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20**西湖創(chuàng)新盛典新經(jīng)濟風(fēng)向NEWTREND活動策劃案活動概述空間&動線規(guī)劃舞美設(shè)計活動流程規(guī)劃1234目錄物料設(shè)計執(zhí)行管理56活動概述Activityoverview1

活動概述活動時間活動人數(shù)活動地點新經(jīng)濟風(fēng)向NEWTREND——2019西湖創(chuàng)新盛典活動內(nèi)容活動主題2019年6月12日13：30—17：00300人左右杭州西溪賓館-西溪廳領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎、聯(lián)盟成立儀式、項目路演閉門會空間&動線規(guī)劃Space&movinglineplanning2

空間布局圖&動線規(guī)劃

主KV科技色系&線條感&箭頭指標(biāo)

入口指示背景外場：指示道旗畫架指引牌

階梯入場氛圍定制地貼指引牌

入場氛圍標(biāo)語地貼指示路標(biāo)

序廳整體效果圖大堂入場通道1樓入場通道簽到處歷程通道茶歇處

簽到處

歷程展示通道立體造型路標(biāo)指引茶歇區(qū)

歷程展示（右側(cè)）時間線多層次建筑物剪影

歷程展示（左側(cè)）雛鷹瞪羚獨角獸進化之路

序廳其他風(fēng)格參考科技隧道舞美設(shè)計stagedesign3

舞美設(shè)計（主會場正視圖）西溪廳全廳

舞美設(shè)計（主會場側(cè)視圖）斜坡板墊高&燈帶通屏

舞美設(shè)計（主會場俯視圖）

項目路演閉門會（俯視圖）活動流程規(guī)劃Activeprocess4

議程安排新經(jīng)濟風(fēng)向NEWTREND——2019西湖創(chuàng)新盛典議程時間議

程詳細(xì)9:00所有人員到場9:00-12:00設(shè)備彩排&流程彩排&人員彩排12:00-12:30暖場視頻播放12:30-13:30簽到入場禮儀引導(dǎo)嘉賓入場13:30-13:35主持人開場13:35-13:40領(lǐng)導(dǎo)致辭13:40-14:20嘉賓演講時長可后期調(diào)整14:20-15:00獨角獸頒獎準(zhǔn)獨角獸頒獎投資機構(gòu)頒獎15:00-15:20聯(lián)盟成立儀式儀式道具15:20-16:00酒店翻臺休息16:00-17:00項目路演閉門會時長可調(diào)17:00結(jié)束語（活動結(jié)束）

簽到入場簽到禮儀引導(dǎo)來賓簽到合影入場

主持人開場主持人開場活動開始，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)落座后，主持人登臺致開場白。

領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓演講領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓演講主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭&嘉賓上臺演講。

頒獎典禮頒獎典禮獨角獸頒獎、準(zhǔn)獨角獸頒獎、投資機構(gòu)頒獎

聯(lián)盟成立儀式（推薦一）干冰升降臺領(lǐng)導(dǎo)一同將水倒入干冰臺，煙霧升起，主題立體字升起。

聯(lián)盟成立儀式（推薦二）科技感能量匯聚臺領(lǐng)導(dǎo)將手放在匯聚臺上，按下按鈕，匯聚臺實現(xiàn)能量匯聚。

項目路演閉門會項目路演閉門會物料設(shè)計Materialdesign5

導(dǎo)視系統(tǒng)5M注水道旗旗幟布畫架指引牌

麥標(biāo)&手卡ABS麥標(biāo)主持人手卡：KT板

證件&桌簽PVC銅版紙，三折

標(biāo)語地貼黑膠地貼執(zhí)行管理Performmanagement6禮儀人員禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導(dǎo)嘉賓簽到入場,指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺。會議攝影&圖片直播

會議攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務(wù)，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務(wù)，更多場景地域共享攝影黑科技云攝影師

直播中心實時選片分享傳播即拍即看·60秒出片會議攝像&搖臂轉(zhuǎn)播

會議攝像&搖臂實時轉(zhuǎn)播活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。推進管理現(xiàn)場彩排會前會議物料制作物料制作執(zhí)行細(xì)節(jié)確定日程規(guī)劃確定簽到方式確定場地協(xié)調(diào)設(shè)計創(chuàng)意確定項目進行項目內(nèi)容推進意見反饋方案修改會后總結(jié)報告Video制作Keynote制作報價確認(rèn)執(zhí)行手冊Rundown確認(rèn)物料采買活動前一月活動前3周活動前2周DAY-7活動當(dāng)天方案修改邀請啟動DAY-1搭建驗收進場搭建現(xiàn)場協(xié)調(diào)進場時間管理聯(lián)合彩排技術(shù)彩排AV進場項目進行項目搭建活動前一天活動前一天活動當(dāng)天搭建進場項目組人員內(nèi)部培訓(xùn)AV搭建調(diào)試物料運輸會前溝通會各區(qū)域調(diào)試檢測人員入場清點物料現(xiàn)場調(diào)試AV交臺搭建整體交付屏幕播放文件導(dǎo)入控臺第三方培訓(xùn)活動前一周場地管理Deco：進場時間，工程人員由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全AV：協(xié)商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理：撤展時間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運輸安排會議入場憑有效憑證進入、場地區(qū)域劃分及必要的安全檢查；為VIP和社會知名人士設(shè)置專門通道和休息區(qū)域；搭建管理會場管理搭建流程表場地勘察標(biāo)準(zhǔn)報告會務(wù)管理工作人員執(zhí)行手冊內(nèi)容示意：聯(lián)系人列表（詳細(xì)）活動：1、活動概述

2、工作人員聯(lián)絡(luò)表3、活動日程規(guī)劃表4、現(xiàn)場效果圖運營：1、活動物料清單2、搭建時間表3、第三方人員站位圖&崗位細(xì)則4、攝影攝像工作單&流程表會務(wù)管理各工作成員在工作期間需要離開工作崗位（輪休或因身體不適休息）時、均須向本組小組長匯報，并由小組長向本組別主管匯報、通過后（即主管同意、并作出工作調(diào)整、同時通知后勤組主管后）方可離開工作崗位。現(xiàn)場遇到任何情況的突發(fā)時間、或不在處理職責(zé)范圍內(nèi)其他事件時，應(yīng)立即上報本組別主管。溝通管理人員調(diào)度各組別工作人員的調(diào)度由本組別主管決定，在沒有上報本組別主管、并獲得同意前，不得聽從任何人的調(diào)度、離開工作崗位。所有人員的調(diào)度在獲得本組別主管同意、進行調(diào)動后，需通知后勤組主管進行記錄。調(diào)出人員在返回本組后、須通過本組別主管通知后勤組主管、由后勤組主管進行記錄。攝影管理影像管理總監(jiān)控攝影管理流程控制攝像管理流程監(jiān)控主舞臺攝影跟進外場攝影跟進主舞臺攝像跟進外場臺攝像跟進攝影管理經(jīng)驗豐富、全程記錄、重點突出、總結(jié)整理安排有經(jīng)驗的攝影攝像師，全程記錄嘉賓參與各項活動，以滿足活動的宣傳和資料的留存。針對重點環(huán)節(jié)，著重記錄，例如嘉賓簽到，集體活動，發(fā)布儀式，頒獎晚宴。建立有管理的攝影攝像系統(tǒng)，使用專業(yè)、高效的設(shè)備對現(xiàn)場活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行記錄。內(nèi)容：前期對攝影師和攝像師進行活動培訓(xùn)，了解主要拍攝對象，主要記錄環(huán)節(jié)。明確拍攝要求，包括照片數(shù)量，質(zhì)量等等。嚴(yán)格設(shè)備要求，如設(shè)備的類型、功能、分辨率等等。攝影管理攝影管理嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、參會人員可疑人與物火災(zāi)、火情傷員、危重病人展示物，設(shè)備損壞需迅速聯(lián)絡(luò)區(qū)域負(fù)責(zé)人,按指示處理?！貏e注意不要引起可疑人員或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的撲救措施，然后迅速聯(lián)系區(qū)域負(fù)責(zé)人?！A(yù)先確認(rèn)滅火器設(shè)置位置以及安全通道等方向。如遇傷員，危重病人要先聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)區(qū)域負(fù)責(zé)人、遵從指示?！本人幤诽崆皽?zhǔn)備，急救