應用文寫作講座課件-信息工程學院團學干培訓-2012.4.8

團學干部培訓之應用文寫作——計劃方案(策劃)、工作〔活動〕總結、新聞稿主講：潘科任2012年4月8日學生工作常見應用文工作計劃工作總結活動方案活動總結通知申請、請示會議記錄邀請函公示、通報、海報、決定報告、倡議書經(jīng)驗介紹稿新聞稿〔消息、通訊〕本次講座主講一、工作計劃、活動方案(策劃)二、工作〔活動〕總結三、新聞稿〔消息、通訊〕

計劃方案(策劃)、工作〔活動〕總結、新聞稿的

共同功能和意義做好工作需要〔指導工作〕廣而告之〔溝通、知情〕工作認可、贏得支持評比評優(yōu)〔尤其是總結〕培養(yǎng)思維能力〔尤其歸納總結和發(fā)散思維〕公文寫作能力是學生干部必備素質之一日后參加工作鋪墊應用文的寫作原那么合乎法規(guī)——不與法律法規(guī)、學院規(guī)章制度相抵觸；實事求是——不浮夸，不回避，立足實際；〔總結等〕主題突出——一事一文，突出主題；〔策劃等〕條理清晰——層次感強，簡單明了；〔消息等〕用語得體——表述準確，不生歧義，避免口語化和錯別字；格式規(guī)范——統(tǒng)一標準、力求美觀。應用公文的基本要求一、高度要求國家層面：科學發(fā)展、轉變經(jīng)濟增長方式、和諧社會、十八大…廣西層面：富民興桂、北部灣經(jīng)濟區(qū)、廣西精神…南寧：數(shù)字南寧〔智慧之城〕、南寧精神…學校：國家示范、區(qū)域性高職名校、內(nèi)涵建設、管理體制創(chuàng)新、校園文化品牌建設…信息工程學院：指導思想、年度工作計劃、以賽促學…二、文體使用恰當比如消息與通訊稿不能混淆比如常規(guī)活動方案和拉贊助的策劃書要有不同側重點三、版面要求規(guī)范、美觀標題、段落、行距、字體大小、頁邊距、頁碼、圖片配置、紙張大小等都要規(guī)范、整齊、美觀四、重點突出、內(nèi)容前后一致要突出重點和重要信息內(nèi)容和邏輯前后要一致，尤其是數(shù)字等五、內(nèi)容真實、具體，切忌假大空個人簡介我是信息工程學院09軟件1班的的XXX，現(xiàn)任信息工程學院09軟件一班XXX職務。我興趣愛好廣泛，喜歡乒乓球，籃球的體育活動，平時喜歡學習英語，辯論。我的特長是演小品。我是一個熱情與安靜共存的人。激情給予我積極向上的動力，安靜給予我安于設計的耐心。抓住每一個機會，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長，借以去磨練自己，培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難的信心。通過各種活動培養(yǎng)了我的做人做事的能力，要做事先得學會做人?！x自2010年度校十大優(yōu)秀團員評選展板六、層次分明▲第一層“一、二、三……〞，用頓號；第二層“〔一〕、〔二〕、〔三〕……〞，用括號；第三層“１．２．３．……〞，用小圓實心點?！温渲校嚎捎谩笆紫权?、“其次〞、“再次〞或“第一〞、“第二〞、“第三〞等表示順序?！⒁庾匀欢味温浣Y構：主題句+拓展句+總結句〔總結句可無〕1.積極做好組織建設工作。一是積極實施?南寧職業(yè)技術學院推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象工作實施細那么?〔試行〕，認真做好發(fā)展新團員和推優(yōu)育苗的組織工作。2010年，共發(fā)展新團員715名，將我校團員總數(shù)提高到14223人，占學生總數(shù)的90%；同時向黨組織推薦1137多名優(yōu)秀學生團員，其中228人光榮入黨。二是將學院團委書記一職列為競爭上崗副處級中層領導職位之一，并拿出40個指標通過公開考試招聘專職輔導員。三是積極推進分團委按時換屆工作。通過以上舉措，進一步擴大了團員規(guī)模，提高了團員和團干的質量，提高了團組織吸引力和凝聚力?！x自校團委2010年度“廣西高校五四紅旗團委申報材料〞七、標點符號正確公文的標題，即一級標題的末尾，一般不加標點符號。公文內(nèi)部的標題，即二、三級標題的末尾，如果是居中標題，一般也不加標點符號；如果是縮兩格標題，并且標有序號〔如１．２．３，第一，第二，第三，〕，可以加句號。公文內(nèi)部的段首題，即用公文自然段落的第一個句子所作的標題，其末尾可以加句號；如果不加句號，可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。八、紙張、字體大小印刷用紙和技術要求：用A4型紙，正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。新聞稿、策劃方案等可視實際情況靈活處理，比如4號字，行距倍，但不宜過小，要整齊劃一。九、落款與用印落款要用全稱成文日期必須寫年月日，且要用漢字會議通過的文件，以通過時間為準。用漢字將年、月、日標全；“零〞寫為“○〞，如“二○○八年四月二十日〞。一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小應用文寫作常見問題1、文種使用不當2、格式不規(guī)范，版面混亂3、結構不合理，缺乏分點、總結和提煉，無條理，無層次，只是羅列；段落層次不清，主次不分。不善于用結構層次序數(shù)，如一、二、……，〔一〕、〔二〕、〔三〕……，1.、2.、……4、缺乏重點和突出點5、語言不規(guī)范、不得體6、表述不清、名稱表述混亂、啰嗦7、不符合語法、標點使用不規(guī)范8、前后不一致、數(shù)字等使用不統(tǒng)一9、無標題、標題不全或不倫不類10、信息不全、高度不夠一、工作計劃計劃內(nèi)容的范圍：“做什么〞、“怎么做〞和“做到何種程度〞三大項，即計劃三要素。工作計劃的格式一般包括標題、正文和落款三部分。工作計劃的內(nèi)容遠比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求?！霭咐治觯?、2、3二、活動方案〔策劃〕〔一〕為什么要寫活動策劃活動舉辦，策劃先行獲得支持、進行宣傳明確活動的目的、流程明確活動任務、分配工作人員經(jīng)費預算資源組合〔二〕活動方案〔策劃〕內(nèi)要結構和內(nèi)容1.名稱：單位〔部門〕+活動名稱+活動方案

2.活動背景〔指導思想〕

3.活動目的〔意義〕

4.活動主題

5.組織機構

6.活動時間、地點

7.活動對象

8.活動內(nèi)容

9.工作安排10.人員配備〔分工〕11.應急方案 12.經(jīng)費預算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出?！霭咐治觯?、2、3、4、5、6、7、8、9三、工作總結定義：對前一階段工作的回顧、分析、評價，找出經(jīng)驗、教訓，得出規(guī)律性認識，以指導今后工作的文件。總結，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗和提高。學期或年度部門總結：這類總結因為包含的時間相對較長，因此從思想、工作和生活等三個大方面。在這些大點下面再具體到部門建設、工作開展情況、對外聯(lián)系等等方面來總結。工作總結基本框架及要求

——來源于權威專家一、開頭：背景、時段；目的、范圍、內(nèi)容、條件的簡單交代。二、主體：〔一〕基本情況——構成、過程分析：1、那些背景？背景分析——指導思想、時空背景2、哪些工作？構成〔要素〕分析——工作性質分類3、那些階段？歷史〔階段〕分析——工作環(huán)節(jié)、階段〔二〕成績與經(jīng)驗——原因、背景：1、成績是什么？工作的效果、結果狀態(tài)2、經(jīng)驗是什么？〔1〕對所做工作的辦法、措施進行原因分析，生成方法性工作經(jīng)驗。〔2〕對所做工作的策略、理念、思想進行原因分析，生成觀念性思想性工作經(jīng)驗?！?〕對所做工作的背景、環(huán)境、條件進行原因分析，生成背景性工作經(jīng)驗?！踩硢栴}與教訓——原因、背景分析：1、問題是什么？工作的不良后果、不良影響對問題構成分析——有哪些方面問題、不良后果、不良影響？2、問題是什么？對工作存在問題進行原因分析〔1〕對所做工作的不良辦法、措施進行原因分析，生成操作性方法性方面的教訓；〔2〕對所做工作的不良策略、理念、思想進行原因分析，生成觀念性思想性教訓?！?〕對所做工作的不良背景、環(huán)境、條件進行原因分析，生成背景性教訓。〔四〕今后設想——措施分析：1、經(jīng)驗性措施分析〔1〕——發(fā)揚、優(yōu)化總結出來的經(jīng)驗，生成未來工作的構想措施。2、教訓性措施分析〔2〕——吸取、過去工作教訓，提出消解問題的辦法生成未來工作的措施；3、影響性措施分析〔3〕——根據(jù)鞏固工作問題的后果，提出解決問題的辦法措施；4、形勢性措施分析〔4〕——根據(jù)當前形勢的新精神、新觀念、新工作，提出新的工作措施、方法與策略。5、借鑒性措施分析〔5〕——學習他人的先進經(jīng)驗，未來工作的新措施。三、結尾：簡短——不重復，不羅嗦；有力——有高度，有激情，有信心；自然——符合常情常理，不畫蛇添足。■案例分析：1、2、3、4、5、6四、活動總結單項活動總結：這類總結是對專門針對單一活動來開展。因此要重在對活動開展的每一環(huán)節(jié)來分析總結。從前期的宣傳工作、活動籌備、工作人員的組織培訓等，中期的活動開展的質量控制、后勤保障等。活動總結的主要作用：下情上達、提高自身?；顒涌偨Y的特點：回顧性、經(jīng)驗性?；顒涌偨Y的主要框架及內(nèi)容：一、活動背景二、活動目的三、活動之前的準備四、活動基本情況五、活動的效果六、存在問題及建議〔經(jīng)驗教訓〕撰寫活動總結應注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚?；顒涌偨Y要避免寫成新聞、日記，羅列事跡，流水賬■案例分析：1、2、3、4、5五、新聞稿〔消息、通訊〕新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實的及時報道。消息是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。消息具有真實性、時效性、簡明性的特點。寫新聞稿幾點本卷須知注意新聞類別的不同〔尤其是消息與通訊〕標題要完整、吸引眼球、簡單明了注意把握時代和環(huán)境脈搏，寫出新意要選定主題，突出重點，不要“面面俱到，詳略不分〞多寫事實，少寫主觀性的話，少些空話、套話，少發(fā)評論，更不要亂喊口號注意新聞的準確性，人名、職務、地點等要素要完全準確要向主管老師甚至新聞當事人征求審稿意見，未經(jīng)審核不要隨意發(fā)布新聞撰寫及發(fā)布要及時要主動寫、多寫，而不是作為攤派任務，這樣別人才更多了解我們的工作并給予認同和支持信息工程學院建立青年志愿者服務基地

3月29日，信息工程學院黨總支副書記李光榮、舒祥榮老師及志愿者一行15人到陳東村吉安護老院舉行了青年志愿者協(xié)會志愿服務基地掛牌儀式?！埠喍滔ⅲ步小耙痪湓捫侣劏暋承畔⒐こ虒W院建立吉安護老院

青年志愿者協(xié)會志愿服務基地

3月29日，信息工程學院黨總支副書記李光榮、舒祥榮老師及志愿者一行15人來到陳東村吉安護老院進行了信息工程學院青年志愿者協(xié)會志愿服務基地掛牌儀式。吉安護老院志愿服務基地的建立，是自安吉中學關愛農(nóng)民工子女志愿者服務基地以來，信息工程學院青年志愿者協(xié)會建立的第二個志愿者服務基地，這一基地的建立，將每月定期為吉安護老院開展志愿服務活動。這一基地的建立，弘揚了雷鋒精神，讓雷鋒精神永駐信息工程學院，踐行了信息工程學院青年志愿者協(xié)會“敬老、助殘、扶弱〞的理念，彰顯信息工程學院對社會上弱勢群體的關注和關愛?！詫W院網(wǎng)站■草稿對比〔案例5-1〕信息工程學院青年志愿者協(xié)會攜手旅游學院開展“學習雷鋒愛護環(huán)境金沙湖清掃〞志愿者服務活動2012年3月25日早，在金沙湖景區(qū)，信息工程學院青年志愿者協(xié)會與旅游學院攜手組織了以“學習雷鋒—愛護環(huán)境〞志愿者服務活動。浩蕩的隊伍，盡職的志愿者，清掃之后美麗的景區(qū)，使青協(xié)的志愿者們產(chǎn)生了由衷的自豪和成就感，增強了志愿者之間的凝聚力，增進了信息學院與旅游學院之間的友誼。讓大家感受到了雷鋒精神的真諦，弘揚了雷鋒精神，相信在我們信息工程學院青年志愿者協(xié)會的共同努力下，我們定會將我的志愿服務送達到社會最需要的地方，將雷鋒精神繼續(xù)傳承發(fā)揚?！詫W院網(wǎng)站■草稿對比〔案例5-2〕南寧全國首創(chuàng)“校園固定獻血月〞獻血可加學分南寧新聞網(wǎng)―南寧晚報訊〔記者阮曉瑩通訊員肖鴻廣〕4月19日，由南寧職業(yè)技術學院和廣西首府南寧獻血委員會辦公室聯(lián)合舉辦的“校園固定獻血月暨駐邕高校大學生無償獻血形象代言人選拔活動啟動儀式〞在南寧職業(yè)技術學院羅文校區(qū)舉行，來自駐邕高校的40多所大中專院校無償獻血代表1000多人參加了啟動儀式。據(jù)介紹，設立“校園固定獻血月〞不僅是全國首創(chuàng)，也是廣西首府南寧無償獻血工作新模式。活動的開展為保障臨床用血的安全和需要打下基礎。在當天的啟動儀式上，南寧職業(yè)技術學院共有298學生參加了獻血活動，累計獻血達9萬毫升。南寧中心血站副站長陸祝選介紹，目前駐邕高校學生獻血的比例占整個獻血總人數(shù)27%左右，是南寧無償獻血的主力軍。為方便學生定期參加無償獻血活動，從2005年開始，在駐邕主要高校設立了全國首創(chuàng)的“校園固定獻血日〞。6年來，為滿足南寧醫(yī)療臨床用血發(fā)揮了重要作用。但僅依靠獻血日招募到的獻血學生已經(jīng)無法滿足臨床用血的需要。針對這種情況，今年3月嘗試在校園設立“校園固定獻血月〞活動。經(jīng)過試點，效果顯著。全國首個“校園固定獻血月〞啟動之后，將向整個駐邕高校鋪開。據(jù)了解，“校園固定獻血月〞主要是根據(jù)高校的實際情況，把每年分為八個月，每個月固定組織一次獻血活動，每個月由一個或者多個學院團委、學生會牽頭負責宣傳動員本學院的學生參加獻血活動。另外，在無償獻血活動中表現(xiàn)突出的先進個人和先進集體，將聯(lián)合上級部門予以表彰。在此基礎上，學校還將無償獻血活動納入大學生素質拓展體系中，給予積極參加無償獻血的獻血者1―2個學分。唱支山歌給黨聽6月7日晚，學校東盟10+1廣場上，一千多名師生放聲高歌，紅色歌曲激情回蕩。這是我校外國語學院為慶祝建黨90周年而舉行的大型篝火晚會暨紅歌演唱大賽，師生們在這里用歌聲重溫黨的歷史，謳歌新中國的偉大成就。本次活動打破了通常的晚會形式，以紅色熾熱的篝火為舞臺中心點，借助綠樹和燈光打造天然舞臺背景，用游戲的方式確定比賽順序，敞開的廣場讓人人都參與其中，讓人耳目一新。晚會分班級拉歌和知識問答兩個環(huán)節(jié)。在活動中，來自外語學院各個年級的同學以班級為單位合唱紅歌，用拉歌的形式與其他班級形成互動，在熱情歌唱?沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國?、?在太行山上?、?愛我中華?、?在希望的田野上?、?難忘今宵?、?我和我的祖國?等經(jīng)典的革命歌曲中重溫黨的奮斗歷程、感悟光榮革命傳統(tǒng)，表達“永遠跟黨走〞的心聲，此起彼伏的歌聲傳遍廣場，唱響校園。在篝火的映照下，各班代表還進行了建黨知識及演唱曲目相關知識問答，最后按兩個環(huán)節(jié)分數(shù)累計評出大賽一、二、三等獎。經(jīng)過激烈角逐，09級應用英語1班和10級雙語文秘班分別摘取了本次大賽的桂冠。本次活動是外國語學院在全國上下如火如荼開展慶祝建黨90周年之際，圍繞學校慶祝建黨90周年開展的系列活動的一部分，旨在唱響時代主旋律，宣傳黨的知識和建黨90年來的偉大成就，使黨的知識深入人心，進一步增強廣大師生對黨和國家的深厚感情。學校黨委書記朱朝霞、副書記荀建忠以及學校各職能部門領導，出席了晚會。外國語學院黨總支書記謝樞、院長陸正剛，以及外國語學院全體師生參加了本次活動。笑迎八方學子，點燃新生激情9月10日，外國語學院拉開了2011年迎新工作的帷幕，迎來又一批朝氣蓬勃的青年學子。今年的迎新工作，外國語學院高度重視，精心策劃，周密部署，措施得力，呈現(xiàn)出幾大亮點。一是部署周密顯精心。外國語學院黨政領導對迎新工作高度重視，先后召開黨政聯(lián)席會議和迎新工作專題會議，成立了以謝樞書記和陸正剛院長為組長的外國語學院迎新工作領導小組，下設宣傳組、接待報到組、咨詢組、新生入學教育組、后勤保障組，制定了?外國語學院2011年迎新工作方案?，對迎新工作進行周密部署。在新生報到期間，書記和院長親自坐鎮(zhèn)指揮，保證迎新工作有條不紊進行。二是宣傳到位穩(wěn)軍心。“外語+技能，雙翼翱翔，更高更遠跟激昂！外國語學院歡迎您！〞一幅幅特色鮮明、氣勢昂揚的標語瞬間激發(fā)了新生的激情。除此之外，該院還專門制作了