固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點(diǎn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。近幾年來，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院進(jìn)行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對原來手管理水平上的飛躍。《基于RFID技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)》是一個(gè)對已經(jīng)采購?fù)瓿杉磳⑷霂?、入庫、盤點(diǎn)、出入庫告警、貨物定位、出庫等功能為一體的綜合性系統(tǒng)，可以由各級管產(chǎn)，包括倉庫貨架、貨位、日常辦公設(shè)備（主要是IT覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)登記、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn)管理系統(tǒng)。管理平臺之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進(jìn)了學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。系統(tǒng)完全針對固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐活動設(shè)計(jì)，功能豐富、實(shí)用。系統(tǒng)有很強(qiáng)理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€(gè)方面。1、固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實(shí)際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)貨物基本屬性信息，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。2、資產(chǎn)出庫管理記錄固定資產(chǎn)出庫的一些主要使用屬性的變化，如貨物編號、貨物名稱、貨物類型、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期、單價(jià)、體積、重量等，系統(tǒng)資產(chǎn)出庫必須經(jīng)過系統(tǒng)權(quán)限人員進(jìn)行授權(quán)預(yù)出庫，然后操作人員可以直接在系統(tǒng)后臺直接對貨物進(jìn)行出庫或是使用RFID手持機(jī)在倉庫中對需要出庫的貨物進(jìn)行手持進(jìn)行出庫操作。3、資產(chǎn)處置管理對于報(bào)廢、報(bào)損，填寫并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。4、原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出當(dāng)有大批量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)時(shí)可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCEL文件、文本文件進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)，可以節(jié)省操作人員對物品錄入系統(tǒng)的時(shí)間，以提高效率。5、資產(chǎn)清查技術(shù)，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：可以利用采集設(shè)備，對已粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強(qiáng)度低，以便實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域的貨物手動或是自動的盤點(diǎn)。6、資產(chǎn)異常出庫告警當(dāng)佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的RFID電子標(biāo)簽未在庫中授權(quán)出庫的情況下，倉庫相關(guān)人員將貨物攜帶或是搬運(yùn)貨物出庫，在倉庫的主出入口警報(bào)系統(tǒng)會出現(xiàn)警報(bào)聲以便提醒倉庫人員，系統(tǒng)自動記錄異常出庫告警貨物信息以便日后進(jìn)行查詢。7、資產(chǎn)定位RFID物從定位器1移至定位器2的情況下，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反映貨物的移動軌跡并且后臺紀(jì)錄相關(guān)移動軌跡，以便系統(tǒng)查詢歷史移動軌跡，同時(shí)在系統(tǒng)后臺查詢時(shí)可以根據(jù)貨物上架入庫時(shí)相互之間綁定好的信息進(jìn)行查詢貨物所在貨物信息。8、相關(guān)查詢以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定、打印、導(dǎo)出9、財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)帳表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細(xì)表、資產(chǎn)清單表、定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、日入庫統(tǒng)計(jì)表、月入庫統(tǒng)計(jì)表、日出庫統(tǒng)計(jì)表、月出庫統(tǒng)計(jì)表、固定設(shè)備價(jià)值分段統(tǒng)計(jì)表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。11、統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。1、全面性體系，可以全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。2、高效性對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動，提高了徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對帳難的問題。3、嚴(yán)密性根據(jù)人人都管物，物物有人管的要求，建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。RFID標(biāo)簽加密寫入相關(guān)信息等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限形成了權(quán)力制約關(guān)系。4、實(shí)時(shí)性對每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。5、規(guī)范性構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)如：貨物入庫、貨物出庫等。6、先進(jìn)性技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、java技術(shù)等等；對軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，RFID識別技、采集技處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各個(gè)部門乃至具體使