實訓(xùn)中心管理制度試行第四部分固定資產(chǎn)及耗材管理

實訓(xùn)中心管理制度匯褊（試行）第四部分固定資產(chǎn)及耗材管理TOC\o"1-5"\h\z設(shè)備管理制度1實驗實訓(xùn)設(shè)備驗收細(xì)則2\o"CurrentDocument"\h大型精密儀器使用條例3設(shè)備器材損壞、遺失賠償制度4\o"CurrentDocument"\h低值耐用品管理辦法5庫房管理制度6\o"CurrentDocument"\h實驗實訓(xùn)室物資損壞、遺失賠償制度9實驗實訓(xùn)教學(xué)用耗材采購與管理辦法12定資產(chǎn)及耗材管理第一章設(shè)備管理制度一、學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備是國家財產(chǎn)，是我校實驗教學(xué)工作的重要物質(zhì)條件，中心由主管設(shè)備的副主任分管這項工作。儀器設(shè)備管理的工作任務(wù)是發(fā)揮其作用，并努力使之完好率達(dá)到80%，賬、卡、物三者相符率達(dá)到100%。二、實驗實訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行驗收，大型設(shè)備驗收時應(yīng)有設(shè)備管理部門參加。驗收合格后填寫固定資產(chǎn)驗收單，經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后交固定資產(chǎn)管理單位存檔。三、設(shè)備驗收合格后要建立賬、卡，任何人不得占為私有四、儀器設(shè)備驗收合格后，使用人必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和管理辦法，凡違章操作要追查責(zé)任。大型、精密、貴重儀器設(shè)備，要指定專人操作，每次用畢都要認(rèn)真填寫設(shè)備技術(shù)檔案。五、實驗儀器設(shè)備要嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、校驗和維修，以確保儀器設(shè)備常處在完好狀態(tài)六、設(shè)備在使用過程或存放過程中有損壞丟失現(xiàn)象，要立即查明原因，由使用人或保管人寫出書面報告，經(jīng)中心主管主任簽字交實踐教學(xué)管理辦公室。如違反操作規(guī)程或保管不善，造成設(shè)備損壞或遺失，根據(jù)情節(jié)輕重，對經(jīng)辦人進(jìn)行批評教育、行政處分或經(jīng)濟(jì)賠償。七、儀器設(shè)備的損壞丟失處理按學(xué)院相關(guān)規(guī)定處理八、實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備的維修原則上由中心人員修理，但如中心人員無能力、無水平修理的，須經(jīng)中心主管主任同意后，方可外送修理或請專業(yè)維修人員上門維修。九、設(shè)備在校內(nèi)借用，須經(jīng)中心主管主任同意，借用單位向借出單位辦理借用手續(xù)，如有損壞，借用單位必須修復(fù)后歸還。外單位借用教學(xué)儀器設(shè)備，經(jīng)校長批準(zhǔn)。任何個人和單位未辦手續(xù)不能外借。十、凡設(shè)備已失去使用價值或經(jīng)修復(fù)后已達(dá)不到精度要求或國家規(guī)定強(qiáng)制報廢、淘汰的產(chǎn)品，使用部門可申請辦理報廢手續(xù)。經(jīng)過技術(shù)鑒定、主管處長批準(zhǔn)后有效。第二章實驗實訓(xùn)設(shè)備驗收細(xì)則一、設(shè)備到貨后，應(yīng)由設(shè)備購置合同簽字人，設(shè)備使用人，中心設(shè)備負(fù)責(zé)人及管理人共同進(jìn)行驗收驗收時要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好記錄。大型精密貴重設(shè)備驗收時應(yīng)有學(xué)校設(shè)備管理部門參加。二、首先開箱對實物驗收，由上述人員嚴(yán)格按照設(shè)備購置合同檢查儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和附件（配件）等是否符合合同要求，實物外表是否完好。三、其次，進(jìn)行技術(shù)驗收，由合同簽字人及設(shè)備使用人一起檢驗各項技術(shù)指標(biāo)是否符合合同要求四、驗收工作要有詳細(xì)的驗收記錄報告，經(jīng)驗收入簽字后交實驗中心設(shè)備管理人轉(zhuǎn)入設(shè)備技術(shù)檔案五、驗收工作中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備不符合合同要求或破損、短缺時應(yīng)查明原因，及時辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)六、驗收合格后應(yīng)由驗收人認(rèn)真填寫設(shè)備驗收單，核實發(fā)票內(nèi)容，到中心設(shè)備管理人員處登記簽字，然后到設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)登記，對設(shè)備進(jìn)行編號、入賬、建卡等。第三章大型精密儀器使用條例一、大型精密儀器實行專管共用制，院內(nèi)教學(xué)、科研儀器需用者，必須在使用前二天內(nèi)與管理人員聯(lián)系，確定使用日期，做好用機(jī)準(zhǔn)備工作。二、在保證我院教學(xué)科研任務(wù)的前提下，積極開展對外服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)分配按校、系有關(guān)規(guī)定執(zhí)行三、上機(jī)操作者，必須有上機(jī)證，無證者不準(zhǔn)操作，上機(jī)者應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄四、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，發(fā)現(xiàn)故障要立即停機(jī)檢查，并查明原因，提出處理意見，報告實訓(xùn)中心、領(lǐng)導(dǎo)五、機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、飲食、會客，儀器工作時間，操作人員不能離開工作崗位六、儀器拆除、改裝、損廢必須經(jīng)實訓(xùn)中心主任同意，并報學(xué)院主管部門批準(zhǔn)后，才能執(zhí)行第四章設(shè)備器材損壞、遺失賠償制度一、設(shè)備器材是國家財產(chǎn)，人人都有責(zé)任和權(quán)力愛惜與保護(hù)二、各種設(shè)備、器材和環(huán)境設(shè)施是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)的基本保障，概不外借。要加強(qiáng)管理，精心、維護(hù)，嚴(yán)格按工作程序使用，防止損壞或遺失。三、損壞或遺失賠償基準(zhǔn)：器材損壞可以修復(fù)的，修復(fù)費(fèi)＜200元，全額賠償；修復(fù)費(fèi)2200元（?10000元）按90?50%計算賠償。四、損壞不能修復(fù)或遺失的賠償基準(zhǔn)：按使用期折舊后的現(xiàn)值計算，年折舊率為5%或10%，現(xiàn)值（1000元，賠償80%；現(xiàn)值21001元（?50000元）按70?30%計算賠償。屬“兩用”或貴金屬物品按原值賠償。五、損壞或遺失，賠償額220元，要填寫賠償報告表，作為審查及注帳依據(jù)六、屬違規(guī)操作、擅自使用或拆卸、嘻戲打鬧、玩忽職守等損壞或遺失器材者，照上述基準(zhǔn)賠償；屬偶爾疏忽并努力減少損失而態(tài)度又好者，按上述基準(zhǔn)的30%計算賠償；屬器材本身質(zhì)量、使用期限或突然停電水等直接造成的損壞，免于賠償，但仍要填寫賠償報告表，作為審查依據(jù)。第五章低值耐用品管理辦法一、低值易消耗品是指玻璃器皿、元件、零配件、化學(xué)試劑等，不屬于固定資產(chǎn)、單價在500元（不含500元）以下，使用期在一年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備及其他裝置均屬低值耐用品范圍。二、各實驗室、實訓(xùn)室學(xué)期結(jié)束前提出下學(xué)期開設(shè)實驗、實訓(xùn)所需低值易消耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，報實訓(xùn)中心材料員匯總，經(jīng)實訓(xùn)中心主任審核同意后，報院有關(guān)部門審批采購。每學(xué)期一次（特殊情況除外）。三、所有低值耐用品均有實訓(xùn)中心材料員統(tǒng)一管理并按低值耐用品領(lǐng)用制度領(lǐng)用保管，辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。材料員調(diào)動時必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)。低值易耗品進(jìn)庫時需進(jìn)行質(zhì)量的檢查，驗收無誤后方能入庫，及時建帳，報帳單據(jù)要有經(jīng)辦人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)三人簽字。四、實訓(xùn)中心材料員及相關(guān)實驗室、實訓(xùn)室應(yīng)對所有低值耐用品建帳、建卡、張貼標(biāo)簽，進(jìn)行分級管理。定期進(jìn)行帳（卡）物核對，保持帳（卡）物一致。每學(xué)年實驗結(jié)束后，各實驗室、實訓(xùn)室要及時統(tǒng)計消耗數(shù)量，并填寫報表報實訓(xùn)中心材料員存檔。五、各實驗室、實訓(xùn)室需要的低值易消耗品，由各實驗室、實訓(xùn)室辦理領(lǐng)用手續(xù)，造冊登記，妥善加以保管。非實驗室、實訓(xùn)室工作人員不得領(lǐng)用低值易耗品。凡供給個人使用保管的低值耐用物品，尤其是兩用物品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法；損壞或丟失的賠償處理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。六、儀器設(shè)備的零配件，一律不單獨(dú)建帳（卡），只隨主機(jī)作附件處理。七、多余積壓的低值耐用品在實訓(xùn)中心內(nèi)部調(diào)濟(jì)由材料員辦理帳（卡）變更手續(xù)；需報廢的低值耐用品，要及時上報實訓(xùn)中心主任，并收回統(tǒng)一報廢處理。八、劇毒藥品（如氟化物等），需經(jīng)系分管主任簽字，院主管副院長審批同意后方能領(lǐng)用。領(lǐng)用辦法按危險品管理規(guī)定執(zhí)行。九、購，經(jīng)系主管副院長審批同意領(lǐng)用。領(lǐng)用的全部易消耗品單獨(dú)記賬。第六章庫房管理制度一、所有物品，不論購入、銷貨退回等，均應(yīng)經(jīng)庫管員檢驗后始得入庫二、庫管員應(yīng)將每項進(jìn)庫的物品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，列記物品型號入賬，憑以控制每件物品的性能三、物品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符、附件短少、數(shù)量不符、物品破損或性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知采購員辦理。四、因使用、借用、調(diào)貨等而重新入庫的物品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況（消耗品除外），若有損壞，應(yīng)由庫管員會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)物品價格賠償。凡屬消耗品（材料、環(huán)保用品及用后無殘留的物品除外）領(lǐng)貨人應(yīng)將殘留物（如：鉆頭柄等）交回，并由庫管員定期會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核銷。五、任何出貨，庫管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬，以利存貨的控制六、各單位人員向庫管員領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，庫管員有權(quán)拒絕任何人擅自入內(nèi)七、出貨人于物品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求庫管員詳予檢查物品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論八、物品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位九、庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)整理該倉物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)表報的登錄等業(yè)務(wù)十、庫管員對于所經(jīng)管物品，以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。十一、物品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實施安全檢查十二、各庫除庫管員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入十三、庫管員對于所經(jīng)管的庫存物品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各庫隨時準(zhǔn)備接受主管部門或財務(wù)稽核人員的抽點(diǎn)十四、每年年終，倉庫應(yīng)會同有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)共同辦理總盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時必須實地查點(diǎn)物品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符十五、盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由庫管員簽名負(fù)責(zé)十六、盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由庫管員呈現(xiàn)中心總負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時，則由庫管員負(fù)責(zé)賠償十七、直接保管物品的庫管員變動時，應(yīng)由中心總負(fù)責(zé)人查驗庫存物品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存十八、凡物品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗收單、價目單等交庫管員，由庫管員憑以驗收登帳十九、庫存任何物品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示主管部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)的”物品領(lǐng)貨單”作為出貨的憑單二十、庫存物品經(jīng)出貨后，庫管員應(yīng)于當(dāng)日憑領(lǐng)貨單上的記載登入登記簿中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該物品去向的追蹤第七章實驗實訓(xùn)室物資損壞、遺失賠償制度實驗物資（指儀器設(shè)備，低值品，易耗品及工具等）均系國家財產(chǎn)，人人都應(yīng)愛護(hù)，節(jié)約使用，應(yīng)遵循其操作，使用規(guī)程，避免無端損壞，遺失和浪費(fèi)，做到物盡其用，發(fā)揮最大效用。為加強(qiáng)儀器設(shè)備和物品的管理，妥善處理損壞，丟失賠償事宜，特制定本制度。一、凡因下列原因造成實驗物資損壞，遺失者，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，處理時按情節(jié)輕重，物資損失的價值及認(rèn)識態(tài)度，責(zé)令責(zé)任人員全額，部分或免予賠償。不服從指揮，不按技術(shù)操作規(guī)程操作。末經(jīng)批準(zhǔn)擅自移動，動用，拆卸儀器設(shè)備和物品者。工作不負(fù)責(zé)任，失職或指導(dǎo)錯誤者。把實驗物資挪作私用，致使損壞者。維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)或保管不當(dāng)造成損壞，遺失者。違反規(guī)章制度而造成的其它一切儀器設(shè)備物品的損壞，遺失。二、因責(zé)任事故引起水，火災(zāi)造成重大損失者，需報專案處理三、對一貫不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，嚴(yán)重違反操作規(guī)程，發(fā)生事故隱情不報，推諉責(zé)任，態(tài)惡劣或明知故犯，損失重大，后果嚴(yán)重者，除責(zé)令賠償外，根據(jù)情節(jié)建議有關(guān)部門給予處分。四、因下列原因造成實驗物質(zhì)損壞或遺失，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可免予賠償。由于儀器設(shè)備本身的缺陷或?qū)嶒炓蟛僮鞯奶厥庑?，在正常使用時發(fā)生的損壞。經(jīng)批準(zhǔn)試用新的儀器設(shè)備或開發(fā)新的功能，試行新的實驗操作或摸索新的檢驗方法，雖取了預(yù)防措施，仍未能避免的損失。因缺少必要的使用和防護(hù)措施，雖經(jīng)主觀努力而未能防止的損壞。因不可抗拒的外因造成的損失。五、凡屬下列情況造成的損失，在確定賠償金額時可酌情減免1、一貫遵守制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，因偶爾疏忽造成的損失。2、事故發(fā)生后能主動，及時，如實報告，認(rèn)識態(tài)度較好，且能積極設(shè)法挽回?fù)p失者。六、實驗物質(zhì)損壞，遺失的價值按下列情況進(jìn)行核算1、損壞，遺失零配件的，按零配件價值計算。2、局部損壞可以修復(fù)的，按修理費(fèi)計算。3、損壞后儀器設(shè)備經(jīng)修理質(zhì)量顯著下降，但仍能使用，則除計算修理費(fèi)外，還應(yīng)根據(jù)質(zhì)量下降情況，使用年限按儀器設(shè)備單價的10%?20%計賠損失價值。4、對于無法修復(fù)的儀器設(shè)備，根據(jù)該設(shè)備折舊年限（一般以七年計）與使用時間。按單價的確10%?50%計賠損失價值。5、收錄音機(jī)，錄放像機(jī)，照相器材，電吹風(fēng)，電扇，萬用表等可作私用的物資，挪用，私借而損壞，遺失者按該機(jī)單價的100%計賠損失價值。6、學(xué)生在學(xué)習(xí)期間和實驗過程中損壞，遺失實驗物質(zhì)按下列計賠標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：因責(zé)任事故損壞儀器設(shè)備，可修復(fù)的按修理費(fèi)用30%~50%計賠，不可修復(fù)的按本。第六、四條款計賠損失價值的30%~50%進(jìn)行計賠。因不遵守實訓(xùn)室規(guī)則或嚴(yán)重違反操作規(guī)程而造成損壞的，可修復(fù)的按60%—100%計賠，不可修復(fù)的按本文第四，六條款計賠損失價值的60%—100%進(jìn)行計賠。損壞，遺失低值易耗品和工具的，按該物品單價的30%~50%計賠。學(xué)生賠償費(fèi)用較高的，責(zé)任者應(yīng)作出書面檢查，由中心有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見后酌情處理。七、損壞，遺失實驗物質(zhì)的責(zé)任事故，屬多人負(fù)責(zé)的,其賠償費(fèi)用由當(dāng)事人自己協(xié)商分擔(dān)數(shù)額八、大型、精密、貴重儀器損壞，實訓(xùn)室管理人員或部門負(fù)責(zé)人必須及時作出書面報告，由中心會同有關(guān)部門查清原因，提出處理意見，報主管院長審批后執(zhí)行。九、實訓(xùn)室物資損壞后，由責(zé)任人填寫損壞、遺失賠償單。負(fù)責(zé)人寫明情況及提出處理意見，經(jīng)中心、負(fù)責(zé)人批復(fù)審核執(zhí)行。第三條本辦法所稱耗材指實驗實訓(xùn)教學(xué)中經(jīng)過一次使用，即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資，如屬于金屬、布料、非金屬的各種原材料、燃料等。同時包括低值品（指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備，如低值儀表、量具、工具等）和易耗品（指在使用過程中易于損耗，既不屬于固定資產(chǎn)，又不屬于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。二、實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃的編制與審核第四條實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃的編制原則是：滿足使用、厲行節(jié)約、限量計劃，力求庫存量最小化（最多不超過一個學(xué)期的用量）。實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃的編制、審核的的責(zé)任單位為實訓(xùn)中心。第五條根據(jù)我院建設(shè)期的需要，實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃包括正常計劃和急需耗材臨時計劃兩類1、正常計劃是指各實驗室、實訓(xùn)室根據(jù)下學(xué)期實驗實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)（含技能競賽）的需要和學(xué)院的耗材限額規(guī)定制訂的耗材計劃，原則上每學(xué)期上報一次，上報計劃的耗材為下學(xué)期教學(xué)所需，一般應(yīng)提前3個月做出（后半學(xué)期提交下學(xué)期耗材采購計劃），這類耗材計劃經(jīng)主管副院長審核簽字并經(jīng)院長批準(zhǔn)后，由財務(wù)處上報市財政局組織公開招標(biāo)采購。2、急需耗材臨時計劃包括：1）因各種原因，由市財政局組織公開招標(biāo)采購的計劃難以落實或難以按時采購，需要緊急采購的計劃；2）各種計劃外培訓(xùn)、競賽和活動所需的實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃；3）正常計劃中遺漏的采購項目。各類急需耗材臨時計劃費(fèi)用預(yù)算原則上不應(yīng)超過9萬元，應(yīng)力求在使用前20天前報出，臨時經(jīng)主管副院長審核批準(zhǔn)后，由財務(wù)處會同實訓(xùn)中心組織采購。第六條實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃由實驗室、實訓(xùn)室管理員會同任課教師根據(jù)教學(xué)需要的耗材用量測算和限額規(guī)范做出，詳細(xì)列出耗材序號、名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、估價（含單價和總價）、用途等。各實驗室、實訓(xùn)室提交的耗材計劃分別經(jīng)實訓(xùn)中心主任和教務(wù)處審核簽字后，由財務(wù)處統(tǒng)一提交主管副院長或院長審核批準(zhǔn)。未經(jīng)主管副院長或院長審核批準(zhǔn)的耗材不得組織采購。第七條計劃一旦被批準(zhǔn)后，原則上不得更改。若遇特殊情況，需求增加或改變耗材時，至少在該實驗實訓(xùn)項目開課或技能競賽開訓(xùn)前20天辦理急需耗材臨時計劃申請及審批手續(xù)。具體程序為：實驗實訓(xùn)室申請，實訓(xùn)中心主任審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加急需耗材臨時（經(jīng)費(fèi)）計劃。第八條各系部教學(xué)需要各類實驗實訓(xùn)耗材時，應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)范作出耗材計劃，提前報請教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)，由實訓(xùn)中心、統(tǒng)一協(xié)調(diào)耗材供應(yīng)，如實訓(xùn)中心已有庫存，便不再組織采購，如無庫存，由實訓(xùn)中心、統(tǒng)一上報采購計劃，各系部原則上不直接上報各類耗材采購計劃，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。第九條各實驗、實訓(xùn)室在編制耗材預(yù)算計劃時，要注意區(qū)別開實驗實訓(xùn)教學(xué)和技能大賽耗材的樣品和質(zhì)量要求，一般情況下，凡是教學(xué)計劃內(nèi)安排的實訓(xùn)項目，學(xué)校按規(guī)定向?qū)W生定量提供能確保完成實訓(xùn)內(nèi)容的消耗材料。技能大賽訓(xùn)練的耗材則需全部在預(yù)算計劃內(nèi)，非技能大賽指定耗材，原則上不指定耗材的品牌。第十條各實驗、實訓(xùn)室管理員依據(jù)采購計劃填寫《耗材采購申請單》交實訓(xùn)中心審核及備案，實訓(xùn)中心根據(jù)《耗材采購申請單》的要求，在核準(zhǔn)采購計劃是否在預(yù)算內(nèi)的基礎(chǔ)上，組織了解庫存情況及市場價格之后，提交財務(wù)處按程序進(jìn)行申報和組織采購。三、耗材采購規(guī)定第十一條耗材采購、的基本原則是“規(guī)范操作、貨比三家、優(yōu)中選優(yōu)、嚴(yán)禁暗箱操作”。耗材采購的責(zé)任單位是財務(wù)處，對于專業(yè)性強(qiáng)的實驗實訓(xùn)教學(xué)耗材計劃，實訓(xùn)中心應(yīng)積極協(xié)助財務(wù)處做好采購工作，參與采購招標(biāo)、尋價及與供貨商的接洽工作，重點(diǎn)把好質(zhì)量關(guān)。除財務(wù)處和實訓(xùn)中心外，各系部未經(jīng)授權(quán)，不得私自與供貨商接洽。第十二條各類正常計劃的采購原則上上報市財政局招標(biāo)采購。對于各種專業(yè)性極強(qiáng)或因其它原因可能導(dǎo)致市財政局招標(biāo)采購難以滿足需要的采購項目，學(xué)院可爭取在市財政局核定費(fèi)用后，在市財政局等相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下自主采購。各類9萬元以內(nèi)的急需耗材臨時計劃原則上由學(xué)院授權(quán)財務(wù)處會同實訓(xùn)中心組織采購。第十三條各類自主采購的尋價及合同簽定責(zé)任單位為財務(wù)處，每份耗材計劃應(yīng)至少有3家以上具備資質(zhì)的供應(yīng)商報價方能提交合同評審第十四條實訓(xùn)中心為技術(shù)要求與供貨條款的洽談責(zé)任單位耗材的采購可以一次性購買，或“一次審批（申報），分批購買”。在耗材的采購中要厲行節(jié)約，非技能大賽指定耗材，一律以較低價格的同類型耗材代替。四、耗材驗收與入庫第十五條耗材必須由學(xué)校耗材管理員和專業(yè)組相關(guān)人員按規(guī)定組織驗收，方能入庫。第十六條學(xué)校耗材管理員驗收時主要任務(wù)要按照采購清單逐項核對數(shù)量、品種、當(dāng)面點(diǎn)清，實習(xí)就業(yè)處相關(guān)人員驗收時主要任務(wù)要按照采購清單逐項核對品牌、型號、質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，學(xué)校耗材管理員和實習(xí)就業(yè)處相關(guān)人員應(yīng)在送貨票據(jù)上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份，分別由學(xué)校財務(wù)室，實習(xí)就業(yè)處、材料采購人員留存。采購的耗材若有差錯，材料保管員有權(quán)拒收。第十七條耗材管理員要把驗收合格的耗材及時入庫，登記入賬（數(shù)量、品牌必須與驗收單一致）第十八條材料采購人員憑填寫的《耗材采購申請單》、驗收單和進(jìn)貨正式票據(jù)，經(jīng)采購人員、實習(xí)就業(yè)處、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財務(wù)報帳。五、庫存和在用品的管理第十九條根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理物品。各實驗、實訓(xùn)室要按教學(xué)項目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則填報物品領(lǐng)用計劃，杜絕虛報冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。第二十條庫存應(yīng)實行科學(xué)、規(guī)范化管理，做到存放有序，賬物相符，清潔整齊，便于收發(fā)和檢查。要加強(qiáng)物品的管理，防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個學(xué)期末要全面清查一次，出現(xiàn)盈余或短缺情