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文檔簡介

電子表格Excel的使用電子表格Excel的使用

專題二

信息加工與表達(dá)

第2講圖表信息的加工與表達(dá)

專題二

信息加工與表達(dá)

第2講圖表信息的加工與表達(dá)考綱解讀考點(diǎn)內(nèi)容題型1、電子表格軟件及文件格式了解幾種常用的電子表格軟件及相關(guān)文件存儲(chǔ)格式。能根據(jù)任務(wù)合理選擇合適的表格軟件加工信息。

選擇題2、EXCEL的基本操作了解EXCEL的窗口結(jié)構(gòu)掌握EXCEL軟件的基本操作方法3、電子表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)掌握應(yīng)用EXCEL電子表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法

簡答題4、電子表格的圖表了解電子表格的圖表的表示方法考綱解讀考點(diǎn)內(nèi)容題型1、電子表格軟件及1、電子表格軟件及文件格式

目前常用的電子表格軟件有:MicrosoftExcel電子表格和金山電子表格,早期還有Lotus和CCED等電子表格

電子表格具有:制作表格,完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。1、電子表格軟件及文件格式

目前常用的電子表第5頁

基本信息元素電子表格的三個(gè)術(shù)語:

工作簿工作表單元格第5頁基本信息元素電子表格的三個(gè)術(shù)語:第6頁

是指在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。

工作簿名就是存檔的文件名,缺省的文件名為book1,擴(kuò)展名為xls工作簿

一個(gè)工作簿內(nèi)可以擁有多張不同類型的工作表,默認(rèn)包含了三個(gè)工作表:名為sheet1、sheet2、sheet3。最多可以有255個(gè)工作表。但只有一個(gè)工作表為當(dāng)前工作表。工作表第6頁是指在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件第7頁工作表是由縱橫的行和列相交而成的單元格組成。每個(gè)工作表最多具有的單元格為65536行×256列。

行編號(hào):1----65536

列編號(hào):A----IV

(A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV)單元格的名稱由列標(biāo)志+行標(biāo)志來表示(如B1)每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為活動(dòng)單元格單元格第7頁工作表是由縱橫的行和列相交而成的單元格組成。單元格第8頁工作簿名稱工作表標(biāo)簽

單擊可激活,雙擊可改名控制按鈕

切換活動(dòng)工作表活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格名稱編輯欄填充柄狀態(tài)欄列標(biāo)行標(biāo)全選框第8頁工作簿名稱工作表標(biāo)簽

單擊可激活,雙擊可改名控制按鈕第9頁

基本操作數(shù)據(jù)的輸入修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)單元格的刪除與插入工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入第9頁基本操作數(shù)據(jù)的輸入修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制數(shù)第10頁

一組被選中的單元格,對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作是對(duì)該區(qū)域中的單元格執(zhí)行相同的操作。

單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域

當(dāng)單元格區(qū)域被選定后,所選范圍內(nèi)的所有單元格都反白顯示,當(dāng)取消時(shí)又恢復(fù)原樣。第10頁一組被選中的單元格,對(duì)一個(gè)單元格區(qū)第11頁被選中的單元格活動(dòng)單元格相鄰的單元格:

先選取第一個(gè)單元格;鼠標(biāo)形狀為空十字指針,拖曳到區(qū)域的右下角。單擊第一個(gè)單元格,按鍵Shift,單擊最后一個(gè)單元格第11頁被選中的單元格活動(dòng)單元格相鄰的單元格:第12頁不相鄰的單元格:

單擊第一個(gè)單元格,按鍵Ctrl,依次單擊其他單元格激活單元為最后一個(gè)單元第12頁不相鄰的單元格:第13頁選取整行或整列單元格:用鼠標(biāo)左鍵單擊行號(hào)或列號(hào)即可選取整張工作表:用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表左上角的全選按鈕

按鍵Ctrl+A全選第13頁選取整行或整列單元格:選取整張工作表:全選第14頁在單元格名稱欄或定位對(duì)話框中錄入

選取一組相鄰矩形區(qū)域單元格:

<列號(hào)1><行號(hào)1>:<列號(hào)2><行號(hào)2>

例:A2:D5選取不相鄰矩形區(qū)域單元格:

<列號(hào)1><行號(hào)1>,<列號(hào)2><行號(hào)2>…

例:A2,B3,C5,C6第14頁在單元格名稱欄或定位對(duì)話框中錄入

選取一組相鄰矩形區(qū)第15頁取消選擇:

鼠標(biāo)單擊任一單元格

第15頁取消選擇:鼠標(biāo)單擊任一單元格第16頁選定單元格內(nèi)容選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元格,出現(xiàn)I型光標(biāo),用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選定輸入數(shù)據(jù)文字型數(shù)據(jù):

文字型數(shù)據(jù)包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數(shù)值(如:電話號(hào)碼等),默認(rèn)為左對(duì)齊.

如果要將輸入的數(shù)字按文字型數(shù)據(jù)處理(如:郵編、電話等)應(yīng)在數(shù)字前面加上單引號(hào),它將不參與任何計(jì)算操作第16頁選定單元格內(nèi)容選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊第17頁

當(dāng)較長字串溢出到相鄰單元格時(shí),將鼠標(biāo)停在此單元格列標(biāo)右邊界,鼠標(biāo)呈現(xiàn)黑色左右箭頭,可向右拖動(dòng)右邊界,或雙擊鼠標(biāo),來調(diào)整此單元格的顯示寬度?;虬存IAlt+Enter,將單元格的內(nèi)容分段?;蛘{(diào)整其對(duì)齊方式為自動(dòng)換行第17頁當(dāng)較長字串溢出到相鄰單元格時(shí),將鼠標(biāo)停在此單第18頁數(shù)值型數(shù)據(jù):

有效字符為:數(shù)字字符(0-9)、+、-、(、)、/(分?jǐn)?shù))%(百分號(hào))、¥、$、(貨幣符號(hào))E(e)(科學(xué)計(jì)數(shù)法)數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過單元格列寬時(shí),數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式表示。

為避免系統(tǒng)將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期,應(yīng)在分?jǐn)?shù)前面加上0和空格輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在前面加負(fù)號(hào),或?qū)?shù)字放在括號(hào)內(nèi)第18頁數(shù)值型數(shù)據(jù):為避免系統(tǒng)將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期,第19頁日期型數(shù)據(jù):日期型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊。用斜杠或減號(hào)分隔日期的年月日部分未指明年號(hào)默認(rèn)日期為當(dāng)年。CTRL+;在活動(dòng)單元格插入當(dāng)前日期用冒號(hào)分隔時(shí)間的時(shí)分秒可用12小時(shí)制或24小時(shí)制來輸入時(shí)間若要12小時(shí)制,默認(rèn)為上午,要表示下午,在時(shí)間后加一空格并輸入“P”或“PM”。CTRL+:在活動(dòng)單元格插入當(dāng)前時(shí)間在一個(gè)單元格內(nèi)輸入日期時(shí)間第19頁日期型數(shù)據(jù):用冒號(hào)分隔時(shí)間的時(shí)分秒第20頁在單元格中輸入了數(shù)據(jù)后,按鍵Enter或Tab確認(rèn),并將光標(biāo)移到其他單元。若要取消錄入按鍵Esc確認(rèn)錄入取消錄入第20頁在單元格中輸入了數(shù)據(jù)后,按鍵Enter或Tab確認(rèn),第21頁在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù):選中這些單元格,輸入數(shù)據(jù)后,按鍵Ctrl+Enter。記憶式鍵入:如果單元格中鍵入的起始幾個(gè)字符與該列中已輸入的內(nèi)容相符,EXCEL可自動(dòng)填寫其余的字符第21頁在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù):記憶式鍵入:第22頁序列是根據(jù)一些單元格中數(shù)據(jù)的排序規(guī)律,推出后面單元格中數(shù)據(jù)的內(nèi)容時(shí)間序列:間隔根據(jù)時(shí)間的類型而定等差序列:每個(gè)間隔的數(shù)據(jù)相差相同的值,此值稱為步長等比序列:兩個(gè)相鄰數(shù)值的比例關(guān)系相等使用序列第22頁序列是根據(jù)一些單元格中數(shù)據(jù)的排序規(guī)律,推出后面單元格第23頁自動(dòng)填充方法:時(shí)間序列:輸入第一個(gè)單元格的日期,選定此單元格,鼠標(biāo)指向右下腳的填充柄,指針成為實(shí)心的黑十字形,將其拖曳到目標(biāo)位置。等差序列:選定兩個(gè)或以上的單元格,使EXCEL知道步長后按上述方法進(jìn)行填充。第23頁自動(dòng)填充方法:時(shí)間序列:等差序列:第24頁等比序列:輸入第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù),選中需要填充的單元格區(qū)域編輯(E)填充(I)序列(S)若未選中區(qū)域可用此值來指出填充的終止值第24頁等比序列:編輯(E)填充(I)序列(S)若未選中區(qū)域第25頁工具(T)選項(xiàng)(O)方法:自定義序列:自定義序列選項(xiàng)卡激活新序列輸入以回車或逗號(hào)相隔的自定義序列第25頁工具(T)選項(xiàng)(O)方法:自定義序列:自定義序列選項(xiàng)第26頁修改數(shù)據(jù)選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元格,出現(xiàn)I型光標(biāo),進(jìn)行修改,修改后按鍵Enter或Tab確認(rèn)或用鼠標(biāo)單擊其他單元格可直接在編輯欄中進(jìn)行修改確認(rèn)修改取消修改若選中活動(dòng)單元后直接輸入,則原來的內(nèi)容被覆蓋第26頁修改數(shù)據(jù)選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元第27頁數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制

移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:將鼠標(biāo)指針放在選定單元格的黑邊上,此時(shí)指針變?yōu)榭招募^。用鼠標(biāo)將其拖曳到要移到的目標(biāo)位置;拖動(dòng)時(shí),原來單元格的虛線邊框移動(dòng),并在右下腳標(biāo)簽里出現(xiàn)所移到的單元格地址.其余方法與WORD中類似第27頁數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方第28頁

復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:將鼠標(biāo)指針放在選定單元格的黑邊上,此時(shí)指針變?yōu)榭招募^。按下CTRL鍵,用鼠標(biāo)將其拖曳到要移到的目標(biāo)位置拖動(dòng)時(shí),原來單元格的虛線邊框移動(dòng),并在右下腳標(biāo)簽里出現(xiàn)所移到的單元格地址.其余方法與WORD中類似第28頁復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:其第29頁數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)選定要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格方法:快捷菜單清除內(nèi)容(N)按鍵Delete編輯(E)清除(A)內(nèi)容(C)恢復(fù)與WORD中類似第29頁數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)選定要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格方法:快捷菜單第30頁單元格的刪除與插入

刪除單元格編輯(E)刪除(D)快捷菜單刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的單元格第30頁單元格的刪除與插入刪除單元格編輯(E)刪除(D)快第31頁

插入單元格插入(I)單元格(O)方法:快捷菜單插入(I)第31頁插入單元格插入(I)單元格(O)方法:快捷菜單插入第32頁

刪除行或列編輯(E)刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的行或列的標(biāo)頭

插入行或列插入(I)行(R)方法:插入(I)列(C)第32頁刪除行或列編輯(E)刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的行第33頁

在表格的右邊增加列方法:將光標(biāo)定位到最右邊的列(假設(shè)為第F列),在插入菜單中選擇列,即可插入新的列(G列)。此時(shí),G列的數(shù)據(jù)為原F列的數(shù)據(jù),需將其移至F列。將G列的數(shù)據(jù)選定、復(fù)制;再將光標(biāo)定位到F2單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇“選擇性粘貼”,選擇粘貼為“數(shù)值”。第33頁在表格的右邊增加列將G列的數(shù)據(jù)選定、復(fù)第34頁第34頁第35頁工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽可選中工作表連續(xù)工作表的選擇:單擊第一個(gè)工作表,

按鍵SHIFT,單擊最后一個(gè)工作表不連續(xù)工作表的選擇:單擊第一個(gè)工作表,按鍵CTRL,單擊所要選擇的工作表第35頁工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽第36頁方法:選定工作表,按右鍵彈出快捷菜單第36頁方法:選定工作表,按右鍵彈出快捷菜單第37頁

刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表,選擇快捷菜單的刪除方法:編輯(E)刪除工作表(L)

移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng):選定要移動(dòng)的工作表拖曳到指定位置復(fù)制:按鍵CTRL,選定要復(fù)制的工作表拖曳到指定位置可在不同的工作簿間進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制第37頁刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表,選擇快捷菜單的第38頁

格式化表格

調(diào)整行高和列寬數(shù)字單元的格式化單元的格式化條件格式自動(dòng)套用格式第38頁格式化表格調(diào)整行高和列寬第39頁

調(diào)整行高和列寬鼠標(biāo):將鼠標(biāo)置于行或列的表頭的分隔線處,指針成為實(shí)心的黑十字形,將其拖曳到目標(biāo)位置,或直接雙擊這個(gè)豎線,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾鹊?9頁調(diào)整行高和列寬鼠標(biāo):第40頁格式(O)行(R)行高(E)菜單:格式(O)列(C)列寬(W)第40頁格式(O)行(R)行高(E)菜單:格式(O)列(C)第41頁

數(shù)字單元的格式化單擊格式工具欄中貨幣樣式百分比樣式千位分隔符增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)第41頁數(shù)字單元的格式化單擊格式工具欄中貨幣樣式百分比樣式第42頁單元的格式化快捷方式設(shè)置單元格格式(F)格式(O)單元格(E)…第42頁單元的格式化快捷方式設(shè)置單元格格式(F)格式(O)單第43頁數(shù)字選項(xiàng)卡改變小數(shù)位數(shù)設(shè)為打括號(hào)的形式第43頁數(shù)字選項(xiàng)卡改變小數(shù)位數(shù)設(shè)為打括號(hào)的形式第44頁設(shè)為漢字格式第44頁設(shè)為漢字格式第45頁對(duì)齊選項(xiàng)卡選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域,標(biāo)記此復(fù)選框則可將這些單元格合并,合并后單元格的名稱為左上角單元格的名稱在單元格中文本自動(dòng)換行

行數(shù)的多少取決于列寬和文本內(nèi)容的長度單元格中文本旋轉(zhuǎn)的度數(shù)單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊第45頁對(duì)齊選項(xiàng)卡選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域,標(biāo)記此復(fù)選框則第46頁合并及居中單擊格式工具欄中左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量第46頁合并及居中單擊格式工具欄中左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊減少縮第47頁提醒:EXCEL的表格必須設(shè)置邊框, 否則打印出來沒有邊框第47頁提醒:EXCEL的表格必須設(shè)置邊框, 否則打印出第48頁條件格式在單元格輸入的內(nèi)容滿足預(yù)先設(shè)置的條件之后,自動(dòng)給該單元格用預(yù)先設(shè)置的一定格式。格式(O)條件格式(D)第48頁條件格式在單元格輸入的內(nèi)容滿足預(yù)先設(shè)置的條件之后,自第49頁將表中所有成績不足60分的分?jǐn)?shù)用紅色標(biāo)識(shí)格式條件格式第49頁將表中所有成績不足60分的分?jǐn)?shù)用紅色標(biāo)識(shí)格式第50頁第50頁第51頁第51頁第52頁第52頁第53頁第53頁第54頁自動(dòng)套用格式格式(O)自動(dòng)套用格式(A)第54頁自動(dòng)套用格式格式(O)自動(dòng)套用格式(A)第55頁數(shù)據(jù)的處理

數(shù)據(jù)計(jì)算公式與函數(shù)數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)的匯總第55頁數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)計(jì)算第56頁數(shù)據(jù)的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算選取要計(jì)算的區(qū)域;在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單在快捷菜單選擇一種計(jì)算:

(計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中)第56頁數(shù)據(jù)的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算選取要計(jì)算的區(qū)域;第57頁數(shù)據(jù)的求和計(jì)算選取要計(jì)算的行(列),將活動(dòng)單元格置于行(列)末尾;單擊常用工具欄中的求和按紐(計(jì)算結(jié)果放在下一單元格中)。第57頁數(shù)據(jù)的求和計(jì)算選取要計(jì)算的行(列),將活動(dòng)單元格置第58頁公式與函數(shù)

公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式所有公式必須以“=”開頭,后面跟表達(dá)式第58頁公式與函數(shù)公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)第59頁表達(dá)式:由運(yùn)算符與操作數(shù)組成。

運(yùn)算符:文字運(yùn)算符:&(連接)算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/、%(百分?jǐn)?shù))、^(冪運(yùn)算)邏輯運(yùn)算符:=、<、>、<=、>=、<>功能是比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE第59頁表達(dá)式:由運(yùn)算符與操作數(shù)組成。運(yùn)算符:文字運(yùn)算符:第60頁錯(cuò)誤信息碼:####---------單元格太小;#DIV/0---------除數(shù)為0;含義#VALUE!---------操作數(shù)類型不匹配;#NUM!---------計(jì)算結(jié)果超出范圍 (>(110307或者<-110307)使用公式計(jì)算時(shí),若有錯(cuò)誤產(chǎn)生,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤信息代碼,常見的有以下幾類:#

NAME?--------有Excel不認(rèn)識(shí)的文本第60頁錯(cuò)誤信息碼:####---------單第61頁Excel可使用的函數(shù)有10大類,300多個(gè)。我們可把函數(shù)理解成預(yù)先定義好的公式,它由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。

函數(shù)SUM(C5:F5)函數(shù)名參數(shù)第61頁Excel可使用的函數(shù)有10大類,300多個(gè)。函第62頁參數(shù)可以是一個(gè)單元、單元區(qū)域或一個(gè)數(shù)多個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)隔開例如

SUM(C6:C9,E7,10)求得C6到C9單元格與7單元格與10的和第62頁參數(shù)可以是一個(gè)單元、單元區(qū)域或一個(gè)數(shù)多個(gè)參數(shù)之間用逗第63頁定位于要輸入公式的單元在單元格中輸入函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)。函數(shù)參數(shù)也可進(jìn)行區(qū)域的選擇單擊編輯欄中的按紐;或在所選單元格中輸入=號(hào)。1、手工輸入(適合于簡單函數(shù))2、使用函數(shù)向?qū)л斎雴螕舫S霉ぞ邫谏系陌粹o插入(I)函數(shù)(F)第63頁定位于要輸入公式的單元在單元格中輸入函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)第64頁第64頁第65頁常用的函數(shù)求和函數(shù)

SUM平均值函數(shù)

AVERAGE個(gè)數(shù)

COUNT最大值函數(shù)

MAX最小值

MIN第65頁常用的函數(shù)求和函數(shù)SUM第66頁第66頁第67頁判斷IFIF(邏輯表達(dá)式,為真時(shí)返回的值,為假時(shí)返回的值)求利率PMT(利率,還款時(shí)間,還款金額)在固定利率下,等額的分期付款值或利率第67頁判斷IF第68頁IF(G3<60,‘不及格’,‘及格’)增加評(píng)語列按平均分成績添加相應(yīng)的評(píng)語第68頁IF(G3<60,‘不及格’,‘及格’)增加評(píng)第69頁IF(G3<60,‘不及格’,IF(G3>=85,‘優(yōu)秀’,‘及格’))增加評(píng)語列按平均分成績添加相應(yīng)的評(píng)語第69頁IF(G3<60,‘不及格’,IF(G3>=85第70頁

數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)(D)排序(S)選取要排序的區(qū)域,單擊常用工具欄中的按紐

升序排列降序排列第70頁數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)(D)排序(S)選取要排序的區(qū)域,第71頁按“總分”降序排列按“精讀”升序排列第71頁按“總分”降序排列按“精讀”升序排列第72頁可以將數(shù)據(jù)表格中符合適當(dāng)條件的項(xiàng)目篩選出來。

數(shù)據(jù)的篩選例:篩選精讀成績?yōu)?0分以下和精讀成績?yōu)榇笥诘扔?0分的學(xué)生成績。數(shù)據(jù)(D)篩選(F)自動(dòng)篩選第72頁可以將數(shù)據(jù)表格中符合適當(dāng)條件的項(xiàng)目篩選出來。數(shù)據(jù)的第73頁第73頁第74頁分類匯總可以用來對(duì)數(shù)據(jù)表格中的每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)(D)分類匯總(B)第74頁分類匯總可以用來對(duì)數(shù)據(jù)表格中的每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)第75頁按科室匯總應(yīng)發(fā)工資第75頁按科室匯總應(yīng)發(fā)工資第76頁屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)屏蔽操作按鈕按科室匯總應(yīng)發(fā)工資第76頁屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)屏蔽操作按鈕按科室匯總應(yīng)發(fā)工第77頁功能:把成組的數(shù)據(jù)另用各種統(tǒng)計(jì)圖表表示,使其一目了然。圖表的使用制作圖表插入(I)圖表(H)單擊常用工具欄上的第77頁功能:把成組的數(shù)據(jù)另用各種統(tǒng)計(jì)圖表表示,使其一目了然第78頁選取要制成圖表的數(shù)據(jù)。第78頁選取要制成圖表的數(shù)據(jù)。第79頁第79頁第80頁第80頁第81頁增加數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)都會(huì)反映到圖表中。增加平均成績第81頁增加數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)都會(huì)反映到增加平均成績第82頁修改了表中成績第82頁修改了表中成績第83頁根據(jù)各種數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第83頁根據(jù)各種數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第84頁根據(jù)一季度的所有商品的銷售額數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第84頁根據(jù)一季度的所有商品的銷售額數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第85頁根據(jù)各種商品的銷售合計(jì)數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第85頁根據(jù)各種商品的銷售合計(jì)數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第86頁根據(jù)各月份的銷售合計(jì)數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表第86頁根據(jù)各月份的銷售合計(jì)數(shù)據(jù)源生成相應(yīng)的圖表謝謝大家謝謝大家電子表格Excel的使用電子表格Excel的使用

專題二

信息加工與表達(dá)

第2講圖表信息的加工與表達(dá)

專題二

信息加工與表達(dá)

第2講圖表信息的加工與表達(dá)考綱解讀考點(diǎn)內(nèi)容題型1、電子表格軟件及文件格式了解幾種常用的電子表格軟件及相關(guān)文件存儲(chǔ)格式。能根據(jù)任務(wù)合理選擇合適的表格軟件加工信息。

選擇題2、EXCEL的基本操作了解EXCEL的窗口結(jié)構(gòu)掌握EXCEL軟件的基本操作方法3、電子表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)掌握應(yīng)用EXCEL電子表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法

簡答題4、電子表格的圖表了解電子表格的圖表的表示方法考綱解讀考點(diǎn)內(nèi)容題型1、電子表格軟件及1、電子表格軟件及文件格式

目前常用的電子表格軟件有:MicrosoftExcel電子表格和金山電子表格,早期還有Lotus和CCED等電子表格

電子表格具有:制作表格,完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。1、電子表格軟件及文件格式

目前常用的電子表第92頁

基本信息元素電子表格的三個(gè)術(shù)語:

工作簿工作表單元格第5頁基本信息元素電子表格的三個(gè)術(shù)語:第93頁

是指在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。

工作簿名就是存檔的文件名,缺省的文件名為book1,擴(kuò)展名為xls工作簿

一個(gè)工作簿內(nèi)可以擁有多張不同類型的工作表,默認(rèn)包含了三個(gè)工作表:名為sheet1、sheet2、sheet3。最多可以有255個(gè)工作表。但只有一個(gè)工作表為當(dāng)前工作表。工作表第6頁是指在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件第94頁工作表是由縱橫的行和列相交而成的單元格組成。每個(gè)工作表最多具有的單元格為65536行×256列。

行編號(hào):1----65536

列編號(hào):A----IV

(A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV)單元格的名稱由列標(biāo)志+行標(biāo)志來表示(如B1)每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為活動(dòng)單元格單元格第7頁工作表是由縱橫的行和列相交而成的單元格組成。單元格第95頁工作簿名稱工作表標(biāo)簽

單擊可激活,雙擊可改名控制按鈕

切換活動(dòng)工作表活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格名稱編輯欄填充柄狀態(tài)欄列標(biāo)行標(biāo)全選框第8頁工作簿名稱工作表標(biāo)簽

單擊可激活,雙擊可改名控制按鈕第96頁

基本操作數(shù)據(jù)的輸入修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)單元格的刪除與插入工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入第9頁基本操作數(shù)據(jù)的輸入修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制數(shù)第97頁

一組被選中的單元格,對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作是對(duì)該區(qū)域中的單元格執(zhí)行相同的操作。

單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域

當(dāng)單元格區(qū)域被選定后,所選范圍內(nèi)的所有單元格都反白顯示,當(dāng)取消時(shí)又恢復(fù)原樣。第10頁一組被選中的單元格,對(duì)一個(gè)單元格區(qū)第98頁被選中的單元格活動(dòng)單元格相鄰的單元格:

先選取第一個(gè)單元格;鼠標(biāo)形狀為空十字指針,拖曳到區(qū)域的右下角。單擊第一個(gè)單元格,按鍵Shift,單擊最后一個(gè)單元格第11頁被選中的單元格活動(dòng)單元格相鄰的單元格:第99頁不相鄰的單元格:

單擊第一個(gè)單元格,按鍵Ctrl,依次單擊其他單元格激活單元為最后一個(gè)單元第12頁不相鄰的單元格:第100頁選取整行或整列單元格:用鼠標(biāo)左鍵單擊行號(hào)或列號(hào)即可選取整張工作表:用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表左上角的全選按鈕

按鍵Ctrl+A全選第13頁選取整行或整列單元格:選取整張工作表:全選第101頁在單元格名稱欄或定位對(duì)話框中錄入

選取一組相鄰矩形區(qū)域單元格:

<列號(hào)1><行號(hào)1>:<列號(hào)2><行號(hào)2>

例:A2:D5選取不相鄰矩形區(qū)域單元格:

<列號(hào)1><行號(hào)1>,<列號(hào)2><行號(hào)2>…

例:A2,B3,C5,C6第14頁在單元格名稱欄或定位對(duì)話框中錄入

選取一組相鄰矩形區(qū)第102頁取消選擇:

鼠標(biāo)單擊任一單元格

第15頁取消選擇:鼠標(biāo)單擊任一單元格第103頁選定單元格內(nèi)容選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元格,出現(xiàn)I型光標(biāo),用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選定輸入數(shù)據(jù)文字型數(shù)據(jù):

文字型數(shù)據(jù)包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數(shù)值(如:電話號(hào)碼等),默認(rèn)為左對(duì)齊.

如果要將輸入的數(shù)字按文字型數(shù)據(jù)處理(如:郵編、電話等)應(yīng)在數(shù)字前面加上單引號(hào),它將不參與任何計(jì)算操作第16頁選定單元格內(nèi)容選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊第104頁

當(dāng)較長字串溢出到相鄰單元格時(shí),將鼠標(biāo)停在此單元格列標(biāo)右邊界,鼠標(biāo)呈現(xiàn)黑色左右箭頭,可向右拖動(dòng)右邊界,或雙擊鼠標(biāo),來調(diào)整此單元格的顯示寬度。或按鍵Alt+Enter,將單元格的內(nèi)容分段。或調(diào)整其對(duì)齊方式為自動(dòng)換行第17頁當(dāng)較長字串溢出到相鄰單元格時(shí),將鼠標(biāo)停在此單第105頁數(shù)值型數(shù)據(jù):

有效字符為:數(shù)字字符(0-9)、+、-、(、)、/(分?jǐn)?shù))%(百分號(hào))、¥、$、(貨幣符號(hào))E(e)(科學(xué)計(jì)數(shù)法)數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過單元格列寬時(shí),數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式表示。

為避免系統(tǒng)將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期,應(yīng)在分?jǐn)?shù)前面加上0和空格輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在前面加負(fù)號(hào),或?qū)?shù)字放在括號(hào)內(nèi)第18頁數(shù)值型數(shù)據(jù):為避免系統(tǒng)將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期,第106頁日期型數(shù)據(jù):日期型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊。用斜杠或減號(hào)分隔日期的年月日部分未指明年號(hào)默認(rèn)日期為當(dāng)年。CTRL+;在活動(dòng)單元格插入當(dāng)前日期用冒號(hào)分隔時(shí)間的時(shí)分秒可用12小時(shí)制或24小時(shí)制來輸入時(shí)間若要12小時(shí)制,默認(rèn)為上午,要表示下午,在時(shí)間后加一空格并輸入“P”或“PM”。CTRL+:在活動(dòng)單元格插入當(dāng)前時(shí)間在一個(gè)單元格內(nèi)輸入日期時(shí)間第19頁日期型數(shù)據(jù):用冒號(hào)分隔時(shí)間的時(shí)分秒第107頁在單元格中輸入了數(shù)據(jù)后,按鍵Enter或Tab確認(rèn),并將光標(biāo)移到其他單元。若要取消錄入按鍵Esc確認(rèn)錄入取消錄入第20頁在單元格中輸入了數(shù)據(jù)后,按鍵Enter或Tab確認(rèn),第108頁在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù):選中這些單元格,輸入數(shù)據(jù)后,按鍵Ctrl+Enter。記憶式鍵入:如果單元格中鍵入的起始幾個(gè)字符與該列中已輸入的內(nèi)容相符,EXCEL可自動(dòng)填寫其余的字符第21頁在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù):記憶式鍵入:第109頁序列是根據(jù)一些單元格中數(shù)據(jù)的排序規(guī)律,推出后面單元格中數(shù)據(jù)的內(nèi)容時(shí)間序列:間隔根據(jù)時(shí)間的類型而定等差序列:每個(gè)間隔的數(shù)據(jù)相差相同的值,此值稱為步長等比序列:兩個(gè)相鄰數(shù)值的比例關(guān)系相等使用序列第22頁序列是根據(jù)一些單元格中數(shù)據(jù)的排序規(guī)律,推出后面單元格第110頁自動(dòng)填充方法:時(shí)間序列:輸入第一個(gè)單元格的日期,選定此單元格,鼠標(biāo)指向右下腳的填充柄,指針成為實(shí)心的黑十字形,將其拖曳到目標(biāo)位置。等差序列:選定兩個(gè)或以上的單元格,使EXCEL知道步長后按上述方法進(jìn)行填充。第23頁自動(dòng)填充方法:時(shí)間序列:等差序列:第111頁等比序列:輸入第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù),選中需要填充的單元格區(qū)域編輯(E)填充(I)序列(S)若未選中區(qū)域可用此值來指出填充的終止值第24頁等比序列:編輯(E)填充(I)序列(S)若未選中區(qū)域第112頁工具(T)選項(xiàng)(O)方法:自定義序列:自定義序列選項(xiàng)卡激活新序列輸入以回車或逗號(hào)相隔的自定義序列第25頁工具(T)選項(xiàng)(O)方法:自定義序列:自定義序列選項(xiàng)第113頁修改數(shù)據(jù)選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元格,出現(xiàn)I型光標(biāo),進(jìn)行修改,修改后按鍵Enter或Tab確認(rèn)或用鼠標(biāo)單擊其他單元格可直接在編輯欄中進(jìn)行修改確認(rèn)修改取消修改若選中活動(dòng)單元后直接輸入,則原來的內(nèi)容被覆蓋第26頁修改數(shù)據(jù)選中需要修改的單元格為活動(dòng)單元格,雙擊此單元第114頁數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制

移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:將鼠標(biāo)指針放在選定單元格的黑邊上,此時(shí)指針變?yōu)榭招募^。用鼠標(biāo)將其拖曳到要移到的目標(biāo)位置;拖動(dòng)時(shí),原來單元格的虛線邊框移動(dòng),并在右下腳標(biāo)簽里出現(xiàn)所移到的單元格地址.其余方法與WORD中類似第27頁數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方第115頁

復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:將鼠標(biāo)指針放在選定單元格的黑邊上,此時(shí)指針變?yōu)榭招募^。按下CTRL鍵,用鼠標(biāo)將其拖曳到要移到的目標(biāo)位置拖動(dòng)時(shí),原來單元格的虛線邊框移動(dòng),并在右下腳標(biāo)簽里出現(xiàn)所移到的單元格地址.其余方法與WORD中類似第28頁復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格方法:拖動(dòng)法:其第116頁數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)選定要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格方法:快捷菜單清除內(nèi)容(N)按鍵Delete編輯(E)清除(A)內(nèi)容(C)恢復(fù)與WORD中類似第29頁數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)選定要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格方法:快捷菜單第117頁單元格的刪除與插入

刪除單元格編輯(E)刪除(D)快捷菜單刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的單元格第30頁單元格的刪除與插入刪除單元格編輯(E)刪除(D)快第118頁

插入單元格插入(I)單元格(O)方法:快捷菜單插入(I)第31頁插入單元格插入(I)單元格(O)方法:快捷菜單插入第119頁

刪除行或列編輯(E)刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的行或列的標(biāo)頭

插入行或列插入(I)行(R)方法:插入(I)列(C)第32頁刪除行或列編輯(E)刪除(D)方法:選定要?jiǎng)h除的行第120頁

在表格的右邊增加列方法:將光標(biāo)定位到最右邊的列(假設(shè)為第F列),在插入菜單中選擇列,即可插入新的列(G列)。此時(shí),G列的數(shù)據(jù)為原F列的數(shù)據(jù),需將其移至F列。將G列的數(shù)據(jù)選定、復(fù)制;再將光標(biāo)定位到F2單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇“選擇性粘貼”,選擇粘貼為“數(shù)值”。第33頁在表格的右邊增加列將G列的數(shù)據(jù)選定、復(fù)第121頁第34頁第122頁工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽可選中工作表連續(xù)工作表的選擇:單擊第一個(gè)工作表,

按鍵SHIFT,單擊最后一個(gè)工作表不連續(xù)工作表的選擇:單擊第一個(gè)工作表,按鍵CTRL,單擊所要選擇的工作表第35頁工作表的移動(dòng)、復(fù)制刪除與插入選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽第123頁方法:選定工作表,按右鍵彈出快捷菜單第36頁方法:選定工作表,按右鍵彈出快捷菜單第124頁

刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表,選擇快捷菜單的刪除方法:編輯(E)刪除工作表(L)

移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng):選定要移動(dòng)的工作表拖曳到指定位置復(fù)制:按鍵CTRL,選定要復(fù)制的工作表拖曳到指定位置可在不同的工作簿間進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制第37頁刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表,選擇快捷菜單的第125頁

格式化表格

調(diào)整行高和列寬數(shù)字單元的格式化單元的格式化條件格式自動(dòng)套用格式第38頁格式化表格調(diào)整行高和列寬第126頁

調(diào)整行高和列寬鼠標(biāo):將鼠標(biāo)置于行或列的表頭的分隔線處,指針成為實(shí)心的黑十字形,將其拖曳到目標(biāo)位置,或直接雙擊這個(gè)豎線,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾鹊?9頁調(diào)整行高和列寬鼠標(biāo):第127頁格式(O)行(R)行高(E)菜單:格式(O)列(C)列寬(W)第40頁格式(O)行(R)行高(E)菜單:格式(O)列(C)第128頁

數(shù)字單元的格式化單擊格式工具欄中貨幣樣式百分比樣式千位分隔符增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)第41頁數(shù)字單元的格式化單擊格式工具欄中貨幣樣式百分比樣式第129頁單元的格式化快捷方式設(shè)置單元格格式(F)格式(O)單元格(E)…第42頁單元的格式化快捷方式設(shè)置單元格格式(F)格式(O)單第130頁數(shù)字選項(xiàng)卡改變小數(shù)位數(shù)設(shè)為打括號(hào)的形式第43頁數(shù)字選項(xiàng)卡改變小數(shù)位數(shù)設(shè)為打括號(hào)的形式第131頁設(shè)為漢字格式第44頁設(shè)為漢字格式第132頁對(duì)齊選項(xiàng)卡選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域,標(biāo)記此復(fù)選框則可將這些單元格合并,合并后單元格的名稱為左上角單元格的名稱在單元格中文本自動(dòng)換行

行數(shù)的多少取決于列寬和文本內(nèi)容的長度單元格中文本旋轉(zhuǎn)的度數(shù)單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊第45頁對(duì)齊選項(xiàng)卡選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域,標(biāo)記此復(fù)選框則第133頁合并及居中單擊格式工具欄中左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量第46頁合并及居中單擊格式工具欄中左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊減少縮第134頁提醒:EXCEL的表格必須設(shè)置邊框, 否則打印出來沒有邊框第47頁提醒:EXCEL的表格必須設(shè)置邊框, 否則打印出第135頁條件格式在單元格輸入的內(nèi)容滿足預(yù)先設(shè)置的條件之后,自動(dòng)給該單元格用預(yù)先設(shè)置的一定格式。格式(O)條件格式(D)第48頁條件格式在單元格輸入的內(nèi)容滿足預(yù)先設(shè)置的條件之后,自第136頁將表中所有成績不足60分的分?jǐn)?shù)用紅色標(biāo)識(shí)格式條件格式第49頁將表中所有成績不足60分的分?jǐn)?shù)用紅色標(biāo)識(shí)格式第137頁第50頁第138頁第51頁第139頁第52頁第140頁第53頁第141頁自動(dòng)套用格式格式(O)自動(dòng)套用格式(A)第54頁自動(dòng)套用格式格式(O)自動(dòng)套用格式(A)第142頁數(shù)據(jù)的處理

數(shù)據(jù)計(jì)算公式與函數(shù)數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)的匯總第55頁數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)計(jì)算第143頁數(shù)據(jù)的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算選取要計(jì)算的區(qū)域;在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單在快捷菜單選擇一種計(jì)算:

(計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中)第56頁數(shù)據(jù)的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算選取要計(jì)算的區(qū)域;第144頁數(shù)據(jù)的求和計(jì)算選取要計(jì)算的行(列),將活動(dòng)單元格置于行(列)末尾;單擊常用工具欄中的求和按紐(計(jì)算結(jié)果放在下一單元格中)。第57頁數(shù)據(jù)的求和計(jì)算選取要計(jì)算的行(列),將活動(dòng)單元格置第145頁公式與函數(shù)

公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式所有公式必須以“=”開頭,后面跟表達(dá)式第58頁公式與函數(shù)公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)第146頁表達(dá)式:由運(yùn)算符與操作數(shù)組成。

運(yùn)算符:文字運(yùn)算符:&(連接)算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/、%(百分?jǐn)?shù))、^(冪運(yùn)算)邏輯運(yùn)算符:=、<、>、<=、>=、<>功能是比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE第59頁表達(dá)式:由運(yùn)算符與操作數(shù)組成。運(yùn)算符:文字運(yùn)算符:第147頁錯(cuò)誤信息碼:####---------單元格太小;#DIV/0---------除數(shù)為0;含義#VALUE!---------操作數(shù)類型不匹配;#NUM!---------計(jì)算結(jié)果超出范圍 (>(110307或者<-110307)使用公式計(jì)算時(shí),若有錯(cuò)誤產(chǎn)生,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤信息代碼,常見的有以下幾類:#

NAME?--------有Excel不認(rèn)識(shí)的文本第60頁錯(cuò)誤信息碼:####---------單第148頁Excel可使用的函數(shù)有10大類,300多個(gè)。我們可把函數(shù)理解成預(yù)先定義好的公式,它由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。

函數(shù)

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