供貨實(shí)施保障組織方案

供貨實(shí)施保障組織方案1工期保證承諾從合同簽定開始，積極組織供商廠商將貨物齊套到當(dāng)?shù)嘏渌椭行?，制訂貨物從配送中心發(fā)運(yùn)至項(xiàng)目點(diǎn)的計(jì)劃；在實(shí)施過程中，每天報(bào)送用戶進(jìn)度日?qǐng)?bào)表，確保實(shí)際完成數(shù)不少于計(jì)劃數(shù)；如遇實(shí)際完成數(shù)少于計(jì)劃數(shù)，查清原因即時(shí)調(diào)整解決，確保工程能夠按合同約定期限內(nèi)完成。2實(shí)施作業(yè)計(jì)劃為了保證總體進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，我公司特制定發(fā)貨計(jì)劃表、發(fā)貨進(jìn)度日?qǐng)?bào)表,在實(shí)施中還要編制每日、每周和每月作業(yè)計(jì)劃，實(shí)行大節(jié)點(diǎn)、細(xì)控制。層層目標(biāo)分解，建立動(dòng)態(tài)計(jì)劃模式，主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合，及時(shí)糾正偏差，以日作業(yè)計(jì)劃保證周作業(yè)計(jì)劃，以周計(jì)劃保證月計(jì)劃，月計(jì)劃保證總體項(xiàng)目工期。確保工期準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)。3實(shí)施進(jìn)度保障承諾為了保證工程在計(jì)劃工期內(nèi)完成，需要在實(shí)施組織與技術(shù)管理、材料、設(shè)備上采取相應(yīng)的措施，才能確保實(shí)施進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。(1)指揮體系，堅(jiān)強(qiáng)有力建立強(qiáng)有力的現(xiàn)場項(xiàng)目管理部，組織一批業(yè)務(wù)素質(zhì)好、技術(shù)水平高的公司管理人員充實(shí)到中間管理層，整個(gè)指揮體系從上到下、精明強(qiáng)干、職責(zé)分明、政令暢通。既保證項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威性，又注意發(fā)揮職能部門的主觀能動(dòng)性，齊心協(xié)力作好本工程實(shí)施每一階段的工作。(2)管理制度，嚴(yán)格規(guī)范第一個(gè)環(huán)節(jié)，必須使整個(gè)工程管理工作制度化、規(guī)范化，做到有章可循，有法可依?，F(xiàn)場制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度、質(zhì)量和安全保證制度以及作息時(shí)間制度、分配制度、綜合治理制度等等。(3)實(shí)施準(zhǔn)備，技術(shù)準(zhǔn)備包括認(rèn)真領(lǐng)悟設(shè)備組成原理及實(shí)施，實(shí)施前研討并明確各分部項(xiàng)工程的具體實(shí)施方法，制定好各分項(xiàng)工程的實(shí)施實(shí)施方案，為下一道工序的實(shí)施創(chuàng)造條件。(4)實(shí)施協(xié)調(diào)，此項(xiàng)工作項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)作為頭等大事來抓，進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，每周進(jìn)行工作的布置，安排任務(wù)，明確目標(biāo)，落實(shí)措施；每天晚上總結(jié)實(shí)施情況及向上級(jí)匯報(bào)日?qǐng)?bào)，解決當(dāng)天實(shí)施過程中存在的問題，協(xié)調(diào)好下一步工作。(5)實(shí)施計(jì)劃，加強(qiáng)計(jì)劃的指導(dǎo)作用是控制進(jìn)度的必要手段。實(shí)施中，在嚴(yán)密的實(shí)施總體控制性進(jìn)度計(jì)劃，分項(xiàng)工程的作業(yè)計(jì)劃，將計(jì)劃按日、周、月分解到每個(gè)作業(yè)班組，特別是要注重保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，實(shí)施中要經(jīng)常檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)解決存在的問題，使實(shí)施按照預(yù)訂的計(jì)劃要求有條不紊地進(jìn)行。4實(shí)施質(zhì)量保障承諾把好工程質(zhì)量關(guān)，抓好質(zhì)量控制，把質(zhì)量管理落實(shí)到事前控制，杜絕不合格工序的出現(xiàn)，把影響工期進(jìn)度的不利因素減少到最低程度，保證計(jì)劃按期執(zhí)行。5加強(qiáng)對(duì)節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備對(duì)節(jié)假日、停電等特殊情況進(jìn)行妥善安排，盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對(duì)施工的影響。6供貨組織及物流配送方案6.1供貨保障及物流配送情況表供貨保障能力：(所投產(chǎn)品詳細(xì)的供貨周期，倉儲(chǔ)情況、安全庫存、主要配件采購渠道、供貨保障措施等)說明：確認(rèn)需求后從提出需求到設(shè)備備好周期。倉儲(chǔ)情況：庫存充足安全庫存：公司制作標(biāo)配設(shè)備安全庫存。主要配件采購渠道：需要公司審批后提供。供貨保障措施：建立有大項(xiàng)目預(yù)測系統(tǒng)，對(duì)大項(xiàng)目做專項(xiàng)過程管控。其他方案：無6.2物流配送能力:（物流體系介紹、配送方案、時(shí)效性等）物流體系介紹：目前與我司合作的無論公司有順豐、德邦、跨越、聯(lián)運(yùn)通和安能，以上物流服務(wù)供應(yīng)商對(duì)于全國一二線城市均有站點(diǎn)和服務(wù)能力，最大程度的保障客戶物流服務(wù)的體驗(yàn)。配送方案：1、對(duì)于小批量發(fā)貨，采取快遞（小票零擔(dān)）的發(fā)運(yùn)方式，代表物流為德邦、順豐，其特點(diǎn)是方便靈活，可以根據(jù)備貨進(jìn)度多批次發(fā)貨，避免集中到貨給一線帶來的壓力。2、對(duì)于大批量發(fā)貨，采取包車（整車運(yùn)輸）的發(fā)運(yùn)方式，代表物流為跨越和聯(lián)運(yùn)通及安能，其特點(diǎn)是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的運(yùn)輸，運(yùn)輸途中無需中轉(zhuǎn)，最大程度的保障貨物運(yùn)輸時(shí)效和安全問題。3、緊急發(fā)運(yùn)的項(xiàng)目，按照備貨時(shí)間就近安排空運(yùn)倉位并空運(yùn)跟蹤，在產(chǎn)品到達(dá)目的城市后結(jié)合貨拉拉、閃送以及專車派送，多式聯(lián)運(yùn)保證物流的運(yùn)輸派送進(jìn)度。6.3物流增值性服務(wù)能力：（物流服務(wù)承諾、貨物的在途信息反饋、倉儲(chǔ)方案、設(shè)備應(yīng)急方案等）1、物流服務(wù)承諾：能為客戶提供、專車、整車、更改地址收貨人、運(yùn)費(fèi)轉(zhuǎn)嫁、當(dāng)?shù)卮鎯?chǔ)、臨時(shí)保管、簽單返還、2次包裝、等通知派送、柔性化、定制化、信息化等物流需求。物流服務(wù)包含上樓費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及包裝費(fèi)用，無需客戶支付任何費(fèi)用。2、貨物在途信息反饋：設(shè)備發(fā)生后系統(tǒng)可查到到物流單號(hào)，單號(hào)可在物流公司官網(wǎng)上查詢到派送進(jìn)度，對(duì)于部分物流公司未及時(shí)回傳的物流信息。3、倉儲(chǔ)方案：貨物在配送到當(dāng)?shù)睾?，若客戶暫不方便收貨或者不具備存放能力，可短期寄存到物流的?dāng)?shù)貍}庫。并保證在客戶需要設(shè)備時(shí)派送至客戶。4、設(shè)備應(yīng)急方案：100%送貨上門至客戶機(jī)房，接受現(xiàn)場開箱驗(yàn)貨。對(duì)于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物流破損或包裝變形的，當(dāng)天補(bǔ)發(fā)紙箱；對(duì)于設(shè)備有問題的，確認(rèn)后可當(dāng)天補(bǔ)發(fā)設(shè)備，并提供逆向物流服務(wù)，保障客戶退貨簡單不費(fèi)力。6.4時(shí)效性1、全國一線、二線城市可實(shí)現(xiàn)次日達(dá)，提供隔日達(dá)、當(dāng)天達(dá)等派送時(shí)效（能否空運(yùn)以目的地是否存在機(jī)場為標(biāo)準(zhǔn)）。2、全國平均時(shí)效陸運(yùn)3.5天（除西藏、西藏等部分路程較遠(yuǎn)的無法實(shí)現(xiàn)），廣東省運(yùn)輸交付時(shí)效：1.5天（部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地址時(shí)效會(huì)所延長）。其他補(bǔ)充說明：1、所有交付設(shè)備100%可購買保險(xiǎn)；2、365*24在線及時(shí)響應(yīng)物流服務(wù)，做到秒響應(yīng)。一般問題30分鐘內(nèi)解決,重大異常2個(gè)小時(shí)內(nèi)出結(jié)果并實(shí)施；3、設(shè)備發(fā)運(yùn)后，有短信及時(shí)通知收貨方，告訴發(fā)貨訂單號(hào)、運(yùn)輸信息、物流單號(hào)等，讓客戶第一時(shí)間獲取交付信息。可實(shí)現(xiàn)電話、APP、微信、物流官網(wǎng)等平臺(tái)查詢物流狀態(tài)；4、滿足社區(qū)、工廠、機(jī)房、高檔寫字樓、展區(qū)等場所的收發(fā)派送要求。