會(huì)展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材課件

會(huì)展文案策劃與寫作

姓名：楊紅敏

學(xué)號(hào)：1090814014

導(dǎo)師：任仲泉

日期:2014.12.6

會(huì)展文案策劃與寫作1會(huì)展策劃的內(nèi)容與流程會(huì)展預(yù)備階段的文案種類會(huì)展策劃的寫作要求會(huì)展文案策劃與寫作123會(huì)展策劃書(shū)范例4會(huì)展策劃的內(nèi)容與流程會(huì)展預(yù)備階段的文案種類會(huì)展策劃的寫作要求2會(huì)展策劃流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計(jì)策略6.制定預(yù)算方案8.實(shí)施效果評(píng)估7.撰寫策劃方案會(huì)展策劃流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略3：

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類⑴展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)⑵展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告⑶參展說(shuō)明書(shū)⑷展會(huì)招展方案⑸展會(huì)招展函⑼展出工作方案⑹招展進(jìn)度計(jì)劃⑺觀眾邀請(qǐng)函⑻參展合同⑽展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表⑾展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃⑿廣告文案等：二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類⑴展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)⑵展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)4一、會(huì)展計(jì)劃、組織階段的文案45會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展運(yùn)作階段的文案會(huì)展廣告文案會(huì)展實(shí)施階段的文案展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃文案123一、會(huì)展計(jì)劃、組織階段的文案45會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展運(yùn)作階5Text市場(chǎng)調(diào)查的步驟會(huì)展調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷和調(diào)查表標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附件等幾部分組成。內(nèi)容、特點(diǎn)、應(yīng)具備的條件定義：市場(chǎng)調(diào)查是個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域，分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊。如果你日常看到的，估計(jì)是怎樣做街頭訪問(wèn)、訪談會(huì)的形式，考慮到的是怎樣做問(wèn)卷設(shè)計(jì)和主持人。其實(shí)，還有很大一部分的工作在數(shù)據(jù)采集回來(lái)后的分析。1.會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案Text市場(chǎng)調(diào)查的步驟會(huì)展調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷和調(diào)查表標(biāo)題、6原則1.專題會(huì)議策劃2.表演、比賽活動(dòng)策劃3.其他相關(guān)活動(dòng)（1）豐富展會(huì)信息（2）強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布（3）擴(kuò)展展會(huì)交易（4）延伸展會(huì)貿(mào)易（5）活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛（1）要切合展會(huì)的主題（2）有助于吸引目標(biāo)受眾（3）有助于提高展會(huì)效果作用種類2.會(huì)展相會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則原則1.專題會(huì)議策劃（1）豐富展會(huì)信息（1）要切合展會(huì)的74.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)?？刹扇⌒侣劙l(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說(shuō)明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）明確目的。（2）確定口徑和發(fā)布方式。（3）選擇時(shí)機(jī)。（4）確定對(duì)象。（5）發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。（6）確定主持人和發(fā)言人。（7）準(zhǔn)備有關(guān)資料。（8）布置會(huì)場(chǎng)。（9）安排翻譯。（10）收集媒體的報(bào)道。2.技術(shù)交流會(huì)技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的傳播和交流為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。（2）不要強(qiáng)擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。（3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。（4）考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。（5）如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。（6）考慮提供茶點(diǎn)。（7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。（8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。3.行業(yè)會(huì)議行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。在策劃上有三個(gè)中心任務(wù)：即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。1.專業(yè)研討會(huì)專業(yè)研討會(huì)是研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）會(huì)前簡(jiǎn)明扼要的向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。（2）事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。（3）邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。（4）使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。（5）明確討論會(huì)的性質(zhì)。（6）合理安排討論會(huì)的時(shí)間。（7）與主持人討論議程要求。（8）請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。（9）預(yù)先與主持人討論多少人來(lái)參加專題討論會(huì)最合適。（10）計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。（11）預(yù)計(jì)要用的演示設(shè)備。（12）關(guān)于分發(fā)資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。（13）如果有可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

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會(huì)議策劃11/4/202284.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.技術(shù)交流會(huì)3.行業(yè)會(huì)議1.專業(yè)研討會(huì)Act表演、比賽活動(dòng)策劃

表演比賽其他相關(guān)活動(dòng)從辦展機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，可組織策劃的表演有兩種：一種是與展覽題材無(wú)關(guān)的表演，如演唱會(huì)和其他娛樂(lè)性表演活動(dòng)等；另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。展會(huì)期間，往往要舉辦一些如會(huì)展旅游、明星與大眾見(jiàn)面活動(dòng)以及群眾參與的各種活動(dòng)。展會(huì)參展展品的比賽最為常見(jiàn)，這種比賽通常稱為“評(píng)獎(jiǎng)”。策劃比賽一般要注意以下幾點(diǎn)：（1）要事先要請(qǐng)一個(gè)專家評(píng)審團(tuán)。（2）評(píng)審團(tuán)成員要有代表性，并向所有參賽者公開(kāi)。（3）要先制定比賽范圍和一個(gè)公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開(kāi)。（4）邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道會(huì)更有影響力。（5）比賽評(píng)比的揭曉時(shí)間一般安排在展會(huì)結(jié)束的前一天。（6）比賽評(píng)比的揭曉一般需要安排一個(gè)公開(kāi)的頒獎(jiǎng)儀式（7）比賽資金來(lái)源與展會(huì)利潤(rùn)或企業(yè)贊助。表演、比賽活動(dòng)策劃表演、比賽活動(dòng)策劃表演比賽其他相關(guān)活動(dòng)展會(huì)期間，往往要舉9會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框

架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展

會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（1）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)（1）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：102、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：⑴辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、

政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。⑵提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)

間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。⑶展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。⑷展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。⑸展會(huì)招展計(jì)劃⑹展會(huì)招商計(jì)劃。⑺展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。⑻展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。⑼展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。⑽展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。⑾展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。⑿展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)2、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)11㈠名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：①基本部分、②限定部分③行業(yè)標(biāo)識(shí)。㈡地點(diǎn)：

展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

㈢辦展機(jī)構(gòu)：

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。㈣時(shí)間：

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。㈤范圍：

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，㈥頻率：

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求12

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性13UnifyyourenvironmentCommonidentitytoaccessresourceson-premisesandinthecloud√①

市場(chǎng)環(huán)境分析②

展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

③展會(huì)執(zhí)行方案分析

對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估A、宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。B、微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

C、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

A、項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

B、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。C、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析A、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

B、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

C、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)UnifyyourenvironmentCommoni14招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃評(píng)估

③

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃15會(huì)展廣告文案由于會(huì)展這一新興詞匯的定義在國(guó)際上依然沒(méi)有統(tǒng)一的界定，會(huì)展廣告作為會(huì)展活動(dòng)的衍生品，其內(nèi)涵更是復(fù)雜多樣。更確切地來(lái)講，會(huì)展廣告是一個(gè)開(kāi)放的概念。會(huì)展廣告作為傳播當(dāng)代文化的一種表現(xiàn)形態(tài)，它與今天許多文化傳媒一樣，不同的是它既是傳播媒介，也是傳播手段，它采用潛移默化的策略訴諸人們的感性神經(jīng)，潛意識(shí)中喚醒人們意識(shí)深處無(wú)形、歷久不衰的沖動(dòng)，將企業(yè)品牌形象和國(guó)家形象嵌入到心中，而后形成忠實(shí)的品牌受眾。會(huì)展廣告概述會(huì)展廣告媒體的選擇1234大眾媒體選擇（覆蓋面大，影響力大，費(fèi)高）電視和電臺(tái)網(wǎng)絡(luò)綜合性報(bào)道會(huì)展廣告文案由于會(huì)展這一新興詞匯的定義在國(guó)際上依然沒(méi)有統(tǒng)一的16特點(diǎn)廣告文案：是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語(yǔ)言文字部分不單指廣告正文或者廣告語(yǔ)，而是指廣告作品中的所有語(yǔ)言文字廣告標(biāo)題會(huì)展廣告文案的寫作廣告正文廣告口號(hào)（廣告語(yǔ)）廣告附文廣告推廣準(zhǔn)口號(hào)特點(diǎn)廣告文案：是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語(yǔ)言文字部分17廣告方式的選擇√戶外廣告方式專業(yè)媒體生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙和雜志㈠專業(yè)報(bào)刊：效果好，比大眾媒體費(fèi)用低㈡內(nèi)部刊物：讀者專，收費(fèi)低、效果好，覆蓋面?、缯褂[會(huì)?？杀镜?，效果好1、海報(bào)2、廣告牌3、告條幅11/4/202218廣告方式的選擇√戶外廣告專業(yè)媒體生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙和雜招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃評(píng)估

③

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃19參展時(shí)間表招展時(shí)間管理招商時(shí)間管理會(huì)展宣傳推廣時(shí)間管理會(huì)展服務(wù)時(shí)間管理籌展撤展時(shí)間管理展會(huì)整體時(shí)間管理參展時(shí)間表招展時(shí)間招商時(shí)間會(huì)展宣傳會(huì)展服務(wù)時(shí)間管理籌展撤展時(shí)20會(huì)展時(shí)間分類展前展中展后1.制定計(jì)劃2.展品設(shè)計(jì)3.宣傳促銷4.前期處理5.人員分配1.設(shè)備拆裝2.展品運(yùn)輸3.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)會(huì)后有效跟進(jìn)參加展會(huì)后是搜集有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。所以在三天的展會(huì)進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會(huì)營(yíng)銷效果的關(guān)鍵。會(huì)展時(shí)間分類展前展中展后1.制定計(jì)劃1.設(shè)備拆裝會(huì)后有效跟進(jìn)21展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

ActiveDirectory展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)費(fèi)用辦公、人員費(fèi)用收入預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析問(wèn)題，解決問(wèn)題即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

1）

展位費(fèi)收入

2）

門票收入

3）

廣告和企業(yè)贊助收入

4）

其他相關(guān)收入

5）

盈虧平衡分析

6）

現(xiàn)金流量分析

1）

凈現(xiàn)值分析

2）

凈現(xiàn)值率分析

3）

獲利指數(shù)

4）

內(nèi)部收益率

1.

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

2.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

4.合作風(fēng)險(xiǎn)包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。11/4/202222展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

ActiveDirectory展會(huì)項(xiàng)目會(huì)展運(yùn)作階段的文案特點(diǎn)內(nèi)容整體性

階段性

計(jì)劃性

本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發(fā)布會(huì)、人員推廣、展會(huì)推廣、機(jī)構(gòu)推廣、公共關(guān)系、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣。會(huì)展運(yùn)作階段的文案特點(diǎn)內(nèi)容整體性階段性233.會(huì)展策劃書(shū)的寫作要求《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。3.會(huì)展策劃書(shū)的寫作要求《參展說(shuō)明書(shū)》的概念24

從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫作要求1.前言4.展會(huì)規(guī)則8.相關(guān)表格3.展會(huì)基本信息2.展覽場(chǎng)地基本情況5.展位搭裝指南6.展品運(yùn)輸指南7.會(huì)展旅游信息參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫作要求1.前言4.展會(huì)規(guī)則825實(shí)用簡(jiǎn)潔明了專業(yè)國(guó)際化美觀

原則編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則實(shí)用簡(jiǎn)潔明了專業(yè)國(guó)際化美觀原則編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則26會(huì)展業(yè)務(wù)合同概念：

很多會(huì)展汗的組織者和參展商之間的約定，就是一張“參展通知書(shū)”而已。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會(huì)展合同應(yīng)當(dāng)是許多約定的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。

1、參展申請(qǐng)表2、楣版和會(huì)刊回執(zhí)3、會(huì)刊和媒體廣告回執(zhí)4、酒店預(yù)訂回執(zhí)5、會(huì)議回執(zhí)6、進(jìn)館展品清單及設(shè)備清單7、商務(wù)旅游考察申請(qǐng)回執(zhí)8、水產(chǎn)行業(yè)招商引資洽談會(huì)申請(qǐng)回執(zhí)9、特殊展臺(tái)制作申請(qǐng)回執(zhí)10、參觀者邀請(qǐng)函11、網(wǎng)上宣傳回執(zhí)12、物品租賃回執(zhí)13、報(bào)價(jià)單14、廣告價(jià)格表15、租賃物品報(bào)價(jià)書(shū)16、展覽場(chǎng)地圖17、其他展會(huì)注意事項(xiàng)此外，會(huì)展組織者除提供必要的服務(wù)設(shè)施外，還應(yīng)該對(duì)參展商負(fù)有其他的義務(wù)和責(zé)任。比如，在《關(guān)于對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)期間加強(qiáng)商標(biāo)管理工作的通知》中規(guī)定：如：會(huì)展合同會(huì)展業(yè)務(wù)合同概念：1、參展申請(qǐng)表2、楣版和會(huì)刊回執(zhí)3、會(huì)27

展覽展臺(tái)搭建施工合同委托單位（以下簡(jiǎn)稱甲方）:制作單位（以下簡(jiǎn)稱乙方）:依照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商就本次設(shè)計(jì)施工等有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議：一、工程概況：1、甲方委托乙方

負(fù)責(zé)位的搭建工程。2、施工日期年

月

日至

年

月

日3、施工地點(diǎn)：4、驗(yàn)收時(shí)間：

年

月

日5、撤展時(shí)間：年

月

日二、施工前期工作圖紙?jiān)O(shè)計(jì)定稿三、施工期間工作1、施工內(nèi)容：2、施工形式：

28四、質(zhì)量驗(yàn)收乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工，并隨時(shí)接受甲方的檢驗(yàn)，為甲方提供便利條件。乙方施工質(zhì)量應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，保證正常的使用安全。五、工程款付款及尾款1、工程款數(shù)：按雙方最后確認(rèn)的圖紙為準(zhǔn)，總計(jì)工程款人民幣：￥（）。2、甲方應(yīng)于本合同簽定后即日甲方向以乙方支付工程款定金；現(xiàn)金（元整），布展之前甲方進(jìn)行工程驗(yàn)收合格后付乙方工程款付現(xiàn)金（元整）。3、清場(chǎng)押金由甲方負(fù)責(zé)。4、展會(huì)結(jié)束后1至2天內(nèi)，甲方一次性支付全款。5、特展手續(xù)費(fèi)及施工用電、展期用電由甲方負(fù)責(zé)。六、雙方責(zé)任：（一）、甲方責(zé)任：1、甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的確認(rèn)；2、甲方負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)配合工作；3、甲方按合同規(guī)定日期付款；（二）、乙方責(zé)任：1、乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)與搭建及甲方確認(rèn)后的具體實(shí)施；2、乙方為甲方負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建、展會(huì)期間的維護(hù)。八、違約責(zé)任：1、甲方違約：甲方必須按時(shí)支付工程款，否則乙方有權(quán)停止工程，所產(chǎn)生的一切后果，由甲方自行承擔(dān)，乙方不負(fù)任何責(zé)任。2、乙方違約：因乙方無(wú)故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能繼續(xù)履行的，由乙方賠償甲方由此造成的損失，同時(shí)乙方承擔(dān)違約責(zé)任，乙方向甲方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為工程費(fèi)的100%。四、質(zhì)量驗(yàn)收29九、合同糾紛解決方式：合同糾紛解決方式為合同仲裁。十、合同生效及終止：1、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份并具同等法律效力，自雙方代理人簽名蓋章即時(shí)生效。2、乙方收到全部工程款額后，本合同即告終止。十一、補(bǔ)充：本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商確定，并形成書(shū)面協(xié)議作為本合同附件執(zhí)行。

甲方：

乙方：

委托代理人簽名：

委托代理人簽名：

單位合同章：

單位合同章：

開(kāi)戶行：

開(kāi)戶行：賬號(hào)：賬號(hào)：

簽定日期：年

月

日

簽定日期：年

月

日

會(huì)展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材課件30125會(huì)展合作協(xié)議書(shū)參展協(xié)議書(shū)會(huì)展聘任協(xié)議書(shū)43會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的種類會(huì)展服務(wù)承包協(xié)議書(shū)會(huì)展委托協(xié)議書(shū)會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的種類125會(huì)展合作協(xié)議書(shū)參展協(xié)議書(shū)會(huì)展聘任協(xié)議書(shū)43會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議31會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫作結(jié)構(gòu)與要求結(jié)構(gòu)要求（一）首部1、標(biāo)題2、各方當(dāng)事人的身份情況3、寫明該協(xié)議書(shū)的訂（二）正文（三）尾部1、主體必須符合法定資格2、條款必須反映各方意思表示3、以書(shū)面表現(xiàn)形式為特色4、設(shè)立糾紛解決條款5、文字準(zhǔn)確規(guī)范6、手續(xù)齊全，符合生效條件會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫作結(jié)構(gòu)與要求結(jié)構(gòu)要求（一）首部32會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文章一、會(huì)展評(píng)估工作簡(jiǎn)介二、會(huì)展評(píng)估工作的內(nèi)容三、會(huì)展評(píng)估總結(jié)（一）展覽工作評(píng)估1、有關(guān)展出目標(biāo)的評(píng)估2、有關(guān)展覽效率的評(píng)估3、有關(guān)展覽人員的評(píng)估4、有關(guān)宣傳工作的評(píng)估5、其他人員評(píng)估6、有關(guān)設(shè)計(jì)工作的平谷7、有關(guān)管理工作的評(píng)估8、有關(guān)開(kāi)支的評(píng)估9、展覽記憶率的評(píng)估（二）展覽質(zhì)量評(píng)估（三）展覽效果評(píng)估1、參展效果優(yōu)異評(píng)估2、成本效益比評(píng)估3、成本利潤(rùn)評(píng)估會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文章一、會(huì)展評(píng)估工作簡(jiǎn)介二、會(huì)展評(píng)估工作334.會(huì)展策劃書(shū)范例

第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車嘉年華活動(dòng)方案

由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日

開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日

撤展時(shí)間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)

際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)

時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

。4.會(huì)展策劃書(shū)范例第十五屆34（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

,奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

（3）計(jì)劃參展新車

比亞迪F1

F6、Cross

Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307

兩廂、道奇

博酷、寶馬

1系

6系、本田

08雅閣、榮威

1.8T、克萊斯勒

鉑銳、馬自達(dá)

馬2、江淮

賓悅、奇瑞

A3、吉利

金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕

1.5、奔馳

c級(jí)等。

九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃（七）展區(qū)布局：

35二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

:市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位：

（1）天津市商務(wù)委員會(huì)

（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團(tuán)

（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位：

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平

張文杰會(huì)展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材課件36

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

D、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設(shè)計(jì)制作；

會(huì)展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材課件37F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

C、消防、保險(xiǎn)等工作；

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。3、宣傳工作：

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

38六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

:請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

:歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

:建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

39謝謝欣賞！

謝謝欣賞！40每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-2211月-22Friday,November4,2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。00:34:3200:34:3200:3411/4/202212:34:32AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:34:3200:34Nov-2204-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。00:34:3200:34:3200:34Friday,November4,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2211月-2200:34:3200:34:32November4,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年11月4日12:34上午11月-2211月-22擴(kuò)展市場(chǎng)，開(kāi)發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。04十一月202212:34:32上午00:34:3211月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來(lái)。十一月2212:34上午11月-2200:34November4,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/11/40:34:3200:34:3204November2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。12:34:32上午12:34上午00:34:3211月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。11月-2211月-2200:3400:34:3200:34:32Nov-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/11/40:34:32Friday,November4,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。11月-222022/11/40:34:3211月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-41會(huì)展文案策劃與寫作

姓名：楊紅敏

學(xué)號(hào)：1090814014

導(dǎo)師：任仲泉

日期:2014.12.6

會(huì)展文案策劃與寫作42會(huì)展策劃的內(nèi)容與流程會(huì)展預(yù)備階段的文案種類會(huì)展策劃的寫作要求會(huì)展文案策劃與寫作123會(huì)展策劃書(shū)范例4會(huì)展策劃的內(nèi)容與流程會(huì)展預(yù)備階段的文案種類會(huì)展策劃的寫作要求43會(huì)展策劃流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計(jì)策略6.制定預(yù)算方案8.實(shí)施效果評(píng)估7.撰寫策劃方案會(huì)展策劃流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略44：

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類⑴展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)⑵展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告⑶參展說(shuō)明書(shū)⑷展會(huì)招展方案⑸展會(huì)招展函⑼展出工作方案⑹招展進(jìn)度計(jì)劃⑺觀眾邀請(qǐng)函⑻參展合同⑽展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表⑾展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃⑿廣告文案等：二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類⑴展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)⑵展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)45一、會(huì)展計(jì)劃、組織階段的文案45會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展運(yùn)作階段的文案會(huì)展廣告文案會(huì)展實(shí)施階段的文案展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃文案123一、會(huì)展計(jì)劃、組織階段的文案45會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展運(yùn)作階46Text市場(chǎng)調(diào)查的步驟會(huì)展調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷和調(diào)查表標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附件等幾部分組成。內(nèi)容、特點(diǎn)、應(yīng)具備的條件定義：市場(chǎng)調(diào)查是個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域，分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊。如果你日?？吹降?，估計(jì)是怎樣做街頭訪問(wèn)、訪談會(huì)的形式，考慮到的是怎樣做問(wèn)卷設(shè)計(jì)和主持人。其實(shí)，還有很大一部分的工作在數(shù)據(jù)采集回來(lái)后的分析。1.會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案Text市場(chǎng)調(diào)查的步驟會(huì)展調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷和調(diào)查表標(biāo)題、47原則1.專題會(huì)議策劃2.表演、比賽活動(dòng)策劃3.其他相關(guān)活動(dòng)（1）豐富展會(huì)信息（2）強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布（3）擴(kuò)展展會(huì)交易（4）延伸展會(huì)貿(mào)易（5）活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛（1）要切合展會(huì)的主題（2）有助于吸引目標(biāo)受眾（3）有助于提高展會(huì)效果作用種類2.會(huì)展相會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則原則1.專題會(huì)議策劃（1）豐富展會(huì)信息（1）要切合展會(huì)的484.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)?？刹扇⌒侣劙l(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說(shuō)明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）明確目的。（2）確定口徑和發(fā)布方式。（3）選擇時(shí)機(jī)。（4）確定對(duì)象。（5）發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。（6）確定主持人和發(fā)言人。（7）準(zhǔn)備有關(guān)資料。（8）布置會(huì)場(chǎng)。（9）安排翻譯。（10）收集媒體的報(bào)道。2.技術(shù)交流會(huì)技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的傳播和交流為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。（2）不要強(qiáng)擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。（3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。（4）考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。（5）如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。（6）考慮提供茶點(diǎn)。（7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。（8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。3.行業(yè)會(huì)議行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。在策劃上有三個(gè)中心任務(wù)：即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。1.專業(yè)研討會(huì)專業(yè)研討會(huì)是研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（1）會(huì)前簡(jiǎn)明扼要的向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。（2）事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。（3）邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。（4）使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。（5）明確討論會(huì)的性質(zhì)。（6）合理安排討論會(huì)的時(shí)間。（7）與主持人討論議程要求。（8）請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。（9）預(yù)先與主持人討論多少人來(lái)參加專題討論會(huì)最合適。（10）計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。（11）預(yù)計(jì)要用的演示設(shè)備。（12）關(guān)于分發(fā)資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。（13）如果有可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

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會(huì)議策劃11/4/2022494.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.技術(shù)交流會(huì)3.行業(yè)會(huì)議1.專業(yè)研討會(huì)Act表演、比賽活動(dòng)策劃

表演比賽其他相關(guān)活動(dòng)從辦展機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，可組織策劃的表演有兩種：一種是與展覽題材無(wú)關(guān)的表演，如演唱會(huì)和其他娛樂(lè)性表演活動(dòng)等；另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。展會(huì)期間，往往要舉辦一些如會(huì)展旅游、明星與大眾見(jiàn)面活動(dòng)以及群眾參與的各種活動(dòng)。展會(huì)參展展品的比賽最為常見(jiàn)，這種比賽通常稱為“評(píng)獎(jiǎng)”。策劃比賽一般要注意以下幾點(diǎn)：（1）要事先要請(qǐng)一個(gè)專家評(píng)審團(tuán)。（2）評(píng)審團(tuán)成員要有代表性，并向所有參賽者公開(kāi)。（3）要先制定比賽范圍和一個(gè)公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開(kāi)。（4）邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道會(huì)更有影響力。（5）比賽評(píng)比的揭曉時(shí)間一般安排在展會(huì)結(jié)束的前一天。（6）比賽評(píng)比的揭曉一般需要安排一個(gè)公開(kāi)的頒獎(jiǎng)儀式（7）比賽資金來(lái)源與展會(huì)利潤(rùn)或企業(yè)贊助。表演、比賽活動(dòng)策劃表演、比賽活動(dòng)策劃表演比賽其他相關(guān)活動(dòng)展會(huì)期間，往往要舉50會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框

架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展

會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（1）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)（1）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：512、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：⑴辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、

政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。⑵提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)

間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。⑶展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。⑷展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。⑸展會(huì)招展計(jì)劃⑹展會(huì)招商計(jì)劃。⑺展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。⑻展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。⑼展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。⑽展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。⑾展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。⑿展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)2、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)52㈠名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：①基本部分、②限定部分③行業(yè)標(biāo)識(shí)。㈡地點(diǎn)：

展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

㈢辦展機(jī)構(gòu)：

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。㈣時(shí)間：

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。㈤范圍：

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，㈥頻率：

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求53

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性54UnifyyourenvironmentCommonidentitytoaccessresourceson-premisesandinthecloud√①

市場(chǎng)環(huán)境分析②

展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

③展會(huì)執(zhí)行方案分析

對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估A、宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。B、微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

C、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

A、項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

B、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。C、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析A、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

B、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

C、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)UnifyyourenvironmentCommoni55招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃評(píng)估

③

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃56會(huì)展廣告文案由于會(huì)展這一新興詞匯的定義在國(guó)際上依然沒(méi)有統(tǒng)一的界定，會(huì)展廣告作為會(huì)展活動(dòng)的衍生品，其內(nèi)涵更是復(fù)雜多樣。更確切地來(lái)講，會(huì)展廣告是一個(gè)開(kāi)放的概念。會(huì)展廣告作為傳播當(dāng)代文化的一種表現(xiàn)形態(tài)，它與今天許多文化傳媒一樣，不同的是它既是傳播媒介，也是傳播手段，它采用潛移默化的策略訴諸人們的感性神經(jīng)，潛意識(shí)中喚醒人們意識(shí)深處無(wú)形、歷久不衰的沖動(dòng)，將企業(yè)品牌形象和國(guó)家形象嵌入到心中，而后形成忠實(shí)的品牌受眾。會(huì)展廣告概述會(huì)展廣告媒體的選擇1234大眾媒體選擇（覆蓋面大，影響力大，費(fèi)高）電視和電臺(tái)網(wǎng)絡(luò)綜合性報(bào)道會(huì)展廣告文案由于會(huì)展這一新興詞匯的定義在國(guó)際上依然沒(méi)有統(tǒng)一的57特點(diǎn)廣告文案：是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語(yǔ)言文字部分不單指廣告正文或者廣告語(yǔ)，而是指廣告作品中的所有語(yǔ)言文字廣告標(biāo)題會(huì)展廣告文案的寫作廣告正文廣告口號(hào)（廣告語(yǔ)）廣告附文廣告推廣準(zhǔn)口號(hào)特點(diǎn)廣告文案：是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語(yǔ)言文字部分58廣告方式的選擇√戶外廣告方式專業(yè)媒體生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙和雜志㈠專業(yè)報(bào)刊：效果好，比大眾媒體費(fèi)用低㈡內(nèi)部刊物：讀者專，收費(fèi)低、效果好，覆蓋面?、缯褂[會(huì)?？杀镜?，效果好1、海報(bào)2、廣告牌3、告條幅11/4/202259廣告方式的選擇√戶外廣告專業(yè)媒體生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙和雜招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃評(píng)估

③

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估231①

招展計(jì)劃評(píng)估②

招商計(jì)劃60參展時(shí)間表招展時(shí)間管理招商時(shí)間管理會(huì)展宣傳推廣時(shí)間管理會(huì)展服務(wù)時(shí)間管理籌展撤展時(shí)間管理展會(huì)整體時(shí)間管理參展時(shí)間表招展時(shí)間招商時(shí)間會(huì)展宣傳會(huì)展服務(wù)時(shí)間管理籌展撤展時(shí)61會(huì)展時(shí)間分類展前展中展后1.制定計(jì)劃2.展品設(shè)計(jì)3.宣傳促銷4.前期處理5.人員分配1.設(shè)備拆裝2.展品運(yùn)輸3.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)會(huì)后有效跟進(jìn)參加展會(huì)后是搜集有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。所以在三天的展會(huì)進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會(huì)營(yíng)銷效果的關(guān)鍵。會(huì)展時(shí)間分類展前展中展后1.制定計(jì)劃1.設(shè)備拆裝會(huì)后有效跟進(jìn)62展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

ActiveDirectory展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)費(fèi)用辦公、人員費(fèi)用收入預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析問(wèn)題，解決問(wèn)題即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

1）

展位費(fèi)收入

2）

門票收入

3）

廣告和企業(yè)贊助收入

4）

其他相關(guān)收入

5）

盈虧平衡分析

6）

現(xiàn)金流量分析

1）

凈現(xiàn)值分析

2）

凈現(xiàn)值率分析

3）

獲利指數(shù)

4）

內(nèi)部收益率

1.

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

2.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

4.合作風(fēng)險(xiǎn)包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。11/4/202263展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

ActiveDirectory展會(huì)項(xiàng)目會(huì)展運(yùn)作階段的文案特點(diǎn)內(nèi)容整體性

階段性

計(jì)劃性

本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發(fā)布會(huì)、人員推廣、展會(huì)推廣、機(jī)構(gòu)推廣、公共關(guān)系、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣。會(huì)展運(yùn)作階段的文案特點(diǎn)內(nèi)容整體性階段性643.會(huì)展策劃書(shū)的寫作要求《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了?！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。3.會(huì)展策劃書(shū)的寫作要求《參展說(shuō)明書(shū)》的概念65

從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫作要求1.前言4.展會(huì)規(guī)則8.相關(guān)表格3.展會(huì)基本信息2.展覽場(chǎng)地基本情況5.展位搭裝指南6.展品運(yùn)輸指南7.會(huì)展旅游信息參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫作要求1.前言4.展會(huì)規(guī)則866實(shí)用簡(jiǎn)潔明了專業(yè)國(guó)際化美觀

原則編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則實(shí)用簡(jiǎn)潔明了專業(yè)國(guó)際化美觀原則編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則67會(huì)展業(yè)務(wù)合同概念：

很多會(huì)展汗的組織者和參展商之間的約定，就是一張“參展通知書(shū)”而已。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會(huì)展合同應(yīng)當(dāng)是許多約定的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。

1、參展申請(qǐng)表2、楣版和會(huì)刊回執(zhí)3、會(huì)刊和媒體廣告回執(zhí)4、酒店預(yù)訂回執(zhí)5、會(huì)議回執(zhí)6、進(jìn)館展品清單及設(shè)備清單7、商務(wù)旅游考察申請(qǐng)回執(zhí)8、水產(chǎn)行業(yè)招商引資洽談會(huì)申請(qǐng)回執(zhí)9、特殊展臺(tái)制作申請(qǐng)回執(zhí)10、參觀者邀請(qǐng)函11、網(wǎng)上宣傳回執(zhí)12、物品租賃回執(zhí)13、報(bào)價(jià)單14、廣告價(jià)格表15、租賃物品報(bào)價(jià)書(shū)16、展覽場(chǎng)地圖17、其他展會(huì)注意事項(xiàng)此外，會(huì)展組織者除提供必要的服務(wù)設(shè)施外，還應(yīng)該對(duì)參展商負(fù)有其他的義務(wù)和責(zé)任。比如，在《關(guān)于對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)期間加強(qiáng)商標(biāo)管理工作的通知》中規(guī)定：如：會(huì)展合同會(huì)展業(yè)務(wù)合同概念：1、參展申請(qǐng)表2、楣版和會(huì)刊回執(zhí)3、會(huì)68

展覽展臺(tái)搭建施工合同委托單位（以下簡(jiǎn)稱甲方）:制作單位（以下簡(jiǎn)稱乙方）:依照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商就本次設(shè)計(jì)施工等有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議：一、工程概況：1、甲方委托乙方

負(fù)責(zé)位的搭建工程。2、施工日期年

月

日至

年

月

日3、施工地點(diǎn)：4、驗(yàn)收時(shí)間：

年

月

日5、撤展時(shí)間：年

月

日二、施工前期工作圖紙?jiān)O(shè)計(jì)定稿三、施工期間工作1、施工內(nèi)容：2、施工形式：

69四、質(zhì)量驗(yàn)收乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工，并隨時(shí)接受甲方的檢驗(yàn)，為甲方提供便利條件。乙方施工質(zhì)量應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，保證正常的使用安全。五、工程款付款及尾款1、工程款數(shù)：按雙方最后確認(rèn)的圖紙為準(zhǔn)，總計(jì)工程款人民幣：￥（）。2、甲方應(yīng)于本合同簽定后即日甲方向以乙方支付工程款定金；現(xiàn)金（元整），布展之前甲方進(jìn)行工程驗(yàn)收合格后付乙方工程款付現(xiàn)金（元整）。3、清場(chǎng)押金由甲方負(fù)責(zé)。4、展會(huì)結(jié)束后1至2天內(nèi)，甲方一次性支付全款。5、特展手續(xù)費(fèi)及施工用電、展期用電由甲方負(fù)責(zé)。六、雙方責(zé)任：（一）、甲方責(zé)任：1、甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的確認(rèn)；2、甲方負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)配合工作；3、甲方按合同規(guī)定日期付款；（二）、乙方責(zé)任：1、乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)與搭建及甲方確認(rèn)后的具體實(shí)施；2、乙方為甲方負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建、展會(huì)期間的維護(hù)。八、違約責(zé)任：1、甲方違約：甲方必須按時(shí)支付工程款，否則乙方有權(quán)停止工程，所產(chǎn)生的一切后果，由甲方自行承擔(dān)，乙方不負(fù)任何責(zé)任。2、乙方違約：因乙方無(wú)故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能繼續(xù)履行的，由乙方賠償甲方由此造成的損失，同時(shí)乙方承擔(dān)違約責(zé)任，乙方向甲方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為工程費(fèi)的100%。四、質(zhì)量驗(yàn)收70九、合同糾紛解決方式：合同糾紛解決方式為合同仲裁。十、合同生效及終止：1、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份并具同等法律效力，自雙方代理人簽名蓋章即時(shí)生效。2、乙方收到全部工程款額后，本合同即告終止。十一、補(bǔ)充：本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商確定，并形成書(shū)面協(xié)議作為本合同附件執(zhí)行。

甲方：

乙方：

委托代理人簽名：

委托代理人簽名：

單位合同章：

單位合同章：

開(kāi)戶行：

開(kāi)戶行：賬號(hào)：賬號(hào)：

簽定日期：年

月

日

簽定日期：年

月

日

會(huì)展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材課件71125會(huì)展合作協(xié)議書(shū)參展協(xié)議書(shū)會(huì)展聘任協(xié)議書(shū)43會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的種類會(huì)展服務(wù)承包協(xié)議書(shū)會(huì)展委托協(xié)議書(shū)會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的種類125會(huì)展合作協(xié)議書(shū)參展協(xié)議書(shū)會(huì)展聘任協(xié)議書(shū)43會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議72會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫作結(jié)構(gòu)與要求結(jié)構(gòu)要求（一）首部1、標(biāo)題2、各方當(dāng)事人的身份情況3、寫明該協(xié)議書(shū)的訂（二）正文（三）尾部1、主體必須符合法定資格2、條款必須反映各方意思表示3、以書(shū)面表現(xiàn)形式為特色4、設(shè)立糾紛解決條款5、文字準(zhǔn)確規(guī)范6、手續(xù)齊全，符合生效條件會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫作結(jié)構(gòu)與要求結(jié)構(gòu)要求（一）首部73會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文章一、會(huì)展評(píng)估工作簡(jiǎn)介二、會(huì)展評(píng)估工作的內(nèi)容三、會(huì)展評(píng)估總結(jié)（一）展覽工作評(píng)估1、有關(guān)展出目標(biāo)的評(píng)估2、有關(guān)展覽效率的評(píng)估3、有關(guān)展覽人員的評(píng)估4、有關(guān)宣傳工作的評(píng)估5、其他人員評(píng)估6、有關(guān)設(shè)計(jì)工作的平谷7、有關(guān)管理工作的評(píng)估8、有關(guān)開(kāi)支的評(píng)估9、展覽記憶率的評(píng)估（二）展覽質(zhì)量評(píng)估（三）展覽效果評(píng)估1、參展效果優(yōu)異評(píng)估2、成本效益比評(píng)估3、成本利潤(rùn)評(píng)估會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文章一、會(huì)展評(píng)估工作簡(jiǎn)介二、會(huì)展評(píng)估工作744.會(huì)展策劃書(shū)范例

第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車嘉年華活動(dòng)方案

由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日

開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日

撤展時(shí)間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)

際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)

時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

。4.會(huì)展策劃書(shū)范例第十五屆75（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

,奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

（3）計(jì)劃參展新車

比亞迪F1

F6、Cross

Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307

兩廂、道奇

博酷、寶馬

1系

6系、本田

08雅閣、榮威

1.8T、克萊斯勒

鉑銳、馬自達(dá)

馬2、江淮

賓悅、奇瑞

A3、吉利

金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕

1.5、奔馳

c級(jí)等。

九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃（七）展區(qū)布局：

76二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

:市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位：

（1）天津市商務(wù)委員會(huì)

（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團(tuán)

（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車