建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀探究

建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀探究在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的推動(dòng)和我國城鎮(zhèn)化運(yùn)動(dòng)的推進(jìn)下，建筑裝飾行業(yè)日益開展成為社會(huì)開展不可或缺的產(chǎn)業(yè)，但由于其經(jīng)營業(yè)務(wù)的多樣化和消費(fèi)管理的現(xiàn)代化等特點(diǎn)，在企業(yè)管理方面仍存在不小的問題。就當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境而言，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段，科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲得長(zhǎng)足開展的重要保障。因此，就建筑裝飾企業(yè)而言，想要完善企業(yè)管理、使獲得長(zhǎng)足開展與穩(wěn)定效益，就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，修正并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。一、建筑裝飾企業(yè)開展現(xiàn)狀我國建筑裝飾企業(yè)的開展目前主要存在以下幾個(gè)方面的問題：首先，建筑裝飾行業(yè)專業(yè)人才短缺。我國建筑行業(yè)經(jīng)過最近這幾十年來的開展，從業(yè)人員呈現(xiàn)出一個(gè)急速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)稱，截至2022年，我國建筑裝飾設(shè)計(jì)從業(yè)人員就已達(dá)百萬之多，而高級(jí)設(shè)計(jì)人員僅6萬人，一級(jí)注冊(cè)建造師和二級(jí)建造注冊(cè)師總數(shù)不超十萬人，專業(yè)人才缺乏，已有人才的專業(yè)素養(yǎng)也參差不齊。其次，人員組織構(gòu)造不合理。在建筑裝飾行業(yè)從業(yè)人員中，受過高等教育的人數(shù)只占從業(yè)者人數(shù)的10%左右;在從業(yè)人員年齡構(gòu)成中，青年技術(shù)工人主要負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、管理工作，而詳細(xì)作業(yè)施工方面，多為40歲以上的中老年人，呈現(xiàn)出嚴(yán)重的施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力老化現(xiàn)象;性格組成構(gòu)造也存在不合理性。此外，隨著我國人口老齡化現(xiàn)象的出現(xiàn)和農(nóng)民工擇業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，行業(yè)勞動(dòng)力本錢也在不斷提升，使建筑裝飾行業(yè)在面臨勞動(dòng)力資源短缺的同時(shí)，不得不面對(duì)招聘本錢增長(zhǎng)的壓力。二、建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題(一)內(nèi)控制度不合理建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制制度主要表如今受權(quán)審批制度，采購管理制度和銷售管理制度三個(gè)方面。第一，受權(quán)審批制度不合理。企業(yè)的受權(quán)審批制度往往直接關(guān)系到管理層的決策進(jìn)而影響企業(yè)收益和股東利益，但就目前情況看，我國大局部的建筑裝飾企業(yè)的受權(quán)審批制度都存在問題，主要表現(xiàn)為對(duì)常規(guī)受權(quán)、特殊受權(quán)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等的設(shè)定不標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)職權(quán)不明確容易導(dǎo)致濫用職權(quán)和責(zé)任推卸等問題，反響給管理層的不合理的數(shù)據(jù)容易導(dǎo)致管理層做出錯(cuò)誤決策。第二，采購管理制度不合理。建筑裝飾企業(yè)需要采購的原材料種類繁多且數(shù)量宏大，因此必須有專業(yè)的采購管理制度對(duì)采購過程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。但局部企業(yè)，并未建立起一個(gè)科學(xué)合理的采購管理制度，對(duì)請(qǐng)購手續(xù)沒有明確合理的規(guī)定，也沒有合理的供給商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和招投標(biāo)制度，驗(yàn)收環(huán)節(jié)和售后管理也存在不合理的地方，采購管理制度的不合理睬導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失，甚而可能影響企業(yè)聲譽(yù)。第三，銷售管理制度不合理，建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)具有多元化、多層次的特點(diǎn)，因此對(duì)銷售管理具有較高要求，但大局部企業(yè)仍存在銷售策略不科學(xué)、客戶效勞制度不完善、應(yīng)收賬款管理制度不合理等問題。銷售管理制度存在問題會(huì)使企業(yè)無法適應(yīng)市場(chǎng)開展需求并陷入經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(二)建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部制約與監(jiān)視機(jī)制不健全建筑裝飾企業(yè)想要內(nèi)部控制制度得以良好施行，需要以科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部鼓勵(lì)與監(jiān)視機(jī)制作為保障。一方面，就員工而言，科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲、鼓勵(lì)制度可以進(jìn)步員工的工作積極性和內(nèi)控制度的執(zhí)行才能。然而，很多的建筑裝飾企業(yè)目前仍停留在過多關(guān)注管理者和企業(yè)自身利益層面，并未意識(shí)到員工對(duì)于制度施行的重要性，而阻礙了內(nèi)部控制制度的建立與完善。另一方面，也需要相關(guān)的部門和制度對(duì)內(nèi)控制度的制定與施行進(jìn)展監(jiān)視，但很多企業(yè)并未成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組和審計(jì)委員會(huì)，在制度建立過程中，缺乏對(duì)可行性的分析、評(píng)估，在制度施行過程中，也沒有監(jiān)視機(jī)制對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展預(yù)估、評(píng)判。此外，第三方事務(wù)所的監(jiān)視和公眾監(jiān)視也有不合理、不標(biāo)準(zhǔn)的地方，這都容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，最終損害企業(yè)利益。(三)建筑裝飾企業(yè)信息化程度低下一方面，企業(yè)缺乏專門的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。大局部供給商提供給建筑裝飾企業(yè)的都是一些根底性的軟件，這些根底性的軟件并不能完全適應(yīng)建筑裝飾企業(yè)的信息系統(tǒng)要求，但只有少局部的企業(yè)會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展合理的晉級(jí)與改良，大局部企業(yè)仍選擇直接使用現(xiàn)成的信息系統(tǒng)，由于其不具有針對(duì)性，企業(yè)需要花大量的精力在系統(tǒng)維護(hù)上，這會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力等，且這樣的內(nèi)控信息平臺(tái)也缺乏專業(yè)性和技術(shù)性，在沒有采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施時(shí)，還會(huì)產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù)平安隱患。另一方面，企業(yè)硬件設(shè)備技術(shù)程度也存在缺陷。局部企業(yè)未能及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)的開展需求，還在使用老舊的硬件設(shè)備，這樣的硬件設(shè)備具有較高的使用風(fēng)險(xiǎn)，無法保障內(nèi)部控制信息平臺(tái)的平安與穩(wěn)定，同時(shí)，由于硬件設(shè)備使用時(shí)間過長(zhǎng)，日常維護(hù)和維修工作不到位等問題，會(huì)使硬件設(shè)備無法適應(yīng)先進(jìn)系統(tǒng)的需求，而影響其平安性與先進(jìn)性。三、完善建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，嚴(yán)格內(nèi)部控制制度一方面，要完善受權(quán)審批制度。建筑裝飾企業(yè)應(yīng)明確區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)受權(quán)與特殊受權(quán)的權(quán)限、范圍、程序和責(zé)任等。對(duì)于特別重要的業(yè)務(wù)和事件，應(yīng)通過集體商議并決策或以聯(lián)簽的方式審批。另一方面要健全采購管理制度。要標(biāo)準(zhǔn)采購申請(qǐng)制度，不同物資設(shè)置不同人員或部門負(fù)責(zé)，落實(shí)請(qǐng)購權(quán)，并建立科學(xué)、合理的供給商評(píng)估制度、招投標(biāo)制度和采購驗(yàn)收制度，并跟蹤監(jiān)視售后。最后，要完善銷售管理制度。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，順應(yīng)市場(chǎng)開展趨勢(shì)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境制定合理的銷售策略，并標(biāo)準(zhǔn)工程投標(biāo)制度，建立客戶信譽(yù)檔案，同時(shí)完善客戶效勞制度和應(yīng)收賬款管理制度。(二)建立建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部監(jiān)視與鼓勵(lì)制度首先，建立企業(yè)員工獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)制度。對(duì)積極擁護(hù)企業(yè)開展，貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度并對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度作出突出奉獻(xiàn)的人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，可以為金錢，升職或休假、培訓(xùn)等;同時(shí)，對(duì)那些破壞甚至阻礙內(nèi)部控制制度施行的員工進(jìn)展相應(yīng)的處分，這能很大程度上鼓勵(lì)員工的積極性與執(zhí)行力，促進(jìn)內(nèi)部控制制度的順利施行與完善。其次，要健全內(nèi)控制度的監(jiān)視機(jī)制，如成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組和審計(jì)委員會(huì)，前者負(fù)責(zé)制定制度內(nèi)容等，并進(jìn)展分析、評(píng)估，后者對(duì)可行性進(jìn)展評(píng)估，形成兩個(gè)部門之間的互相牽制與監(jiān)視。第三方監(jiān)視機(jī)構(gòu)即事務(wù)所應(yīng)始終遵循公平、公正、公開的原那么，對(duì)企業(yè)出具的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告認(rèn)真審核與評(píng)估，杜絕與企業(yè)的權(quán)錢交易現(xiàn)象。(三)加強(qiáng)建筑裝飾企業(yè)信息平臺(tái)建立加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制信息平臺(tái)建立一方面要優(yōu)化軟件設(shè)施管理，企業(yè)從供給商處引進(jìn)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從優(yōu)選擇。引進(jìn)系統(tǒng)后，要根據(jù)建筑裝飾企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展優(yōu)化改善，合理的增減信息系統(tǒng)的功能和內(nèi)容，并設(shè)置專業(yè)的員工進(jìn)展管理與維護(hù)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定與數(shù)據(jù)的平安。另一方面，要進(jìn)步硬件設(shè)備的技術(shù)程度，建筑裝飾企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)需求，對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)備進(jìn)展必要的更新與完善，對(duì)于電腦設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格控制其所處的物理環(huán)境，并對(duì)設(shè)備進(jìn)展日常維護(hù)與定期維修。四、結(jié)語我國的建筑裝飾行業(yè)目前正處于一個(gè)飛速開展并趨于成熟的階段，具有非常好的開展前景，因此其企業(yè)數(shù)量也在快速增長(zhǎng)，企業(yè)想要在