大學(xué)文藝演出籌備方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院2015-2016演出籌備方案一、演出籌備小組成員表：導(dǎo)演助理（文）導(dǎo)演助理（文）導(dǎo)演助理（文）總導(dǎo)演勤務(wù)副導(dǎo)演藝術(shù)副導(dǎo)演導(dǎo)演助理（藝）舞美組組長（宣）燈光組組長（文）組長音響組組長（文）組長化妝組組長（女）組長主持人組長（藝）組長（）經(jīng)紀(jì)人組長（文）組長秘書組組長（文）組長服裝組組長（藝）組長道具組組長（藝）接待組組長（女）組長宣攝組組長（信）組長二、籌備小組簡介：導(dǎo)演組：導(dǎo)演組包含一名總導(dǎo)演、兩名副導(dǎo)演、三名導(dǎo)演助理?？倢?dǎo)演：總導(dǎo)演由文藝活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)、組織經(jīng)驗(yàn)、演出資源豐富的文藝部成員擔(dān)任。負(fù)責(zé)制定整場(chǎng)文藝演出的演出方案，組織和指揮整個(gè)演出的籌備、實(shí)施和總結(jié)工作。勤務(wù)副導(dǎo)演：勤務(wù)副導(dǎo)演原則上由文藝活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)、組織經(jīng)驗(yàn)豐富的文藝部成員擔(dān)任；主要分管燈光、音響、文案、經(jīng)紀(jì)人等工作組的工作；協(xié)助總導(dǎo)演對(duì)文藝演出進(jìn)行前期籌備工作；組織安排相關(guān)工作組工作的實(shí)施，聯(lián)系所需相關(guān)資源；實(shí)時(shí)跟進(jìn)各工作組的工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)所分管工作組與其他工作組的工作。藝術(shù)副導(dǎo)演：藝術(shù)副導(dǎo)演原則上由經(jīng)驗(yàn)豐富的藝術(shù)團(tuán)副團(tuán)級(jí)以上（含副團(tuán)級(jí)）擔(dān)任。著重分管服裝組、道具組、主持人；協(xié)助總導(dǎo)演把關(guān)節(jié)目質(zhì)量；主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)節(jié)目收集、節(jié)目排練、節(jié)目包裝；負(fù)責(zé)指導(dǎo)主持人的選定；指導(dǎo)節(jié)目服裝的租借以及購買；指導(dǎo)節(jié)目演員的化妝工作；指導(dǎo)道具組對(duì)節(jié)目所需道具的借用、安放以及歸還。導(dǎo)演助理：導(dǎo)演助理原則上由具有一定文藝演出組織能力的文藝部副部級(jí)以上（含副部級(jí)）、藝術(shù)團(tuán)副團(tuán)級(jí)以上（含副團(tuán)級(jí)）擔(dān)任。主要負(fù)責(zé)協(xié)助所對(duì)接的導(dǎo)演及副導(dǎo)演進(jìn)行文藝演出的籌備、實(shí)施與總結(jié)工作；協(xié)助導(dǎo)演及副導(dǎo)演進(jìn)行工作組的管理；協(xié)助導(dǎo)演對(duì)文藝演出的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把關(guān)與協(xié)調(diào)。舞美組：舞美組設(shè)組長1名（宣傳部副部級(jí)以上），設(shè)副組長1-2名（文藝部成員），設(shè)組員若干名（宣傳部上報(bào)名單）。舞美組主要負(fù)責(zé)根據(jù)文藝演出主體對(duì)舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)進(jìn)行裝飾設(shè)計(jì)（如：幕布、臺(tái)面、側(cè)墻）；根據(jù)文藝演出的主題進(jìn)行演出宣傳海報(bào)（電子）、門票、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作。宣攝組：宣攝組設(shè)組長1名（實(shí)踐部或記者團(tuán)副部級(jí)及以上），副組長1-2名（文藝部成員及實(shí)踐部副部級(jí)以上），設(shè)組員8-12名。負(fù)責(zé)前期文藝部微博、微信平臺(tái)宣傳，跟進(jìn)節(jié)目進(jìn)行花絮收集（演出提前看、節(jié)目介紹）；微博墻的申請(qǐng)及操控；PPT、LED大屏幕的操控；對(duì)演出現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行平臺(tái)圖文直播（根據(jù)節(jié)目單提前擬定好文本）；拍攝演出現(xiàn)場(chǎng)的圖集、視頻錄制；開場(chǎng)視頻以及暖場(chǎng)視頻的制作（可外請(qǐng)）；晚會(huì)宣傳視頻的制作；負(fù)責(zé)組織演出謝幕合影拍攝以及工作人員的合影拍攝。燈光組：燈光組設(shè)組長1名（文藝部成員），副組長1-2名（文藝部成員），設(shè)組員2-3名（文藝部成員）。燈光組主要負(fù)責(zé)節(jié)目的燈光任務(wù)。要求成員提前了解晚會(huì)的燈光配置、燈光原理、追光的使用。燈光組需負(fù)責(zé)在節(jié)目聯(lián)排期間密切關(guān)注節(jié)目形式、節(jié)奏。根據(jù)燈光條件對(duì)節(jié)目燈光進(jìn)行設(shè)計(jì)(文字加圖解)及實(shí)施或輔助實(shí)施；為所聘請(qǐng)進(jìn)行協(xié)助（如：燈光效果啟動(dòng)提示、燈光程序說明、照明設(shè)備準(zhǔn)備）音響組：音響組設(shè)組長1名，副組長1名，組員2-3名。均由文藝部指派承擔(dān)。音響組主要負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目音響設(shè)備使用的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集、更新文藝節(jié)目所需要的音頻文件；負(fù)責(zé)根據(jù)演出主題準(zhǔn)備暖場(chǎng)音樂、串場(chǎng)音樂、頒獎(jiǎng)音樂等音頻素材。秘書組：秘書組設(shè)組長1名，副組長1-2名，特設(shè)財(cái)務(wù)主管1名，組員6-8名，均由文藝部指派。秘書組主要負(fù)責(zé)文藝演出的文件材料（籌備通知、聯(lián)排安排表、節(jié)目表（草案）、主持稿、經(jīng)紀(jì)人對(duì)接安排表、分工明細(xì)、通訊錄、任務(wù)推進(jìn)表、演出時(shí)間安排表、座位表、場(chǎng)地清理安排表、獎(jiǎng)狀等文件）的撰寫、打印、張貼、分發(fā)；晚會(huì)文本、電子材料的收集、更新，并及時(shí)將安排文件在微博平臺(tái)公布以及更新；負(fù)責(zé)聯(lián)排場(chǎng)地、設(shè)備的安排、演出場(chǎng)地的申請(qǐng)、租借；負(fù)責(zé)晚會(huì)工作證的擬定制作以及分發(fā)與保管；負(fù)責(zé)晚會(huì)后期的總結(jié)工作（發(fā)票匯總、圖文收集）；晚會(huì)條幅的制作以及懸掛（提前懸掛宣傳）；晚會(huì)會(huì)場(chǎng)物資的制作及安置、保管（引導(dǎo)牌、嘉賓牌、節(jié)目單、水、清理工具等物品）；進(jìn)行晚會(huì)門票、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的分發(fā)。經(jīng)紀(jì)人祖：經(jīng)紀(jì)人祖設(shè)組長1名，對(duì)接主持人；節(jié)目經(jīng)紀(jì)人6-8名；主要負(fù)責(zé)向節(jié)目單位通知任務(wù)安排等信息；協(xié)助主持人進(jìn)行稿件的整理與修改；協(xié)助節(jié)目負(fù)責(zé)單位物資的準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)接以及保管；帶領(lǐng)節(jié)目組成員在聯(lián)排、彩排、演出期間有秩序的進(jìn)行活動(dòng)（集合、化妝）；及時(shí)向籌備組反饋節(jié)目組需求及問題；協(xié)助秘書組完成籌備工作以及演出現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)任務(wù)。服裝組：服裝組設(shè)組長1名，成員3-4名，由藝術(shù)團(tuán)辦公室指派。服裝組負(fù)責(zé)協(xié)助演出單位進(jìn)行服裝的匯總、選擇工作；負(fù)責(zé)演出節(jié)目的服裝的租還、購買、保管以及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助節(jié)目組進(jìn)行部分小道具的制作；完成所涉及的做賬任務(wù)。道具組：道具組設(shè)組長1名，成員9-15名。主要負(fù)責(zé)協(xié)助節(jié)目組進(jìn)行道具的借用、保管工作；負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的道具進(jìn)行定點(diǎn)安放；進(jìn)行道具的搬運(yùn)，協(xié)助演出單位進(jìn)行道具的歸還；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)特效的使用（干冰機(jī)、泡泡機(jī)等）；協(xié)助導(dǎo)演組進(jìn)行道具的設(shè)計(jì)以及豐富。主持人：主持人由院藝術(shù)團(tuán)選送2-4名主持素質(zhì)較高、臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力較強(qiáng)的成員擔(dān)任。主持人的選定原則上實(shí)在節(jié)目遴選前確定。原則上主持稿應(yīng)在報(bào)送節(jié)目確定時(shí)由秘書組進(jìn)行撰寫后再由主持人自身進(jìn)行細(xì)節(jié)與風(fēng)格上的修改，也可有主持人自己完成。主持人組除了進(jìn)行晚會(huì)的主持工作，還需要進(jìn)行到場(chǎng)嘉賓的確認(rèn)以及介紹順序的確認(rèn)?；瘖y組：化妝組由院女生部指派，設(shè)組長1名，組員2-3名（若擔(dān)任整場(chǎng)文藝演出的化妝工作時(shí)可以提升至6-8名）?；瘖y組主要負(fù)責(zé)基本化妝物資的購買（自己化妝時(shí)）；聯(lián)系化妝公司進(jìn)行化妝工作；協(xié)助化妝公司進(jìn)行化妝環(huán)境的布置（燈光、桌椅）；負(fù)責(zé)提前了解節(jié)目組成員的出席情況進(jìn)行化妝時(shí)間的安排以及協(xié)調(diào)工作；提前了解節(jié)目組對(duì)特殊妝容的需要，并與負(fù)責(zé)的化妝師進(jìn)行溝通。接待組：接待組下設(shè)組長1名（女）、禮儀組成員（女）4-6名、引導(dǎo)組成員（男）4-6名，成員由女生部指派。禮儀組主要負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員清場(chǎng)、觀眾物資分發(fā)（加油棒等）、檢票、嘉賓接待、頒獎(jiǎng)嘉賓引導(dǎo)、獎(jiǎng)品承接、組織嘉賓合影留念等工作。引導(dǎo)組主要負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員清場(chǎng)、觀眾物資分發(fā)、檢票、座位協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)（如：清除無家長照看小孩、突發(fā)情況處理等）、門禁任務(wù)、安全疏導(dǎo)等工作。

三、演出工作流程概述文藝演出節(jié)目征集、活動(dòng)啟動(dòng)宣傳總結(jié)大會(huì)賬目統(tǒng)計(jì)、申報(bào)文藝演出節(jié)目征集、活動(dòng)啟動(dòng)宣傳總結(jié)大會(huì)賬目統(tǒng)計(jì)、申報(bào)演出現(xiàn)場(chǎng)控制、及收?qǐng)鲅莩霾逝牛?-2次）演出大聯(lián)排（1-2次）各部門進(jìn)行演出場(chǎng)地布置確定演出主題、形式、時(shí)間以及申請(qǐng)地點(diǎn)組建文藝演出籌備小組所需物資籌備租借演出節(jié)奏、篇章包裝、主持稿撰寫經(jīng)紀(jì)人對(duì)接正式篩選演出節(jié)目秘書組文案撰寫啟動(dòng)召開籌備組會(huì)議，演出工作前期部署演出節(jié)目復(fù)審、包裝確定演出主持人制定演出各項(xiàng)預(yù)算（范例：2015-2016院十佳歌手賽）確定晚會(huì)時(shí)間、場(chǎng)地設(shè)施預(yù)定以及主題確定演出時(shí)間：2015年9月3日前協(xié)調(diào)演出時(shí)間，注意避開校級(jí)晚會(huì)安排、12.9大合唱等活動(dòng)以及上課時(shí)間。場(chǎng)地設(shè)施預(yù)定：9月7日之前去大學(xué)生活動(dòng)中心預(yù)定晚會(huì)場(chǎng)地（務(wù)必要提前，否則會(huì)被其它院搶占），時(shí)間可以簽多個(gè)，避免臨時(shí)調(diào)動(dòng)。提前聯(lián)系大禮堂等場(chǎng)地的設(shè)施管理工作人員以及操作人員，進(jìn)行原配燈光、音響設(shè)施的預(yù)定使用。預(yù)估活動(dòng)性質(zhì)，提前對(duì)其他媒體設(shè)備（LED、外租音響和燈光）進(jìn)行預(yù)估。演出主題確定：開學(xué)前（初）擬定一定數(shù)量的晚會(huì)主題，要求主題富有新意。擬定后分管輔導(dǎo)員以及副主席進(jìn)行協(xié)調(diào)確定。提交演出策劃、組建文藝演出籌備小組并進(jìn)行細(xì)致分工提交晚會(huì)策劃：提交最初的晚會(huì)策劃信息，著重凸顯晚會(huì)框架、節(jié)目分布、篇章設(shè)計(jì)、座位分布、整體預(yù)算等信息?；I備小組建立、細(xì)致分工：組建小組，召集各組負(fù)責(zé)人開分工協(xié)調(diào)會(huì)議，各組根據(jù)自身性質(zhì)進(jìn)行分工確認(rèn)。各組須認(rèn)真研讀各組的分工，并對(duì)每一個(gè)任務(wù)進(jìn)行詢問，確保不出現(xiàn)差錯(cuò)。（如：舞美組要詢問舞臺(tái)風(fēng)格、幕布特點(diǎn)、舞美預(yù)算、門票設(shè)計(jì)等方面的問題）如果總導(dǎo)演無法確認(rèn)需給予其時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)詢問結(jié)果。并根據(jù)會(huì)議討論提前或之后及時(shí)制作出活動(dòng)推進(jìn)表。文藝演出節(jié)目征集、活動(dòng)啟動(dòng)宣傳、比賽動(dòng)員節(jié)目征集：節(jié)目征集主要通過兩個(gè)途徑，首要途徑是由學(xué)院藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行節(jié)目的選派，同時(shí)向?qū)W院學(xué)生進(jìn)行成品（或半成）品節(jié)目以及有興趣參與演出的無作品人員的征集。并進(jìn)行節(jié)目的篩選和協(xié)調(diào)。注意征集節(jié)目數(shù)量應(yīng)是篇章所需節(jié)目的1.5(待定)倍以上。其中征集節(jié)目的方式要求多方面、多渠道，為參演同學(xué)爭(zhēng)取更多的福利待遇?；顒?dòng)的啟動(dòng)宣傳、比賽動(dòng)員：通過海報(bào)、新媒體平臺(tái)等形式進(jìn)行啟動(dòng)宣傳（公布比賽時(shí)間，賽制等信息、報(bào)名渠道等），并拿出一部分物資進(jìn)行參與互動(dòng)（如：VIP席位門票，紀(jì)念禮品），通過各方渠道實(shí)時(shí)更新活動(dòng)進(jìn)展，跟進(jìn)報(bào)道演出節(jié)目排練進(jìn)程。聯(lián)系各班文藝委員進(jìn)行進(jìn)一步的工作動(dòng)員。秘書組文案撰寫啟動(dòng)文案撰寫：根據(jù)已有資源、信息，對(duì)演出所需要的所有文案進(jìn)行編寫，購買所需資源（對(duì)講機(jī)等后勤物資）。正式篩選演出節(jié)目節(jié)目篩選：秘書組組織全部節(jié)目進(jìn)行節(jié)目展示，邀請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行審核。組織藝術(shù)團(tuán)相關(guān)人員對(duì)部分征集的節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和改進(jìn)。并根據(jù)晚會(huì)框架，在導(dǎo)演組的指導(dǎo)下，對(duì)審核通過的節(jié)目進(jìn)行模塊劃分，順序編排等工作。經(jīng)紀(jì)人對(duì)接根據(jù)節(jié)目劃分，進(jìn)行節(jié)目經(jīng)紀(jì)人的對(duì)接工作。節(jié)目經(jīng)紀(jì)人是節(jié)目組與導(dǎo)演組之間重要的工作紐帶。要及時(shí)向?qū)а萁M反饋節(jié)目訓(xùn)練過程中出現(xiàn)的問題并尋求解決方案。同時(shí)，經(jīng)紀(jì)人也應(yīng)該配合導(dǎo)演組進(jìn)行工作指令的傳達(dá)，并在指定時(shí)間配合其他部門開展各縣工作。節(jié)目包裝、主持稿（草稿）撰寫、物資籌備節(jié)目包裝：節(jié)目包裝需要通過新穎的形式，通過各類舞臺(tái)效果，配合節(jié)目的演出，提升節(jié)目等級(jí)與演出逼格。主持人稿：秘書組根據(jù)演出安排編寫主持人稿，主持人原計(jì)劃是兩人，可以先寫一份正規(guī)的稿件，然后由主持人的經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行完善。如果主持人數(shù)量發(fā)生變化，則在此稿件的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。物資準(zhǔn)備：根據(jù)節(jié)目需要要，對(duì)各部門相關(guān)的物資進(jìn)行準(zhǔn)備。節(jié)目物資由經(jīng)紀(jì)人協(xié)同節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購（應(yīng)提前與負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員進(jìn)行了解，審批經(jīng)費(fèi)）。演出結(jié)束后，所有物資（公費(fèi)報(bào)銷）的都有相關(guān)部門進(jìn)行臨時(shí)整理和收集。文藝部將在統(tǒng)一的事件進(jìn)行收集和管理。節(jié)目聯(lián)排已經(jīng)跟進(jìn)宣傳聯(lián)排根據(jù)情況進(jìn)行節(jié)目審查2~3次，地點(diǎn)初定413排練廳，聯(lián)排進(jìn)行1~2次，地點(diǎn)初定413排練廳（需在413進(jìn)行大禮堂場(chǎng)地1:1模擬劃線），彩排進(jìn)行1~2次，地點(diǎn)大禮堂，初彩一次（定點(diǎn)以及流程控制），帶妝彩排一次，進(jìn)行演出細(xì)節(jié)調(diào)整。具體時(shí)間由文藝部相關(guān)部門進(jìn)行安排。并在彩排前進(jìn)行通知與協(xié)調(diào)。演出場(chǎng)地布置以及彩排時(shí)間安排演出前一天晚上進(jìn)行初彩，對(duì)燈光。演出當(dāng)天上午進(jìn)行場(chǎng)地場(chǎng)地布置（除懸掛幕布，不要占用舞臺(tái)空間），單個(gè)節(jié)目走位。演出結(jié)束后由記者團(tuán)組織集體照相，按分組按部門照相（其他人員讓開場(chǎng)地）后自由照相。五、演出經(jīng)費(fèi)預(yù)算①本預(yù)算部分價(jià)格源于天貓商城標(biāo)價(jià)。②部分預(yù)算項(xiàng)目還望學(xué)院老師給與支持，希望外聯(lián)部伙伴予以關(guān)注。六、活動(dòng)協(xié)調(diào)原則與注意事項(xiàng)所有工作須有各組組長靈活安排，隨機(jī)處理突發(fā)情況并記錄突發(fā)問題，用于活動(dòng)總結(jié)。遇到不明確權(quán)限的工作要及時(shí)向分管人員反映及協(xié)調(diào)，在突發(fā)情況時(shí)可先解決后反饋（反饋要及時(shí)），隨時(shí)配合導(dǎo)演組的任