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文檔簡介
資產管理/工單管理/工作票用戶管理手冊目錄系統(tǒng)概述簡介范圍業(yè)務功能模塊工單管理操作票電氣設備停電通知單電氣設備送電通知單保護切除單保護投運單流程公用說明2022/11/18工單用戶手冊2系統(tǒng)概述簡介資產維護和管理的所有工作的都可歸結為工單管理,因此所有的工作的開始都從工單申請開始。目前工單的類別分為如下幾類:日常消缺類、熱機工作票、電氣一種工作票、電氣二種工作票、一級動火工作票、二級動火工作票、緊急維護類、文檔報告類、電氣設備送電通知單、電氣設備停電通知單、保護投退類、主要輔機非計劃停運類、設備異動類、設備變更類(包括設備異裝、報廢、調撥、停運、封存)、設備運行檢查(包括設備巡檢、點檢、完好性檢查、精密檢查、定期檢查、狀態(tài)檢測)其中五種工作票類在以下工單管理的功能模塊中一一詳述。目前目前資產管理/工單管理的設計工作已完成主體部分,可以提供用戶試用。我們根據試用中發(fā)現(xiàn)的問題、以及日常辦公的特殊情況,對設計進行調整和完善。 該文檔作為系統(tǒng)用戶操作資產管理/工單管理/工作票的相關功能的幫助說明,可以用于系統(tǒng)培訓和用戶個人查閱。由于系統(tǒng)在處于試用期,可能會對現(xiàn)有功能進行增減,實際操作情況我們會跟進補充說明。2022/11/18工單用戶手冊3系統(tǒng)概述范圍本文檔主要對如下幾個大的功能模塊進行了編寫:資產管理/工單管理中的操作票、電氣設備停電通知單、電氣設備送電通知單、保護切除單、保護投運單。
2022/11/18工單用戶手冊4業(yè)務功能模塊-操作票步驟用戶登錄后,點擊資產管理-工單管理-典型工單-操作票,出現(xiàn)如圖界面,然后點擊新增按鈕點擊操作票點擊“新增”按鈕2022/11/18工單用戶手冊5業(yè)務功能模塊-操作票在“新增”信息頁面填寫所有需要填寫的信息,成本項目、是否鎖定、資產、操作票類別、任務名稱、操作開始時間、操作結束時間、備注、操作項目、危險因素預控項目、操作人、值班負責人、監(jiān)護人、申請人、申請日期、申請部門,其中,申請人、申請日期和申請部門系統(tǒng)自帶生成;“是否鎖定”項為‘否’時,點擊保存按鈕后,詳細頁面的信息可以修改;“是否鎖定”項為‘是’時,點擊保存按鈕后,詳細頁面的信息無法修改,并且也不可打?。划敗安僮髌鳖悇e”為‘標準’時,任務名稱不可以手動輸入,必須點擊文本框后面的按鈕進行選擇;當“操作票類別”為‘非標準’時,任務名稱可以手動輸入;點擊保存后即可,然后打印2022/11/18工單用戶手冊6業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單業(yè)務流程圖開始值班負責人停電人結束2022/11/18工單用戶手冊7業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟說明步驟步驟名稱權限角色處理事項1通知單開票人停電通知單開票人需要填寫的內容有資產、成本項目、停電原因、停電聯(lián)系人、通知停電時間、要求停電單位、申請人、申請時間和申請部門,其中資產、成本項目和通知停電時間點擊后面的按鈕進行選擇,申請人、申請時間和申請部門自動生成2值班負責人電氣設備停電值班負責人、電氣設備輸煤/集控/除灰脫硫/化學值班負責人提交本流程到停電人審批、可以取消本流程,結束本流程、也可以讓本流程退回到開始,退回給停電通知單開票人3停電人電氣設備停電人需要填寫停電時間,點擊彈出選擇日期時間按鈕選擇時間4結束2022/11/18工單用戶手冊8業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作1、通知單開票人開票新增:點擊“資產管理/工單管理/典型工單/電氣設備停電通知單”菜單,可進入電氣設備停電通知單列表頁面,顯示所有填寫過的停電通知單,點擊(列表頁面或詳細頁面)“新增”按鈕,跳轉到詳細頁面填寫停電通知單,操作界面如下:
點擊“電氣設備停電通知單”菜單點擊“新增”按鈕2022/11/18工單用戶手冊9業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作點擊按鈕,選擇資產點擊按鈕,選擇成本項目點擊按鈕,選擇時間操作:按照如圖所示,資產、成本項目和通知停電時間點擊按鈕選擇相應的內容,停電原因、停電聯(lián)系人、要求停電單位需要手工填寫,點擊提交后申請人、申請時間和申請部門系統(tǒng)自動填寫2022/11/18工單用戶手冊10流程步驟操作業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單操作:然后如圖所示,填寫完所以相關信息后點擊請選擇操作處的單選按鈕,然后點擊界面右上角的提交按鈕,點擊后提交完成,提交到流程的下一步,提交給值班負責人先點擊此處單選框然后再點擊“提交”按鈕2022/11/18工單用戶手冊11業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作操作:通知單開票人提交后,頁面信息不能修改,系統(tǒng)自動生成通知單編號、申請人、申請部門、申請時間;點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊12業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作取回:當停電通知單提交成功后,若發(fā)現(xiàn)信息有誤,在值班負責人還沒有審批的情況下,則提交該停電通知單的人可以辦理取回操作:點擊“我的辦公桌/我的工作流”菜單,在頁面中點擊已辦任務標簽頁,顯示所有自己已經提交的流程,如圖:點擊詳細或雙擊該行進入詳細頁面2022/11/18工單用戶手冊13業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作說明:該頁面顯示停電通知單信息。除了意見可以輸入,其他項都不可輸入;選中“開始取回”步驟,點擊右上方的提交按鈕,即可取回。選中提交步驟點擊提交,即可取回2022/11/18工單用戶手冊14業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作2、值班負責人
用戶登陸后,桌面顯示待辦任務點擊待辦后,進入熱機票詳細頁面2022/11/18工單用戶手冊15業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作說明:在值班負責人審核步驟中,若發(fā)現(xiàn)停電通知單信息有誤,或選擇退回步驟,退回到停電通知單開票人,由開票人進行修改;或者選擇取消步驟,取消通知單的申請。用戶可根據實際情況來選擇提交流程。選擇提交到停電人單選框然后點擊“提交”按鈕提交2022/11/18工單用戶手冊16業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作操作:通知單開票人提交后,頁面信息不能修改,點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊17業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作3、停電人說明:停電人登陸系統(tǒng)后,選擇“停電時間”,然后選擇“提交后流程結束”單選框按鈕,然后選擇“提交”按鈕提交即可。從“彈出選擇日期時間”按鈕中選擇停電時間然后選擇“提交后結束流程”單選框然后再選擇“提交”按鈕提交即可2022/11/18工單用戶手冊18業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單業(yè)務流程圖開始值班負責人送電人結束2022/11/18工單用戶手冊19業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟說明步驟步驟名稱權限角色處理事項1通知單開票人送電通知單開票人需要填寫的內容有資產、成本項目、送電設備名稱、送電原因、送電聯(lián)系人、通知送電時間、要求送電單位、申請人、申請時間和申請部門,其中資產、成本項目和通知送電時間點擊后面的按鈕進行選擇,申請人、申請時間和申請部門自動生成2值班負責人電氣設備送電值班負責人、電氣設備輸煤/集控/除灰脫硫/化學值班負責人提交本流程到送電人審批、可以取消本流程,結束本流程、也可以讓本流程退回到開始,退回給送電通知單開票人3送電人電氣設備停電人需要填寫送電時間,點擊彈出選擇日期時間按鈕選擇時間4結束2022/11/18工單用戶手冊20業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作1、通知單開票人開票新增:點擊“資產管理/工單管理/典型工單/電氣設備送電通知單”菜單,可進入電氣設備送電通知單列表頁面,顯示所有填寫過的送電通知單,點擊(列表頁面或詳細頁面)“新增”按鈕,跳轉到詳細頁面填寫送電通知單,操作界面如下:
點擊“電氣設備送電通知單”菜單點擊“新增”按鈕2022/11/18工單用戶手冊21業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作點擊按鈕,選擇資產點擊按鈕,選擇成本項目點擊按鈕,選擇時間操作:按照如圖所示,資產、成本項目和通知送電時間點擊按鈕選擇相應的內容,送電設備名稱、送電原因、送電聯(lián)系人、要求送電單位需要手工填寫,點擊提交后申請人、申請時間和申請部門系統(tǒng)自動生成。2022/11/18工單用戶手冊22流程步驟操作業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單操作:然后如圖所示,填寫完所以相關信息后點擊請選擇操作處的單選按鈕,然后點擊界面右上角的提交按鈕,點擊后提交完成,提交到流程的下一步值班負責人。先點擊此處單選框然后再點擊“提交”按鈕2022/11/18工單用戶手冊23業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作操作:通知單開票人提交后,頁面信息不能修改,系統(tǒng)自動生成通知單編號、申請人、申請部門、申請時間;點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊24業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作取回:當送電通知單提交成功后,若發(fā)現(xiàn)信息有誤,在值班負責人還沒有審批的情況下,則提交該送電通知單的人可以辦理取回操作:點擊“我的辦公桌/我的工作流”菜單,在頁面中點擊已辦任務標簽頁,顯示所有自己已經提交的流程,如圖:點擊詳細或雙擊該行進入詳細頁面2022/11/18工單用戶手冊25業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作說明:該頁面顯示送電通知單信息。除了意見可以輸入,其他項都不可輸入;選中“開始取回”步驟,點擊右上方的提交按鈕,即可取回。選中提交步驟點擊提交,即可取回2022/11/18工單用戶手冊26業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作2、值班負責人
用戶登陸后,桌面顯示待辦任務點擊待辦后,進入熱機票詳細頁面2022/11/18工單用戶手冊27業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作說明:在值班負責人審核步驟中,若發(fā)現(xiàn)送電通知單信息有誤,或選擇退回步驟,退回到送電通知單開票人,由開票人進行修改;或者選擇取消步驟,取消通知單的申請。用戶可根據實際情況來選擇提交流程。選擇提交到送電人單選框然后點擊“提交”按鈕提交2022/11/18工單用戶手冊28業(yè)務功能模塊-電氣設備停電通知單流程步驟操作操作:通知單開票人提交后,頁面信息不能修改,點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊29業(yè)務功能模塊-電氣設備送電通知單流程步驟操作3、停電人說明:送電人登陸系統(tǒng)后,選擇“送電時間”,然后選擇“提交后流程結束”單選框按鈕,然后選擇“提交”按鈕提交即可。從“彈出選擇日期時間”按鈕中選擇送電時間然后選擇“提交后結束流程”單選框然后再選擇“提交”按鈕提交即可2022/11/18工單用戶手冊30業(yè)務功能模塊-保護切除單業(yè)務流程圖開始值長確認總工審批執(zhí)行人結束2022/11/18工單用戶手冊31業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟說明步驟步驟名稱權限角色處理事項1開票人保護切除單開票人需要填寫的內容有專業(yè)、資產、成本項目、送電設備名稱、切除原因、計劃開始時間、計劃結束時間、申請人、申請時間和申請部門,其中專業(yè)、資產、成本項目、計劃開始時間和計劃結束時間點擊后面的按鈕進行選擇,申請人、申請時間和申請部門自動生成2值長審核值長值長審核后,取消本流程結束,或提交到總工審批3總工審批總工總工審批后,提交到執(zhí)行人,或選擇退回到開始,重新進行審核4執(zhí)行人保護切除單執(zhí)行人填寫保護切除時間,提交后,回到詳細頁面可以點擊申請投運按鈕申請投運5結束2022/11/18工單用戶手冊32業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作1、切除單開票人開票新增:點擊“資產管理/工單管理/典型工單/保護切除單”菜單,可進入保護切除單列表頁面,顯示所有填寫過的保護切除單,點擊(列表頁面或詳細頁面)“新增”按鈕,跳轉到詳細頁面填寫保護切除單,操作界面如下:
點擊“保護切除單”菜單點擊“新增”按鈕2022/11/18工單用戶手冊33業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作點擊按鈕,選擇資產點擊按鈕,選擇成本項目點擊按鈕,選擇結束時間操作:按照如圖所示,專業(yè)、資產、成本項目、計劃開始時間和計劃結束時間點擊按鈕選擇相應的內容,點擊提交后申請人、申請時間和申請部門系統(tǒng)自動生成,其它的需要手工填寫。點擊按鈕,選擇開始時間2022/11/18工單用戶手冊34流程步驟操作業(yè)務功能模塊-保護切除單操作:然后如圖所示,填寫完所有相關信息后點擊請選擇操作處的單選按鈕,然后點擊界面右上角的提交按鈕,點擊后提交完成,提交到流程的下一步值班負責人。先點擊此處單選框然后再點擊“提交”按鈕2022/11/18工單用戶手冊35業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作操作:保護單開票人提交后,頁面信息不能修改,系統(tǒng)自動生成通知單編號、申請人、申請部門、申請時間;點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊36業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作2、值長審核
值長登陸后,桌面顯示待辦任務,如圖:點擊待辦任務后,進入切除單的詳細界面2022/11/18工單用戶手冊37業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作說明:該頁面顯示切除保護單信息。除了意見可以輸入,其他項都不可輸入;選擇“取消本流程”步驟,或選擇提交到總工審批。選中提交步驟點擊提交即可2022/11/18工單用戶手冊38業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作提交后,可以查看基本信息、待辦人列表和查看工作流圖形2022/11/18工單用戶手冊39業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作3、總工審批總工登陸后,桌面顯示待辦任務,如圖:說明:在總工審核步驟中,若發(fā)現(xiàn)保護切除單信息有誤,或選擇退回步驟,退回到保護切除單開票人,由開票人進行修改;或者選擇提交步驟,提交執(zhí)行人。用戶可根據實際情況來選擇提交流程。選擇提交到執(zhí)行人單選框然后點擊“提交”按鈕提交2022/11/18工單用戶手冊40業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作操作:總工審核提交后,頁面信息不能修改,點擊頁面中“查看工作流圖形”可查看工作流圖形;點擊“查看待辦人列表”可查看下步工作流的執(zhí)行人。2022/11/18工單用戶手冊41業(yè)務功能模塊-保護切除單流程步驟操作4、執(zhí)行人說明:執(zhí)行人登陸系統(tǒng)后,選擇“切除時間”,然后選擇“提交后流程結束”單選框按鈕,然后選擇“提交”按鈕提交即可,然后也可選擇打印按鈕進行打印。如果準備保護投運,提交后,可以點擊詳細頁面中的“申請投運”按鈕進行投運。從“彈出選擇日期時間”按鈕中選擇切除時間然后選擇“提交后結束流程”單選框然后再選擇“提交”按鈕提交即可2022/11/18工單用戶手冊42業(yè)務功能模塊-保護投運單業(yè)務流程圖開始值長確認總工審批執(zhí)行人結束2022/11/18工單用戶手冊43業(yè)務功能模塊-保護投運單流程步驟說明步驟步驟名稱權限角色處理事項1開票人保護投運單開票人需要填寫的內容有專業(yè)、資產、成本項目、設備名稱、投運原因、計劃投運時間、投運保護原因、申請人、申請時間和申請部門,其中專業(yè)、資產、成本項目、計劃投運時間點擊后面的按鈕進行選擇,申請人、申請時間和申請部門自動生成2值長審核值長值長審核后,取消本流程結束,或提交到總工審批3總工審批總工總工審批后,提交到執(zhí)行人,或選擇退回到開始,重新進行審核4執(zhí)行人保護投運單執(zhí)行人填寫保護投運時間,提交后,流程結束5結束2022/11/18工單用戶手冊44業(yè)務功能模塊-保護投運單流程步驟操作1、投運單開票人開票新增:點擊“資產管理/工單管理/典型工單/保護投運單”菜單,可進入保護投運單列表頁面,顯示所有填寫過的保護投運單,點擊(列表頁面或詳細頁面)“新增”按鈕,跳轉到詳細頁面填寫保護投運單,操作界面如下:
點擊“保護切除單”菜單點擊“新增”按鈕2022/11/18工單用戶手冊45業(yè)務功能模塊-保護投運單流程步驟操作點擊按鈕,選擇資產點擊按鈕,選擇成本項目操作:按照如圖所示,專業(yè)、資產、成本項目、計劃投運時間和投運保護原因點擊按鈕選擇相應的內容,點擊提交后申請人、申請時間和申請部門系統(tǒng)自動生成,其它的需要手工填寫。點擊按鈕,選擇開始時間2022/11/18工單用戶手冊46流程步驟操作業(yè)務功能模塊-保護投運單操作:然后如圖所示,填寫完所有相關信息后點擊請選擇操作處的單選按鈕,然后點擊界面右上角的提交按鈕,點擊后提交完成,提交到流程的下一步值班負責人。先點擊此處單選框然后再點擊“提交”按鈕2022/11/18工單用戶手冊47業(yè)務功能模塊-保護投運單流程步驟操作操作:保護單開票人提交后,頁面信息不能修
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