員工招聘管理制度

員工招聘管理制度員工招聘管理制度員工招聘管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月員工招聘管理制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：員工招聘、甄選管理制度因業(yè)務發(fā)展、轉變和技術裝備更新所需要增加的人員數(shù)量及其層次，為保證公司發(fā)展對人能力資源總量的需求，補充空缺崗位及儲備，規(guī)范招聘、甄選工作，特制訂本制度。第一條招聘原則：一、面向社會公開招聘企業(yè)急需人才；二、甄選現(xiàn)有員工，加強內(nèi)部提升機制；三、全面考核，則有錄用。第二條員工招聘與甄選一、各部門如需增補人員時，由用人部門領導按要求詳細填寫“擬聘員工申請計劃表”。同時附“工作內(nèi)容說明書”，經(jīng)主管領導審批核準后，行政人事部辦理，“擬招聘員工申請計劃表”“工作說明書”提前一周報行政人事部。二、行政人事部負責人接到“擬招聘員工申請計劃表”“工作說明書”后，組織調(diào)查所聘人員是否為編制內(nèi)所需求，其工作是否需要，工作量是否飽滿等。三、調(diào)查后，負責人簽署具體意見，本部門主管審核確認，不同意的“擬招聘員工申請計劃表”，退還申請部門。四、經(jīng)行政人事部確認“擬招聘員工申請計劃表”呈總經(jīng)理核準后，行政人事部留存。五、未經(jīng)總經(jīng)理核準的“擬招聘員工申請計劃表”，均應轉回申請部門，行政人事部不予辦理。第三條員工招聘工作程序。一、擬招聘計劃，內(nèi)容。（一）職位名稱及名額，（二）資格條件限制，（三）職位預算薪金，（四）預定任用日期，（五）決定招聘方式，（六）辦理日期及日程、場地安排，（七）準備事項：招聘表、通知單、海報、公司宣傳資料等。二、招聘方式。（一）內(nèi)部甄選：根據(jù)內(nèi)部員工優(yōu)先錄用的原則，首先在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，（二）網(wǎng)上招聘：在市人才網(wǎng)站或其他人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，（三）人才市場招聘：到省市人才市場及其他職業(yè)中介機構進行招聘，（四）院、校招聘：到相應的高等院校招聘，并視具體情況參加學校組織畢業(yè)生分配洽談會，（五）廣告招聘：首先做廣告招聘預算，估計支出費用，確定何種媒體，確定時間你，然后組織實施，（六）關系介紹：通過相識人員介紹引薦，在黨政機關、企事業(yè)單位尋求所需人才。第三條應聘處理一、招聘消息發(fā)出后，應聘者須填寫“面試申請表”，二、應聘人員在報名時應交驗身份證、畢業(yè)證、學位證和職稱證等，同時提交個人簡歷，自薦材料及能夠證明本人身份、能力的有關材料。三、招聘考核員工須對應聘者提供的各種證件的真實性、有效性進行核實確認。四、經(jīng)審核后，由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對應聘者進行篩選，對合格者發(fā)出通知，應聘人員到公司接受初試。五、不合格這者中有價值的應聘資料，歸檔作為人才儲備，一年后銷毀，為維護公司的形象及對應聘者的尊重，應對所有未錄用者電話表示“謝意”。第四條附則本制度由行政人事部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定后通過。員工培訓考核管理制度為提高員工素質，規(guī)范員工培訓和考核工作，制定本制度。第一條試用前培訓一、經(jīng)招聘評定的合格人員，將參加公司組織的統(tǒng)一培訓。二、培訓內(nèi)容。（一）公司發(fā)展史；（二）企業(yè)文化及發(fā)展規(guī)劃；（三）公司的組織機構及部門職責；（四）安全生產(chǎn)知識三級教育；（五）人力資源管理制度；（六）公司產(chǎn)品知識；（七）質量管理知識；（八）營銷管理知識，維修知識及售后服務；（九）財務管理知識；（十）專業(yè)技能。三、才參加培訓的人員將不被錄用。四、培訓結束后，考核合格者參加綜合素質測評。第二條試用前考核。一、由行政人事部負責組織，綜合測評小組負責實施。二、綜合測評小組組成?？偨?jīng)理及主管副總經(jīng)理（參加中級以上應聘者），行政人事部主任，用人部門領導，其他人員。三、測評小組成員由總經(jīng)理確定，人員5至7名。四、綜合素質測評考核內(nèi)容。（一）經(jīng)驗、工作動機與期望，（二）事業(yè)心、進取心、自信心；（三）工作態(tài)度、組織紀律、誠實可靠；（四）分析能力、應變能力、自制力、自控力；（五）組織協(xié)調(diào)力、人際關系與適應力；（六）活力與興趣愛好，專業(yè)知識水平及特長，語言表達能力。（七）根據(jù)不同崗位選擇性提問。五、測評小組成員對被測評者進行綜合評分時，用人部門主管，行政人事部占兩票，其他成員各占一票。六、按照折優(yōu)錄用的原則，測評人員半數(shù)以上同意錄取的，予以錄用，用人部門不同意錄用的，不予錄用。七、通過綜合測評后，錄用綜合條件優(yōu)秀的人員。第三條員工考核一、遵循原則。（一）公開、公平、公正，反饋完善原則；（二）定期和不定期考核，可行性，全面與重點相結合原則；（三）范圍為：全體員工。二、考核內(nèi)容和辦法。（一）工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績；（二）獎懲記錄、考勤、操行，其他應注意的事項。（三）統(tǒng)一考核為：民意測評、實地測驗法、自我評估法；（四）工作日記法、比較法、隨機抽樣法、綜合分析法。三、月、年考核類型。日常考核、自我評估、同事之間的考核、上級主管的考核、下級員工的滿意度調(diào)查。第四條考核的作用和意義。一、通過對員工的測評，可以從客觀上看到每位員工的工作不足之處，發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點，以便使其揚長避短，完善自我；（二）考核的公平、公正，使員工感到勞有所酬，心理感到平衡和滿足，有利于提高員工的積極性，不斷挖掘潛力，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值；（三）給員工提供自我評價和提升的機會；（四）有利于多種人群之間的溝通；（五）便于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人才，節(jié)省招聘費用；（六）有利于推進個人價值和企業(yè)目標的實現(xiàn)；（七）減少勞動糾紛的發(fā)生。第五條考核由行政人事部組織實施。第六條考核程序。一、考核員預先安排好考評流程及時間，通知各部門主管做好相關準備工作；二、考核員將“自我評估表”發(fā)給員工，進行自我評估；三、根據(jù)下管一級原則，把考核表發(fā)給各部門主管，由其對所屬員工進行考核；四、由與被考核者有工作關系的員工對其同時進行考核；五、由被考核的下屬對其進行考核；六、各部門把考核表交友行政人事部考核員進行審核；七、考核員根據(jù)平時觀察，事件記錄，不定期抽檢等得出的結果與其對照進行審核；八、考核員同被考核者進行面談，對不符合或有出入之處進行調(diào)查核實，以求考核公平、公正；九、考核員把考核結果及時反饋給本人及其主管，與其溝通，達成共識，把最終考核結果填在考核通知單上，由本人及部門主管簽字、確認；十、審核完畢，考核表一式三份，一份交與被考核人；一份交與其上一級主管留存；一份行政人事部留存，作為招聘、培訓、調(diào)配、晉升、獎懲、薪資核定的參考依據(jù)。十一、理論考核與實際操作考核合格者，由公司頒發(fā)上崗證。第七條工作態(tài)度。此項主要指一個人對工作的意識，認識深度和主觀能動性程度，包括組織紀律、主動性、責任感、忠誠度、協(xié)作性、服從程度等。此項內(nèi)容具體執(zhí)行方案按考核表進行。第八條綜合能力。此項內(nèi)容主要指基礎能力和工作能力。（一）基礎能力主要指基礎知識、專業(yè)知識、崗位知識、技能、體能，健康狀況等；（二）工作能力主要指組織力、協(xié)調(diào)力、分析判斷力、決策力、創(chuàng)造力、自控力、聚心力、教育指導力等，此項內(nèi)容具體執(zhí)行方案按能力考核表進行。第九條工作業(yè)績。此項主要指在工作過程中所展現(xiàn)的讓眾人或大多數(shù)人認同的成績或成果，具體執(zhí)行方案，按“工作業(yè)績考核表”執(zhí)行。第十條獎懲記錄。此項內(nèi)容具體執(zhí)行方案，按獎懲管理制度和獎懲考核表進行。第十一條考勤。此項內(nèi)容具體執(zhí)行方案，按獎懲管理制度和獎懲考核表進行。第十二條操行。包括語言、行為、公德心、辦公區(qū)域衛(wèi)生等。通過考評者平時細心觀察、事件記錄、查詢、旁觀等途徑，進行考評，具體執(zhí)行評估標準，按考核表進行。第十三條民意測評。指企業(yè)發(fā)動員工通過答卷（記名和不記名）的方式，對各部門主管或評級間進行考核的一種測評結果的記錄，包括全部考核項，如考勤、工作測評、操作、日常行為等。具體執(zhí)行方案，按考核表進行。第十四條自我評估實錄。測評方式包括答卷和自我剖析式，具體執(zhí)行方案，按評估表進行。第十五條工作日記。通過定期，不定期抽檢工作日記，來考核員工的工作態(tài)度、工作負荷、工作效率等。具體考核標準，按考核表執(zhí)行。第十六條綜合測評。通過對員工各個方面的考核，總結出員工的綜合素質，從而確定最后的考核結果，按綜合考核表進行。第十七條銷售人員。營銷策劃部人員，按營銷員考核表進行。第十八條本制度由行政人事部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審議通過后施行。錄用與辭退管理制度第一條員工錄用機制。一、取得試用資格的應聘人員，到行政人事部報到，并辦理下列手續(xù)：（一）填寫員工履歷表，填寫崗位聘用審批表；（二）試用期滿，簽定勞動合同書，二、審查。（一）勞資員對畢業(yè)證、職稱證、工作經(jīng)歷的真實性進行核查；（二）必要時，由用人部門主管和招聘考核員到原用人單位進行外調(diào)。三、建檔。（一）行政人事部勞資考勤員負責對取得試用資格并通過審查的員工建立員工個人檔案，編號管理；（二）員工個人檔案包括：1、應聘表、初審表、員工履歷表。2、最高學歷畢業(yè)證及職稱復印件，身份證復印件；3、筆試及綜合素質測評成績；4、推薦信及自薦申請。（三）新進人員報到日，行政人事部負責人根據(jù)標準職位編碼給予員工號，行政人事部負責驗收其應繳人事檔案資料，若資料不全，不準許上崗。（四）行政人事部負責協(xié)助新進人員辦理下列事項：1、領取員工手冊及考勤卡；2、安排崗位前培訓和安全教育；3、引導到用人部門主管處。（五）前條逐項辦理完畢后，行政人事部負責填制“試用通知單”，新進人員持通知單到部門主管報到。（六）用人部門安排崗前培訓，合格后持證上崗。（七）試用期、見習期、學徒期好熟練期，自上崗之日起計算，員工在試用見習期間，工作不得低于相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資標準的80%，并不得少于本市最低工資標準。1、試用期為：勞工合同期限在三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限三年以上和無固定期的，試用期不得超過六個月；已簽訂就業(yè)協(xié)議但未畢業(yè)的大中專學生及從事技術工種的人員，試用期不得超過三個月；以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。2、見習期為：大中專、技校畢業(yè)生為一年；職高畢業(yè)生學制三年；學制二年見習期為二年；學徒期與熟練期，未經(jīng)專門培訓的技術工種為一至二年；在職員工調(diào)換到重要崗位的，見習期為半年，應屆畢業(yè)生見習期包含在試用期內(nèi)，招聘有工作經(jīng)驗的人員無見習期。（八）各類人員考核期滿，被考核人應書面提出轉正申請，填寫“試用期滿申請單”依人事權限考核順序，逐級審核和推薦，可以錄用為公司正式勞動合同指員工，簽定勞動合同書，辦理和享受各種統(tǒng)籌、失業(yè)、醫(yī)保等待遇。（九）行政人事部根據(jù)考核結論及時給予辦理見習生轉正手續(xù)，經(jīng)簽字確認后，行政人事部存檔。（十）錄用核定權限。1、聘用副總經(jīng)理級人員，總經(jīng)理參與考核；2、中級管理人員，分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理參與考核；3、技術、開發(fā)人員，用人部門主管和副總工程師參與；4、招聘一般人員，用人部門領導參與考核。第二條員工辭退機制。一、監(jiān)理員工辭退機制的意義。1、引進新人員，可以重塑組織氛圍，為組織帶來新的氣象，新的風貌；2、裁減富余人員，為組織節(jié)約人力成本；3、提升組織的績效；4、提升組織的管理水平。二、實施員工辭退管理環(huán)節(jié)。要實施有效的員工辭退管理，監(jiān)理良好的員工推出機制，本企業(yè)主要通過以下管理關節(jié)進行：1、招聘甄選考核機制。招聘甄選是實時有效員工考核的第一個環(huán)節(jié)，在此過程根據(jù)招聘甄選機制，進行有效的人才識別，則可為企業(yè)招聘合適的人才，二無須在日后花費過多的經(jīng)歷進行人員辭退管理。2、試用期考核機制。由于招聘面試的時間畢竟有限，在較短的面試過程中，難以對一個人作出全面綜合的評價。因此，企業(yè)可充分利用試用期，對員工進行進一步的考核，通過員工在試用期間的實際工作表現(xiàn)，綜合考評其知識、技能及態(tài)度，以更好了解其是否勝任本職，從而做出是否留任的決定。3、績效考核機制。通過績效考核，對績效不佳的員工，企業(yè)可根據(jù)有針對性的項目績效考核，細化考核標準，設計績效底線，考核量化到人，可參照二級單位經(jīng)濟責任制進行考核，以實現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰，對于績效不達標，企業(yè)則可及時進行辭退處理。4、違紀行為考核機制。員工有下列行為之一者，公司可以解除勞動合同。不服從分配調(diào)動，不接受領導等嚴重違反公司規(guī)整制度的；嚴重失職，營私舞弊給公司造成重大損失的；員工同時與其他企業(yè)建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或者經(jīng)公司提出拒不改正的；被依法追究刑事責任的。5、合同終止考核機制。對于怒能勝任本職工作的員工，企業(yè)可在其合同期滿后，與員工終止勞動合同，企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時，應設置有效的勞動合同期限。6、培訓考試機制。企業(yè)通過對員工進行相關的崗位知識、專業(yè)技能培訓，并進行相應的考試考核，對不