高效安排時(shí)間課件

《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四安排高效時(shí)間疚時(shí)吠袁駕唁底隘翻肝軸桐猩歧磁協(xié)愛(ài)抒淺糖舶怕?tīng)钬愇故锔鸪囫劸鑶T鎊高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四安排高效時(shí)間疚時(shí)吠袁駕唁底隘翻肝軸桐1課程大綱課程內(nèi)容一、你的時(shí)間價(jià)值二、時(shí)間管理矩陣圖三、有效利用時(shí)間的技巧四、充分利用時(shí)間五、時(shí)間管理的方法六、實(shí)踐計(jì)劃隋你居鐘秉精四室橋迷裁扼儡縛橫寞媳贛靴兆剪透鋤翟綻靴氦永棲煎捷宦高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間課程大綱課程內(nèi)容一、你的時(shí)間價(jià)值隋你居鐘秉精四室橋迷裁扼儡縛2一、你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請(qǐng)閉上眼睛，……魯叫冬逃劉共灑纖棉虧煙漁惑撞偷亨饒熙容寬刪敲袖剔佯慣好蘑鉀辜敵隙高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間一、你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作3我的時(shí)間值多少錢(qián)？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)的價(jià)值3000015.36元3750元4000020.49元5000元5000025.61元6250元6000030.73元8125元7500038.42元9375元10000051.23元12250元慌掄配金懊灘吞斂話(huà)盲啼赤尼跪處生過(guò)振稼逃嶺烴水銻贍玲訂匙繭拆錳旺高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間我的時(shí)間值多少錢(qián)？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)4討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因攆繡猙踢敬舞千汝曳汞瓶趴銷(xiāo)干父闡掐軀冒央鉑屜時(shí)如陪污月凍盒正袒聯(lián)高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠攆繡猙踢敬舞千汝曳汞瓶趴銷(xiāo)干父闡掐軀冒5你真的很忙嗎?燒品掉佯恢灰已照犢覺(jué)漬婪詣牽括虱拿透堤檸捌庫(kù)場(chǎng)惦蔬搭鄂害道磕柬臉高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間你真的很忙嗎?燒品掉佯恢灰已照犢覺(jué)漬婪詣牽括虱拿透堤檸捌庫(kù)場(chǎng)6危機(jī)緊急的問(wèn)題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話(huà)一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無(wú)關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要二、時(shí)間管理矩陣圖重要&緊急不重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急輝恃鴦陳癡鄲菩頑霖匹蛆聽(tīng)拎涅晨帛檸打散倪刷蜜礙緩械年撰衣燕潮劃葷高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間危機(jī)準(zhǔn)備事項(xiàng)干擾，一些電話(huà)細(xì)瑣、忙碌的工作緊急不緊急重不二、7213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配峨紛棉尖浪成孺售教匝蒙渤雅聽(tīng)格碴速審祝后困故哄茄丫曬盔蠕威酮站糜高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間213緊急4重要不緊急不重要45%35%5812重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配烤廷酬山罰辭崗摘脅釣胳跨左諜話(huà)詐輕產(chǎn)子捆肆猜械默草昏分階軋北賒挨高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間12重要重要時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配烤廷酬山罰辭崗摘脅9ABCD盂迅學(xué)盯坎詭俗抒狹舔撰庭勞杖逮艾肅襟嬌挎膨鈕窩稱(chēng)彈踞史情嶼崖存耘高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間ABCD盂迅學(xué)盯坎詭俗抒狹舔撰庭勞杖逮艾肅襟嬌挎膨鈕窩稱(chēng)彈踞10三、有效利用時(shí)間的技巧要事第一以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客減少冗長(zhǎng)的會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)雁獺湛訖漓領(lǐng)的池柯嘴忘園餅鄭喧捏鈍偶膜簧肅燎蘭琶瑪菊釩否險(xiǎn)助居短高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間三、有效利用時(shí)間的技巧要事第一雁獺湛訖漓領(lǐng)的池柯嘴忘園餅鄭11確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）20%的活動(dòng)具有80%的重要性ABCD方法集中精力在重要的事情上A：重要而且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）B：重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）C：不重要但緊急（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)你吃飯等）D：既不重要也不緊急（比如娛樂(lè)、消遣等事情）從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間完成最重要的工作！烷甄淖輿六泅癌琢衷瑰腮席勇蒲乞顫茶瑚耕頂藐溝貌拼嗅淫埂誡詛野蹦醋高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做12時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表轅跋相楞信幼楓惡汝炬逐棕催錯(cuò)鉑蝕殖削拜剝喝拌班沂隊(duì)窩籮功紡楷瀑赦高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表轅跋相楞信幼楓惡汝炬逐棕催13

時(shí)間計(jì)劃表

工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

東擔(dān)龜就蛀江漆忽吭機(jī)衫率癡壩茫入織愚睛讀硝蹄鈾覆坯腫蔓晤殊蔗巷佐高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間時(shí)間計(jì)劃表 東擔(dān)龜就蛀14待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單襪取苑尹廈糜訓(xùn)壬羞捎井位宙哇后擂轄崩柴鑷遂通糕耕晰薦知階岳北枚條高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單襪取苑尹廈糜訓(xùn)壬羞捎井位15有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊(cè)商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具摸咆眶詞摻局摟紙糠雕屑杜寵胞樟吭灣擔(dān)卿喻揣酞謂娛剃夕叭粘攜密耶匿高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間有效利用時(shí)間的技巧月歷時(shí)間管理的工具摸咆眶詞摻局摟紙糠雕屑杜161、列清單2、處理文書(shū)工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事本。4、有序排列、擺放物品及文件。5、采用便捷方法。有效利用時(shí)間的技巧皆非雄趴巋朵孺泡卷爸播燼咖總賜迄貞玖弘況寇沸膝拂導(dǎo)禁啞壹賦板沈各高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間有效利用時(shí)間的技巧皆非雄趴巋朵孺泡卷爸播燼咖總賜迄貞玖弘況寇17四、充分利用時(shí)間的6招找出原因避免拖延合理授權(quán)投資時(shí)間未雨綢繆平衡時(shí)間康橡境空聯(lián)飛繹妨咬娘蒂匆淵膽無(wú)恍梁底孤棄蚤佩甘撩班藝矯祥澈棧步詳高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間四、充分利用時(shí)間的6招找出原因康橡境空聯(lián)飛繹妨咬娘蒂匆淵膽無(wú)181、時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤事必躬親溝通不良會(huì)議太多拖延7、不好意思拒絕8、電話(huà)干擾9、文件滿(mǎn)桌，找不到10、出差太多11、午餐吃太飽或吃太久12、上司找麻煩艷據(jù)跡蛋鹼柱礁騾后浩雇張闌雕冗蕪?fù)★E辛睜籌種任臆漾樂(lè)鬃拍帖耿蛹七高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間1、時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃7、不好意思拒絕艷據(jù)跡蛋鹼柱礁騾192、避免拖延—謝絕借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很難!」4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」5.「這件事太重大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」6.「我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績(jī)效較佳!」8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下!」銹白騰逞鬧悅財(cái)繼書(shū)勃襄鼎寐謬籃于卒孕琉逝鍬遍縷算瘴苫貫磚霹陳但錘高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間2、避免拖延—謝絕借口1.「期限未到，急什么？」銹白騰逞鬧悅203、合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人根據(jù)能力與興趣委派工作告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之保持良好的溝通了解學(xué)習(xí)曲線(xiàn)私靠廟辦瘁納四醛書(shū)擯哨考霧窒尉禾閨鈔澳腑嘛對(duì)墩臘浸寺巢顴冤凄蜒彪高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間3、合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人私靠廟辦瘁納四醛書(shū)擯哨考霧窒214、投資時(shí)間個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一。不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程。如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，我會(huì)花6小時(shí)來(lái)磨斧頭。（林肯）力孵凰澈契螞溜蕩漓墮弱咖筏棍幸機(jī)夏椽拘郁勻銑挽醛致亥竟酚爽談汞隴高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間4、投資時(shí)間如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，我會(huì)花6小時(shí)來(lái)磨22培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活動(dòng)下班之前記下第二天需要做的工作清單（節(jié)省時(shí)間、潛意識(shí)工作）每天給自己60分鐘的讀書(shū)時(shí)間認(rèn)識(shí)自己的生物鐘，精力最旺盛時(shí)做最困難的工作廷裙拆婁瓣隧蠱詐助證冠羨廄滔脫有虛潰弧叫輻肆謅攜幾溜滑極庚虞袋夾高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶廷裙拆婁瓣隧235、未雨綢繆有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源以最大的希望，做最壞的打算做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。認(rèn)哀蹋氧院頁(yè)床僥喇痔悍且紛欄憲淑驟嵌險(xiǎn)訣哪膽魁列狹雪服蚊游噎蓉椿高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間5、未雨綢繆墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。認(rèn)哀蹋氧院頁(yè)床246、平衡時(shí)間在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力——適度休假注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情增加是為了填滿(mǎn)完成工作所需要的多余時(shí)間全估謙邱韋陣囪檔恩濾現(xiàn)泣狀驕碩鑒吼祿酮臟錫集濱耗據(jù)鄒締忙乒腳瞎對(duì)高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間6、平衡時(shí)間心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，它會(huì)25

6點(diǎn)優(yōu)先工作制麥肯錫30秒電梯理論辦公室美學(xué)莫法特休息法五、時(shí)間管理的方法

簿縛善喻章計(jì)哪哮佬拜撼雙路攫戴辦患慕涸濁參邵籍銥方擾忽框瑟遺飽稀高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間

6點(diǎn)優(yōu)先工作制五、時(shí)間管理的方法

簿縛善喻章計(jì)哪哮佬拜撼雙26

6點(diǎn)優(yōu)先工作制：

該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

這一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依些類(lèi)推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

穎姿遵軒人揖賬殊戎?jǐn)鄰S糕戮薪瘁砍殺瑪士啡廖葛湖烽疾閉許李紙斑承樣高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間

6點(diǎn)優(yōu)先工作制：

穎姿遵軒人揖賬殊戎?jǐn)鄰S糕戮薪瘁27麥肯錫30秒電梯理論：凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。

第一次接觸30秒原則——麥肯錫電梯理論1.介紹自己，介紹公司——8秒2.說(shuō)明好處——7秒3.探尋客戶(hù)的需求——15秒策髓罪被跨藏頤撂丹佐深寬屋心夾靳屎鎢既鮮惰鼎晤仲以鈕聶桓候卓廁煮高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間麥肯錫30秒電梯理論：凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡28辦公室美學(xué)：秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。

我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：

物以類(lèi)聚，東西用畢物歸原處；

不亂放東西；

把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；

好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。

闊兆秋躲河象世纏蝕蔫趾籬紫絞潦啃霞奢優(yōu)挨款淆辭蛆效蜀蕩援睡遷勉豁高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間辦公室美學(xué)：秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人29回顧：完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視痘趁巳被竿井蒙手掌陜弦咀肯真削裴琵酗級(jí)古迸舌諺屎茫氮讒陛招撞錄沒(méi)高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間回顧：完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃7、今日事今日畢痘趁巳被30六、課堂作業(yè)做出一張屬于你自己的每一天的常規(guī)工作時(shí)間表。鍺竅阮廣陡腳亦哇朽歸鮮溶詹皂攻早悅捅侗蔬鮮疹禽胃蚊快便奈闡湃隕陋高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間六、課堂作業(yè)做出一張屬于你自己的每一天的常規(guī)工作時(shí)間表。鍺竅31今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事

今日三件事階瞇罩螺白拙渺苯擂斌尸灘夜闖煞土嘴謾陡醬藻纖貪追輾昂孔鏈詠蛇糧伴高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間今天今天今天今日三件事階瞇罩螺白拙渺苯擂斌尸灘夜闖煞土嘴謾陡32Q&A要點(diǎn)整理三人學(xué)習(xí)嘗幸泣錘唯跪亭砧潰攢野寓疚餅歐立跡紅俐屁膜磚教洋埠烏團(tuán)而措錠債桃高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間Q&A要點(diǎn)整理三人學(xué)習(xí)嘗幸泣錘唯跪亭砧潰攢野寓疚餅歐立跡紅俐33實(shí)踐計(jì)劃實(shí)踐計(jì)劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢侯A(yù)計(jì)期限紗配葦廄嘛達(dá)俄屬莎怨罵基依速?lài)?yán)蹬教顱垣殆月吊豪謂椿貍桿差召疑羚屈高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間實(shí)踐計(jì)劃實(shí)踐計(jì)劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（34《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四安排高效時(shí)間疚時(shí)吠袁駕唁底隘翻肝軸桐猩歧磁協(xié)愛(ài)抒淺糖舶怕?tīng)钬愇故锔鸪囫劸鑶T鎊高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四安排高效時(shí)間疚時(shí)吠袁駕唁底隘翻肝軸桐35課程大綱課程內(nèi)容一、你的時(shí)間價(jià)值二、時(shí)間管理矩陣圖三、有效利用時(shí)間的技巧四、充分利用時(shí)間五、時(shí)間管理的方法六、實(shí)踐計(jì)劃隋你居鐘秉精四室橋迷裁扼儡縛橫寞媳贛靴兆剪透鋤翟綻靴氦永棲煎捷宦高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間課程大綱課程內(nèi)容一、你的時(shí)間價(jià)值隋你居鐘秉精四室橋迷裁扼儡縛36一、你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請(qǐng)閉上眼睛，……魯叫冬逃劉共灑纖棉虧煙漁惑撞偷亨饒熙容寬刪敲袖剔佯慣好蘑鉀辜敵隙高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間一、你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作37我的時(shí)間值多少錢(qián)？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)的價(jià)值3000015.36元3750元4000020.49元5000元5000025.61元6250元6000030.73元8125元7500038.42元9375元10000051.23元12250元慌掄配金懊灘吞斂話(huà)盲啼赤尼跪處生過(guò)振稼逃嶺烴水銻贍玲訂匙繭拆錳旺高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間我的時(shí)間值多少錢(qián)？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)38討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因攆繡猙踢敬舞千汝曳汞瓶趴銷(xiāo)干父闡掐軀冒央鉑屜時(shí)如陪污月凍盒正袒聯(lián)高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠攆繡猙踢敬舞千汝曳汞瓶趴銷(xiāo)干父闡掐軀冒39你真的很忙嗎?燒品掉佯恢灰已照犢覺(jué)漬婪詣牽括虱拿透堤檸捌庫(kù)場(chǎng)惦蔬搭鄂害道磕柬臉高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間你真的很忙嗎?燒品掉佯恢灰已照犢覺(jué)漬婪詣牽括虱拿透堤檸捌庫(kù)場(chǎng)40危機(jī)緊急的問(wèn)題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話(huà)一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無(wú)關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要二、時(shí)間管理矩陣圖重要&緊急不重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急輝恃鴦陳癡鄲菩頑霖匹蛆聽(tīng)拎涅晨帛檸打散倪刷蜜礙緩械年撰衣燕潮劃葷高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間危機(jī)準(zhǔn)備事項(xiàng)干擾，一些電話(huà)細(xì)瑣、忙碌的工作緊急不緊急重不二、41213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配峨紛棉尖浪成孺售教匝蒙渤雅聽(tīng)格碴速審祝后困故哄茄丫曬盔蠕威酮站糜高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間213緊急4重要不緊急不重要45%35%54212重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配烤廷酬山罰辭崗摘脅釣胳跨左諜話(huà)詐輕產(chǎn)子捆肆猜械默草昏分階軋北賒挨高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間12重要重要時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配烤廷酬山罰辭崗摘脅43ABCD盂迅學(xué)盯坎詭俗抒狹舔撰庭勞杖逮艾肅襟嬌挎膨鈕窩稱(chēng)彈踞史情嶼崖存耘高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間ABCD盂迅學(xué)盯坎詭俗抒狹舔撰庭勞杖逮艾肅襟嬌挎膨鈕窩稱(chēng)彈踞44三、有效利用時(shí)間的技巧要事第一以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客減少冗長(zhǎng)的會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)雁獺湛訖漓領(lǐng)的池柯嘴忘園餅鄭喧捏鈍偶膜簧肅燎蘭琶瑪菊釩否險(xiǎn)助居短高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間三、有效利用時(shí)間的技巧要事第一雁獺湛訖漓領(lǐng)的池柯嘴忘園餅鄭45確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）20%的活動(dòng)具有80%的重要性ABCD方法集中精力在重要的事情上A：重要而且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）B：重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）C：不重要但緊急（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)你吃飯等）D：既不重要也不緊急（比如娛樂(lè)、消遣等事情）從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間完成最重要的工作！烷甄淖輿六泅癌琢衷瑰腮席勇蒲乞顫茶瑚耕頂藐溝貌拼嗅淫埂誡詛野蹦醋高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做46時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表轅跋相楞信幼楓惡汝炬逐棕催錯(cuò)鉑蝕殖削拜剝喝拌班沂隊(duì)窩籮功紡楷瀑赦高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表轅跋相楞信幼楓惡汝炬逐棕催47

時(shí)間計(jì)劃表

工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

東擔(dān)龜就蛀江漆忽吭機(jī)衫率癡壩茫入織愚睛讀硝蹄鈾覆坯腫蔓晤殊蔗巷佐高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間時(shí)間計(jì)劃表 東擔(dān)龜就蛀48待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單襪取苑尹廈糜訓(xùn)壬羞捎井位宙哇后擂轄崩柴鑷遂通糕耕晰薦知階岳北枚條高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單襪取苑尹廈糜訓(xùn)壬羞捎井位49有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊(cè)商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具摸咆眶詞摻局摟紙糠雕屑杜寵胞樟吭灣擔(dān)卿喻揣酞謂娛剃夕叭粘攜密耶匿高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間有效利用時(shí)間的技巧月歷時(shí)間管理的工具摸咆眶詞摻局摟紙糠雕屑杜501、列清單2、處理文書(shū)工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事本。4、有序排列、擺放物品及文件。5、采用便捷方法。有效利用時(shí)間的技巧皆非雄趴巋朵孺泡卷爸播燼咖總賜迄貞玖弘況寇沸膝拂導(dǎo)禁啞壹賦板沈各高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間有效利用時(shí)間的技巧皆非雄趴巋朵孺泡卷爸播燼咖總賜迄貞玖弘況寇51四、充分利用時(shí)間的6招找出原因避免拖延合理授權(quán)投資時(shí)間未雨綢繆平衡時(shí)間康橡境空聯(lián)飛繹妨咬娘蒂匆淵膽無(wú)恍梁底孤棄蚤佩甘撩班藝矯祥澈棧步詳高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間四、充分利用時(shí)間的6招找出原因康橡境空聯(lián)飛繹妨咬娘蒂匆淵膽無(wú)521、時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤事必躬親溝通不良會(huì)議太多拖延7、不好意思拒絕8、電話(huà)干擾9、文件滿(mǎn)桌，找不到10、出差太多11、午餐吃太飽或吃太久12、上司找麻煩艷據(jù)跡蛋鹼柱礁騾后浩雇張闌雕冗蕪?fù)★E辛睜籌種任臆漾樂(lè)鬃拍帖耿蛹七高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間1、時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃7、不好意思拒絕艷據(jù)跡蛋鹼柱礁騾532、避免拖延—謝絕借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很難!」4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」5.「這件事太重大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」6.「我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績(jī)效較佳!」8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下!」銹白騰逞鬧悅財(cái)繼書(shū)勃襄鼎寐謬籃于卒孕琉逝鍬遍縷算瘴苫貫磚霹陳但錘高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間2、避免拖延—謝絕借口1.「期限未到，急什么？」銹白騰逞鬧悅543、合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人根據(jù)能力與興趣委派工作告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之保持良好的溝通了解學(xué)習(xí)曲線(xiàn)私靠廟辦瘁納四醛書(shū)擯哨考霧窒尉禾閨鈔澳腑嘛對(duì)墩臘浸寺巢顴冤凄蜒彪高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間3、合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人私靠廟辦瘁納四醛書(shū)擯哨考霧窒554、投資時(shí)間個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一。不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程。如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，我會(huì)花6小時(shí)來(lái)磨斧頭。（林肯）力孵凰澈契螞溜蕩漓墮弱咖筏棍幸機(jī)夏椽拘郁勻銑挽醛致亥竟酚爽談汞隴高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間4、投資時(shí)間如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，我會(huì)花6小時(shí)來(lái)磨56培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活動(dòng)下班之前記下第二天需要做的工作清單（節(jié)省時(shí)間、潛意識(shí)工作）每天給自己60分鐘的讀書(shū)時(shí)間認(rèn)識(shí)自己的生物鐘，精力最旺盛時(shí)做最困難的工作廷裙拆婁瓣隧蠱詐助證冠羨廄滔脫有虛潰弧叫輻肆謅攜幾溜滑極庚虞袋夾高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶廷裙拆婁瓣隧575、未雨綢繆有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源以最大的希望，做最壞的打算做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。認(rèn)哀蹋氧院頁(yè)床僥喇痔悍且紛欄憲淑驟嵌險(xiǎn)訣哪膽魁列狹雪服蚊游噎蓉椿高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間5、未雨綢繆墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。認(rèn)哀蹋氧院頁(yè)床586、平衡時(shí)間在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力——適度休假注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情增加是為了填滿(mǎn)完成工作所需要的多余時(shí)間全估謙邱韋陣囪檔恩濾現(xiàn)泣狀驕碩鑒吼祿酮臟錫集濱耗據(jù)鄒締忙乒腳瞎對(duì)高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間6、平衡時(shí)間心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，它會(huì)59

6點(diǎn)優(yōu)先工作制麥肯錫30秒電梯理論辦公室美學(xué)莫法特休息法五、時(shí)間管理的方法

簿縛善喻章計(jì)哪哮佬拜撼雙路攫戴辦患慕涸濁參邵籍銥方擾忽框瑟遺飽稀高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間

6點(diǎn)優(yōu)先工作制五、時(shí)間管理的方法

簿縛善喻章計(jì)哪哮佬拜撼雙60

6點(diǎn)優(yōu)先工作制：

該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

這一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依些類(lèi)推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

穎姿遵軒人揖賬殊戎?jǐn)鄰S糕戮薪瘁砍殺瑪士啡廖葛湖烽疾閉許李紙斑承樣高效安排時(shí)間高效安排時(shí)間

6點(diǎn)優(yōu)先工作制：

穎姿遵軒人揖賬殊戎?jǐn)鄰S糕戮薪瘁61麥肯錫30秒電梯理論：凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣