綜合管理模塊-820-5文件管理程序v5r_第1頁(yè)
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b)外部文件主要指局方、南航等外單位的傳真電報(bào)、適航文件、適航指令、國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠家文件管理：指的制定、修改、批準(zhǔn)、存檔、發(fā)布、和對(duì)外部文件的接收、、存檔、所需的崗：負(fù)責(zé)明傳電報(bào)、南航、公司紅頭文件的接收、分發(fā)，飛機(jī)維修工程部紅頭文件、會(huì)議文件的保存應(yīng)是易于識(shí)別的，并有序保存。包含有日期標(biāo)識(shí)（包含修訂日期），一般其自身代號(hào)，不再另行，并按規(guī)定的期限進(jìn)行保留。讓使用者容易閱讀，便于理解和查找。文件分為受控和非受控兩類，公司內(nèi)所有活動(dòng)場(chǎng)所使用冊(cè)及其他文件均為受控文件。

接到傳真電清點(diǎn)收到文件數(shù)量與文件內(nèi)容并按業(yè)務(wù)需要予以分發(fā)；接及時(shí)通過(guò)公司門戶系統(tǒng)呈交部門批示急件要件要特別注明時(shí)間期限，聯(lián)合承辦的文件，要注意協(xié)調(diào)各的工作，明確責(zé)任人，避免職責(zé)混

1JW8210-5-無(wú)序JW8210-5-

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