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文檔簡介

Word———采購員年度工作計劃表選購員年度工作方案表

年度工作方案就是指接下來的一年所要實施的大體工作方案,那么我今日為大家?guī)淼氖沁x購員年度工作方案表,請看看吧。

選購員年度工作方案表1

組織實施“陽光選購策略”—公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

XX年我們進一步強調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

XX年通過組織學習《選購管理策略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎。

2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開招標。

選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。

3、選購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

XX年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的'把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的策略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特別、自立的行業(yè),供應商圈子相對自立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。

四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理

XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感

XX年采供部特殊注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調(diào)選購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、201x年將詳細從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。

2、制定選購預算與估量成本。

制定選購預算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分,以獵取供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。

5、建立同一類貨物的價格名目。

以便選購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。

6、選購員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購成本。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學問,不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增加責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力氣。

選購員年度工作方案表2

一、依據(jù)20XX年酒店年度總方案,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們選購部針對裝修前的各項善后工作做出以下方案:

1、依據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作支配,確保即使性物品的準時選購,裝修期間協(xié)作各部門車輛使用。

二、貨品選購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。

2、零售店選購

全部零點選購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他選購物品均索要保修卡和發(fā)票。樂觀協(xié)作財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品選購

做好每年一次去內(nèi)蒙選購羔羊肉工作,跟蹤庫存狀況。準時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、具體的選購方案,準時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。把握全國羔羊肉價格狀況。保證選購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)覺和選購方案

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上消失新菜品經(jīng)過詢價后少量選購,通知一、二樓廚師進步行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對選購工作進行監(jiān)督并多提珍貴看法。

四、對選購員的管理制度

1、對駐鄭選購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭選購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的選購、合理支配選購時間段,確否工作有條不紊,對需要準時選購的物品要在第一時間購回。

3、協(xié)作財務、倉庫把握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予選購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

五、選購車輛的管理

1、不斷強調(diào)選購員行車平安意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求選購員外出執(zhí)行任務時著裝潔凈、干凈,言談舉止文明大方,注意禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。

2、對選購員行車專業(yè)學問進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避開因操作不當造成的車輛損壞。要求選購員嫻熟把握路貌路況,少行彎路,節(jié)省選購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,親密協(xié)作其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價掌握和節(jié)省

1、全部選購物品均具體把握其市場行情,急躁討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)省。

2、全部供應商送貨價和每日零星選購價每日填入“選購部每日價格對比表”,每日對比,探尋規(guī)律,要求供應商準時依據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)覺調(diào)價不準時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領選購員到市場選購,對當天全部貨品價位仔細詢問、把握,以便對供應商供貨價進行核對并選購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。準時將新品購回交于廚房進

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