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文檔簡介

32/32績效治理的十大困擾字號:

|公布:2009-3-0310:15

作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載

來源:HR大伙兒論壇

查看:183次

許多企業(yè)都在實施績效治理,希望以此讓企業(yè)取得更好的績效。然而,實施下來多數(shù)都比較失望,因為他們深切體會到,要想讓績效治理獲得成功實在不易!

我們曾對超過5000人的職業(yè)經(jīng)理人做過調(diào)查(80%是人力資源干部,20%的是其它治理人員)。當(dāng)時采納的是開放式的調(diào)查方式,調(diào)查結(jié)果顯示,他們工作中最大的困擾,最難做的工作,幾乎差不多上“績效考評”,而緊接其后的是“制定激勵性薪酬方案”。

另外還有一個針對美國的1320名的高層治理者的調(diào)查:僅只有15%的治理者確信,他們企業(yè)的業(yè)績評估體系專門好的幫他們實現(xiàn)了經(jīng)營目標(biāo)。盡管美國企業(yè)的總體治理水平比中國高,但從那個比例看出,也不是講所有的美國企業(yè)治理都好。同時,調(diào)查結(jié)果還顯示,有多達(dá)43%的治理者認(rèn)為,他們的評估體系運(yùn)作不良,成效不佳。

因此,我們講,不僅是咱中國企業(yè)覺得績效治理難,美國企業(yè)也同樣覺得難。那么,績效治理什么緣故難?是什么因素導(dǎo)致我們的績效治理搞不行?又是什么東西在困擾著我們?

依照多年企業(yè)治理顧問和治理培訓(xùn)經(jīng)驗,我們總結(jié)出績效治理的十大困擾。也正是這十大困擾導(dǎo)致績效治理的失敗。

第一大困擾:績效考評不考評績效

績效考核到底應(yīng)該考核什么東西?我那個地點有一個案例講給大伙兒聽聽:

景興達(dá)電子公司是我的一個客戶,半年前,決定實施績效考評,并采納浮動工資制,浮動工資的多少依據(jù)績效考評結(jié)果發(fā)放。他們整個公司依照不同的崗位分成“治理人員,技術(shù)人員,業(yè)務(wù)人員”三大類。三類人員分不使用三張不同的績效考評表,每一張績效考評表都包含三大方面的指標(biāo):工作態(tài)度、工作能力、工作績效,每月考評一次。在第一次績效考評的那幾天,由于指標(biāo)無法客觀衡量,專門多人都不明白如何打分,考評結(jié)果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下,考評堅持了5個月,差不多上是走形式,后來,公司決定取消績效考評。幾個月的績效考評最終草草收場,不歡而散,變成了一場風(fēng)波而結(jié)束。公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思,明白考評有問題,然而,不明白問題出在哪里。

那么,問題到底出在哪里呢?問題就出在考評指標(biāo)上!設(shè)想一下,全公司這么多不同的崗位,僅僅使用三套考評指標(biāo)來分不考評“治理人員,技術(shù)人員,業(yè)務(wù)人員”,能行嗎?以“治理人員”為例,試問大伙兒,什么叫“治理人員”?公司的老總是不是治理人員?一個部門主管算不算治理人員?事實上,每一位治理人員,其工作職責(zé)不同,工作任務(wù)也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣,又如何能夠拿同樣的指標(biāo)來套呢?

另外,“工作態(tài)度、工作能力”,這些并不是他們的工作內(nèi)容,什么緣故要拿來考評呢?如此考評的結(jié)果,往往會導(dǎo)致“工作和考評兩層皮”,設(shè)想一下,假如要做的情況不考評,職員干嘛還要認(rèn)真做呢?同時,考評的內(nèi)容,全然就不是職員們正在做和要做的情況,如此的考評還有什么意義呢?

也確實是講,上面案例講到的所謂的績效考評,全然就沒有考評績效。如此的情況在專門多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如:有的企業(yè)實施的所謂的績效考評,全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評表,考評項目因此差不多上一樣的“德、勤、能、績”四大方面。什么緣故在績效考評中考評這些東西?績效考評就應(yīng)該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們?nèi)绱酥v,并不是認(rèn)為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們專門重要。然而,不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評。而是應(yīng)該放到“職員招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評那個筐里!那個筐的容量是有限的,那個筐的設(shè)計是針對“績效”的,并不適合裝不的東西。

那么,什么是績效呢?所謂的績效,確實是該崗位的職責(zé)履行得如何,對任務(wù)完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績效。其余不的東西都不是績效,就不應(yīng)該放在績效考核中。因此,應(yīng)該是職員做什么就考什么,沒干的情況全然不要考評!

由此,我們還應(yīng)該有一個結(jié)論,那確實是:考評之前必須要做一件事,確實是明確每一個崗位的職責(zé)和任務(wù)。假如各個崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰,不明白各個崗位該干什么,那么憑什么講人家干的如何呢?

同時,有些內(nèi)容全然不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你講我“態(tài)度不行”,你態(tài)度還不行呢!憑什么啊?結(jié)果是吵架。

還有一種情況,大伙兒都打成一樣的分?jǐn)?shù)。因此,關(guān)于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清晰情況,假如是服務(wù)業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”確實是提供給客戶的服務(wù)的重要組成部分,職員的“工作態(tài)度”將會阻礙這類企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因此,“工作態(tài)度”也確實是職員的工作內(nèi)容了。我們講過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,因此就應(yīng)該考評“工作態(tài)度”!

然而,這時,我們應(yīng)該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應(yīng)該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應(yīng)該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人,5、同時講道:歡迎光臨食為天酒樓,請問……?”這確實是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標(biāo)中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個字,而是一些能夠客觀衡量的行為規(guī)范。

還有,什么緣故我們做績效考評的時候,又經(jīng)常講“KPI-關(guān)鍵績效指標(biāo)”呢?因為,我們的精力和資源是有限的。假如我們把考評指標(biāo)弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西專門多。考評就會實施不下去。因此我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設(shè)成KPI。站在被考評者的角度,考評指標(biāo)有什么,他們就重視什么。因此,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導(dǎo)致考評過程復(fù)雜??荚u指標(biāo)必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。

“你重視什么就考評什么,職員會做好你所考評的,而不是做好你內(nèi)心所希望的事”,讓職員做好你希望情況的方法確實是,把希望做好的事,納入考評指標(biāo)。

總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西全然就不是“績效”。

第二大困擾:總經(jīng)理不參與績效考核

總經(jīng)理不參與績效考評,那個特不苦惱。我們先考慮一個問題,“績效考評、績效治理應(yīng)該由誰來做?”帶著那個問題,先講講一個真實的案例:

廣州一家專門大的集團(tuán)公司,500多人,但有近100多億的資產(chǎn),2006年,老總下決心全力推行績效治理,因此請我那個顧問做輔導(dǎo)。第一次開會,由集團(tuán)人力資源總監(jiān)主持,來了10大分公司的人力資源經(jīng)理,公司常務(wù)副總裁也親自參加。開會伊始,人力資源總監(jiān)便講,“我們集團(tuán)公司特不重視績效考核,……”,接著常務(wù)副總裁,講了15分鐘話,講集團(tuán)如何重視績效考核,并要求人力資源部門應(yīng)該如何重視等等,講完便離開了會場。

后來,人力資源總監(jiān)問我,曹老師,你給我們建議建議吧,推行績效治理,我們應(yīng)該如何做?

我講,就從今天的那個會議開始講吧,績效治理的會,參加的人如何全是你們?nèi)肆Y源干部呢?這不對,你們?nèi)肆Y源干部如何做績效考核?績效指標(biāo)如何訂,你們訂得了嗎?應(yīng)該是集團(tuán)總裁給各個分公司分配任務(wù),集團(tuán)總裁和各分公司的老總共同商定出各個分公司的指標(biāo),各個分公司總經(jīng)理的指標(biāo)再分解給各自的下屬。

他講,我們也明白我們訂不了各個分公司總經(jīng)理的指標(biāo),但是,訂不了也得訂,這是總裁安排給我們的任務(wù),我們正在為此苦惱呢。我講,那個會啊,今天跟你們講講能夠,但沒什么用,你下一次把你們老總找來。他講,我們老總難得見一面。我講,難得見一面也得見,如此吧,下一次預(yù)備約我再來,把總裁和各分公司總經(jīng)理都叫過來,加上各分公司的人力資源經(jīng)理,我們一起開個會,我來跟他們講一下,績效治理應(yīng)該有他們參加,同時他們是主體,你們?nèi)肆Y源部門是配合他們的,讓他們轉(zhuǎn)變觀念:

第一,考評是大伙兒的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。

這不是人力資源部干的活,因為你們不明白業(yè)務(wù)??!如何賣房子你明白嗎?如何搞建筑你明白嗎?你們都不明白。不明白你如何定考核指標(biāo)呢?人力資源部要做的事,要緊是為大伙兒提供方法、工具、培訓(xùn)、信息,然而要訂的這些目標(biāo)、指標(biāo),是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務(wù),然后總經(jīng)理再給下面的人安排活;績效考核指標(biāo)也一定是由各個部門的主管和總經(jīng)理共同商定出來的,這些,你們?nèi)肆Y源部是攙和不到里面去的,因此總經(jīng)理必須要參與。

也確實是講,假如總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部來安排,這不行。假如老總們不明白得績效治理是誰的責(zé)任、不明白用什么方法,用什么工具,達(dá)到什么目的,如何來推進(jìn)??冃е卫砭腿桓悴恍?。因此我們講,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。

老總是績效治理第一責(zé)任人,你不光要看,而且親自要干。

另外,沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特不是一些強(qiáng)勢部門(例如銷售/市場/營銷部門)經(jīng)理。導(dǎo)致績效治理體系建設(shè)進(jìn)展緩慢,沒有各個部門經(jīng)理的全情參與,績效治理制度體系往往不完善。

還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及寬敞職員在實施績效考評時,往往敷衍了事,導(dǎo)致績效治理的實施效果大打折扣。

總經(jīng)理不參與,各個部門經(jīng)理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由誰來定?人力資源部門定不出來,各個部門自己也無法給自己定指標(biāo)。必須是總經(jīng)理才能定出各個部門的指標(biāo)!

事實上,總經(jīng)理參加與否,專門大程度上向公司全體職員表明了一種態(tài)度:績效考評到底有多重要?總經(jīng)理親自抓這件事,會讓公司各級干部感受到“績效治理專門重要”。因此,成功的概率也會高專門多。

第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對的。

我們明白,在績效治理體系里,績效考核指標(biāo)有三個層次:總經(jīng)理的考核指標(biāo);部門經(jīng)理的考核指標(biāo);各個崗位的考核指標(biāo)。各個崗位的指標(biāo)由部門經(jīng)理的指標(biāo)分解而來,部門經(jīng)理指標(biāo)是總經(jīng)理的指標(biāo)分解出來。試想一下,假如沒有總經(jīng)理的考核指標(biāo),那部門經(jīng)理的指標(biāo)哪里來?

實際上,公司總經(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是績效治理的關(guān)鍵所在。在制定績效考核指標(biāo)體系時,首先,必須依照公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定出總經(jīng)理的考核指標(biāo),那個過程需要全體高層共同參與,花費(fèi)專門多時刻討論論證,最后形成文檔。因此一定要考核老總。

第三大困擾:各級經(jīng)理的抗拒

一些部門經(jīng)理,他們覺得,“人力資源治理是我額外的事,這如何是我干的活?”

我的一個客戶,是一家旅游景點,想要建立3P體系(職責(zé)體系、績效治理體系、薪酬體系)。等做好了指標(biāo),實施績效考核的時候,發(fā)生了情況。

老總是特不積極,特不想把這事做下來;因此,各個經(jīng)理主管們也都特不配合,開會的時候特不認(rèn)真去記筆記,但確實是公司的一個副總,制定考核指標(biāo)的時候不參與,覺得不用在乎這事。輪到他考評下面的人的時候,按規(guī)定本來是由直接上司來打分,他覺得績效考核占用了他專門多時刻,結(jié)果,他專門簡單,把考評表發(fā)給下屬,讓下屬們自己去打。這位副總不明白對他下屬的考核事實上確實是他應(yīng)該做的事。

還有一次,我們給一家知名電子制造企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),公司要求所有的部門經(jīng)理來參加,結(jié)果有一些部門經(jīng)理發(fā)火,講沒時刻,不來!有些派他的助理或下面的人來?!瓣P(guān)我什么事,我忙還忙只是來?!彼麄冇X得績效考核是人力資源部的事,因此不參加。

部門經(jīng)理抗拒績效考核。這反映什么問題?許多經(jīng)理,徒有虛名,并不具備經(jīng)理人的素養(yǎng),不明白該如何去做經(jīng)理。治理者不治理,還把自己當(dāng)成一個超級銷售員,把自己當(dāng)成一個高級工程師,“看,我活干得棒,我多牛啊?!边€在暗暗慶幸。自己那個活干得比不人都好,比部下都好。

事實上,既然作為一個治理者,你就不是一個超級銷售員,不是講你抓訂單,把客戶搞定了,就能夠了。搞定客戶當(dāng)然重要,也的確值得慶值得喜,但同時你更是一個治理者。同樣,你也不應(yīng)該僅僅是一個高級研發(fā)人員,或是生產(chǎn)線上的高級技術(shù)工人。

什么叫治理者?你要給下屬們要分配任務(wù);你要能夠識不、辨不誰干得如何;你要評價他們的表現(xiàn),評價他們的貢獻(xiàn)度。同時,你還要激勵你的下屬,并培訓(xùn)他們,讓他們更高效的工作,這確實是該你干的事。治理者必須要治理。

“我還忙著呢?”許多經(jīng)理人用如此的托詞。

但,該你干的事你不干,你忙什么忙?越是處于高的崗位,你的精力就越是應(yīng)該更多地放在治理你的下屬上。光你一個人,即使是呂布再世,又能夠殺幾個敵?

想當(dāng)年項羽劉邦的帝王之爭,即使項羽有“力拔山兮氣蓋世”之武略,但最終仍是劉邦贏得勝利,不能不講,把人才治理好,是劉邦的制勝法寶。希望這能對我們的治理者們以啟發(fā)。

第四大困擾:人力資源部越俎代皰

績效治理第四大困擾,人力資源部越俎代皰,不該你干的事你干了。

我們經(jīng)常接到一些電話,“曹教師,我們下個月要把整個公司所有的考核指標(biāo)全部制定出來,要在06年年初實施績效治理。”

我講,“這事不是你干的活,你如何來做?”

他講:“是老總讓我做的?!?/p>

我講:“老總讓你做你就做啊?!?/p>

他講:“那如何辦?”

我講:“你讓老總給我個電話,或者讓老總參加我們的培訓(xùn),或者讓他參加一下我們的論壇,讓他明白,你該做什么,不該做什么?!?/p>

人力資源部不專業(yè),因此越俎代皰,讓他來代替公司各部門來制定指標(biāo),實際上是做不到的,那你也許會問,人力資源部不制定指標(biāo),又應(yīng)該干什么呢?

首先,應(yīng)該組織培訓(xùn),選擇好的顧問公司。好多人力資源部門不明白顧問有沒有那個能力,事實上有沒有水平,高手過招,兩三拳就能出來,而到是一些人力資源部不具備那個能力,那個某某名教授有名,某某知名顧問公司有名,某某人寫了幾本書,身份夠高,當(dāng)然這些都能夠參考,然而,到底能不能解決企業(yè)問題,的確值得商榷。第一,你講麥肯錫有水平,然而他會可不能派有水平的顧問師過來呢?第二,即使派了顧問師過來,價格能夠同意得了嗎?第三,你們之間能配合得好嗎?

因此,作為人力資源干部,關(guān)于顧問師,從人力資源部的角度,你要有那個辨不能力。

除此之外,人力資源該干的事,有收集人力資源治理的各種信息,出方案,出表格,出工具,這是差不多上該干的。

第五大困擾:指標(biāo)過多

指標(biāo)設(shè)得過多有時大概是沒方法的事,有時像我們顧問公司給企業(yè)做方案,一開始訂指標(biāo)時,進(jìn)行各種各樣的分析之后,好不容易提煉出一些核心指標(biāo),然而,假如你就把這么幾個指標(biāo)交給老總,老總會如何想?也許會講,“你們工作太馬虎了吧!才訂了這些指標(biāo)?!币虼?,一開始,我們先給他們弄一套專門復(fù)雜的東西,在往下分解實施的時候,就開始顯現(xiàn)出困難,那個時候再跟老總講,績效治理指標(biāo)應(yīng)該精簡,應(yīng)該做KPI治理指標(biāo)。

企業(yè)自己做績效治理時,也經(jīng)常會遇到類似的問題。

我的一個客戶企業(yè),是一家集團(tuán)公司,公司總部在美國,在歐洲、加拿大、臺北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,公司進(jìn)展得特不行,那個企業(yè)在遠(yuǎn)東地區(qū)推行了績效治理,在推行過程中,他們犯了一個小小的錯誤,什么錯誤呢?他們在做績效治理訂指標(biāo)的時候,訂了專門多方面。關(guān)于高級干部、中級干部、初級干部、一般職員,整整分了三大類。

例如,首先是考核品德素養(yǎng)能力,就有十幾項能力指標(biāo)。然后,考核職業(yè)生涯規(guī)劃,最后才是績效考核。

因此,也不是講,品德不重要、能力不重要,這些都特不重要。怎么講,什么樣的人出什么樣活,假如那個運(yùn)氣德不行,他能好好干活嗎?答案確信是不行。但這些都放在績效治理里面,太重。因為,績效指標(biāo)那個方法,其能量是有限的。

既然不能把什么東西都放在里面,到底應(yīng)該什么時候來做品行考核?什么時候做能力考核呢?

第一,能夠在招聘時候做。你招的那個人是不是具備那個能力?因此,企業(yè)要先建立一個崗位素養(yǎng)模型出來,依照那個模型對他進(jìn)行測試。什么時候用呢?任用的時候??此m不適合那個崗位。我曾經(jīng)有一個下屬原來是做研發(fā)的,這人工作還行,但總覺得有點生硬,結(jié)果,對他進(jìn)行能力測試之后,對比崗位素養(yǎng)模型,發(fā)覺那個人更適合做銷售,他做跟人打交道的一些事時候,如魚得水,干得也專門快樂。

第二,能夠在要擢升一個人的時候用。在學(xué)校當(dāng)任干部的往往是品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生,在企業(yè),我們要擢升一個干部,一般也要做品行能力這方面的測試。

話講回來,在做績效治理的時候,一定要注意,不能把那個框框得太滿。一碼事歸一碼事,幾個不同的體系,它們之間也的確是有關(guān)系,比如干部任用考核,也能夠促使職員績效上去,但不要把職員的績效考核放在一塊。甚至,有的企業(yè),組織了一些培訓(xùn),把職員培訓(xùn)的到會情況也放到績效里面;還有提倡創(chuàng)新,把創(chuàng)新也作為績效考核指標(biāo)。等等。所有的東西都放進(jìn)績效治理里,績效指標(biāo)的框框總是有限的。不要把績效那個框里什么都放,那確信得撐破。

就像一個抽屜里,本來只放一種東西,當(dāng)存放了越來越多其他類的東西之后,到時侯找什么都不方便了。因此,企業(yè)要給指標(biāo)歸類,除了績效考核指標(biāo)體系之外,企業(yè)所設(shè)立的指標(biāo)還能夠分為不同的體系,如干部任用考評體系,獎金體系等。而且,這是特不可行的一個解決方法。這時,當(dāng)公司提倡創(chuàng)新,就能夠設(shè)立創(chuàng)新獎;提倡節(jié)約,就能夠設(shè)立節(jié)約獎;提倡推舉人才,就設(shè)置伯樂獎,通過一些獎勵的方法來鼓舞職員,可不能夠?完全能夠。這些和績效考核體系一起體現(xiàn)了企業(yè)的價值主張。因此,只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實,才能做得好。

否則,便成了企業(yè)績效治理的第五大困擾,把績效考核指標(biāo)做得太復(fù)雜?!鞍パ剑〗K于做績效考核了,我們請了一個特不聞名的顧問來做,好不容易做得十全十美,把這么多指標(biāo)都給加到里面去?!辈灰豢诔猿梢粋€胖子,因為太忙而大伙兒會把績效考核作為額外的負(fù)擔(dān),因為太難而沒法落實,如此做,差不多上能夠確信,最后會以失敗告終。

第六大困擾:績效治理的考評標(biāo)準(zhǔn)難制定

績效治理的考評標(biāo)準(zhǔn)難制定,這也是我們企業(yè)一大困擾。給大伙兒講一些案例:

一個是我的一個客戶,做清潔公司的,可不小看這清潔公司,它也能夠做到上億元的產(chǎn)值,也能夠做到五六千人的規(guī)模,前幾年他們業(yè)務(wù)進(jìn)展迅速,到現(xiàn)在這么大的規(guī)模,老總一個人評只是來,便提出要做績效治理,做了一段時刻之后,叫我過來看,提提建議。我一看他們的考核方案,不的不講,有一點,指標(biāo)太多,而且設(shè)得特不高。老總講,就得定得高,如此職員才覺得有壓力。

后來了解到,如此高的指標(biāo),差不多有相當(dāng)一部分職員,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼鈔票,專門多職職員作與指標(biāo)相比差不多上湊合。那你們現(xiàn)在還在實施?我問?,F(xiàn)在差不多停了。老總答。的確,像如此的績效考核不可能兌現(xiàn)。真要敢兌現(xiàn),勞動法還要修理你呢!因此,考慮到這家企業(yè)老總,女性,高中學(xué)歷,能做到這么多差不多是不錯了,指標(biāo)設(shè)定上失誤尚且情由可原。

我們再來看另外一家案例,一家百年老店,上市企業(yè),市值有100多個億,全公司40幾個分公司,老總也是女的,特不精明能干,也專門有個人魅力,她的幾個直接下屬差不多上大男人,對她都特不的佩服。

我們是她的治理顧問,有一次,她講,哎,曹博士我請你吃飯。一聽吃飯我就明白有事。

她的下屬曾跟我講,我們老總啊,實在太厲害了。經(jīng)常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時候談笑風(fēng)生,但同時也給各個部門都安排好了任務(wù),并定好了指標(biāo)。每次老總一講話,哎呀,職員個個熱血沸騰,老總一走,上級就將指標(biāo)一個一個往下壓。后來,48個部門,只有6個部門完成任務(wù)。完成不了任務(wù),老總便問我們緣故。我們想,應(yīng)該是我們的問題,總是對下達(dá)的任務(wù)完成不了。

果然,這次吃飯這位女老總問我下屬完不成任務(wù)如何辦。

我講,你太強(qiáng)了,你把你的下屬都當(dāng)成你了,以為他們都像你如此不吃飯不睡覺,像你如此聰慧,過目不忘。但他們不是你,還沒達(dá)到你這么高的水平.因此你的指標(biāo)要合理,大部分職員能夠努力一點就達(dá)得到的,如此做專門簡單,指標(biāo)設(shè)定前,你能夠先統(tǒng)計一下,關(guān)于某項任務(wù),大概15%--20%的職員能夠超額完成;60%-70%的職員能夠完成,另外總是有個5%-10%的職員完不成。依照如此的難度設(shè)定指標(biāo)就差不多了。

同時,關(guān)于這些超額完成的職員,要實行獎勵;關(guān)于老完不成任務(wù)的職員,你得有處罰措施,該獎的獎,該罰的罰。

“有道理,好,后面就如此開始做?!崩峡傔呏v邊點頭。

還有我的一個親身經(jīng)歷,約是十七八年前,我剛下海時在一家高科技公司承包了一個事業(yè)部。老總給我定指標(biāo),那時的指標(biāo)專門簡單,依照工作完成任務(wù)和利潤度來定,銷售額在100萬以內(nèi),10%提成;銷售額在100萬-150萬之間,20%提成。這時,老總就想了,你不管如何,超過不了150萬。

我講,假如超過了150萬,如何提成?

他講,小曹啊,超過150萬,給你提成30%,我講不行,要40%。他講好。

結(jié)果到了年底時,一核算,我一共完成了500萬。

那個時候,老總就來找我談話了,他講,小曹啊,跟你商量個事。

我講,什么事呀?

你看,咱們到底應(yīng)該兌不兌現(xiàn)?

因此要兌現(xiàn),我答。

他講,假如兌現(xiàn),你一個人的收入比我們所有人加起來還要高,有難度,人家會有意見,假如不兌現(xiàn)呢?如何辦,跟你商量呢。

我講,一點不能少。

他講,鈔票如何辦?

我講,我從大學(xué)里當(dāng)老師出來,還從來沒見過這么多鈔票呢,這鈔票,一開始我還核計,拿出百分之多少給老總你,拿出多少給我們這些哥們兄弟們,另拿多少給下屬們,另外還有多少,核計核計。結(jié)果為了鈔票的事,老總你不但不給,還三番五次找我來談,我講老總,本來那個鈔票,你也有份,安排好了,但現(xiàn)在一分鈔票沒有,你給我也得拿,不給我也得拿,咱們不是要遵循當(dāng)初的約定嗎?

當(dāng)時老總專門重用我,講人才難找,兌現(xiàn)了約定。這特不行,我也兌現(xiàn)了我當(dāng)初的核計。

只是,當(dāng)時老總不明白如何訂指標(biāo),才將指標(biāo)訂這么低。而當(dāng)老總告訴我那個指標(biāo)的時候,我估摸著100萬確信是輕輕松松的,150萬有點難度。

確實是講,公司要想訂一個合理的指標(biāo),一是要靠多年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積存,二是要靠治理者的經(jīng)驗。經(jīng)驗專門重要,什么緣故人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當(dāng)初鄧小平提出“摸著石頭過河”,實際上他內(nèi)心有數(shù),我們不談不的,就講改革開放,他就提出,先做一個真理標(biāo)準(zhǔn)問題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒有不講。這確實是經(jīng)驗,這確實是政治家的智慧。

治理家也一樣,一看那個活,一看那個任務(wù),估摸著差不多,就心理有數(shù)。老總當(dāng)時是沒去計算,實際上他當(dāng)時完全能夠講,你看,小曹500萬的利潤確實是10%。什么緣故?我做了這么多年,我還不明白嗎?原來老客戶多少多少,新開客戶多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來了。治理者假如內(nèi)心有數(shù)的話,那指標(biāo)設(shè)定就好辦了,假如沒數(shù),上面沒數(shù),下面有數(shù),到時可喧鬧了,下面會玩你。因此,治理者的經(jīng)驗專門重要。

另外,在指標(biāo)設(shè)計出來后,不要一開始就正式實行,最好不要如此做,否則你一開始就會掛,一定出毛病,而應(yīng)該采納試運(yùn)行,我們的治理體系出來了,要先試運(yùn)行三個月,假如還不行,再試運(yùn)行三個月,可不能夠?就像改革開放先設(shè)個經(jīng)濟(jì)特區(qū),等有成效了再向全國推廣。如此成功的幾率會高專門多。

第七大困擾:考評者的主觀阻礙

在考評的時候,考評者的主觀阻礙也是一大困擾。

我有一個客戶,哥哥是公司的總經(jīng)理,但不是老總,弟弟是一個重要部門的部門經(jīng)理。因為公司比較亂,考評時大伙兒能看到是誰寫的,或者能猜出是誰寫的,那個弟弟平常就比較厲害,當(dāng)他的下級考核他時,因為牽涉到利益的問題,下屬們往往不敢真實反映情況,因此考評時弟弟的成績總是會分比較高,但后來私下了解,才發(fā)覺考評并不真實。這些都對考評的有效性有阻礙。

另外,還有好多企業(yè),弄了半天指標(biāo),然后問我,“曹老師,我們的結(jié)果全差不多上良,如何辦?”

實際上,這些企業(yè)并沒有弄清晰什么緣故要考評,因此,一場考評下來,結(jié)果是你好我好大伙兒好,這等于沒考,還不如不考,干脆把考評的時刻去開拓業(yè)務(wù)、或是研究新產(chǎn)品去。

考評者的主觀阻礙常常表現(xiàn)為不公正、偏心。因此,話又講回來了,誰又能做到完全公正?你們做得到嗎?我做不到,甚至我們的父母對待自己的子女也做不到。幾個小孩下來,對不同的子女,父母的態(tài)度會有不同。公平是專門難做到的,然而不公平該如何辦?實際上,這其中的核心問題是指標(biāo)問題。那我們到底應(yīng)該如何訂指標(biāo)?如何訂標(biāo)準(zhǔn)?

比如在酒店做考評,要評判服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度是好、不行、中依舊良?首先,什么叫“好”?因為沒有標(biāo)準(zhǔn),因此那個指標(biāo)就特不主觀。假如主管不愿得罪人,就往往會評出全部是優(yōu)或良;但假如設(shè)一些客觀的指標(biāo),如客戶進(jìn)門時,有沒有主動提行李;幫客戶拉開門時,有沒有講“請”等等,盡量的客觀描述,就會盡量幸免或減弱考評者的主觀阻礙。

第八大困擾:考評結(jié)果運(yùn)用不良

考評結(jié)果運(yùn)用不良,體現(xiàn)在兩個方面,一是壓根不運(yùn)用,考評完了就完了,仿佛考評本身是一個任務(wù)一樣;第二是運(yùn)用單一,只做簡單的單項的運(yùn)用,比如僅僅只用在加薪/減薪,或是獎勵/懲處,或是升職/降職上。

我的客戶中,有一家生產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備的外資企業(yè),經(jīng)營得特不不錯,效益專門好,企業(yè)治理得也是井井有條。他們做了績效治理,總結(jié)時講,做了績效治理之后沒有效果,因此高層坐在一起分析緣故。

我問,你那個績效治理如何運(yùn)用的呢?

他們講,不運(yùn)用。

我講,你不運(yùn)用誰會在乎啊?

后來了解到,這家公司的工資跟崗位相關(guān)。等級森嚴(yán),一級一級的,工資的升降要緊有公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門的態(tài)度決定。這最終導(dǎo)致職員對考評不在乎,對任務(wù)完成結(jié)果也不太在意,卻喜愛通過各種各樣的場合,在老總目前表現(xiàn)出自己特有才,或是特努力。比如,大伙兒假如明白今天老總下班晚,所有人都不走,干嘛???加班。悶頭干,一見老總一走,大伙兒也跟著走了。

大伙兒都特不都在乎那個。

一些人會對領(lǐng)導(dǎo)拍馬屁,也會討好人力資源部。但當(dāng)他們發(fā)覺如此做沒用時,又會同人力資源部門的關(guān)系搞得專門緊張。而這時候,職員的精力,沒有放在如何樣做好工作上,而成了如何樣做好關(guān)系上。如此的考評因此有問題。

因此,我跟他們建議,考評要逐漸跟薪酬、晉升掛鉤。

另外有一家集團(tuán)公司,考評分公司總經(jīng)理,績效達(dá)到、合格就留用,沒達(dá)到、不合格就罷免。這種考評的運(yùn)用就太單一,太粗暴。即使是合格或者不合格也要分個程度、梯度,如何能如此一刀切呢?可見簡單運(yùn)用也是不合適的。

那么,究竟該如何運(yùn)用?

第一個,最好先試運(yùn)行一下。關(guān)于制定好的績效治理體系,不能保障沒有問題,一開始通常差不多上有問題的,而在設(shè)立時往往沒有方法可能。因此要試運(yùn)行一段時刻,在試運(yùn)行過程中會發(fā)生一些預(yù)想不到的問題。()試運(yùn)行多長時刻呢?一般我們建議3個月左右的時刻,在那個期間,要跟職員講清晰,作為整個實施的時期,我們現(xiàn)在是試運(yùn)行,只考評,先不運(yùn)用。因此大伙兒也要全情投入,從而發(fā)覺問題,對考評方案加以改善。

第二步,初步試用。頭3個月也許考評結(jié)果和薪酬、獎金、晉升等各個方面還沒有什么阻礙,在4-6個月,應(yīng)該要有所阻礙了,只是阻礙的幅度應(yīng)該偏小,這一時期比前3個月的效果要強(qiáng)烈得多,好得多。但不能太快,不要期望一步到位,能夠設(shè)定一定比例,比如假如設(shè)成20%,在正式要依照考評加薪的時候,要加30%的薪水,這時只加6%的薪水就能夠了。

第三步,假如前面都順利,能夠找到問題并及時改善,這時,比如從第7個月開始,就能夠正式運(yùn)用,能夠動真格的了。這時績效治理的作用要強(qiáng)烈得多。因此也能夠1年以后再實行,總之,整個考評的運(yùn)用是漸進(jìn)式的時期、綜合而非單一的運(yùn)用,運(yùn)用能夠一步一步來,能夠先將考評和獎金掛鉤,再與晉升掛鉤,再往后與辭退掛鉤。讓職員有一個逐步同意的過程。

因此,具體晉升和辭退,還要和對職員能力的評定結(jié)合起來,不是講,某職員績效好,就一定要晉升,不一定的,有些人并不適合從事治理崗位。因此,職員的晉升要依照績效表現(xiàn),同時還要依照人事測量的結(jié)果,看到底那個人適不適合治理崗位或領(lǐng)域。

第九大困擾:缺少績效分析

企業(yè)做績效考評,首先應(yīng)該明確,考評的目的是什么。

實際上,考評的全然目的是為了改善,改善職員的能力、職員的工作態(tài)度,從而改善整個團(tuán)隊的績效。而團(tuán)隊的改善,整個組織的改善,績效分析不做是不行的。

另外,我們一起來回憶一下績效治理的四大循環(huán)是什么?

第一個是績效打算,確實是訂每個崗位的指標(biāo);

第二個是績效實施,

第三個是績效考核,該干的活干得如何。

第四個是績效分析,考核下來一定要分析,通過面談等方式得出,職員能出色完成任務(wù),是什么緣故?職員的工作失誤,活干得差,是什么緣故?要把緣故找到,分析出結(jié)果后,做得好的加以繼承和推廣,做得差的及時改善。整個分析結(jié)果最后要作為公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以存檔。然后改善,如此才能達(dá)到績效治理的目的。

那么,應(yīng)該由

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