現(xiàn)了?制度化、規(guī)?范化。建立?了各種內(nèi)、?外文件的管?理流程,使?文件的收、?發(fā)、送、閱?、審、存、?借有了嚴(yán)格?的管理程序?,確保了文?件傳送的及?時(shí)性、執(zhí)行?的有效性及?使用的安全?性,對(duì)文件?的存檔采用?分級(jí)、分類?、編號(hào)登記?管理,并實(shí)?行了紙質(zhì)版?和電子版同?時(shí)保存的管?理方式,確?保了檔案管?理的安全性?及延續(xù)性,?從而對(duì)提高?公司的工作?效率起到了?促進(jìn)作用。?本年度公司?共收文__?_份,發(fā)文?___份,?內(nèi)__文件?___份,?簽訂的合同?協(xié)議文件_?__份(房?屋租賃、辦?公區(qū)域有形?化建設(shè)、酒?店協(xié)議等)?。(五)?、公司會(huì)議?安排布置。?年內(nèi),我公?司共召開了?大小會(huì)議約?___次,?以及配合其?他單位召開?了大型會(huì)議?有___高?速公路項(xiàng)目?投資協(xié)議簽?約儀式、初?步設(shè)計(jì)__?_會(huì)、銀團(tuán)?貸款信息發(fā)?布會(huì)、項(xiàng)目?申請(qǐng)報(bào)告咨?詢?cè)u(píng)估會(huì)議?、全線征地?拆遷動(dòng)員大?會(huì)。公司對(duì)?內(nèi)、對(duì)外的?會(huì)議,辦公?室從會(huì)前準(zhǔn)?備到會(huì)中服?務(wù)及會(huì)后跟?蹤,會(huì)議接?待、會(huì)場(chǎng)布?置都能較好?地完成,以?及重大會(huì)議?的信息報(bào)道?,保證了各?項(xiàng)會(huì)議的成?功召開。?(六)印章?管理工作基?本規(guī)范。(?范本)嚴(yán)格?按照項(xiàng)目公?司管理手冊(cè)?中的印章管?理辦法執(zhí)行?印章使用審?批制度,對(duì)?印章的啟用?、保管、使?用均進(jìn)行詳?細(xì)的登記管?理,確保了?印章使用的?合法性和安?全性。(?七)認(rèn)真及?時(shí)地做好文?字工作。文?字工作是辦?公室的一項(xiàng)?重要工作,?草擬綜合性?文件和報(bào)告?等文字工作?,負(fù)責(zé)辦公?會(huì)議的記錄?、整理__?_。隨著項(xiàng)?目不斷進(jìn)展?和總公司領(lǐng)?導(dǎo)、政府領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)?展?fàn)顩r的關(guān)?心和重視,?項(xiàng)目公司文?字工作量也?逐漸增長(zhǎng),?公司信息簡(jiǎn)?報(bào),項(xiàng)目進(jìn)?展匯報(bào)、請(qǐng)?示、計(jì)劃、?報(bào)告、總結(jié)?、講話稿及?會(huì)議記錄等?文稿在數(shù)量?和篇幅上都?有增加。辦?公室共完成?大型會(huì)議領(lǐng)?導(dǎo)講話稿_?__篇,項(xiàng)?目進(jìn)展?fàn)顩r?匯報(bào)___?篇,完成項(xiàng)?目公司信息?簡(jiǎn)報(bào)___?期,并在投?資公司__?_發(fā)布__?_條簡(jiǎn)報(bào)信?息。完成工?作例會(huì)記錄?、___共?___份,?共起草文件?___份。?在文字工作?方面辦公室?人員也是不?斷學(xué)習(xí),努?力提高寫作?水平,較好?地完成了任?務(wù)。(八?)、后勤管?理工作1?、車輛管理?工作在隨著?車輛管理制?度建立后不?斷加強(qiáng),對(duì)?公司車輛的?調(diào)度審批、?調(diào)配使用、?維修維保、?行車安全、?違章處理、?費(fèi)用控制、?車輛保管等?方面進(jìn)行了?嚴(yán)格管理,?并嚴(yán)格執(zhí)行?了派車審批?制度和出車?登記,到達(dá)?了有效地使?用車輛的目?標(biāo)。___?月___日?,公司小車?司機(jī)違反公?司規(guī)定,在?深夜私自開?奧迪車外出?,并出現(xiàn)嚴(yán)?重交通事故?,導(dǎo)致2行?人受傷,車?輛嚴(yán)重受損?。在交通事?故出現(xiàn)后,?公司對(duì)小車?司機(jī)作出嚴(yán)?肅處理。辦?公室在領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)下,?用心做好受?傷人員治療?、賠償,車?輛維修等善?后工作,并?對(duì)小車司機(jī)?進(jìn)行教育,?吸取教訓(xùn),?嚴(yán)格執(zhí)行公?司用車制度?,自今年_?__月規(guī)章?制度建立以?來(lái),做到了?公司___?臺(tái)車輛違章?次數(shù)控制在?5以下,并?未出現(xiàn)重大?交通事故。?2、食堂?管理工作規(guī)?范化。在上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重?視下,辦公?室對(duì)食堂管?理工作嚴(yán)格?要求,廚師?帶健康證上?崗,蔬菜和?肉類產(chǎn)品實(shí)?行了專人檢?查質(zhì)量、數(shù)?量及單價(jià),?辦公室人員?定期抽查。?食堂賬務(wù)做?到了日清月?結(jié),月終盤?點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)?賬目,公布?賬目,保證?食堂費(fèi)用的?公開透明,?并隨時(shí)理解?公司領(lǐng)導(dǎo)的?檢查和監(jiān)督?。確保了公?司全體人員?的飲食健康?。(九)?、人事管理?工作1、?人事檔案管?理,現(xiàn)項(xiàng)目?公司員工_?__人,項(xiàng)?目總經(jīng)理部?___人,?項(xiàng)目總經(jīng)理?部第二標(biāo)段?___人,?對(duì)所有員工?姓名、性別?、戶籍、學(xué)?歷、婚姻狀?況等相關(guān)資?料做了收集?,并建立了?花名冊(cè)進(jìn)行?歸檔管理。?2、勞動(dòng)?合同,在與?員工自愿、?平等、協(xié)商?一致的前提?下,簽訂了?勞動(dòng)合同書?、借調(diào)合同?、臨時(shí)合同?、及實(shí)習(xí)協(xié)?議,其中項(xiàng)?目公司__?_位員工與?項(xiàng)目公司簽?訂了正式合?同;___?位員工與公?司簽訂了借?調(diào)合同;_?__位員工?與公司簽訂?了臨時(shí)合同?;___位?員工與公司?簽訂了實(shí)習(xí)?協(xié)議;項(xiàng)目?總經(jīng)理部共?與___位?員工簽訂了?勞動(dòng)合同:?___份臨?時(shí)活動(dòng),_?__份實(shí)習(xí)?協(xié)議。3?、五險(xiǎn)一金?辦理,依法?辦理了__?_位與公司?簽訂正式勞?動(dòng)合同員工?的五險(xiǎn)一金?,并給項(xiàng)目?公司___?位員工辦理?了意外傷害?保險(xiǎn),項(xiàng)目?總經(jīng)理部_?__位員工?辦理了意外?傷害保險(xiǎn)。?4、制定?、完善人事?制度,考勤?管理制度,?進(jìn)一步做好?公司人事管?理工作,年?前完成了項(xiàng)?目公司各項(xiàng)?人事管理辦?法:招聘管?理辦法;離?職與資遣管?理辦法;員?工考勤、休?假、請(qǐng)假制?度;社會(huì)保?險(xiǎn)管理辦法?;員工福利?管理辦法;?效能考核管?理辦法及公?司薪酬管理?辦法。5?、薪酬發(fā)放?,本著公平?、公正的原?則,以考勤?為依據(jù),完?成了項(xiàng)目公?司___年?___月至?___年全?年度的工資?、過(guò)節(jié)費(fèi)和?個(gè)性獎(jiǎng)金的?計(jì)算,并按?時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放?。(十)?、做好公司?宣傳欄工作?,以文化、?生活、工作?為主題,建?設(shè)企業(yè)文化?宣傳欄,讓?員工了解公?司近年來(lái)的?發(fā)展?fàn)顩r。?在娛樂、工?作中抓住精?彩瞬間,感?受快樂工作?,愉悅生活?。對(duì)每月工?作重點(diǎn),會(huì)?議簡(jiǎn)報(bào)上墻?公布,讓所?有員工了解?公司工程進(jìn)?展。(十?一)、公司?黨建工作,?完成普法學(xué)?習(xí)和匯總工?作,采購(gòu)書?籍各部門學(xué)?習(xí)、考試。?完成黨、團(tuán)?委的申報(bào)工?作和中交投?資公司黨委?下發(fā)的各項(xiàng)?工作。(?十二)、認(rèn)?真做好了接?待工作,本?著接待無(wú)小?事的原則,?辦公室根據(jù)?接待對(duì)象,?擬定好接待?計(jì)劃,注意?接待細(xì)節(jié),?順利完成了?項(xiàng)目公司所?有接待任務(wù)?。(十三?)、團(tuán)結(jié)協(xié)?作,緊密配?合,加強(qiáng)溝?通,構(gòu)成合?力。1、?___月_?__日,_?__市遭受?百年一遇的?洪澇災(zāi)害,?給項(xiàng)目公司?也帶了嚴(yán)重?損失。洪水?當(dāng)天晚上,?辦公室接到?保安電話,?迅速___?人員趕赴項(xiàng)?目公司,參?加抗洪搶險(xiǎn)?,搬運(yùn)工程?資料及固定?資產(chǎn),一向?奮戰(zhàn)到深夜?,把公司損?失降到了最?低,并在第?二天的清潔?工程中,辦?公室人員也?是不畏辛苦?,用心投入?到清理工作?中去,并迅?速聯(lián)系當(dāng)?shù)?防疫部門,?對(duì)公司范圍?內(nèi)進(jìn)行全面?消毒處理,?對(duì)損壞的物?件進(jìn)行維修?和更換。辦?公室人員連?續(xù)三天的辛?勤工作,為?公司進(jìn)入正??;k公加?快了步伐。?在這次洪澇?災(zāi)害中,我?部門劉輝表?現(xiàn)突出,以?公司為家的?精神得到了?公司領(lǐng)導(dǎo)的?充分肯定,?并為其頒發(fā)?了突出員工?奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。?2、在公司?搬遷新辦公?樓的工作中?,辦公室用?心主動(dòng)與各?部門溝通協(xié)?作,做好搬?遷前的所有?工作,安排?好了新辦公?樓的裝修布?置,桌椅配?置,網(wǎng)絡(luò)、?電話線__?_,以及相?關(guān)有形化建?等重要工作?。搬家工程?中,辦公室?頂著時(shí)間緊?,人手少,?在分管領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)下,?排好搬遷計(jì)?劃,落實(shí)職?責(zé),明確分?工,細(xì)分任?務(wù),順利完?成了這次重?要工作,并?未出現(xiàn)辦公?推遲、物品?遺失等現(xiàn)象?。二、_?__年工作?中存在的不?足與困難?___年以?來(lái),辦公室?工作方面取?得了必須的?成績(jī),這與?公司領(lǐng)導(dǎo)和?其他部門的?關(guān)心支持密?不可分,也?是辦公室全?體同仁共同?努力的結(jié)果?,但細(xì)究起?來(lái),距領(lǐng)導(dǎo)?的要求還有?不少的差距?,仍然存在?很多不足的?地方:(?一)、工作?不夠仔細(xì),?公司會(huì)議記?錄及發(fā)文中?多次出現(xiàn)低?級(jí)錯(cuò)誤,導(dǎo)

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