Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與應(yīng)用-第5章-報(bào)表設(shè)計(jì)與打印課件

第5章報(bào)表設(shè)計(jì)與打印則其善者而從之，其不善者而改之。全體編者ComputeCenter,QiqiharUniversity

第5章報(bào)表設(shè)計(jì)與打印則其善者而從之，其不善者而改之。全體本章內(nèi)容提示概述創(chuàng)建報(bào)表編輯報(bào)表報(bào)表的排序、分組和計(jì)算創(chuàng)建子報(bào)表與多列報(bào)表報(bào)表打印本章內(nèi)容提示概述一、報(bào)表概述1.報(bào)表的特點(diǎn)報(bào)表是一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它能以打印方式展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：表、查詢。報(bào)表通過控件顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)?？梢园凑?qǐng)?bào)表設(shè)定的格式進(jìn)行打印預(yù)覽與輸出一、報(bào)表概述1.報(bào)表的特點(diǎn)2.報(bào)表的功能主要功能如下：數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能。對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總和小計(jì)。對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均值、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。生成清單、訂單、標(biāo)簽、發(fā)票和信封等多種樣式報(bào)表。可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報(bào)表更易于閱讀和理解?？梢郧度雸D像或圖片來美化報(bào)表的外觀。通過頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以在每頁(yè)的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息?？梢岳脠D表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。2.報(bào)表的功能主要功能如下：3.報(bào)表的分類三種類型報(bào)表文字報(bào)表縱欄式：在主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示一條或多條記錄表格式：在主體節(jié)區(qū)內(nèi)，以行、列形式顯示數(shù)據(jù)；字段標(biāo)題在頁(yè)面頁(yè)眉中圖表報(bào)表：包含圖表顯示的報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表：大小、樣式一致的卡片3.報(bào)表的分類三種類型報(bào)表4.報(bào)表的視圖報(bào)表有三種視圖設(shè)計(jì)視圖：可以創(chuàng)建報(bào)表或修改報(bào)表打印預(yù)覽：顯示報(bào)表中的全部數(shù)據(jù)版面預(yù)覽：顯示版面設(shè)置和數(shù)據(jù)示例三種視圖的切換方法菜單切換工具欄切換注意打印預(yù)覽與版面預(yù)覽的不同。4.報(bào)表的視圖報(bào)表有三種視圖注意打印預(yù)覽與版面預(yù)覽的不同。5.報(bào)表的組成在設(shè)計(jì)視圖中，默認(rèn)有5個(gè)節(jié)報(bào)表頁(yè)眉：用于顯示報(bào)表標(biāo)題、徽標(biāo)等；位置在第1頁(yè)頂部，頁(yè)面頁(yè)眉前面頁(yè)面頁(yè)眉：用于顯示列標(biāo)題；位置在每一頁(yè)的頂部組頁(yè)眉：用于顯示每組的標(biāo)題；位置每組頂部主體：用于顯示每一條記錄，該節(jié)重復(fù)顯示組頁(yè)腳：用于顯示每組的統(tǒng)計(jì)標(biāo)題；位置每頁(yè)底部頁(yè)面頁(yè)腳：用于顯示頁(yè)碼和頁(yè)號(hào)等，位置在每一頁(yè)的底部報(bào)表頁(yè)腳：用于顯示報(bào)表合計(jì)等項(xiàng)目，位置在報(bào)表的最后一頁(yè)，但在頁(yè)面頁(yè)腳之前注意各節(jié)的顯示與隱藏。菜單欄“視圖”|“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令顯示或隱藏報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳節(jié)菜單欄“視圖”|“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令顯示或隱藏頁(yè)面頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳節(jié)使用“排序與分組”對(duì)話框中的“組屬性”來設(shè)置“組頁(yè)眉/組頁(yè)腳”區(qū)域5.報(bào)表的組成在設(shè)計(jì)視圖中，默認(rèn)有5個(gè)節(jié)注意各節(jié)的顯示與隱二、報(bào)表的創(chuàng)建創(chuàng)建報(bào)表的方法：利用自動(dòng)報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式利用向?qū)?bào)表向?qū)D表向?qū)?biāo)簽向?qū)Ю迷O(shè)計(jì)視圖注意：可以將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表二、報(bào)表的創(chuàng)建創(chuàng)建報(bào)表的方法：1.使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)選擇“報(bào)表”對(duì)象，按“新建”按鈕在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”選擇“縱欄式”或“表格式”保存報(bào)表【例5.1】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建“出版社明細(xì)表”報(bào)表。操作演示1.使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：操作演示2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（1）利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)選擇“報(bào)表”對(duì)象，按“新建”按鈕在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報(bào)表向?qū)А痹凇皥?bào)表向?qū)А贝翱?，確定報(bào)表所需的字段，選擇報(bào)表的分組級(jí)別、報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序、創(chuàng)建報(bào)表的布局方式、創(chuàng)建報(bào)表的樣式，定義報(bào)表的標(biāo)題保存報(bào)表【例5.2】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“讀者檔案表”報(bào)表。

2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（1）利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建（2）利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：?jiǎn)?dòng)“圖表向?qū)А?，選擇創(chuàng)建圖表報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源；選出用于圖表的字段；選定圖表類型；確定圖表的“軸”、“系列”和“數(shù)據(jù)”信息；輸入圖表標(biāo)題；保存圖表?！纠?.3】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建“讀者身份統(tǒng)計(jì)圖表”圖表報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)“讀者檔案表”中按“讀者身份”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不同身份的讀者數(shù)量。操作演示（2）利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：操作演示（3）利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：?jiǎn)?dòng)“標(biāo)簽向?qū)А?，選擇創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源；選定標(biāo)簽尺寸；設(shè)定字體、字號(hào)、字體粗細(xì)、文本顏色、傾斜和下劃線等文本外觀；選擇創(chuàng)建標(biāo)簽要使用的字段；在可用字段列表中選取排序依據(jù)字段；保存標(biāo)簽。【例5.4】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建“圖書編目表”標(biāo)簽報(bào)表，制作“書名和定價(jià)”標(biāo)簽。操作演示（3）利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：操作演示3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表通常在下列情況下，可以直接使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表：報(bào)表的數(shù)據(jù)源不是由表或查詢提供的需要自行設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口的方法報(bào)表的屬性對(duì)話框報(bào)表工具箱報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件的基本操作3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟：創(chuàng)建空白報(bào)表；選擇數(shù)據(jù)源；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；根據(jù)需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)值、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小位置和對(duì)齊方式等；設(shè)置報(bào)表頁(yè)面、打印預(yù)覽和保存?！纠?.5】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“讀者借閱表”報(bào)表。3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟：4.將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換的窗體或打開該窗體“設(shè)計(jì)視圖”。執(zhí)行菜單欄“文件”|“另存為”命令項(xiàng)。在“另存為”對(duì)話框中，輸入生成報(bào)表的名稱，選擇保存類型為“報(bào)表”。選擇新建的報(bào)表名稱，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中“預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽窗體轉(zhuǎn)換的報(bào)表效果。4.將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作步驟如下：三、報(bào)表的編輯打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”的方法：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表列表中，選擇待編輯報(bào)表的名稱后，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表列表中，鼠標(biāo)右擊待編輯報(bào)表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”。通過視圖切換方式。利用設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行報(bào)表的編輯：報(bào)表的美化在報(bào)表中設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、日期和時(shí)間設(shè)置報(bào)表表達(dá)式在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組、排序與匯總設(shè)計(jì)多列報(bào)表以及在報(bào)表中插入圖表等三、報(bào)表的編輯打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”的方法：1.報(bào)表的美化設(shè)置報(bào)表格式在“設(shè)計(jì)視圖”中|“格式”菜單|“自動(dòng)套用格式”命令添加背景顏色及圖案選擇對(duì)象|鼠標(biāo)右鍵|背景“屬性”窗口|“對(duì)象”框中選擇“報(bào)表”|圖片操作演示1.報(bào)表的美化設(shè)置報(bào)表格式操作演示插入分頁(yè)符“設(shè)計(jì)視圖”|工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕插入頁(yè)碼“插入”菜單|選擇“頁(yè)碼”命令插入日期和時(shí)間“插入”菜單|選擇“日期和時(shí)間”命令【例5.6】編輯例5.5中使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建的“讀者借閱表”報(bào)表，將“縱欄式”調(diào)整為“表格式”，并進(jìn)行報(bào)表布局設(shè)計(jì)、報(bào)表美化和插入頁(yè)碼和日期等。2.設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、時(shí)間操作演示插入分頁(yè)符2.設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、時(shí)間操作演示四、報(bào)表的排序、分組與匯總報(bào)表的排序：指按某個(gè)字段值將記錄排序。記錄的分組：是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。從而進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)操作并輸出統(tǒng)計(jì)信息。報(bào)表的匯總：報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，如果需要就某個(gè)字段進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)操作并輸出統(tǒng)計(jì)信息，稱為報(bào)表的匯總。四、報(bào)表的排序、分組與匯總報(bào)表的排序：指按某個(gè)字段值將記錄排1.報(bào)表的排序?qū)τ涗浥判蚓唧w操作方法：通過“設(shè)計(jì)視圖”打開報(bào)表；打開“視圖”菜單；選擇“排序與分組”命令；設(shè)置排序與分組字段或表達(dá)式（最多10個(gè)字段）及排序次序（升序或降序）?！纠?.7】將例5.2中使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的“讀者檔案表1”報(bào)表按照“讀者身份”升序、“讀者單位”降序和“讀者卡號(hào)”升序排序，即讀者身份相同的再按照讀者單位排序，若讀者單位依然相同，再按照讀者卡號(hào)排序。1.報(bào)表的排序?qū)τ涗浥判蚓唧w操作方法：2.報(bào)表的分組與匯總對(duì)記錄分組與匯總具體操作方法：在使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，添加分組級(jí)別。在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，打開“排序與分組”對(duì)話框，設(shè)置排序與分組字段或表達(dá)式和排序方式，在“組屬性”中選擇報(bào)表“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”的參數(shù)為“是”，在具體的組頁(yè)腳節(jié)中添加文本框，設(shè)置分組字段表達(dá)式。添加“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)，在報(bào)表頁(yè)腳節(jié)中設(shè)置字段統(tǒng)計(jì)表達(dá)式，報(bào)表匯總表達(dá)式的控件一般為文本框?！纠?.8】使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建一個(gè)“表格式”的報(bào)表“讀者借閱表2”，然后編輯報(bào)表，統(tǒng)計(jì)每個(gè)讀者借閱書籍的本數(shù)及所有借出書籍的本數(shù)。說明：在“組頁(yè)眉/頁(yè)腳”中設(shè)置計(jì)算控件，實(shí)現(xiàn)分組統(tǒng)計(jì)；在“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)設(shè)置“控件來源”對(duì)所有記錄統(tǒng)計(jì)。2.報(bào)表的分組與匯總對(duì)記錄分組與匯總具體操作方法：說明：在“3.報(bào)表的計(jì)算對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行計(jì)算：在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)3.報(bào)表的計(jì)算對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行計(jì)算：表達(dá)式的使用利用文本框創(chuàng)建計(jì)算表達(dá)式。可以在文本框中以等號(hào)“=”開頭，直接鍵入也可以在文本框的“控件來源”屬性中進(jìn)行設(shè)置報(bào)表表達(dá)式可以是運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、字段名稱、控件和屬性的符合規(guī)則的組合，例如：例:顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間：=Now()例:顯示工資總額：=Sum([工資])

例:顯示總頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼：="共"&[Pages]&"頁(yè)，第"&[Page]&"頁(yè)"例:顯示文本框Text1與Text2的和：=Text1+Text2。例:顯示記錄個(gè)數(shù)：=Count([學(xué)號(hào)])表達(dá)式的使用利用文本框創(chuàng)建計(jì)算表達(dá)式。記錄計(jì)算1在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。組內(nèi)計(jì)算記錄（求和）方法：如果計(jì)算每個(gè)人的總學(xué)分（組內(nèi)計(jì)算），放一個(gè)“文本框”控件在組頁(yè)眉或組頁(yè)腳內(nèi)，然后文本框的控件來源屬性中輸入=sum([學(xué)分])報(bào)表所有記錄（求和）方法：如果計(jì)算所有記錄的總學(xué)分（表內(nèi)），把文本框放在報(bào)表頁(yè)眉或報(bào)表頁(yè)腳內(nèi)，屬性設(shè)置相同。記錄計(jì)算1在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。記錄計(jì)算2在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算例：求每門課程學(xué)分占總學(xué)分的比例。操作方法如下：在主體節(jié)放置一個(gè)文本框，控件來源屬性設(shè)置為：=[學(xué)分]/[總學(xué)分]其中[總學(xué)分]是前一個(gè)文本框的名稱，在這里引用它的值格式屬性設(shè)置為：百分比，小數(shù)位數(shù)選擇1，再放一個(gè)標(biāo)簽在頁(yè)面頁(yè)眉中，顯示字段標(biāo)題記錄計(jì)算2在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算記錄計(jì)算3對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)加編號(hào)的操作方法：在主體節(jié)或組頁(yè)眉中添加文本框控件設(shè)置“控件來源”為=1，設(shè)置“運(yùn)行總和”屬性為“全部之上”或“工作組之上”計(jì)數(shù)的方法同記錄匯總方法記錄計(jì)算3對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)小結(jié)本部分主要介紹報(bào)表的概念、創(chuàng)建和編輯方法以及報(bào)表中記錄的排序、分組和計(jì)算等內(nèi)容。其中，重點(diǎn)內(nèi)容是報(bào)表的創(chuàng)建方法以及報(bào)表中記錄的分組和計(jì)算，難點(diǎn)內(nèi)容是報(bào)表中記錄的分組和計(jì)算。小結(jié)本部分主要介紹報(bào)表的概念、創(chuàng)建和編輯方法以及報(bào)表中記錄的課堂練習(xí)課堂練習(xí)1、報(bào)表的組成及其功能？2、報(bào)表的報(bào)表頁(yè)腳與頁(yè)面頁(yè)腳的作用與區(qū)別？3、如何設(shè)置分組？匯總表達(dá)式常用什么控件綁定？課堂練習(xí)課堂練習(xí)五、設(shè)計(jì)子報(bào)表與多列報(bào)表設(shè)計(jì)子報(bào)表和多列報(bào)表子報(bào)表是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。主報(bào)表中包含的是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表顯示“多”的相關(guān)記錄。當(dāng)報(bào)表中的信息較短時(shí)，如果需要在一行打印多個(gè)記錄，即將報(bào)表分成多列打印，這就是多列報(bào)表。但需要注意設(shè)置多列后的頁(yè)面寬度是否夠容納多列內(nèi)容。五、設(shè)計(jì)子報(bào)表與多列報(bào)表設(shè)計(jì)子報(bào)表和多列報(bào)表1.子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表的數(shù)據(jù)來源之間的聯(lián)系：來自不相關(guān)記錄源，則主報(bào)表只是作為子報(bào)表的“容器”使用。來自相同數(shù)據(jù)源，則應(yīng)使用查詢將數(shù)據(jù)結(jié)合起來。來自相關(guān)記錄源，則主報(bào)表包含共用的數(shù)據(jù)，子報(bào)表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄?！纠?.9】在例5.7中排序過的“讀者檔案表1”報(bào)表中添加一個(gè)“讀者借閱情況”子報(bào)表。1.子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表【例5.9】子報(bào)表示例操作步驟：打開“讀者檔案表1”報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”窗口，調(diào)整主題節(jié)高度，為添加子報(bào)表預(yù)留空間；向主體節(jié)中添加“子窗體/子報(bào)表”控件；選擇“表/查詢”下拉列表中的“讀者借閱表”，選擇“讀者卡號(hào)”字段，再選擇“表/查詢”下拉列表中的“圖書編目表”，選擇“書籍名稱”字段，重新選擇“表/查詢”下拉列表中的“讀者借閱表”，選擇“借閱時(shí)間”和“歸還時(shí)間”字段；輸入子報(bào)表名稱“讀者借閱情況”，單擊“完成”命令按鈕；調(diào)整報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件位置和主體節(jié)高度，保存“讀者檔案表1”報(bào)表?！纠?.9】子報(bào)表示例操作步驟：2.多列報(bào)表與報(bào)表打印多列報(bào)表具體操作方法：打開報(bào)表，選擇菜單欄“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”命令項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“列”選項(xiàng)卡，指定打印列數(shù)、寬度和布局。說明：“邊距”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置紙張頁(yè)邊距等。“頁(yè)”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置紙張和選擇打印機(jī)。“列”選項(xiàng)卡：指定打印列數(shù)、寬度和布局。2.多列報(bào)表與報(bào)表打印多列報(bào)表具體操作方法：附錄報(bào)表類型報(bào)表視圖報(bào)表設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的屬性對(duì)話框報(bào)表工具箱報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件的基本操作使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式附錄報(bào)表類型報(bào)表類型：文字報(bào)表（縱欄式）返回報(bào)表類型：文字報(bào)表（縱欄式）返回報(bào)表類型：文字報(bào)表（表格式）返回報(bào)表類型：文字報(bào)表（表格式）返回報(bào)表類型：圖表報(bào)表返回報(bào)表類型：圖表報(bào)表返回報(bào)表類型：標(biāo)簽報(bào)表返回報(bào)表類型：標(biāo)簽報(bào)表返回報(bào)表視圖:設(shè)計(jì)視圖返回報(bào)表視圖:設(shè)計(jì)視圖返回報(bào)表視圖:打印預(yù)覽返回報(bào)表視圖:打印預(yù)覽返回報(bào)表視圖:版面預(yù)覽返回報(bào)表視圖:版面預(yù)覽返回報(bào)表設(shè)計(jì)視圖報(bào)表選擇器

報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)返回報(bào)表設(shè)計(jì)視圖報(bào)表選擇器報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)返回報(bào)表的屬性對(duì)話框在屬性對(duì)話框中為報(bào)表、節(jié)或控件設(shè)置屬性步驟如下：打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口。選擇菜單欄“視圖”|“屬性”命令項(xiàng)，或者使用快捷菜單中的“屬性”菜單項(xiàng)，或者單擊工具欄中“屬性”按鈕或雙擊“報(bào)表選擇器”，打開屬性對(duì)話框。在屬性窗口中，單擊要設(shè)置的屬性，然后按需求設(shè)置屬性值。說明：報(bào)表屬性中“事件”選項(xiàng)卡有“打開”和“關(guān)閉”等事件，而報(bào)表控件屬性中無，這一點(diǎn)與窗體控件屬性不同。返回報(bào)表的屬性對(duì)話框在屬性對(duì)話框中為報(bào)表、節(jié)或控件設(shè)置屬性步驟如報(bào)表工具箱

工具箱是用來放置控件的工具的集合。選擇菜單欄“視圖”|“工具箱”命令項(xiàng)顯示或隱藏報(bào)表中的每一個(gè)對(duì)象，都稱為控件。報(bào)表控件可分為兩類：綁定控件：可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；非綁定控件：用于顯示信息、線條、矩形及圖像等；計(jì)算控件：計(jì)算控件則以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來源。表達(dá)式可以使用報(bào)表的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)。計(jì)算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。返回報(bào)表工具箱工具箱是用來放置控件的工具的集合。返回報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件的基本操作

基本操作：通過鼠標(biāo)拖動(dòng)創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件（可以按住Ctrl鍵和方向鍵微調(diào)控件位置）。通過按Del鍵刪除控件。激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大?。ㄒ部梢园醋hift鍵加方向鍵）。利用屬性對(duì)話框改變控件屬性。通過格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。操作演示返回向報(bào)表中添加控件：添加非綁定控件，從工具箱中選擇相應(yīng)的控件拖拽到報(bào)表上即可。添加綁定控件，從工具箱中選擇相應(yīng)的控件拖拽到報(bào)表上，并設(shè)置“控件來源”屬性使之與表或查詢中的字段相綁定。創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式；使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式。報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件的基本操作基本操作：操作演示返回向報(bào)表中使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開報(bào)表。創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的文本框。單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具欄中的“屬性”。打開屬性對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，并單擊“控件來源”。單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出“表達(dá)式生成器”。單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后單擊“確定”命令按鈕。返回使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式操作步驟：返回第5章報(bào)表設(shè)計(jì)與打印則其善者而從之，其不善者而改之。全體編者ComputeCenter,QiqiharUniversity

第5章報(bào)表設(shè)計(jì)與打印則其善者而從之，其不善者而改之。全體本章內(nèi)容提示概述創(chuàng)建報(bào)表編輯報(bào)表報(bào)表的排序、分組和計(jì)算創(chuàng)建子報(bào)表與多列報(bào)表報(bào)表打印本章內(nèi)容提示概述一、報(bào)表概述1.報(bào)表的特點(diǎn)報(bào)表是一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它能以打印方式展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：表、查詢。報(bào)表通過控件顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)?？梢园凑?qǐng)?bào)表設(shè)定的格式進(jìn)行打印預(yù)覽與輸出一、報(bào)表概述1.報(bào)表的特點(diǎn)2.報(bào)表的功能主要功能如下：數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能。對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總和小計(jì)。對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均值、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。生成清單、訂單、標(biāo)簽、發(fā)票和信封等多種樣式報(bào)表。可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報(bào)表更易于閱讀和理解?？梢郧度雸D像或圖片來美化報(bào)表的外觀。通過頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以在每頁(yè)的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息。可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。2.報(bào)表的功能主要功能如下：3.報(bào)表的分類三種類型報(bào)表文字報(bào)表縱欄式：在主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示一條或多條記錄表格式：在主體節(jié)區(qū)內(nèi)，以行、列形式顯示數(shù)據(jù)；字段標(biāo)題在頁(yè)面頁(yè)眉中圖表報(bào)表：包含圖表顯示的報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表：大小、樣式一致的卡片3.報(bào)表的分類三種類型報(bào)表4.報(bào)表的視圖報(bào)表有三種視圖設(shè)計(jì)視圖：可以創(chuàng)建報(bào)表或修改報(bào)表打印預(yù)覽：顯示報(bào)表中的全部數(shù)據(jù)版面預(yù)覽：顯示版面設(shè)置和數(shù)據(jù)示例三種視圖的切換方法菜單切換工具欄切換注意打印預(yù)覽與版面預(yù)覽的不同。4.報(bào)表的視圖報(bào)表有三種視圖注意打印預(yù)覽與版面預(yù)覽的不同。5.報(bào)表的組成在設(shè)計(jì)視圖中，默認(rèn)有5個(gè)節(jié)報(bào)表頁(yè)眉：用于顯示報(bào)表標(biāo)題、徽標(biāo)等；位置在第1頁(yè)頂部，頁(yè)面頁(yè)眉前面頁(yè)面頁(yè)眉：用于顯示列標(biāo)題；位置在每一頁(yè)的頂部組頁(yè)眉：用于顯示每組的標(biāo)題；位置每組頂部主體：用于顯示每一條記錄，該節(jié)重復(fù)顯示組頁(yè)腳：用于顯示每組的統(tǒng)計(jì)標(biāo)題；位置每頁(yè)底部頁(yè)面頁(yè)腳：用于顯示頁(yè)碼和頁(yè)號(hào)等，位置在每一頁(yè)的底部報(bào)表頁(yè)腳：用于顯示報(bào)表合計(jì)等項(xiàng)目，位置在報(bào)表的最后一頁(yè)，但在頁(yè)面頁(yè)腳之前注意各節(jié)的顯示與隱藏。菜單欄“視圖”|“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令顯示或隱藏報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳節(jié)菜單欄“視圖”|“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令顯示或隱藏頁(yè)面頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳節(jié)使用“排序與分組”對(duì)話框中的“組屬性”來設(shè)置“組頁(yè)眉/組頁(yè)腳”區(qū)域5.報(bào)表的組成在設(shè)計(jì)視圖中，默認(rèn)有5個(gè)節(jié)注意各節(jié)的顯示與隱二、報(bào)表的創(chuàng)建創(chuàng)建報(bào)表的方法：利用自動(dòng)報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式利用向?qū)?bào)表向?qū)D表向?qū)?biāo)簽向?qū)Ю迷O(shè)計(jì)視圖注意：可以將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表二、報(bào)表的創(chuàng)建創(chuàng)建報(bào)表的方法：1.使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)選擇“報(bào)表”對(duì)象，按“新建”按鈕在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”選擇“縱欄式”或“表格式”保存報(bào)表【例5.1】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建“出版社明細(xì)表”報(bào)表。操作演示1.使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：操作演示2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（1）利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)選擇“報(bào)表”對(duì)象，按“新建”按鈕在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報(bào)表向?qū)А痹凇皥?bào)表向?qū)А贝翱?，確定報(bào)表所需的字段，選擇報(bào)表的分組級(jí)別、報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序、創(chuàng)建報(bào)表的布局方式、創(chuàng)建報(bào)表的樣式，定義報(bào)表的標(biāo)題保存報(bào)表【例5.2】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“讀者檔案表”報(bào)表。

2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（1）利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建（2）利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：?jiǎn)?dòng)“圖表向?qū)А?，選擇創(chuàng)建圖表報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源；選出用于圖表的字段；選定圖表類型；確定圖表的“軸”、“系列”和“數(shù)據(jù)”信息；輸入圖表標(biāo)題；保存圖表?！纠?.3】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建“讀者身份統(tǒng)計(jì)圖表”圖表報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)“讀者檔案表”中按“讀者身份”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不同身份的讀者數(shù)量。操作演示（2）利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：操作演示（3）利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：?jiǎn)?dòng)“標(biāo)簽向?qū)А?，選擇創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源；選定標(biāo)簽尺寸；設(shè)定字體、字號(hào)、字體粗細(xì)、文本顏色、傾斜和下劃線等文本外觀；選擇創(chuàng)建標(biāo)簽要使用的字段；在可用字段列表中選取排序依據(jù)字段；保存標(biāo)簽?！纠?.4】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建“圖書編目表”標(biāo)簽報(bào)表，制作“書名和定價(jià)”標(biāo)簽。操作演示（3）利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建操作步驟：操作演示3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表通常在下列情況下，可以直接使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表：報(bào)表的數(shù)據(jù)源不是由表或查詢提供的需要自行設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口的方法報(bào)表的屬性對(duì)話框報(bào)表工具箱報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件的基本操作3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟：創(chuàng)建空白報(bào)表；選擇數(shù)據(jù)源；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；根據(jù)需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)值、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小位置和對(duì)齊方式等；設(shè)置報(bào)表頁(yè)面、打印預(yù)覽和保存?！纠?.5】在“高校圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“讀者借閱表”報(bào)表。3.利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟：4.將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換的窗體或打開該窗體“設(shè)計(jì)視圖”。執(zhí)行菜單欄“文件”|“另存為”命令項(xiàng)。在“另存為”對(duì)話框中，輸入生成報(bào)表的名稱，選擇保存類型為“報(bào)表”。選擇新建的報(bào)表名稱，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中“預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽窗體轉(zhuǎn)換的報(bào)表效果。4.將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作步驟如下：三、報(bào)表的編輯打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”的方法：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表列表中，選擇待編輯報(bào)表的名稱后，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表列表中，鼠標(biāo)右擊待編輯報(bào)表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”。通過視圖切換方式。利用設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行報(bào)表的編輯：報(bào)表的美化在報(bào)表中設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、日期和時(shí)間設(shè)置報(bào)表表達(dá)式在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組、排序與匯總設(shè)計(jì)多列報(bào)表以及在報(bào)表中插入圖表等三、報(bào)表的編輯打開報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”的方法：1.報(bào)表的美化設(shè)置報(bào)表格式在“設(shè)計(jì)視圖”中|“格式”菜單|“自動(dòng)套用格式”命令添加背景顏色及圖案選擇對(duì)象|鼠標(biāo)右鍵|背景“屬性”窗口|“對(duì)象”框中選擇“報(bào)表”|圖片操作演示1.報(bào)表的美化設(shè)置報(bào)表格式操作演示插入分頁(yè)符“設(shè)計(jì)視圖”|工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕插入頁(yè)碼“插入”菜單|選擇“頁(yè)碼”命令插入日期和時(shí)間“插入”菜單|選擇“日期和時(shí)間”命令【例5.6】編輯例5.5中使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建的“讀者借閱表”報(bào)表，將“縱欄式”調(diào)整為“表格式”，并進(jìn)行報(bào)表布局設(shè)計(jì)、報(bào)表美化和插入頁(yè)碼和日期等。2.設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、時(shí)間操作演示插入分頁(yè)符2.設(shè)置分頁(yè)符、頁(yè)碼、時(shí)間操作演示四、報(bào)表的排序、分組與匯總報(bào)表的排序：指按某個(gè)字段值將記錄排序。記錄的分組：是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。從而進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)操作并輸出統(tǒng)計(jì)信息。報(bào)表的匯總：報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，如果需要就某個(gè)字段進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)操作并輸出統(tǒng)計(jì)信息，稱為報(bào)表的匯總。四、報(bào)表的排序、分組與匯總報(bào)表的排序：指按某個(gè)字段值將記錄排1.報(bào)表的排序?qū)τ涗浥判蚓唧w操作方法：通過“設(shè)計(jì)視圖”打開報(bào)表；打開“視圖”菜單；選擇“排序與分組”命令；設(shè)置排序與分組字段或表達(dá)式（最多10個(gè)字段）及排序次序（升序或降序）?！纠?.7】將例5.2中使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的“讀者檔案表1”報(bào)表按照“讀者身份”升序、“讀者單位”降序和“讀者卡號(hào)”升序排序，即讀者身份相同的再按照讀者單位排序，若讀者單位依然相同，再按照讀者卡號(hào)排序。1.報(bào)表的排序?qū)τ涗浥判蚓唧w操作方法：2.報(bào)表的分組與匯總對(duì)記錄分組與匯總具體操作方法：在使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，添加分組級(jí)別。在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，打開“排序與分組”對(duì)話框，設(shè)置排序與分組字段或表達(dá)式和排序方式，在“組屬性”中選擇報(bào)表“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”的參數(shù)為“是”，在具體的組頁(yè)腳節(jié)中添加文本框，設(shè)置分組字段表達(dá)式。添加“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)，在報(bào)表頁(yè)腳節(jié)中設(shè)置字段統(tǒng)計(jì)表達(dá)式，報(bào)表匯總表達(dá)式的控件一般為文本框?！纠?.8】使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建一個(gè)“表格式”的報(bào)表“讀者借閱表2”，然后編輯報(bào)表，統(tǒng)計(jì)每個(gè)讀者借閱書籍的本數(shù)及所有借出書籍的本數(shù)。說明：在“組頁(yè)眉/頁(yè)腳”中設(shè)置計(jì)算控件，實(shí)現(xiàn)分組統(tǒng)計(jì)；在“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)設(shè)置“控件來源”對(duì)所有記錄統(tǒng)計(jì)。2.報(bào)表的分組與匯總對(duì)記錄分組與匯總具體操作方法：說明：在“3.報(bào)表的計(jì)算對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行計(jì)算：在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)3.報(bào)表的計(jì)算對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行計(jì)算：表達(dá)式的使用利用文本框創(chuàng)建計(jì)算表達(dá)式?？梢栽谖谋究蛑幸缘忍?hào)“=”開頭，直接鍵入也可以在文本框的“控件來源”屬性中進(jìn)行設(shè)置報(bào)表表達(dá)式可以是運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、字段名稱、控件和屬性的符合規(guī)則的組合，例如：例:顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間：=Now()例:顯示工資總額：=Sum([工資])

例:顯示總頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼：="共"&[Pages]&"頁(yè)，第"&[Page]&"頁(yè)"例:顯示文本框Text1與Text2的和：=Text1+Text2。例:顯示記錄個(gè)數(shù)：=Count([學(xué)號(hào)])表達(dá)式的使用利用文本框創(chuàng)建計(jì)算表達(dá)式。記錄計(jì)算1在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。組內(nèi)計(jì)算記錄（求和）方法：如果計(jì)算每個(gè)人的總學(xué)分（組內(nèi)計(jì)算），放一個(gè)“文本框”控件在組頁(yè)眉或組頁(yè)腳內(nèi)，然后文本框的控件來源屬性中輸入=sum([學(xué)分])報(bào)表所有記錄（求和）方法：如果計(jì)算所有記錄的總學(xué)分（表內(nèi)），把文本框放在報(bào)表頁(yè)眉或報(bào)表頁(yè)腳內(nèi)，屬性設(shè)置相同。記錄計(jì)算1在報(bào)表中計(jì)算所有記錄或一組記錄的總計(jì)值或平均值等。記錄計(jì)算2在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算例：求每門課程學(xué)分占總學(xué)分的比例。操作方法如下：在主體節(jié)放置一個(gè)文本框，控件來源屬性設(shè)置為：=[學(xué)分]/[總學(xué)分]其中[總學(xué)分]是前一個(gè)文本框的名稱，在這里引用它的值格式屬性設(shè)置為：百分比，小數(shù)位數(shù)選擇1，再放一個(gè)標(biāo)簽在頁(yè)面頁(yè)眉中，顯示字段標(biāo)題記錄計(jì)算2在表報(bào)主體中對(duì)一個(gè)記錄的計(jì)算記錄計(jì)算3對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)加編號(hào)的操作方法：在主體節(jié)或組頁(yè)眉中添加文本框控件設(shè)置“控件來源”為=1，設(shè)置“運(yùn)行總和”屬性為“全部之上”或“工作組之上”計(jì)數(shù)的方法同記錄匯總方法記錄計(jì)算3對(duì)記錄或分組進(jìn)行編號(hào)和計(jì)數(shù)小結(jié)本部分主要介紹報(bào)表的概念、創(chuàng)建和編輯方法以及報(bào)表中記錄的排序、分組和計(jì)算等內(nèi)容。其中，重點(diǎn)內(nèi)容是報(bào)表的創(chuàng)建方法以及報(bào)表中記錄的分組和計(jì)算，難點(diǎn)內(nèi)容是報(bào)表中記錄的分組和計(jì)算。小結(jié)本部分主要介紹報(bào)表的概念、創(chuàng)建和編輯方法以及報(bào)表中記錄的課堂練習(xí)課堂練習(xí)1、報(bào)表的組成及其功能？2、報(bào)表的報(bào)表頁(yè)腳與頁(yè)面頁(yè)腳的作用與區(qū)別？3、如何設(shè)置分組？匯總表達(dá)式常用什么控件綁定？課堂練習(xí)課堂練習(xí)五、設(shè)計(jì)子報(bào)表與多列報(bào)表設(shè)計(jì)子報(bào)表和多列報(bào)表子報(bào)表是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。主報(bào)表中包含的是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表顯示“多”的相關(guān)記錄。當(dāng)報(bào)表中的信息較短時(shí)，如果需要在一行打印多個(gè)記錄，即將報(bào)表分成多列打印，這就是多列報(bào)表。但需要注意設(shè)置多列后的頁(yè)面寬度是否夠容納多列內(nèi)容。五、設(shè)計(jì)子報(bào)表與多列報(bào)表設(shè)計(jì)子報(bào)表和多列報(bào)表1.子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表的數(shù)據(jù)來源之間的聯(lián)系：來自不相關(guān)記錄源，則主報(bào)表只是作為子報(bào)表的“容器”使用。來自相同數(shù)據(jù)源，則應(yīng)使用查詢將數(shù)據(jù)結(jié)合起來。來自相關(guān)記錄源，則主報(bào)表包含共用的數(shù)據(jù)，子報(bào)表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄?！纠?.9】在例5.7中排序過的“讀者檔案表1”報(bào)表中添加一個(gè)“讀者借閱情況”子報(bào)表。1.子報(bào)表主報(bào)表與子報(bào)表【例5.9】子報(bào)表示例操作步驟：打開“讀者檔案表1”報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”窗口，調(diào)整主題節(jié)高度，為添加子報(bào)表預(yù)留空間；向主體節(jié)中添加“子窗體/子報(bào)表”控件；選擇“表/查詢”下拉列表中的“讀者借閱表”，選擇“讀者卡號(hào)”字段，再選擇“表/查詢”下拉列表中的“圖書編目表”，選擇“書籍名稱”字段，重新選擇“表/查詢”下拉列表中的“讀者借閱表”，選擇“借閱時(shí)間”和“歸還時(shí)間”字段；輸入子報(bào)表名稱“讀者借閱情況”，單擊“完成”命令按鈕；調(diào)整報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件位置和主體節(jié)高度，保存“讀者檔案表1”報(bào)表。【例5.9】子報(bào)表示例操作步驟：2.多列報(bào)表與報(bào)表打印多列報(bào)表具體操作方法：打開報(bào)表，選擇菜單欄“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”命令項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“列”選項(xiàng)卡，指定打