干部人事檔案工作培訓(xùn)課件

干部人事檔案工作培訓(xùn)

專項審核工作123干部人事檔案分類干部人事檔案日常工作要求一、干部人事檔案日常工作要求

1、配備專門的辦公用品

各單位需備齊保密機、檔案柜、打孔機、切紙機、縫紉機等整理檔案的必需工具。3、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動、職務(wù)晉升和人事科長調(diào)整等原因引起。轉(zhuǎn)遞程序：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷，填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》，按規(guī)定要求包裝、密封。

轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由單位檔案人員親手交給廳人事處檔案室，不能交本人自帶。二、干部人事檔案分類1、履歷材料

新進人員檔案里沒有99版《干部履歷表》必須填寫，《干部履歷表》是制式表格，不允許改動。2、自傳材料3、鑒定、考察、考核材料當(dāng)事人形成的考察材料一年內(nèi)未提拔，放在三類；

《預(yù)備黨員考察表》放在三類。4、學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料

4-1、學(xué)校期間形成的鑒定材料；4-2、《技術(shù)職務(wù)評審表》、《授予技術(shù)職稱呈報表》、《申報職稱評定表》；

4-3、“333”、“111”的材料；

4-4、兩個月以上的培訓(xùn)材料歸檔。7、獎勵材料應(yīng)收集《＊＊獎勵登記表》、《＊＊獎勵申報表》

獎勵級別高的以及涉及職工工資待遇的一定要查找收進檔案中

復(fù)印件歸檔：

（1）各類證書、證件（2）全國統(tǒng)考課目的成績單（3）歷史久遠的材料9、任免、出國、工資材料

9-1、工資表寫清制成表格的年、月、日；

9-2、考察材料附在《干部任免表》后，作為一份材料；

9-3、出國人員審批表；

9-4、黨代會、人代會、政協(xié)會、群眾團體代表會、民主黨派代表會形成的材料。

三、專項審核工作

1、時間安排

蘇組通[2014]69號《中共江蘇省委組織部關(guān)于印發(fā)〈江蘇省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》；

蘇水人[2015]54號《省水利廳關(guān)于開展干部人事檔案專項審核工作的通知》；

全廳直屬各單位干部人事檔案專項審核總體時間安排為2015年9月至2016年3月。2、審核內(nèi)容

對干部人事檔案進行全面審核；

重點審核干部“三齡兩歷一身份”以及家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息；

注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。

3、工作原則誰管理、誰把關(guān)，誰審核、誰負責(zé)4、審核登記

4-1、審核登記的范圍

所有列入審核范圍的人員都要進行審核登記

4-2、審核登記的基本要求

(1)對每卷檔案要逐卷逐頁審核、如實詳細登記(2)對每卷檔案要進行初審和復(fù)審

4-3、審核登記的內(nèi)容

《審核情況登記表》縱向有八個項目：出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系。

5、三齡兩歷一身份5-1、出生時間

注意：干部檔案中最早形成材料如果是派出所出具的考生年齡證明，不能作為最早記載出生日期的材料。

5-2、參加工作時間判斷干部參加工作時間的材料有：

公務(wù)員錄用：公務(wù)員錄用審批(備案)表

國有企事業(yè)單位錄用大中專畢業(yè)生：報到證（派遣證）、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表

企業(yè)聘用：勞動合同書

招工：招工審批表、職工登記表

軍轉(zhuǎn)干部：應(yīng)征入伍登記表

5-4、學(xué)歷學(xué)位

5-4-1、如何判斷學(xué)歷學(xué)位材料是否齊全

“文革”期間入學(xué)的大學(xué)普通班：須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表。

恢復(fù)高考制度以后入學(xué)的：

①大專畢業(yè)的（3種材料）：高校學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表和畢業(yè)生登記表。②本科畢業(yè)的（4種材料）：高校學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表和畢業(yè)生登記表，一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料。

③碩士研究生畢業(yè)的（6種材料）：報考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、研究生學(xué)位申請書、授予碩士學(xué)位的決定。參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)有專家推薦表。④專業(yè)碩士：應(yīng)有攻讀專業(yè)碩士學(xué)位成績表、專業(yè)碩士學(xué)位申請書、授予碩士學(xué)位的決定等材料。⑥博士研究生畢業(yè)的（7種材料）：專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、研究生學(xué)位申請書、授予博士學(xué)位的決定。

5-5工作經(jīng)歷

如何判斷工作經(jīng)歷材料是否齊全

一是干部履歷材料是否齊全，主要看是否缺少1988年版、1999年版《干部履歷表》。二是干部任免材料是否齊全，主要看是否缺少任副科級以上職務(wù)的《干部任免審批表》和1991年以來提任副處級以上職務(wù)的考察材料。三是干部越級或破格提拔是否有審批材料。5-6、干部身份如何判斷干部身份材料是否齊全（1）直接就業(yè)：報到（派遣）證、吸收錄用干部審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表；（2）軍轉(zhuǎn)就業(yè)：軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表（3）工人轉(zhuǎn)干：轉(zhuǎn)干審批表（4）公務(wù)員：公務(wù)員錄用審批表、公務(wù)員過渡審批表、公務(wù)員登記表、參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表（5）外部調(diào)任：公務(wù)員調(diào)任審批表或參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員調(diào)入審批表6-3、調(diào)查取證的要求

(1)是要全面核查；(2)是要取得原始憑證材料；(3)是要嚴(yán)格紀(jì)律要求。6-4、撰寫調(diào)查報告的要求經(jīng)過調(diào)查核實之后要形成調(diào)查報告，并附全相關(guān)材料。調(diào)查報告的標(biāo)題一般為“關(guān)于××同志出生日期（或參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位等）問題的調(diào)查報告”，報告內(nèi)容須寫明調(diào)查的目的、時間、地點、對象或范圍、調(diào)查人員組成以及調(diào)查經(jīng)過與方法，對調(diào)查過程中得到的材料進行認真分析，經(jīng)綜合研判后，形成事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、手續(xù)齊備的報告，落款應(yīng)注明參與調(diào)查人員和調(diào)查報告形成時間，并加蓋組織調(diào)查部門的公章。

調(diào)查報告所附原始憑證復(fù)印件，應(yīng)由復(fù)制人簽名、注明復(fù)制時間、來源并加蓋原始材料保管單位的公章。

7、組織認定

7-1、組織認定的范圍

對所有列入審核范圍的干部，都要通過填寫《審核專用干部任免審批表》的方式進行一次組織認定。

7-2、組織認定的原則公平公正原則從嚴(yán)從實原則7-5《專項審核認定表》填寫要求

填寫范圍：檔案存在涂改或材料涉嫌造假的

填寫要求：一是要如實詳細填寫，檔案存在涂改或涉嫌造假的，要把涂改情況和造假問題、組織查核情況和審核意見詳