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概述惠捷ZP系列智能管理系統(tǒng)是我公司吸取了國內(nèi)外同類產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)自行研發(fā)的新一代智能排隊(duì)系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了國際上最流行的RAN32芯片控制,CAN(ControllerAreaNetwork)總線連接方式和雙頻自動(dòng)切換方式,操作簡(jiǎn)單,功能卓越,布線方便,數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠,主機(jī)與控制分配器之間有線,無線兼容,安裝方便,簡(jiǎn)潔。廣泛的用于銀行,醫(yī)院,海關(guān),電信,工商,稅務(wù)等窗口服務(wù)性行業(yè),為我們用戶有效地改善了服務(wù)環(huán)境,提高工作效率。我們的智能排隊(duì)系統(tǒng)與其他的排隊(duì)系統(tǒng)相比,我們的系統(tǒng)功能更加的完善,可靠,安全。操作時(shí)更具有智能化,人文化。主要系統(tǒng)功能:支持的業(yè)務(wù)量可高達(dá)數(shù)百個(gè)終端數(shù)工作的模式:系統(tǒng)支持多臺(tái)主機(jī)同時(shí)工作支持電話預(yù)約,定時(shí)服務(wù)和VIP服務(wù)模式停電后系統(tǒng)可自動(dòng)記憶,來電后不影響工作可以實(shí)行順呼,復(fù)呼,延時(shí),更換等可多種語言提示,適用于不同的場(chǎng)合統(tǒng)計(jì)管理:可對(duì)流量,人數(shù),時(shí)問,日?qǐng)?bào),月報(bào)等進(jìn)行適時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可零點(diǎn)自動(dòng)復(fù)位多任務(wù)的管理模式軟件系統(tǒng)系統(tǒng)由微電腦控制。系統(tǒng)軟件具有號(hào)碼呼叫、重呼、掛起、呼叫轉(zhuǎn)移、資料統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)功能。?顧客選擇業(yè)務(wù)取號(hào)后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行排序,才巴顧客安排到最合適的窗口;?系統(tǒng)可設(shè)定生成有關(guān)信息,供顧客和柜面人員實(shí)肘了解,如隊(duì)列人數(shù)等;實(shí)肘監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),自動(dòng)地跟蹤各個(gè)服務(wù)隊(duì)列的狀態(tài),做到自動(dòng)幻?利用方案管理來動(dòng)態(tài)調(diào)整不同時(shí)段內(nèi)各種服務(wù)的安排;?自動(dòng)生成多種統(tǒng)計(jì)圖表;聯(lián)網(wǎng)后實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理;呼叫器的功能介紹按鍵說明完成鍵完成當(dāng)前受理號(hào)碼,同時(shí)取下一位;功能菜單的確定鍵。重呼健重呼當(dāng)前號(hào)碼暫停鍵/取消鍵注銷當(dāng)前營業(yè)員工號(hào),進(jìn)入暫停狀態(tài)。顯示主界面,功能菜單的取消鍵(回上一個(gè)菜單)。功能鍵進(jìn)入功能菜單;進(jìn)入菜單后翻的方向鍵。輸入數(shù)字和字符;單鍵撥號(hào);進(jìn)入菜單時(shí)快速選擇菜單項(xiàng);工作人員登錄當(dāng)工作人員工作時(shí),必須先登錄分配唯一的4位工號(hào)才可以工作。呼叫器一上電就是登錄界面(如圖1)。請(qǐng)登錄工號(hào)必須是4位,而且必須是唯一的,后臺(tái)軟件根據(jù)工號(hào)直接來統(tǒng)計(jì)營業(yè)員的工作量。輸入完4位工號(hào)后,按完成鍵,進(jìn)入確認(rèn)登錄工號(hào)界面。如下圖:確定要登錄工號(hào)XXXXX嗎?再按完成鍵即確認(rèn)登錄,即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接。登錄成功后,呼叫器進(jìn)入主界面。當(dāng)前如果有客戶,則直接顯示當(dāng)前客戶的受理業(yè)務(wù)與受理號(hào)碼:受理業(yè)務(wù):01受理號(hào)碼:0011上圖例表示當(dāng)前的受理業(yè)務(wù)是01號(hào)業(yè)務(wù),客戶的受理號(hào)碼是0011號(hào)。如果登錄不成功,有2中可能,輸入的號(hào)碼不存在,提示界而如下:輸入的工號(hào)不存在請(qǐng)重復(fù)輸入!表示你輸入的工號(hào)有錯(cuò)誤。輸入的工號(hào)巳經(jīng)正在被使用。提示界而如下:你輸入的工號(hào)正在XX窗口使中!你應(yīng)該檢查整個(gè)系統(tǒng)中的XX窗口的工號(hào)是否與你正在登錄的工號(hào)相同!完成當(dāng)前號(hào)碼同時(shí)取下一個(gè)多工作人員巳經(jīng)完成多前的受理號(hào)碼肘,營業(yè)員按完成鍵,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,連接成功,則LCD顯示下一個(gè)客戶的受理業(yè)務(wù)與受理號(hào)碼。否則,多前完成多前號(hào)碼同肘取下一個(gè)的操作沒有完成,請(qǐng)重復(fù)操作。重呼多呼叫器上的主界面的受理號(hào)碼的客戶沒有來到窗口肘,工作人員按重呼鍵,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,重呼成功進(jìn)入主界面?;乩鹘缍诠ぷ鳡顟B(tài)中,按取消鍵可以進(jìn)入主界而狀態(tài)。暫停操作工作人員完成多前客戶之后需要暫停工作肘,直接按暫停鍵(不要按完成鍵),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,主機(jī)回應(yīng)后進(jìn)入暫停狀態(tài),暫停服務(wù)主機(jī)沒有回應(yīng)請(qǐng)重復(fù)暫停操作。如果工作人員需要重生登錄,直接在光標(biāo)處輸入6位工號(hào),后同登錄操作。掛起操作多前正在服務(wù)的客戶由于某種原因需要暫肘離開窗口,工作人員只需要按掛起鍵,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,主機(jī)回應(yīng)后直接送下一個(gè)服務(wù)客戶受理號(hào)碼,表示掛起成功;主機(jī)沒有回應(yīng)請(qǐng)重復(fù)掛起操作。功能菜單功能菜隼的使用滾動(dòng)搜索選擇功能■工作狀態(tài)下,按功能鍵進(jìn)入功能主菜單,進(jìn)入菜單后,按功能鍵向下滾動(dòng)到主菜單,按完成鍵進(jìn)入功能子菜單?!鲈谒兄鞑藛位蜃硬藛渭?jí)別內(nèi),按功能鍵滾動(dòng)到所需的功能,按完成鍵進(jìn)入該功能選項(xiàng)。退出菜單在功能菜單中,您可以通過按取消鍵來退出某個(gè)菜單項(xiàng)。功能菜單結(jié)構(gòu)功能菜單的缺省結(jié)構(gòu)如下:1增加業(yè)務(wù)2減少業(yè)務(wù)3查詢受理業(yè)務(wù)數(shù)4查詢完成人數(shù)5查詢業(yè)務(wù)等待人數(shù)6重錄ID號(hào)注意:系統(tǒng)配置菜單條只有系統(tǒng)管理員才能使用。具體使用說明服務(wù)掛起功能當(dāng)巳經(jīng)激起的客戶來到當(dāng)前窗口時(shí),工作人員完成了正在服務(wù)的客戶之后,不要按完成鍵,直接進(jìn)入服務(wù)激起功能子菜單,進(jìn)入服務(wù)掛起界面:輸入客戶的受理號(hào)碼,按完成鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,成功之后主機(jī)發(fā)送剛輸入客戶的受理號(hào)碼及受理業(yè)務(wù)。LCD進(jìn)入主菜單。改變業(yè)務(wù)功能此功能菜單包括2個(gè)子菜單:增加業(yè)務(wù):如果本窗口巳經(jīng)有完成另外一個(gè)業(yè)務(wù)的能力,而且根據(jù)系統(tǒng)需要增加本窗口服務(wù)這個(gè)業(yè)務(wù),則進(jìn)入增加業(yè)務(wù)功能菜單:輸入需要增加的業(yè)務(wù)號(hào)碼,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,成功進(jìn)入成功提示界面,閃爍1下后返回主菜單。否則,請(qǐng)重復(fù)操作此功能?!鰷p少業(yè)務(wù):操作同增加業(yè)務(wù)功能操作:輸入客戶下一個(gè)需要服務(wù)業(yè)務(wù)號(hào)碼,按完成鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接,成功后,主機(jī)送下一個(gè)客戶至本窗口,進(jìn)入主界面。查詢受理業(yè)務(wù)數(shù)工作人員需要查詢禁一個(gè)業(yè)務(wù)當(dāng)前的受理人數(shù)時(shí),直接進(jìn)入此功能菜單,查詢完成人數(shù)查詢完成人救,成功則顯示界面:xxxx:xx業(yè)務(wù)當(dāng)前等待人總救。閃爍1下后進(jìn)入主界面。查詢業(yè)務(wù)等待人數(shù)查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)等待人救重錄ID號(hào)輸入工號(hào)操作菜單:后臺(tái)軟件操作操作界而
本系統(tǒng)共分為客戶服務(wù)、方案管理、統(tǒng)計(jì)圖表、系統(tǒng)設(shè)置,關(guān)閉四個(gè)大項(xiàng)。這四個(gè)大項(xiàng)中又分若干個(gè)小項(xiàng),在下面的章節(jié)中,我們將逐一為你介紹。動(dòng)態(tài)信息當(dāng)剛啟動(dòng)系統(tǒng)的時(shí)候,系統(tǒng)中只有一個(gè)窗體,它就是動(dòng)態(tài)信息窗體。窗體如圖所示,請(qǐng)選擇相應(yīng)的取號(hào)機(jī)。如果取號(hào)機(jī)下拉列表中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置中客戶信息j窗i-1涓忌二整整號(hào)捱窗口號(hào)客戶信息j窗i-1涓忌二整整號(hào)捱窗口號(hào)窗口名稱完成乳數(shù)[A]貨幣業(yè)努我的窗口貨幣業(yè)蓉口
我的窗口口的取號(hào)機(jī)管理,增加取號(hào)機(jī)勘窗口本窗體有兩個(gè)頁面:勘窗口貨幣業(yè)務(wù)客戶信息:顯示各個(gè)業(yè)務(wù)的等待人數(shù),并以圖表化。(定義業(yè)務(wù)請(qǐng)進(jìn)入方案管理中的相應(yīng)方案,增加業(yè)務(wù))窗口信息:顯示各個(gè)窗口的完成人數(shù),并以圖表化。(定義窗口請(qǐng)進(jìn)入方案管理中的相應(yīng)方案,增加窗口)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置又分為員工信息、取號(hào)機(jī)管理、貴賓卡管理、工作業(yè)務(wù)管理、更新存貯卡、調(diào)整時(shí)鐘,系統(tǒng)設(shè)置幾個(gè)子項(xiàng)。我們將逐一介紹每一個(gè)子功能:系統(tǒng)設(shè)置(系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置如圖中所示。)員工信息員工信息的窗口如圖中所示,它主要提供了如下幾個(gè)功能:添加員工信息:點(diǎn)擊窗口右邊的員工信息,在相應(yīng)的字段填入信息,雙擊照片處,可以選擇員工照片;改員工信息:點(diǎn)擊窗口左邊的員工欄,選中要修改的員工,在右邊的員工信息欄中修改相應(yīng)信息,并保存;員工信息:點(diǎn)擊窗口左邊的員工欄,選中要?jiǎng)h除的員工,然后按Ctrl+Del進(jìn)行刪除;發(fā)送員工信息:點(diǎn)擊窗口上方的“發(fā)送”按鈕,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,選擇相應(yīng)的取號(hào)機(jī),按確定即可;取號(hào)機(jī)管理請(qǐng)單擊系統(tǒng)設(shè)置的取號(hào)機(jī)管理,它的用法類同于員工信息;貴賓卡管理請(qǐng)單擊系統(tǒng)設(shè)置的貴賓卡管理,它的用法同員工信息,有一點(diǎn)值得注意的是,填完信息后,務(wù)必按一下發(fā)送按鈕。工作業(yè)務(wù)管理請(qǐng)單擊系統(tǒng)設(shè)置的工作業(yè)務(wù),它的用法同員工信息,有一點(diǎn)值得注意的是,填完信息后,務(wù)必按一下發(fā)送按鈕。注意事項(xiàng):如果取號(hào)機(jī)這個(gè)下拉列表框中沒有內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,增加取號(hào)機(jī)。?更新存貯卡更新存貯卡窗體如圖所示,在下拉列表框中選擇相應(yīng)的取號(hào)機(jī),然后按“寫存貯卡”按鈕即可。注意事項(xiàng):如果下拉列表框中沒有內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,增加取號(hào)機(jī)。?調(diào)整時(shí)鐘調(diào)整時(shí)鐘窗體如圖所示,請(qǐng)你在列表框中選擇相應(yīng)的取號(hào)機(jī)或者全部,按確定即可。
注意事項(xiàng):如果列表框中沒有內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,增加取號(hào)機(jī)。方案管理定時(shí)方案本窗口主要完成以下功能:新增方案,刪除當(dāng)前項(xiàng)目,復(fù)制方案,新增窗口業(yè)務(wù),新增按鍵業(yè)務(wù),刷新,修改當(dāng)前內(nèi)容等。
在新增菜單項(xiàng)內(nèi),有三個(gè)子項(xiàng),我們將逐一介紹。在新增菜單項(xiàng)內(nèi),有三個(gè)子項(xiàng),我們將逐一介紹。1.新增方案(快捷按鍵Ctrl+A)按下新增菜單下的“方案”子項(xiàng),便出現(xiàn)如圖中所示的窗體,請(qǐng)?jiān)诖绑w中填入相應(yīng)的信息,然后按保存按鈕。注意事項(xiàng)如果取號(hào)機(jī)下拉列表框中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理如果取號(hào)機(jī)下拉列表框中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,增加取號(hào)機(jī)。2.按鍵業(yè)務(wù)(快捷按鍵Ctrl+B)按下新增菜單下的“按鍵業(yè)務(wù)”子項(xiàng),便出現(xiàn)如圖中所示的窗體,請(qǐng)?jiān)诖绑w中填入相應(yīng)的信息,然后按保存按鈕。
注意事項(xiàng)如果業(yè)務(wù)名稱下拉列表框中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入工作業(yè)務(wù)管理,增加業(yè)務(wù)。3.窗口業(yè)務(wù)(快捷按鍵Ctrl+C)按下新增菜單下的“窗口業(yè)務(wù)”子項(xiàng),便出現(xiàn)如圖中所示的窗體,請(qǐng)?jiān)诖绑w中填入相應(yīng)的信息,然后按保存按鈕。注意事項(xiàng)如果工作業(yè)務(wù)列表框中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入工作業(yè)務(wù)管理,增加業(yè)務(wù)。除了新增菜單,還有三個(gè)功能菜單,分別是刪除當(dāng)前項(xiàng),復(fù)制方案和刷新。我們將逐一介紹。刪除當(dāng)前項(xiàng)點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的項(xiàng)目,按鼠標(biāo)右鍵,然后再點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前項(xiàng)”,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框,如果確認(rèn)要?jiǎng)h除,按確定即可,如果不想刪除,按取消。復(fù)制方案點(diǎn)擊要復(fù)制的方案,按鼠標(biāo)右鍵,然后再點(diǎn)擊“復(fù)制方案”,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框,如果確認(rèn)要復(fù)制方案,按確定即可,如果不想復(fù)制,按取消。刷折點(diǎn)擊任何一個(gè)方案或者業(yè)務(wù),按鼠標(biāo)右鍵,然后再點(diǎn)擊“刷新”,便會(huì)刷新當(dāng)前頁面。修改當(dāng)前內(nèi)容選擇要修改的項(xiàng)目,然后修改相應(yīng)的內(nèi)容,最后按保存按鈕即可??蛻舴?wù)客戶服務(wù)又分為貴賓服務(wù)和更改客戶業(yè)務(wù)兩個(gè)子項(xiàng)。?貴賓服務(wù)貴賓服務(wù)的窗體如圖所示,請(qǐng)選擇相應(yīng)的取號(hào)機(jī)和業(yè)務(wù)種類。(bmcclip0015.bmp)如果取號(hào)機(jī)選項(xiàng)中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,添加取號(hào)機(jī)。如果業(yè)務(wù)種類選項(xiàng)中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入工作業(yè)務(wù)管理,添加業(yè)務(wù)。?更改客戶業(yè)務(wù)更改客戶業(yè)務(wù)窗體如圖所示,請(qǐng)?zhí)钊牖蛘哌x擇相應(yīng)的內(nèi)容。(bmcclip0016.bmp)如果取號(hào)機(jī)選項(xiàng)中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入取號(hào)機(jī)管理,添加取號(hào)機(jī)。如果新的業(yè)務(wù)選項(xiàng)中無內(nèi)容,請(qǐng)進(jìn)入工作業(yè)務(wù)管理,添加業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表又分為天統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并具有打印功能。天統(tǒng)計(jì)報(bào)表單擊“天統(tǒng)計(jì)圖表”,出現(xiàn)如圖中所示的窗體,請(qǐng)?jiān)诖绑w中選擇相應(yīng)的日期,按確定按鈕。(bmcclip0017.bmp)日四五六31123日四五六31123457991011121314151617161920212223■24252B27292930123456708101
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