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文檔簡介
PAGExx華盛汽車股份有限公司管理制度匯編第一部分公司管理制度一、企業(yè)保密管理規(guī)定為維護(hù)公司利益,保證公司在市場中的競爭優(yōu)勢,防止公司經(jīng)營和技術(shù)等秘密泄露,保障公司正常運營,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)制定本規(guī)定。<一>、公司商業(yè)秘密的范圍1.凡是在公司生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)研制中形成的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益又不為公眾知悉的一切經(jīng)營策略、經(jīng)營信息、科研成果、技術(shù)秘密及其他資料均為本制度規(guī)定的商業(yè)秘密范圍。2.公司重大決策中的秘密事項。3.公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃、項目規(guī)劃及其實施的進(jìn)展情況。4.公司內(nèi)部掌管的各種合同、協(xié)議書、意見書、可行性報告、談判記錄和主要會議記錄。5.公司財務(wù)預(yù)算報告及各類會計、統(tǒng)計、審計報告、銀行帳戶及資金狀況,財務(wù)分析報告。6.公司內(nèi)部的各種技術(shù)規(guī)范、技術(shù)圖紙、操作技能、工藝方法及其他技術(shù)資料。7.公司研究掌握的市場動態(tài)、市場信息、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、大宗業(yè)務(wù)及招投標(biāo)內(nèi)容。8.公司的各種材料采購價、產(chǎn)品成本價和銷售價。9.公司員工人事檔案、薪酬、福利等。10.其它公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。<二>、公司商業(yè)秘密的保護(hù)措施1.屬于公司商業(yè)秘密的文件、資料或其它物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由管理中心或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用計算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機(jī)使用單位負(fù)責(zé)保密。2.公司員工研究發(fā)明的科技成果和技術(shù)革新符合專利申報條件的,應(yīng)當(dāng)及時申報專利,公司提供支持和幫助。對于商標(biāo)應(yīng)當(dāng)及時注冊。3.公司秘密文件檔案由管理中心或總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,公司秘密文件檔案需下發(fā)相關(guān)單位的由相關(guān)單位一把手負(fù)責(zé)管理。4.對于計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告單位負(fù)責(zé)人。凡知悉計算機(jī)保密文件的員工,必須嚴(yán)格保密,不得向任何人泄露。5公司保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、拷貝、摘錄、借閱和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報管理中心備案。6.公司召開重要會議或與客戶的重要談判,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容。7.公司員工不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)通過軟件拷貝、網(wǎng)絡(luò)等方式泄露公司秘密。8.公司員工不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。9.公司的保密文件作廢時應(yīng)當(dāng)銷毀,不得將企業(yè)的秘密資料作廢紙出售。10.公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告管理中心或總經(jīng)理。<三>、保密工作的獎懲1.對忠于職守、堅持原則、維護(hù)公司秘密做出成績的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。2.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處200-2000元的罰款:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施未給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的。3.有下列情況之一的予以辭退并賠償2000~5000元的經(jīng)濟(jì)損失:故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違反公司保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。4.對于泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。<四>、公司內(nèi)部各單位基于管理的需要必須獲悉相關(guān)商業(yè)秘密時,需履行保密義務(wù)。二、會議管理規(guī)定為提高會議質(zhì)量,縮短會議時間,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。<一>.會議分類及組織1.公司會議:主要包括公司管理例會、公司員工大會等。公司會議由管理中心負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會議:主要包括市場分析會、財務(wù)成本分析會、質(zhì)量分析會等,由發(fā)起單位召開并負(fù)責(zé)組織。3.各單位會議:由各單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要召開。4.班組(小組)會:由各班組長決定并召開。<二>.會議安排為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。具體安排如下:1.管理例會(每周一上午8:30):每月的第一個管理例會,要求匯報上月工作情況及本月工作打算,目的是調(diào)動公司分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的主觀能動性。管理例會上,銷售公司、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心分別匯報市場、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量情況,并列當(dāng)周(當(dāng)月)工作計劃,副總經(jīng)理以上干部必須發(fā)言,其它單位也可交流發(fā)言。參加人員:中層以上干部。2.質(zhì)量例會(每周四下午):匯報、總結(jié)上周(月)產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)中心、生產(chǎn)中心相關(guān)人員。3.財務(wù)成本分析會(每月15日):總結(jié)、通報上月的財務(wù)成本情況。參加人員:公司及各單位領(lǐng)導(dǎo)、成本管理科、生產(chǎn)中心綜合管理員。4.市場分析會(每月第一個星期日上午8:30或臨時通知):總結(jié)和反思上個月工作、對市場進(jìn)行分析、對下個月銷售工作提出要求。參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部、技術(shù)中心負(fù)責(zé)人,銷售公司領(lǐng)導(dǎo)。5.部門、班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,宣傳學(xué)習(xí)公司文件,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項等。<三>.會議準(zhǔn)備1.會議主持人、召集單位及與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作,需傳達(dá)的會議內(nèi)容,各單位應(yīng)按要求于次日前傳達(dá)到所需傳達(dá)范圍。2.開會前參會人員應(yīng)就有關(guān)問題充分交流溝通,可以解決的不提交會議。3.會議的記錄由組織單位指定專人記錄、存檔,并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理打印及發(fā)放工作。<四>.會議注意事項1.參會人員必須遵守會議時間,提前5分鐘到會并簽到。2.發(fā)言應(yīng)簡明扼要,不可長篇大論,要談實際存在的問題。3.不可打斷他人發(fā)言,中途不可離席。4.會議中間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動或無聲。5.因事不能參會者,應(yīng)向會議組織者或公司領(lǐng)導(dǎo)請假。6.遲到或無故缺席者,按違規(guī)違紀(jì)處理。7.公司召開會議的衛(wèi)生由管理中心負(fù)責(zé),專業(yè)會議中的衛(wèi)生誰牽頭開會誰負(fù)責(zé)。三、印章管理規(guī)定為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范印章使用程序,特制定本規(guī)定。<一>.范圍董事長和總經(jīng)理印鑒、公司章、財務(wù)專用章、合同專用章和各單位章。<二>.印章的刻制1.一般印章(指部門、專業(yè)廠印章)的刻制,由各單位提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理中心統(tǒng)一辦理并備案。2.特殊印章(董事長和總經(jīng)理印鑒、公司章、財務(wù)專用章、合同專用章)由公司統(tǒng)一辦理。<三>.印章的使用1.印章使用前,須向有關(guān)單位發(fā)出起用公章的通知(附上印模)。2.一般印章的使用由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.財務(wù)專用章的使用由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。4.合同專用章的分類(1)銷售公司的合同專用章每次使用必須登記,重大合同需交總經(jīng)理審批后方可蓋章,并交一份由印章保管人存檔。(2)公司的合同專用章由管理中心管理,用于產(chǎn)品銷售以外其它合同的簽訂,用印必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.公司公章由管理中心管理,使用要填寫用印申請表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用。任何單位和任何人不得申請在空白紙張上加蓋公司公章(總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外)。<四>.印章的保管1.一般印章由各單位領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。2.特殊印章由管理中心保管或總經(jīng)理指定專人保管。3.公司內(nèi)部因組織結(jié)構(gòu)變動需申請新印章時,管理中心要收回原機(jī)構(gòu)名稱印章。附:用印申請表申請單位經(jīng)辦人文件名稱份數(shù)單位簽字年月日簽發(fā)人年月日四、出差管理規(guī)定為加強(qiáng)對出差公務(wù)及出差費用的控制,特制定本規(guī)定。<一>.范圍凡公司(銷售公司人員按銷售手冊規(guī)定執(zhí)行)出差公務(wù)的人員適用此規(guī)定。<二>.出差申請規(guī)定1.出差由派遣單位根據(jù)實際情況,由出差人員填寫出差申請單,由派遣單位領(lǐng)導(dǎo)核定出差天數(shù)和借款額,出差申請單需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.出差人憑出差申請單向管理中心借出差款。3.出差時間在兩日內(nèi)的原則上不予借款,除非出差情況特殊需要。4.出差返回后十天內(nèi)報銷完畢,并結(jié)清借款。如無故未于十天內(nèi)報銷完畢的,財務(wù)部按每超一天罰款10元對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。5.出差公務(wù)由哪個單位委托或問題發(fā)生在哪個單位,所發(fā)生費用由管理中心記入委托單位成本。6.公司副總經(jīng)理出差需向總經(jīng)理請假。<三>.出差期間規(guī)定1.出差期間不得因非公事原因借故延長差期,否則非因公出差費用自負(fù)。3.因時間緊迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則飛機(jī)票按票價60%審核報銷。<四>.員工出差乘座交通工具規(guī)定1.乘火車在10小時之內(nèi)(晚上8小時之內(nèi))到達(dá)的不得乘坐火車臥鋪。2.乘火車在10小時以上(晚上8小時以上),可乘坐火車臥鋪,未乘坐臥鋪的,應(yīng)給予臥鋪補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為所購火車車票價格的60%。3.乘輪船只能乘三等以下(含三等)等級艙。4.如乘坐標(biāo)準(zhǔn)不符合以上規(guī)定,超額部分由當(dāng)事人自付。<五>.出差補(bǔ)助規(guī)定沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市按照100元/人.天補(bǔ)助(北京、天津、上海、大連、秦皇島、煙臺、青島、溫州、寧波、廈門、汕頭、廣州、深圳、珠海等14個城市)。2.省會級城市按照80元/人.天補(bǔ)助。3.東北(黑龍江、吉林、遼寧)、西北(新疆、甘肅、青海、寧夏、內(nèi)蒙古)按照70元/人.天補(bǔ)助。4.其它城市按照60元/人.天補(bǔ)助。5.滁州地區(qū)各市縣按40元/人.天補(bǔ)助。6.銷售公司其它情況按銷售手冊規(guī)定辦。7.上述補(bǔ)助含食、宿、城市內(nèi)交通費用,回來的路上不存在住宿情況的按每天10元報銷。<六>.報銷細(xì)則1.交通費憑據(jù)報銷,使用公司交通工具不支交通費。2.外出住宿憑票核報,但公司備有住宿場所的不報銷住宿費。3.因公電報、郵寄費用應(yīng)出具電信局的收據(jù)或發(fā)票,經(jīng)核準(zhǔn)確為工作需要可以報銷。4.因公宴請應(yīng)出具發(fā)票,但要經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.費用支出無發(fā)票的一律不予報銷。6.使用本公司車輛出差,如因駕駛員違章駕駛而罰款,一律不準(zhǔn)報銷,由駕駛員自負(fù),特殊情況導(dǎo)致罰款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。<七>.差旅費報銷程序出差人員填寫報銷憑證派遣單位負(fù)責(zé)人審核簽字管理中心審核總經(jīng)理審批財務(wù)沖帳(或核付現(xiàn)金)<八>.報銷單據(jù)的填寫標(biāo)準(zhǔn)1.按出差時間、路線寫明某年某月某日何人何地出發(fā)去往何地,交通費、補(bǔ)助費等逐行逐次填寫清楚。2.出差的車票應(yīng)明確記載出車的起始站名,如車票本身無起始站名的,出差人員應(yīng)在車票背面注明起始站名。3.若連續(xù)出差未及時報銷的,按每次出差的內(nèi)容,分別填寫報銷單據(jù),不允許多次出差費用累計報銷。<九>.報銷各程序?qū)徍寺氊?zé)各單位對差旅費應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督審核,因各單位職能不同,對整個出差過程及內(nèi)容不能全面了解,為嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,各單位要對報銷內(nèi)容作如下審核:1.報銷人應(yīng)按規(guī)定填制報銷單,未按規(guī)定填制報銷單的,下道程序拒絕審核。2.派遣單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核出差時間、出差路線,以及有關(guān)票據(jù)價格和費用標(biāo)準(zhǔn)等。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)審核各項費用標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等。4.財務(wù)部嚴(yán)格審核發(fā)票是否合規(guī),杜絕國家不允許報銷的單據(jù)入賬。5.以上未按規(guī)定審核的,按工作失職論處。6.出差的差旅費單據(jù)實報實銷,若發(fā)現(xiàn)有虛報不實之處,除將多報部分追回外,并按虛報金額的10倍罰款,并視情況停職檢查,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名處理。附:華盛公司出差申請單姓名所在單位需用時間需借錢款出差事由單位審核領(lǐng)導(dǎo)審批五、固定電話使用管理規(guī)定為保證公司與外界有效溝通,方便各單位順利開展工作,特制定本規(guī)定。<一>.固定電話的使用1、員工接打電話,用語應(yīng)禮貌、規(guī)范、簡潔、明確,以減少通話時間。2、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,華盛公司”、“您好,××單位“、“請問您有什么事嗎?”、“我能幫您解決嗎?”、“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”、“請問,這事這樣辦行嗎?”,以及“謝謝”、“不客氣”、“再見”等。3、拔打電話最好以三分鐘時間為限,嚴(yán)禁撥打非公業(yè)務(wù)電話或進(jìn)行電話聊天。<二>、固定電話的費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司按各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)給出每臺固定電話的費用標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.電話費月底有節(jié)余,按照節(jié)余額的50%獎勵;超支部分按照超支額100%從當(dāng)月單位獎金中扣除。<三>.固定電話的安裝、維修和管理1.固定電話由管理中心負(fù)責(zé)管理。2.各單位應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)電話管理,節(jié)約話費,防止超支。3.各單位電話出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報修,維修費用由各單位支付。4.因工作需要需新裝電話的,應(yīng)書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交管理中心辦理。六、檔案管理規(guī)定為了確保上級機(jī)關(guān)及公司下發(fā)的文件規(guī)定得以正確貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)文件的過程控制,防止文件流失、損壞和被竊取,加強(qiáng)文書檔案的立卷、保密工作,特制定本規(guī)定。<一>.歸檔的內(nèi)容1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議通報、會議記錄等。2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等文件材料。3、公司的法人營業(yè)執(zhí)照、各種許可證、公司和所生產(chǎn)產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等。4、公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位來往的文書。5、公司的請示和與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。6、公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。8、公司干部任免、職工勞動工資、福利方面的材料。9、公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。<二>.文件的擬訂、傳遞1、公司上報或下發(fā)的文件由起草人撰寫,交管理中心審核把關(guān),報領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。2、為降低成本,內(nèi)部傳遞的簡單請示報告,盡量用手寫,必需時方予打印。3、打印、復(fù)印人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格按審批份數(shù)下發(fā),不得將打印、復(fù)印資料中有關(guān)需保密事項透露他人,更不得截留文件。4、私人資料一律不得打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照10元/次進(jìn)行考核。5、文件的傳閱要由專人負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件管理中心及時組織傳達(dá),交辦或催辦。6、文件借閱應(yīng)履行登記手續(xù),按時交還,公司機(jī)密性文件借閱必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般性文件的借閱由各單位掌握。<三>.歸檔的管理1、堅持各單位自行收集、整理、保存、統(tǒng)計、歸檔的原則,各單位均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理本單位的文件材料,并保持相對穩(wěn)定,人員變動應(yīng)及時調(diào)整。2、凡公司發(fā)出的公文(含定稿、附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等)一律由管理中心收集管理。3、一項工作由幾個單位參與辦理,在工作中形成的文件材料,由主辦單位收集歸卷。4、公司人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、會議等公務(wù)活動,須將會議的主要文件資料交管理中心辦理歸檔手續(xù)。<四>.各單位專(兼)職文書職責(zé)1、了解本單位的工作業(yè)務(wù),掌握本單位文件材料的歸檔范圍,負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、收集并歸檔本單位的文件材料。2、公司有關(guān)人員借用文件材料時,應(yīng)積極提供,并辦理借用手續(xù)。3、認(rèn)真執(zhí)行歸檔制度,對所收文件應(yīng)編制目錄,進(jìn)行立卷歸檔管理,并對歸入的文卷進(jìn)行檢查,及時調(diào)整與歸檔要求相符合的文件,確保文卷的質(zhì)量。七、招待費使用管理規(guī)定為降低招待成本,合理使用和控制招待費用,特制定本規(guī)定。<一>.招待管理規(guī)定1.來客一律實行對口接待,公司陪同人員原則上不超過兩人。.各業(yè)務(wù)單位來公司(包括銷司)一律工作餐招待,業(yè)務(wù)單位需要住宿時,對口接待單位可以向來客介紹賓館留宿,但公司不提供留宿費用,特殊情況由對口接待單位打報告給總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.各單位(包括銷司)招待用煙、酒需打報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后從管理中心領(lǐng)取,無特殊情況且未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的不予報銷。5.根據(jù)工作需要超標(biāo)招待的必須經(jīng)總經(jīng)理同意,并到管理中心登記備案。6.原則上中午不得飲酒。<二>.招待標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水)來客一律實行工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為5元/人。<三>.招待程序各單位如需招待,須到管理中心填;銷司就餐單要有專人管理且只有一人負(fù)責(zé)。2.管理中心負(fù)責(zé)審核、監(jiān)查和控制。附:華盛公司業(yè)務(wù)招待就餐單來賓單位/姓名事由接待單位招待標(biāo)準(zhǔn)招待時間管理中心審核領(lǐng)導(dǎo)審核八、辦公用品管理規(guī)定為降低辦公成本,針對辦公桌、椅、筆、墨、紙張、計算器、電腦和打印機(jī)等辦公用品,特制定本規(guī)定。<一>.辦公用品的采購1.管理中心為歸口管理部門,負(fù)責(zé)對辦公用品的采購、保管、發(fā)放和建立賬目等工作。2.預(yù)算金額在200元以下的辦公用品由管理中心審批采購;200元以上的辦公用品需總經(jīng)理審批后由管理中心采購(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等),越權(quán)處理的不予報銷。<二>.辦公用品的控制1.年初管理中心對各單位的日常辦公用品給出定額,各單位指定專人到管理中心統(tǒng)一領(lǐng)取。2.無特殊情況各單位辦公用品不得超出定額,否則超支部分由各單位自負(fù)。3.獨立核算單位如需到管理中心領(lǐng)取辦公用品,每季度從其費用中扣除所用金額。4.管理中心辦公用品管理人每季度向各單位通報一次辦公用品的領(lǐng)用情況,對于有超支超額現(xiàn)象的應(yīng)及時提醒。5.年終由公司對管理中心辦公用品賬物進(jìn)行一次審計。<三>.辦公用品的領(lǐng)用與保管1.計算器、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、剪紙機(jī)等辦公用品的折舊期為兩年。人為損壞或丟失的,照價賠償;正常報廢的,按程序更換,交舊領(lǐng)新。2.圓珠筆、墨水等領(lǐng)用除新到崗人員領(lǐng)用外,一律交舊領(lǐng)新。3.紙張、筆、墨、刀片、膠水、訂書針、圖釘、曲別針等易耗品,應(yīng)節(jié)約使用。4.嚴(yán)禁將辦公用品帶回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物品價值的10倍予以罰款。九、合同管理規(guī)定為規(guī)范公司合同管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,保障公司經(jīng)營行為規(guī)范有序及交易的安全,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。<一>.公司對合同實行統(tǒng)一管理,各具體經(jīng)辦單位分管,各單位合同管理員具體管理的逐級管理制度。<二>.對合同訂立的管理1、各單位對外簽訂合同,一般應(yīng)采用書面形式,對標(biāo)的數(shù)額較小的采購合同可以采用口頭形式,以信件或數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同,應(yīng)訂立合同確認(rèn)書。3、各單位對外簽訂合同,條款要齊全,即當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價款,履行期限、地點和方式,違約責(zé)任以及解決爭議的方法等。銷售合同應(yīng)該執(zhí)行公司的制式合同,其中交、提貨地點一般應(yīng)注明是本公司的廠區(qū)。4、各單位對外簽訂合同,約定要明確,銷售合同中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范確認(rèn)書中的技術(shù)表述要準(zhǔn)確;采購合同中質(zhì)量要求要明確。5、各單位對外簽訂合同,若對方當(dāng)事人是委托代理人時,應(yīng)要求對方提供授權(quán)委托書,并嚴(yán)格審查委托代理人的代理權(quán)限。本公司的委托代理人對外簽訂合同,必須經(jīng)過書面授權(quán),代理人應(yīng)在代理期限內(nèi)按照代理權(quán)限簽訂合同,代理人離崗或辭職的,應(yīng)交回有效期內(nèi)的授權(quán)委托書。6、對于標(biāo)的數(shù)額較大的銷售合同、分期付款銷售合同、重大采購合同、重大合作合同、未注明在公司廠區(qū)交提貨又未約定糾紛在公司所在地司法機(jī)關(guān)處理的合同等等,應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。7、各單位對外簽訂合同后,若需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的,必須采用書面形式,并雙方簽字或蓋章,附在主本合同后面。8、各單位不得以本單位名義對外簽訂合同,否則公司不予承認(rèn),由此所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。9、各單位對外簽訂的重大合同、協(xié)議必須經(jīng)公司法律顧問閱審后才能實施。<三>.合同履行中的管理1、各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行交貨收款或收、驗貨付款義務(wù)。2、在合同履行過程中,各單位對標(biāo)的物的附件交接應(yīng)辦理書面簽收手續(xù)。在銷售合同中,我方提供標(biāo)的物的附件及相關(guān)說明書、技術(shù)資料等,應(yīng)該要求對方出具收據(jù),并由對方當(dāng)事人簽字或蓋章;在采購合同中,應(yīng)該索取與標(biāo)的物有關(guān)的相關(guān)資料。3、在合同履行過程中,技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的評審和質(zhì)量要求的評審,生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)交貨期和供應(yīng)能力的評審,管理中心負(fù)責(zé)合同貨款金額的核算,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。4、在合同履行過程中,各單位收取發(fā)票、對方欠款等應(yīng)出具書面手續(xù)。5、在合同履行過程中發(fā)生糾紛時,合同經(jīng)辦人應(yīng)將情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人提出解決方案報公司領(lǐng)導(dǎo)研究定奪,必要時可邀請公司法律顧問參與研究。<四>.對合同文本的管理1、各單位負(fù)責(zé)人是合同管理的第一責(zé)任人。2、凡有對外簽訂合同的單位,應(yīng)指定專人管理合同,其職責(zé)如下:(1)加強(qiáng)合同法知識學(xué)習(xí),做好合同法律方面的解釋工作;(2)統(tǒng)一管理本單位的合同原件,裝訂成冊,建立臺帳;(3)負(fù)責(zé)空白合同的發(fā)放,管理合同專用章及法人授權(quán)委托書;(4)對需借閱、查閱、復(fù)印合同的,辦理登記手續(xù);對密級合同的查閱復(fù)印等要報請總經(jīng)理同意。十、基建維修管理規(guī)定為了加強(qiáng)對辦公所用房屋、水、電等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理,特制定本規(guī)定:<一>.基建維修管理1.管理中心負(fù)責(zé)公司的基建管理工作。2.基建項目首先由各單位申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理中心落實維修。<二>.工程預(yù)算及驗收規(guī)定1.工程施工或招標(biāo)前由管理中心基建管理員造工程預(yù)算。2.預(yù)算額在1000元以下的工程,直接選擇施工方,但工程造價應(yīng)在預(yù)算額基礎(chǔ)上降10%。3.預(yù)算額在1000元以上工程,采用招標(biāo)方式選擇施工方,簽訂工程合同,明確雙方責(zé)權(quán)等。4.工程完工由管理中心和使用單位共同驗收。<三>.付款方式1.1000元以下的工程,驗收合格后付總造價的90%,10%作為質(zhì)量保證金,三個月內(nèi)無質(zhì)量問題,返還質(zhì)保金;三個月內(nèi)有質(zhì)量問題,施工方要無償進(jìn)行返工、修理。2.1000元以上的工程,驗收合格后付工程總造價的80%,20%作為質(zhì)量保證金。三個月內(nèi)無質(zhì)量問題付10%,一年內(nèi)無質(zhì)量問題付剩余的10%,如一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工方應(yīng)無償進(jìn)行返工、修理。3.具體事項按雙方所簽合同執(zhí)行。十一、車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛(公司所屬的轎車、售后服務(wù)車等)管理,特制訂本規(guī)定。<一>.車輛用途副總以上領(lǐng)導(dǎo)配備公務(wù)專用車,專車可以用于上下班。銷售公司車輛,用于銷售公司業(yè)務(wù)及售后服務(wù)等。<二>.車輛管理凡公司擁有產(chǎn)權(quán)的公務(wù)車不得私自借予非本公司人員使用。車輛應(yīng)停放于公司指定位置,如因隨意停放造成車輛損失,由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。除總經(jīng)理專車外,其它車輛由使用單位或使用領(lǐng)導(dǎo)自己管理(含維護(hù)保養(yǎng))。車輛費用實行包干制(如汽油費、修理費、過路過橋費等),總經(jīng)理專車每月費用2000元,其它副總專車每月費用350元(富康車由公司報銷),銷司服務(wù)車每月費用800元,銷司市場用車按《銷售手冊》規(guī)定辦;其它如養(yǎng)路費、年審費和保險費等總經(jīng)理用車、銷司服務(wù)車和富康車由公司報銷,銷司市場用車按《銷售手冊》規(guī)定辦,其它領(lǐng)導(dǎo)用車按有關(guān)協(xié)議辦。對于公司性活動或公司出于工作的需要,管理中心有權(quán)調(diào)動公司所有公務(wù)用車?;?、喪、嫁、娶等私事原則上不準(zhǔn)使用公車,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。<四>.違規(guī)處理1.違反交通規(guī)則,其罰款金額由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。2.由于交通事故造成損失的,首先由保險公司賠付,視責(zé)任對駕駛員進(jìn)行處罰,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。十二、工作服管理規(guī)定為規(guī)范員工著裝,加強(qiáng)對工作服的管理,樹立企業(yè)良好形象,特制定本規(guī)定:<一>.工作服管理流程1.管理中心負(fù)責(zé)工作服的更換申請報告、招標(biāo)訂做以及員工著穿工作服的考核等。2.生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作服訂做數(shù)量、規(guī)格以及建立工作服收發(fā)臺賬等。<二>.工作服發(fā)放規(guī)定1.工作服分為夏令裝和冬令裝兩種。2.發(fā)新制工作服或新員工領(lǐng)用工作服時,一律發(fā)兩套,換季時再發(fā)另外兩套。3.一線員工兩季工作服兩年各三套,行管人員兩季工作服兩年各一套。<三>.工作服費用規(guī)定1、凡新工人領(lǐng)用工作服一律收取押金,三個月后返還,三個月內(nèi)辭職的,押金不予退還。2、工作服丟失、非正常損壞而要新領(lǐng)用的,一律按工作服訂購價收取費用。<四>.工作服穿著規(guī)定1、員工在上班期間必須統(tǒng)一穿著工作服,且在上班后10分鐘內(nèi)換裝完畢。2、季節(jié)性換裝由公司統(tǒng)一安排,公司未通知換裝,不得擅自換裝。3、工作服穿著要干凈、整齊,不允許有敞胸等不規(guī)范著裝行為。4、工作服是公司的形象展示,穿著應(yīng)得體,不得有損害公司形象之行為發(fā)生。5、工作服更換樣式之后,原工作服不準(zhǔn)在工作期間穿著。十三、6S管理規(guī)定為提高員工工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。特制定6S管理規(guī)定:一、6S的定義與目的1S——整理(Seri)定義:區(qū)分用與不用的東西,辦公區(qū)除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將“空間”騰出來使用。2S——整頓(Seito)定義:要的東西定位擺放整齊,明確標(biāo)識。目的:不浪費“時間”找東西。3S——清掃(Seizo)定義:清除辦公區(qū)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:清除“臟污”,保持辦公區(qū)干干凈凈、明明亮亮。4S——清潔(Settsu)定義:將上面3S的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果。6S——素養(yǎng)(Shitsuke)定義:人人依規(guī)定辦事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。6S——安全(Security)定義:重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。二、6S推行要領(lǐng)(一)整理的推行要領(lǐng)。1、對你的辦公區(qū)進(jìn)行全面檢查,包括看不到的。2、制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)。3、不要物品的清除。4、要的物品要調(diào)查使用頻度,決定日常用量。5、每日自我檢查。(二)整頓的推行要領(lǐng)1、前一步驟整理的工作要落實。2、需要的物品明確放置場所。3、擺放整齊、有條不紊。4、物品標(biāo)識要清楚。重點:1、整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài)。2、要站在其他人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方更為明確。3、要想辦法使物品立即能取出使用,另外,使用后要能恢復(fù)到原位,沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。(三)清掃的推行要領(lǐng)1、建立清掃責(zé)任區(qū),責(zé)任到人。2、開展一次全辦公區(qū)的大清掃。3、每個地方清洗干凈。4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離。5、清掃就是使辦公區(qū)成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài),雖然被整理、整頓過要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態(tài)才行,而達(dá)到這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。(四)清潔的推行的要領(lǐng)1、落實前面3S工作。2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)。3、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。4、中高層干部經(jīng)常帶頭巡查以帶動全員重視6S活動。(五)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1、制訂服裝、工作證等標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)。2、制訂禮儀守則。3、推動各種激勵活動。4、遵守規(guī)章制度。5、推行打招呼禮貌月活動。素養(yǎng)就是使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的習(xí)慣,6S本意是以4S為基準(zhǔn)并養(yǎng)成良好習(xí)慣,最終達(dá)到全員“品質(zhì)”的提升。(六)安全的推行要領(lǐng)1.電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時報修。
2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況。
3.特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗。
4.正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識。
5.危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示。
保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生。三、檢查要點1、有沒有用途不明之物。2、有沒有內(nèi)容不明之物。3、有沒有閑置的容器、紙箱。4、有沒有不要之物。5、有沒有東西亂放在走道上。6、物品有沒有和走道平行或成直角地放。7、是否有變形的包裝箱等捆包材料。8、工夾具、計測器具等是否放在指定位置上。9、物品移動是否容易。10、架子的后面或上面是否放置東西。11、架子及保管箱內(nèi)之物,是否按照所標(biāo)示物品置放。12、危險是否有明確標(biāo)識,滅火器是否有定期點檢。四、員工在6S活動中的責(zé)任1、自己的工作環(huán)境要不斷地整理、整頓,物品、資料不可亂放。2、不用的東西要立即處理,不可使其占用空間。3、走道必須維持清潔和暢通。4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所。5、滅火器、空調(diào)機(jī)、大型設(shè)備等周圍要時刻保持清潔。6、物品、設(shè)備要仔細(xì)、正確、安全地放、較大較重的堆放在下層。7、不斷清掃,保持清潔。8、注意上級的指示,并加以配合。五、干部在6S活動中的責(zé)任 1、配合公司政策,全力支持與推行6S。2、研讀6S之活動相關(guān)書籍,廣泛搜集資料。3、規(guī)劃辦公區(qū)內(nèi)的整理、定位工作。4、協(xié)助部屬克服6S活動的困難。5、督促下屬執(zhí)行定期的清掃點檢。6、上班后的簽到與服裝儀容清查,下班前后的安全巡查。六、6S檢核表(辦公區(qū))1、是否將不要的東西丟棄(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、看板等)。2、地面、桌子是否顯得零亂。3、垃圾桶是否裝得太滿。4、辦公設(shè)備會不會沾上污濁及灰塵。5、桌子、文件夾、走道是否以畫線來隔開。6、下班時桌面整理清潔。7、有無歸檔規(guī)則。8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類。9、文件等有無實施定位化。10、需要之文件容易檢出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者。11、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)。十四、工作改善提案管理規(guī)定為激勵員工立足本單位、本崗位對公司技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、銷售、管理等提出建設(shè)性的改善意見,倡導(dǎo)員工參與公司管理,藉以提高公司經(jīng)營績效,特制定本規(guī)定。<一>.工作改善提案的申報1.公司各級員工對本公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動如有改進(jìn)意見,均需填寫《工作改善提案申報表》,將擬申報事項內(nèi)容詳細(xì)填列。如申報人缺乏良好的的文字表達(dá)能力,可請同事協(xié)助填寫。2.工作改善提案申報表應(yīng)列的主要項目如下:(1)提案名稱:簡要說明建議改進(jìn)的具體事項。(2)現(xiàn)在狀況:詳細(xì)說明在建議案未提出前的情形。(3)改善意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序或步驟等項。(4)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案采納后,可能出現(xiàn)的效果,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。3.工作改善提案申報表填妥后,應(yīng)送交管理中心反饋相關(guān)單位并及時做好組織評審工作。<二>.工作改善提案的評審1.設(shè)立公司工作改善提案評審小組,管理中心為召集單位,必要時可以邀請相關(guān)單位或人員參加。2.員工提的改善建議,有以下內(nèi)容的應(yīng)予以獎勵:2.1在生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、財務(wù)核算、內(nèi)部管理等方面提出管理創(chuàng)新方案被采納的:2.1.1對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量提供文字合理化建議被采納者。(1分,50元)2.1.2下道工序制止、糾正上道工序的質(zhì)量問題,并被查屬實者。(1分,50元)2.1.3舉報或制止生產(chǎn)質(zhì)量問題,使公司減少損失在500元以下者。(2分,100元)2.1.4舉報或制止生產(chǎn)質(zhì)量問題,使公司減少損失在500元以上者。(特別議定)2.1.5使公司減少材料損失或浪費金額在500元以下者。(2分,100元)2.1.6使公司減少材料損失或浪費金額在500元以上者。(特別議定)2.1.7主動排除隱患,避免重大安全事故發(fā)生者。(1分,50元)2.1.8對提高產(chǎn)品質(zhì)量提供檢驗方法和檢驗手段,取得實效者。(1分,50元)2.1.9對產(chǎn)品提出技術(shù)改進(jìn)或降成本措施衩采納者。(1分,50元)2.1.10對完善質(zhì)量體系,降低質(zhì)量成本取得實施者。(1分,50元)2.1.11為企業(yè)發(fā)展、規(guī)劃提出建設(shè)性建議,方案被采納的;(1分,50元)2.1.12在建立和完善公司規(guī)章制度上提出可行方案,能促使管理水平提高,方案被采納的;(1分,50元)2.1.13在提高材料利用率,降低生產(chǎn)成本方面,方案被采納的;(1分,50元)2.1.14在安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)上有新思路,方案被采納的;(1分,20元)2.1.15在弘揚企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象方面有獨特方案,符合實際,方案被采納的;(1分,50元)2.1.16根據(jù)市場需求,提出開發(fā)新產(chǎn)品的市場分析報告,方案被采納的;(1分,50元)2.1.17對開發(fā)市場新片區(qū)提出可行性建議及分析報告,方案被采納的;(1分,50元)2.1.18對本公司廣告宣傳、網(wǎng)站建設(shè)、隊伍建設(shè)、分配方法、價格政策等提出建設(shè)性建議,方案被采納的;(1分,50元)2.1.19利用各種渠道為企業(yè)收集、提供營銷信息并促使業(yè)務(wù)成功的;(1分,50元;銷售員不計)2.1.21對工藝提出改進(jìn)或?qū)Ξa(chǎn)品部件、零件提出結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案,達(dá)到改善性能、降低成本、改善工藝的目的,方案被采納的;(1分,50元)2.1.22提出可行性的工藝裝備方案并試制成功,達(dá)到提高工效和質(zhì)量的;(1分,50元)2.1.24積極推薦新設(shè)備、新材料、新技術(shù)、新工藝等方案被采納的;(2分,100元)3、成果獎勵:提案采用實施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著且一年能為公司創(chuàng)造價值或減少損失在1萬元以上者,根據(jù)其創(chuàng)造價值的5%-10%核發(fā)獎金。4、特別獎勵:3個月內(nèi),員工個人有四件提案以上被采納實施者,給予特別獎勵200元。5、團(tuán)體獎勵:對各單位提交的改善提案,按照提案數(shù)量和質(zhì)量與總?cè)藬?shù)的比率,每季度評比一次并設(shè)前三名,排名第一的單位獎500元,第二名獎300元,第三名獎200元。注:公司后勤行管人員如提出改善能降低成本減少損失,按后勤行管人員工資方案中特殊貢獻(xiàn)核發(fā)獎勵并造入其工資中。6.工作<三>.工作改善提案評定其它事項1.工作改善提案評定原則上一個月集中評定一次。2.工作改善提案如由二人以上共同提出者,若獲得獎金,按貢獻(xiàn)大小自行分配。3.有下列情形之一者,不得申請核獎:(1)各單位領(lǐng)導(dǎo)對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。(2)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。(3)被單位領(lǐng)導(dǎo)指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)方法、程序或報表的改善、簡化等而產(chǎn)生的的改進(jìn)建議者。(4)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。4.工作改善提案經(jīng)評審小組評審認(rèn)為可以采納的,應(yīng)由管理中心以書面形式注明提案人姓名、提案內(nèi)容、核定等級及獎金數(shù)額與理由,報請總經(jīng)理核批。5.各單位如有問題或困難需要錄求解決或改進(jìn)時,經(jīng)呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可公開向員工征求意見,所得建議獎勵遵照本規(guī)定處理。十五、禁煙管理規(guī)定為樹立企業(yè)良好形象,創(chuàng)造文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境,特制定禁煙管理規(guī)定:禁煙范圍廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域(銷售公司、客戶接待室、洽談室以及生產(chǎn)區(qū)設(shè)的吸煙點除外)。2.禁煙規(guī)定(1)凡進(jìn)入公司的一切人員(含外來人員)。(2)全天24小時禁煙(雙休日、法定節(jié)假日在內(nèi))。(3)生產(chǎn)區(qū)實行定點吸煙(公司設(shè)吸煙點)。(4)辦公樓走道和培訓(xùn)中心不允許吸煙。3.考核規(guī)定(1)在公司廠區(qū)內(nèi)抽游煙的,給予扣2分罰款40元處理,同時有關(guān)單位負(fù)責(zé)人負(fù)管理責(zé)任;(2)重點防火區(qū)域(倉庫、駕駛室、配電房、微機(jī)房、油漆作業(yè)廠所)吸煙的,給予扣5-25分罰款100-500元處理。(3)各單位辦公室、班組責(zé)任區(qū)若出現(xiàn)煙頭,落實責(zé)任人的扣0.5分罰款10元,無責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人或班組長為第一責(zé)任人,自查自報的不處罰;(4)對于外來客戶在廠區(qū)內(nèi)吸煙的,由對口接待單位承擔(dān)第一責(zé)任,同時我司員工有權(quán)利、有義務(wù)進(jìn)行提醒、制止。(5)管理考核單位為生產(chǎn)中心,管理中心監(jiān)督。第二部分人事管理制度一、人事管理細(xì)則<一>、總則第一條:為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。第二條:本公司員工的聘用、試用、培訓(xùn)、任免、給假、考核以及獎懲、福利等除國家有規(guī)定外皆按本規(guī)定辦理。第三條:本公司自總經(jīng)理以下人員,均稱本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。<二>、聘用第一條:本公司所需員工,一律公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用。第二條:新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由人事單位統(tǒng)籌計劃,呈報核準(zhǔn)。第三條:本公司依工作性質(zhì)分管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類,其主要職位等次如下(具體情況參照薪酬制度):等次類別五等四等三等二等一等管理類管理員助理管理師管理師副主任管理師主任管理師技術(shù)類設(shè)計員助理設(shè)計師設(shè)計師副主任設(shè)計師主任設(shè)計師生產(chǎn)類技工(C)技工(B1/B2)助理技師(A1/A2)技師(AA)高級技師(AAA)第四條:本公司各類員工申報相關(guān)等級時可參照公司“員工成長路徑”的評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。<三>、試用第一條:新聘用人員應(yīng)試用期合格后才能正式錄用。第二條:員工在試用期內(nèi)由于品行或工作能力欠佳不適合的可停止試用。<四>、培訓(xùn)公司每一個員工從入職之日開始,就必須接受不同程度的培訓(xùn),以使自己成為一名合格的員工,培訓(xùn)要遵守以下規(guī)定。1、公司將根據(jù)各崗位的需要,安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容,幫助員工提高業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能和工作效率,考核按《全員培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。2、公司員工,因工作需要可參加各類培訓(xùn)班和專業(yè)進(jìn)修。3、公司員工自行參加培訓(xùn)或進(jìn)修的內(nèi)容,原則上要與本人從事的專業(yè)相關(guān),以業(yè)余時間為主,不能影響本職工作。4、經(jīng)公司同意,參加培訓(xùn)(進(jìn)修)的公司員工,其學(xué)費、報名費、資料教材費用等一律先由本人支付,待獲得合格證書后,方可回公司報銷,否則不予報銷。<五>、職務(wù)任免與去職第一條:職務(wù)的任免須經(jīng)總經(jīng)理核定才可生效。第二條:職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事單位填發(fā)人事任免令或下發(fā)公司文件。第三條:本公司員工的去職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“辭退”五種。第四條:本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,“當(dāng)然解職”應(yīng)按規(guī)定給撫恤金。第五條:本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得擅自離職,否則以曠工論處。第六條:本公司員工有下列情況之一者可給予辭退:1、單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要辭退者;2、因病延長假期超過2個月者;3、觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第七條:本公司員工在停職期間,停發(fā)薪金,其服務(wù)年限以中斷計。第八條:本公司員工離職,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各單位簽準(zhǔn)后才能離職。離職人員辦妥離職手續(xù)后,可申請發(fā)給離職證明。第九條:本公司員工辭職按《員工辭職管理規(guī)定》執(zhí)行。〈六〉、給假第一條:本公司原則上按國家法定節(jié)假日休息(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布)。第二條:員工請假按《員工出勤與請假管理規(guī)定》執(zhí)行。第三條:本公司員工請假,除因急病或臨時發(fā)生意外等不可抗拒的因素,不能自行呈核而由同事或家屬代辦理之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)不得先行離職,否則以曠工論處。第四條:請假理由不充分或者有可能妨礙工作時,可酌情不予給假或縮短假期或令延期請假。<七>、考核第一條:公司員工考核分為試用考核、平時考核、年中及年終考核等四種。1、試用考核依本公司規(guī)定為聘用人員根據(jù)簽訂合同年限,約定試用期。試用期過后均應(yīng)參加試用期考核,由試用單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核。試用單位認(rèn)為有必要改派其它單位或辭退,應(yīng)注明具體情由,報人事單位或呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、平時考核(1)各級領(lǐng)導(dǎo)對于新屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。(2)主管人事單位,對于員工獎懲應(yīng)造表統(tǒng)計備案,為員工年終獎金的發(fā)放提供考核參考。3、年中、年終考核一般于每年6月或12月底舉行,但經(jīng)決議無必要時可取消考核。第二條:試用人員在試用期未到不得參加年中或年終考核:第四條:本公司員工年中、年終考核分工作效率,操行品德、學(xué)識、能力等項目進(jìn)行。第五條:辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊或遺漏。<八>、獎懲本公司為提高員工士氣與工作效率,維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,實行員工獎懲制度,獎懲按《激勵與約束管理規(guī)定》及相關(guān)制度執(zhí)行。<九>、福利第一條:本公司為安定員工工作,增進(jìn)員工福利,辦理公司規(guī)定的各項福利。第二條:本公司員工應(yīng)依法辦理勞工保險,保險費用由公司和員工依法分擔(dān)。二、激勵與約束管理規(guī)定為了提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率,加強(qiáng)管理,規(guī)范員工工作行為,激發(fā)員工工作積極性,鼓勵全員參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮全員的主動性、創(chuàng)造性,建立融洽的企業(yè)文化氛圍,使我公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作步入快速、優(yōu)質(zhì)、高效的發(fā)展軌道,特制定《激勵與約束管理規(guī)定》,現(xiàn)將考核管理規(guī)定的內(nèi)容和細(xì)則匯總?cè)缦拢W裾請?zhí)行。一、總則激勵與約束采用計分制,按每1分20元的原則計算。二、激勵1、年度被評為公司級或公司級以上的安全標(biāo)兵、質(zhì)量標(biāo)兵、技術(shù)能手、優(yōu)秀(先進(jìn))工作者等榮譽(yù)稱號的;(按公司規(guī)定給予獎勵)2、見義勇為、勇于與損害企業(yè)利益行為作斗爭的;(獎5分以上)3、經(jīng)公司同意,對在地市級以上報紙、雜志上發(fā)表的宣傳企業(yè)的通訊報道或論文作品的。(獎5-15分)4、其它激勵按《工作改善提案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、約束1.干部、職工直接責(zé)任1.1未按時完成限時完成事項;(扣2分)1.2未按有關(guān)文件、規(guī)定、通知落實工作;(扣2分)1.3未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀;(扣1分)1.4遺失重要文件、通知、規(guī)定;(扣1分)1.5工作總結(jié)和工作計劃等常規(guī)性的材料不按時上交;(扣1分)1.6停職檢查(1天);(扣2分)1.7違章指揮、違章操作、違反操作規(guī)程、違反工藝規(guī)定;(扣5分)1.8工作推諉扯皮、效率低下;(扣2分)1.9不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,情節(jié)較輕;(扣2分)1.10不保質(zhì)保量完成例行工作;(扣1分)2.違規(guī)違紀(jì)2.1上班遲到、早退、曠工等按《員工出勤與請假管理規(guī)定》執(zhí)行;2.2上班未簽到;(扣0.5分)2.3上班時間干與工作無關(guān)的事情(如看小說、報紙、玩游戲等);(扣1分)2.4上班時間吃早飯,工作時間吃零食;(扣2分)2.5未經(jīng)允許交通工具進(jìn)入生產(chǎn)區(qū);(扣1分)2.6損壞公物;(扣2分)備注:損壞公物除按上述規(guī)定處罰外,另要按損壞的實際價值賠償。2.7工作例會沒開、無記錄;(扣1分)2.8上班時間穿拖鞋(微機(jī)工作房除外),生產(chǎn)工人穿皮鞋、布鞋、短褲和裙子;(扣1分)2.9離崗出門無手續(xù);(扣1分)2.10上班時間打逗、竄崗、閑聊;(扣2分)2.11上班時間睡覺。(扣2分)3.企業(yè)形象3.1儀容著裝不整、不文明、服務(wù)態(tài)度較差;(扣2分)3.2其它言行不符合企業(yè)的工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)宗旨;(扣2分)3.3未戴上崗證、未穿工作服、不做廣播體操(特殊情況除外);(扣1分)3.4舉止不得體(如赤膊、坦胸等),影響部門或企業(yè)形象;(扣2分)3.5乘車時擁擠上車、哄搶座位和在車廂內(nèi)吃東西、吸煙等行為;(扣2分)3.6踐踏綠化草坪、攀折樹枝的;(扣2分)4.現(xiàn)場管理4.1生產(chǎn)區(qū):4.1.1工作場地亂涂亂畫,亂掛衣服;(扣1分)4.1.2作業(yè)完工后未及時清理油污及無用廢料、邊角料;(扣2分)4.1.3零件類未歸類擺設(shè)在臺架容器內(nèi);(扣2分)4.1.4非作業(yè)區(qū)地面有散亂的零件;(扣2分)4.1.5危險品無明確標(biāo)志,滅火器沒有定期點檢;(扣5分)4.1.6下班衛(wèi)生責(zé)任區(qū)未打掃清理整潔;(扣1分)4.1.7地面有積水,電線、工具等物品浸泡在水里;(扣5分)4.1.8物品、工具及文件等未按規(guī)范放置;(扣1分)4.1.9工作場所不衛(wèi)生、亂丟紙屑、瓜皮果殼,臟、亂、差;(扣1分)4.1.10廠區(qū)道路、聯(lián)合廠房通道有油跡、廢棄物等;(扣1分)4.1.11生產(chǎn)工人在電焊機(jī)線和氣瓶氣管纏繞在一起的情況下作業(yè);(扣5分)4.1.12廢物箱、保潔箱堆滿后清理不及時,不按指定位置倒放;(扣1分)4.1.13廢料箱、垃圾箱亂丟廢品;(扣2分)4.1.14占道作業(yè)或堆放原料、成品、半成品,通道不暢通;(扣2分)4.1.15未戴安全帽進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū);(扣2分)4.1.16機(jī)具設(shè)備未按規(guī)定保養(yǎng)、維修、記錄、擺設(shè)不整齊;(扣1分)4.1.17無作業(yè)指導(dǎo)書;(扣1分)4.1.18成品、半成品、原材料沒按ISO9001及有關(guān)標(biāo)識要求擺設(shè);(扣1分)4.1.19下班后,氧氣、乙炔瓶未關(guān),電焊機(jī)線、電風(fēng)扇未收好;(扣4.2辦公區(qū):4.2.1地面、桌子物品零亂;(扣1分)4.2.2垃圾桶滿后未及時清倒;(扣1分)4.2.3辦公設(shè)備污濁或積有灰塵;(扣1分)4.2.4下班時桌面未整理清潔;(扣1分)4.2.5文件存放沒有定位化和歸檔原則;(扣1分)4.2.6辦公室墻角有蜘蛛網(wǎng);(扣1分)4.2.7下班后,設(shè)備電源未關(guān)好;(扣2分)4.2.8辦公區(qū)域因臟亂扣分,部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。5.有下列情況之一,按待崗學(xué)習(xí)處理:5.1因服務(wù)不到位,被用戶投訴,經(jīng)調(diào)查投訴成立;5.2在廠區(qū)內(nèi)無照開車;5.3未經(jīng)允許攜帶危險品入廠;5.4在公司內(nèi)無理糾纏、吵鬧;備注:每月累計扣分總和超過20分(含20分)的待崗學(xué)習(xí)。6.職工有下列情形之一者,予以除名:6.1在公司上班期間酗酒(滋事)造成惡劣影響者;6.2在公司內(nèi)聚眾賭博;6.3故意毀壞公物,金額較大者;6.4對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;6.5嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備安全事故者;6.6盜竊同仁或公司財物者;6.7在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者;6.8利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;6.9工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者(中層以上干部免職,其它員工除名)。7.0不服從職務(wù)任免、崗位分配、二天內(nèi)未到崗報到;7.1不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,情節(jié)惡劣;7.2上班時間打牌。四、附則:1、經(jīng)濟(jì)獎勵與其他獎勵規(guī)定相重復(fù)的以最高獎勵計算;2、各單位自定激勵約束考核管理標(biāo)準(zhǔn)要以本管理規(guī)定為參考,可以結(jié)合實際情況作適當(dāng)調(diào)整,但不得低于此標(biāo)準(zhǔn);3、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行,對照管理條款嚴(yán)格考核,并將考核結(jié)果報管理中心。三、員工出勤與請假管理規(guī)定為加強(qiáng)對員工的出勤管理,簡化考勤程序和規(guī)范請假手續(xù),提高工作效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定:<一>.出勤規(guī)定1.考勤實行考勤機(jī)打卡方式。2.考勤打卡登記方式適用于公司全體員工。3.員工出門一律實行登記(或出門證),安環(huán)科考核。<二>、勞動紀(jì)律考核1、遲到、早退1.1員工均須按規(guī)定時間上、下班;上班后10分鐘到崗者視為遲到;第一次遲到給予警告并罰款20元,第二次遲到給予嚴(yán)重警告并罰款50元,第三次遲到給予待崗處理。1.2下班前5分鐘離崗者視為早退;第一次早退給予警告并給予20元罰款,第二次早退給予嚴(yán)重警告并給予50元罰款,第三次早退給予待崗處理。2、曠工2.1遲到、早退30分鐘視為曠工半天,60分鐘以上視為曠工一天;2.2未經(jīng)請假或假滿結(jié)束未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗以曠工論;2.3后勤管理、技術(shù)崗位曠工1天,取消職級工資一半,直至扣完為止;2.4無故連續(xù)或累計曠工15日給予除名處理。3、刷卡規(guī)定3.1如果員工忘記刷卡,視為曠工處理,如果有情況說明,按公司規(guī)章制度沒有簽到考核(但情況說明必須在當(dāng)天上午交于管理中心),逾期視為無效。3.2員工必須自己刷卡,任何人都不能替別人代刷卡,如有發(fā)現(xiàn),代刷和被代刷卡者各考核50元,二次以上者,給予除名處理。<三>、請假規(guī)定1、請假分為事假、病假、婚假、喪假、探親假、工傷假(骨折以上)等。2、員工請各類假必須填寫“請假單”,無請假單的按曠工處理。3、員工請事假,班組長具有半天審批權(quán)限,單位負(fù)責(zé)人具有兩天批準(zhǔn)權(quán)限,兩天以上必須經(jīng)單位批準(zhǔn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。中層正職請假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),中層副職請假必須經(jīng)單位正職和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司副總出滁州必須向總經(jīng)理匯報。4、員工請假無特殊情況不得以電話向單位負(fù)責(zé)人請假,不得讓他(她)人代為請假,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。5、員工請假假期結(jié)束未續(xù)假或雖續(xù)假但未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,除確因生重大疾病不能自理或臨時發(fā)生意外等不可抗因素外,均以曠工論處。6、請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。7、員工請假不享受請假期間的績效工資,(婚假、喪假、探親假、工傷假不扣),一線工人不扣;前者由各單位執(zhí)行,后者由管理中心執(zhí)行。8、“員工請假單”經(jīng)批準(zhǔn)后須及時交于管理中心存檔、考核。延長假期的必須提前辦理續(xù)假手續(xù)。附:員工請假單單位班組姓名請假原因請假時間自____年____月____日至____年____月____日共_____天單位領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批<四>.病假管理規(guī)定員工請病假必須經(jīng)縣級以上醫(yī)院開出病假證明、請工傷假必須經(jīng)勞保局特約醫(yī)院開出傷假證明及醫(yī)生建議休息的天數(shù)報單位同意后方可離開工作崗位。生產(chǎn)類員工因工資分配方式為計件提成按勞取酬,請假不扣錢。1、生產(chǎn)類員工患病或非因工負(fù)傷住院治療,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。2、除生產(chǎn)類以外的人員請病假每半天扣10元,連續(xù)請病假兩周以上的發(fā)職級工資60%;連續(xù)請病假一個月以上的發(fā)職級工資40%。3、病假證明和手續(xù)不齊備的,按事假處理。<五>.事假管理規(guī)定員工請事假必須理由充分,按程序批準(zhǔn)后方可離開崗位。連續(xù)請事假超過一個月的,公司可酌情與之解除勞動合同。1、生產(chǎn)類員工請假天數(shù)由各專業(yè)廠負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)核定。2、除生產(chǎn)類以外的人員請事假每半天扣20元,連續(xù)請事假超過一周的,扣除當(dāng)月績效工資50%和當(dāng)月的年度獎金;連續(xù)請事假超過半個月的,除扣除當(dāng)月的全部績效工資外,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。3、事假手續(xù)不齊備的,按曠工處理。<六>.探親假管理規(guī)定1.請?zhí)接H假的條件及規(guī)定1.1未婚員工其原籍及父母不在本市及所轄各縣市的,在本公司工作滿一年后,從第二年起可以享受探親假,但要視生產(chǎn)情況由公司決定是否給假期,此探親假一年不得超出一次,假期為七至十天,含往返路程時間。1.2已婚員工其配偶不在本市及所轄各縣市的,在本公司工作滿一年后,從第二年起可以享受探親假,但要視生產(chǎn)情況由公司決定是否給假期,此探親假一年不得超出一次,假期為十至十五天,含往返路程時間。1.3已婚員工其父母不居住在本市及所轄各縣市的,在本公司工作滿一年后,從第二年起可以享受探親假,但要視生產(chǎn)情況由公司決定是否給假期,此探親假兩年不得超出一次,假期為十五至二十天,含往返路程時間。1.4假期時間均包括公休假日和法定假日在內(nèi)。2.請假原則請?zhí)接H假必須經(jīng)管理中心簽字備案后才能送公司領(lǐng)導(dǎo)審批(否則視為無效),假期滿后應(yīng)按規(guī)定及時到公司銷假上班。3.假期待遇3.1已婚員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費由公司負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(固定部分)的30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由公司負(fù)擔(dān);員工可以報銷本市到探親所在地的往返交通費,并且只能是乘坐汽車、火車硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,乘坐飛機(jī)不予報銷。3.2請假人員在假期內(nèi)可享受每天20元的生活補(bǔ)助,另在年終獎金總額中扣除一個月的年終獎。<七>.工傷假管理規(guī)定因公導(dǎo)致工傷,在住院治療期間,可享受600元/月的生活補(bǔ)助(三月以內(nèi)),由各單位支付。<八>.婚、喪假管理規(guī)定婚喪假期規(guī)定時間為3天,假期的工資獎金不予扣除。晚婚(國家法律規(guī)定晚婚年齡男25周歲、女23周歲)假期規(guī)定時間為23天,請假人員可享受500元的生活補(bǔ)助。<九>.產(chǎn)假管理規(guī)定1、產(chǎn)假法定規(guī)定時間為90天,特殊情況可以增加,請產(chǎn)假人員可享受500元/月的生活補(bǔ)助,另在年度獎金中扣除相應(yīng)天數(shù)的獎金。2、產(chǎn)假的醫(yī)藥費(其中就診交通費、急救車費、空調(diào)費、電視費、嬰兒保溫箱費、陪護(hù)費、護(hù)工費、洗理費、門診煎藥費、膳食費等不給予報銷)按80%予以報銷,但報銷額度不得超過以下極限:平產(chǎn)1500元,剖腹產(chǎn)3000元。<十>.考勤管理1、管理中心將對員工出勤情況進(jìn)行不定期檢查,凡發(fā)現(xiàn)員工出勤和請假情況與員工打卡記錄不符的,將按《員工約束管理規(guī)定》追究相關(guān)人員責(zé)任。2、管理中心建立員工出勤及請假臺帳,便于檢查、對照、考核員工出勤統(tǒng)計表。四、關(guān)于實施末位淘汰制的管理規(guī)定公司為了規(guī)范用人用工制度,不斷提高員工的工作積極性和主動性,懲治人浮于事現(xiàn)象,現(xiàn)要求各單位內(nèi)部繼續(xù)實施末位淘汰制活動。各單位可以結(jié)合實際情況制定詳細(xì)的考核方案、標(biāo)準(zhǔn),并報至管理中心。制定考核方案、標(biāo)準(zhǔn)時,遵循以下原則:1、行管人員每半年進(jìn)行一次淘汰考核,淘汰比例由各部門自定;2、生產(chǎn)中心每季度進(jìn)行一次淘汰考核,淘汰的比例不得小于員工總數(shù)的3~5%;3、淘汰考評工作由各單位按制定的相關(guān)規(guī)定自行考評;4、對于被淘汰的人員,由管理中心統(tǒng)一組織,安排下崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考核合格后重新應(yīng)聘上崗或與之解除勞動合同關(guān)系。五、關(guān)于新分配大中專畢業(yè)生工資待遇的規(guī)定高等院校分配至我公司工作的畢業(yè)生,在規(guī)定的實習(xí)期內(nèi)(一般不低于半年),不論在任何崗位,原則上享受下列待遇:1、研究生(獲碩士學(xué)位):2500元/月。2、大學(xué)本科(獲學(xué)士學(xué)位):1000元/月。3、大專:800元/月。4、中專生聘用在管理、技術(shù)崗位:700元/月。5、上述待遇還視市場資源配置情況而定。6、實習(xí)期間或?qū)嵙?xí)結(jié)束后競聘到相應(yīng)崗位的,享受相應(yīng)崗位的工資待遇(在新崗位仍需實習(xí)三個月經(jīng)考評合格后),未競聘到崗位的公司可以與之解除勞動關(guān)系。六、員工辭職管理規(guī)定為規(guī)范公司員工辭職程序,避免人員流動對公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響,現(xiàn)對公司員工辭職事項作如下規(guī)定:1、凡欲辭職離開公司的員工,一律提前一個月遞交書面辭職報告。中層以上干部、采購人員、技術(shù)人員、銷售人員辭職報告直接送交總經(jīng)理,批準(zhǔn)后交管理中心;其它員工辭職報告必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后送交管理中心,按要求辦理相關(guān)手續(xù)。2、對辭職的公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)、采購人員、技術(shù)人員和銷售人員,管理中心和原單位要組織辦理審計手續(xù)。對于在審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反公司管理規(guī)定或勞動協(xié)議條款的要追究相關(guān)違約和管理責(zé)任,如有破壞公司生產(chǎn)經(jīng)營活動行為的要追究相關(guān)法律責(zé)任。3、對中層以上干部審計主要包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、分管賬款追繳情況、公款使用情況、公款購物(含二級機(jī)構(gòu)公款購物退還情況)。對采購人員審計主要包括應(yīng)收、應(yīng)付賬款完成情況,公款購物退還情況等;對技術(shù)人員審計主要包括技術(shù)泄密、培訓(xùn)、調(diào)研費用追回情況;對銷售人員審計主要包括銷售政策泄密、培訓(xùn)、借款、應(yīng)收賬款、定金等費用的追回情況。4、所有辭職人員離開公司前都必須按《員工辭職、辭退交接驗收表》完成所有交驗手續(xù),管理中心負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后離開公司。七、員工辭退管理規(guī)定為加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律管理,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,公司對違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,有辭退的權(quán)力,特制訂本規(guī)定:一、公司對有下列行為之一者,給予辭退:1、無故連續(xù)曠工達(dá)15日;2、凡公司員工(包括安全保衛(wèi)人員)監(jiān)守自盜者;3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、傭金者;4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;6、無端聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7、涂改公司機(jī)密文件者;8、因破壞、竊取、毀棄、隱慝公司之設(shè)施、資料及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;9、品行不端、行為不檢、屢誡不改者;10、擅自離職為其它公司工作者,或與公司簽訂勞動合同在外從事第二職業(yè)(指相同或與企業(yè)利益相沖突的職業(yè))者;11、違背國家法令或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者;12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密,情節(jié)嚴(yán)重者(尤其對業(yè)務(wù)員在市場上出賣公司銷售秘密,并為其它企業(yè)推銷產(chǎn)品的);13、辦事不力,疏忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者;14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所承受工作,雖無過失,但不能勝任者;15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;16、在單位內(nèi)謾罵他(她)人或打架、斗毆,干擾了正常生產(chǎn)、工作秩序,造成極壞影響者;17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20、盜用企業(yè)名義(含印信)在外招搖撞騙,使企業(yè)名譽(yù)、利益受重大損害者;21、符合末位淘汰者;22、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者;23、凡符合公司其它管理規(guī)定中的相關(guān)除名條款的。二、凡符合辭退條件辭退員工時,應(yīng)提前一個月向員工出具《員工辭退通知書》。三、被辭退員工應(yīng)及時到管理中心領(lǐng)取《員工辭職、辭退交接表》,按規(guī)定填妥后,持交接表向公司有關(guān)單位辦理簽證,再送管理中心審核備案;四、被辭退員工應(yīng)及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。五、被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。六、管理中心對辭退的員工應(yīng)及時登記備案。七、公司下屬各專業(yè)廠辭退員工,必須經(jīng)管理中心、公司工會審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。八、公司因經(jīng)營上問題辭退員工必須提前一個月下達(dá)通知給當(dāng)事人。八、保險福利管理規(guī)定公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,實行養(yǎng)老\工傷\醫(yī)療\失業(yè)等法定社會保險制度,依法建立養(yǎng)老\醫(yī)療社會統(tǒng)籌保險待遇.<一>.范圍與公司簽訂勞動合同的合同工。<二>.辦理人身保險規(guī)定1.凡與公司簽訂勞動合同的合同工必須辦理社會保險。2.費用按標(biāo)準(zhǔn),公司、個人依法承擔(dān)比例。<三>.工傷保險規(guī)定1.凡出現(xiàn)工傷的員工,工傷醫(yī)療費報銷時,憑本人病歷和醫(yī)藥、治療費的發(fā)票到管理中心登記辦理出險手續(xù)。2.工傷保險科賠付后剩余的費用,500元以上部分由公司負(fù)擔(dān),500元以內(nèi)部分由各單位承擔(dān)(內(nèi)部獨立核算單位參照執(zhí)行)。3.因工傷造成殘疾的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、勞動用工關(guān)系的管理規(guī)定公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、技術(shù)研發(fā)、管理等方面工作需要,并為了確保公司與員工之間的共同利益,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,并經(jīng)公司研究決定,對員工與公司簽定勞動用工合同的,特做如下規(guī)定:1、在生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、管理等崗位且掌握相關(guān)崗位或公司生產(chǎn)、經(jīng)營秘密的人員,在公司工作期間不得泄漏或擅自為與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有競爭的其他企業(yè)直接或間接提供相關(guān)經(jīng)營的信息和服務(wù)等。違者,依法追究法律責(zé)任。2、根據(jù)勞動部勞動發(fā)[1996]355號《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》的規(guī)定,對掌握生產(chǎn)、經(jīng)營等商業(yè)秘密的人員(如從事技術(shù)、研發(fā)、市場業(yè)務(wù)的及重大或主要客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與管理等方面工作的專業(yè)人員,在合同期滿不與公司續(xù)簽合同的、與公司解除勞動合同的,在兩年內(nèi)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其它用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或同類業(yè)務(wù)。違者,按給公司造成損失依法進(jìn)行賠償。3、對于因違反公司相關(guān)管理規(guī)定而被除名的人員,扣除其當(dāng)月獎金、工資及其他各種福利費用等。4、公司為了研發(fā)新產(chǎn)品、提高生產(chǎn)制造工藝水平和管理水平等方面原因,出資對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)或安排優(yōu)秀員工外出考察、到高校學(xué)習(xí)深造、旅游等本應(yīng)為公司服務(wù)5~8年。若在服務(wù)期間辭職的,應(yīng)雙倍賠償公司為其支付的各種費用,并給予公司5~10萬元的損失賠償。5、對公司優(yōu)秀的技術(shù)、銷售、管理等方面的骨干人員,在本公司任職5年或以上的,公司除給予薪水之外的物質(zhì)獎勵外,另根據(jù)實際情況酌情給予提供一定數(shù)額的無息借款購房金或旅游獎勵、送高校學(xué)習(xí)深造、股權(quán)獎勵(管理股等等)。注:相關(guān)商業(yè)經(jīng)營秘密以公司依法制定的有關(guān)管理制度作為界定標(biāo)準(zhǔn)。十、工資核算發(fā)放方案1、行管人員和技術(shù)人員工資分固定和浮動兩部分,固定部分為員工職級工資,浮動部分為員工績效工資,一線工人工資為全績效工資(高技能員工可享受相應(yīng)的固定技能津貼)。2、每月2日前(節(jié)假日不順延),銷售公司將上月銷售報表報管理中心。每月5日前(節(jié)假日不順延)各相關(guān)單位將上月的考核指標(biāo)報管理中心,每月15日前各專業(yè)廠將本廠銷售車輛工時與管理中心核對。3、管理中心根據(jù)《工時定額標(biāo)準(zhǔn)》及有關(guān)考核統(tǒng)計結(jié)果核定各專業(yè)廠的工時總額及應(yīng)發(fā)工資總額。各專業(yè)廠根據(jù)管理中心核定的應(yīng)發(fā)工資總額造工資底表并于當(dāng)月18日前報管理中心。4、管理中心根據(jù)公司工資方案核算各單位的工資總額(績效部分),將各單位應(yīng)發(fā)工資總額撥到各單位(以二聯(lián)單形式,管理中心留存一份,單位一份),每月16日前發(fā)到各相關(guān)單位(節(jié)假日不順延)。各單位根據(jù)管理中心分配的工資總額進(jìn)行分配,并于當(dāng)月18日前將分配表報管理中心匯總。5、管理中心根據(jù)各單位的分配表打印好工資總表于20日前送總經(jīng)理審批。6、上月的個人考核扣款由管理中心從當(dāng)月工資中扣除,獎勵單獨造表發(fā)放。7、銷售公司工資在管理中心審核、造表。8、審批后的工資表由財務(wù)送銀行,確保當(dāng)月25日前工資轉(zhuǎn)入個人帳戶。十一、團(tuán)隊績效評核管理規(guī)定一、團(tuán)隊績效評核主要根據(jù)團(tuán)隊工作職責(zé)來確定,由管理中心負(fù)責(zé)推行。二、團(tuán)隊績效評核,每月進(jìn)行一次。三、評核的內(nèi)容和辦法如下:(一)進(jìn)度1、公司考核生產(chǎn)中心。由銷售公司業(yè)務(wù)部根據(jù)合同時間是否入庫為標(biāo)準(zhǔn),按月統(tǒng)計延誤車輛臺量,此臺量除以當(dāng)月峻工入庫總臺量得到一百分比,月底從生產(chǎn)中心績效中扣除相應(yīng)的百分比。2、各生產(chǎn)車間進(jìn)度由生產(chǎn)中心按照《生產(chǎn)進(jìn)度考核辦法》進(jìn)行考核,月底生產(chǎn)中心將考核結(jié)果統(tǒng)計報管理中心,從各生產(chǎn)車間工時中扣減。(二)質(zhì)量1、公司考核技術(shù)中心。由銷司服務(wù)部按月統(tǒng)計服務(wù)費用超過100元的車輛(含市場和返廠維修兩部分),此臺量除以當(dāng)月峻工入庫車臺量,得到一百分比,月底從技術(shù)中心績效中扣減相應(yīng)百分比。2、各生產(chǎn)車間質(zhì)量由技術(shù)中心根據(jù)《質(zhì)量考核辦法》進(jìn)行考核,月底由技術(shù)中心將考核結(jié)果統(tǒng)計報管理中心,從各生產(chǎn)車間績效中扣減。(三)成本公司考核各單位。由管理中心根據(jù)《目標(biāo)成本管理辦法》對各單位進(jìn)行考核,月底由管理中心從各單位績效中扣減。(四)安全環(huán)保由生產(chǎn)中心\管理中心考核各單位并于月底報管理中心,從各單位績效中扣減。(五)工作質(zhì)量由管理中心根據(jù)《員工激勵與約束管理規(guī)定》考核各單位,月底從各單位績效中扣減。(六)銷售由管理中心根據(jù)《目標(biāo)成本管理辦法》按月對銷售公司進(jìn)行考核,月底從銷售公司績效中扣減。四、要求管理中心2、發(fā)現(xiàn)弄虛作假一次罰上報單位總績
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