辦公室工作分工七篇

辦公室工作分工七篇心得體會(huì)

分工是在社會(huì)進(jìn)展一定階段上產(chǎn)生的。人類(lèi)社會(huì)起初只是行為方面的分工，后來(lái)由于天賦、需要、偶然性等等而出現(xiàn)了自發(fā)地或自然地產(chǎn)生的分工。下面是我精心整理的辦公室工作分工七篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

篇一辦公室工作分工（一）建立健全督辦制度，加強(qiáng)局機(jī)關(guān)處室的協(xié)調(diào)，促進(jìn)機(jī)關(guān)高效有序進(jìn)行

今年局辦公室對(duì)局機(jī)關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，根據(jù)“一登記、三落實(shí)”的原則，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記注冊(cè)后，落實(shí)處室、落實(shí)人員、落實(shí)時(shí)間，進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督落實(shí)。特殊對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請(qǐng)示的時(shí)間緊、任務(wù)重的事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦，對(duì)于涉及到需要幾個(gè)處室協(xié)調(diào)的事情，根據(jù)處室職能分工，充分利用局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等形式，確定由主辦處室負(fù)責(zé)，協(xié)辦處室會(huì)簽、會(huì)審，局長(zhǎng)辦公會(huì)、局黨委會(huì)審定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同時(shí)，堅(jiān)持了每月通知各處室進(jìn)行當(dāng)月工作總結(jié)并安排好下月工作，印發(fā)了每月工作安排，促進(jìn)了局機(jī)關(guān)高效有序進(jìn)行

（二）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，明確人員分工，提高辦公室人員的工作能力

針對(duì)XX年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點(diǎn)，局辦公室在XX年初開(kāi)頭在全局范圍開(kāi)展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行檢查，并針對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題，在7-8月召開(kāi)局辦公室主任會(huì)議，舉辦了培訓(xùn)班，請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專(zhuān)家講授課程，同時(shí)，并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班，通過(guò)教育和培訓(xùn)，提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力，辦文辦會(huì)辦事的質(zhì)量明顯上升，特殊是公文處理制度化、規(guī)范化、無(wú)紙化得到加強(qiáng)。

在局辦公室內(nèi)部，針對(duì)會(huì)務(wù)會(huì)議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機(jī)要保密、公務(wù)接待、來(lái)信來(lái)訪、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況，局辦公室執(zhí)行人員分工，落實(shí)各自職責(zé)，突顯團(tuán)結(jié)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo)，較好完成各項(xiàng)年度任務(wù)，如在召開(kāi)紅層找水會(huì)議時(shí)，由于任務(wù)重、時(shí)間緊、會(huì)議涉及面廣，但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在有關(guān)處室的協(xié)助下，有效完成了這項(xiàng)緊急任務(wù)。

（三）加強(qiáng)文件審核把關(guān)，著力提高發(fā)文質(zhì)量，全局公文質(zhì)量得到提升

一年來(lái)，在加強(qiáng)教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我辦將改進(jìn)文風(fēng)作為改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個(gè)突破口，著力提高發(fā)文質(zhì)量，嚴(yán)格公文審查把關(guān)，堅(jiān)持做到了“四不發(fā)”，即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會(huì)公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā)，確保了發(fā)文質(zhì)量。XX年，全年審核局發(fā)文項(xiàng)，局辦發(fā)文項(xiàng)，黨委發(fā)文項(xiàng)，局發(fā)函項(xiàng)，全部做到準(zhǔn)時(shí)、正確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面，收到省級(jí)機(jī)關(guān)、各廳局來(lái)文件，收到各單位來(lái)文共489件，做到準(zhǔn)時(shí)處理，準(zhǔn)時(shí)呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱，做到了無(wú)漏文、無(wú)積壓、無(wú)遺失。同時(shí)，對(duì)不符合公文處理規(guī)定的公文，我們執(zhí)行退文制度，制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位，有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生，提高了公文的質(zhì)量，使全局各單位的公文得到明顯的提升。

（四）加強(qiáng)“文明單位”綜合考核，專(zhuān)心做好目標(biāo)管理工作，提高了我局的排名

為使考核更加科學(xué)、公正、合理，在征求局機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，我辦對(duì)“文明單位”綜合考核方法進(jìn)行了修改，根據(jù)貫徹科學(xué)進(jìn)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神，我們加大了政治文明的考核分值比例；為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神，加強(qiáng)了項(xiàng)目質(zhì)量管理等方面的考核，并提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審核通過(guò)。

同時(shí)，我們專(zhuān)心完成了省政府對(duì)我局目標(biāo)管理日常工作，從制定《XX年度局工作目標(biāo)》入手，根據(jù)我局的職能，修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例，準(zhǔn)時(shí)報(bào)送《XX年度局工作目標(biāo)》、《XX年半年工作目標(biāo)管理報(bào)告》，加強(qiáng)向省政府目標(biāo)督辦室及組長(zhǎng)單位（省發(fā)改委）的匯報(bào)與溝通，XX年度目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。

（四）深入開(kāi)展保密教育，狠抓機(jī)要保密工作，較好為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航

由局辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)的保密工作，一年來(lái)成效突出，主要的措施是：一是多形式地開(kāi)展保密教育工作，增強(qiáng)了涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開(kāi)展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神，印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知，明確了XX年-2021年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標(biāo)、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施，使我局的保密工作有章可循，有章可依。三是對(duì)全局保密重點(diǎn)單位、重點(diǎn)領(lǐng)域開(kāi)展了全面檢查，堵塞泄密漏洞，明確保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員的詳細(xì)職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)做好保密文件的收回、傳閱及銷(xiāo)毀工作。四是加快進(jìn)展保密技術(shù)，自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開(kāi)發(fā)，升級(jí)更換了2次密鑰，對(duì)機(jī)要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)要密碼，按要求嚴(yán)格管理，對(duì)網(wǎng)上機(jī)要文件嚴(yán)格保密，全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的平安、正常運(yùn)輸。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，局辦公室XX年收文件2877份，收機(jī)要雜志及其它1753份，退回省委2份，歸檔404份，銷(xiāo)毀4152份，共傳閱865人次，下發(fā)各地勘單位990份，收回銷(xiāo)毀990，網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個(gè)，收網(wǎng)上文件310份，收地勘單位文306份，全部做到無(wú)泄漏、無(wú)遺失和無(wú)積壓，為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。

篇二辦公室工作分工1、印章管理、報(bào)刊雜志訂閱及管理、辦公用品及固定資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用登記工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

2、財(cái)務(wù)出納：負(fù)責(zé)辦理單位社保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、城市卡、公積金、工資、獎(jiǎng)金（含退休人員獎(jiǎng)金及提租補(bǔ)貼）等核算和發(fā)放；負(fù)責(zé)單位日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的支付；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的錄入工作；

3、會(huì)議室、復(fù)印室等辦公場(chǎng)所的日常管理、車(chē)輛使用管理、會(huì)務(wù)后勤服務(wù)、聯(lián)系對(duì)接食堂。

4、對(duì)接市局辦公室、財(cái)政局、社保局、公積金中心、城市卡中心。

篇三辦公室工作分工一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。

（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。

（三）負(fù)責(zé)國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。

（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。

（三）負(fù)責(zé)本部門(mén)各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、行政助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品選購(gòu)申報(bào)、發(fā)放、管理及臺(tái)帳建立工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的選購(gòu)、管理及臺(tái)帳建立工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。

（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

（六）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、人事助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、詳細(xì)操作工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國(guó)人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的連接工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司聘請(qǐng)外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。

（七）輔助聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效等模塊的工作。

（八）負(fù)責(zé)協(xié)作本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、薪酬績(jī)效專(zhuān)員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。

（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度和打算相關(guān)配套資料。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)據(jù)。

（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。

（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績(jī)效考核檔案。

（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績(jī)效數(shù)據(jù)。

（七）討論相關(guān)的績(jī)效管理思想和績(jī)效管理工具，提出績(jī)效管理改革建議。

篇四辦公室工作分工過(guò)去的一學(xué)期中，辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo)，在各部門(mén)的大力支持下，不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平，全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用，為我系的不斷進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣。

一年之計(jì)在于春，一個(gè)學(xué)期之計(jì)在于開(kāi)頭，俗話說(shuō)好的開(kāi)頭是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期，我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì)的常規(guī)組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成果，在本年的工作中我們將繼續(xù)優(yōu)點(diǎn)，改正不足，爭(zhēng)取把辦公室的工作做的更好本學(xué)，充分為大家服好務(wù)。

首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下：

1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并專(zhuān)心做好考勤記錄工作。

2.協(xié)調(diào)和協(xié)作好學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)的工作，保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。

4.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的選購(gòu)審批，做到賬目清晰。

一.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下：

1.加強(qiáng)人事制度管理，繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。

2.建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案，并做好文檔管理與備份。

3.制作考勤表與值班表。

4.學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng)，無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì)，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開(kāi)處理。

5.辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄，進(jìn)行匯總分析，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

6.每個(gè)月將對(duì)各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并向上匯報(bào)。

7.傳達(dá)各項(xiàng)通知，安排組織會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，且監(jiān)督各部門(mén)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況，工作運(yùn)轉(zhuǎn)以準(zhǔn)時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn)題。

8.專(zhuān)心搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

二.詳細(xì)工作進(jìn)展

1.本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”，提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用熟悉。

2.協(xié)作體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。

3.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。

4.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。

5.繼續(xù)安排和打算本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。

我部圍繞在主席團(tuán)的四周，努力做好上面分配的各項(xiàng)任務(wù)，讓我們用熱忱與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

篇五辦公室工作分工辦公室副主任：

協(xié)助主任處理辦公室日常事務(wù)工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)：

1、對(duì)外部門(mén)業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；

2、人力資源管理；

3、公司員工五險(xiǎn)及工傷資料的審查、申報(bào)和處理；

4、各類(lèi)會(huì)議組織與安排；

5、公司食堂的管理；

6、員工之間的沖突糾紛調(diào)解和突發(fā)事件處理；

7、新進(jìn)員工的體檢安排。

辦事員：

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)：

1、文件的打印、發(fā)放、收集、歸檔與管理；

2、公司檔案的借閱、收回、歸類(lèi)、登記、等檔案室管理工作；

3、辦公用品的發(fā)放和管理；

4、科華報(bào)的信封裝訂及內(nèi)部科室分發(fā)；

5、辦公室及文印室的清潔衛(wèi)生工作。辦事員：

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)：

1、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作；

2、員工五險(xiǎn)資料填寫(xiě)、整理、核對(duì)；

3、辦公室內(nèi)部事務(wù)處理及辦公用品的發(fā)放和管理；

4、公司員工聘請(qǐng)報(bào)名登記工作；

5、員工勞保用品計(jì)劃編報(bào)與發(fā)放工作；

6、公司信息的上傳下達(dá)工作；

7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作；

8、職工住宿與俱樂(lè)部的管理工作；

9、辦公室一般文件的擬稿工作。

篇六辦公室工作分工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核，賬簿登記，納稅申報(bào)，會(huì)計(jì)檔案保管工作。

一、熟悉把握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，保證專(zhuān)款專(zhuān)用。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出建議和措施。

三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)正確、手續(xù)完備賬目健全、準(zhǔn)時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬(包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、正確、準(zhǔn)時(shí)、完整。

四、按期繳納各種稅款。

五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。

六、債權(quán)、債務(wù)準(zhǔn)時(shí)登記、準(zhǔn)時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析與成本核算。準(zhǔn)時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)，協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作